Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нумеровать должностные инструкции в мдоу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для полноты предлагаемый пакет должностных инструкций по профстандарту для ДОУ (детского сада) дополнен некоторыми должностными инструкциями, разработанными по единому квалификационному справочнику должностей.
Например, нумерация должностных инструкций может вестись таким образом, что номер инструкции будет состоять из порядкового номера должностной инструкции в текущем году и даты приема на работу работника по новой должности.
Также обращаем внимание, что с 01.07.2018 действует ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Документы кафе, ресторана, столовой
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
Утвержденные Должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в соответствии с требованиями делопроизводства в ДОУ с присвоением им порядкового номера.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
Должностная инструкция после разработки передается в профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации, представляющий интересы большинства работников МБДОУ (далее — профсоюзный комитет). Профсоюзный комитет в срок не позднее десяти рабочих дней со дня получения Должностной инструкции осуществляет согласование Должностной инструкции. Инструкция является документом постоянного длительного действия (до замены ее новой инструкцией) Березина Н.М. Современное делопроизводство. — М., 2004. — С. 65..
Как нумеровать должностные инструкции
Однако должностная инструкция – это не только документ, который, случись что, поможет доказать, что ра-ботник допустил нарушение. С грамотно составленной ДИ новичку будет проще освоиться на работе и не допускать ошибок по недоразумению.
Это один из важнейших документов, регламентирующих жизнь МДОУ №19, который сочетается с положениями Устава детского сада. Организация работы учреждения, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, внутренний режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Анкета «Сформирована ли у ребёнка пассивная и активная речь» Уважаемые родители! Просим Вас ответить на следующие вопросы (выбранный вариант подчеркнуть): 1. Вызывает ли у…
Глава: Вопрос 23. Регламентация должностных обязанностей работников службы доу. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции..
Как нумеровать должностные инструкции в мдоу
Требования, установленные в Должностной инструкции, действительны с того момента, когда работник был с ней ознакомлен.
Проект «Деревья наши друзья» (В старшей группе) Тема проекта: «Деревья». Срок реализации: 10 — 21 апреля 2016 год. Тип проекта: познавательно — творческий, краткосрочный. Актуальность: Взаимоотношения человека с…
Кошкарева, Н.В. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций для студентов специальности 220501.65 Управление качеством очной формы обучения, 080502.65 Экономика и управление на предприятии (по отраслям), 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит очной, очно-заочной и заочной формы обучения/ Н.В.Кошкарева, Н.А.Стюхина. — Красноярск.: СибГТУ, 2008. – 42 с.
При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Текст инструкции разбивается по определенной логической схеме на разделы, пункты и подпункты. Должностная инструкция составляется на основе нормативных документов. К ним относятся Закон РФ «Об образовании», Трудовой кодекс РФ, Типовое положение о ДОУ, Тарифно-квалификационные характеристики, Устав ДОУ и другие документы, в которых прописаны обязанности и права работников.
Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
Информирует заведующую ДОУ обо всех чрезвычайных происшествиях в группе, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.
Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2003.
Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров.
Должностные инструкции: оформляем и утверждаем
Ознакомление работника МБДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при переводе работника на другую должность или временном переводе на другую работу. Ознакомление осуществляет заведующий МБДОУ.
Указанная процедура проводится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (работник должен быть не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого изменения письменно уведомлен.
Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации.
Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.
Следует заметить, что законодательство не устанавливает обязанность работодателя иметь документы инструкционного характера для своих сотрудников. Это отличает должностные инструкции, например, от трудового договора, который нужно обязательно составлять в соответствии с требованиями, утвержденными Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ).
как нумеровать должностные инструкции?
Несмотря на то что наличие ДИ не предусматривается законодательством в качестве обязательного условия трудовых отношений, из общих принципов трудового права при применении аналогии законодательства могут быть выведены некоторые требования к ее составлению, при соблюдении которых руководитель получит эффективный инструмент организации работы в коллективе. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.
Наряду с указанными могут быть образованы и иные самостоятельные подразделения служба документационного обеспечения, служба безопасности и другие. Самостоятельные подразделения в свою очередь могут быть разделены на более мелкие структурные единицы.
Маргарита, Если должностная инструкция была утверждена как отдельный от трудового договора документ, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, ознакомив с ней работника под подпись (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007г N«Корректировка должностных инструкций»). И конечно номер регистрации будет другой.
Правила оформления должностных инструкций
О предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость изменения должностной инструкции, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 Трудового кодекса РФ).Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то внести в нее изменения или дополнения работодатель может только по согласованию и с согласия работника.
В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.
Инструкция — самостоятельный правовой акт, который подписывается или утверждается заведующим детским садом. Утверждение оформляется в форме грифа или путем издания распорядительного документа.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.
Нумерация подпунктов в должностной инструкции
Младший воспитатель 12.01.2012 № 7 1. Общие положение 1.1. Инфо Руководитель подразделения Руководитель юридической службы ЦБ УО 12.01.2012 С инструкцией ознакомлен: 12.01.2012 В дело № 48 12.01.2012 Библиографический список 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Если приказ вводит какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.
Электронное образование в республике татарстан
Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица.
В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.
Иными словами, если речь идет не об очевидных обязанностях (воспитатель должен осуществлять присмотр и уход за воспитанниками, а уборщик служебных помещений – заниматься уборкой), необходимо иметь локальные документы, закрепляющие эту обязанность за педработником.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы.
Как , если должность не входит в квалификационный справочник Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора».
Похожие записи:
Зачастую в трудовом договоре указывают лишь название должности и самые общие обязанности, а большинство обязанностей руководитель объясняет сотруднику лично. Это может работать, пока бизнес сталкивается с лояльными и ответственными людьми.
Если сотрудник решит проигнорировать распоряжение начальника и откажется выполнять работу, которой нет в трудовом договоре, бизнес ничего не сможет сделать: ведь нигде такая обязанность не указана.
Чтобы этого не произошло, работодатель может составить должностную инструкцию. Рассказываем, зачем она нужна и как ее оформить.
Должностная инструкция — это не обязательный документ, в трудовом кодексе она не упоминается. Трудовое право рассматривает ее как локальный нормативный акт, который помогает сделать отношения между работником и работодателем более конкретными.
В должностной инструкции указывают, какие у работника есть обязанности, кому он подчиняется, на что имеет право и какую ответственность несет за нарушение трудовой дисциплины.
Наличие такой инструкции выгодно обеим сторонам: работник понимает, что может и чего не может требовать от него работодатель, а работодатель застрахован на случай, если сотрудник решит уклоняться от выполнения должностных обязанностей.
Должностная инструкция может быть индивидуальной и типовой.
Индивидуальная инструкция. В ней пишут имя конкретного работника и обязанности, которые он должен выполнять на рабочем месте. Такая инструкция пригодится, если несколько сотрудников работают на одинаковых должностях, но выполняют разные задачи.
Олег и Денис — рабочие в автомастерской, в трудовых книжках у обоих написано «автомеханик». Но Олег специализируется на шиномонтажных работах, а Денис — на ремонте двигателей и электроники. Олег не может ремонтировать двигатели — не хватает квалификации, а отправлять Дениса менять шины нерационально: его рабочее время стоит дороже.
Чтобы было понятно, кто чем занимается, для каждого из них нужно составить отдельную должностную инструкцию. В таком случае Олега не заставят лезть под капот, а Дениса не уволят, если он откажется переставлять колеса.
Типовая инструкция. Пригодится, если все сотрудники на одной должности взаимозаменяемы и выполняют одни и те же задачи.
На стройке трудятся десять разнорабочих: носят стройматериалы, кабели, штрабят стены и укладывают кирпич. Каждый из них должен уметь делать то же, что и остальные. Для них можно составить типовую инструкцию. Работники будут знать, на что они подписываются, а работодатель сможет отказаться от услуг тех сотрудников, которые не выполняют какой-то из видов работ.
В каких случаях нужна индивидуальная инструкция, а в каких — типовая, решает работодатель.
У должностной инструкции для бизнеса нет строгой формы. Она предусмотрена только для чиновников, военнослужащих и сотрудников госкомпаний.
Чаще всего структура должной инструкции такая:
- заголовок;
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- взаимодействие.
Заголовок. Здесь пишут название организации или фамилию, имя и отчество ИП, дату утверждения инструкции и должность сотрудника, который ее утверждает. Это может сделать ИП, директор компании или любой сотрудник по его приказу.
Общие положения. В этом разделе указывают, кто назначает и увольняет работника, какое у него должно быть образование и опыт, что он должен знать, какие правила трудового распорядка должен соблюдать и кто заменяет его во время отпуска и болезни.
Функции и должностные обязанности. Здесь нужно подробно описать, чем именно сотрудник занимается. Лучше писать конкретно, без общих фраз: кондитер печет торты и делает десерты в соответствии с картами блюд; редактор пишет тексты по тематике, порученной шеф-редактором; офис-менеджер заказывает канцелярские товары и организует рабочие места сотрудников.
Права. Что сотрудник может требовать от других в рамках своих должностных обязанностей. Например, какие канцелярские принадлежности он может попросить у секретаря и какие задачи может ставить людям в других отделах, если непосредственно ему исполнители не подчиняются.
Ответственность. За что работник отвечает: например, своевременный заказ оборудования и комплектующих.
Взаимодействие. К кому и по каким вопросам сотрудник может обращаться и кому он подчиняется. Например, чтобы получить справки, нужно обратиться к помощнику главного бухгалтера, а за разъяснением задач — к руководителю подразделения.
Чтобы утвердить должностную инструкцию, нужны две подписи — работника и работодателя. Так работник соглашается с тем, что будет выполнять прописанные в инструкции обязанности, а работодатель подтверждает, что создаст необходимые условия и не потребует большего.
Часто делают так: на титульной странице в правом верхнем углу ставят гриф «Утверждаю», где подписывается работодатель, а работник подписывается в конце документа. Но это не обязательно: обе стороны могут поставить подписи на последней странице или на каждой странице в должностной инструкции, чтобы никто не мог заменить страницы в документе.
Вместе с юристом мы подготовили для вас несколько шаблонов должностной инструкции. Вы можете скачать универсальный образец или воспользоваться типовой инструкцией:
- для бухгалтера;
- для главного бухгалтера;
- для делопроизводителя;
- для менеджера по продажам;
- для специалиста по кадрам;
- для кассира;
- для кладовщика;
- для повара;
- для специалиста по охране труда;
- для юриста;
- для главного инженера;
- для инженера;
- для водителя;
- для учителя;
- для системного администратора;
- для экономиста;
- для заведующего складом;
- для механика;
- для воспитателя;
- для офис-менеджера.
- Должностная инструкция — это документ, в котором детально прописаны все обязанности работника.
- Инструкция может быть типовой — для должности, или индивидуальной — для конкретного человека.
- Чтобы утвердить должностную инструкцию, ее должны подписать два человека: работник, который будет ее выполнять, и руководитель компании или ИП или уполномоченный ими представитель.
- Правильно оформленная должностная инструкция может стать решающим аргументом во время спора в трудовой инспекции или в суде.
В Трудовом кодексе нет упоминания о должностной инструкции.
Основным документом, регулирующим трудовые отношения является трудовой договор (ТД).
В ТД могут быть ссылки на другие локальные нормативные акты (ЛНА) организации. В зависимости от способа оформления ссылок на ЛНА в ТД есть несколько способов обозначения, например:
1. В ТД есть ссылка на должностную инструкцию (ДИ) — «Обязан в своей работе руководствоваться должностной инструкцией метролога». Тогда допустимо никак не нумеровать ДИ, но при ее разработке (доработке) работник должен быть заблаговременно уведомлен, а изменения вносятся после получения его согласия на продолжение трудовых отношений.
2. В ТД ссылка на ДИ оформлена так — «Обязан в своей работе руководствоваться должностной инструкцией метролога № 001-01 от 01.05.2018». (Обычно номер ДИ привязывают к условному номеру структурного подразделения и вводят дополнительно порядковый номер ДИ в подразделении.) В этом случае любое изменение ДИ надо будет оформлять дополнительным соглашением к ТД.
Там есть еще тонкость с определением трудовой функции и конкретного вида поручаемой работы, но суд обычно встает на сторону работника.