Как работать с кассой меркурий 185ф пошаговая инструкция для новичков

98677

30 января 2018 в 10:23

Распорядок смены:

• Утреннее открытие смены с печатью Х-отчета.
• Дневное пробитие чеков.
• Вечернее закрытие смены с печатью Z-отчета.

Как пробить чек

Первым делом требуется войти в кассовый режим

• Включить кассовое устройство Меркурий-185Ф.
• Нажать ИТ два раза, чтобы на табло отобразилась надпись «кассовый режим».
• Повторно нажать клавишу ИТ.
• Набрать пароль кассира. По умолчанию он устанавливается, как 0.
• Подтвердить выбор клавишей ИТ.
• Если смена была закрыта, устройство предложит «Открыть смену».
• Нажатием клавиши 3, подтверждается открытие смены.
• После появления на табло надписи «приход», можно выбивать чек.

Печать простого чека при свободной стоимости товара

• Ввести сумму чека.
• Нажать ПИ.
• Подтвердить ИТ.

Печать простого чека при свободной стоимости товара с подсчетом сдачи

• Ввести сумму чека.
• Нажать ПИ.
• Ввести сумму, оплаченную покупателем.
• Подтвердить ИТ.

Печать простого чека с расчетом стоимости и количества товара

• Нажать клавишу Х.
• Ввести количество товара.
• Нажать клавишу Х.
• Ввести стоимость товара.
• Нажать клавишу ПИ.
• Подтвердить нажатием ИТ.

Печать простого чека при безналичном расчете

• Ввести стоимость товара.
• Два раза нажать ПИ.
• Нажать клавишу 00.
• Два раза нажать ИТ.

Отправка чека покупателю по СМС

• Ввести стоимость товара.
• Два раза нажать ПИ.
• Нажать клавишу ВЗ.
• Ввести номер телефона покупателя.
• Два раза нажать ИТ.

Печать чека с начисляемыми или выделяемыми налогами

• Ввести стоимость товара.
• Два раза нажать клавишу ·.
• Ввести номер налога.
• Нажать клавишу ПИ.
• Подтвердить нажатием ИТ.

Печать чека из товарной базы

При наличии запрограммированного в товарной базе товара, шаг: «введение стоимости товара» можно пропустить.

Печать простого чека из товарной базы

• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Нажать клавишу ПИ.
• Подтвердить нажатием ИТ.

Печать простого чека из товарной базы с подсчетом сдачи

• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Нажать клавишу ПИ.
• Ввести сумму оплаченную покупателем.
• Подтвердить ИТ.

Печать простого чека из товарной базы с расчетом стоимости и количества товара

• Нажать клавишу Х.
• Ввести количество товара.
• Нажать клавишу Х.
• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Нажать клавишу ПИ.
• Подтвердить ИТ.

Печать простого чека из товарной базы при безналичном расчете

• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Два раза нажать ПИ.
• Нажать клавишу 00.
• Два раза нажать ИТ.

Отправка чека из товарной базы покупателю по СМС

• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Два раза нажать клавишу ПИ.
• Нажать 00.
• Нажать клавишу +.
• Теперь нажать ИТ.
• Ввести номер телефона покупателя.
• И завершить операцию двойным нажатием ИТ.

Печать чека из товарной базы с начисляемыми или выделяемыми налогами

• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Два раза нажать клавишу ·.
• Ввести номер налога.
• Нажать клавишу ПИ.
• Подтвердить нажатием ИТ.

Как напечатать чек возврата

Печать простого чека возврата

• Нажать клавишу ВЗ.
• Нажать +.
• Подтвердить ИТ.
• Ввести сумму возврата.
• Нажать клавишу ПИ.
• Завершить операцию нажатием ИТ.

Печать простого чека возврата при безналичном расчете

• Нажать клавишу ВЗ.
• Нажать +.
• Подтвердить ИТ.
• Ввести сумму возврата.
• Два раза нажать ПИ.
• Нажать клавишу 00.
• Два раза нажать ИТ.

Печать чека возврата из товарной базы

• Нажать клавишу ВЗ.
• Нажать +.
• Подтвердить ИТ.
• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Нажать клавишу ПИ.
• Завершить операцию нажатием ИТ.

Печать чека возврата из товарной базы при оплате по безналичному расчету

• Нажать клавишу ВЗ.
• Нажать +.
• Подтвердить ИТ.
• Нажать клавишу КОД.
• Ввести номер кода товара.
• Нажать ПИ.
• Набрать стоимость товара.
• Два раза нажать ПИ.
• Нажать клавишу 00.
• Два раза нажать ИТ.

Как аннулировать чек

Процесс аннулирования

Для процесса аннулирования необходимо до последнего нажатия клавиши ИТ набрать последовательную комбинацию клавиш:

• РЕЖ.
• Тройное нажатие ИТ.

Как закрыть вечернюю смену и напечатать Z-отчет

• Нажимать клавишу РЕЖ пока на табло не отобразиться «Отчеты ФН».
• Нажать ИТ.
• Ввести пароль присвоенный администратору. По умолчанию он программируется, как 22.
• Дождаться отображения на табло надписи «Закрыть смену».
• Нажать ИТ.

Чтобы дополнительно снять промежуточный отчет до или непосредственно после закрытия смены отображающий полученную за смену сумму, достаточно

• Нажимать клавишу РЕЖ пока на табло не отобразиться «Нефиск. отчеты».
• Нажать клавишу ИТ.
• Ввести пароль присвоенный администратору. По умолчанию он программируется, как 22.
• Нажать ИТ.

Печать чека коррекции

• Работа происходит в кассовом режиме.
• Нажать клавишу ВЗ при закрытом чеке.
• Клавишами + и – отыскать режим «коррекция».
• Подтвердить выбор клавишей ИТ.
• Клавишами + и – отыскать «расход» или «приход».
• Нажать клавишу ИТ.
• Ввести требуемую сумму.
• Нажать ПИ.
• Завершить операцию нажатием ИТ.

————————————————————

Регистрация аппарата Меркурий-185Ф и настройка работы с оператором фискальных данных.

Перед регистрацией необходимо

• Заключить договор с ОФД и получить данные для регистрации кассы.
• Уточнить имя хоста и порт подключения.
• Узнать регистрационный номер кассы, присвоенный в налоговой службе при постановке на учет через сайт или непосредственно в организации.
• Подключить аппарат к Интернету и удостовериться в наличии связи.
• Внести в регистрируемые параметры ФИО администратора и кассира, название и ИНН организации, налоговый режим, адрес места установки кассы и тип использующей его организации: магазин, кафе, склад, офис и т.д.

Также перед началом регистрации нужно установить в «Меркурий» финансовый накопитель и проверить корректность его работы. После установки фискального накопителя необходимо поставить в устройство кассовую ленту. Это пригодится при печати проверочных отчетов.

Программирование модели Меркурий-185Ф

• Подключите кассовое устройство, дождитесь полной загрузки. На табло должна отображаться надпись «Меркурий».
• Нажать два раза ИТ, до появления надписи «Кассовый режим».
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Четыре раза нажмите клавишу –.
• Снова нажмите ИТ.
• Повторно –.
• Теперь нажмите ПИ.
• 00.
• Клавишу –.
• Программу печати таблицы запустите клавишей ИТ.
• После распечатки таблицы нажмите Х.
• Пользуясь таблицей, введите кодовые обозначения букв фамилии администратора.
• По окончанию ввода нажмите ИТ.
• РЕЖ
• Цифру 3.
• Снова ИТ
• Нажмите клавишу ПИ.
• И клавишу Х.
• Аналогичным образом введите фамилию кассира.
• По окончанию ввода нажмите ИТ.
• РЕЖ
• Цифру 3.
• Нажимайте клавишу + пока на табло не отобразиться опция «Настройки wi-fi».
• Подтвердите нажатием ИТ.
• Теперь Х.
• Введите логин сети wi-fi.
• Нажмите ИТ.
• Клавишу +.
• Два раза ИТ.
• Теперь клавишу ПИ.
• И снова Х.
• Введите пароль от сети wi-fi.
• Подтвердите ввод клавишей ИТ.
• РЕЖ.
• Нажмите 3.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГ. ФН и ОФД».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ два раза
• Три раза –.
• Снова ИТ.
• Клавишу +.
• Теперь клавишу Х.
• После нажатия клавиши – на индикаторе будет отображаться «НЕТ».
• Нажмите ИТ.
• Клавишу РЕЖ.
• Завершите операцию ввода цифрой 3.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появитcя «Настр. ОФД».
• Нажмите ИТ.
• Клавишу +.
• Повторно ИТ.
• Введите адрес хоста.
• Подтвердите ввод ИТ.
• Нажмите ПИ.
• ИТ.
• Наберите номер порта хоста.
• Нажмите комбинацию клавиш ИТ.
• Три раза ПИ.
• Опять ИТ.
• Клавишу –.
• Еще раз ИТ.
• Два раза ПИ.
• ИТ.
• И клавишу С.

Зарегистрируйте ИНН оператора фискальных данных.

>

• Нажмите ИТ.
• Клавишу ПИ.
• Опять ИТ.
• Напишите имя сайта оператора фискальных данных.
• Наберите ИТ.
• Клавишу РЕЖ.
• Цифру 3.
• Нажимайте + пока на табло не отобразится «Настр.ФН».
• Подтвердить ИТ.
• После печати таблицы символов, введите Х.
• Сверяясь с таблицей кодов, последовательно введите все коды соответствующие буквам названия организации.
• Нажмите ИТ.
• Теперь ПИ.
• Снова ИТ
• Так же ввести адрес, по которому установлено кассовое устройство.
• Нажмите ИТ.
• Теперь ПИ.
• ИТ.
• Введите тип организации, где установлен прибор.
• Подтвердите нажатием ИТ.
• Клавишей ПИ.
• Клавишей ИТ.
• При помощи кнопок – и +и выберите статус организации: ИП или юридическое лицо.
• Подтвердите выбор ИТ.
• Введите ИНН.
• Подтвердите нажатием ИТ.
• Клавишей ПИ.
• Клавишей ИТ.
• Введите полученный при регистрации в налоговой службе регистрационный шестнадцатизначный номер.
• Нажмите ИТ.
• Клавишу ПИ.
• Опять ИТ.
• При помощи кнопок – и + выберите систему налогообложения вашей компании.
• Подтвердите выбор ИТ.
• При помощи клавиш – и + выберите систему налогообложения, напротив которой написано «ДА», если она не относится к вашей компании.
• Наберите ИТ два раза.
• Два раза РЕЖ.
• Цифру 3.
• Два раза +.
• После появления на табло надписи «Регистрация ККТ» нажмите два раза клавишу ИТ.
• Убедившись, что все данные внесены верно (иначе потребуется перерегистрация), подтвердите ИТ.

—————————————————————

Процесс программирования Меркурий-185Ф

Пароли по умолчанию:

• Для программирования – 22.
• Для кассира 1 – отсутствует.
• Для кассира 2 – 2.
• Для кассира 16 – 16.
• Для сервисной службы – 995578

Программирование даты

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Два раза нажать ИТ.
• Установить дату.
• ИТ.
• Подтвердить РЕЖ.

Программирование времени

• Выключите и заново включите устройство.
• Нажмите ИТ.
• Нажмите Х.
• Введите время.
• ИТ.

Программирование пароля для кассиров

Поскольку каждый кассир должен иметь индивидуальный пароль, пароли должны различаться.

• Если кассовый аппарат указывает ошибку «Пароль не уникален!» нажать любую клавишу.
• Пароль по умолчанию 0 позволяет работать в кассовом режиме без пароля.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажать клавишу ИТ.
• Четыре раза нажать –.
• Ввести ИТ.
• Клавишами – и + выбрать любого кассира.
• Подтвердить ИТ.
• Нажать РЕЖ.
• Теперь 3.
• И опять РЕЖ.

Программирование заголовка на чеке

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Три раза нажмите клавишу –.
• Два раза ИТ.
• Нажмите 00.
• Два раза –.
• ИТ.
• Введите Х.
• Теперь сотрите старый заголовок клавишей С.
• Воспользовавшись таблицей символов, наберите на клавиатуре код первого символа названия. Например для ввода названия digitalserv нужно набрать 100 (d), затем 105 (i) и так далее по таблице символов.
• Аналогичным образом добавьте все буквы.
• Нажмите ИТ.
• Два раза РЕЖ.
• Цифру 3.
• Подтвердите РЕЖ.

Название по умолчанию для ККТ Меркурий «Инкотекс».

Для печати таблицы кодов

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Три раза нажмите клавишу –.
• Два раза ИТ.
• Нажмите 00.
• Два раза –.
• ИТ.
• После печати три раза нажать РЕЖ.

Программирование данных администратора

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Четыре раза нажмите клавишу –.
• Два раза ИТ.
• Нажать ПИ.
• Нажмите 00.
• Два раза –.
• ИТ.
• Нажмите 00.
• Один раз –.
• ИТ.
• После печати таблицы символов, нажмите Х.
• Последовательно наберите кодовые значения для каждой буквы.
• Нажмите ИТ.
• РЕЖ.
• Цифру 3.
• Подтвердите РЕЖ.

Программирование данных кассира

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Четыре раза нажмите клавишу –.
• Нажать ИТ.
• Снова –.
• Теперь ПИ.
• Нажмите 00.
• Один раз –.
• ИТ.
• После печати таблицы символов, нажмите Х.
• Последовательно наберите кодовые значения для каждой буквы фамилии.
• Нажмите ИТ.
• РЕЖ.
• Цифру 3.
• Подтвердите РЕЖ.

Программирование системы налогообложения

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Пять раз нажмите клавишу –.
• Нажать ИТ.
• Клавишами – и + выберите соответствующий налог.
• Клавиша ПИ позволяет определить тип налога.
• Повторно нажать ПИ и ввести название налога для печати.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Пять раз нажмите клавишу –.
• Нажать ИТ.
• Нажать 00.
• Два раза –.
• Подтвердить ИТ.

Запрограммировать тип шрифта

Для сжатого типа

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Клавиша +.
• ИТ.
• После отображения на табло «ПРОГРАМ. ОПЦИИ», найти опции 50; 51; 53.
• Нажать КОД.
• Ввести 5, 0.
• ИТ.
• Это «Основной шрифт кассового режима».
• Повторное нажатие ИТ выведет на табло «ОП50=0».
• Поменять значение на 2 и подтвердить ИТ.
• Параметры 51 и 53 изменяются аналогичным образом. Таким образом, можно получить самый короткий чек.

Для стандартного шрифта (он настроен по умолчанию)

Для настройки шрифтов стандартного чека пункты 49; 50; 51; 53 выставить в значении 8.

Установка ширины пробела между чеками

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Клавиша +.
• ИТ.
• Нажать клавишу КОД
• Набрать 1,3.
• Два раза ИТ.
• Нажать 5.
• Нажмите ИТ.
• РЕЖ.
• Цифру 3.
• Подтвердите РЕЖ.

Программирование яркости печати

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Клавиша +.
• ИТ.
• Нажать клавишу КОД
• Набрать код 48.
• Два раза нажать ИТ.
• Установить уровень яркости от 1 до 7.
• Нажмите ИТ.
• РЕЖ.
• Цифру 3.
• Подтвердите РЕЖ.

Для работы со шрифтами введите:

• 1. Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• 2. Нажать ИТ.
• 3. Дважды ввести 2.
• 4. Нажмите клавишу ИТ.
• 5. Клавиша +.
• 6. ИТ.
• 7. Нажать клавишу КОД, далее введите:
• 4,9– отвечает за программирование системного шрифта.
• 5, 0 – отвечает за программирование шрифта кассы.
• 5, 1 – отвечает за шрифт, печатающий название товара.
• 5, 3 – отвечает за печать шрифта суммы ИТОГО.
• 5, 4 – программирует шрифт журнала продаж.
• 5, 5 – программирует шрифт печати отчетов.
• 1. Нажать 2 раза ИТ.
• 2. Ввести размер шрифта от 1 до 15.
• 3. Подтвердить ИТ.
• 4. РЕЖ.
• 5. Цифру 3.
• 6. Подтвердите РЕЖ.

Программирование товарной базы при помощи кассы

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Пять раз нажать +.
• Снова ИТ.
• Ввести присвоенный товару номер.
• Подтвердить ИТ.
• Ввести штрих-код, если товар им оснащен.
• ИТ.
• Выбрать клавишей ПИ тип товара.
• Нажать ИТ.
• Выбрать ПИ штучный или весовой товар.
• Нажать ИТ.
• Ввести стоимость товара.
• Подтвердить ИТ.
• Ввести налог или пропустить этот шаг.
• Нажать ИТ.
• Ввести номер отдела, по умолчанию всегда установлен 1 отдел.
• Нажать ИТ два раза.
• Зафиксировать запись цифрой 3.

Запрограммировать товарную базу можно через программу 1С.

Загрузить товарную базу из таблицы Excel

Чтобы перенести файл из таблицы в файл совместимый с кассовым устройством необходимо:

• Убрать из товарной базы все лишнее, кроме 8 столбцов. В них должна отображаться информация о товаре.
• Код – порядковый номер присвоенный услуге или товару. Под ним товар будет отображаться в товарной базе устройства. Строка обязательна к заполнению
• Штрих-код заполняется при его наличии у товара.
• Стоимость указывается в рублях. При свободной стоимости товара, ячейка не заполняется.
• «Целое или нет» можно не заполнять или указать для разграничения штучного и весового товара.
• Вид товара заполняется следующим образом: 0 – товар; 1 – услуга; 2 – входящий платеж; 3 – исходящий платеж.
• Отдел обозначается цифрами от 1 до 16.
• Налог указывается цифрами от 0 до 5. При 0 – не облагается НДС, 1 – НДС 0%, 2 – НДС 10%, 3 – НДС 10/110, 4 – НДС 18%, НДС -18/118;
• Наименование товара или услуги не превышающее 56 символов.
• Отредактировав таблицу, ее сохраняют в txt или CS2 формате.
• Скачивается программа для конфигурации устройства.
• Подключается карта памяти USB.
• Включается касса.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• Дважды ввести 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Клавишами – и + сохраняется товарная база.
• Два раза нажать ИТ.
• На флеш-накопитель записывается файл с названием, в котором отображена текущая дата.
• Открыть папку “IncotexKKM”.
• Запустить программу.
• Нажатием клавиши «Добавить» ввести название кассы.
• Нажать «Выбрать».
• Во вкладке «Список товаров и услуг» найти и нажать значок кассовой машины.
• Выбрав файл с карты памяти импортировать данные.
• Отредактировать данные и сохранить файл с другим именем.
• Подключить карту памяти к кассе.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• Дважды ввести 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Клавишами – и + выбрать «ЗАГР. БАЗУ .ТОВАР.» товарная база.
• Два раза нажать ИТ.

В дальнейшем предполагается усовершенствование программы для прямого соединения с компьютером.

Настройка яркости табло

• В момент загрузки устройства клавишами + и – можно отрегулировать яркость.
• Она сохраняется автоматически и не сбрасывается при отключении аппарата.

Настройка сети WI-FI

Для настройки необходимо знать логин и пароль от сети wi-fi.

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Три раза нажмите клавишу +.
• Два раза ИТ.
• Нажмите 00.
• Нажать –.
• ИТ.
• После распечатки таблицы символов, нажать Х.
• Последовательно введите коды символов имени сети.
• ИТ.
• Нажать ПИ.
• Х.
• Последовательно введите коды символов пароля сети.
• Нажмите ИТ.
• РЕЖ.
• Цифру 3.

Настройка GPRS и проверка баланса

Проверка баланса производится отправкой кодового запроса: *100#.

• Для настройки GPRS необходимо установить в кассовое устройство SIM-карту.
• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Два раза нажмите клавишу +.
• Нажать ИТ.
• Нажать клавишу –.
• Подтвердить ИТ.
• Нажать 00.
• Снова –.
• Два раза нажать ИТ.
• Ввести кодовый запрос проверки баланса сети Мегафон.
• Нажать ИТ.
• Теперь РЕЖ.
• Цифру 3.
• 00.
• Три раза –.
• Затем ИТ.
• Завершить операцию нажатием РЕЖ.
• И ИТ.

Чтобы зарегистрировать аппарат с ФН

Для этого необходимо знать имя хоста и порт подключения.

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГ. ФН и ОФД».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ два раза.
• Нажать 00.
• Набрать –.
• Подтвердить ИТ.
• После распечатки таблицы кодов нажать Х.
• Сверяясь с таблицей кодов, последовательно введите все коды соответствующие буквам имени хоста.
• Нажмите ИТ.
• Два раза ПИ.
• Снова Х.
• Введите номер порта.
• Нажмите ИТ.
• Три раза ПИ.
• Опять ИТ.
• Клавишу –.
• ИТ.
• РЕЖ.
• Цифру 3.

Как работать с ФН

Как закрыть архив

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГ. ФН и ОФД».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Нажать клавишу –.
• Теперь ИТ.
• Завершить операцию нажатием клавиши 3.

Программирование фискального накопителя

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГ. ОФН и ОФД».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Теперь +.
• Нажать ИТ.
• Нажать 00.
• Набрать –.
• Подтвердить ИТ.
• После печати таблицы символов, введите Х.
• Сверяясь с таблицей кодов, последовательно введите все коды соответствующие буквам названия организации.
• Нажмите ИТ.
• Теперь ПИ.
• Снова Х.
• Так же ввести адрес, по которому установлено кассовое устройство.
• Нажмите ИТ.
• Теперь ПИ.
• Снова Х.
• Ввести номер ИНН.
• Нажмите ИТ.
• Теперь ПИ.
• Снова Х.
• Зарегистрировать регистрационный номер кассы. Посмотреть его можно на сайте налоговой, в личном кабинете.
• Нажмите ИТ.
• Теперь ПИ.
• Снова ИТ.
• Клавишами ПИ и – выберите соответствующую налоговую систему.
• Нажать ИТ.
• Теперь +. Снова ИТ.
• РЕЖ.
• Два раза ПИ.
• Подтвердить ИТ.
• Введите ИНН оператора фискальных данных.
• Нажать ИТ.
• Завершить нажатием РЕЖ.
• И цифрой 3.

Как зарегистрировать устройство с ФН

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГ. ФН и ОФД».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Теперь – два раза.
• Нажать два раза ИТ.
• После проверки правильности данных, подтвердить ИТ.

Получение отчетов из фискального накопителя

• Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «Отчеты ФН».
• Нажать ИТ.
• 2.
• 2.
• Нажмите клавишу ИТ.
• Теперь +.
• Нажать ИТ.
• После ввода начального номера чека, добавить ИТ.
• Ввести конечный номер чека.
• Добавить ИТ два раза.

Технологическое обнуление

• Зажав клавишу ВЗ, включить кассу.
• Нажать ИТ.
• Четыре раза ПИ.
• ИТ.

Режим сервиса

• Зажав клавишу 2, включить кассу.
• Нажать ИТ.
• Ввести код 99.
• Снова ИТ.

Как пробить чек о состоянии фискального накопителя

• Нажать С.
• Теперь РЕЖ.
• Клавишу 00.
• Нажать –, чтобы появился «Статус ФН».
• Теперь ИТ.

Меркурий 185Ф — простая в использовании кнопочная онлайн-касса с небольшим информативным дисплеем. Поэтому мы подготовили для вас инструкцию кассира ККТ Меркурий 185Ф.

Кассовый режим

Перед началом работы проверяем чековую ленту в аппарате.

Для работы кассира в онлайн-кассе Меркурий 185Ф присутствует КАССОВЫЙ РЕЖИМ.

Меркурий-185ф открытие смены

• Включить аппарат черной клавишей сбоку справа.
• Нажимаем ИТ. Проверяем время. При необходимости корректируем. Нажимаем ИТ
• На экране высветится КАССОВЫЙ РЕЖИМ. Нажимаем ИТ.
• Касса Меркурий 185Ф потребует пароль кассира. Вводим пароль — по умолчанию 0. Нажимаем ИТ.
• Если смена закрыта, то потребуется ее открыть. ОТКРЫТЬ СМЕНУ? нажимаем 3 для подтверждения.
• Распечатается отчет об открытии смены. На экране отобразится ПРИХОД.

Как закрыть смену на кассе (Z-отчет)

Для того чтобы закрыть кассовую смену на Меркурий 185Ф необходимо пройти в меню ОТЧЕТЫ ФН.

• Нажимаем кнопку РЕЖ до тех пор, пока на дипслее не высветится ОТЧЕТЫ ФН.
• Нажимаем ИТ.
• Вводим пароль 2 2. Нажимаем ИТ.
• На экране должно быть ЗАКРЫТЬ СМЕНУ. Нажимаем ИТ для подтверждения.

Распечатается отчет о закрытии смены.

Пробитие чека по свободной цене

C 01.02.2021 г. так пробивать чек нельзя. Пользуемся пробитием чеков из базы товаров.

Как пробить чек по свободной цене

• Набрать сумму чека.
• Нажать ПИ.
• Подтвердить ИТ.

Пробитие чека со сдачей по свободной цене

• Ввести сумму чека.
• Нажать ПИ.
• Ввести сумму от покупателя.
• Подтвердить ИТ.

Пробитие чека с рассчетом стоимости по количеству и цене

• Нажать клавишу Х.
• Ввести количетсво товара.
• Нажать клавишу Х.
• Ввести стоимость одной позиции товара.
• Нажать ПИ.
• Подтвердить ИТ.

Пробите простого чека при безналичном расчете

Тоже самое, как и пробить прсотой чек, только клавишей 00 выбираем вид оплаты.

• Ввести сумму чека.
• Нажать ПИ ПИ.
• Нажать 00. На экране должно быть Опл. Документа БЕЗНАЛИЧНЫМИ.
• Подтверждаем ИТ.

Отправка чека покупателю по СМС

• Вводим сумму чека.
• Нажать ПИ ПИ.
• Нажать ВЗ. Ввводим номер телефона покупателя.
• Подтверждаем ИТ ИТ.

Как пробить чек из базы товаров

Чтобы пробить товар из базы на кассе, его сначала нужно запрограммировать. Здесь можно прочитать как внести базу товаров в Меркурий 185Ф.

Пробитие чека из базы товаров

• Нажимаем КОД.
• Вводим код товара из базы.
• Нажимаем ПИ.
• Вводим цену товара.
• Нажимаем ПИ.
• Подтверждаем ИТ.

Пробитие чека из базы товаров с подсчетом сдачи

• Нажимаем КОД.
• Вводим код товара из базы.
• Нажимаем ПИ.
• Вводим цену товара.
• Нажимаем ПИ.
• Вводим сумму, которую дал покупатель.
• Подтверждаем ИТ.

Закрытие смены

Как сделать закрытие смены на кассе Меркурий 185Ф. Для получения z-отчета необходимо выполнить следующие действия:

• Нажимаем кнопку РЕЖнесколько раз, пока на на дисплее не увидите НЕФИСК.ОТЧЕТЫ.
• Нажимает кнопку ИТ. Ввводим пароль 22. Подтверждаем кнопкой ИТ.
• На экране увидите ЗАКРЫТЬ СМЕНУ.
• Нажать кнопку ИТ.

Инструкция кассира Меркурий 185Ф поможет кассиру разобраться в основных возможностях ККТ, особенностях ее эксплуатации. Пробитие чеков, открытие и закрытие смены, режимы, замена ленты описаны в этой инструкции. В конце статьи можно скачать руководство пользователя по использованию этой ККМ.

Открытие смены кассы Меркурий 185Ф

Перед началом работы кассир должен включить ККТ перемещением тумблера, который расположен на задней стенке. Дальше нужно дважды нажать кнопку «ИТ». Появится надпись «Кассовый режим». Система потребует ввода пароля. По умолчанию он задан, как 0. Без пароля в кассовый режим может войти только старший кассир. Следующим шагом нужно подтвердить открытие смены с помощью клавиши «3». Касса Меркурий 185Ф распечатает чек с X-отчетом.

Инструкция по закрытию смены и печати Z-отчета на Меркурий 185Ф

В завершении работы кассир должен несколько раз нажать кнопку «РЕЖ» до появления надписи на табло «Отчеты ФН». После этого нужно на кассе найти клавишу «ИТ», ввести пароль администратора (по умолчанию ― 22), дождаться надписи «Закрытие смены» и подтвердить завершение операции повторным нажатием на «ИТ».

После этого можно выгрузить с кассы Меркурий 185Ф отчет о полученной сумме. Для этого придерживайтесь следующей пошаговой инструкции.

1. Нажать клавишу «РЕЖ» до появления на информационном табло надписи «Нефиск. отчеты».
2. Нажать «ИТ».
3. Указать пароль администратора (22 по умолчанию, если не запрограммирован иной).
4. Нажать «ИТ».

Если потребуется печать чека коррекции, то нужно вернуть Меркурий 185Ф в кассовый режим работы.

Инструкция по пробитию простых чеков

Чтобы выполнить данную операцию на кассе Меркурий 185Ф, придерживайтесь следующего алгоритма действий.

1. Войдите в кассовый режим, открыв смену.
2. На табло должна появиться надпись «Приход».
3. Введите сумму.
4. Нажмите клавишу «ПИ».
5. Подтвердите выбор с помощью кнопки «ИТ».

Меркурий 185Ф распечатает простой кассовый чек. Если нужно, чтобы касса подготовила тот же документ, но с подсчетом сдачи, нужно перед нажатием кнопок «ПИ» и «ИТ» (пункт 4 и 5), выполнить следующие операции.

1. Нажмите на кассе кнопку «Х».
2. В появившемся поле укажите стоимость отпускаемого товара.
3. Еще раз нажмите клавишу «Х».
4. Введите количество товара.

Дальше повторите алгоритм печати простого чека на Меркурий 185Ф: ввод суммы чека, пробивание клавишами «ПИ» и «ИТ».

При необходимости произвести безналичный расчет или отправить чек покупателю по смс, кассир должен добавить соответствующую команду после нажатия кнопки «ПИ» в стандартном алгоритме.

• Кнопка В3 и номер телефона ― отправка чека покупателю по смс.
• Кнопка 00 ― безналичный расчет.

Дальше для пробития чека нужно нажать кнопку «ИТ», подтверждающую совершение операции.

Вычисление и начисление налогов для простых чеков

Если вы желаете использовать опцию Меркурий 185Ф по печати чеков с учетом налогов, после ввода суммы на кассе, дважды нажмите кнопку с точкой и укажите номер налога. Затем, как и в стандартном режиме, используйте команды «ПИ» и «ИТ» для печати документа.

Инструкция по печати чеков с товарами, запрограммированными в базе

Для осуществления этих операция на кассе Меркурий 185Ф необязательно вводить стоимость продукции, так как информацию об этом ККТ получит из запрограммированной базы.

Чтобы напечатать простой чек с помощью кассы, необходимо придерживаться следующей последовательности.

1. 1. Нажать «КОД» и ввести номер продукта.
   2. Нажать «ПИ», ввести стоимость товара и повторно указать команду «ПИ».
   3. Указать сумму, поступившую к оплате.
   4. Нажать «ИТ».

В случае если требуется генерация кассой Меркурий 185Ф чека с расчетом количества товара, необходимо нажать «Х», указать число отпускаемых единиц, повторно ввести команду «Х» и выполнить весь алгоритм для печати простого чека.

Для проведения безналичного расчета или отправки квитанции об оплате в виде смс перед нажатием «ИТ» необходимо ввести соответствующие команды.

• В3 и номер телефона ― отправка чека покупателю по смс.
• 00 ― безналичный расчет.

Вычисление и начисление налогов для запрограммированных товаров

При необходимости учета кассой суммы отчислений в ФНС алгоритм печати чека Меркурий 185Ф для продуктов из товарной базы немного видоизменяется. Он будет выглядеть следующим образом.

1. Кнопка «КОД» с последующим вводом номера номенклатурной единицы.
2. Клавиша «ПИ» с указанием стоимости.
3. Двойное нажатие кнопки с точкой и ввод номера налога.
4. Клавиша «ПИ».
5. Подтверждение операции с помощью «ИТ».

Пошаговая инструкция печати чеков возврата на кассе Меркурий 185Ф

ККТ предоставляет кассиру возможность генерации чеков возврата для продукции со свободной ценой или при включении ее в товарную базу. В каждом из этих случаев касса может формировать чеки возврата для операций, совершенных с использованием наличных или безналичного способа оплаты.

Ниже представлено пошаговое руководство для печати простого чека возврата товара со свободной ценой.

1. Нажать «В3» и «+».
2. Подтвердить операцию с помощью «ИТ».
3. Указать сумму возврата.
4. Нажать «ПИ».
5. Подтвердить завершение операции кнопкой «ИТ».

Для возврата товара из номенклатурной базы руководство несколько видоизменяется. В этом случае на кассовом аппарате Меркурий 185Ф нужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Нажать «В3» и «+».
2. Подтвердить операцию командой «ИТ».
3. Нажать «КОД» с последующим указанием номера товара.
4. Указать «ПИ», стоимость товара, повторить «ПИ».
5. Подтвердить завершение операции кнопкой «ИТ».

В случае когда кассир должен произвести возврат безналичным способом, нужно перед завершением операции с помощью кнопки «ИТ», нажать клавишу «00». Это актуально для операций с товарами из базы и со свободной ценой.

Руководство по аннулированию чека

Кассовый аппарат Меркурий 185Ф может отменить покупку. Для этого при любом способе генерации чека нужно нажать «РЕЖ» и три раза «ИТ». Важно указать комбинацию до финального подтверждения печати чека кнопкой «ИТ».

Пошаговое руководство по печати чека коррекции

Этот документ генерируется в кассовом режиме. Для получения чека коррекции, который может потребоваться при закрытии смены, кассир должен выполнить на Меркурий 185Ф следующий алгоритм действий.

1. При закрытом чеке указать команду «В3».
2. Найти режим «Коррекция» с помощью кнопок плюса и минуса.
3. При получении нужного режима подтвердить переход в него кнопкой «ИТ».
4. Выбрать вариант прихода или расхода с помощью кнопок минуса и плюса.
5. Подтвердить выбор кнопкой «ИТ».
6. Ввести на кассовом аппарате требуемую сумму.
7. Указать команду «ПИ».
8. Подтвердить завершение операции с помощью «ИТ».

Пошаговое руководство по регистрации кассового аппарата Меркурий 185Ф и программированию перед началом работы

Перед использованием кассы нужно ознакомиться с инструкцией соблюдения техники безопасности при эксплуатации. Она предоставляется производителем ККТ Меркурий 185Ф. Включите кассу и дождитесь окончания загрузки. На информационном табло должна отобразиться надпись «Меркурий».

Для выполнения простейших операций по программированию и регистрации фамилий кассиров, администраторов, сведений об операторе фискальных данных, перейдите в кассовый режим (двойное нажатие «ИТ»). Из него переключитесь в раздел «ПРОГРАММИРОВАНИЕ». Для этого несколько раз нажмите желтую кнопку «РЕЖ». Меркурий 185Ф будет листать режимы до появления нужного. Выбор подтвердите кнопкой «ИТ».

Печать настроечной таблицы на кассовом аппарате

Чтобы получить список кодовых обозначений букв и символов, используемых Меркурий 185Ф, в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» последовательно нажмите следующие кнопки.

1. «2» (два раза).
2. «ИТ».
3. «-» (четыре раза).
4. «ИТ».
5. «-».
6. «ПИ».
7. «00».
8. «-».
9. «ИТ».

Таблица будет распечатана на чековой ленте.

Занесение фамилий кассиров и администратора, параметров локальной сети

Для указания фамилий воспользуйтесь полученной таблицей. После ее распечатки в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» на кассовом аппарате Меркурий 185Ф нажмите «Х» для начала ввода кодовых значений букв. Подтвердите внесенные параметры нажатием «ИТ» на кассе. Вначале указываются данные администратора, а затем кассиров.

Чтобы ввести несколько фамилий, используйте приведенный выше алгоритм. Между вводом каждого отдельного параметра необходимо нажать следующую комбинацию клавиш: «РЕЖ»—«3»—«ИТ»—«ПИ». Она повторно откроет опцию указания фамилии. Дальше используется уже описанная связка «Х»— фамилия —«ИТ».

Чтобы на кассовом аппарате Меркурий 185Ф ввести параметры используемой сети Wi-Fi, нажмите кнопку «РЕЖ», «3», а затем клавишу плюса (перещелкивать ее нужно столько раз, сколько требуется до появления на информационном табло надписи «Настройки Wi-Fi»). Подтвердите выбор режима кнопкой «ИТ». Ввести логин и пароль можно с помощью той же кодовой таблицы для кассы Меркурий 185Ф, которая использовалась для указания фамилий кассиров. Для начала ввода логина нажмите «Х», по окончании подтвердите действие кнопкой «ИТ». Чтобы перейти к вводу пароля, нажмите на Меркурий 185Ф комбинацию кнопок: «+»—«ИТ»—«ИТ»—«ПИ». Для указания кодового значения пароля также используйте связку «Х»—код—«ИТ».

Программирование данных оператора ФД

Все необходимые сведения об ОФД вы получите, заключив договор с непосредственным поставщиком услуг. Для их ввода в память кассового аппарата Меркурий 185Ф в режиме «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» нажмите комбинацию «РЕЖ»—«3»—«РЕЖ» (до появления надписи «ПРОГ. ФН И ОФД»—«ИТ». Дальше нужно набрать на кассе следующую последовательность команд.

1. «2» (два раза).
2. «ИТ» (два раза)
3. «-» (три раза).
4. «ИТ».
5. «+».
6. «Х».
7. «-» (должна появиться надпись «нет»).
8. «-».
9. «ИТ».
10. «РЕЖ».
11. «3».

Чтобы перейти к настройкам ОФД на кассе Меркурий 185Ф, еще несколько раз нажмите кнопку «РЕЖ» до отображения на информационном табло надписи «Настр. ОФД». Подтвердите выбор кнопкой «ИТ». Теперь нужно будет ввести в память устройства адрес и номер порта хоста. Для выполнения этой операции воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией.

1. «+».
2. «ИТ».
3. Адрес хоста.
4. «ИТ».
5. «ПИ».
6. «ИТ».
7. Номер порта.
8. «ИТ».
9. «ПИ» (три раза).
10. «ИТ».
11. «-».
12. «ИТ».
13. «ПИ» (два раза).
14. «ИТ».
15. «С».

После выполнения этих действий на кассе Меркурий 185Ф, необходимо произвести регистрацию ИНН, оператора фискальных данных. Для этого потребуется набрать следующую комбинацию клавиш на кассовом аппарате.

1. «ИТ»
2. «ПИ»
3. «ИТ»
4. Имя сайта ОФД
5. «ИТ»
6. «РЕЖ»
7. «3»
8. «+» до отображения на табло надписи «Настр. ФН»
9. «ИТ» для печати таблицы кодов букв.

После того, как таблица распечатана, нажмите «Х» на кассовом аппарате и с помощью полученных кодов введите последовательно следующие параметры:

• наименование ОФД;
• адрес установки кассового аппарата Меркурий 185Ф;
• юридический статус организации (ИП, ООО и так далее).
• ИНН;
• 16-значный регистрационный номер, полученный в ФНС для кассы Меркурий;
• систему налогообложения.

После указания каждого параметра используйте связку «ИТ»—«ПИ»—«ИТ» для подтверждения ввода и перехода к следующему полю настроек. Там, где нужно выбирать ответ из готовых вариантов (статус компании, система налогообложения) используйте клавиши плюса и минуса для перелистывания вариантов. По окончании ввода последнего параметра не забудьте подтвердить выбор кнопкой «ИТ».

Дальше завершите настройки ОФД и регистрацию кассы, последовательно выполнив следующий алгоритм действий на Меркурий 185Ф.

1. Выберите клавишами плюса и минуса систему налогообложения, не относящуюся к вашей компании с надписью «ДА».
2. Дважды нажмите «ИТ».
3. Два раза дайте команду «РЕЖ».
4. Нажмите «3».
5. Дважды воспользуйтесь кнопкой плюса.
6. На информационном табло Меркурий 185Ф должна появится надпись «Регистрация ККТ».
7. Дважды нажмите «ИТ».

Проверьте введенные параметры и нажмите для подтверждения «ИТ». Если были допущены ошибки, придется проводить перерегистрацию Меркурий 185Ф.

Чтобы выполнить другие настройки программирования (время, дата и прочее), воспользуйтесь инструкцией Меркурий 185Ф, которая поставляется в комплекте с оборудованием.

Руководство по эксплуатации онлайн кассы Меркурий 185Ф

Руководство по эксплуатации кассового аппарата Меркурий 185Ф можно скачать по этой ссылке: Руководство по эксплуатации Меркурий 185Ф

Отличительной чертой данной модели является ее компактность. Она относится к автономным устройствам. Меркурий 185Ф – сравнительно недорогое кассовое оборудование. К основному преимуществу относится возможность работать без подключения к сети длительное время. Поэтому они активно применяются в качестве стационарной и автономной кассовой техники – используются на торговых точках и при выездной торговле.

В наборе можно обнаружить не только само устройство, но и чековую ленту для него, блок питания и инструкцию. Мы решили несколько более подробно описать особенности управления оборудованием.

Технические характеристики устройства. Их описание

Данное контрольно-кассовое оборудование является мобильной кассой. Соответственно, не ограничивается передачей данных по беспроводной Сети Wi-Fi. Также возможно и соединение с интернетом посредством встроенного GSM-модуля. Разумеется, слот для СИМ-карты присутствует, как и USB-порт. Воспользовавшись последним и переходником, можно подключить внешнюю клавиатуру, записывающее устройство либо сканер – чтобы осуществлять сканирование штрих-кодов.

Основной функционал:

• Создание расчетной документации.

• Обеспечение хранения и передачи документации (этим занимается фискальный накопитель устройства).

• Передача сведений оператору фискальных данных.

• Печать чеков.

• Возможность корректировки чеков (позиций в них).

• Печать QR-кодов.

• Формирование отчетов различных видов.

• Загрузка товаров (в том числе, экспорт больших баз данных).

• Поиск записанных на ФН данных с помощью кодов.

• Сообщения об ошибках и сбоях.

Отдельно в инструкции к ККТ Меркурий 185Ф выделены тех. характеристики устройства:

• Вес: 1 килограмм.

• Температура эксплуатация: не ниже -20 градусов по Цельсию и не более +45 градусов.

• Количество отделов и операторов – по 16 каждых.

• Число видов налогообложения – 4 типа.

• Возможность приема к оплате безналичных средств.

• Скорость печати фискального документа – до 88 миллиметров/сек.

• Среднее время работы от аккумуляторной батареи при наличии полного заряда – около 16-ти часов. За это время возможно напечатать порядка 0,5 тысячи фискальных документов.

Готовимся к эксплуатации устройства

Стоит отметить, что в инструкции по эксплуатации выделяется и процесс подготовки кассового оборудования. Перед началом работы необходимо установить чековую ленту, так как без нее печать будет производить невозможно. Для этого открываем крышку принтера, надеваем рулон и укладываем его конец к направляющей – только в таком случае возможно правильно и без помех закрыть крышку. Далее нужно протянуть ленту. Если сразу закрыть не удалось, проверьте, попали ли в направляющую.

После необходимо выполнить включение устройство. Не забудьте подключить к электросети гаджет, если аккумуляторная батарея совершенно разряжена.

Осуществляем предварительную настройку

Напоминаем, что в любой технике предусматривается ряд стандартных паролей, отвечающих за вход в то или иное меню. В данном случае это:

• Сервис – 995578.

• Программирование – 22.

• Первый оператор – без кода.

• Второй и последующие операторы – 2, 3, 4… и так далее.

Стандартно в устройствах компании Меркурий, в том числе и в модели 185Ф, изменения нужно проводить во втором по счету режиме. Он же – программирование. Для попадания в него воспользуйтесь кнопкой желтого цвета с надписью «РЕ» (означает режим). Ее же необходимо использовать, чтобы завершить изменения параметров. Для начала процесса и его подтверждения нужно воспользоваться голубой кнопкой (он же – Итог, либо может быть указано сокращенное значение «ИТ»).

Самый первый пункт, но далеко не единственный – настройка эксплуатации оборудования. Нужно остановиться на настройке правильных даты и времени, так как это очень важный показатель для формирования фискальных документов. Чтобы выполнить данную задачу, нужно:

• Два раза выбрать «2».

• Два раза нажать на кнопку ИТ.

• Ввести дату (формат: дд/мм/гг).

• Повторно нажать на кнопку ИТ, чтобы подтвердить изменения.

Для настройки времени необходим перезапуск устройства. Схема следующая: выключаем -> включаем -> нажимаем ИТ -> нажимаем на кнопку умножения -> вводим время (теперь нужно ввести часы, минуты и секунды именно в таком порядке) -> повторно нажимаем на кнопки Итог для подтверждения изменений.

Немного сложнее с редактированием текстовых значений, данное устройство для них не подходит. Чтобы выполнить данную процедуру, потребуется распечатка таблицы с символами. Они и будут применяться для ввода буквенных значений. Используя ее, можно легко и просто менять самые разные значения параметров. Например, это может потребоваться для изменения текстового заголовка.

Возьмите код нужного символа из таблички, впишите его, с последующими буквами нужно поступать подобным образом.

Настройка соединения с точкой доступа (Wi-Fi) в целом никаких сложностей не представляет. В любом случае, следует действовать по представленной ниже инструкции:

• Нажимаем на кнопку «2» два раза.

• Нажимаем на кнопку ИТ.

• Нажимаем на «Плюс» три раза подряд.

• Теперь вновь возвращаемся к кнопке ИТ и нажимаем два раза.

• Затем – «00».

• После – «Минус».

Здесь также придется воспользоваться распечатанной таблицей с буквенными значениями, так как без них ввод имени Сети станет невозможен.

Можно настроить интернет через СИМ-карту. Принцип тот же.  Чтобы проверить количество оставшихся средств, воспользуйтесь комбинацией «*100#».

Создание номенклатуры: что нужно знать кассиру

Каждый кассир должен уметь работать с кассовой техникой. Правильно открывать и закрывать смены, чтобы владельца бизнеса не оштрафовали. В данном случае возможно программирование каталога посредством 1С, его загрузка из файла формата Excel. Но сначала хочется остановиться на создании номенклатуры. С этой пошаговой инструкции для Меркурий 185Ф и начнем:

• Заполняем поле с номером, присвоенным продукту.

• При оснащении последнего штрих-кодом, его нужно прописать.

• Выбираем тип продукции, подтверждаем.

• Затем указывается цена.

• Указывается налог.

• Заполняется отдел.

• Подтверждение и сохранение добавленного товара осуществляется нажатием кнопки «3».

Предел – 10 тысяч единиц номенклатуры. Для большинства торговых точек этого вполне достаточно.

Как осуществляется загрузка готовой базы?

Чтобы выполнить загрузку готовой базы из файла Excel, специальные навыки не потребуются. До переноса в устройство нужно будет корректно отредактировать файл. Необходимо оставить 8 столбцов со следующей информацией:

1. Код (номер продукта для фиксации в БД).

2. Наименование.

3. Цена.

4. Вид.

5. Поштучный товар или на развес.

6. Номер отдела.

7. Тип налогообложения.

8. Штрих-код при наличии такового.

Эта же таблица должна быть сохранена в одном из двух форматов, чтобы устройство смогло корректно прочесть ее содержимое и импортировать в память – CS2 либо txt. Файл следует записать на карту памяти, в имени должна содержаться текущая дата.

Инструкция:

• Переходим в папку «Incotex KKM».

• Включаем программу.

• Добавляем ККТ, вручную вводя название.

• Выбираем значок устройства в списке товаров и услуг.

• Запускаем процесс импорта файла с SD-карты.

• Меняем название, сохраняем.

• Вставляем карточку в устройство.

• Выбираем пункт для загрузки товарной базы.

• Дважды нажимаем по кнопке ИТ для осуществления импорта.

Как оформлять продажи: инструкция для ККТ Меркурий 185Ф

Входим в кассовый режим, используя соответствующий пароль (указан выше либо при его смене – новый). Открываем смену. Как только техника включилась, дважды прожмите кнопку ИТ. На экране появится надпись о переходе в данный режим. Для открытия смены нужно будет нажать «3» сразу после ввода кода.

С помощью этих комбинаций можно оформить чеки различного вида:

• Чтобы оформить фискальный документ стандартного типа, нужно ввести сумму покупки, нажать на кнопки «ПИ», затем на «Итог». В нем будут содержаться все требуемые по закону сведения, настроенные ранее – вплоть до QR-кода. Наличие последнего означает передачу данных в Налоговый орган.

• Для подсчета размера сдачи необходимо ввести сумму, нажать по кнопке «ПИ» и затем вновь ввести сумму, что дал вам клиент. В автоматическом режиме будет подсчитан размер сдачи. В чеке будет указана лишь стоимость покупки.

• Для подсчета стоимости в зависимости от количества товара, нужно использовать кнопку умножение. С ее помощью осуществляется умножение «калькуляторного» типа. Нажимаете на нее, потом цифрами на количество товара.

• Если расчет производится безналичными средствами, нужно использовать кнопку «00».

• Для отправки покупателю подтверждения СМС-сообщением необходимо дважды нажать на кнопку подведения предварительного итога, после – на кнопку возврата В3. Там нужно ввести номер мобильного и подтвердить выполняемое действие.

Как формировать чеки: инструкция для кассиров

Не менее интересным для работников является процесс формирования чеков. Ничего сложного нет и здесь.

После того, как чек будет запрограммирован, ничего менять не придется. И если в базу данных внесена информация с кодами номенклатуры, то достаточно использовать кнопку «КОД» и после вводить сам порядковый номер единицы. Далее – нажать на кнопку «ПИ» и заполнить стоимость.

Действия похожи с формированием фискального документа, как писалось выше.

Имеются ли дополнительные функции?

К таким можно отнести возврат товара. Как его делать, должен знать каждый кассир, использующий онлайн-ККТ Меркурий 185Ф.

Схема следующая: В3 -> «Плюс» -> «ИТ» -> сумма возврата -> подведение предварительного итога -> подтверждение выполняемого действия.

В том случае, если оператором была допущена ошибка при печати чека, необходимо немедленно аннулировать таковой. Для этого следует воспользоваться комбинацией РЕЖ и тройным нажатием на «ИТ».

Формирование отчетов

Закрытие смены по закону нужно производить по ее окончании. Соответственно, формирование отчета о закрытии законодательно допускается с паузой не более суток с момента начала рабочей смены. Наличие данного документа является обязательным, даже если в течение всей смены не было ни единого фискального документа.

В чеке должна отображаться вся требующаяся Налоговому органу информация. В ней можно найти различные пункты от названия компании до остатка.

Для распечатки отчета нажимайте на «РЕЖИМ» (или РЕЖ) до появления на экране надписи «Отчеты ФН». После чего нужно выполнить подтверждение операции, ввести пароль администратора. Подтвердите операцию закрытия смены.

Этим же способом снимаются и все остальные отчеты.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой Меркурий 185Ф!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Техническое сопровождение кассового оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог