Как провести семинар пошаговая инструкция - Все инструкции и руководства по применению

До того, как организовать семинар, определяется его цель. Для начала выявляется какая-либо проблема, которую требуется обсудить и найти решение. Постановка цели зависит от того, кто является инициатором проведения семинара.
Виды семинаров и их цели:

Семинары в учебных заведениях. Проводятся преподавателями для студентов.
Цель: закрепление и углубленное изучение пройденного материала. Каждый студент получает вопрос, на который он должен подготовить доклад и выступить с ним на занятии.

Научные семинары. Иногда проводятся в рамках научных конференций. Организаторами чаще всего выступают компании, для которых проводятся научные изыскания.
Цель: поделиться опытом и обсудить научные открытия, решить проблемы в какой-то определенной сфере.

Семинары для решения проблем бизнеса. Инициаторами являются собственники бизнеса.
Цель: повысить квалификацию работников, проинформировать о новом продукте, особенностях его применения и продвижения, обучить пользованию техническими программами. Важно, чтобы сотрудники не просто прослушали лекции на заявленную тему, но и задали вопросы, обсудили способы внедрения инноваций в зависимости от условий работы. Целью также может быть реклама нового продукта, тогда на мероприятие приглашаются представители СМИ и целевой аудитории.

Семинары по саморазвитию. Проводятся центрами личностного роста, школами эзотерики, фитнес-клубами и прочими подобными организациями.
Цель: повышение мотивации к развитию личных и физических качеств слушателей, донесение информации о новых продуктах и услугах, обсуждение со слушателями особенностей их применения в повседневной жизни.

Источник

Загрузить PDF

Проведение семинара — это хорошая возможность поделиться своими знаниями и опытом с другими людьми. Публичные выступления — дело непростое, но, попрактиковавшись и подготовившись, вы сможете снизить стресс и переживания по этому поводу. Чтобы провести хороший семинар, для начала определитесь с организационными моментами: с временем и содержанием семинара. Попробуйте построить семинар в виде монолога, задействовав визуальные эффекты. Попрактикуйтесь в роли спикера, поддерживайте зрительный контакт со слушателями, следите за языком тела и говорите четко и ясно.

1
Подумайте над тем, в каком формате хотите проводить семинар. Семинары можно проводить в разных формах. Поговорите с организатором мероприятия и расскажите о своих ожиданиях по поводу лекции. Возможно, вам потребуется написать предварительный план, а организатор хотел бы, чтобы вы выступали перед меньшей аудиторией.^[1]
- Можете спросить: «Вы рассматриваете выступление в формате лекции, которая направлена на определенные исследования, или более интерактивное выступление?»
2
Подумайте, на какую аудиторию вы рассчитываете. Важно знать, перед кем вы будете выступать. Адаптируйте информацию, которой хотите поделиться, к интересам и уровню опыта своей аудитории. Если вы раньше уже выступали перед этой группой, подумайте, что вы знаете об этих людях, чтобы максимально адаптировать беседу к этой аудитории и более эффективно донести информацию.^[2]
- Например, если вы собираетесь провести научную лекцию перед группой специалистов, необязательно объяснять терминологию, которую вы используете, а также можно гораздо быстрее переходить к важным темам.^[3]
- Можно напрямую приступить к спорным темам, а можно аккуратно обойти их (в зависимости от аудитории).
- Можно прийти на семинар немного раньше и поговорить с несколькими слушателями, чтобы лучше прочувствовать уровень и настроение аудитории еще до начала семинара. Можно спросить одного из слушателей: «Почему вы захотели принять участие именно в этом семинаре?»
3
Подумайте, какими технологиями вы будете пользоваться, а также что вам нужно принести. Убедитесь в том, что спокойно сможете пользоваться необходимым оборудованием. Это значит, что, возможно, вам придется хорошо владеть такими программами, как Power Point. Или, возможно, стоит потренироваться настраивать автоматическое переключение слайдов (либо воспользоваться чьей-нибудь помощью). Если вы планируете пользоваться микрофоном, научитесь его настраивать.^[4]
- Например, если вы планируете показывать презентацию из слайдов, важно убедиться в том, что помещение оборудовано проектором.
4
Подготовьте информацию на слайдах и визуальные схемы, ориентированные на вашу аудиторию. Когда начнете делать презентацию, подумайте о том, смогут ли ваши слушатели воспринимать визуальное сопровождение к вашей речи. Например, если вы решили сделать несколько информационных слайдов, они должны быть хорошо видны, понятны и легко читаемы. Поэтому стоит выбрать крупный и четкий шрифт. Не включайте в информационные слайды слишком большое количество разных графических элементов, а также сократите до минимума текст.^[5]
- Имейте в виду, что участникам семинара необходимо 1–2 минуты, чтобы прочесть информационный слайд и воспринять информацию, которую вы доносите устно. Поэтому не перегружайте презентацию слишком большим количеством слайдов, иначе вы закончите очень нескоро! Лучше включите в презентацию несколько изображений, которые дополняют ту информацию, которую вы доносите до слушателей.^[6]
- Можно также включить в семинар дополнительные визуальные техники, например, модели, плакаты, листовки и брошюры. Необязательно включать в лекцию презентацию; проявите креативность, если это подходит к теме семинара.
5
При необходимости заранее подумайте над тем, как распространить все необходимые материалы. Если ваш семинар посвящен обсуждению каких-то статей или новостей, рекомендуется заранее поговорить с организатором, чтобы получить по экземпляру статьи для потенциальных участников лекции (хотя бы за несколько дней до самой лекции). Таким образом, слушатели смогут подготовить несколько вопросов и комментариев. Кроме того, так вы сможете сразу же погрузиться в тему семинара, так как слушатели будут иметь представление, о чем будет идти речь.^[7]
- Если статья или другой материал, который вы хотите распространить среди слушателей, еще не завершен, можно указать этот момент на копиях, которые предоставите слушателям, а также повторить в начале семинара. Таким образом, слушатели узнают,что вы приветствуете конструктивную критику и другие точки зрения.
6
Потренируйтесь проводить семинар согласно намеченному плану. После того, как вы составите план и подготовите визуальное сопровождение для своего выступления, нужно как можно больше практиковаться. Попросите своих друзей и членов семьи послушать вас в качестве гостей на семинаре. Снимите себя на камеру и просмотрите запись, чтобы понять, какие моменты выступления можно улучшить. Практикуйтесь, пока не почувствуете себя совершенно уверенно и спокойно, владея новым материалом.
- После каждой тренировки делайте заметки о том, какие моменты вам понравились в выступлении, а какие моменты еще требуют доработки.
7
Рекомендуется приехать на семинар заранее. Желательно пораньше приехать к месту проведения семинара и посмотреть, как обустроена комната. Кроме того, до начала семинара вы сможете успеть загрузить презентацию и раздать все необходимые брошюры и другие материалы. Также это последняя возможность встретиться с организатором и устранить любые возможные проблемы.
- Следует приехать за 15–30 минут до начала семинара — обычно этого времени хватает, чтобы подготовить все необходимое для выступления.
Реклама

1
Представьтесь. Начните семинар, поднявшись на подиум или просто встав перед аудиторией и представившись. Расскажите немного о своем профессиональном опыте. Кратко объясните, почему вас интересует тема, которая будет сегодня обсуждаться. Это нужно для того, чтобы расположить к себе аудиторию, привлечь ее внимание и завоевать доверие.^[8]
- Если вас уже представил кто-то другой, можно быстро сказать пару слов о том, почему вы так увлечены этой темой, а также поблагодарить организаторов за возможность выступить перед аудиторией.
2
Соблюдайте план выступления. Ваш монолог должен переходить от одной подтемы к другой. Даже если вы выучили всю речь, будет полезно положить перед собой листок с основными пунктами плана выступления и подсказками. Это также будет вас мотивировать. Хорошее правило при проведении семинара: «Скажите им то, что хотели сказать».
- Например, если вы проводите семинар, который касается хронологической темы, (например, развития гражданской войны), обязательно предоставьте своей аудитории немного информации, прежде чем переходить к хронологии событий.
3
Предоставьте слушателям дополнительную информацию (помимо той, что указана на слайдах). Очень заманчиво читать прямо со слайдов, но боритесь с этим желанием. Слайды должны содержать лишь опорную информацию по основным подтемам вашей лекции. Если вы достаточно попрактиковались в выступлении, прогресс в работе с презентацией будет знаком того, что ваше выступление идет удачно.^[9]
- Например, если у вас есть слайд с фотографией политического деятеля, можно, опираясь на это изображение, рассказать о его карьере или о личной жизни. Эта информация необязательно должна быть указана на слайде с изображением.
4
Старайтесь уложиться в выделенное время. Как только вы решите провести семинар, узнайте о временных ограничениях и постройте свое выступление, исходя из выделенного времени. Ваша цель состоит в том, чтобы составить выступление оптимальной длительности (максимум на 5 минут дольше выделенного времени). Если вы понимаете, что не укладываетесь по времени, найдите быстрый способ завершить семинар и предложите обсудить остальную информацию в формате вопросов.^[10]
- Например, можно сказать: «Итак, время моего выступления подходит к концу, но я бы хотел обсудить оставшуюся информацию, отвечая на ваши вопросы».
5
Старайтесь отвечать на вопросы развернуто. Начните с повторения вопроса, чтобы вся аудитория услышала и поняла вопрос. Затем, если необходимо, сделайте небольшую паузу, чтобы подумать над ответом. По возможности постарайтесь связать свой ответ с общей темой выступления, добавив информацию, которую вы не успели донести из-за ограничения по времени.^[11]
- Поблагодарите слушателя за вопрос после того, как ответите на него. Если один из слушателей задает слишком много вопросов, стремясь привлечь все ваше внимание, предложите ему поговорить наедине после выступления.
- Если вы не можете ответить на конкретный вопрос, можно сказать: «Это отличный вопрос, но, к сожалению, я не обладаю информацией по этому поводу».^[12]
Реклама

1

Поддерживайте постоянный зрительный контакт. В процессе выступления осматривайте аудиторию и старайтесь взглянуть на каждого слушателя. Если вы поймаете себя на том, что смотрите в одну часть помещения, заставьте себя перевести взгляд. Не пытайтесь просто сосредоточиться на слушателях, которые сидят на последних рядах, посмотрите людям в глаза, чтобы понять их реакцию на вашу речь.^[13]
2
Говорите четко и уверенно. Когда вы тренировались выступать дома и снимали себя на видео, возможно, вы заметили, что голос не распространяется достаточно далеко. Говорите громко и четко, чтобы можно было отказаться от микрофона, если будет необходимо. Кроме того, нужно произносить каждое слово медленно, чтобы каждый мог разобрать вашу речь.^[14]
- Возможно, вам поможет маленькая подсказка на полях того листочка, который лежит перед вами: «говорить четко!» Это будет напоминать вам о том, что необходимо следить за своим голосом.^[15]
3
Если вы допустили ошибку, сохраняйте спокойствие. Если вы во время выступления ошиблись, есть большая вероятность, что аудитория этого даже не заметила. Но если вы беспокоитесь, можете озвучить тот факт, что ошиблись, исправиться, а затем переходить к следующему пункту выступления. Это еще одна возможность заполучить доверие слушателей.^[16]
- Например, можно сказать: «Я только что заметил, что это число в третьем столбце не актуально на сегодняшний день, более правильным будет …».
4

Контролируйте язык своего тела. Следите за руками и не перебирайте постоянно в руках ручку или другой предмет. Контролируйте походку и старайтесь не двигаться слишком много, чтобы не отвлекать внимание слушателей. Анализируя язык своего тела, подумайте о том, будут ли ваши действия отвлекать слушателей от темы или противоречить ей. Если так и есть, сведите эти действия к минимуму или вовсе избавьтесь от них.^[17]

Реклама

Советы

Выразите свое воодушевление возможностью выступить перед аудиторией. Ваша заинтересованность темой может сыграть важную роль в том, чтобы укрепить доверие и взаимопонимание с вашей аудиторией.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 22 434 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Giving a seminar is a great opportunity to share your knowledge and experience with other people. Public speaking can be daunting, but practice and preparation can minimize many of these anxieties. To give your best seminar, start by understanding the organizer’s expectations in terms of time and content. Organize your seminar as a series of talking points, intermixed with interesting visuals and activities. Project your confidence as a speaker by maintaining eye contact, watching your body language, and speaking clearly.

1
Understand the expected format. Seminars can come in a variety of forms. Talk with the organizer of the session and ask them about their expectations for your talk. They may want you to discuss a pre-circulated paper. Or, perhaps they would prefer that you give a speech with less audience interaction.
- You might ask, “Are you looking for a lecture format that is focused on research or a more interactive audience experience?”
- In most cases, plan to involve the audience through interactive activities. While the types of activities might differ, the involvement will help the audience participate.
2
Consider your audience. Know who you will be speaking to and tailor your information to their interest and experience levels. If you are unfamiliar with the group, ask the seminar organizer to give you a bit of information about the possible backgrounds of audience members. If you have worked with this group before, then use the information that you know about them to tailor your talk to what will help them, and you, the most.^[1]
- For example, in a scientific talk before a group of specialists, you may not need to explain all of your jargon and can jump into in-depth topics more quickly.^[2]
- Depending on your audience, you may also choose to directly engage with controversial topics or shy away from them.
- You can even get to the venue a bit early and try to talk with some audience members to get a better feel for the room prior to directing your seminar. You might ask one of the attendees, “What made you want to attend this particular seminar?”
- If you are in a professional setting, consider talking to some of the attendees ahead of time to see what they would like to learn.
Advertisement
3
Find out what technology is provided and what you need to bring. Make sure that you are comfortable using whatever technology is in the room. This may mean getting to know PowerPoint really well. Or, perhaps you need to practice how to switch slides using an automatic clicker or prompter. You may even want to give some thought to how you will set up the microphone, if you plan to use one.^[3]
- For example, if you are planning to use a slide presentation, then you’ll want to make sure that the room is equipped with a good projection system.
4
Create audience-friendly slides and visual aids. As you start to craft your presentation, think about whether or not your audience can actually interact with your visuals. For example, if you are using slides, then they need to be visible, clear, and easily readable. Use a large font and clear lettering. Stay away from too many extra graphics and include only minimal text.^[4]
- Be aware that it takes anywhere from 1-2 minutes for an audience member to read through a slide along with you. Therefore, don’t overload your presentation with slides or you will never finish. Instead, go with pictures that can accompany the information that you are providing directly to your audience.^[5]
- You can also use other visual styles, such as models, posters, flyers, or brochures. Don’t feel forced into sticking with slides and instead consider dipping into your creative side, if the seminar format supports this.
5
Circulate any materials in advance, if needed. If your seminar will focus on a paper discussion, it is a good idea to work with the organizer to get a copy of the paper out to potential audience members at least a few days before the meeting. This will allow audience members to come prepared with advanced questions and comments. It will also let you dive into deeper material right away, as you can assume a certain level of common knowledge.
- If the paper that you circulate is a work in progress, you might say so on the draft itself and then repeat this at the start of your seminar. This way audience members will know that you welcome constructive criticism and other ideas.
6
Practice giving your seminar using your outline. Once you have an outline in place and your visual materials prepared, you will want to practice as often as possible. Ask your friends, family members, colleagues, or mentor to serve as mock audience members for a trial run. Videotape yourself and then play it back, so that you can identify areas of improvement. Practice until you feel totally comfortable with the material and process.
- After each practice session, make notes on the sections that are working well and those that still need some refining.
7
Arrive to the seminar location early. It is a good idea to get to the seminar room a little early, so that you can see how the room is set up. You can also upload your presentation and pass out any handouts or brochures. This also gives you a last minute opportunity to meet with the seminar organizer to iron out any issues.
- If you arrive 15-30 minutes beforehand that is usually enough time to accomplish everything that you need to do prior to starting the session. If it is a large seminar or a seminar that relies heavily on technology, you might consider arriving up to an hour early.

1
Introduce yourself. Start off your seminar by going to the podium, or just the front of the room, and providing a full introduction. Tell the audience a bit about your professional background. Briefly explain why you are interested in the project that you will be discussing today. This is intended to make the audience comfortable listening to you and to start building the speaker-audience trust.^[6]
- Be humble as you introduce yourself, but stress your credibility in this subject. Instead of assuming that you know more about your audience, just let them know what experience you have.
- If someone else introduced you, make sure that they have a copy of your biography in advance. Bring an extra copy with you. When it’s time for you to speak, you might say a few quick words about your passion for this project and offer your thanks to the organizers for the opportunity to speak with your audience today.
2
Follow an outline of speaking points. Your talk should move from one logical point to another. Even if you have the entire talk memorized, it might be useful to have a paper with talking points or notecards in front of you. This may also help with your pacing. A good rule of thumb when giving a seminar is to, “Tell them what you will tell them, tell them, tell them what you told them.”
- For example, if you are giving a seminar focusing on a chronological topic, such as the development of the U.S. Civil War, make sure to give your audience plenty of warning before you jump time periods.
3
Give content outside of your visual aids. It can be very tempting to read directly from your slides but try to resist the urge! Instead, gesture to your slides as support for the larger points that you are making. If you’ve practiced enough, your progress with the slides will also let you know if you are making good time.^[7]
- For example, if you have a slide with a photo of Lincoln, then you could build upon that by discussing his time in office or his personal background. This information doesn’t need to be spelled out alongside the image.
- Print out a copy of your slides and keep it in front of you as you speak. This will remind you which slide is coming up next so that you can smoothly transition to the next point.
4
Introduce an interactive portion. To keep the audience’s attention and to help them learn, make sure that they are involved with the material. Games, discussions, quizzes, and surveys will help them participate in the seminar.^[8]
- An icebreaker activity at the beginning of the seminar helps lighten the mood and grab people’s attention.
- You can break up large groups into small groups to have them discuss a problem, question, or point.
5
Stick to the time allotted. As soon as you agree to do the seminar, find out what your time restrictions will be and design your presentation around these. Aim for a presentation that falls at the exact time or just under the time limit. Never go over time. If you find yourself at the time limit, then find a quick way to wrap up and offer to explain more during the question session.
- For example, you might say, “Well, I’ve reached the end of my time, but I would love to talk about any of these issues in response to any questions that you have.”
6
Answer all questions as completely as possible. Start by repeating the question to ensure that the entire audience can hear what is being discussed. Then, take a moment to compose your response before jumping in, if necessary. Try to link your answer back to your overall presentation whenever possible, perhaps adding information that you were unable to include due to time or format restrictions.^[9]
- When planning your seminar, make sure to leave time at the end to answer questions. Prepare a short statement to wrap up the talk after the Q&A session is over.
- Try to thank each person for their question after answering it. If a particular person tries to dominate the question session, you can offer to speak with them after.
- If you don’t know the answer to a particular question, it is okay to say, “That is an excellent question, but I do not have that exact information.”^[10]

1

Maintain steady and consistent eye contact. Look around the room as you are speaking and try to make eye contact with almost everyone in the room throughout your presentation. If you find yourself gazing at just one part of the room, force yourself to look in the other direction. Similarly, don’t just focus on the back of the room, look at actual people so that you can gauge their responses to what you are saying.^[11]
2
Speak clearly and with authority. From your video practice sessions, you will notice if your voice wavers or cannot carry far enough. Try to project your voice out, so that you can speak without a microphone, if necessary. Also, go slowly and carefully pronounce each word so that everyone can understand what you are saying.^[12]
- It might help to write, “Speak clearly,” in the margins of your presentation notes. This will remind you to keep up your voice mid-presentation.
- To practice projecting your voice, stick your tongue all the way out and say a nursery rhyme, like Humpty Dumpty. Afterward, say the same rhyme normally. You’ll notice that you can project your voice more clearly after doing this exercise.
3
Keep your calm after an error. If you make any mistakes while speaking, odds are your audience didn’t even notice. But, if you are worried, then you can acknowledge your error very quickly before moving right back into your presentation outline. This is yet another opportunity to build trust with your audience.^[13]
- For example, you might say, “I just noticed that that figure in column 3 is not up to date as of today, so the more accurate number would be…”
4
Control your body language. Keep your arms and hands under control and avoid fidgeting with a pen or other item. Watch your walking patterns and try to move a bit, but not enough to be distracting. As you are analyzing your body language, consider whether or not your actions will distract from your content and, if they do, try to minimize or eliminate them.^[14]
- To help transition between points, move to another part of the room or change places when you move through certain points.
- If you want to emphasize a point, stop your body completely. Plant your feet together and take a pause before saying the sentence.

Add New Question

Question

How do I give a seminar in front of a hostile audience?

Deb DiSandro is the Owner of Speak Up On Purpose, an organization dedicated to improving and teaching public speaking. Deb has over 30 years of experience as a national speaker and has presented at the Erma Bombeck Writer’s Conference and the National Society of Newspaper Columnists. She was awarded the National Speakers Association Member of the Year 2007 and has been published in Writer’s Digest, Daily Herald, Women’s Day, and Better Homes & Gardens.

Owner, Speak Up On Purpose

Expert Answer

Connect with their pain. I once had someone in my emotional intelligence seminar who was upset because her boss made her go to my seminar! I opened my seminar by explaining to the group, «Everyone needs training on emotional intelligence, unfortunately, the people who really need it aren’t here today.» This made the group laugh, and the hostility decreased even more, when I told them they would be learning things that would help them deal with those less emotionally intelligent people.
Question

How can I avoid stage fright?

Just remember that your audience doesn’t know what you are about to tell them. As far as they are concerned, everything they hear is what they should be hearing. They will not know if you make a mistake or skip a part. This should help with the nerves.
Question

During my seminar, my throat goes dry and I feel thirsty. What do I do?

Do not be afraid to briefly pause the presentation and have a sip of water. It is common to get a dry throat during a presentation, and so it generally won’t be a problem for you to bring a bottle of water with you. A method for avoiding a dry throat is pausing after one or two sentences and glancing around at the audience.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Express your excitement at the opportunity to speak with your audience. Your passion for your topic can go a long way toward building rapport with your audience.

References

About This Article

Article SummaryX

To give a seminar, start by preparing an outline that lists your main points in a logical order. Additionally, create visual aids, like slides or posters, that are clear and easily readable to add interest to your seminar. When it’s time to begin, introduce yourself and talk about your background, then work through your outline while maintaining steady and consistent eye contact. Try to leave time at the end to answer any questions, but make sure you stick to your allotted time. For more tips from our Business reviewer, including how to keep your audience actively engaged in your seminar, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 497,141 times.

Reader Success Stories

Abhishek sinha

Jul 25, 2017

«I am a post graduate student, and very soon I will be allotted my seminar topics, for which I was a little…» more

Did this article help you?

Источник

Подготовка семинара

Материалы

Главное при подготовке семинара учесть то, что интересно студентам. Семинары проходят на ура, если ведется дискуссия, конфликтующие стороны пытаются доказать свою правоту и в конце урока приходят к определенному выводу. При таком споре мнение нужно аргументировать и знания, необходимые для этого, откладываются автоматически, без утомительного запоминания.

Для того чтобы семинар получился интересным, нужно заранее предоставить студентам материалы для подготовки. Это может быть как учебная, справочная литература, так и научные труды определенных авторов. Вы также можете обозначить несколько потенциальных вопросов для обсуждения, чтобы ваши ученики заранее начали обдумывать свои ответы.

Также можно использовать стратегию, которая основана на тщательном текстовом анализе одной книги или статьи. В этом случае важно выбрать текст, который предоставляет широкие возможности для интерпретации и обсуждения. Если вы выберете простой текст, смысл которого довольно очевиден, учащимся будет нечего обсуждать. Кроме того, текст не должен быть слишком длинным, чтобы его можно было внимательно прочитать за отведенное время. В одной книге можно выбрать несколько страниц.В любом случае очень важно, чтобы перед началом семинара у студентов было время подготовиться

Вопросы

Подготовьте ряд вопросов, чтобы инициировать дискуссию по ключевым областям темы. Вы можете либо поделиться этими вопросами в начале семинара, либо просто вставлять их в подходящие моменты дискуссии. Во время подготовки убедитесь, что вы учли, сколько времени группе нужно будет потратить на каждый пункт или вопрос для обсуждения, и что будет возможность обсудить все вопросы. В любом другом случае сократите количество вопросов. Вы всегда можете добавить их позже, если обсуждение закончится раньше, чем ожидалось. Также можно разделить вопросы по группам, чтобы студенты выступали коллективно по каждому вопросу.

Источник

Февраль 5, 2019

Как организовать и провести семинар,
который даст Вам новых клиентов

Что и кому

Вы хотите рассказать?

Как правильно организовать и провести семинар? Как и в любом деле, начинать надо с грамотного планирования. Это позволит Вам избежать множества ошибок и провести мероприятие максимально эффективно.

Что нужно, чтобы организовать и провести семинар

Чтобы организовать и провести семинар надо:

1. Выбрать тему и подготовиться к выступлению

Как правильно выбрать тему семинара?

Желательно рассказывать о том, в чем Вы являетесь экспертом, тогда и Ваше выступление будет максимально живым, искренним и интересным, а также подготовка пройдет легко и непринужденно. Достаточно будет просто структурировать свою речь, а не заучивать тонну материала.

Но, несмотря на уверенность в своих знаниях, не пренебрегайте репетициями, даже профессиональные спикеры репетируют перед своими выступлениями.

2. Обозначить целевую аудиторию

На какую целевую аудиторию Вы ориентируетесь?

Вы должны четко знать, кто Ваш клиент. Во-первых, чтобы была возможность собрать нужную аудиторию в зале. Во-вторых, это поможет разговаривать с аудиторией на ее языке. В-третьих, эта аудитория должна совершить целевые действия после семинара и Вы достигли целей проведения Вашего мероприятия.

3. Написать план семинара и подготовить презентацию

О чем Вы собираетесь рассказывать на семинаре?

Это поможет не волноваться о том, что Вы собьетесь и забудете, о чем говорить. Разделите свою речь на смысловые части и на каждую сделайте отдельный слайд.

Главное правило – слайды не должны быть перегружены текстом. Заголовка, картинки и нескольких тезисов будет достаточно. Сделайте упор на визуальное оформление. Если есть цель продвигать бренд Вашей компании, то можете в правом нижнем углу каждого слайда поместить свой логотип.

4. Провести рекламную кампанию

Даже на самый лучший семинар людей нужно привлекать

Если Вы не являетесь профессионалом в данной сфере, советуем поручить эту задачу специалистам. Лучше собрать команду, в которой каждый будет заниматься своим делом, чтобы Вы не потеряли кучу нервов и денег из-за неправильно настроенной рекламы.

В первую очередь при выборе рекламных каналов надо обратить внимание на таргетированную рекламу в социальных сетях. Лидформы успешно справляются с основной задачей — собрать как можно больше контактных данных клиентов, которые заинтересовались продуктом.

Обычно клиент изучает предложение, а потом раздумывает, оставлять ли данные, нужно ли ему то, что предлагают. Часто срабатывают лень и нежелание принимать решение прямо сейчас, и клиент уходит со странички, так и не оставив своего номера.

С помощью рекламы в Facebook можно обойти этот этап принятия решения и сыграть на любопытстве: сначала попросить данные, а потом уже предоставить полную информацию.

Так же убирается фактор лени, так как данные (имя, почта, номер телефона) лида подгружаются автоматически. В этом случае появляется шанс связаться с клиентом и пообщаться с ним лично, что значительно повысит конверсию в продажи.

Больше информации Вы найдете в разделе «Рекламные каналы»

5. Снять помещение

Какие требования должны предъявляться к помещению для проведения семинара

При выборе помещения надо обязательно учитывать все детали: зал должен выглядеть презентабельно (думаю, не надо объяснять, почему). В нем должны быть гардероб, стойка регистрации, кулер с водой, проектор, пульт для переключения слайдов, флип-чарт, маркеры, 2 микрофона (1 для спикера и 1 — для аудитории).

Если зал находится в большом бизнес-центре, обязательно позаботьтесь о том, чтобы Вашу аудиторию было легко найти и установите нужное количество указателей с названием вашего семинара и логотипом.

Стоит ли проводить семинары бесплатно?

Хотите продаж? Не экономьте на вебинарах!

Бесплатные семинары и вебинары проводят те, кто привык работать на перспективу. Ведь за счет них Вы получаете большой охват лояльных лидов, которым дана бесплатная ценность, ,и как следствие, больше продаж и прибыли.

Аудитория, которая не заплатила за участие, окажется сильнее расположена к общению с организаторами и другими участниками, у нее не будет завышенных ожиданий и она проявит намного больше интереса к теме обсуждения. Общение получится информативным, живым, полезным для всех. А при грамотном подходе Вы сможете получить как минимум несколько новых покупателей своего основного продукта.

Подытожив все вышесказанное, можно сказать, что бесплатные семинары, – это настоящая находка для всех тех, кто стремится к быстрому росту продаж и умеет «зажечь огонек».

И напоследок: самое главное для успешного семинара — это качество презентуемого продукта. Важно, чтобы Вы его сами считали шикарным, потому что воодушевленно врать в течение 2-4 часов, во-первых, не хорошо, а во-вторых, — очень сложно.

Успехов!

Статьи в тему

Скорость доверия в жизни и в бизнесе
Как привлечь клиентов
Как создать поток клиентов из Интернета
Как помочь бизнесу вырасти?
Работа с клиентами компании

Источник

Советы

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Video

References

About This Article

Reader Success Stories

Did this article help you?

Как организовать и провести семинар, который даст Вам новых клиентов

Что и кому

Вы хотите рассказать?

Чтобы организовать и провести семинар надо:

1. Выбрать тему и подготовиться к выступлению

2. Обозначить целевую аудиторию

3. Написать план семинара и подготовить презентацию

4. Провести рекламную кампанию

5. Снять помещение

Стоит ли проводить семинары бесплатно?

Статьи в тему

Как организовать и провести семинар,
который даст Вам новых клиентов