Как правильно пользоваться ксероксом
Пользоваться самостоятельно ксероксом не составляет для большинства никакого труда. Но эксплуатировать копир следует правильно, не нарушая при этом технику безопасности. Также необходимо знать не только, как снимать копии, но и как подключить устройство к компьютеру, подготовить для работы в случае необходимости. Пользоваться ксероксом следует, проводя регулярное профилактическое обслуживание данной бытовой техники согласно прилагаемой к ней инструкции.
Правила установки ксерокса
Ксерокс – это копировальный аппарат. Данное устройство используется для того, чтобы делать копии с рисунков, текстов, фотографий и других изображений, распечатывая их на бумаге либо другом подходящем материале. Копир применяют также для изготовления брошюр, книг незначительными тиражами. К такому виду техники относят следующее оборудование:
- многофункциональные устройства (МФУ);
- принтер, соединенный со сканером;
- дупликатор;
- разнообразные специальные машины.
Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:
- устанавливать копир нужно на ровной поверхности подальше от комнатных растений, чтобы при их поливе на устройство не попала вода;
- копировальный аппарат не должен находиться под действием солнечных (прямых) лучей либо возле отопительных приборов;
- технику нельзя располагать возле источников воды или в запыленных местах;
- ксерокс следует поставить на отдельный стол либо подставку, чтобы создаваемые при его работе вибрации пагубно не воздействовали на расположенные там же серверы, системные блоки компьютеров.
После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций, его питающим кабелем подключают к стационарной сети напряжением 220 В.
Способы подключения и настройки
Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:
- с помощью USB кабеля;
- через Wi-Fi (при наличии такой возможности).
В обоих случаях рекомендуется устанавливать драйвера ксерокса, идущие с ним в комплекте. Если они были потеряны, то можно скачать их для применяемой модели из интернета с соответствующего ресурса.
Через USB
Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:
- устанавливают драйвера копира (с диска или предварительно скачанные с интернета) на компьютер с помощью мастера установки программ, следуя его указаниям;
- подсоединяют ПК к включенной в сеть копировальной технике через кабель USB, используя соответствующие разъемы, как показано на фотографиях ниже;
- компьютер автоматически найдет новое оборудование.
После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.
При помощи Wi-Fi
Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:
- включают копир;
- на его табло выбирают значок Wi-Fi;
- делают автоматический поиск сети;
- среди найденных точек подключения выбирают используемую и вводят пароль к ней;
- устанавливают драйвера стандартным способом (по умолчанию) используемого устройства на компьютер, отмечая при этом способ подключения через Wi-Fi;
- после обнаружения ПК копировального аппарата, его выбирают и нажимают «Далее»;
- когда установка завершится, тогда копир готов к работе.
Если присутствует сигнальная лампочка, тогда она загорится по окончанию настройки.
При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.
Пошаговая инструкция по сниманию копий
Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится делать ксерокопии. Копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные удостоверения, конспекты лекций и прочие бумаги. Самостоятельно, если имеется в наличии копировальная техника, это делать несложно. При этом придерживаются такого алгоритма действий:
- включают устройство в сеть;
- проверяют наличие чистых листов, укладывая их при необходимости в лоток;
- расправляют исходный документ (если он помят);
- открывают крышку копира;
- копируемой стороной документ укладывают вниз, ориентируясь при этом по имеющимся на стекле меткам, не выходя за их пределы;
- на ксероксе и принтере нажимают кнопку «старт» либо «копирование», а затем «старт», если применяется многофункциональное устройство;
- поднимают верхнюю крышку и при необходимости дальнейшего копирования документа переворачивают его страницы;
- затем все действия повторяют до получения требуемого результата.
Копировальная техника позволяет увеличить либо уменьшить искомый документ, из-за таких возможностей несколько страниц можно разместить на одном листе. Чтобы изменить формат бумаги, нажимают кнопку «PAPER» либо другую, отвечающую за это на применяемой модели. Также есть техника, позволяющая кроме черно-белых копий, получать цветные. Чтобы воспользоваться ей, следует нажать соответствующую кнопку.
Если необходимо получить несколько копий одного разворота, то для этого нужное их число выставляют специальными кнопками (наиболее часто они обозначаются стрелками или знаком «плюс») либо несколько раз нажимают «старт».
Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные варианты документов. Копировальная техника, например, МФУ, позволяет это делать без проблем. Документ просто сканируется и сохраняется в электронном виде (как файл). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто распечатывают в нужном количестве копий.
Как сделать ксерокопию двухстороннего документа, показано в видео далее:
Меры безопасности при работе на ксероксе
Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.
- К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
- Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
- Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
- Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
- Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
- Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
- Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
- Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
- Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
- При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
- Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
- Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
- Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
- Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
- Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.
Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.
Категорически запрещается подключенное к сети устройство разбирать либо вставлять в имеющиеся отверстия и гнезда металлические предметы (скрепки, скобки, шпильки).
Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.
Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.
Инструкция по работе с копировально-множительными аппаратами
Ксерокс – аппарат, с помощью которого можно делать дубликат любого документа или картинки, распечатывая его на бумажном носителе. Бывают аналоговые и цифровые копиры. Последние делятся на цветные и черно-белые. Аппараты бывают малой, средней и высокой производительности. По габаритам они могут быть настольными и напольными. Также есть категория переносных, портативных копиров. Небольшие по размерам аппараты часто называют персональными. Как правило, они используют формат бумаги А4. Пользоваться ксероксом довольно просто, для этого достаточно ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной далее в статье.
Установка аппарата
Для ксерокопирования используют такое оборудование, как МФУ (многофункциональные устройства), дупликаторы, принтеры со встроенным сканером. Перед тем как подключить аппарат для ксерокопирования и его настроить, нужно выбрать удобное место для его установки и прочитать инструкцию по использованию, которая идет в комплекте. Размещая устройство, необходимо выполнить несколько обязательных условий:
- поверхность, на которую будет установлена техника, должна быть ровной;
- располагать ксерокс следует подальше от растений, так как можно случайно пролить на него воду при поливе;
- нельзя размещать аппарат около батареи;
- рекомендуется избегать попадания на оборудование солнечных лучей;
- нельзя устанавливать копир в пыльных помещениях и около воды.
Совет! Когда ксерокс работает, появляется вибрация, по этой причине его необходимо ставить на отдельную полку, подставку.
Заключительный этап – подключение копира к сети 220 вольт. Это делается при помощи специального кабеля, идущего в комплекте с устройством.
Подключение ксерокса и его настройка
Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi.
Подсоединение через кабель
При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению. В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически. Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.
С помощью Wi-Fi
Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:
- включить копировальный аппарат;
- на дисплее выбрать символ Wi — Fi;
- запустить автоматический поиск сети;
- выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
- установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
- компьютер определит устройство;
- после завершения установки копировальная техника может работать.
Важно! При подключении через Wi-Fi можно сделать так, чтобы копир был доступен для нескольких компьютеров. Это выполняется через вкладки «Принтеры и факсы» и «Подключиться к устройству». Там необходимо записать аппарат как сетевой и отметить, чтобы он использовался по умолчанию.
С цифровой техникой идут в комплекте драйвера. Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.
Возможные проблемы и их устранение
Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании. В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.
В каждом копире имеется картридж, благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.
Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки. Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.
Совет! Для промывки картриджа его нужно погрузить в дистиллированную воду или спирт. Сопло при этом должно быть покрыто жидкостью. Спустя несколько минут, картридж требуется вынуть и вытереть.
Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера. Также картриджи снабжены чипом, который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати. В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.
Важно! Когда сам копировальный аппарат сломался, тогда лучше обратиться в фирму по ремонту цифровой техники. Для того чтобы запустить после ремонта технику, необходимо выполнить все шаги, как и при первом запуске.
Как сделать копию
Ученикам, студентам, работникам в офисе, да и просто тем, кто занимается сбором и оформлением документов, часто нужно сделать ксерокопию. В современном мире такая техника, как копир, у многих есть под рукой дома или на работе. При этом отксерить паспорт, картинки и другие необходимые документы не составляет никакого труда, если выполнять пошаговую инструкцию и правильно пользоваться техникой. Последовательность действий при копировании следующая:
- необходимо включить устройство в сеть;
- посмотреть есть ли бумага в слоте;
- положить документ в сканер «лицом вниз» и поправить бумагу для ксерокопирования по меткам на крышке устройства;
- нажать клавишу «Старт» или «Копирование», а потом «Старт» (в случае использования МФУ);
- открыть крышку и в случае необходимости документ перевернуть и продолжить ксерокопирование, повторяя все действия.
Аппараты, которые выполняют функцию копирования, могут как уменьшать, так и увеличивать исходный документ. Это дает возможность на одном листе разместить несколько копий. Для того чтобы изменить размер оригинала нужно нажать кнопку «Paper» либо ту, которая соответствует этой функции у конкретной модели (указана в инструкции).
Копировальные аппараты бывают цветные и черно-белые. Выполнить цветное копирование можно, нажав клавишу, отвечающую за эту функцию.
Важно! Копиры устроены таким образом, что позволяют получить несколько копий одного документа. Для этого необходимо на передней панели стрелочками или «+» задать нужное число. В зависимости от производителя техники эту функцию может также выполнять кнопка «Старт» при нажатии на нее несколько раз.
Очень удобно хранить электронную копию документа на своем рабочем или домашнем компьютере, чтобы в нужный момент распечатать. Эту операцию с легкостью выполнит многофункциональное устройство, объединяющее в себе сканер, ксерокс, принтер.
Наглядным примером, показывающим как выполнить ксерокопию с двух сторон, послужит видео далее.
Техника безопасности при работе с копировальным устройством
Как и с любыми сложными электрическими приборами, нужно соблюдать меры безопасности и при работе с копиром. Следуя нормам, указанным в руководстве по эксплуатации benq 5550t или других моделей, необходимо придерживаться таких правил.
- Выполнять работу на копировальном аппарате могут только лица, достигшие 18 лет, имеющие первую группу электробезопасности.
- Ксерокс нужно располагать в 1,5 метрах от окон и в 1-м от стен.
- Комната, в которой располагается техника, должна быть равномерно освещена.
- Нужно организовать свободный доступ к копиру со всех сторон.
- Прежде чем приступить к копированию, следует убедиться, что все подключено правильно, нет никаких повреждений на кабеле питания и на самом аппарате.
- Требуется класть бумагу только в специально отведенные лотки.
- После работы и когда техника остается без присмотра, следует выключать аппарат из розетки.
- Соблюдать правила подключения электрооборудования.
- Убедиться, что провод и розетка не нагреваются, в противном случае отключить все.
- Не разрешается класть любые предметы на технику.
- Нужно выключать копир в случае неисправности или захвата бумаги (заминания), чтобы избежать удара электрическим током при устранении поломки.
- При возгорании аппарата, следует немедленно обесточить розетку, выключив электричество, и потушить прибор.
- Если не стабильное напряжение в сети или происходит периодическое отключение электричества, то копир также требуется выключить.
- Важно следить, чтобы вода не попала сверху на оборудование и внутрь него.
- Розетка для копировального аппарата обязательно должна быть заземлена.
- Применять только бумагу, указанную в инструкции.
- Запрещается пользоваться неисправным аппаратом.
Важно! Если есть возможность, то копир должен находиться в отдельном, выделенном помещении. Во время работы копировальная техника выделяет вредные вещества, например, озон, поэтому в помещении с таким оборудованием должна быть хорошая вентиляция.
При работе на копировально-множительных аппаратах обязательно нужно изучить руководство по эксплуатации. Общий принцип работы у всех одинаковый, но могут быть отличия в зависимости от бренда. Копировальная техника довольно проста как в использовании, так и в обслуживании. Все что необходимо – соблюдение правил и инструкций. При этом обязательно нужно обеспечить подход со всех сторон к копировальной технике и при появлении странных, нехарактерных звуков, немедленно перестать работать.
Самые надежные и популярные МФУ 2019 года
МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете
МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете
МФУ Brother MFC-L2700DWR на Яндекс Маркете
МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn на Яндекс Маркете
МФУ HP Color LaserJet Pro M281fdw на Яндекс Маркете
Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет пришлось Честеру идти работать. Несмотря на трудное финансовое положение он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.
После окончания учебы Честер работал в патентном бюро, он очень хотел оптимизировать производственный процесс и сделать копирование заявки без использования фотоаппарата. Он долго предлагал свое изобретение потенциальным потребителям, но в начале никто им не заинтересовался.
Только в 1948 году изобретение Честера было признано, а прошло 10 лет с момента «рождения».
Пользоваться ксероксом можно быстро научиться за один вечер, надо просто знать некоторые тонкости, в первую очередь необходимо следить за техникой, периодически проводить профилактические осмотры, чистить и содержать ксерокс в чистоте.
Научиться работать с ксероксом необходимо правильно, главное соблюдать и не нарушать технику безопасности, также надо знать не только как делать копии, но и как подключить аппарат к компьютеру.
Функционал
Указанные характеристики являются стандартными. Ими обладает практически каждый копир, хотя современные модели могут иметь более широкие возможности:
- Одно- или двухсторонняя печать.
- Автоматическая подача листов.
- Настройка через ПК.
- Печать с флэшки или телефона.
- Управление по Wi-Fi.
- Копирование двухсторонних документов.
- Корректировка контрастности изображения.
- Блок памяти, позволяющий сохранять определенные настройки.
- Энергосберегающий режим или автоматическое отключение при длительном неиспользовании.
Смотреть галерею
Установка ксерокса
Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место, при этом следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Ставить устройство обязательно на ровном, сухом месте;
- Подальше от батарей и от солнечных лучей;
- Место для ксерокса должно быть дальше от источника воды;
- Желательно устройство установить на отдельном столике или на подставке, чтобы вибрация не смогла нарушать работу системных блоков;
- Чтобы ксерокс в дальнейшем подключить безопасно к электросети 220 вольт.
Технические характеристики
Ксерокс – это технически сложное цифровое устройство, которое обладает определенными характеристиками.
- Самый первый и важный параметр – это разрешение печати, которое измеряется в dpi. Данный параметр говорит о том, сколько точек копир сможет отпечатать на одном дюйме (больше – лучше). Однако при этом важно отметить, что разрешение не может улучшить качество оригинала, но оно позволит напечатать копию, максимально приближенную к нему.
- Скорость – второй важный параметр. Чем выше будет скорость, тем быстрее оператор сможет получить готовый результат. Данный фактор играет решающую роль, если речь идет о выборе копира для использования в промышленных масштабах. Для крупных компаний, где документы печатают огромными партиями, необходимы очень быстрые ксероксы, способные за минуту выполнять 30 или больше копий. Для домашнего использования этот параметр имеет второстепенное значение.
- Число копий за цикл. При регулярном использовании и печати документов в больших масштабах оператор имеет возможность задать настройки цикла. Стандартное значение – 999 копий за цикл.
- Масштабирование исходного документа – дополнительный функционал, который ранее мог присутствовать в более дорогих моделях. Хотя большинство современных копиров на данный момент обладает функцией изменения масштаба копии от 25 до 400 %.
Смотреть галерею
Как пользоваться ксероксом правильно
Студенты перед сессией или перед экзаменами хотят откопировать множество своих лекций, справок, различных документов, или офисным работникам тоже приходится делать копии различных отчетов, паспортов, водительских удостоверений, и если в наличии есть ксерокс, то совсем легко это сделать.
Простая пошаговая инструкция
Теперь самое главное, как надо пользоваться ксероксом с помощью простой пошаговой инструкцией.
- Естественно ксерокс надо включить в сеть;
- Проверить, есть ли чистая бумага и уложить ее в лоток;
- Открыть крышку устройства;
- Документ, который хотите скопировать кладется вниз, строго по меткам, которые есть на стекле и их хорошо видно;
- На ксероксе нажать кнопку «Старт», на ксероксе может находиться много кнопок, но обычно пользуются только четырьмя кнопками, это конечно «Включить», «Выключить», «Пуск» и регулятор количества листов «плюс и минус»;
- Поднять верхнюю крышку, если есть необходимость, то перевернуть документ, после запуска надо проследить, чтобы аппарат протянул лист бумаги и прокатил его через устройство;
- Потом при необходимости все действия повторить столько, сколько нужно;
- Ксерокс может увеличивать и уменьшать документ, можно несколько страничек расположить на одном листе бумаги, чтобы изменился формат бумаги нажать кнопочку «PAPER»;
- Можно делать цветные копии и черно-белые копии, нужно только нажимать на соответствующую кнопку и все.
Способы подключения и настройки
Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:
- через Wi-Fi (при наличии такой возможности).
В обоих случаях рекомендуется устанавливать драйвера ксерокса, идущие с ним в комплекте. Если они были потеряны, то можно скачать их для применяемой модели из интернета с соответствующего ресурса.
Через USB
Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:
- устанавливают драйвера копира (с диска или предварительно скачанные с интернета) на компьютер с помощью мастера установки программ, следуя его указаниям;
- подсоединяют ПК к включенной в сеть копировальной технике через кабель USB, используя соответствующие разъемы, как показано на фотографиях ниже;
- компьютер автоматически найдет новое оборудование.
После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.
При помощи Wi-Fi
Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:
- включают копир;
- на его табло выбирают значок Wi-Fi;
- делают автоматический поиск сети;
- среди найденных точек подключения выбирают используемую и вводят пароль к ней;
- устанавливают драйвера стандартным способом (по умолчанию) используемого устройства на компьютер, отмечая при этом способ подключения через Wi-Fi;
- после обнаружения ПК копировального аппарата, его выбирают и нажимают «Далее»;
- когда установка завершится, тогда копир готов к работе.
Если присутствует сигнальная лампочка, тогда она загорится по окончанию настройки.
При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.
Безопасность работы с ксероксом
- Пользоваться ксероксом допускаются лица, которым уже есть 18 лет и которые прошли инструктаж, как безопасно работать с такими устройствами;
- Соблюдать правильное расположения устройства: до окна 1,5 метра и от стен здания не меньше 1 метра;
- В помещении, где размещен ксерокс должно быть естественное и искусственное освещение;
- Доступ к технике должен быть свободным, не прегражденным другими предметами;
- Прежде чем начинать пользоваться ксероксом, убедитесь, что нет никаких неисправностей, повреждений техники, провода и розеток;
- На копировальную технику нельзя класть посторонние предметы и шнур от ксерокса;
- Если при работе произошло зажатие бумаги, то сначала необходимо отключить ксерокс, прежде чем отключать питание от сети;
- Не допускать попадание воды во внутрь аппарата;
- Обязательно розетка должна надежна заземлена;
- Конечно было бы хорошо, чтобы ксерокс стоял в отдельном помещении, но не всегда есть такая возможность;
- Надо постараться, чтобы была хорошая вентиляция в помещение, где находится ксерокс потому, что когда работает аппарат, то в процессе работы выделяется газ озон, он очень вреден для здоровья;
Прежде чем пользоваться ксероксом обязательно ознакомьтесь с пошаговой инструкцией данной модели, там подробно написано как работать с данным устройством.
Как сканировать с принтера на компьютер?
Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.
Через мастер работы со сканером
Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
- Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
- Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».
- Далее – «Устройства и принтеры».
- В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».
- Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.
- Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.
- Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.
С помощью сторонних приложений
Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:
- ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
- ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
- RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
- WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
- Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.
Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:
- Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.
- Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».
- Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).
- Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.
- Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.
Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Как пользоваться ксероксом пошаговая инструкция видео
Содержание
- Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
- Установка ксерокса
- Методы подключения ксерокса
- Как правильно пользоваться ксероксом
- Простая пошаговая инструкция
- Безопасность работы с ксероксом
- Заключение
- Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
- Установка ксерокса
- Методы подключения ксерокса
- Как правильно пользоваться ксероксом
- Простая пошаговая инструкция
- Безопасность работы с ксероксом
- Заключение
- Установка аппарата
- Подключение ксерокса и его настройка
- Подсоединение через кабель
- С помощью Wi-Fi
- Возможные проблемы и их устранение
- Как сделать копию
- Техника безопасности при работе с копировальным устройством
- Самые надежные и популярные МФУ 2019 года
Наверное, нет такого человека, который бы не знал, что такое ксерокс, это такое устройство на котором копируют различного вида документы, это не полиграфическая машина для типографии, с его помощью создают маленькие тиражи листовок, буклетов, брошюр.
Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет пришлось Честеру идти работать. Несмотря на трудное финансовое положение он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.
После окончания учебы Честер работал в патентном бюро, он очень хотел оптимизировать производственный процесс и сделать копирование заявки без использования фотоаппарата. Он долго предлагал свое изобретение потенциальным потребителям, но в начале никто им не заинтересовался.
Только в 1948 году изобретение Честера было признано, а прошло 10 лет с момента «рождения».
Пользоваться современным ксероксом можно быстро научиться за один вечер, надо просто знать некоторые тонкости, в первую очередь необходимо следить за техникой, периодически проводить профилактические осмотры, чистить и содержать ксерокс в чистоте.
Научиться работать с ксероксом необходимо правильно, главное соблюдать и не нарушать технику безопасности, также надо знать не только как делать копии, но и как подключить аппарат к компьютеру.
Установка ксерокса
Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место, при этом следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Ставить устройство обязательно на ровном, сухом месте;
- Подальше от батарей и от солнечных лучей;
- Место для ксерокса должно быть дальше от источника воды;
- Желательно устройство установить на отдельном столике или на подставке, чтобы вибрация не смогла нарушать работу системных блоков;
- Чтобы ксерокс в дальнейшем подключить безопасно к электросети 220 вольт.
Методы подключения ксерокса
Вот теперь можно подключать ксерокс к компьютеру с применением USB кабеля, а делают это так:
Установить драйвера копира на ваш компьютер можно с мастером установки программ, точно следуя его действиям;
Затем подключить устройство к компьютеру с помощью кабеля USB, применив нужные разъемы, и компьютер сам разыщет новое устройство.
Как правильно пользоваться ксероксом
Студенты перед сессией или перед экзаменами хотят откопировать множество своих лекций, справок, различных документов, или офисным работникам тоже приходится делать копии различных отчетов, паспортов, водительских удостоверений, и если в наличии есть ксерокс, то совсем легко это сделать.
Простая пошаговая инструкция
Теперь самое главное, как надо пользоваться ксероксом с помощью простой пошаговой инструкцией.
- Естественно ксерокс надо включить в сеть;
- Проверить, есть ли чистая бумага и уложить ее в лоток;
- Открыть крышку устройства;
- Документ, который хотите скопировать кладется вниз, строго по меткам, которые есть на стекле и их хорошо видно;
- На ксероксе нажать кнопку «Старт», на ксероксе может находиться много кнопок, но обычно пользуются только четырьмя кнопками, это конечно «Включить», «Выключить», «Пуск» и регулятор количества листов «плюс и минус»;
- Поднять верхнюю крышку, если есть необходимость, то перевернуть документ, после запуска надо проследить, чтобы аппарат протянул лист бумаги и прокатил его через устройство;
- Потом при необходимости все действия повторить столько, сколько нужно;
- Ксерокс может увеличивать и уменьшать документ, можно несколько страничек расположить на одном листе бумаги, чтобы изменился формат бумаги нажать кнопочку «PAPER»;
- Можно делать цветные копии и черно-белые копии, нужно только нажимать на соответствующую кнопку и все.
Безопасность работы с ксероксом
Заключение
Вот теперь вы убедились, что работать с копировальной техникой очень просто можно научиться, только соблюдайте самые простые правила безопасности с электрической техникой и правильно ее эксплуатируйте. Если работы много, то не стойте все время на ногах, а поставьте рядом удобный стул, чтобы работа была в радость.
Как получите первый лист хорошей копии, так сразу станет ясно и понятно, что пользоваться ксероксом очень легко. Конечно бывают всякие «нюансы» в работе, но навыки вы получите только когда больше поработаете с данной моделью. Прочитав мою заметку, у вас больше не возникнет вопроса: как пользоваться ксероксом, теперь у вас есть простая пошаговая инструкция.
Если вам понравилась моя заметка, то напишите свой отзыв в комментариях.
Наверное, нет такого человека, который бы не знал, что такое ксерокс, это такое устройство на котором копируют различного вида документы, это не полиграфическая машина для типографии, с его помощью создают маленькие тиражи листовок, буклетов, брошюр.
Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет пришлось Честеру идти работать. Несмотря на трудное финансовое положение он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.
После окончания учебы Честер работал в патентном бюро, он очень хотел оптимизировать производственный процесс и сделать копирование заявки без использования фотоаппарата. Он долго предлагал свое изобретение потенциальным потребителям, но в начале никто им не заинтересовался.
Только в 1948 году изобретение Честера было признано, а прошло 10 лет с момента «рождения».
Пользоваться современным ксероксом можно быстро научиться за один вечер, надо просто знать некоторые тонкости, в первую очередь необходимо следить за техникой, периодически проводить профилактические осмотры, чистить и содержать ксерокс в чистоте.
Научиться работать с ксероксом необходимо правильно, главное соблюдать и не нарушать технику безопасности, также надо знать не только как делать копии, но и как подключить аппарат к компьютеру.
Установка ксерокса
Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место, при этом следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Ставить устройство обязательно на ровном, сухом месте;
- Подальше от батарей и от солнечных лучей;
- Место для ксерокса должно быть дальше от источника воды;
- Желательно устройство установить на отдельном столике или на подставке, чтобы вибрация не смогла нарушать работу системных блоков;
- Чтобы ксерокс в дальнейшем подключить безопасно к электросети 220 вольт.
Методы подключения ксерокса
Вот теперь можно подключать ксерокс к компьютеру с применением USB кабеля, а делают это так:
Установить драйвера копира на ваш компьютер можно с мастером установки программ, точно следуя его действиям;
Затем подключить устройство к компьютеру с помощью кабеля USB, применив нужные разъемы, и компьютер сам разыщет новое устройство.
Как правильно пользоваться ксероксом
Студенты перед сессией или перед экзаменами хотят откопировать множество своих лекций, справок, различных документов, или офисным работникам тоже приходится делать копии различных отчетов, паспортов, водительских удостоверений, и если в наличии есть ксерокс, то совсем легко это сделать.
Простая пошаговая инструкция
Теперь самое главное, как надо пользоваться ксероксом с помощью простой пошаговой инструкцией.
- Естественно ксерокс надо включить в сеть;
- Проверить, есть ли чистая бумага и уложить ее в лоток;
- Открыть крышку устройства;
- Документ, который хотите скопировать кладется вниз, строго по меткам, которые есть на стекле и их хорошо видно;
- На ксероксе нажать кнопку «Старт», на ксероксе может находиться много кнопок, но обычно пользуются только четырьмя кнопками, это конечно «Включить», «Выключить», «Пуск» и регулятор количества листов «плюс и минус»;
- Поднять верхнюю крышку, если есть необходимость, то перевернуть документ, после запуска надо проследить, чтобы аппарат протянул лист бумаги и прокатил его через устройство;
- Потом при необходимости все действия повторить столько, сколько нужно;
- Ксерокс может увеличивать и уменьшать документ, можно несколько страничек расположить на одном листе бумаги, чтобы изменился формат бумаги нажать кнопочку «PAPER»;
- Можно делать цветные копии и черно-белые копии, нужно только нажимать на соответствующую кнопку и все.
Безопасность работы с ксероксом
Заключение
Вот теперь вы убедились, что работать с копировальной техникой очень просто можно научиться, только соблюдайте самые простые правила безопасности с электрической техникой и правильно ее эксплуатируйте. Если работы много, то не стойте все время на ногах, а поставьте рядом удобный стул, чтобы работа была в радость.
Как получите первый лист хорошей копии, так сразу станет ясно и понятно, что пользоваться ксероксом очень легко. Конечно бывают всякие «нюансы» в работе, но навыки вы получите только когда больше поработаете с данной моделью. Прочитав мою заметку, у вас больше не возникнет вопроса: как пользоваться ксероксом, теперь у вас есть простая пошаговая инструкция.
Если вам понравилась моя заметка, то напишите свой отзыв в комментариях.
Ксерокс – аппарат, с помощью которого можно делать дубликат любого документа или картинки, распечатывая его на бумажном носителе. Бывают аналоговые и цифровые копиры. Последние делятся на цветные и черно-белые. Аппараты бывают малой, средней и высокой производительности. По габаритам они могут быть настольными и напольными. Также есть категория переносных, портативных копиров. Небольшие по размерам аппараты часто называют персональными. Как правило, они используют формат бумаги А4. Пользоваться ксероксом довольно просто, для этого достаточно ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной далее в статье.
Установка аппарата
Для ксерокопирования используют такое оборудование, как МФУ (многофункциональные устройства), дупликаторы, принтеры со встроенным сканером. Перед тем как подключить аппарат для ксерокопирования и его настроить, нужно выбрать удобное место для его установки и прочитать инструкцию по использованию, которая идет в комплекте. Размещая устройство, необходимо выполнить несколько обязательных условий:
- поверхность, на которую будет установлена техника, должна быть ровной;
- располагать ксерокс следует подальше от растений, так как можно случайно пролить на него воду при поливе;
- нельзя размещать аппарат около батареи;
- рекомендуется избегать попадания на оборудование солнечных лучей;
- нельзя устанавливать копир в пыльных помещениях и около воды.
Заключительный этап – подключение копира к сети 220 вольт. Это делается при помощи специального кабеля, идущего в комплекте с устройством.
Подключение ксерокса и его настройка
Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi.
Подсоединение через кабель
При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению. В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически. Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.
С помощью Wi-Fi
Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:
- включить копировальный аппарат;
- на дисплее выбрать символ Wi — Fi;
- запустить автоматический поиск сети;
- выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
- установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
- компьютер определит устройство;
- после завершения установки копировальная техника может работать.
Важно! При подключении через Wi-Fi можно сделать так, чтобы копир был доступен для нескольких компьютеров. Это выполняется через вкладки «Принтеры и факсы» и «Подключиться к устройству». Там необходимо записать аппарат как сетевой и отметить, чтобы он использовался по умолчанию.
С цифровой техникой идут в комплекте драйвера. Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.
Возможные проблемы и их устранение
Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании. В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.
В каждом копире имеется картридж, благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.
Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки. Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.
Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера. Также картриджи снабжены чипом, который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати. В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.
Важно! Когда сам копировальный аппарат сломался, тогда лучше обратиться в фирму по ремонту цифровой техники. Для того чтобы запустить после ремонта технику, необходимо выполнить все шаги, как и при первом запуске.
Как сделать копию
Ученикам, студентам, работникам в офисе, да и просто тем, кто занимается сбором и оформлением документов, часто нужно сделать ксерокопию. В современном мире такая техника, как копир, у многих есть под рукой дома или на работе. При этом отксерить паспорт, картинки и другие необходимые документы не составляет никакого труда, если выполнять пошаговую инструкцию и правильно пользоваться техникой. Последовательность действий при копировании следующая:
- необходимо включить устройство в сеть;
- посмотреть есть ли бумага в слоте;
- положить документ в сканер «лицом вниз» и поправить бумагу для ксерокопирования по меткам на крышке устройства;
- нажать клавишу «Старт» или «Копирование», а потом «Старт» (в случае использования МФУ);
- открыть крышку и в случае необходимости документ перевернуть и продолжить ксерокопирование, повторяя все действия.
Аппараты, которые выполняют функцию копирования, могут как уменьшать, так и увеличивать исходный документ. Это дает возможность на одном листе разместить несколько копий. Для того чтобы изменить размер оригинала нужно нажать кнопку «Paper» либо ту, которая соответствует этой функции у конкретной модели (указана в инструкции).
Копировальные аппараты бывают цветные и черно-белые. Выполнить цветное копирование можно, нажав клавишу, отвечающую за эту функцию.
Важно! Копиры устроены таким образом, что позволяют получить несколько копий одного документа. Для этого необходимо на передней панели стрелочками или «+» задать нужное число. В зависимости от производителя техники эту функцию может также выполнять кнопка «Старт» при нажатии на нее несколько раз.
Очень удобно хранить электронную копию документа на своем рабочем или домашнем компьютере, чтобы в нужный момент распечатать. Эту операцию с легкостью выполнит многофункциональное устройство, объединяющее в себе сканер, ксерокс, принтер.
Наглядным примером, показывающим как выполнить ксерокопию с двух сторон, послужит видео далее.
Техника безопасности при работе с копировальным устройством
Как и с любыми сложными электрическими приборами, нужно соблюдать меры безопасности и при работе с копиром. Следуя нормам, указанным в руководстве по эксплуатации benq 5550t или других моделей, необходимо придерживаться таких правил.
- Выполнять работу на копировальном аппарате могут только лица, достигшие 18 лет, имеющие первую группу электробезопасности.
- Ксерокс нужно располагать в 1,5 метрах от окон и в 1-м от стен.
- Комната, в которой располагается техника, должна быть равномерно освещена.
- Нужно организовать свободный доступ к копиру со всех сторон.
- Прежде чем приступить к копированию, следует убедиться, что все подключено правильно, нет никаких повреждений на кабеле питания и на самом аппарате.
- Требуется класть бумагу только в специально отведенные лотки.
- После работы и когда техника остается без присмотра, следует выключать аппарат из розетки.
- Соблюдать правила подключения электрооборудования.
- Убедиться, что провод и розетка не нагреваются, в противном случае отключить все.
- Не разрешается класть любые предметы на технику.
- Нужно выключать копир в случае неисправности или захвата бумаги (заминания), чтобы избежать удара электрическим током при устранении поломки.
- При возгорании аппарата, следует немедленно обесточить розетку, выключив электричество, и потушить прибор.
- Если не стабильное напряжение в сети или происходит периодическое отключение электричества, то копир также требуется выключить.
- Важно следить, чтобы вода не попала сверху на оборудование и внутрь него.
- Розетка для копировального аппарата обязательно должна быть заземлена.
- Применять только бумагу, указанную в инструкции.
- Запрещается пользоваться неисправным аппаратом.
Важно! Если есть возможность, то копир должен находиться в отдельном, выделенном помещении. Во время работы копировальная техника выделяет вредные вещества, например, озон, поэтому в помещении с таким оборудованием должна быть хорошая вентиляция.
При работе на копировально-множительных аппаратах обязательно нужно изучить руководство по эксплуатации. Общий принцип работы у всех одинаковый, но могут быть отличия в зависимости от бренда. Копировальная техника довольно проста как в использовании, так и в обслуживании. Все что необходимо – соблюдение правил и инструкций. При этом обязательно нужно обеспечить подход со всех сторон к копировальной технике и при появлении странных, нехарактерных звуков, немедленно перестать работать.
Самые надежные и популярные МФУ 2019 года
МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете
МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете
Немного из истории появления ксерокса
Еще в середине прошлого века прообразом фотоксерокса стал мимеограф. Этот прибор изобрел Томас Эдисон в начале 20 столетия. Технология печати довольно сложная и трудоемкая: сначала заготавливались бумажные трафареты, затем их прикладывали к вращающемуся валу. Этот вал внутри себя содержал специальный пигмент, который переносился на заготовку, а уже потом сам трафарет отпечатывал изображение на прокатывающуюся под ним бумагу. Вот так все не просто.
Наверное, после такого экскурса в историю копировального аппарата, многие захотят узнать принцип работы ксерокса в настоящее время?
Возможные проблемы
Если принтер плохо печатает, следует сначала проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. В данном случае речь идет о возможных колебаниях температуры, уровня влажности, а также о наполнении МФУ, то есть о количестве чернил
Важно регулярно очищать устройство от пыли и грязи, а также необходимо следить за состоянием печатающей головки
Стекло, являющееся наиболее чувствительной частью, должно быть максимально защищено от царапин, грязи и износа, иначе качество оцифровываемого материала будет значительно снижено. Кроме того, поверхность следует время от времени протирать мягкой тканью, например синтетической замшей.
Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При очистке избегайте большого количества порошка, который будет царапать поверхность, а также избыточной влаги, которая может намочить устройство.
В том случае, если принтер не справляется с изготовлением ксерокопии, причина может быть в том, что программа банально не отвечает. В большинстве случаев проблема решается перезапуском принтера. Если это не сработает, выключите устройство, подождите не менее одной минуты, а затем снова включите его.
При возникновении ошибки в сканере необходимо уточнить код, а затем исправить его. Этот показатель определяется диагностикой. В большинстве случаев код ошибки появляется либо на экране принтера, либо в виде сообщения на компьютере. Кроме того, способ решения проблемы определяется в зависимости от того, что ее вызвало.
Стоит добавить, что сканер может работать в сервисном режиме, но копировать в это время не будет. Чтобы активировать этот режим, например с МФУ Canon, он появится, если вы пять раз нажмете клавишу сброса.
Для быстрого копирования можно отменить предыдущее задание и перейти к текущему или просто дождаться завершения последнего.
причиной неудовлетворительного функционирования принтера может быть и «летающий» драйвер сканера. Для решения проблемы достаточно будет перезапустить ПО. В некоторых случаях решить проблему даже проще — пользователю приходится отсоединять кабель от компьютера и МФУ и снова вставлять.
Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попробовать сбросить принтер к заводским настройкам. Для этого нужно открыть меню операционной системы и выбрать «Сброс настроек», либо использовать аппаратный метод и следовать инструкциям.
Прежде чем нести принтер в мастерскую, стоит попробовать подключить его к другому компьютеру, переустановить драйвера и попробовать скопировать документ.
Копирование на принтерах со встроенным ксероксом
Коротко о принтере Canon
Как сделать копию на принтере Canon — несколько раз надавишь на нужные кнопки — хорошая копия уже у тебя. Вот как запросто можно сделать копию паспорта на принтере Canon pixma mg3640, отксерить документ!
Это оборудование заметно экономит время, ваши средства. Ведь тогда вам не надо бегать по городу, искать, как делать ксерокопию на документы. Заметьте: ваша копия будет быстрой, бесплатной. Вы сами сделаете её для себя. Многофункциональное устройство (МФУ) заменяет собой сразу три аппарата!
Последовательность действий
Как правильно сделать ксерокопию? Как использовать документ на принтере? Надо проделать следующие действия:
Подключите принтер к сети.
Лоток — это место для расположения чистой бумаги.
Полотно — здесь ложится ваш материал.
Фото, удостоверение, что-то ещё — положите вниз той стороной, которую нужно отксерокопировать, осторожно подравняйте предмет по меткам.
Закройте крышку сканера.
- Клавишей PAPER заказываем формат (обычный А4, фотобумага А4 или 10×15), чтобы сделать копию на одном листе.
- Цветной или монохромный режим кнопки: «Цветной» (Color) или «Черный» (Black). Ими же заказывается их количество (либо нажатием на «+»).
- Качество изображения: текст, фото, текст/фото. Если только письменный материал, то функция «Текст», тогда буквы будут более четкие, яркие. Когда есть изображение, эффективнее можно использовать комбинированную функцию «Текст/фото». Только картинка – примените «Фото». Оно передаст визуальное качество оригинала.
- Теперь жмёте «ОК», получаете свой заказ. Не открывайте крышку во время ксерокопирования, иначе будет всё испорчено.
Ксерокопируем, используя сканер и принтер
До сих пор не поняли, как сделать ксерокопию на принтере Canon? Если сканер подключен к компьютеру, значит, на рабочем стол уже высветился его ярлык. Коснитесь мышкой, увидите, как появится три иконки. Нажмите среднюю, тогда откроется вход в программу.
Надо вначале отправить файл компьютеру, посмотрите иконку «OCR», а если хотите сразу распечатать — ваш знак «Копия». Если нажали «OCR» — появляется новое окно. Задайте имя файла, выберите его тип, место сохранения. Всё, теперь понадобится нажать следующую кнопку — «Сканер». Тогда откроется очередное окно.
Здесь вам надо выбрать палитру: цветное, оттенки серого или чёрно-белое. Проверьте dpi. Хорошее качество обычно при dpi 300-400. Убедитесь, что у вас получилось, кликните на «Просмотр». Если всё сделано правильно, переходите к «Сканировать (2)».
Закройте открывшийся блокнот, найдите свой материал там, куда его отправили минуту назад в настройках. Готово. Более короткий путь для такой работы — иконка «Копировать». Укажите размер исходника, определите принтер, если у вас их несколько, нажмите «Копия». Это ваша ксерокопия. Вы справились!
Настройка скорости печати
Если у вас нет задачи получить высокое качество печати, но надо распечатать много листов, то вновь примените кнопки «Цветной» (Color) или «Черный» (Black).
Надо прижимать пальцем кнопку не менее двух секунд, потом убрать руку. Копир начнёт работу со своей максимальной скоростью. Качество готового материала при этом будет, естественно, похуже, чем при обычной скорости.
Как очистить очередь печати
Когда вы распечатываете по-быстрому на принтере несколько файлов, программа образует настоящую очередь. Иногда сканер начинает тормозить, отказывается печатать. Это может привести даже к панике оператора. А напрасно. Проблема решается за пару минут.
Действуйте уверенно, успех гарантирован. Найдите на панели задач ПК значок принтера, нажмите его правой кнопкой мыши. Вы увидите короткое меню:
- открыть все активные принтеры;
- открыть «Устройства и принтеры»;
- Canon LBP.
Третья строчка указывает модель вашего принтера. Нажмите её левой кнопкой мыши, и вы увидите очередное окно. Вверху слева нужна вам отметка «Принтер». Нажимаем, открывается меню. Теперь команда «Очистить очередь печати», жмём левой кнопкой. Всё исчезает. Ваш принтер опять готов к работе.
Перед вами откроется новая панель. Найдите свой принтер, нажмите на иконку, выберите «Просмотр очереди печати». Как ранее уже описывалось, повторите предыдущую операцию — очистите очередь печати и продолжайте своё дело. Когда знаешь куда посмотреть, на что нажать всё выполняется очень быстро.
Способы подключения и настройки
Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:
с помощью USB кабеля;
через Wi-Fi (при наличии такой возможности).
Через USB
Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:
- устанавливают драйвера копира (с диска или предварительно скачанные с интернета) на компьютер с помощью мастера установки программ, следуя его указаниям;
- подсоединяют ПК к включенной в сеть копировальной технике через кабель USB, используя соответствующие разъемы, как показано на фотографиях ниже;
- компьютер автоматически найдет новое оборудование.
После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.
При помощи Wi-Fi
Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:
- включают копир;
- на его табло выбирают значок Wi-Fi;
- делают автоматический поиск сети;
- среди найденных точек подключения выбирают используемую и вводят пароль к ней;
- устанавливают драйвера стандартным способом (по умолчанию) используемого устройства на компьютер, отмечая при этом способ подключения через Wi-Fi;
- после обнаружения ПК копировального аппарата, его выбирают и нажимают «Далее»;
- когда установка завершится, тогда копир готов к работе.
При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.
Меры безопасности при работе на ксероксе
Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.
- К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
- Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
- Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
- Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
- Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
- Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
- Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
- Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
- Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
- При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
- Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
- Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
- Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
- Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
- Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.
Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.
Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.
Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.
Что нужно для сканирования
Чтобы пользоваться сканером, обязательно нужен компьютер (или ноутбук). Также потребуется отдельный сканер или полноценное МФУ. Обычный принтер не подойдет, он предназначен только для печати.
Перед тем как сканировать документы с принтера на компьютер, оба устройства необходимо соединить между собой. Для этого практически всегда в комплекте с оргтехникой идет соединительный USB-кабель.
Если вкратце, то порядок подключения сканера к компьютеру выглядит следующим образом:
- USB-шнуром соединяете оба аппарата.
- Включаете сканер в розетку посредством сетевого кабеля. Может быть как встроенным, так и съемным. В последнем случае нужно самостоятельно вставить кабель в принтер (сканер) и в розетку.
- Нажмите кнопку включения на корпусе. Если включается МФУ, то сразу будут слышны механизмы.
- Работающий компьютер должен обнаружить подключенную технику и уведомить об этом. Возможно, даже начнется автоматическая установка. Если так, то нужно только дождаться завершения установки и можно пробовать сканировать или что-то напечатать.
- Если автоматическая инсталляция не началась, значит, следует поставить программное обеспечение (драйвер) вручную. Осмотрите комплектацию техники, найдите диск. Вероятно, что на диске находятся драйвера, которые позволят корректно работать устройству и пользоваться всеми функциями. Вставьте диск в дисковод компьютера и запустите установку. Завершите процесс, следуя пошаговым указаниям стандартного мастера установки программ.
На странице должна быть кнопка или ссылка для скачивания ПО с названием «Загрузить» или «Скачать».
Подключение через USB-интерфейс самый легкий и распространенный. Но многие современные аппараты поддерживают беспроводную связь.
Если техника содержит Wi-Fi модуль, можно подключиться без кабелей. В таком случае потребуется присоединиться компьютером и сканирующим аппаратом к одной Wi-Fi сети, что подразумевает наличие роутера и активного интернет-соединения. Более функциональные устройства могут сами создавать точку доступа. Это так называемое прямое подключение (Wi-Fi Direct). После, запустите драйвер на компьютере и закончите добавление устройства в Windows.
После действий по установке нужно убедиться, что МФУ или техника для сканирования работает без проблем.
- На клавиатуре нажмите одновременно «Windows+R».
- В открывшемся окне в пустое поле введите «control printers» и нажмите «ОК».
- Появится окно «Устройства и принтеры». По названию модели своего оборудования найдите его среди остальных устройств.
Если аппарат отсутствует в списке оборудования, значит, установка либо не выполнялась, либо прошла неуспешно. Повторите процедуру еще раз, пока не появится значок.
После, можно заняться сканированием, в чем поможет пошаговая инструкция ниже.
Сканер
Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
- Поднимите крышку
- При наличии инородных тел протрите стекло сканера
- Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
- Закройте крышку сканера
- Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — »
- Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
- «Начать сканирование»
- Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
- Во всплывающем окне появится отсканированный документ
- «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.
- После установки данных устройства откройте список программ
- Откройте иконку с изображением принтера
- «Сканировать»
- Выберите формат: черно-белый/цветной
- Выберите разрешение
- Укажите папку для сохранения файла
- «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»
Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.
Как сделать копию паспорта
- Инструкция как сделать копию паспорта
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
- «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
- Плотно закройте крышку
- «Распечатать»
- С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
- Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.
для официальных данных формат –tif/bmp)
https://youtube.com/watch?v=WqGA95KweuE
Как сделать скан документа, фото и изображений
- Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
- Положить фото лицевой стороной вниз
- Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
- Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
- Задать формат «Фотография»
- Поставить максимальное разрешение
- НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
- Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
- Выбрать папку для сохранения фото
- Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
Сохранить отсканированные документы.
- Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
- Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
- Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
- Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
- Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
- Разрешение для специальных справок – 300
- jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp
оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)
Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.
Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет пришлось Честеру идти работать. Несмотря на трудное финансовое положение он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.
После окончания учебы Честер работал в патентном бюро, он очень хотел оптимизировать производственный процесс и сделать копирование заявки без использования фотоаппарата. Он долго предлагал свое изобретение потенциальным потребителям, но в начале никто им не заинтересовался.
Только в 1948 году изобретение Честера было признано, а прошло 10 лет с момента “рождения”.
Пользоваться современным ксероксом можно быстро научиться за один вечер, надо просто знать некоторые тонкости, в первую очередь необходимо следить за техникой, периодически проводить профилактические осмотры, чистить и содержать ксерокс в чистоте.
Научиться работать с ксероксом необходимо правильно, главное соблюдать и не нарушать технику безопасности, также надо знать не только как делать копии, но и как подключить аппарат к компьютеру.
Цели сбора персональной информации пользователя
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях: 4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте Интернет магазин “” для его дальнейшей авторизации, оформления заказа и других действий. 4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта Интернет магазин “”. 4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта Интернет магазин “”, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя. 4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества. 4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем. 4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта Интернет магазин “”, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи. 4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте. 4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта Интернет магазин “”. 4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта Интернет магазин “”. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
Функциональные возможности
Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.
В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.
Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.
Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.
Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.
В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.
Вреден ли ксерокс
Есть ряд требований к организации работы копировальной технике. В «СанПиН» 2. 2. 2. 1332-03 есть рекомендации, чтобы уменьшить вредное влияние на организм. Также там установлено, что расстояние со стороны обслуживающей зоны должно быть не менее одного метра, а от стены до края множительной техники не менее 60 см. Но, как известно, что полностью исключить отрицательное влияние ксерокса невозможно.
В состав ксерокса входят барабаны, имеющие покрытие из селена и сульфида кадмия. Во время работы барабана происходит высокий заряд и испарение этих веществ. Это вызывает раздражение носоглотки, тошноту, рвоту и ринит. В состав тонера входит окись углерода, выделяющаяся при закреплении изображения. Большая концентрация такого углерода может вызвать головную боль, учащённый пульс и слабость. Тонер небезопасен, и по степени вредности его вполне можно сравнить с угольной пылью, так как он состоит из неорганических добавок, оксида железа, соединения полимеров и углерода.
Рекомендуем прочесть: Почему Пенсионерам Ветеранам Труда Нельзя Ездить Ласточках В Подмосковье
Меры безопасности при работе на ксероксе
Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.
- К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
- Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
- Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
- Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
- Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
- Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
- Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
- Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
- Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
- При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
- Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
- Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
- Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
- Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
- Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.
Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.
Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.
Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.
Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.