Как поменять снилс при смене фамилии через госуслуги пошаговая инструкция

Идентификатором сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг выступает СНИЛС. Это уникальный номер лицевого счета гражданина, с помощью которого формируются регистры получателей социальных льгот и услуг. Номер служит для межведомственного обмена, сокращая наборы справок, и упрощая получение выплат. Если ваши данные изменились, то расскажем, как поменять фамилию в СНИЛС через Госуслуги, или другими доступными способами. Разберемся, куда и каким образом требуется подать документы.

Как поменять фамилию в СНИЛС через Госуслуги: инструкция пошагово

Анкетные данные могут меняться по разным причинам. Самая распространенная – смена фамилии при вступлении в брак. Изменение персональных сведений влечет за собой замену рада документов:

• Паспорта.
• ИНН.
• Водительского удостоверения.
• Банковской карты.
• СНИЛС.

Номер, присвоенный Пенсионным фондом, сохраняется за гражданином пожизненно. Так что после внесения в него обновленных сведений, комбинация цифр не изменится. При замене вы получите не зеленый пластик, а уведомление по специальной форме, содержащее все основные данные, в котором будет указана ваша новая фамилия.

Страховой номер индивидуального лицевого счета на портале Госуслуг сейчас невозможно ни получить, ни восстановить, ни поменять. Так что в вопросе замены документации ресурс будет полезен как информационно-справочная площадка. А также в дальнейшем, можно использовать подтвержденную запись от него для доступа в личный кабинет на сайте ПФР, чтобы забрать готовое электронное уведомление.

Другие способы изменения собственной фамилии в свидетельстве СНИЛС

Личные данные, которые указаны в документе, должны соответствовать паспортным данным. Так что, меняя свою фамилию, а соответственно и паспорт, потребуется сделать и замену сведений в полисе. Обратиться за данной услугой, и передать необходимую информацию в Пенсионный фонд, вы сможете двумя способами:

1. Через своего работодателя, написав соответствующее заявление.
2. Лично обратившись в любое отделение Пенсионного фонда.

Для граждан осталась обязанность по сообщению сведений об изменении личных данных. Это может быть смена ФИО, пола или других данных. Получать новый документ не обязательно, а вот информацию сообщить следует в обязательном порядке.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ вы сможете получить – через работодателя, в ПФР, или через свой личный кабинет на сайте www.pfrf.ru. В документе будет стоять ваша новая фамилия, все остальные данные, включая номер СНИЛС, останутся без изменений.

Уведомление о регистрации на персонифицированном учете моет быть получено в бумажной или электронной форме. Бланк не гербовый и не подотчетный, но оформляется на специально утвержденной форме. Оба документа имеют равную юридическую силу. Чтобы получить доступ к электронному СНИЛС:

1. На сайте ПФР авторизуйтесь под учетной записью от Госуслуг.
2. Зайдите в личный кабинет, и закажите услугу «Получение дубликата страхового свидетельства».
3. через минуту перейдите в раздел «История обращений».
4. В ней будет находиться ваш обновленный СНИЛС.

Если желаете получить бумажное уведомление, то при подаче заявления на изменение фамилии в Пенсионном фонде, дождитесь его подготовки. Запастись такой бумагой можно для ее предъявления при трудоустройстве, или получения кредита. Потребуется она, когда у вас не будет под рукой возможности доступа в интернет, чтобы уточнить номер.

Узнайте, как выполнить восстановление и смену СНИЛС при замене фамилии. Пошаговая инструкция поможет вам разобраться с данным вопросом и заказать услугу через Госуслуги.

Страховое свидетельство содержит полную информацию о трудовом стаже и пенсионных начислениях застрахованного лица. Данные, отмеченные в свидетельстве, должны совпадать с информацией, указанной в паспорте.

Сам номер остается неизменным в течение всей жизни, но при изменении фамилии в ПФР необходимо направить соответствующие сведения.

Процедура подготовки документов для смены страхового свидетельства

Выдача страховых пенсионных свидетельств – прерогатива ПФР России. Оформлением документа можно заниматься лично или через работодателя. Подать заявление необходимо в течение месяца после смены фамилии. При самостоятельном оформлении для обмена свидетельства придется обратиться в участковое отделение Пенсионного фонда или МФЦ для подачи документов, однако подготовить заявление теперь можно дома, пользуясь сервисом Госуслуги.

1. Зайдите на портал государственных услуг под своей учетной записью.
2. На главной странице найдите вкладку Услуги.
3. Перейдите в раздел органов власти, а там выберите ПФР.
4. Загрузится страница с перечислением всех доступных услуг. Прокрутите её вниз и найдите подзаголовок Неэлектронные услуги.
5. Кликните на ссылку «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного страхования». Перейдя по ссылке, можно заказать первичный выпуск свидетельства, дубликат или обмен. Выбираем обмен.
6. Загрузится страница со справочной информацией о процедуре обмена. Перейдите в раздел документов и скачайте бланк анкеты по форме АДВ-2.
7. Перейдите к заполнению анкеты. Потребуется указать страховой номер, указанные в старом свидетельстве и новые инициалы, дату и место рождения согласно паспорту. Отмечается информация о прописке и месте фактического проживания.

Данные можно внести в электронном варианте, а можно разборчиво печатными буквами заполнить распечатанный бланк. После заполнения ставится дата и подпись застрахованного лица.

Помимо анкеты в отделение пенсионного фонда необходимо подготовить паспорт, документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о заключении брака, усыновлении), старый СНИЛС. При оформлении документов для родственников или иных третьих лиц потребуется паспорт представителя и доверенность.

В день обращения, заявление регистрируется, а заявитель получает уведомление о приеме и регистрации запроса. На переоформление документа отводится одна рабочая неделя.

Причины отказа в обмене СНИЛС

С 2019 года выдача «зеленых карточек» отменена, поэтому результатом взаимодействия со специалистами ПФР станет получение электронного или бумажного уведомления установленного образца или отказ в оказании услуги.

Последний вариант встречается редко, однако, чтобы не допустить подобной ситуации рассмотрим основные причины отказа.

1. Несоответствие данных анкеты и информации о пользователе, содержащейся в базе данных ПФ.
2. Отсутствие в базе данных о прежнем свидетельстве.
3. Отсутствие доверенности при переоформлении свидетельства за кого-то.

Портал Госуслуг предоставляет возможность подать жалобу на действие сотрудников ведомства в случае отказа в предоставлении услуги или требовании платы за прием документов. При нарушении сроков пожаловаться можно как специалистов ПФР, так и операторов МФЦ, принимавших заявление.

В случае если онлайн-обращение не будет способствовать досудебному урегулированию вопроса, следует обратиться в суд.

Способы и этапы замены СНИЛС при смене фамилии

Российский гражданин обязан обладать некоторыми документами, позволяющими получать государственные услуги, трудоустраиваться или платить налоги. К таким бумагам относится СНИЛС, необходимый для правильной уплаты взносов в ПФ и другие фонды. Если меняются личные данные гражданина, то приходится получать обновленные документы. Замена СНИЛС при смене фамилии возможна через работодателя или при самостоятельном обращении в ПФ или МФЦ. Все чаще граждане предпочитают для получения государственных услуг применять портал Госуслуг, для чего предварительно осуществляется идентификация.

Понятие и предназначение СНИЛС

Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.
Этот документ используется для нескольких целей:

• формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
• упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
• страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
• оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.

Внимание! СНИЛС требуется не только взрослым гражданам, но и детям, поэтому родители сразу после появления малыша должны озаботиться получением этого документа.

Выдается документация не только гражданам России, но и иностранцам, а также лицам, не имеющим гражданства, но проживающим в государстве. Процедура выполняется самостоятельно, а также через работодателя или официального представителя. Заменить документ можно непосредственно в отделении ПФР, а также разрешено пользоваться помощью посредников, представленных МФЦ или порталом Госуслуг.

Когда требуется замена

Свидетельство оформляет каждый гражданин независимо от возраста, пола или других характеристик. Документ является индивидуальным и может использоваться только самим человеком.

Поэтому он должен содержать актуальные сведения о ФИО и паспортных данных. Если же информация меняется, то требуется замена документа. Заменять СНИЛС необходимо в ситуациях:

• Изменение реквизитов паспорта. Это возможно после замужества или расторжения брака. Нередко сами граждане просто принимают решение взять новое имя или фамилию.
• Выявляется ошибка в имеющемся документе. Нередко такие нестыковки обнаруживаются через некоторое время после получения СНИЛСа. Документ с ошибкой обязательно должен меняться, так как иначе возникнут сложности с перечислением взносов в ПФ.
• Потеря документа. В такой ситуации необходимо получить новый СНИЛС, чтобы иметь возможность пользоваться государственными услугами.

Внимание! После получения карточки рекомендуется проверить все сведения на ней, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Нужна ли замена после замужества

Если девушка вышла замуж, взяв себе фамилию мужа, то она вынуждена менять несколько документов. К ним относится и СНИЛС, поэтому придется обращаться в ПФ или иные организации за новым пластиковым свидетельством.

Внимание! Не требуется замена СНИЛС при изменении места прописки, поэтому если гражданин находит новое место жительства, то все равно может пользоваться старой пластиковой карточкой.

Какая готовится документация

Перед тем как поменять СНИЛС, подготавливаются бумаги:

• правильно составленная анкета по форме АДВ-2, которая заполняется от руки заявителем, а также ставится его подпись, причем за детей информация вносится родителями или опекунами;
• заявление о смене имеющегося СНИЛСа;
• паспорт;
• старый СНИЛС;
• свидетельство о регистрации или расторжения брака.

Если замена происходит в связи с другими причинами, например, при самостоятельном изменении фамилии, то требуется соответствующий документ из ЗАГСа.

Замена документа через Госуслуги

Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.

Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.

Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:

• регистрация на сайте;
• идентификация учетной записи;
• выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
• выбор подраздела «ПФР»;
• использование кнопки «Прием заявлений»;
• заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
• если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
• документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.

Если разобраться в том, как при смене фамилии поменять СНИЛС, то процедура легко выполняется в домашних условиях или даже на работе. С помощью Интернета заявление подается и через сайт Пенсионного фонда. Процесс выполняется аналогичным образом, причем при заполнении анкеты указывается электронная почта, на которую приходит письмо, уведомляющее о готовности документа. С паспортом придется прийти в отделение ПФ для получения новой пластиковой карточки.

Содержание анкеты

Для замены СНИЛС через Госуслуги придется грамотно заполнить анкету. В нее включаются данные:

• страховой номер на имеющемся документе;
• дата рождения;
• старые личные данные;
• измененные ФИО;
• адрес прописки и проживания;
• контактные данные, представленные номером телефона и электронной почтой;
• реквизиты из паспорта.

Обычно во время внесения информации в бланк не возникает каких-либо сложностей. Если сведения вносятся от руки, то используются печатные буквы. Бланк легко скачивается на сайте ПФ. Не требуется даже указывать причину смены СНИЛСа.

Восстановление при утере

Если гражданин теряет СНИЛС или же документ приходит в негодность, то его приходится восстановить. Для этого можно прийти в МФЦ или напрямую в ПФ, а также воспользоваться сайтами.
Восстановленный документ выдается примерно через 5 рабочих дней, причем в нем не меняется первоначальный идентификационный номер.

Сроки изготовления

Если возникает необходимость сменить фамилию, то первоначально оформляется новый паспорт, а только потом все остальные документы. Обратиться за СНИЛС необходимо в течение 14 дней после оформления нового удостоверения личности.

Стандартно карточка изготавливается в течение 5 рабочих дней, но если пользоваться помощью сотрудников МФЦ, то срок увеличивается на 2 дня.

Размер госпошлины

Для замены свидетельства страхования не требуется уплачивать госпошлину. Документ выдается совершенно бесплатно.

Другие способы

Для замены документа граждане часто пользуются порталом Госуслуг, но имеется возможность самостоятельно посетить разные учреждения для получения СНИЛС.

Посещение отделения ПФ

Они имеются в каждом городе. Выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина. Не приходится заранее записываться на прием, поэтому достаточно прийти в организацию с подготовленными документами, которые передаются работнику инстанции.

Специалист выдает заявителю бумагу, содержащую сведения о дате приема пакета документов, а также о сроке изготовления нового СНИЛСа.

МФЦ

Центры располагаются в каждом крупном городе, а также предлагают возможность получить разные государственные услуги без необходимости стоять в очереди. Поэтому предварительно рекомендуется на сайте или по телефону записаться на прием, чтобы прийти в организацию к назначенному времени. Работник МФЦ принимает документы, направляемые в ПФР.

Внимание! Недостатком данного способа выступает увеличение периода ожидания примерно на 2 дня, так как происходит пересылка бумаг между двумя государственными инстанциями.

Через работодателя

Трудоустроенные граждане могут обратиться за заменой СНИЛС к руководству компании, в которой работают. Для этого составляется заявление, скачать которое можно на сайте ПФ. К нему прикладываются другие бумаги.
В течение двух недель руководитель фирмы передает документацию в отделение ПФ. Готовый СНИЛС отсылается гражданину по почте или выдается работодателю.

Заключение

Замена СНИЛС может понадобиться по различным основаниям, но обычно процедура выполняется после смены фамилии. Обратиться с заявлением можно напрямую в отделение ПФ, а также к работодателю или в МФЦ. Даже в домашних условиях разрешено составлять заявление на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Срок изготовления новой пластиковой карточки зависит от выбранного метода.