Как самозанятому зарегистрироваться на вайлдберриз пошаговая инструкция

Многие площадки e-commerce постепенно начинают сотрудничать с самозанятыми. Это выгодно для обеих сторон: маркетплейсы таким образом расширяют свой ассортимент, а начинающие предприниматели масштабируют бизнес. Wildberries – первая площадка в России, которая начала сотрудничество с самозанятыми продавцами.

В материале подробно расскажем селлерам, как продавать на Wildberries самозанятым: от старта до получения прибыли. 

Что значит быть самозанятым

Для начала обратимся к законодательству РФ и уточним, кто же такой самозанятый:

– Это человек, который ведёт коммерческую деятельность и платит специальный налог на профессиональный доход (НПД). При этом никакими другими дополнительными налоговыми взносами его деятельность не облагается. 

Ранее в материале мы подробно рассказывали как получить статус самозанятому в 2023 году и какие особенности есть у этого режима.

Для тех, кто планирует начать торговать на платформе, также важно, что стать самозанятым можно и через регистрацию в приложении Wildberries. Для этого у площадки есть программа регистрации самозанятости совместно со «Сбербанком», которая обеспечивает доступ к бесплатным инструментам и позволяет развивать торговлю на Wildberries, а также даёт возможность оформить кредит по специальным программам для самозанятых.

Ограничения для самозанятых

В оформлении статуса самозанятого есть много  плюсов:

• быстрая процедура регистрации;
• отсутствие госпошлины за регистрацию;
• возможность совмещать работу по трудовому договору и самозанятость. При этом трудовой стаж не прерывается;
• отсутствие обязательных налоговых взносов: оплачивается только НПД с фактически полученного дохода;
• не нужен кассовый аппарат: все чеки формируются через приложение «Мой налог»;
• отсутствие отчётности перед налоговой: контроль осуществляется с помощью приложения «Мой налог»;
• возможность получения займов в банке: доход от деятельности самозанятого учитывается финансовыми организациями;
• наличие налогового вычета в размере 10 тысяч рублей.

Однако, как и везде, не обходится и без ограничений:

• доступны не все виды деятельности;
• размер дохода ограничен суммой в 2,4 млн рублей в год;
• нельзя нанимать стороннюю рабочую силу;
• период работы на НПД не учитывается в трудовом стаже.

Что может продавать самозанятый на Вайлдберриз

Продавец в статусе самозанятого может открывать интернет-магазин, но исключительно для продажи товаров собственного производства. Перепродавать чужой товар без внесения каких-либо изменений или усовершенствований – запрещено законодательством. За нарушение правил предусмотрен перерасчёт налогов и лишение статуса самозанятого. 

При этом, к сожалению, чётких критериев для определения, что является собственным или усовершенствованным товаром, а что – чужим, нет. Поэтому самозанятый может торговать не только тем, что произвёл с нуля. К примеру, разрешена торговля фабричными футболками, если вы самостоятельно наносите на них принт – это будет уже считаться дополненным производством.

Что ещё можно продавать: 

• тряпичные куклы;

• одежда;

• бижутерия собственного производства;

• вязаные игрушки;

• картины, открытки, скетчи;

• кошельки, сумки и другие аксессуары;

• предметы интерьера с авторским дизайном: часы, статуэтки, вазы, глиняные горшки и т.д.;

• цифровые продукты: курсы, электронные книги, пособия или мастер-классы, созданные самозанятым.

Обязательное условие – отсутствие ассортимента из списка товаров:

• с обязательной маркировкой и отслеживанием через систему «Честный знак» (обувь, парфюмерия, табачные изделия и др.);

• подлежащих декларированию и сертификации: животные, обои, растения и др.

На маркетплейсе также есть ряд собственных ограничений. Так, на платформе нельзя продавать:

• пиротехнику;
• лекарства;
• кальяны;
• оружие.

Напоминаем, что по законодательству нашей страны самозанятые не могут торговать подакцизными товарами и продукцией, которую надо маркировать. Однако с 2024 года будет необходимо маркировать все товары, и тогда проблема встанет ребром для всех предпринимателей на НПД. 

С полным списком запрещенных к продаже сегодня товаров можно ознакомиться на сайте маркетплейса.

Примечательно, что Wildberries, в отличие от других площадок, не ограничивает продажу цифровых товаров. Поэтому платформа прекрасно подходит самозанятым, которые создают цифровые товары, такие как курсы или мастер-классы. Например, по запросу «курс» на сегодняшний день в каталоге всего чуть более сотни предложений вместе с книгами. Это значит, что конкуренция в этом разделе крайне невелика. При этом комиссия платформы будет составлять всего 5%, а расходов на хранение и логистику нет, поэтому это направление крайне перспективно.

Форматы сотрудничества

Самозанятые могут вести деятельность на WB по трём моделям:

1. DBS – маркетплейс организовывает хранение, сборку и логистику заказов, а продавец платит за сервис. Этот вариант подходит тем, кто продаёт хрупкие или крупногабаритные изделия, так как оператор запрещает реализовывать такую продукцию по другим схемам. 

2. FBS – селлер упаковывает товары сам и передаёт их WB, оплачивая только доставку.

3. FBO: продавец доставляет товар до склада, за всё остальное отвечает маркетплейс. 

За свои услуги платформа с самозанятого взимает комиссию 5-15%. Точный размер зависит от категории продукции и выбранной модели сотрудничества.

Для селлеров, которые торгуют не очень габаритными товарами, предпочтительнее вторая схема. Например, если самозанятый изготавливает брелоки, хранит и упаковывает их дома, то нет необходимости переплачивать маркетплейсу. Перед заключением договора с Wildberries следует проанализировать свои цели, бюджет и наличие места для хранения продукции – от этого будет зависеть формат сотрудничества с площадкой.

Штрафы за продажу неподходящей продукции

В случае, если самозанятый решит перепродавать чужие товары без внесения в них изменений, он может лишиться статуса. Это грозит не только повышением налоговой ставки до 13%, но и штрафами.

Не менее серьёзные штрафные санкции и в случаях, когда выясняется, что самозанятый продает товары, подлежащие сертификации или декларированию. В таком случае, согласно действующему законодательству:

– ст.14.4 КоАП РФ – торговля товаром ненадлежащего качества или с нарушениями установленных норм – штраф от 1000 рублей;

– за повторное нарушение – штраф в 50 000 рублей и конфискация товара;

– ст.14.43 КоАП РФ – нарушение требований технических регламентов – штраф от 1000 рублей.

Если в ходе разбирательств выяснится, что деятельность нанесла вред жизни или здоровью человека – штрафы существенно увеличиваются. 

Как самозанятому начать торговать на Wildberries 

Все продавцы площадки ведут свою деятельность через платформу WB Partners. Именно там необходимо пройти регистрацию самозанятому, чтобы создать свой интернет-магазин. 

Регистрация проходит в несколько этапов и не требует особых документов:

1. Создать личный профиль, указав на WB Partners свой контактный номер телефона.

2. Подтвердить регистрацию. На указанный номер в течение нескольких минут поступит код, который необходимо ввести в соответствующую строку.

3. Зарегистрироваться. Указать в настройках страну и ИНН – сервис проверит в реестрах наличие открытого режима НПД.

4. В разделе «Основная информация» указать форму организации – самозанятость.

5. Указать ФИО.

6. Подтвердить регистрацию. После этого шага система предлагает внести первоначальный взнос в размере 10 тысяч рублей. 

7. Можно приступать к загрузке товаров.

Как оформить магазин

Сейчас зарегистрировать магазин и выставить товары в общем каталоге площадки может бизнес абсолютно любого масштаба. Для самозанятых сотрудничество с Wildberries выгодно ещё и потому, что площадка берет на себя эквайринговые операции – чеки за продажи формируются и передаются в ФНС автоматически. 

Оформить магазин весьма просто. Изначально понадобится придумать звучное и запоминающееся название. Затем понадобится выбрать акционные баннеры, которые будут отображаться на странице пользователям. Следующим этапом надо будет качественно заполнить карточки товаров, прикрепив к ним фотографии. Сделать это можно двумя способами:

1. Вручную.

Подходит для магазинов с небольшим ассортиментом. Необходимо на странице каждого товара вручную ввести:

• наименование;

• артикул;

• характеристики;

• описание;

• фотографии.

2. Автоматически.

Если планируете продавать большое количество позиций товара, то гораздо целесообразнее загрузить всю информацию из заранее заполненной таблицы в Excel. 

При этом стоит особое внимание уделить оформлению карточек товара. Ведь при выборе товара в интернете у потенциального покупателя нет возможности посмотреть на товар и пощупать его. Поэтому он будет ориентироваться исключительно на ту информацию, которую продавец укажет в карточке. И выбор свой будет делать основываясь на впечатлении от карточки.

Клиентам InSales доступно приложение для обновления информации о товарах на Wildberries и загрузки заказов из интерфейса маркетплейсов. Оно поможет существенно сэкономить время продавцу на выполнение рутинных задач.

Пользоваться личным кабинетом поставщика Wildberries удобно – контент подгружается без обновления страницы, а формы откликаются на действия моментально. Структура приложения продумана до мелочей, что позволяет легко ориентироваться во всех доступных разделах.

После того как магазин оформлен, а товары загружены, стоит задуматься о продвижении. Для того чтобы выделиться среди конкурентов и привлечь внимание потенциальных покупателей, самозанятый может настроить внутреннюю рекламу на площадке. 

Доступны следующие виды:

• Реклама на поиске. Обеспечивает быстрое попадание в топ выдачи по целевым запросам и увеличение активности в карточке товара. Важно, что такая реклама не требует больших бюджетов.

• Реклама в карточке товара. Размещается в карточке товара у конкурента в рекламном блоке. Такой способ продвижения позволяет получить дополнительные целевые переходы и повысить продажи.

• Реклама в каталоге. Показывается на верхних позициях каталога с соответствующими товарами. Помогает привлечь аудиторию. К недостатку можно отнести то, что  по каталогу ищут товары всего до 30% пользователей WB.

Вывод денег

Площадка производит расчёт с продавцами еженедельно: каждый понедельник агрегатор предоставляет отчёт о продажах и переводит деньги на счёт в личном кабинете. Там же есть кнопка «Вывести», нажав которую денежные средства переводятся на расчётный счёт, который продавец указал в личном кабинете.

Важно, чтобы расчётный счёт был привязан к личной карте продавца. Если имена получателя и владельца счёта не совпадут, то банк отклонит этот перевод.

В личном кабинете также доступны отчёты по движению денежных средств. Ознакомиться с ними можно в разделе «Взаиморасчёты». Там есть возможность переключаться между еженедельными, ежемесячными, сводными и итоговыми отчётами по реализации товаров.

В разделе «Документы» необходимо хранить закрывающую документацию, чтобы в случае вопросов со стороны ФНС подтвердить происхождение прибыли. К тому же наличие этих документов позволит отследить уровень дохода и вовремя сориентироваться в случае приближения к отметке в 2,4 млн рублей.

Также наличие документов позволит отстоять свои интересы, в случае если налоговая ошибочно выставит штраф за занижение суммы или отсутствия какого-либо платежа. В противном случае сумма долга будет увеличиваться каждый день, пока не будет выплачена накопившаяся сумма.

Как платить налоги

Процесс оплаты налогов для самозанятого от деятельности на Wildberries максимально упрощён. 

Есть возможность синхронизировать личный кабинет на Wildberries и кабинет плательщика НПД. Тогда чеки от каждой покупки на площадке будут автоматически загружаться в кабинет плательщика НПД. Всё что останется самозанятому – уплатить налог в размере 6%. Даже если товар приобрели физические лица, к самозанятому деньги поступят от платформы, а это уже юридическое лицо, поэтому налоговая ставка всегда будет 6%, а не 4%. При этом важно учесть, что уплатить придется налог с общей суммы продажи, а не той, что за вычетом комиссий поступит к самозанятому.

Если синхронизацию не настроить, то будет необходимо самостоятельно формировать чеки с каждой продажи в кабинете плательщика НПД.

Заключение 

Выход на площадку Wildberries не дает 100% гарантии прибыльности бизнеса. Но платформа дает продавцу доступ к многомиллионной аудитории, а это уже половина успеха. Дальше эффективность работы магазина будет зависеть исключительно от подхода продавца. Если он перед стартом сотрудничества внимательно ознакомится с правилами площадки, будет отслеживать тенденции и работу конкурентов, участвовать во всех акциях и своевременно реагировать на отзывы, то хорошие показатели ему обеспечены.

Возможно вам также будет интересно:

Мы расскажем о том, что такое самозанятость, как стать партнером маркетплейса в статусе самозанятого на WB, что можно продавать и какие есть ограничения.

Что такое самозанятость

Самозанятые – это плательщики налога на профессиональный доход. Они работают сами на себя, не зависят ни от каких руководителей, не платят страховые взносы, не сдают отчеты, но и не имеют права нанимать сотрудников. Налог на данный вид деятельности низкий – от 4 до 6%.

Оформить статус самозанятого просто – необходимо пройти процедуру регистрации на сайте «Мой налог».

Для начала, нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Далее необходимо прочитать информацию о самозанятости и поставить галочки в соглашении на обработку персональных данных и принятии правил пользования приложением.

Платформа показывает предупреждение о том, что после ввода ИНН и пароля вы автоматически будете поставлены на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Нажимаем кнопку «Согласен». Вводим свой ИНН и пароль в появившемся окне.

Процедура регистрации окончена. Теперь вы являетесь самозанятым.

Самозанятые на WB

Вайлдберриз работают с самозанятыми уже больше года, опережая тем самым все остальные платформы. Даже Озон начал работать с плательщиками НПД совсем недавно.

На данный момент к платформе подключились уже несколько тысяч самозанятых, которые успешно реализуют свой товар.

С доходов предпринимателей, которые решили сотрудничать с Wildberries, налог взымается в размере 6%, так как платформа является юридическим лицом.

Самозанятые, с которыми Wildberries сотрудничает, получают ряд дополнительных преимуществ:

• экономия на продвижении товаров, так как в интернет-магазине есть внутреннее продвижение;
• снижение расходов на доставку товаров, ведь у маркетплейса есть свои пункты выдачи заказов;
• участие в акциях, получение бонусов, которые можно использовать для дополнительного продвижения своих товаров.

Самозанятые, в сотрудничестве с ВБ, могут работать по трем схемам:

1. FBW (Fulfillment by Wildberries). Хранение, доставку продукции до клиента и работу с возвратами берет на себя маркетплейс. Продавец сам маркирует и упаковывает свои товары, а затем привозит их на склады Wildberries. Вариант удобен для самозанятых без собственного склада.
2. FBS (Fulfillment by Seller). Самозанятый хранит товары на собственном складе. После оформления заказа, продавец сам упаковывает его и отвозит на склады вайлдберриз. По этой схеме оплачивается только доставка товара, поэтому комиссия ниже.
3. DBS (Delivery by Seller). Маркетплейс выступает в роли витрины, за аренду которой самозанятый платит фиксированную сумму. У продавца есть свой склад и способ доставки. С помощью DBS можно продавать те товары, которые невозможно продать по другим схемам, например, свежие цветы.

Преимущества работы самозанятым

При работе по системе самозанятости, у продавца есть много преимуществ. Бизнесмен может:

• вести свою деятельность официально, без отчётности, онлайн‑кассы, бухгалтера или посещения налоговой;
• работать на любой платформе (компьютер, iOS, Android);
• изменять и управлять ценообразованием в любое время;
• создавать электронные чеки в один клик;
• автоматически вести учет доходов в приложении;
• совмещать работу по НПД с работой по трудовому договору или статусом ИП;
• получать мгновенные уведомления от ФНС.

Ещё одно преимущество сотрудничества с маркетплейсами – отсутствие необходимости заключать договора с эквайринговыми сервисами. Не все операторы готовы сотрудничать с физическими лицами на НПД. А приём денег через Wildberries помогает решить эту проблему.

Регистрация на Wildberries в статусе самозанятого

В Wildberries разработали приложение WB Партнеры, в котором можно начать процедуру регистрации самозанятых, с последующим переходом на платформу «Мой налог». После регистрации на сайте налоговой, необходимо зайти в приложение от ВБ.

Здесь нужно выполнить следующие действия:

1. Ввести свой номер телефона.
2. Подтвердить вход кодом из SMS.
3. Выбрать форму юридического лица. В нашем случае «Самозанятый».
4. Заполнить небольшую анкету.
5. Сервис проверяет ИНН в реестрах, чтобы убедиться в наличии открытого режима НПД.
6. Подписать электронную оферту.
7. В разделе «Настройки» добавить остальные сведения о себе: полные ФИО, адрес регистрации и номер банковского счета.
8. Оплатить регистрационный взнос в соответствии с инструкцией.

После регистрации вы можете приступать к загрузке товаров.

Оформление магазина

Оформление магазина происходит после регистрации на сайте wb. В личном кабинете партнера доступны инструменты для управления магазином и отслеживания эффективности работы. Можно создать поставку на склад, обновить товары в каталоге, посмотреть календарь акций и заказать обзоры продуктов на платной основе.

Первым делом придумайте и напишите название и определитесь с акционными баннерами, которые будут показываться на вашей странице.

Следующий шаг – оформление карточек товаров. Сделать это можно двумя способами:

1. Ручной. Подходит для тех самозанятых, у которых маленький ассортимент продукции. На странице каждой карточки необходимо ввести информацию о товаре: наименование, артикул, описание, особенности и характеристики, качественные фото и видео.
2. Автоматический. Подходит для тех, у кого крупный бизнес и большой ассортимент товаров. В этом случае загрузка данных происходит через массовый импорт из готовой таблицы Excel.

Очень важно правильно и красиво оформить карточки товаров, ведь от этого зависит ваш успех и продажи.

Документация

Во время работы, wildberries партнеры должны обмениваться с маркетплейсом следующей документацией:

• Отчеты о продажах заполняет ВБ. Здесь указано количество товаров, выручка продавца и комиссия платформы.
• Транспортные накладные оформляет самозанятый при отправке товаров на склад Wildberries.
• Акты приема-передачи товаров составляет маркетплейс при получении продукции.

Стоит учитывать, что Вайлдберриз полностью перешел на электронный документооборот (ЭДО), следовательно, самозанятый, прежде чем начинать работу с магазином, должен получить электронную подпись.

Условия для самозанятых на WB – комиссия и вывод средств

Условия работы для самозанятых со статусом ИП и других продавцов одинаковы. Комиссия маркетплейса варьируется от 9 до 15% в зависимости от категории товара и схемы сотрудничества.

Чтобы узнать, какой будет комиссия, необходимо в личном кабинете продавца открыть раздел «Логистика и комиссии». В новом окне выбирайте товар в нужной категории, и платформа покажет размер комиссии именно на него. Здесь продавцы могут ознакомиться с цифрами и посчитать юнит-экономику. В таблице также отображается информация о стоимости хранения за день, цене за логистические операции, о расчёте стоимости доставки по фактическим габаритам.

Во вкладке «Взаиморасчеты» можно найти отчеты по движению денег. Доступен еженедельный и ежемесячный просмотры, а также сводные и итоговые отчеты по реализации товара.

На Wildberries расчет с продавцами выполняется еженедельно по понедельникам. Оператор выставляет отчет о продажах за неделю, и продавцы в личных кабинетах получают деньги на счет. Вывод средств платформа осуществляет только на расчетный счет, который вы указываете при регистрации. Средства выводятся сразу, за исключением редких моментов с неполадками. На счет деньги поступают уже с вычетом комиссии, поэтому после получения, можно сразу их выводить.

На всякий случай оставляйте на счету небольшую сумму денег, чтобы всегда быть в состоянии заплатить за сопутствующие расходы.

Для удобства синхронизируйте аккаунты продавца на Wildberries и плательщика НПД. В результате чеки на покупки будут загружаться с суммой, оплаченной покупателем, и партнеры только платят налог 6%. Без синхронизации нужно самостоятельно создавать чеки при денежном переводе со стороны оператора каждую неделю.

Что выгодно продавать самозанятому

Самозанятые могут продавать товары собственного производства, следуя правилам платформы. Реализовывать свои изделия на ВБ выгодно и удобно, ведь так продавец будет получать прибыль от своего любимого дела, при этом не обременяя себя техническими моментами. Wildberries берет на себя рекламу, продвижение, хранение и доставку.

Что может продавать самозанятый на wildberries, самые популярные товары:

• Аксессуары: кожаные кошельки и сумки, вязанная продукция, ремни.
• Украшения: кольца, серьги, кулоны, браслеты из металлов, эпоксидной смолы, бисера.
• Мыло, свечи и бомбочки для ванн ручной работы.
• Интерьерные куклы и игрушки вязанные или сшитые.
• Декор для интерьера: тарелки, картины, елочные украшения, фоторамки.
• Одежда ручной работы и индивидуального пошива.
• Цифровые товары: курсы, тренинги, уроки, книги, вебинары.

Ограничения при самозанятости

Главное ограничение – годовой доход плательщика НПД не должен превышать 2,4 млн рублей в год. При превышении этой суммы приложение «Мой налог» автоматически перестает работать, и возникает необходимость перехода на ИП или ООО.

Требование Вайлдберриз к самозанятым: они могут продавать на маркетплейсе товары, которые не подлежат сертифицированию, декларированию и маркировке. Также самозанятый не может быть посредником между производителем и покупателем, то есть заказывать товары от производителя и продавать его в розницу на вайлдберриз. Для этого нужно будет оформить ИП или ООО.

Есть и общие ограничения, действующие для всех. Так, запрещено продавать пиротехнику, животных и живые растения, оружие, скоропортящиеся продукты, табак, алкоголь, психотропные вещества, лекарства, антиквариат.

Возврат денег покупателю

На маркетплейсах часто происходят ситуации с возвратом товаров. Нужно понимать, что ничего страшного в этом нет. Если вы еще не успели провести операцию через приложение «Мой налог», то просто возвращаете покупателю деньги на карту.

Если же операция уже проведена через налоговую, то необходимо зайти в приложение «Мой налог» и найти ошибочно сформированный чек. В действиях с этим чеком нажимаем на кнопку «Аннулировать» и в окне о причинах пишем «Возврат товара покупателем». Подтверждаем отмену и приложение автоматически пересчитает сумму налога.

FAQ

Что произойдет, если самозанятый нарушит правила и станет заниматься перепродажей товаров?

После выяснения данного обстоятельства он автоматически лишается статуса самозанятого и переводится на 13% налог. Также он потеряет право использовать льготный режим задним числом и произведется перерасчет налогов, с момента начала продажи запрещенных товаров.

Есть ли платная реклама на платформе?

На сайте маркетплейса есть множество инструментов для продвижения своего товара. Если необходимо раскрутить свой товар быстрее, можно применить платные сервисы.

Может ли самозанятый продавать товары в приложении wb без фотографии в карточках?

Может. Но мы не рекомендуем так делать, ведь по фото клиенты ориентируются и выбирают походящий товар. Если вы не поставите изображения – заказов практически не будет.

Вывод

Для того чтобы открыть свое дело на платформе Вайлдберриз достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог», чтобы обзавестись статусом самозанятого, и создать личный профиль в маркетплейсе. Регистрация займет немного времени, и можно приступить к оформлению магазина.

Самозанятый на Вайлдберриз может продавать только те товары, которые он изготавливает лично. Никаких сделок с перепродажей не допускается.

Такая работа принесет самозанятому хороший доход и уважение клиентов.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Интегрируем 1С с личным кабинетом на «Вайлдберриз» и настроим товароучет!

Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Вебинар: Управление маркетплейсами из 1С.

Демонстрация готового решения от эксперта.

Подробнее

Подберем термопринтер для маркировки товаров на Wildberries!

Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Запустим продажи на «Вайлдберриз» за 3 дня. Бесплатная консультация!

Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог