Как пройти аккредитацию на росэлторг инструкция

Единая аккредитация

Процесс: регистрация на площадке

Сам по себе процесс регистрации является бесплатным. Первое, что вам необходимо сделать, — выбрать, регистрируетесь вы в качестве поставщика или заказчика. Далее предстоит выбрать стандартный формат «Поставщик» (не «Поставщик «Росатом»»!). Кликните «Продолжить». Внимательно прочтите все условия, прописанные на сайте: там обозначены сроки, в течение которых рассматривается заявка, а также срок, который отводится на обеспечение заявки. Учитывайте эти данные при расчете своего времени и денежных средств.

Обратите внимание, что к регистрации и взаимодействию с площадкой допускаются только компании, имеющие сертификат электронной подписи. На сайте также имеется функция проверки сертификата. После того как вы выберете заранее настроенную электронную подпись, некоторые поля в вашей форме заявки появятся автоматически. Это происходит за счет синхронизации с данными, уже содержащимися в вашей электронной подписи.

Поля, которые отмечены звездочкой (*), являются обязательными для заполнения. Внимательно заполняйте поля, избегайте опечаток или неверных данных. Потребуются банковские реквизиты вашей компании, а также сведения о лице, которое уполномочено пройти регистрацию. Кроме того, потребуется выдумать логин и пароль к открытому «Личному кабинету».

Ближе к концу от вас потребуется прикрепить некоторые документы. Это самая сложная и хлопотная часть процесса. Сайт допускает использование следующих форматов: doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Вес одного файла не должен быть больше чем 20 МБ.

Шаг 1

Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация».

Шаг 2

Выбираем роль — Поставщик.

Шаг 3

Указываем Тип поставщика.

Шаг 4

Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».

Шаг 5

Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.

Какие документы нужны для аккредитации поставщику

Ниже следует список документов, которые новый подрядчик обязан продемонстрировать торговой площадке для получения аккредитации:

Для юридических лиц: скан-копия выписки из ЕГРЮЛ; для ИП: скан выписки из ЕГРИП; копии документа, удостоверяющего личность, — для физических лиц. Документы должны быть выданы не раньше чем за шесть месяцев до текущего момента на сайте единой электронной торговой площадки. Если заявку подает гражданин другого государства, он обязан представить документы о предоставлении статуса ИП с официальным переводом на русский язык. Документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством страны, о которой идет речь.

Вам будет нужно прикрепить к полю следующие файлы:

• Для юридических лиц: подлинник выписки из ЕГРЮЛ с обязательной печатью налоговой организации, выданный за шесть и более месяцев до отправления заявки на аккредитацию. Можно также представить копию, заверенную нотариусом.

• Для индивидуальных предпринимателей: выписка из ЕГРИП, выданная не ранее чем за шесть месяцев до отправления заявки на аккредитацию.

• Для физических лиц: ксерокопия всех страниц паспорта, в том числе пустых.

• Для иностранных граждан: документ о регистрации лица в качестве ИП в соответствии с законом конкретного государства, переведенный на русский язык и нотариально заверенный.

Обязательное условие приема документов — информация на всех страницах должна четко просматриваться. Для того чтобы достичь читабельности, сканировать лучше с использованием разрешения 75—100 dpi. Все отсканированные файлы рекомендуется собрать в единый документ формата Word, находящийся в открытом доступе. Скан размещается в документе Word в качестве встроенного изображения. Напомним, что электронная площадка принимает файлы размером не более 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

При создании архивов лучше выбирать формат .zip, другие варианты не всегда открываются и могут выдавать сообщение об ошибке. Не создавайте единого архива: площадки не очень любят, когда папки дробятся автоматически. Лучше создать логичную классификацию документов и подписать их соответствующим образом, например «Устав», «Доверенности» и т. д. Не забывайте, что ваши файлы будут приняты лишь при условии сканирования абсолютно всех страниц, даже пустых.

С какими частыми ошибками вы можете столкнуться:

• Информация в документе неразборчива, ее невозможно идентифицировать.

• Файлы были загружены не полностью: к примеру, не хватает некоторых страниц паспорта, перевода документа и т. д.

• Файл весит больше 20 МБ.

• С даты получения выписки и до дня подачи заявления на аккредитацию прошло меньше времени, чем требующиеся шесть месяцев.

Для юридических лиц: копии регистрационных документов, подтверждающих правовые основания для коммерческой деятельности. Для физических лиц: копии документов, подтверждающих личность.

Вам потребуется прикрепить:

• Для юридических лиц: устав компании (заверенный документ, содержащий регламент о порядке работы, правовом статусе, отношениях с госструктурами, правилах и нормах внутри организации и т. д.). Устав должен содержать печать и подпись, быть пронумерованным и содержать отметку, свидетельствующую о налоговой проверке.

• Для ИП: копию всех страниц паспорта.

• Для физических лиц: копию всех страниц паспорта.

Информация на всех страницах устава/личного документа должна быть четкой и читаемой. Используйте разрешение не менее 75-100 dpi при сканировании.

С какими ошибками можно столкнуться:

• Файл не читается (неподходящий формат).

• Была отсканирована копия, а не оригинал, при этом копия не является нотариально заверенной.

• Файл не содержит копий всех страниц устава или паспорта.

• Файл весит больше 20 МБ.

Документы, подтверждающие право участника торгов действовать от лица компании, — то есть документы, демонстрирующие, что данное лицо является руководителем компании и обладает правом действовать от ее имени без дополнительных доверенностей. В них должен подтверждаться факт избрания или назначения человека главой компании. Если работа с ЭТП входит в сферу полномочий другого должностного лица, нужны документы, подтверждающие, что руководитель передал своему сотруднику соответствующее право. Такой документ должен быть закреплен печатью (если она имеется у организации) и ЭП руководителя. Если же подпись принадлежит не руководителю компании, а иному уполномоченному им лицу, соответственно, требуются документы, которые подтверждают данные полномочия.

Данный раздел подразумевает загрузку документов, иллюстрирующих право подавать заявление на аккредитацию. Если владельцем электронной подписи является руководитель организации и он же подает заявление, необходимо подтвердить его полномочия — то есть приложить свидетельство о назначении лица на эту должность. Это подтверждает, что данное лицо имеет право действовать от лица всей организации без доверенностей или иных гарантий. Пример такого документа — приказ о назначении человека руководителем.

Обратите внимание, что по закону решение о назначении руководителя, принятое членами общего собрания, должно быть заверено нотариально. Это не относится к компаниям, которые представляет одно лицо или акции которых принадлежат одному-единственному акционеру. Если регистрацию на торговой площадке проходит не непосредственный владелец ЭП, а его представитель, потребуется не только бумага об избрании и назначении руководителя, но и доверенность, подтверждающая переданные представителю полномочия. Документ должен содержать печать компании (если таковая имеется) и подпись руководителя (и/или уполномоченного представителя).

Кроме того, если доверенность представителю выдана не главным руководителем компании, а другим должностным лицом, потребуется также документ, подтверждающий права этого должностного лица. Пример: приказ о назначении лица на должность, которая подразумевает его право наделять других сотрудников полномочиями.

Требования, предъявляемые к читаемости документов и их формату, аналогичны предыдущим пунктам.

Часто встречающиеся ошибки:

• Текст является нечитаемым.

• Файлы весят больше 20 МБ.

• На документах не значится печать организации или подпись руководителя.

• При подаче заявки иным должностным лицом представлена только доверенность на это лицо, однако отсутствует документ, подтверждающий назначение и права руководителя.

• При подаче заявки иным должностным лицом, доверенность на которое сформировал не руководитель компании, а его представитель, не были приложены документы, подтверждающие права руководителя и представителя.

• Руководитель компании назначался на определенный срок, который уже истек, либо истек срок, на который выписывалась доверенность.

Документы, подтверждающие права руководителя. Если от его лица регистрируется иной представитель, требуется доверенность, демонстрирующая в том числе право представителя на осуществление действий в рамках электронных торгов, в том числе право подавать заявку на аккредитацию. Доверенность должна быть заверена печатью (если есть) и подписью руководителя. Если доверенность выдается не самим руководителем, а иным сотрудником, требуется также подтверждение его полномочий на выдачу доверенностей.

Здесь вам потребуются документы, доказывающие права на участие в открытых тендерах (в том числе на регистрацию). Доверенность, выданная руководителем другому лицу, должна содержать конкретно данный пункт, то есть там должно быть обозначено право на участие в аукционах. Если все операции с электронными торгами проходят под надзором руководителя и он намерен действовать от своего имени, необходимо представить действующее назначение руководителя (акт об избрании).

Требования к читаемости документов аналогичны предыдущим пунктам.

Распространенные ошибки:

• Многие пропускают этот пункт, считая, что он ненамного отличается от пункта № 3, соответственно, все необходимые сведения уже были загружены.

• Файлы не читаются.

• Файлы весят более 20 МБ.

• Отсутствует печать компании или подпись руководителя.

• Вышли сроки, на которые назначался руководитель или же на которые выдавалась доверенность.

Решение об одобрении существенной сделки по результатам открытого аукциона. В таком документе обязательно прописывается максимальная стоимость одного контракта. По закону поставщики обязаны информировать электронную площадку о возможности проведения операций с высокой стоимостью. Крупные соглашения могут одобряться в соответствии с законодательством или регламентироваться Уставом участника торгов. Во всех остальных случаях этим занимается поставщик или же его представитель, получивший такого рода полномочия. Если у ООО имеется совет директоров, данное решение может попадать в сферу его ведомства.

Такое решение является обязательным пунктом для приобретения аккредитации на единой площадке.

Распространенные ошибки:

• Системой не найдено решение об одобрении крупной или максимальной сделки.

• Документ не открывается и не читается.

• Файл слишком много весит.

• Отсутствует печать организации и подпись ее руководителя либо подпись лица, обязанностью которого является содействие в электронных торгах.

После того как все документы собраны, необходимо отправить заявку оператору ЕЭТП. Для этого нажмите кнопку «Подписать и отправить». Затем выберите нужный сертификат и подтвердите действие, нажав «ОК». Вердикт выносится операторами в течение пяти рабочих дней. После того как будет проведена проверка, вас уведомят о том, в вашу ли пользу было вынесено решение.

Если аккредитация прошла удачно, вам откроется доступ к любым открытым аукционам, размещаемым на данной площадке. При этом операторы оставляют за собой право отказать заявителю в аккредитации, если необходимые документы не были представлены или не соответствовали условиям (законодательству РФ). Однако при отказе оператор обязан привести соответствующую аргументацию и четко объяснить причины. Организация имеет право на прохождение переаккредитации, если все недочеты, на которые указал оператор, впоследствии будут исправлены.

Аккредитация предоставляется на три года. Однако стоит обратить внимание, что права подавать заявки на тендеры поставщик лишается уже за три месяца до полного истечения срока аккредитации. Эта мера имеет свое обоснование: так площадка заблаговременно информирует участника о необходимости закончить все свои текущие проекты. В противном случае поставщик может забыть о сроках и впоследствии попасть в черный список из-за резкого прекращения деятельности. При этом за полгода до обозначенного момента вы имеете право пройти переаккредитацию.

В случае если по тем или иным причинам сведения, которые вы представляли в документах, перестали быть актуальными, об этом нужно срочно оповестить оператора.

Будьте предельно сконцентрированы и аккуратны. Очень незначительному проценту потенциальных участников торгов удается пройти аккредитацию легко и с первого раза. Однако, четко следуя правилам и будучи внимательным, вы сможете войти в число счастливых первопроходцев.

---

БКС-Тендер / Статьи / Как пройти предварительную квалификацию по 44-ФЗ на электронной площадке

Для получения возможности участия в закупочных процедурах на отдельные виды товаров, работ и услуг участникам закупок необходимо находиться в специальном реестре, который ведется оператором электронной торговой площадки.

Такие специальные реестры ведутся каждой федеральной электронной торговой площадкой в отдельности. В специальный реестр включаются участники закупок, которые соответствуют дополнительным требованиям, установленным Правительством РФ (в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 Федерального закона №44-ФЗ О контрактной системе) в отношении определенных видов товаров, работ и услуг, которые требуют специальной квалификации.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 99 от 04.02.2015 подтверждение квалификации до момента подачи заявки требуется в закупках ограниченного круга товаров, работ и услуг. Перечислим некоторые из них:

• выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия;
• выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу, благоустройству территории с начальной ценой более 10 млн. рублей;
• выполнение работ по ремонту, содержанию автомобильных дорог с начальной ценой более 10 млн. рублей;
• оказание услуг по организованной перевозке групп детей автобусами;
• оказание услуг по организации отдыха детей и их оздоровления;
• оказание услуг по обеспечению охраны объектов (территорий) образовательных и научных организаций;
• оказание услуг общественного питания и (или) поставки пищевых продуктов, закупаемых для организаций, осуществляющих образовательную деятельность, медицинских организаций, организаций социального обслуживания, организаций отдыха детей и их оздоровления с начальной ценой более 500 тыс. рублей.

С полным списком товаров, работ и услуг, в отношении которых установлены дополнительные требования по квалификации, и перечнем документов для прохождения квалификации можно ознакомиться в нашей ранее опубликованной статье.

Что произойдет если участник подаст заявку не пройдя предварительную квалификацию

Если участник одной из вышеуказанных закупок попытается направить заказчику заявку, не находясь в специальном реестре участников закупок на этой электронной площадке, — заявка площадкой передана заказчику не будет. Подтверждать соответствие дополнительным требованиям нужно не заказчику, а федеральной электронной торговой площадке.

Срок нахождения в специальном реестре на электронной площадке

Подтвердить квалификацию и войти в специальный реестр площадки можно заранее, не дожидаясь публикации закупки заказчиком. Срок действия подтверждения квалификации и нахождения в специальном реестре площадки составляет 3 года.

Инструкция по прохождению квалификации на соответствие дополнительным требованиям по 44-ФЗ

---

Как уже было написано ранее, каждая федеральная электронная торговая площадка проверяет на соответствие  дополнительным требованиям по 44-ФЗ О контрактной системе самостоятельно. На каждую площадку подается отдельный пакет документов и на каждой площадке срок рассмотрения документов составляет 5 рабочих дней. Совет здесь один: подавайте документы всегда заранее, до публикации закупки заказчиком. Сферу деятельности свою Вы знаете, квалификационные требования к участникам закупок тоже известны заранее. Распишем шаги прохождения предварительной квалификации по 44-ФЗ.

I. Вход на ЭТП и в специальную вкладку для проверки документов на соответствие дополнительным требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 99 от 04.02.2015.

Итак, для начала, на электронной площадке нужно найти отдельную вкладку для участия в закупках с дополнительными требованиями. Особое внимание обращаем, что заходить на электронную площадку нужно только через секцию Закупок по 44-ФЗ, вход по кнопке «ЕСИА» (Портал госуслуг). Продемонстрируем это на примерах:

1. Площадка Сбербанк-АСТ. Вкладка для прохождения проверки на соответствие дополнительным требованиям находится в разделе «Личный кабинет» и называется «Документы о соответствии участника».

 2. Площадка РТС-тендер. Вкладка для прохождения предварительной квалификации находится в личном кабинете участника закупки и называется «Доступ к закупкам с доп. требованиями».

3. Площадка Росэлторг. Вкладка для прохождения предварительной квалификации находится в личном кабинете участника закупки. Пройти на нее нужно через профиль компании (щелкнуть на название компании).

4. Национальная электронная площадка (бывш. ММВБ). Вкладка для прохождения проверки на соответствие дополнительным требованиям находится в разделе «Мой кабинет» и называется «Данные об организации».

5. Площадка ЗаказРФ. Вкладка для прохождения предварительной квалификации находится в личном кабинете участника закупки. Пройти на нее нужно через раскрывающуюся справа Панель навигации, далее щелкнуть на «Реестр запросов на аккредитацию дополнительных сведений».

6. Площадка Российский аукционный дом. Вкладка для прохождения предварительной квалификации находится в личном кабинете участника госзакупок. Вкладка для прохождения проверки на соответствие дополнительным требованиям находится в разделе «Мой кабинет», далее «Данные об организации» и далее «Документы участника (ч.2 и 2.1 ст.31 ФЗ-44)».

7. Площадка Тэк-торг. Вкладка для прохождения предварительной квалификации находится в личном кабинете участника госзакупок. Пройти на нее нужно через профиль компании (щелкнуть на название компании).

8. Площадка ЭТП ГПБ. Вкладка для прохождения отбора на соответствие дополнительным требованиям находится в личном кабинете участника госзакупок. Вкладка для прохождения проверки на соответствие дополнительным требованиям находится в разделе «Настройки», далее «Документы (дополнительные требования)».

II. Выбор категории товаров, работ, услуг в отношении которых должна быть пройдена предквалификация на  соответствие  дополнительным требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 99 от 04.02.2015.

После того, как прошли на отдельную вкладку для участия в закупках с дополнительными требованиями – нужно выбрать те товары, работы, услуги, в закупках которых планируется участвовать. Продемонстрируем это на примерах:

1. Площадка Сбербанк-АСТ. После нажатия на вкладку «Документы о соответствии участника» появляется страница с перечнем категорий товаров, работ, услуг предквалификацию, далее нужно выбрать вашу категорию и нажать кнопку «Направить/изменить».

2. Площадка РТС-тендер. После нажатия на вкладку «Доступ к закупкам с доп. требованиями» загружается страница для Подачи запроса на прохождение проверки на соответствие дополнительным требованиям. Нужно нажать кнопку «Подать запрос», появится страница с выбором категории товаров, работ, услуг предквалификацию по которым можно пройти. Выбирайте категорию и нажимайте кнопку «К реестру».

3. Площадка Росэлторг. После прохода на профиль компании нажмите на вкладку «Доп. Сведения согласно Постановлению РФ от  04.02.2015 №99», далее выбирайте категорию товаров, работ, услуг на которую вы хотите заявиться и нажмите кнопку «Продолжить».

4. Национальная электронная площадка (бывш. ММВБ). После загрузки страницы «Данные об организации» пролистайте страницу вниз и нажмите на вкладку «Дополнительные документы».

5. Площадка ЗаказРФ. После нажатия на кнопку «Реестр запросов на аккредитацию дополнительных сведений» загрузится страница, на которой можно создать запрос на предварительную квалификацию. Нажмите на кнопку «Создать запрос на аккредитацию дополнительных сведений».

6. Площадка Российский аукционный дом. После загрузки страницы Документы участника (ч.2 и 2.1 ст.31 ФЗ-44) можно выбрать категорию товаров, работ, услуг предквалификацию по которым нужно пройти. Выбирайте категорию и нажимайте кнопку «Сформировать документы».

7. Площадка Тэк-торг. После прохода на профиль компании нажмите на вкладку «Направить документы», далее выбирайте категорию товаров, работ, услуг на которую вы хотите заявиться и нажмите кнопку «Продолжить».

8. Площадка ЭТП ГПБ. После нажатия на вкладку «Документы (дополнительные требования)» загрузится страница с которой можно направить заявку на проверку соответствия квалификации. Нажмите кнопку «Подать заявку».

III. Завершающий этап. Подача квалификационных документов на  проверку соответствия  дополнительным требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 99 от 04.02.2015.

После выбора категории товаров, работ, услуг, в закупках которых планируется участвовать нужно загрузить и отправить на проверку все квалификационные документы. Продемонстрируем это на примерах:

1. Площадка Сбербанк-АСТ. После выбора категории товаров, работ, услуг загружается страница с перечнем документов, которые необходимо предоставить. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

2. Площадка РТС-тендер. После прохода по вкладке «К реестру» загружается страница с перечнем документов, которые необходимо предоставить. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

3. Площадка Росэлторг. После загрузки страницы с категорией товаров, работ, услуг на которую вы хотите заявиться, открывается страница с перечнем документов, которые необходимо предоставить. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

4. Национальная электронная площадка (бывш. ММВБ). На странице Дополнительные документы выберите категорию товаров, работ, услуг предквалификацию по которым нужно пройти и загрузите по данной категории документы. Подача документов на все категории товаров, работ, услуг на этой площадке осуществляется с одной общей страницы. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

5. Площадка ЗаказРФ. После загрузки страницы с Запросом на аккредитацию дополнительных сведений выберите категорию товаров, работ, услуг предквалификацию по которым нужно пройти и загрузите по данной категории документы. Подача документов на все категории товаров, работ, услуг на этой площадке осуществляется с одной общей страницы. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

6. Площадка Российский аукционный дом. После загрузки страницы с категорией товаров, работ, услуг на которую вы хотите заявиться, открывается страница с перечнем документов, которые необходимо предоставить. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

7. Площадка Тэк-торг. После загрузки страницы с категорией товаров, работ, услуг на которую вы хотите заявиться, открывается страница с перечнем документов, которые необходимо предоставить. Добавьте документы и отправьте их на проверку.

8. Площадка ЭТП ГПБ. После загрузки страницы Подача заявки -выберите категорию товаров, работ, услуг предквалификацию по которым нужно пройти и загрузите по данной категории документы. Подача документов на все категории товаров, работ, услуг на этой площадке осуществляется с одной общей страницы. Прикрепите и отправьте прикрепленные документы на проверку.

Требования к документам, направляемым на предварительную квалификацию

Документы участника закупок с дополнительными требованиями, установленными Правительством РФ (в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 Федерального закона №44-ФЗ О контрактной системе), направленные на проверку оператору электронной площадки, должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ № 99 от 04.02.2015.

Старайтесь избежать следующих ошибок:

• ошибки в оформлении подтверждающих квалификацию документов: наименование контрагента, отсутствие печатей и подписей;
• соответствие подтверждающих документов той категории товаров, работ, услуг (предмету закупки), на которую они подаются;
• выполнение работ, оказание услуг по исполненным контрактам, направляемым в подтверждение опыта, только в качестве генерального подрядчика или исполнителя (субподряд не допускается)
• прилагаются только официальные документы, выданные уполномоченными органами, сканы с оригиналов документов;
• соблюдение требований к срокам давности документов, подтверждающих квалификацию (договорам, справкам).

Срок рассмотрения заявки на предварительную квалификацию

Единый срок рассмотрения заявки на подтверждение квалификации на всех федеральных электронных торговых площадках составляет 5 рабочих дней. 
 

---

Специалисты нашей компании оказывают участникам закупок услуги по прохождению предварительной квалификации на всех федеральных торговых площадках.

Наша компания досконально проверяет все документы, которые направляются на подтверждение соответствия требованиям Постановления Правительства РФ № 99 от 04.02.2015. Только после проверки документов и внесения в них корректив (при необходимости) заявки на прохождение предварительной квалификации направляются на электронные площадки.

Работу проводим качественно – проходим проверку на всех федеральных электронных торговых площадках  и в минимальные сроки.

Оставить заявку на прохождение предварительной квалификации по 44-ФЗ можно здесь

Заказать услугу

Как пройти регистрацию на электронных площадках

Юлия Романова
Директор Академии продаж OTC.RU

Специализация: аудит закупочной деятельности, организация периодической проверки и оценки компетенции

дата: 26.07.2022

Один из первых вопросов, который возникает у поставщика, который собирается участвовать в тендерах — с чего начать работу. Конечно, при старте работы поставщику с закупками важно понимать алгоритм действий.

Среди ключевых этапов организации начала работы следует выделить:

1. Получение электронной подписи;
2. Регистрация на госуслугах;
3. Поиск тендеров, в которых планируется участие (формирование предварительной ниши тендерных продаж);
4. Регистрация в единой информационной системе (zakupki.gov.ru), аккредитация на площадках.

В этой статье мы подробно рассмотрим этап регистрации в единой информационной системе и аккредитации на электронной торговой площадке. Предварительно до аккредитации (регистрации) на площадках следует выполнить последовательно 3 этапа, которые перечислены выше. Электронная подпись требуется практически всегда для регистрации на площадках (в отдельных случаях можно зарегистрироваться без электронной подписи, однако, скорее всего, функционал личного кабинета площадки будет усеченным, например, не будет возможности подписать на площадке договор электронной подписью).

Регистрация на «Госуслугах» – следующий важный шаг, без которого невозможно будет пройти регистрацию в единой информационной системе, а, следовательно, зарегистрироваться на федеральных электронных площадках.

Поиск тендеров, в которых планируется участие необходимо для того, чтобы понимать предварительные возможности поставщика при использовании канала тендерных продаж. Проанализировав нишу тендерных продаж поставщик может сделать вывод о том, в какой сфере чаще всего покупают товары, услуги, работы поставщика: сфера коммерческих продаж или сфера регламентированных закупок.

И, наконец, регистрация на электронных площадках, в единой информационной системе.

Основной вопрос, который возникает на этом этапе: для чего нужна регистрация в ЕИС и в каких случаях следует отдельно регистрироваться на электронных площадках? Давайте разбираться.

Закупки делятся на три основных типа:

• Регламентированные закупки в соответствии с законом о контрактной системе (№44-ФЗ),
• Регламентированные закупки по закону о закупках отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ,
• Коммерческие закупочные процедуры, которые регламентированы только Гражданским Кодексом РФ в базовых основаниях проведения.

Регистрация в ЕИС нужна в том случае, если поставщик собирается участвовать в закупках, размещенных по №44-ФЗ, а также в тендерах, которые предназначены для участников закупок по №223-ФЗ размещенных для участия субъектов малого и среднего предпринимательства (это отдельный тип закупок, которые проходят по правилам, приближенным к особенностям №44-ФЗ, так называемые, «спецторги»).

Закупки в соответствии с №44-ФЗ и тендеры по №223-ФЗ для МСП проходят на федеральных электронных площадках, которые были отобраны еще в 2018 году, утвержден перечень площадок был Распоряжением Правительства №1447-р. Всего таких электронных площадок 8:

• Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
• Росэлторг (roseltorg.ru)
• РТС-тендер (rts-tender.ru)
• Национальная электронная площадка (etp-ets.ru)
• Заказ РФ (zakazrf.ru)
• РАД Госзакупки (lot-online.ru)
• ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru)
• ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru)

Для работы на этих площадках необходимо пройти регистрацию в единой информационной системе, после регистрации в ЕИС, автоматически в течение суток на каждой федеральной электронной площадке у поставщика появляется свой личный кабинет.

Закупки в соответствии с №223-ФЗ и коммерческие тендеры проводятся на любых коммерческих площадках. Причем на каждой такой электронной торговой площадке для участия в тендерах поставщику необходимо зарегистрироваться. Для регистрации следует учитывать регламент отдельной площадки, сроки и порядок аккредитации, возможность взимания платы с поставщика за регистрацию и работу на ЭТП.

Рассмотрим последовательно порядок регистрации на электронных площадках для работы в соответствии с №44-ФЗ и с закупками для МСП по №223-ФЗ, алгоритм аккредитации на коммерческих электронных площадках.

Регистрация в ЕИС и автоматическая аккредитация на федеральных электронных площадках

Настройка рабочего места

Для регистрации в ЕИС и автоматической аккредитации на федеральных электронных площадках поставщику следует установить электронную подпись на руководителя организации или ИП на рабочее место (компьютер или ноутбук). Далее следует настроить рабочее место для работы в ЕИС. До выполнения настройки следует отключить антивирусную защиту, в противном случае, часть компонентов для работы может быть не установлена. Для настройки рекомендовано использовать автоматическую программу настройки, которая размещена в ЕИС. Найти программу можно на сайте https://zakupki.gov.ru/ в разделе «Документы», «Файлы для настройки рабочего места», «Автоматизированная настройка». В зависимости от типа операционной системы компьютера используйте необходимый файл настройки. Для Windows это следующий файл: автоматизированная настройка рабочего места (Windows).exe. Программа автоматически выполнит необходимые настройки после выбора типа организации: заказчик или поставщик (необходимо выбрать «Поставщик»). Будьте внимательны, система также автоматически устанавливает на компьютер Яндекс. Браузер, если он вам не нужен снимите галочку напротив установки этого компонента. Напротив каждого установленного компонента появляется зеленая галочка.

Какие могут возникнуть ошибки при автоматической настройке программного обеспечения?

1. С использованием программы для автоматической настройки часть компонентов может быть не установлена. Это зависит от конкретного рабочего места. Чаще всего, автоматически не устанавливается программа Cryptopro browser plug-in. В этом случае бесплатно скачайте и последнюю версию плагина с сайта-первоисточника: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin. На этой же странице возможно проверить корректность работы плагина. Самостоятельно возможно проверить настройку плагина в браузере. см. рис.

2. В автоматическом режимы не установлены корневые сертификаты, не добавлены необходимые сайты для работы в список доверенных сайтов. Программа автоматической настройки устанавливает необходимы для работы корневые сертификаты и добавляет сайт ЕИС в список доверенных сайтов браузера.

Для добавления самостоятельно сайта ЕИС в список надежных:

• Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
• Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
• Здесь находим блок «Настройки контента», где кликаем ЛКМ по вкладке «Файлы cookies».
• В новом окне есть несколько кнопок «Добавить», с помощью которых пользователь может блокировать или добавлять сайты в «черный» и «белый» список.
• Просто копируем адрес в соответствующее поле и подтверждаем действие.

Для проверки и добавления корневых сертификатов:

• Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
• Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
• Выберите «Настроить сертификаты», выберите блок «Доверенные корневые центры сертификации». Проверьте наличие минимум одного сертификата Головного удостоверяющего центра и Минкомсвязи (см. рис.). Если их нет, следует скачать данные сертификаты с официальных сайтов и установить самостоятельно. В дальнейшем, сайты электронных площадок также следует добавить в список доверенных.

3. «Не работает» плагин сайта «Госуслуги». Автоматический настройщик, в том числе, производит установку плагина сайта «Госуслуги», без данного плагина невозможно перейти к регистрации в ЕИС, а затем зайти в личные кабинеты электронных площадок. На практике часто бывает так, что плагин установлен, но неактивен. В этом случае, его следует активировать в настройках браузера:

Регистрация в ЕИС

После выполнения действий по настройке рабочего места рекомендуется перейти к регистрации в ЕИС. Регистрация предполагает заполнение анкеты и отправку сведений для автоматического утверждения. Будьте внимательны, ответственность за заполнение анкеты несет сам поставщик, оператор ЕИС автоматически утверждает регистрацию компании или ИП, данные направляются на федеральные электронные площадки, сведения не проверяются.

Для регистрации необходимо перейти в раздел ЕИС «Личный кабинет», далее «Личный кабинет участника закупок», нажать на кнопку «Продолжить работу» при появлении информационного сообщения, выбрать «Регистрация нового участника закупок». Далее происходит Аутентификация в Личном кабинете участника закупки через ЕСИА, здесь необходимо перейти по ссылке «Вход с помощью электронной подписи», следующий шаг –выбор типа участника закупки –юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д. На основании данных личного кабинета сайта «Госуслуги» и электронной подписи произойдет заполнение анкеты поставщика. Поставщику – индивидуальному предпринимателю предстоит заполнить паспортные данные, добавить скан паспорта, заполнить место жительства, аналогичным образом следует заполнить анкету участнику-юридическому лицу, но такому участнику требуется указать паспортные данные лица, которое действует без доверенности от имени руководителя организации (данные руководителя), указать максимально возможную сумму сделки для заключения по результатам процедур, также следует прикрепить копию документов юридического лица, решение об одобрении сделки (сумма должна быть идентичная сумме, указанной в ЕИС), продекларировать свою принадлежность к организациям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, социально-ориентированным некоммерческим организациям, остальные сведения автоматически интегрируются в анкету поставщика.

На этом этапе чаще всего возникают следующие ошибки:

1. Неверное заполнение данных в анкете. Однако, такая ошибка может быть обнаружена не сразу, а, например, при участии в закупке, когда, заказчик проверяет информацию, которая поступает для рассмотрения заявки из данных, размещенных в ЕИС. На сегодняшний день, возникновение таких ошибок является минимальным, так как из ЕИС заказчику направляется минимальный пакет данных.
2. Указание разных сумм в части максимально одобряемой суммы сделки в документе и в форме анкеты. Принятие решения об одобрении сделки без учета порядка, предусмотренного уставом организации. Например, согласно уставу, такое решение должно быть принято общим собранием участников общества, а решение подписано генеральным директором.
3. При подписании заявления для регистрации в ЕИС выходит ошибка. В этом случает следует еще раз проверить настройки рабочего места.

После отправки формы регистрации в ЕИС, такая регистрация поставщика утверждается буквально в течение нескольких минут, далее в автоматическом режиме происходит утверждение регистрации на федеральных электронных площадках. Поставщику поступают уведомления с электронных площадок в течение суток после регистрации в ЕИС в отношении успешной аккредитации. Если сообщение не поступило, следует проверить папку спам или попробовать зайти на электронную площадку. На площадках могут требоваться индивидуальные настройки, как правило, при попытке входа, электронная площадка также предложить выполнить автоматические настройки.

Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в закупках в соответствии с №223-ФЗ, коммерческих организаций

Заказчики в соответствии с №223-ФЗ, коммерческие организации вправе проводить закупки в отдельных разделах на федеральных электронных площадках, а также на коммерческих площадках. Самые популярные коммерческие площадки— УТП Сбербанк-А, OTC.ru, Фабрикант, В2В-center и другие. В отдельных случаях заказчики создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД, или приводят закупки в отельном разделе своего сайта.

Для поставщика при участии в закупках на коммерческих площадках предусмотрена процедура регистрации. У каждой площадки свой регламент, в том числе, оператор ЭТП может взимать плату за регистрацию, за участие в закупках.

Какие документы нужны для аккредитации?

Как правило, на каждой площадке предусмотрен свой пакет документов, однако, можно говорить о базовом пакете документов, который будет актуален для большинства коммерческих площадок.

Пакет документов:

• Копии учредительных документов (устав организации);
• Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Решение о назначении руководителя организации;
• Решение об одобрении максимальной суммы сделки;
• Для ИП потребуются только документ удостоверяющий личность (скан паспорта).

Регистрация на коммерческих площадках:

1. Получить электронную подпись
2. Для отдельных коммерческих площадок требуется электронная подпись с особыми свойствами – с OIDами. В этом случае площадка может предложить добавить необходимые свойства в электронную подпись за отдельную плату. Например, электронная подпись с OIDами нужна для площадки В2В-center.

Какие могут возникнуть сложности при регистрации на коммерческих площадках?

1. Отклонение заявки на аккредитацию оператором электронной площадки. Пакет документов, который направляется участником закупки тщательно проверяется оператором электронной площадки. В документах могут быть обнаружен недочеты. В этом случае заявка будет отклонена. После отклонения возможно вновь направить заявку после внесения изменений в сведения.
   Рекомендация: проверяйте комплектность пакета документов согласно регламента электронной площадки. В случае если требуется устав организации, приложите скан всех страниц устава, включая обложку.
2. Затягивание срока получение одобрения аккредитации, который приводит к пропуску интересного тендера. Как правило, коммерческие площадки рассматривают заявление на аккредитацию в течение 5 рабочих дней.
   Рекомендация: закладывайте на прохождение аккредитации достаточное время, которое позволит получить одобрение регистрации в нужный срок.
3. Технические ошибки.
   Рекомендация: изучите инструкции по регистрации на конкретной площадке, если ответ не найден в инструкция необходимо обратиться в техническую поддержку.

С учетом того, что регистрация в ЕИС позволяет получить в автоматическом режиме аккредитацию на федеральных электронных площадках, поставщикам рекомендуется начать именно с регистрации в ЕИС. Как правило, начинающие поставщики первично участвуют именно в закупках в соответствии с №44-ФЗ, так как они более понятные в отношении регламента проведения. Таким образом, изначально поставщикам рекомендовано зарегистрироваться в ЕИС, получить аккредитацию на федеральных площадках, далее, в зависимости от возникновения потребности, регистрироваться на коммерческих электронных площадках.

Функционал.

Итак, переходим на
главную страницу торговой площадки, где будет проходить интересующий вас
аукцион, и ищем кнопку «Аккредитация». 

После клика, вам следует определить, в
качестве кого вы будете проходить аккредитацию (физ. либо юр. лицо). 

Затем,
перед вами появится поле с ячейками для заполнения. 

Далее нужно прикрепить
документы (как было отмечено выше, список документов определен федеральным
законом). 

После успешного добавления документа необходимо нажать «Подпись». 

Так
повторить со всеми документами. 

В конце этой стадии необходимо отправить все подписанные документы. 

В том случае, если не будет хватать определенного
документа или вы не подписали документ, то отправить ваши данные система не
позволит и сообщит вам об этом. 

Все это прописано в правилах работы ЭТП Росэлторг.

После
получения всех необходимых документов, оператор электронной торговой площадки
должен аккредитовать вас, как потенциального участника, в течение 5-ти рабочих
дней. 

Участнику, который прошел аккредитацию, высылается пароль для доступа в
личный кабинет и открывается дополнительная часть аукциона, которая была
скрытой для не аккредитованных гостей площадки. 

Вместе с этим, открывается
специальный счет, который предназначен для осуществления операций по
обеспечению участия в электронном аукционе. 

Индивидуальные реквизиты счета
фиксируются в уведомлении, которое отправляется на e-mail (иначе говоря,
электронную почту) участника.

В том
случае, если предоставлены не все документы либо если предоставление информации
происходит с нарушением закона, система электронной площадки, направляет
участнику письмо об отказе в аккредитации с обоснованными причинами данного
решения. 

Участник вправе повторно отправить все необходимые для аккредитации
сведения и документы после исправления недочетов.

Подготовка заявок Контроль готовых Максимальный % допуска Помощь в участии Поиск тендеров Тендерный конвейер ФАС и РНП Протоколы разногласий Спорные ситуации

РЕШЕНИЕ ЛЮБЫХ ЗАДАЧ ПРИ РАБОТЕ НА ГОСЗАКАЗЕ БЫСТРО и ГРАМОТНО

Также хотелось бы отметить и обратить ваше внимание на конкретные пункты,
а именно:

• Наименование файла, который прикрепляется, должно соответствовать
  отсканированному документу

• Также
  важен формат документов (установленные форматы – JPEG, PDF)

• Документы можно передавать архивами

• Большое
  значение имеет объем документа, он не должен превышать 12 Мб

• Срок
  аккредитации составляет 3 года. Участник имеет 
  право на повторную аккредитацию, но с некой оговоркой —  участники размещения заказа вправе заново
  пройти аккредитацию на следующий срок, но не раньше, чем за шесть месяцев до
  окончания срока полученной аккредитации.

• В законодательстве прописано одно ограничение
  — участник, срок регистрации на площадке, которого оканчивается через три
  месяца, не может принимать участие в электронном аукционе.

Если Вам необходима помощь при работе с тендерами
	МЫ ГОТОВЫ Подготовить заявки, найти интересные аукционы. Сделать запросы, жалобы в ФАС и т.п. Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы.	РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Новые заказы с минимальными затратами времени и денег

ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР	МЫ ГОТОВЫ Подготовить заявки, найти интересные аукционы. Сделать запросы, жалобы в ФАС и т.п. Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы.	РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Новые заказы с минимальными затратами времени и денег

ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклонений Выигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компании Оптимизировать работу с минимальными затратами

ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами

РУКОВОДСТВО ГОСЗАКАЗ Скачать руководство БЕСПЛАТНО Все под рукой, от инструкций до шаблонов Участвовать в торгах с МАКСИМАЛЬНЫМ эффектом

Полезная информация, инструкции, шаблоны, советы, все это – основа для участия и победы в тендерах. 

 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

Вся наша работа нацелена на достижение результатов, необходимых нашим клиентам

Д

ДЕСЯТЬ лет Успешной и безупречной работы

Т

ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают на постоянной основе

В

ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ Тендерных заявок подготовлено нами

П

ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Общая стоимость аукционов и конкурсов