Как правильно сшить договора ниткой инструкция

Сшивка документов является неотъемлемой частью многих офисных процессов. От правильной и аккуратной прошивки зависит удобство использования документа, его сохранность и эстетический вид. Стандарты прошивки докуметов в последнее время оказались изменены, и чтобы быть в курсе всех изменений и справиться с задачей эффективно, нужно знать новые правила и техники.

В данной статье мы рассмотрим детально различные способы сшивки документов по новым стандартам. Мы предоставим подробные инструкции, схемы прошивки и рекомендации по выбору лучшего метода, в зависимости от типа и количества документов. Вы узнаете о преимуществах и недостатках каждого метода и сможете выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Необходимые инструменты, техники и материалы также будут рассмотрены в этой статье. Мы подробно раскроем, как правильно пользоваться прошивальными машинками, как грамотно выбирать и использовать скрепки и нитки. Кроме того, мы поделимся секретами аккуратной и эстетичной отделки документов, чтобы ваши сшитые документы выглядели профессионально и привлекательно.

Как сшивать документы по новым стандартам: подробная инструкция и схемы прошивки

Сшивка документов по новым стандартам является важным этапом процесса организации и систематизации информации. Для достижения оптимального результата необходимо соблюдать определенные правила и последовательность действий.

Первый шаг перед началом сшивки – подготовка документов. Важно убедиться, что все листы находятся в хорошем состоянии, без повреждений и загрязнений. Также рекомендуется проверить последовательность страниц и правильность их оформления.

Для сшивки документов по новым стандартам можно использовать различные виды крепления, такие как скрепка, скобы или игла с ниткой. Важно выбрать подходящий вид крепления в зависимости от толщины документов и требований к их сохранности.

Для облегчения процесса сшивки и упорядочивания документов, рекомендуется использовать схемы прошивки. Схема прошивки позволяет определить правильную последовательность прохода нити через листы документов и количество точек закрепления. Она также помогает создать ровные и аккуратные швы, что обеспечивает легкость использования и сохранность документов.

Важно помнить о том, что сшивка документов по новым стандартам – это не только просто процесс соединения листов бумаги. Она является важной составляющей процедуры удобства использования и сохранности информации. Правильная сшивка помогает достичь удобства работы с документами и сохранить их целостность на протяжении длительного времени.

Для сшивания документов по новым стандартам вам понадобятся следующие инструменты:

• Перфоратор — специальное устройство для прокола отверстий в документах;
• Прошивочные скобы — металлические скобы, предназначенные для соединения листов документов;
• Магнитный стол — удобное рабочее место для разложения и сшивания документов;
• Линейка и карандаш — для замеров и пометок на листах документов;
• Ножницы — для обрезания и подгонки размеров листов документов;
• Клейкая лента — для закрепления отдельных страниц или закрытия концов прошивки;
• Степлер — альтернативное средство сшивания документов, если у вас нет перфоратора и скоб.

Перед началом работы обязательно проверьте наличие и исправность всех инструментов. Убедитесь, что перфоратор и степлер заряжены, и что у вас достаточно скоб для сшивки документов. Подготовьте рабочее место, убедитесь, что на нем достаточно света и пространства для разложения документов.

Кроме того, полезно иметь при себе запасные скобы, ластик и резинки для связывания отсортированных страниц документов. Это поможет вам более удобно работать и быстрее выполнять задачу по сшивке документов по новым стандартам.

Шаг 2: Выбор подходящей техники прошивки

В настоящее время существует несколько основных техник прошивки документов в соответствии с новыми стандартами.

1. Прошивка на степлере. Данная техника является самой простой и распространенной. Для прошивки на степлере необходима специальная пружина, которую можно легко установить на степлере. При помощи степлера можно сшивать как небольшие документы, так и документы большого объема.

2. Прошивка на специализированной машинке. Если вам приходится часто сшивать большие объемы документов, то стоит обратить внимание на использование специализированной машинки для прошивки. Эта техника позволяет быстро и качественно прошивать документы любого объема и толщины.

3. Прошивка на пружине. Прошивка на пружине также является популярным методом, особенно для документов, которые часто оправляются по почте или передвигаются с места на место. Пружина обеспечивает надежное и удобное крепление документов, позволяя легко открывать и закрывать их.

Необходимо выбрать подходящую технику прошивки в зависимости от ваших потребностей и характера документов. Кроме того, обратите внимание на доступные инструменты и материалы для каждой техники, чтобы избежать проблем и непредвиденных затрат.

Шаг 3: Разработка схемы прошивки

После того, как документы подготовлены к прошивке, необходимо разработать схему прошивки. Это важный этап, который позволит упорядочить и систематизировать документы перед их сшивкой.

Первым шагом при разработке схемы прошивки является определение порядка расположения документов. Для этого можно использовать различные методы организации информации, например, систематизацию по тематике, дате или важности документов.

Вторым шагом является выбор способа прошивки. Для этого необходимо определить, какие типы документов будут сшиваться и какая прошивка будет наиболее удобной и надежной.

Важно также учесть размер и объем документов при разработке схемы прошивки. Если документы имеют большой объем, то необходимо разделить их на несколько пачек и прошить отдельно.

После разработки схемы прошивки необходимо проверить ее на практике. Рекомендуется провести пробную прошивку нескольких документов, чтобы убедиться в правильности выбранного порядка и способа прошивки.

Шаг 4: Отметка мест для отверстий

После того, как вы разметили все листы документов, необходимо провести отметку мест для отверстий. Для этого вам понадобятся специальные инструменты: круглая линейка и специальный штамп для отверстий.

Перед началом отметки мест для отверстий рекомендуется проверить правильность разметки страниц и убедиться, что все листы имеют одинаковое количество строк. Если есть расхождения, исправьте их перед проведением отметки.

Вначале определите необходимое количество отверстий для прошивки документов. Обычно требуется три отверстия, но в зависимости от ваших требований и стандартов, это число может быть другим.

Затем с помощью штампа для отверстий укажите места, где будут находиться отверстия на каждом листе документа. Штамп имеет специальные зубцы, которые прокалывают бумагу, создавая отверстия.

Старайтесь делать отметки на одинаковом расстоянии от краев листа, чтобы прошивка была ровной и удобной для чтения. Можно использовать круглую линейку для более точной отметки.

После завершения отметки мест для отверстий, прошлите каждый лист документа через специальный отверстовдавитель или отверстийствол. Это позволит сделать отверстия одинакового диаметра и обеспечит качественное и прочное крепление документов.

Шаг 5: Прошивка документов с использованием машины

Прошивка документов с использованием машины – последний этап в создании аккуратно уложенного пакета документов. Данная процедура позволяет надежно соединить все страницы вместе, чтобы они не разбрасывались и несутуются.

Перед началом прошивки убедитесь, что все страницы документов аккуратно выровнены и совпадают по краям. Откройте машину для прошивки и проверьте наличие достаточного количества скобок для прошивки. Отсутствие полной укомплектованности машины может привести к неправильной прошивке и повреждению документов.

Чтобы начать прошивку, вставьте одной рукой аккуратно уложенные страницы в машину для прошивки. Затем, укрепите страницы с помощью скобок, вставляя их через отверстия по краям страниц.

Важно: При прошивке обеспечьте равномерное распределение скобок по документу и проверьте, чтобы не было зажатых страниц или краев, так как это может привести к повреждению документов.

По завершении прошивки, проверьте, что документы надежно закреплены и не двигаются. Если обнаружены ошибки или проблемы, повторите прошивку снова.

В результате правильной прошивки документов с использованием машины, вы получите аккуратно сложенный пакет, готовый для применения и хранения.

Шаг 6: Прошивка документов вручную

В случае, если у вас нет доступа к специальному оборудованию или вы предпочитаете прошивать документы вручную, мы рекомендуем следующий алгоритм:

1. Подготовьте все необходимые инструменты: дырокол, нитки или специальные шнуры, шило или корсетный станок для прокалывания отверстий.
2. Соберите документы в нужной последовательности и закрепите каждый лист меткой или булавкой для удобства в процессе прошивки.
3. Определите место для отверстий на боковых краях документов. Обычно это уголки или середина боковой стороны. Используйте шило или станок, чтобы проколоть отверстия.
4. Натяните нитку или шнур через проколотые отверстия на всех документах. Убедитесь, что нитка проходит через все отверстия и достаточно натянута.
5. Завяжите концы нитки в узел или примените другой метод зафиксировать нитку и закрепить ее на документах.
6. Проверьте качество прошивки, убедитесь, что все страницы прочно закреплены и не смещаются.

При необходимости повторите все шаги сначала для каждого документа, который нужно прошить вручную. Важно знать, что прошивка вручную может занять больше времени и требует тщательности и аккуратности. Однако, с ее помощью вы сможете обеспечить надежность и прочность своих документов в соответствии с новыми стандартами.

Шаг 7: Проверка качества прошивки и финишные штрихи

После того, как вы прошили все документы по новым стандартам, необходимо провести проверку качества прошивки. Для этого важно убедиться, что все страницы документов прочно скреплены и не смещаются.

Сначала осмотрите каждую страницу документа, чтобы убедиться, что не осталось каких-либо повреждений или неровностей в краях страниц. Если вы заметите какие-либо дефекты, исправьте их перед подведением финишных штрихов.

Далее, проверьте строгость и равномерность прижима страниц к обложке. Если страницы слишком свободно лежат или наоборот, сильно сжаты, прошивка не считается качественной.

Один из важных аспектов проверки качества — это правильное выравнивание страниц. Убедитесь, что все страницы документов выровнены по краям с учетом отступов и вложений. Если вы заметите неравномерности, аккуратно подправьте их.

После успешной проверки качества прошивки можно переходить к финишным штрихам. Это включает в себя нанесение специальных печатей, подписей и печатей на первой и последней страницах документов, а также на обложке. Эти детали придадут вашим документам законченный и профессиональный вид.

Не забывайте о том, что качественное прошивание документов — это важный этап работы, который требует внимания и тщательности. Следуйте инструкции и не торопитесь, чтобы достичь наилучшего результата.

Нужно ли сшивать договоры

На практике есть четкий ответ на вопрос, нужно ли прошивать договоры, — однозначно да, если документ не менее двух листов. Обычно это необходимо для удобства, систематизации и безопасности. Такой метод скрепления бумаг позволит не допустить проблем, связанных с подделкой, утерей или подменой части листов. Если многостраничные документы не прошиты, то в спорных ситуациях сложно доказать, что определенный лист принадлежит конкретному заверенному контракту.

При работе с контрагентами, клиентами и для внутренних целей не всегда используют прошивку нитками. Есть и другие варианты, как правильно сшить договор: при помощи степлера или скоросшивателя. Но иногда листы совсем не соединяют между собой. Тогда следует заверить не только последнюю страницу, как это делают обычно, а каждую страницу. Если текст не очень большой, то есть возможность напечатать его с двух сторон одного листа. Здесь важно не переусердствовать и не делать слишком мелкий шрифт, который невозможно прочитать.

Но если речь идет о предоставлении документов, например, в проверяющие ведомства или в архивную службу, то без прошивки не обойтись (Правила, утв. Приложением № 20 к Приказу Росархива № 199 от 24.12.2020). Прошитые копии документов подают в судебные инстанции, налоговую инспекцию, нотариус, Центробанк и др. В этом случае у работодателя нет повода беспокоиться за сохранность или возможность утери части контракта.

Например, налоговики при проведении контролирующих мероприятий вправе запросить любые бумаги для проверки (ст. 93 НК РФ). И если они не скреплены нитками должным образом, то их вправе не принять и воспринять как отказ отдать документы. В соответствии со ст. 126 НК РФ за это работодателям грозят крупные штрафы.

Для подачи в Налоговую предусмотрены обязательные правила, как сшить договор нитками (приложение № 18 к Приказу Федеральной налоговой службы № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018):

• прошивать листы прочными нитками и соединять их в тома (не более 150 страниц);
• каждый том скреплять отдельно;
• следить, чтобы нитки не препятствовали чтению и не перекрывали важную информацию — цифры, печати, буквы;
• вывести нити на последний лист с обратной стороны и завязать узлом;
• сверху на узел наклеить заверительную надпись (ФИО, должность, подпись ответственного сотрудника, количество листов и дата).

Материалы для сшивания

Чтобы скрепить контракт классическим методом, потребуются следующие материалы:

• обложки (стандартные — размером 22,9 x 32,4 см для бумаг формата А4, нестандартные — для других форматов документов, специальные обертки из твердого картона — для архивного хранения);
• заверительная надпись на отдельном фрагменте бумаги;
• клей;
• дырокол, канцелярское шило;
• ножницы;
• иглы;
• нитки.

Для проведения процедуры потребуются специальные нити. Обычно используют следующие разновидности волокон, чем сшивают договоры:

• хлопчатобумажные или синтетические нитки;
• прочные ленты;
• веревки;
• банковские шпагаты;
• плотная бечевка.

Вид волокна зависит от размеров документации. Когда в ней несколько листов, тогда достаточно нитей, если стопка большая, то понадобится веревка или бечевка. По поводу цвета в законодательстве ничего не сказано, но на практике принято применять белые нити.

Инструкция, как прошить договор

Некоторые правила скрепления документов отмечены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ 7.0.97-2016. Некоторые требования предусмотрены в рекомендациях Росархива в Приказе № 199 от 24.12.2020.

Вот порядок, как правильно прошить договор по требованиям делопроизводства:

• на каждой странице указывают номер арабскими цифрами;
• контракт зашивают нитью;
• ее концы переводят на изнаночную сторону последнего листа;
• сверху приклеивают прямоугольный лист с пломбой и печатью;
• на нем указывают, сколько листов прошито и пронумеровано;
• ФИО и должность, подпись.

Прежде чем начинать сшивать, подготовьте материалы и определитесь, с какого листа и как прошить договор, — сначала укажите номера на каждом листе, начиная с первого. Затем обязательно выровняйте бумаги по краям, подготовьте обложку и прошейте.

Есть общие правила, как подшить договор при помощи нитей (на 3 отверстия).

Шаг 1. Перед началом процедуры уберите оставшиеся на документе скрепляющие элементы (скобы от степлера или скрепки).

Шаг 2. Отсортируйте листы по порядку (по номерам, датам и др.).

Шаг 3. По левому краю сделайте отверстия в ряд по вертикали. Среднее расположите четко посередине страницы, а верхнее и нижнее на расстоянии приблизительно 3–4 см от него.

Шаг 5. Проведите иглу снизу с обратной стороны в центральное отверстие.

Шаг 6. Затем введите нить в верхнее отверстие.

Шаг 7. Затем через тыльную сторону в нижнее отверстие.

Шаг 8. Оказавшиеся на лицевой стороне оба конца нити выведите снова наизнанку через центральное отверстие.

Шаг 10. Свяжите нитки между собой на обратной стороне, оставив «хвосты» длиной около 8 см.

Шаг 11. Заклейте нитки небольшим фрагментом листа с заверительной надписью размером примерно 2 x 8 см.

Шаг 12. Заверьте подписью директора и печатью так, чтобы они попали частично на наклейку и частично на изнаночную сторону документа.

Пример подшитого договора

Есть еще несколько примеров, как прошить договор купли-продажи недвижимости.

Пример 1. Делаем два отверстия при помощи дырокола. Вдеваем нити с лицевой стороны, «хвосты» выводим на тыльную сторону. Завязываем в узел и наклеиваем заверительную надпись.

Пример 2. Делаем три прокола шилом или иглой. Продеваем нить в два крайних отверстия с тыльной стороны и выводим их на лицевую сторону. Затем «хвосты» продеваем в центральное отверстие с выходом наизнанку, завязываем узел и располагаем наклейку.

Пример 3. Дыроколом или шилом делаем одно отверстие в левом верхнем углу. Нить складываем вдвое, получившуюся петлю продеваем с обратной стороны на обложку. Затем петлю растягиваем по сторонам угла и завязываем «хвосты» вокруг нее и прикладываем наклейку.

Вот образец наклейки с заверительной надписью:

Шаг 6. Затем введите нить в верхнее отверстие.

Шаг 7. Затем через тыльную сторону в нижнее отверстие.

Шаг 8. Оказавшиеся на лицевой стороне оба конца нити выведите снова наизнанку через центральное отверстие.

Шаг 10. Свяжите нитки между собой на обратной стороне, оставив «хвосты» длиной около 8 см.

Шаг 11. Заклейте нитки небольшим фрагментом листа с заверительной надписью размером примерно 2 x 8 см.

Шаг 12. Заверьте подписью директора и печатью так, чтобы они попали частично на наклейку и частично на изнаночную сторону документа.

Пример подшитого договора

Есть еще несколько примеров, как прошить договор купли-продажи недвижимости.

Пример 1. Делаем два отверстия при помощи дырокола. Вдеваем нити с лицевой стороны, «хвосты» выводим на тыльную сторону. Завязываем в узел и наклеиваем заверительную надпись.

Пример 2. Делаем три прокола шилом или иглой. Продеваем нить в два крайних отверстия с тыльной стороны и выводим их на лицевую сторону. Затем «хвосты» продеваем в центральное отверстие с выходом наизнанку, завязываем узел и располагаем наклейку.

Пример 3. Дыроколом или шилом делаем одно отверстие в левом верхнем углу. Нить складываем вдвое, получившуюся петлю продеваем с обратной стороны на обложку. Затем петлю растягиваем по сторонам угла и завязываем «хвосты» вокруг нее и прикладываем наклейку.

Вот образец наклейки с заверительной надписью:

Прошивка документов нитками в 2, 3, 4 или 5 дырок является одним из способов крепления нескольких листов бумаги вместе без использования степлера или скобы. Такой способ крепления обеспечивает долговечность и надежность соединения, а также позволяет легко открыть и просмотреть содержимое документа.

Для прошивки документов нитками потребуются следующие инструменты: игла с острым концом, специальные прошивальные нитки, перфоратор для отверстий и деревянная подставка для удобного размещения документов. Игла должна быть достаточно прочной, чтобы прошивка была надежной, и иметь острый кончик для легкого прокола бумаги.

Процесс прошивки начинается с перфоратором, которым делаются отверстия на левой стороне документа. Отверстия должны быть равномерно расположены и иметь одинаковый диаметр. После перфорации документ крепится к деревянной подставке с помощью зажимов, чтобы облегчить процесс прошивки.

После этого берется игла с прошивальной нитью и ветвь нити вставляется в одно из отверстий. Затем игла протаскивается через остальные отверстия, создавая рядом ниток, которые образуют прошивку. Нитки должны быть достаточно туго затянутыми, чтобы документы не разъезжались, но при этом не слишком туго, чтобы не повредить бумагу.

Правильное прошивание документов нитками является важным требованием в некоторых организациях и учебных заведениях. Оно помогает сохранить четкость и порядок в документах, а также предотвращает их случайное разрывание или потерю.

Прошивка документов нитками в две, три, четыре или пять дырок является одним из наиболее распространенных способов их скрепления. Для прошивки вам потребуется набор необходимых инструментов.

Основным инструментом для прошивки является игла. Она должна быть тонкой и острым концом, чтобы легко проходить через дырки в документах. Также понадобится нитка или шнур достаточной длины, чтобы прочно скрепить все страницы документа.

Процесс прошивки начинается с выравнивания страниц документа. Расставьте дырки на страницах таким образом, чтобы они совпали между собой. Затем проколите дырки иглой, прокладывая ее через все страницы документа.

Выберите конец нитки и протяните его через первую дырку снизу вверх. Затем протяните нитку через следующую дырку снизу вверх и затем обратно через предыдущую дырку. Продолжайте этот процесс, пока не пройдете через все дырки.

После прошивки нитку нужно завязать в узел. Проделайте это несколько раз, чтобы узел был надежным и надежно закрепил нитку. Проверьте, чтобы все страницы документа были тщательно скреплены и не соскальзывали.

Теперь ваш документ прошит и готов к использованию. Такой способ скрепления документов нитками обеспечивает надежность и удобство при работе с ними.

Необходимые инструменты для прошивки документов

Для прошивки документов нитками в 2, 3, 4 или 5 дырок требуется набор необходимых инструментов. Независимо от количества дырок, оснастка для прошивки включает в себя:

1. Штамповку: это механизм, позволяющий делать отверстия в документе. Штамповка может быть ручной или электрической и выбирается в зависимости от интенсивности прошивки.
2. Перфоратор: это небольшой инструмент с острыми зубцами, который используется для снятия небольшого квадратного отрезка из документа для создания дырок.
3. Ножницы: необходимы для обрезки документов до необходимого размера перед прошивкой. Ножницы должны быть острыми, чтобы легко справляться с различными типами бумаги.
4. Нитки для прошивки: основной материал, который используется для прошивки документов в дырки. Нитки должны быть прочными и выдерживать требуемую нагрузку.
5. Иголки: используются для продевания ниток через различные дырки в документах. Иголки должны быть тонкими, но прочными, чтобы не повредить бумагу.

Помимо основных инструментов, также могут понадобиться дополнительные материалы, такие как клей или скотч для фиксации концов ниток, и маркеры или этикетки для обозначения прошитых документов.

Регламент процесса прошивки документов

Прошивка документов является важным и неотъемлемым шагом в их оформлении. Этот процесс позволяет гарантировать сохранность и целостность документов. Для выполнения прошивки необходимы определенные инструменты и соблюдение регламента.

Инструменты для прошивки документов:

• Полые иглы различных размеров для прокалывания дырок в документах.
• Нитки из прочного материала, совместимого с типом документов, которые необходимо прошить.
• Ножницы для подготовки ниток и отрезания излишков после прошивки.

Регламент процесса прошивки документов:

1. Подготовьте документы для прошивки: выравняйте их края, уберите излишки бумаги.
2. Выберите необходимое количество дырок в зависимости от объема документа и его типа.
3. Определите расположение дырок на документах и отметьте их места.
4. Проколите дырки с помощью полых игл, обеспечивая равномерное расположение и соблюдение отмеченных мест.
5. Подготовьте нитки, согласно длине и количеству документов.
6. Прошейте документы, пропуская нить через дырки и делая узлы для закрепления.
7. Проверьте надежность прошивки, убедитесь, что документы не ослабнут и не выпадут.
8. Отрежьте излишки ниток с помощью ножниц.
9. Убедитесь, что прошитые документы легко открываются и закрываются без ограничений.

Соблюдение данного регламента позволяет прошивать документы профессионально и качественно. Регулярная проверка и обновление инструментов также важны для успешной прошивки.

Требования к прошивке документов нитками

Прошивка документов нитками является важным этапом их оформления, поэтому необходимо соблюдать определенные требования для обеспечения сохранности и надежности прошитых материалов.

1. Выбор ниток и иглы: Для прошивки документов рекомендуется использовать прочные нитки, соответствующие качеству бумаги. Игла должна быть острая и прочная, чтобы обеспечить легкое прокалывание бумаги и надежное крепление ниток.

2. Количество дырок: Количество дырок, через которые следует прошивать документы, может варьироваться от 2 до 5 в зависимости от их объема и размера. Важно учитывать, что чем больше дырок, тем более надежной будет прошивка в долгосрочной перспективе.

3. Расстояние между дырками: Расстояние между дырками должно быть равномерным и составлять примерно 2-3 сантиметра. Это обеспечит равномерное распределение нагрузки на нитки и предотвратит их растяжение или вырывание.

4. Порядок прошивки: Для обеспечения удобства использования и сохранности документов, рекомендуется прошивать их в порядке увеличения номеров страниц. Такой подход облегчит навигацию и предотвратит возможные потери страниц.

5. Надлежащее крепление: Нитки должны быть плотно затянуты и надежно зафиксированы на обратной стороне документа, чтобы избежать их самопроизвольного разрыва. Рекомендуется завязывать узлы или использовать специальные фиксаторы для ниток.

6. Документация: Важно вести документацию о прошивке, указывая дату, номер документа и другую необходимую информацию. Это облегчит поиск нужных документов в будущем и поможет поддерживать систему учета в порядке.

Соблюдение требований к прошивке документов нитками гарантирует их сохранность и облегчает их использование в долгосрочной перспективе. Учет этих факторов также позволяет сделать прошивку более надежной и удобной для пользователей.

Прочность и надежность прошивки документов

Прошивка документов нитками — это надежный и проверенный способ укрепления их структуры. Важным аспектом процесса является прочность такой прошивки, обеспечивающая сохранность документов в течение длительного времени.

Одним из ключевых факторов, влияющих на прочность прошивки, является количество дырок, через которые проходят нитки. Зависит от количества дырок и промежутка между ними прочность всей конструкции. Важно учесть, что чем больше дырок, тем более надежной будет прошивка.

Выбор правильного инструмента для прошивки также имеет значение. Это может быть специальный инструмент с ручкой и колышками, которые облегчают задачу прошивки документов. Такой инструмент обеспечивает ровные и аккуратные отверстия, что повышает прочность прошивки.

Регламент и требования к прошивке документов также влияют на ее прочность. Важно следовать рекомендациям и правилам процесса прошивки, чтобы избежать деформации и повреждения документов. Например, регламент может предусматривать равное расстояние между дырками и использование специальной нитки определенной прочности.

Для улучшения прочности и надежности прошивки документов также можно использовать дополнительные элементы. Например, плоские металлические скобы или клеевые полосы, которые дополняют ниточную прошивку и повышают уровень защиты документов.

• В итоге, прочность и надежность прошивки документов напрямую зависит от:

1. Количества дырок и промежутка между ними;
2. Выбора правильного инструмента для прошивки;
3. Соблюдения регламента и требований;
4. Использования дополнительных элементов — скоб или клеевых полос.

Соблюдение всех этих факторов способствует созданию прочной и надежной прошивки, благодаря которой документы будут сохранять свою целостность на протяжении длительного времени.

Возможные проблемы и их решения при прошивке документов

При прошивке документов с использованием ниток возможны некоторые проблемы, которые могут затруднить процесс или привести к ошибкам:

• Отсутствие необходимого инструмента. Возможно, у вас не окажется подходящего инструмента для прошивки документов в нужном количестве дырок. В таком случае, стоит обратиться в офисные или хобби-магазины, где обычно продаются специальные проточки для пробивки дырок.
• Неправильная последовательность дырок. Если вы ошибочно пробили дырки в неверной последовательности, это может привести к тому, что документы будут неудобны в использовании или выглядеть неряшливо. В таком случае, лучше перепроверить и тщательно продумать порядок дырок перед тем, как начать прошивку.
• Превышение максимального количества страниц. Если вы пытаетесь прошить слишком большое количество страниц, нитки могут не справиться с нагрузкой и порваться. Чтобы избежать такой ситуации, стоит ограничиться определенным количеством листов и разделить документы на несколько частей, если это необходимо.
• Неправильная натяжка ниток. Если вы натянули нитки слишком сильно или, наоборот, слишком слабо, это может привести к тому, что документы будут выглядеть неровно или надежность прошивки будет недостаточной. Рекомендуется проверять натяжку ниток, чтобы достичь оптимального результата.

Понимая потенциальные проблемы и заранее предусмотрев их возможные решения, вы сможете прошивать документы более эффективно и качественно. Уделите достаточно времени подготовке и тщательно продумайте каждый шаг перед тем, как приступать к процессу прошивки.

Важные моменты и рекомендации при прошивке документов

При прошивке документов нитками необходимо учитывать несколько важных моментов, которые помогут обеспечить надежное крепление и удобство работы с документами.

Перед началом прошивки рекомендуется проверить состояние дырок на документах. В случае, если дырки затерты или неравномерные, рекомендуется использовать специальные перфораторы для получения ровных отверстий.

Для прошивки документов нитками можно использовать различные инструменты, включая перфораторы, специальные иглы и нитки. Иглы должны быть острыми и прочными, чтобы без проблем прокалывать бумагу, а нитки должны быть прочными и долговечными.

При прошивке рекомендуется уделять внимание правильности порядка документов. Отсортированные и выровненные документы обеспечат аккуратный и удобный вид, а также помогут предотвратить ошибки при дальнейшей работе с ними.

Для удобства организации документов можно использовать различные подходы, например, использование цветных ниток или наклеек. Это поможет быстро находить нужный документ и организовать документацию.

Важно помнить, что при прошивке документов нитками требуется аккуратность и внимательность. Неправильные или неровные отверстия, недостаточное натяжение ниток или их излишнее натяжение могут привести к повреждению документов или усложнить последующую работу с ними.

Соблюдение указанных рекомендаций и забота о правильной прошивке документов нитками помогут сохранить документацию в хорошем состоянии и обеспечить удобство при работе с ней.

Казалось бы, нет ничего сложного в прошивке документов. Взял нитки и иголку и скрепил листы между собой. Но когда необходимо предоставить документы в государственные ведомства или отправить в архив, придется соблюдать определенные требования, иначе дела не примут. Рассказываем, как прошить договор правильно, чтобы предотвратить нежелательные проблемы. 

Сшивать ли договоры

Законодательство не обязывает сшивать договоры для организации документооборота внутри компании. Ни один нормативный акт не требует, например, скреплять контракты с контрагентами. Не важно, прошиты они или нет, если они оформлены правильно, то не утратят законной силы.

Нет такого требования и по отношению к трудовому договору. Трудовой кодекс обязывает его только составить письменно в двух экземплярах и поставить подписи сторон — руководителя и работника (ст. 67 ТК РФ). Прошивка станет обязательной, если прописать это требование в локальном нормативном акте работодателя (ст. 8 ТК РФ).

На практике каждая компания решает самостоятельно, нужна ли прошивка на договоре, — обычно принято скреплять страницы, если их не менее двух. Такие документы нумеруют, сшивают, скрепляют заверительной надписью, на ней указывают количество страниц и ставят подписи и печати сторон.

Есть несколько важных аргументов в пользу прошивки. Если листы надежно сшиты, то документ удобно упорядочить и сохранять в целостном виде. Этот метод позволяет обезопасить от потери, подделки, подмены, кражи некоторых листов и т. д.

Но в ситуации, когда документацию предоставляют в государственные надзорные органы, на регистрацию или в архив, прошивка обязательна. Ответ на вопрос, скрепить ли нитками трудовое соглашение с работником или нужно ли прошивать гражданско-правовой договор для хранения в архиве или для отправки контролирующим органам, — однозначно да. Такие требования существуют для многостраничной документации, отправляемой в Федеральную налоговую службу, Центральный банк, Социальный фонд России, в нотариальные конторы и др.

Например, такая норма есть в Налоговом кодексе: на запрос налогового инспектора, проводящего проверку, компания обязана предоставить документы, пронумерованные и прошитые по правилам, утвержденным ФНС (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Если не позаботиться о правильном скреплении бумаг, то существует риск появления ряда проблем:

• контролирующие органы откажутся принять документ, если он не прошит по требованиям ведомства, и вправе квалифицировать это как отказ предоставить нужные бумаги, за что грозит штраф (ст. 126 НК РФ);
• партнеры из-за некачественного оформления бумаг способны отказаться от сотрудничества;
• если возникнет спор или проведут проверку, то проблематично доказать, что несоединенные листы относятся к конкретному документу.

Для сведения: основы делопроизводства и документооборота для новичков

Чем сшивать договоры

Самый надежный способ — это договоры на нитке, поскольку скрепление степлером или скрепками не защищает от многих фактов подмены, утери и т. д. Кроме того, такой способ не подходит для архива или контролирующих органов.

Выбор типов нити зависит от объема бумаг. Если стопка небольшая, всего из нескольких листов, то берут стандартные прошивные, хлопчатобумажные или синтетические. Если документация объемная, то используют специальные лавсановые ленты, прочные веревки, бечевки, шпагаты. Специалисты знают: и специальные нити есть разные — прочные и не очень. Выбирайте те, на которых указана отметка «ЛШ». Например, высокой прочностью обладают лавсановые нити «ЛШ-210», они устойчивы к кислоте, влажности, растворителям, плесени и др.

Если сшить необходимо срочно, а специализированных лент нет, то подойдут и обычные нитки для шитья. Но выбирайте потолще или сложите в 7-10 раз. Их цвет роли не играет, но на практике обычно применяют белые или красные.

Дополнительно понадобятся следующие инструменты и материалы:

• иглы;
• дырокол;
• канцелярское шило;
• круглая железная прошивка для договоров;
• ножницы;
• обложки из прочного картона;
• клей;
• наклейка с надписью для заверения размером около 4×5-6 см.

Как прошить договор

На сегодняшний день не утверждено жестких требований к прошивке договора. Ориентироваться надо на общие требования в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ 7.0.97-2016. Дополнительно используют правила госструктур, если необходимо предоставить туда документы. К примеру, такие рекомендации есть в следующих нормативных актах: правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ № 477 от 15.06.2009, инструкции по документированию Центробанка России, утв. Приказом № 02-213 от 07.12.1992, приложении № 20 к Приказу Росархива № 199 от 24.12.2020.

Если требуется сдать документацию в налоговую, то изучите правила в приложении № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018. Вот основные правила, как прошивать документ для ФНС:

• если документация объемная, все дела собирают в тома (максимум 150 листов);
• каждый том необходимо прошивать отдельно;
• на каждой странице указывают порядковые номер арабскими цифрами;
• не допускается, чтобы прошивка перекрывала текст, цифры, даты, реквизиты, печати, подписи и др.;
• необходимо предусмотреть, чтобы при сшивке осталась возможность сделать копию любой страницы;
• при сшивании концы нитей необходимо вывести на изнанку последнего листа и связать в узел;
• перекрыть узел заранее подготовленной заверительной наклейкой.

Перед началом процедуры подготовьте необходимые инструменты и бумаги. Освободите документы от ненужных элементов, скрепок и т. д. Подровняйте стопку по краям и пронумеруйте листы по порядку.

Ознакомьтесь с подробной инструкцией, как правильно сшить договоры ниткой классическим методом в три прокола, пошагово:

Шаг 1. Прокалывайте листы на равном удалении друг от друга по вертикали, отступив от левого края стопки 1,5-2 см. Если прошивать планируете в три прокола, то центральный сделайте строго посередине листа.

Шаг 2. Сначала проведите иглу в центральный прокол с обратной на лицевую сторону листа.

Шаг 3. Затем проведите нить через верхний прокол на изнанку.

Шаг 3. Затем проведите нить через верхний прокол на изнанку.

Шаг 4. На изнаночной стороне переведите нить из верхнего — в нижний прокол.

Шаг 5. Когда нить окажется на титульной стороне, делаем стежок через среднее отверстие на тыльную сторону.

Шаг 5. Когда нить окажется на титульной стороне, делаем стежок через среднее отверстие на тыльную сторону.

Шаг 6. На обратной стороне окажутся оба «хвоста» нитки, свяжите их между собой в узел.

Шаг 7. Разместите на узел наклейку, предназначенную для заверения.

Пример подшитого договора

Количество отверстий для сшивания документа выбирают в зависимости от вида документации и объема бумаг. Например, чтобы прошить соглашение купли-продажи квартиры, выбирают самые простые варианты.

Вариант 1

Делаем три прокола, затем два конца нити вводим с изнаночной стороны и выводим на лицевую через два крайних отверстия. Затем выводим их через центральный прокол вновь на изнанку и завязываем.

Вариант 2

Если выбираем два прокола, то здесь все еще проще. Нить сразу через оба прокола проводим с лицевой стороны на тыльную и завязываем.

Вариант 3

Еще один способ, как красиво сшить договор при помощи одного отверстия. Его проделываем в верхнем углу слева, предпочтительнее дыроколом или шилом. Прикладываем специальное железное кольцо для прошивки. Складываем нить вдвое и протягиваем образовавшуюся петлю с изнанки на титульный лист. Оставшиеся на изнанке концы нити продеваем в петельку и связываем между собой. Осталось сверху наклеить заверительную надпись.

Шаг 7. Разместите на узел наклейку, предназначенную для заверения.

Пример подшитого договора

Количество отверстий для сшивания документа выбирают в зависимости от вида документации и объема бумаг. Например, чтобы прошить соглашение купли-продажи квартиры, выбирают самые простые варианты.

Вариант 1

Делаем три прокола, затем два конца нити вводим с изнаночной стороны и выводим на лицевую через два крайних отверстия. Затем выводим их через центральный прокол вновь на изнанку и завязываем.

Вариант 2

Если выбираем два прокола, то здесь все еще проще. Нить сразу через оба прокола проводим с лицевой стороны на тыльную и завязываем.

Вариант 3

Еще один способ, как красиво сшить договор при помощи одного отверстия. Его проделываем в верхнем углу слева, предпочтительнее дыроколом или шилом. Прикладываем специальное железное кольцо для прошивки. Складываем нить вдвое и протягиваем образовавшуюся петлю с изнанки на титульный лист. Оставшиеся на изнанке концы нити продеваем в петельку и связываем между собой. Осталось сверху наклеить заверительную надпись.

Надо знать: правила ведения архивного делопроизводства