Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница
Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:
- Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).
Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).
Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
- Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).
Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).
Ограничения на работу по внешнему совмещению
Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.
Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.
В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:
- на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
- несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
- на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).
Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.
Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:
- государственных и муниципальных служащих;
- членов Правительства РФ;
- судей;
- руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.
Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:
- военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
- сотрудники ОВД.
Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.
Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?
Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.
Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:
- прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
- установить порядок и размер оплаты его труда;
- указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.
Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.
Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- страховое свидетельство;
- приписное удостоверение / военный билет.
Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.
Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.
На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.
Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.
Подробнее об этом — в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?
Как оплачивается труд внешнего совместителя
Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:
- за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
- за объем фактически выполненной работы;
- на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.
Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).
Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).
В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Итоги
Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.
Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.
Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.
Содержание страницы
- Совместительство: основные моменты
- Внутреннее совмещение: суть
- Оформление документов при внутреннем совмещении
- Оформление внешнего совместительства
- Кто не может работать по совместительству
Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.
Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники?
Совместительство: основные моменты
Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.
Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству с работницей во время отпуска по уходу за ребенком для сохранения ее права на получение пособия?
Посмотреть ответ
Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.
Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.
Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ
Внутреннее совмещение: суть
Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.
Вопрос: Можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя на временные работы (до 2 месяцев)? Как правильно потом указать в приказе об увольнении, что расторгается только один срочный трудовой договор и продолжает действовать основной?
Посмотреть ответ
Оформление документов при внутреннем совмещении
Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.
Вопрос: В АО осуществлен перевод внешнего совместителя в основные работники путем оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли АО сдать отчет по форме СЗВ-ТД досрочно, то есть на следующий рабочий день после даты оформления перевода?
Посмотреть ответ
После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.
Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.
Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.
Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.
- Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
- Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
- Выпуск соответствующего приказа;
- Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).
Оформление внешнего совместительства
Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.
Список документов включает в себя следующие позиции:
- паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
- свидетельство об образовании;
- документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
- СНИЛС;
- ИНН;
- справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).
Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.
После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).
Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).
В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».
После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.
Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.
Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Что значит внутреннее совместительство
Работа в порядке внутреннего совместительства — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.
Таким образом, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым сотрудник подписал основной трудовой договор. При этом работа в одной и той же компании при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, который существует параллельно с основным трудовым договором.
При внутреннем совместительстве работник может выполнять любую работу, в том числе и работу по профессии, специальности или должности, предусмотренной основным трудовым договором.
Как такого работника уволить или принять на работу по новым правилам? Рассказываем на курсе «Кадровик с нуля до профи». Также расскажем о всем, что нужно знать кадровику в 2023 году.
Узнать новые правила
В чем разница между внутренним совместительством и совмещением? При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (ст. 60.2 ТК). Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Доплата за совмещение может производиться в виде фиксированной суммы или процента от оклада (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14-2/В-688).
В отличие от совмещения, работу по совместительству сотрудник выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.
Кого нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству
Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству:
• несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК);
• сотрудников, чей труд по совместительству предполагает работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК);
• лиц, чей труд по совместительству непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением, если характер работы по основному месту аналогичен. Перечень таких работ, профессий, должностей определен постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (ч. 1 ст. 329 ТК);
• инвалида, если ему такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).
Как оформить внутреннее совместительство
В целом, прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК).
Есть особенности в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить при трудоустройстве. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых, например, диплом об образовании (ст. 283 ТК).
Как и при обычном приеме на работу, с внутренним совместителем нужно подписать трудовой договор. Он обязателен несмотря на то, что сотрудник уже работает в компании.
На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в компании ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано.
Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству включают в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК). В трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по просьбе сотрудника вносят такую запись.
Не обязательно уведомлять бывшего работодателя совместителя, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).
Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если не прописать в трудовом договоре, что работа является совместительством.
Нужно ли заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству
Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не обязательно, так оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.
Совместитель прописывает в заявлении:
-
свои Ф.И.О.;
-
должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);
-
дату приема на работу;
-
вид работы, в нашем случае — по совместительству;
-
режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.
Рабочее время внутреннего совместителя
Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена:
-
в день (смену) — не более четырех часов;
-
в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период.
Эти ограничения не применяются, если (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК):
-
совместитель свободен от работы по основному месту работы. Например, у него выходной. Тогда он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену), но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников;
-
совместитель приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты более 15 дней, и есть его письменное заявление о приостановке;
-
совместителя отстранили от основной работы. Например, если по медзаключению его нужно временно (до четырех месяцев) перевести на другую работу, а ее нет, и медицинские противопоказания не распространяются на работу по совместительству.
Для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК. Закон этого не запрещает. В остальные дни он будет трудиться не более четырех часов в день (смену), не более половины нормы рабочего времени в месяц (другой учетный период).
При расчете нормы рабочего времени внутреннего совместителя нужно руководствоваться порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а также производственным календарем на соответствующий год.
Норму рабочего времени считают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы, полученной делением установленной совместителю продолжительности рабочей недели на пять дней. Из получившегося результата вычитают часы, на которые у него сокращаются рабочие дни накануне нерабочих праздников.
В некоторых случаях, для того чтобы определить норму рабочего времени внутреннего совместителя, достаточно заглянуть в производственный календарь. Например, если совместитель работает в неделю 20 часов, можно посмотреть в производственном календаре норму рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе за нужный учетный период (месяц, квартал, год).
Как оформить трудовой договор о внутреннем совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем в целом оформляют так же, как и обычно. Документ составляют в произвольной форме, поскольку нормативной нет.
Исключение составляют микропредприятия или соответствующие условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Тогда в трудовой договор нужно включить все условия, которые эти акты должны регламентировать, заключив его на основе специальной типовой формы (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).
В трудовой договор с совместителем нужно включить все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. В частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, условие о сроке трудового договора и основание срочности, если заключается срочный трудовой договор.
При составлении договора необходимо учитывать следующие особенности. Нужно обязательно указать, что работа осуществляется по совместительству, а еще подробно прописать режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.
С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок. При заключении срочного трудового договора, следует включить информацию о сроке его действия и основании срочности.
Договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами. Сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение того, что получил свой экземпляр договора.
Скачать образец трудового договора о внутреннем совместительстве.
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству
Для оформления приказа работодатель может использовать:
-
унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
-
собственные формы.
Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1.
В ней указывают:
-
название компании в соответствии с уставом;
-
код по ОКПО, присвоенный работодателю;
-
дату издания приказа и заключения трудового договора. Они могут различаться, например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания;
-
порядковый номер приказа;
-
дату окончания действия трудового договора, если заключен срочный договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок дату окончания действия трудового договора в приказе не проставляют, то есть соответствующую графу оставляют пустой;
-
название должности в соответствии со штатным расписанием компании;
-
условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором.
Например, «работа по совместительству (внутреннему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.30, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени»;
-
сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда в соответствии с трудовым договором. Оклад совместителю устанавливают по полной ставке, но делают оговорку об оплате пропорционально рабочему времени.
Например, совместитель работает на 0,5 ставки 4 часа в день и получает 35 000 рублей при окладе в 70 000 рублей. Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта, например, положения об оплате труда, с которым сотрудника знакомят под подпись;
-
сведения об установлении испытания и его продолжительности, если это условие включено в трудовой договор. Испытательный срок устанавливают по общим правилам, так как ТК не предусматривает каких-либо особенностей для совместителей.
Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий такое право (приказ, доверенность).
Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
Если ведется трудовая книжка, по просьбе внутреннего совместителя в нее вносится запись о приеме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Сделать это нужно следующим образом. Название организации не указывают, так как это сделано при приеме сотрудника по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставляют порядковый номер, отражают дату приема на работу по совместительству, указывают, что сотрудник принят на работу по совместительству на определенную должность.
Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно. Затем приводятся реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался.
Можно одновременно вносить записи о приеме на работу по совместительству и увольнении с нее (п. 11 Порядка № 320н).
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие состоит в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы дополнительно вносится указание на совместительство.
В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Кроме того формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя
При работе у одного работодателя, как по основному месту работы, так и по совместительству у сотрудника возникают пересекающиеся периоды работы. Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя имеет особенности.
Если работа, как по основному месту работы, так и по совместительству не дает права на досрочное назначение пенсии или не связана с особыми территориальными условиями, то показывать двумя строками совпадающие периоды основной работы и совместительства в графах 6 — 7 формы не нужно. Работа по совместительству в этом случае входит в основной стаж.
Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы нужно заполнить двумя строками. По основному месту — в общем порядке, и отдельной строкой отразить сведения об особых условиях труда по совместительству.
Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, по нашему мнению, также заполняются двумя строками, в том числе потому, что территориальные и (или) особые условия могут отличаться.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, заполняются коды территориальных или особых условий труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, с указанием доли ставки в графах 8 или 9, и графы 12 и 13 в соответствии с Классификатором, а также графа 11, в которой отражается рабочее время в переведенном календарном исчислении (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.8, 2.3.10, 2.3.14, 2.3.16 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Оплата труда внутреннего совместителя
Труд совместителя оплачивается в соответствии с условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 285 ТК, письмо Минтруда от 20.10.2021 N 14-1/ООГ-9857). Оплата может производиться:
-
пропорционально отработанному времени;
-
в зависимости от выработки;
-
на других условиях, определенных трудовым договором.
При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Пример
Бухгалтер Егорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя. Оклад по основному месту работы составляет 80 000 рублей, по совместительству — 25 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.
В компании установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Егорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 2 часа в день. По основному месту работы — на полную ставку.
Рассчитаем зарплату за сентябрь 2022 года (месяц отработан полностью).
В сентябре 2022 года 22 рабочих дней, 176 часов. Егорова И.М. отработала на условиях внутреннего совместительства 44 часа (2 часа x 22 дней).
Оплата труда за совмещение составит 25 000 / 176×44 = 6 250 рублей.
Следовательно, начисленная Егоровой И.М. заработная плата за сентябрь 2022 года составит 80 000 + 6 250 = 86 250 рублей.
Оплата командировки внутреннему совместителю
Порядок оплаты командировки внутреннему совместителю зависит от того, направляется он в рабочую поездку по основной должности или по должности совместителя.
Если сотрудник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.
Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.
При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству, ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и так далее (ст. 168 ТК, п. 11 Положения № 749).
На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Как предоставить отпуск внутреннему совместителю
Сотрудники, работающие на условиях внутреннего совместительства, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, выполняющим работу по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК).
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, например, на основной работе ему наряду с ежегодным основным полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с учетом ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК, разницу в днях нужно компенсировать, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.
На практике встречаются ситуации, когда совместитель не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать разницу в продолжительности отпусков. Оснований заставить работника взять такой отпуск нет, так как этот вопрос не урегулирован нормативно.
Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).
Отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).
Как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю
Порядок оплаты больничного листа внутреннему совместителю не отличается от оплаты больничного листа работника, трудящегося исключительно по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет особенности.
В базу для расчета больничного нужно включить все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ (ч. 1, 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для расчета больничного учитывается оплата работы по совместительству и по основному месту работы, поскольку и тот, и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК). Общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В остальном применяется общий порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Пример
Степичев В.Н. был на больничном с 3 по 7 октября 2022 (5 календарных дней). Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 10 лет и 3 месяца. Степичев является внутренним совместителем с марта 2021.
В расчетном периоде выплаты по основному месту работы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
-
в 2020 — 279 180 рублей;
-
в 2021 — 393 490 рублей.
Выплаты по совместительству, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за 2021 составили 103 250 рублей.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим.
-
Общая сумма выплат Степичеву за 2021 год по основному месту работы и по совместительству составляет 103 250 + 393 490 = 496 740 рублей.
-
Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для взносов на ВНиМ (912 000 рублей в 2020 году и 966 000 рублей в 2021 году).
-
База для расчета пособия составляет 496 740 + 279 180 = 775 920 рублей.
-
Средний дневной заработок работника равен 775 920 / 730 = 1 062,90 рублей.
-
Средний дневной заработок выше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ на дату начала болезни работника (502,32 рубля). Следовательно, для дальнейшего расчета средний дневной заработок равен 1 062,90 рублей.
-
Процент оплаты пособия — 100 процентов, исходя из трудового стажа 10 лет и 3 месяца, следовательно, дневное пособие составляет 1 062,90 рублей.
-
За период болезни Степичев получит выплату в размере 1 062,90×5 = 5 314,50 рублей.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники
Можно перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя.
Оформляется перевод одним из двух способов:
-
через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
-
через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием
Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем можно, например, по соглашению сторон или по его инициативе, так как специального основания увольнения нет (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Оформляют такое увольнение как обычно: издают приказ, знакомят с ним работника, производят расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, вносят запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
После этого оформляют прием на основную работу как обычно. В частности, заключают трудовой договор, издают приказ о приеме на работу (по желанию), вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК).
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через подписание допсоглашения
Можно заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В дополнительном соглашении необходимо закрепить:
-
информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
-
дату, с которой работа считается основной;
-
информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
-
новый режим работы;
-
новые условия оплаты труда.
Поскольку работник уже трудится, работодателю не нужно у него запрашивать трудовую книжку (в случае ее ведения). Также нет смысла запрашивать сведения о трудовой деятельности сотрудника, если трудовая книжка на него не ведется, поскольку он уже представлял их при устройстве по основному месту работы, а данные о его работе по основному месту работы у работодателя уже имеются.
Увольнение внутреннего совместителя
Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК и другими федеральными законами.
Кроме того, внутреннего совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно уволить по дополнительному основанию — в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет являться основной (по ст. 288 ТК). Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Если работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.
Если сотрудник одновременно увольняется и с совместительства, и с основной работы, то работодатель должен провести две процедуры увольнения.
Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. Расскажем об особенностях оформления совместителей.
Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.
Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.
Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую компанию или к ИП.
В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании или ИП.
Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.
Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после основной работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.
Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.
Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.
Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой — одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много — один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время. А до этого второй продавец занят в торговой точке другого работодателя.
Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.
Нужный сотрудник уже трудоустроен у другого работодателя. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.
Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.
Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:
- работники до 18 лет;
- работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;
- те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2020 № 2349;
- госслужащие;
- работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали письменное согласие на совместительство;
- люди, которые нигде официально не работают;
- охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;
Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП или малому предприятию грозит штраф до 5000 ₽, остальным компаниям — от 30 000 до 50 000 ₽, должностному лицу — от 20 000 ₽.
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросить документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
- выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
- паспорт;
- СНИЛС;
- диплом об образовании — если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
- военный билет для военнообязанных;
- медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
- справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
- справка о характере и условиях труда на основном месте работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Подготовить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в Социальный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.
Отправить форму можно в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас менее 10 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после заключения трудового договора или издания приказа об увольнении и до 25-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или сдельно — за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
За отработанные часы. Этот способ выгоден, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
За выполненную работу, сдельно. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.
Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.
Совместителям положены больничные, отпуск и декрет, а работодатели за них должны платить НДФЛ и взносы.
НДФЛ и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.
Больничные. Если совместитель отработал менее двух лет, то есть начал работать в компании или у ИП в первом году расчетного периода или раньше, больничный считают только из выплат компании или ИП, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный считают из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР.
Совместителю, который устроился в компанию или к ИП во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивают, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берут выплаты всех работодателей, предоставленные СФР.
Пособие рассчитает Социальный фонд и выплатит сразу на карту сотруднику.
Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.
Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей.
Пособие по беременности и родам можно оформить через обоих работодателей или у одного из них — по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.
Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет выплатит СФР на карту сотрудника.
Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.
Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.
Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.
Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:
- по собственному желанию сотрудника;
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя;
- если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.
По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме минимум за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.
По соглашению сторон. В этом случае работодатель и работник договариваются, на каких условиях они готовы расстаться.
Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.
По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например, если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.
Если устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной. Легче всего уволить сотрудника, если в компанию или ИП нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.
В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день. Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.
Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.
Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.
Письменно уведомить сотрудника. Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении. Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому, если отправляете уведомление почтой, письмо лучше отправить заранее.
Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину.
Напишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.
Выпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».
Подать подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1. Нужно подготовить сведения об увольнении сотрудника и подать в Социальный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:
- сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
- расчетный лист;
- выписки из ЕФС-1: подраздел 1.2 раздела 1;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
- раздел 3 РСВ.
Еще сотрудник может попросить справку о доходах или другие документы, связанные с работой.
Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании или у того же ИП.
- По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.
- Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.
- Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.
- Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре и в подразделе 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1 нужно указать, что работник принят по совместительству.
- У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.
- Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.
Чем совместительство отличается от совмещения
Совместительство — это выполнение регулярной и оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время.
Например, Анна работает учителем математики в школе. По расписанию ее уроки заканчиваются в 14:00. Женщина решила подработать и устроилась в детский развивающий центр — в свободное время Анна преподает ментальную арифметику.
Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство подразумевает дополнительную работу у одного работодателя.
Внешнее совместительство — работа у двух или больше работодателей. Количество работодателей для внешнего совмещения неограниченно.
Совмещение — это выполнение дополнительной работы у своего же работодателя в течение рабочего дня за доплату.
Например, Анне из нашего примера предложили вести школьный кружок «Занимательная математика» в учебное время. А еще учитель математики начальных классов ушел на неделю в отпуск, и Анна будет его замещать по приказу директора. Это тоже совмещение.
Основные отличия совместительства от совмещения
| Работа по совместительству | Работа на условиях совмещения |
| Работодатель и работник заключают отдельный трудовой договор | Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору |
| Работник выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время | Работник выполняет дополнительные обязанности без освобождения от основной работы |
Кому нельзя совмещать работу
Есть работники, которых нельзя нанимать по совместительству:
- несовершеннолетние;
- работники вредных и опасных производств — на аналогичные условия труда по совместительству;
- водители и операторы транспорта — на аналогичную работу по совместительству;
- руководители государственных образовательных организаций и их филиалов;
- охранники и руководители охранных предприятий;
- госслужащие;
- члены правительства;
- судьи Конституционного суда, адвокаты, прокуроры, сотрудники ОВД;
- военнослужащие;
- работники Центробанка на определенных должностях.
Все остальные могут работать по совместительству. Других ограничений для приема совместителей нет.
Надо ли уведомлять основного работодателя о совместительстве в другой организации?
Нет, работник не обязан, если он не руководитель коммерческой организации. А вот директору нужно получить разрешение учредителей или совета директоров своей компании.
Какие документы нужны для оформления совместителя
Перечислим документы, которые совместитель предоставляет при трудоустройстве:
- Паспорт.
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета.
- Диплом.
- Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
- Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель.
- Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью.
- Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
- Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.
Совместитель не обязан предоставлять регистрацию по месту пребывания, ИНН и другие документы, например, справку о среднем заработке с основной работы. Но если документы нужны для решения некоторых вопросов, работодатель может их запросить.
К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.
Как оформить совместителя
Заключить трудовой договор. С работником заключают трудовой договор и обязательно указывают в тексте, что работа является совместительством. Соглашение подписывают на любой срок — можно подписать срочный или бессрочный трудовой договор.
Пункт о совместительстве нужно обязательно включить в трудовой договор
Договор о совместительстве заключают при оформлении на любую должность, профессию или специальность.
Если Анна из нашего примера устроилась на работу в детский центр на аналогичную должность — учителем математики, у нее все равно должен быть отдельный трудовой договор. Для внутреннего совместительства также оформляют отдельный трудовой договор.
Еще в договоре важно отразить режим рабочего времени и отдыха. У многих работодателей в правилах внутреннего трудового распорядка написано, что у совместителя нет перерыва на отдых или питание, если продолжительность его работы не больше четырех часов в день.
Скачать трудовой договор для совместителя
Оформить приказ. Приказ о приеме на работу необязателен. Но многие оформляют его, если это принято внутренним документооборотом.
Приказ заполняют по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме работодателя. Если используется Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывают «Работа по совместительству».
Скачать образец приказа о приеме на работу совместителя
Заполнить трудовую книжку. По желанию работника сведения о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Для этого надо принести заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству.
Работодатель по совместительству не заполняет трудовую книжку работника. Но обязан формировать сведения о трудовой деятельности, приеме на работу и кадровых передвижениях совместителя. Отчеты необходимо отправлять в Социальный фонд России.
Образец записи о совместительстве в трудовой книжке
Оформить личную карточку. Личные карточки — тоже необязательный документ для совместителей, но многие работодатели ведут их для кадрового учета. Обычно используют унифицированную форму Т-2, но можно вести и карточки собственных образцов.
В карточке Т-2 совместительство показывают в седьмом столбце «Вид работы». Если работодатель ведет кадровый учет, он заполняет личную карточку и для совместителя, а в нужной графе пишет «По совместительству». В остальном карточку заполняют так же, как и для основных работников.
Скачать образец личной карточки Т-2 на совместителя
Совместитель уволился с основного места работы. Надо ли его оформлять на основную работу в другой организации?
Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.
Как учитывать рабочее время совместителя
Учет рабочего времени ведут для всех сотрудников — основных и совместителей. Работодатели заполняют унифицированные формы Т-12, Т-13 или ведут табель учета по утвержденной форме.
Если работник на внутреннем совместительстве, сведения об отработанном времени по каждой должности для него указывают отдельно.
В те дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в течение одного учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени.
Например, на предприятии учетный период — неделя, значит, норма рабочего времени составляет 40 часов. Совместитель не может работать больше 20 часов в неделю.
Скачать образец табеля учета рабочего времени Т-13 с совместителем
Может ли совместитель работать больше четырех часов в день?
Да, иногда совместители могут работать больше четырех часов в день.
1. Он свободен от основной работы. Но нужно следить, чтобы его рабочее время не превышало половины установленной нормы.
2. Совместитель приостановил работу на основном месте.
3. Совместителя отстранили от основной работы.
Чтобы увеличить график работы по совместительству, работник должен принести справку с основного места.
Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!