Как сделать брошюру в ворде с двух сторон пошаговая инструкция

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

   

2. На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

   

   Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

   

   Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

1. Щелкните Файл > Печать.

2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

   

3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

2. Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

   Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

6. Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

2. В области Двунабнаявыберите Брошюра.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Оформление брошюры

Чтобы создать требуемый формат документа в программе Word, перейдите на вкладку «Макет страницы» и откройте параметры листа.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поля» и установите параметр «Брошюра» в столбце «Страницы». Это автоматически изменит ориентацию листа на горизонтальную. Пример того, как будет выглядеть документ после применения указанных настроек, будет отображаться в нижней части окна.

Важно! Если документ слишком велик, вам нужно будет создать две разные брошюры в соответствии с описанным методом, а затем создать их в единой структуре.

Чтобы страницы в сложенном виде были чистыми, а готовое изделие красиво смотрелось, нужно увеличить размер переплета. Вы можете сделать это в столбце «Поля», открыв настройку страницы.

Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книги.

Во избежание проблем при печати необходимо заранее указать требуемый размер бумаги и убедиться, что бумага нужного размера загружена в устройство для печати.

вы можете изменить размер листов в окне «Параметры листа», перейдя в раздел «Размер бумаги» и указав необходимые настройки.

Примечание! Размер готового продукта составит ½ страницы. Лучше выбрать размер А4 или А5.

Чтобы изменить внешний вид страниц и сделать их более привлекательными, вы можете установить поля на листах. Для этого во вкладке «Макет страницы» откройте раздел «Границы страницы» и выберите нужный вариант в открывшемся окне.

Если информация в текстовом документе введена заранее, после применения всех настроек информационный блок автоматически примет желаемую форму. Исключение могут составлять табличные структуры и графические объекты. Вам нужно будет вручную настроить их местоположение.

Как настроить автоматическую адаптацию объектов таблицы? Чтобы гарантировать, что контур не выходит за установленные пределы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши угол контура и элемент «Автоподгонка для содержимого» в разделе «Автоподгонка».

С изображениями придется повозиться вручную. Нет автоматической функции их оптимизации.

Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

Алгоритм создания брошюр практически одинаков для Word 2007 и 2010 (немного отличается для MC Word версии 2003). Чтобы создать буклет в двух текстовых редакторах, я рекомендую использовать методы, описанные ниже.

Правила печати

Чтобы получить правильный продукт после печати, вам необходимо настроить правильные параметры для принтера. Для этого перейдите во вкладку «Файл». Он находится в верхнем левом углу окна.

В открывшемся меню перейдите в раздел «Печать» и настройте двустороннюю печать. Если ваш принтер не поддерживает печать на обеих сторонах страницы, вам будет предложено распечатать обе стороны вручную. Это означает, что после повторной печати одной стороны листа на рабочем столе появится уведомление о том, что лист необходимо удалить и поместить на другую сторону для печати.

Важно! Для правильной печати обратной стороны страницы переверните лист через узкий край.

Предлагаемые выше пошаговые инструкции помогут вам создать книгу в следующих версиях Word: 2003, 2007, 2010.

Следуя этим шагам, вы можете создать шаблон для своих брошюр или книг. Простая пошаговая статья и видео позволяют без особых усилий создавать брошюры в Microsoft Word за 5 минут.

Читайте также: Ценники на товар в Word: шаблоны и как сделать по размерам

Как создать брошюру в Ворде более поздних версий

В более поздних версиях Word 2010, 2016 и более поздних версиях брошюра создается так же, как и в Word 2007. Ее можно сделать в соответствии с основными инструкциями и с использованием шаблонов. Пошагово перейдем к созданию буклета:

1. Создайте новый документ в Word.
2. Щелкните «Макет страницы» и «Настройки страницы».
3. В настройках выставляем «Брошюра» и количество страниц, например 4.
4. После выполнения настроек нажмите «ОК».

Когда брошюра будет создана, дополните ее информацией, установите заголовки страниц, изображения, текст и так далее. Если вы не умеете нумеровать, в статье говорится: «Как создать верхние и нижние колонтитулы в Word»

После работы с брошюрой сохраните изменения в Word. Вы можете использовать эту информацию в Word 2007, 2010, 2016 и т.д.

Создание брошюры в Ворде, возможно ли это

Текстовый редактор Microsoft Office Word позволяет создавать буклеты. В нем есть необходимые для этого функции, например, выбор листа для брошюры, ее дизайн, печать.

Однако в Word вы можете форматировать брошюру, добавлять новые столбцы и вставлять изображения. В статье вы можете узнать — «Как вставить картинку в Word».

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке сначала рассмотрим более классический вариант офиса, а потом перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. Использование шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Сначала создадим новый документ. Я подробно рассказывал об этом в одной из предыдущих статей. Советую ознакомиться.

Во-вторых, все, что нам нужно сделать, это настроить параметры листа. Это делается через меню «Настройки страницы», расположенное в верхней части окна. Чтобы зайти туда, нажимаем на пункт «Файл» и выбираем нужный нам пункт.

В открытых настройках мы должны обратить внимание на несколько моментов, которые повлияют на внешний вид нашего результата.

1. В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
2. После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
3. вам нужно отрегулировать поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.

Способ №2

Теперь давайте рассмотрим второй метод, который может значительно упростить создание вашей будущей брошюры!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае, создадим новый документ. Далее обратите внимание на правую часть синего окна. Нажмите кнопку «Создать документ».

После этого откроется более подробное меню, в котором вы увидите блок «шаблоны». Здесь нам нужен элемент «на моем компьютере», поэтому мы нажимаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они оцениваются, чтобы помочь вам выбрать правильный вариант, если вы будете использовать их в будущем. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем увидеть запись «брошюра». Выберите его, нажмите «ОК».

После этого появится ваш документ с полезными подсказками и форматированием, заданным в этом шаблоне. Отредактируйте текст согласно инструкции. В этом нет ничего сложного, ведь все остальное настраивается по шаблону.

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2007

Для начала откройте документ с готовым текстом и изображениями, которые будут в брошюре. Затем в Word щелкните раздел «Макет страницы», затем нажмите «Параметры страницы» (экран 2).

В открытых параметрах выберите «Брошюра» из списка и установите номер страницы «Все». Ориентация брошюры должна быть горизонтальной. Итак, установите размер брошюры, например, верхнее поле — 1 см, нижнее — 1,5 см. Внутренние размеры можно оставить по умолчанию и привязать. Затем нажмите кнопку «ОК».

Если вам нужно изменить размер и объем бумаги на другой, для этого щелкните размер бумаги в окне настроек (Экран 3).

По умолчанию используется формат A4, но вы можете выбрать другие параметры, например A3. Здесь вы можете изменить размер. Например, установим ширину 29,7 см и высоту 21 см. Также сохраняем изменения кнопкой «ОК». Длинные документы можно разделить на несколько буклетов. В разделе «Количество страниц буклета» выберите необходимое количество страниц.

Если в вашем документе не было текста, то после настроек брошюры ничего не появится. Вот тут и нужно украшение. Для этого введите в документ текст с изображениями. Затем отрегулируйте его, чтобы он соответствовал вашим «Настройкам страницы».

После того, как брошюра будет создана, вы можете ее распечатать. Щелкните кнопку «Файл», затем щелкните «Печать». Выберите количество документов на листе, например 2. Затем отправьте буклет на печать.

Способы в современном издании ворда

В новых версиях также есть два способа создания буклетов.

1. Вручную
2. Использование шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.

Способ №1

Первый метод начинается с создания нового документа. Перейдите во вкладку «Макет» в программе, в блоке «Параметры страницы» нажмите стрелку в правом нижнем углу. См. Пример на снимке экрана ниже.

Откроется одноименное окно настроек, в котором нужно ввести необходимые параметры.

1. В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
2. После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
3. вам нужно отрегулировать поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.

Теперь осталось заполнить полученную брошюру необходимой информацией.

Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

6058502.09.2020

Чтобы сделать простую брошюру, лучше воспользоваться Вордом: в программе её можно создать бесплатно, при правильно выстроенных настройках полиграфию согласится напечатать любая типография, да и делать много не нужно — настроить Word сможет даже компьютерный «чайник». А наша подробная пошаговая инструкция поможет в этом.

В этой статье я расскажу вам, как создать брошюру в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно сделать брошюру за 10-15 минут, и она будет выглядеть так, как будто её сделали в типографии!

Всё, что сказано ниже – личный практический опыт создания и печати брошюр в популярном формате А5, с вёрсткой с двух сторон листа, быстро и красиво в любой версии Word.

Содержание:

• Способ 1. Брошюра на спирали – самая дорогая брошюра
• Способ 2. Брошюра без скрепления – самая простая брошюра
• Способ 3. Брошюра в виде книжки – самая привычная брошюра
• Резюме
• Заключение

Способ 1. Брошюра на спирали – самая дорогая брошюра

Изготовить брошюру сегодня, имея компьютер и принтер, не составляет больших трудностей. Распечатать готовый текст на бумаге – не проблема. Главная проблема – как эти отпечатанные листики скрепить?

Компаниями, изготовляющими офисное оборудование, даже придумана специальная машина – брошюратор!

Звучит внушительно, не правда ли?

Когда-то давно я зашёл со своим другом в канцелярский магазин. Там мой друг отдал продавцу пачку отпечатанных страниц с просьбой скрепить их брошюратором. Продавец сказала зайти завтра. Мы поинтересовались: нельзя ли это сделать сегодня, скажем, через час. Или через два… Продавец ответила, что этого никак не получится – кроме неё, другого продавца нет, а брошюратор стоит в другой комнате. Кроме того, завтра будет человек, который работает на брошюраторе, так что «Приходите завтра!» «Но деньги – вперёд!»

Мой товарищ за изготовление брошюры заплатил тогда сумму, эквивалентную 10-ти американским долларам! А я понял следующее: 1) брошюратор – большое устройство, что-то вроде станка с числовым программным управлением. Подобный станок я видел когда-то на одном из заводов в детстве на школьной экскурсии. 2) На брошюраторе надо уметь работать. Интересно, где этому учат: в техникуме, или нужен институт?

Не передать моего удивления, когда я наконец-то увидел брошюратор «живьём»! Он стоял у меня на работе, и был по размерам меньше компьютерной клавиатуры! И работали на нём люди без специального технического образования. Я сам на нём научился работать сразу же.

Оказалось, что брошюратор – очень полезная штука! Многие, оставшись после работы, переплетали распечатанные кулинарные рецепты или схемы вязания, а не только офисные документы. Мне даже захотелось иметь подобное устройство у себя дома.

Если у вас есть доступ к брошюратору, можете сразу приступать к работе. Все брошюраторы устроены примерно одинаково и работают очень просто. У них есть место, куда закладываются листы будущей брошюры. Как правило, это специальная щель. Есть рычаг (или ручка), двигая которым, в листах бумаги по краю пробиваются аккуратные дырочки (чаще всего квадратные). И есть устройство, разжимающее специальную «пружину» или «спираль» из пластика или металла, которая скрепляет пробитые (или перфорированные) листы в брошюру.

Шаг 1. Подготовим отпечатанные листочки. Расположим их между собой так, как они будут располагаться в будущей брошюре. Той стороной, где будет находиться переплёт («пружина»), поочерёдно вставляем листы в щель брошюратора.

 Внимание! Брошюраторы недорогих и популярных моделей могут за один раз пробить не больше 8 листов бумаги. (Электрические модели пробивают до 25 листов за раз, но они очень до́роги.) Больше листов просто не влезет в щель устройства. Но даже 8 листов пробить будет трудно. Нужно прилагать большие усилия. И, самое главное, листы могут сдвинуться в процессе. Поэтому рекомендую пробивать за раз 3-5 листов. А пластиковую обложку пробивать отдельно (можно приложить к ней один лист, чтобы откорректировать место будущих отверстий).

Листки нужно прижимать к одной стороне, чтобы дырочки (перфорация) были в одинаковых местах. В некоторых моделях для этого имеется специальный «фиксатор отступа».

Шаг 2. Нажимаем на специальный рычаг или ручку и пробиваем отверстия в листах. Вынимаем пробитые листки, а на их место вкладываем новую «порцию». Снова нажимаем на рычаг. Повторяем до тех пор, пока не будут перфорированы все листки.

Шаг 3. Вставляем в щель брошюратора пластиковую обложку. Нажимаем рычаг.

Вставляем вторую обложку и снова нажимаем рычаг.

Шаг 4. Вставляем в брошюратор пластиковую «пружину». Поворачиваем специальный рычаг, чтобы раскрыть «пружину».

Шаг 5. Нанизываем на острия «пружины» перфорированную обложку, листы брошюры и снова обложку. Поворачиваем рычаг и закрываем «пружину».

Вынимаем из брошюратора готовую брошюру.

При изготовлении брошюры формата А5 печатаем документ на листках этого формата. Затем выполняем все шаги, описанные выше. Нужно только внимательно вставлять листочки, чтобы перфорация вышла аккуратно. Если аппарат-брошюровщик имеет «фиксатор отступа», следует с его помощью отрегулировать отступ по листу А5.

Для брошюры А5 достаточно одного листа пластиковой обложки. Его можно разрезать пополам.

Нанизав листочки брошюры и обложки на «пружину», извлекаем готовую брошюру. По размеру брошюры ножницами укорачиваем «пружину» до нужного размера.

К сожалению, сегодня не в каждом офисе имеется брошюратор. Причина – достаточно высокая цена. Если посмотреть, сколько сегодня стоит брошюратор, или брошюровщик, или его ещё называют «биндер», то окажется, что его цена колеблется от эквивалента несколько десятков долларов США до нескольких тысяч тех же долларов. Средняя цена популярного биндера – примерно стоимость системного блока компьютера. Не каждая организация (особенно государственная) хочет тратить деньги на оборудование, которое может быть ею использовано 1-2 раза в год.

К тому же, для работы на брошюраторе понадобится та самая «пружина». Пружины бывают разного диаметра, в расчёте на разное количество страниц в брошюре и сто́ят в среднем $ 0,6 за штуку.

Ещё добавим сюда пару листиков обложки из прозрачного цветного пластика, который часто называют словом «слюда». Это необязательно, но считается нормой. К тому же брошюра получается с ними более крепкой. Она меньше рвётся в районе скрепляющей её пружины и дольше служит. Одна штука в канцелярском магазине сто́ит примерно $ 0,25. А нам нужно две – спереди и сзади.

Вот и выходит, что брошюру вроде бы сделать просто, и даже очень просто, но нужен дорогой биндер-брошюровщик, нужно купить пружины и обложки, а их не в каждом магазине продают. А в котором продают, они закончились – «Когда будут, не знаем. Завоз товара в четверг, сегодня пятница. Мы сделаем заказ, зайдите через две недели» (с).

А работа «горит», потому что обычно вам говорят, что нужно сделать «на вчера»!

Что же в таком случае делать?

Способ 2. Брошюра без скрепления – самая простая брошюра

Есть более простой способ сделать брошюру. С прозрачными пластиковыми обложками (вот только не с цветными). Выглядеть будет немножко похуже, чем изготовленная с помощью брошюратора, но тоже весьма презентабельно.

Я имею в виду – использовать папку с планкой-зажимом, что вот уже несколько лет продаются в магазинах товаров для офиса. Бывают они разной толщины, и рассчитаны на разное количество страниц. Средняя цена – эквивалент $ 1. В продаже бывают папки или прозрачные или матовые.

Итак, что в таком случае нужно делать:

1. Печатаем текст

Берём нужный нам текст ещё в электронном виде. Форматируем документ таким образом, чтобы со стороны переплёта поля были 2-3 см.

Выводим текст на печать. Если необходимо, отдельно печатаем обложку будущей брошюры.

2. Приобретаем папку

Берём пачку отпечатанных листов и идём в ближайщий канцелярский магазин. В отличие от расходных материалов для брошюраторов, папки с планкой продаются практически везде.

Подбираем папку по толщине, чтобы наша будущая брошюра не была толще корешка-зажима.

Мне встречалось три вида подобных папок. Если не хотите примерять папку в магазине, можете приобрести её заранее. Они бывают толщиной 1) до 35 листов (70 страниц, включая обложку); 2) до 65 листов (130 страниц с обложкой); 3) до 95 листов (190 страниц). Толщина рассчитывается от обычной бумаги для принтеров плотностью 80 г/м².

3. Собираем брошюру

Дальше просто…

Шаг 1. Сдвигаем зажим-планку вверх или вниз папки и снимаем его.

Шаг 2. Отпечатанные листочки аккуратно выравниваем. Аккуратно вставляем наши страницы в папку. Прозрачные стороны папки будут играть роль прозрачных пластиковых обложек.

Шаг 3 (необязательный). Размеры папки немного больше размеров стандартного листа А4. Чтобы наша папка больше походила на брошюру, можно аккуратно обрезать стороны по листу А4.

Шаг 4. Складываем стороны папки вместе, обхватив ими отпечатанные страницы. Аккуратно надеваем зажим-планку на корешок получившейся брошюры (действуем медленно и аккуратно, зажим имеет свойство соскальзывать, сминая обложку).

Шаг 5 (необязательный). Если мы подрезали стороны папки под размер листа бумаги, то наша брошюра получилась короче, чем длина зажима-планки. Планку можно укоротить с помощью острого ножа (например, канцелярского). Укорачивать имеет смысл с нижней стороны брошюры, чтобы срез был менее заметен.

Отмечаем на планке место будущего среза. Аккуратно снимаем зажим и отрезаем лишнюю часть:

Снова надеваем планку-зажим на папку.

Брошюра готова:

При изготовлении брошюры формата А5, печатаем нужный текст на листках необходимого формата. Затем выполняем все 5 вышеуказанных шагов. Только обрезаем стороны папки больше, чем в предыдущем случае. По размеру листа А5. И укорачиваем зажим-планку по размеру получившейся брошюры.

А вообще, можно ли обойтись совсем без этих папок, пружин?..

Об этом – далее.

Способ 3. Брошюра в виде книжки – самая привычная брошюра

Как ни крути, но брошюры, изготовленные двумя вышеописанными способами, выдают некую кустарность А хочется, чтобы получилось «как из типографии»:

Подобные брошюры типографии скрепляют чаще всего двумя способами: 1) на скобки и 2) проклеенным корешком. Проще и быстрее всего небольшую брошюру скрепить парой скобок, которые используются в канцелярских степлерах.

Для такой брошюры используем сложенные пополам листы стандартного формата А4. Тогда у нас получится книжечка-брошюра формата А5.

Итак, приступим!

К примеру, у нас есть подготовленный файл с текстом будущей брошюры. В него добавлены необходимые картинки, схемы, графики и тому подобное. Скорее всего, наш документ имеет шрифт Times New Roman высотой 14 пунктов. Это стандартные значения для деловой документации.

Шаг 1. Форматирование.

Так как наша брошюра будет формата А5, текст высотой 14 пунктов будет смотреться великовато. Поэтому читать будет неудобно. Размер шрифта нужно уменьшить. И вообще преобразовать файл для получения формата А5.

 Внимание! Все команды форматирования и иллюстрации сделаны в Microsoft Office Word 2007. Однако если вы пользуетесь другой аналогичной программой, например Word 2010, или 2013, или даже 2016, команды будут аналогичны!

Переходим на вкладку Разметка страницы и в меню Параметры страницы нажимаем кнопку «Поля». В появившемся меню в самом низу выбираем команду «Настраиваемые поля…»:

Появляется диалоговое окно «Параметры страницы». На первой вкладке «Поля» переходим в подраздел «Ориентация» и меняем ориентацию страницы на «альбомная».

Далее в подразделе «Страницы» в пункте «несколько страниц:» разворачиваем выпадающий список и выбираем «Брошюра».

Теперь в подразделе «Поля» подкорректируем поля – уменьшим их до необходимых величин. Нижнее поле выставим с учётом нумерации страниц. Боковые (Внутри:/Снаружи:) делайте такими, чтобы удобно было переворачивать страницы будущей брошюры. Если у вас недорогой принтер, задавайте значение полей (особенно снаружи) с учётом границ печати.

К примеру, в моём домашнем принтере Canon E414 граница печати по нижней части стандартного листа А4 пролегает в 1,68 см от нижнего края. Поэтому, если значение наружного поля будет всего 1 см, две-три буквы в конце каждой строки напечатаны просто НЕ будут. К тому же, проведя пробные печати, я выяснил, что мой принтер иногда меняет местами внутреннее и наружное поле. В результате процесс печати идёт с ошибкой, и часть текста не пропечатывается. Поэтому лично я выставляю значение полей Внутри:/Снаружи: равным 1,7 см (хотя можно и крайнее значение 1,68 см).

Нажимаем кнопку «ОК», чтобы применить все заданные изменения:

Затем нам нужно изменить высоту шрифта. Переходим на вкладку Главная и в самом конце видим меню «Редактирование». Нажимаем кнопку «Выделить» и в появившемся меню выбираем команду «Выделить все».

(А можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (Ctrl+Ф) которая выполняет аналогичную команду.)

В результате весь текст в документе отобразится на синем фоне – так Ворд показывает выделение:

Теперь можно изменить формат шрифта во всём документе. Переходим во вкладке Главная в меню «Шрифт». Тип шрифта можно оставить Times New Roman, а вот высоту лучше уменьшить. Из выпадающего списка выбираем, к примеру, значение 12:

 Внимание! Чтобы убрать выделение текста, просто наведите курсор в любое место документа и щёлкните левой кнопкой мыши. Помните, что если не снять выделение, при нажатии любой клавиши, весь текст в документе будет удалён. Вместо него появится символ нажатой клавиши. Будьте внимательны!

Смотрим на изменения и, если нас всё устраивает, продолжаем форматирование. Видим, что количество страниц в документе увеличилось, поэтому их нумерация не соответствует пунктам содержания. Исправляем все неточности, наводим порядок:

Ещё один важный момент – подготовка к печати. Посчитаем: на один лист формата А4 в виде брошюры «влезет» 4 страницы формата А5. Значит, общее количество страниц должно быть кратным 4-м. То есть без остатка делиться на 4.

Если посмотрим настройки файла в диалоговом окне «Параметры страницы», то в подразделе «Страницы» обнаружим пункт «чисто страниц в брошюре». Развернув список, увидим числа 4, 8, 12, 16, и так далее. Все эти числа делятся на 4 без остатка:

По умолчанию у нас стоит число страниц «Все». Если в нашей брошюре немного страниц, оставляем всё как есть. И мы получим готовую брошюру нормального вида. Если страниц будет очень много, то не получится её нормально сфальцевать и скрепить – она будет очень толстая. Тогда лучше её делать несколькими отдельными небольшими брошюрками (они будут называться тетрадями). Но об этом мы поговорим в другой раз…

А пока, если нужно, добавим обложку нашей брошюры. Если она не печатается отдельно на более толстой бумаге вроде ватмана:

И доведём количество страниц файла до величины, кратной 4-м. В нашем примере – до 12 страниц. Для этого просто добавим пустые страницы в конце документа:

И вот теперь можно приступить к печати брошюры.

Шаг 2. Печать

Чтобы напечатать брошюру формата А5 на стандартных листах формата А4, нужно правильно напечатать страницы брошюры на обеих сторонах листа. Половину работы мы проделали выше при форматировании электронного документа. Вторую половину задачи выполнит наш принтер.

Нажимаем «Кнопку «Office»», которая находится в левом верхнем углу окна программы Word, начиная с версии 7. (Если вы работаете с более старыми версиями Ворда, например 2003 или 97, воспользуйтесь классическим путём – Файл/Печать).

В появившемся меню наводим курсор на пункт «Печать» и в раскрывшемся списке выбираем «Печать»:

В появившемся диалоговом окне «Печать» отмечаем «птичкой» пункт «двусторонняя печать». И нажимаем кнопку «OK»:

Печать началась. Принтер напечатает страницы нашей брошюры, находящиеся только с одной стороны листов бумаги. После этого он приостановит работу и выведет на экран служебное сообщение:

Здесь нужно быть внимательным! Нужно правильно перевернуть отпечатанные листочки так, чтобы вторая половина брошюры отпечаталась НЕ вверх ногами! Такое может случиться – ведь все принтеры разные и по-разному могут решать одинаковые задачи.

 Внимание! Не бойтесь ошибиться! Пробуйте! Могу сказать из своего опыта, что любая нестандартная задача в самом начале чаще всего НЕ получается с первого раза! Приходится испортить некоторое количество листов бумаги, чтобы получить достойный результат!

Переворачиваем напечатанные с одной стороны листочки бумаги и нажимаем кнопку «OK».

После того, как все страницы будут напечатаны, приступаем к сборке брошюры.

Шаг 3. Фальцовка

Слово «фальцовка» происходит от немецкого слова falzen – «сгибать». Это профессиональный термин специалистов, занимающихся типографским или переплётным делом. Как следует из названия, нам нужно все наши отпечатанные листки согнуть пополам.

Сначала внимательно проверяем все отпечатанные листы. Раскладываем их так, чтобы получилась правильная нумерация страниц.

Затем аккуратно сгибаем каждый лист пополам, чтобы получился формат А5:

Снова проверяем нумерацию страниц. Помните пословицу: «Семь раз отмерь – один раз отрежь!»? Это как раз тот случай

Теперь страницы можно скрепить.

Шаг 4. Скрепление

Как уже говорилось, проще всего скрепить листочки брошюры скобками. Проще потому, что мы воспользуемся скобками для степлера. Эти небольшие «бумагосшиватели» есть на столе у каждого второго офисного работника. А к ним полагается набор скобок. Скобки соединены между собой клеем или лаком в обоймы.

Остриём канцелярского ножа, иголкой/булавкой или любым достаточно острым предметом отделяем парочку скобок от обоймы:

С внутренней части сфальцованных (согнутых) листов в двух местах примеряем скобки к линии сгиба. Именно с внутренней стороны это делать удобнее. Можно наколоть бумагу острыми концами скоб. Или же отмечаем места будущих проколов карандашом.

Острым тонким шилом, иглой или булавкой прокалываем все листы одновременно. Если опасаемся, что страницы сдвинутся, скрепляем их между собой канцелярскими скрепками и затем прокалываем отверстия:

В отверстия с внешней стороны вставляем скобки. Раскрываем страницы и загибаем концы скобок:

Брошюра готова:

Шаг 5 (необязательный). Обрезка

Самая распространённая сегодня бумага формата А4 имеет плотность 80 г/м². Об этом так и написано большими буквами на пачке листов. Лист бумаги такой плотности имеет толщину 0,1 мм. Если взять 10 листочков, их суммарная толщина составит 1 мм.

Я это к тому, что согнутые (или сфальцованные, как говорят профессионалы) и скреплённые листки нашей брошюры располагаются в ней неравномерно. Вложенные один в другой, они выступают из-под обложки на толщину листа плюс воздушный зазор между ними. Чем больше листов идёт на создание брошюры, тем больше их выступает. Если в брошюре 16 страниц, то на её изготовление ушло 4 листа бумаги. Края страниц в ней могут выступать из-под обложки на 1 мм!

При необходимости выступающие края можно срезать. Для этого желательно использовать специальный резак для бумаги. В переплётных мастерских и небольших типографиях его по-простому называют «картонорубилкой».

Раньше похожий прибор под названием «фоторезак» или «резак для фотобумаги» был в арсенале многих фотолюбителей. У меня, к примеру, есть такой резак:

Но лично я всегда пользуюсь обычными ножницами. Если быть аккуратным, то срез получается достаточно ровным.

Резюме

Итак, подведём итоги.

Изготовить брошюру в одиночку, в домашних условиях или в офисе, имея бумагу, компьютер и принтер, очень просто.

Способ 1. Используем брошюратор:

• Отпечатанные на принтере листы бумаги формата А5 вставляем в биндер-брошюратор порциями по 3-5 штук.
• Нажатием специальной ручки пробиваем с одной стороны листов аккуратные дырочки.
• Лист пластиковой обложки формата А4 аккуратно режем пополам и тоже пробиваем отверстия.
• Вставляем в биндер специальную «пружину» и раскрываем её.
• Надеваем на «пружину» пробитые листы брошюры и обложку.
• Закрываем «пружину» и извлекаем готовую брошюру.
• Обрезаем лишнюю часть «пружины» ножницами.

Стоимость материалов (без учёта стоимости бумаги и краски принтера): $ 0,6 (средняя цена «пружины») + $ 0,25 (цена одного листа прозрачной обложки) = $ 0,85.

Если добавить к этому стоимость покупки брошюратора (если у вас его нет), то цена будет намного выше: $ 0,85 + $ 47,31 (цена недорогого биндера из примера) = $ 48,16.

Способ 2. Используем папку с планкой-зажимом:

• Сняв планку, размечаем обложку папки под размер брошюры формата А5.
• Отрезаем лишнее.
• Отмечаем на планке-зажиме место разреза.
• Острым ножом отрезаем лишнее.
• Вставляем отпечатанные листы А5 в обложку.
• Вдоль корешка аккуратно надеваем планку-зажим.

Стоимость материалов (без учёта стоимости бумаги и краски принтера): $ 1 (средняя цена пластиковой папки с планкой-зажимом).

Способ 3. Делаем брошюру формата А5 из стандартных листов формата А4:

• Для этого форматируем электронный файл для печати брошюры. В программе Word переходим в Разметка страницы / Поля / Настраиваемые поля…, открываем диалоговое окно «Параметры страницы».
• На вкладке «Поля» в подразделе «Ориентация» выбираем альбомная.
• В подразделе «Страницы» в пункте несколько страниц выбираем Брошюра.
• Затем в подразделе «Поля» корректируем значения полей, учитывая границы области печати.
• Выделяем текст документа (Главная / Редактирование / Выделить / Выделить все либо нажимаем комбинацию Ctrl+Ф) и меняем размер шрифта на высоту в 11-12 пунктов (для шрифта Times New Roman).
• Вставляем обложку и пустые страницы в начале и конце документа. Чтобы количество страниц было кратно 4.
• При печати в диалоговом окне «Печать» отмечаем пункт (ставим галочку) двусторонняя печать.
• Печатаем брошюру.
• Проверяем нумерацию отпечатанных страниц и по очереди сгибаем каждый лист бумаги.
• Раскладываем все листы по порядку нумерации страниц.
• Скрепляем листы с помощью скобок для степлера. Либо сшиваем иголкой с белой нитью.
• При необходимости ножницами аккуратно обрезаем выступающие за обложку края страниц.

Заключение

В этой статье мы с вами разобрались, как создать брошюру в ворде пошагово. Я привёл в качестве примера три рабочих способа, которыми пользуюсь сам. Если к данной информации добавить немного фантазии, можно получить очень презентабельные брошюры. Например, если использовать для обложек ватман различных цветов. Или фотобумагу…

Если статья оказалась вам полезной, добавьте её в закладки, поделитесь со своими друзьями с помощью кнопок социальных сетей ниже. Пожалуйста, дайте оценку статье, нажав на столько звёздочек внизу, насколько полезной была вам статья. Спасибо!

До встречи в следующей статье!

Ваш Олег Гринченко

Как сделать брошюру в Ворде?

Сделать брошюру или брошюру в MS Word не сложнее, чем создать диаграмму в Excel; для большего удобства пользователя все действия будут планироваться поэтапно и с акцентом на самые важные моменты. В результате, тщательно следуя указанному алгоритму, владелец принтера получит полноценный документ: его нужно будет только сложить и закрепить или сшить.

Важно: самодельная брошюра или брошюра будет выглядеть как типографский только в том случае, если пользователь не экономит на хорошей бумаге и долговечных чернилах; в противном случае ни качественная верстка, ни возможность вставить рамку в Word не спасут от разочарования.

Теперь несколько слов о сроках. Брошюра — это документ, состоящий из одного или нескольких листов, сложенных в книгу, которую можно перевернуть так же, как и обычную. Буклет очень часто представляет собой лист бумаги, разделенный на три или четыре столбца; его можно распространять в сложенном или развернутом виде, в зависимости от концепции рекламодателя и стараний дистрибьюторов.

Чтобы не запутать пользователя, ниже будут даны отдельные инструкции по изготовлению брошюры и буклета на компьютере; первый процесс немного сложнее, а значит, вы должны начать с него.

Для создания брошюры в Word вам потребуется:

• Подготовьте исходные данные: составьте текст, при необходимости — создайте схему в Word, вставьте рисунок или орнамент.
• Перейдите на вкладку «Лента» «Макет».
• Щелкните левой кнопкой мыши значок «Развернуть» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
• Если ничего не происходит, вызовите раскрывающееся меню «Поля» в том же разделе и перейдите в «Настраиваемые поля».
• Перед пользователем откроется диалоговое окно, в котором будет происходить подготовка к созданию брошюры.
• Первое, что нужно сделать, это вызвать раскрывающийся список в разделе «Страницы» и выбрать нижний пункт «Брошюры».
• Вы можете заметить, что сразу после внесения исправлений ориентация страницы изменилась с книжной на альбомную — это необходимо для правильной разметки документа и для дальнейшей печати на принтере.
• В том же разделе доступна очень интересная опция «Количество страниц в брошюре». Вызвав раскрывающийся список, пользователь может определить, все ли страницы документа или их часть должны быть включены в блок, по очевидным причинам кратный четырем: две на сгибе и две на оборотной стороне. Итак, если вы собираетесь напечатать не рекламный макет, а полноценную «книжку», состоящую из сотен-двух страниц, есть смысл разделить ее на несколько блоков блокнотов: сшить, склеить и склеить будет намного проще упаковать их для привязки. Для тонкой брошюры, прошитой скобами, конечно, нет необходимости в разделении.
• Для толстых «книг» рекомендуется использовать стандартный формат высокой печати: 32 страницы на блок.
• И если пользователь чувствует необходимость разбить текст на несколько записных книжек, но не знает, что делать лучше, ему следует использовать кнопку «По умолчанию» в нижней части диалогового окна.
• Теперь вам нужно перейти в раздел «Поля» и установить соответствующие значения для внутренней, внешней, верхней и нижней границ. Понятия «левый» и «правый» в данном случае неприменимы, так как они меняются местами для разных страниц одной и той же страницы. Не рекомендуется сохранять параметры по умолчанию, установленные Word: они слишком велики и приводят только к потере полезного пространства.
• Не стоит пытаться «поставить» место для прошивки или вставить одно из значений поля; Для этого есть отдельный параметр, который называется «Привязка». На рисунке внизу диалогового окна пользователь сможет увидеть, как будет выглядеть макет брошюры после всех внесенных изменений.
• На вкладке «Размер страницы» пользователь должен выбрать из раскрывающегося списка, в каком формате документ будет напечатан. Следует иметь в виду, что любой размер делится на два: например, при подаче в принтер стандартного листа формата А4 размер готовой страницы без учета потерь на переплет и будущую обрезку станет А5 и так далее. Для домашних устройств лучше оставить размер по умолчанию; для профессионального и промышленного применения вы можете установить то, что хотите.
• Для этого в этом же выпадающем списке выберите пункт «Другое» и укажите нужные параметры в сантиметрах.
• И с помощью кнопки «Параметры печати» пользователь сможет это сделать.
• Укажите, нужно ли включать рисунки и фоновые изображения «заготовки» в готовый документ».
• На вкладке «Источник бумаги» вы можете выбрать, с какой страницы будет начинаться новый раздел брошюры, созданной в Word.
• Отдельные верхние и нижние колонтитулы (верхние и нижние колонтитулы) нечетных и четных страниц, а также первого листа.
• Полезной опцией для некоторых офисных документов является автоматическое размещение номеров строк, перенесенных из макета в готовую брошюру.
• Кнопка «Границы» предлагает пользователю возможность.
• Установите красивую рамку для страниц вашего документа.
• Что будет отображаться на всех или только на выбранных страницах.
• Параметр «Расстановка переносов» поможет придать документу «профессиональный» вид; с его помощью вы можете сэкономить место на автоматически увеличиваемых пространствах, когда это необходимо.
• Теперь вы можете нажать «ОК» и закрыть главное диалоговое окно создания брошюры. При желании пользователь может перейти на вкладку «Дизайн» и найти раздел «Фон страницы».
• Выбирайте оттенок, подходящий для печати брошюры — расход чернил, очевидно, значительно возрастет.
• Созданную вами брошюру можно сохранить как шаблон. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл».
• Выберите опцию «Сохранить как…» на боковой панели.
• Укажите или выберите папку для расположения «пустого».
• И определите формат документа, сохраненного как «Шаблон Word».

Совет: поскольку, как уже было сказано, размер последней страницы буклета составляет половину размера листа, используемого для печати, после предварительного макета имеет смысл уменьшить размер вставляемых рисунков, графиков и диаграмм.

Чтобы сделать буклет в Word, пользователь должен:

• Откройте подготовленный текстовый документ и измените ориентацию страницы на альбомную, используя знакомый диалог «Параметры страницы».
• Выделите текст или часть текста и щелкните раскрывающееся меню «Столбцы» на той же вкладке «Макет».Обычно для буклета достаточно трех столбцов. Если вы планируете установить больше, пользователь должен выбрать пункт «Другие столбцы» в том же раскрывающемся меню».
• И укажите необходимое количество. Здесь вы можете выбрать, должен ли каждый столбец иметь одинаковую ширину и интервал между собой и другими, или параметры должны быть разными; в последнем случае просто снимите флажок в нижнем поле.
• Теоретически буклет готов к печати. Вы можете украсить его, добавив рамки, орнаменты, изменив цвет страницы и так далее.
• Для рекламного буклета не помешает еще одна полезная опция Word — «Разделители», поэтому текст будет выглядеть плотнее, и вам станет намного легче сложить бумагу в три, четыре раза и так далее. Это можно сделать в диалоговом окне «Другие столбцы», установив флажок «Разделитель».
• Перед печатью настоятельно рекомендуется проверить, не были ли оторваны значительные части текста от других, и в случае обнаружения перенести их в следующий столбец.
• Если вы планируете разбить не весь текст, а его отдельную часть на столбцы (например, оставив без изменений заголовок и последний блок с контактной информацией), то вам нужно выделить только нужный фрагмент, затем в «Прочие столбцы» В окне выберите параметр «К выделенному тексту».
• Результат показан на рисунке. Главное, следить за тем, чтобы заголовки, изображения и другие блоки, не входящие в столбцы, не попадали на линию сгиба, иначе весь эффект макета будет потерян.

Важно: пользователь не может создать буклет или брошюру «с нуля», но может использовать один из красивых и функциональных шаблонов, предлагаемых Word.

Это требует:

• Откройте MS Word или, если программа уже запущена, перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Создать», затем введите слово «брошюра» или «буклет» в строке поиска, расположенной вверху страницы, и щелкните значок увеличительного стекла.
• Через несколько секунд поиска все доступные «шаблоны» появятся перед пользователем: вам просто нужно выбрать один, щелкнув левой кнопкой мыши.
• Подтвердите свое намерение создать файл.
• И начните настраивать шаблон под свои нужды.

Совет. Вы можете найти ранее использованный шаблон для брошюры или брошюры, созданный в Word, в разделе «Рекомендуемые» на начальной странице или в разделе «Новый» на вкладке «Файл».

Как распечатать брошюру в Ворде?

У пользователя не возникнет проблем с печатью буклета в MS Word: просто вставьте лист в принтер, выберите при необходимости опцию «Двусторонняя печать» и, когда закончите, аккуратно сложите готовые документы.

Чтобы распечатать брошюру, созданную в Word на принтере, необходимо:

• Из главного окна перейдите на вкладку «Файл».
• Также — в разделе «Печать»: здесь будут производиться все последующие настройки.
• Прежде всего, пользователь должен выбрать принтер из выпадающего списка: виртуальный или реальный.
• Следующие шаги — определить, все ли страницы, определенный диапазон, только четные или только нечетные, должны быть напечатаны.
• Задайте алгоритм печати для лицевых страниц — одностороннюю (пользователю придется переворачивать сами страницы) или двустороннюю — для буклета выберите параметр «Отразить относительно короткую кромку».
• Определите ориентацию страницы — мы не рекомендуем изменять настройки макета книги.
• Укажите, какой размер бумаги будет использоваться для создания брошюры — в идеале размер должен быть таким же, как указано в окне «Параметры страницы».
• При необходимости отрегулируйте поля документа.
• Задайте количество копий и нажмите кнопку «Печать».

Важно: прежде чем вы начнете создавать профессиональный продукт, вам нужно перейти в «Настройки принтера», выбрать качество бумаги, яркость, контрастность и скорость печати, установить метод цветопередачи и так далее. Вы можете получить доступ к настройкам текущего сеанса, щелкнув ссылку «Свойства принтера».

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если у вас нет программы Word или ее использование не подходит, вы можете распечатать книгу без нее. Свойства редактора или принтера должны позволять устанавливать следующие параметры:

• Печатайте более одной страницы на листе.
• Вертикальная ориентация.
• Размер бумаги А4.
• Двусторонняя печать.

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Ручная настройка книжной печати

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Определение поддержки двусторонней печати принтером

Как правило, вы можете обратиться к документации по принтеру или просмотреть его свойства, чтобы узнать, поддерживает ли принтер двустороннюю печать.

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть свойства принтера.

1. На вкладке Файл выберите Печать.

2. В списке «Принтер» выберите нужный принтер, затем щелкните ссылку «Свойства принтера.

3. Если отображается параметр «Печать на обеих сторонах», «Печать на обеих сторонах» или аналогичный параметр, принтер поддерживает двустороннюю печать.

Печать публикации на принтере без поддержки двусторонней печати

Многие принтеры поддерживают двустороннюю печать, но это можно организовать по-разному. Например, для некоторых настольных принтеров выбор двусторонней печати означает, что печатаются все копии лицевой стороны, затем появляется диалоговое окно с просьбой перевернуть листы, которые вы только что напечатали, и вставить их вверх ногами. Затем принтер распечатает все копии обратной стороны.

Чтобы вручную распечатать публикацию на обеих сторонах листа, сделайте следующее.

1. На вкладке Файл выберите Печать.

2. Выберите нужный принтер из списка принтеров.

3. Распечатайте первую страницу: введите 1 в поле «Страницы» и нажмите «Печать.

4. После того, как первая сторона будет напечатана, переверните лист и снова вставьте его в принтер. Распечатайте другую сторону, введя 2 в поле «Страницы».

Примечание. Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать и вы используете слияние почты для включения адреса или другой информации в свою публикацию, вы должны создать два отдельных файла Publisher перед печатью, по одному для каждой стороны публикации.

Обложка

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Специальные программы

Как и с любым другим назначением, для таких действий существуют специальные утилиты печати с книгой. Они могут быть предоставлены бесплатно или с некоторыми ограничениями. Но если вам нужно использовать его всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен вас беспокоить. Рассмотрим подробнее самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Это занимает всего около 11 мегабайт.
2. Распаковать архив и запустить установку.
   
3. Открываем наш документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажмите значок «Печать» или комбинацию CTRL + P. Выберите там принтер ClickBook. Прижимаем уплотнитель.

   

5. Документ откроется в программе ClickBook. Размечаем строчку «Книга».
   
6. В результате мы получим разбитый на страницы текст, готовый к печати в виде книги.
   

Нумерация

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на разделы. Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» на вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной. Отменив выбор строки «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» на вкладке «Параметры», нажмите:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа восстановила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Форматирование текста

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Настройка двусторонней печати в Еxcel 

Двусторонняя печать в Excel, в отличие от Word, может быть более сложной для реализации, поскольку она не всегда работает правильно даже с функцией автоматической двусторонней печати. В частности, проблемы возникают, если вы распечатываете не один лист книги Excel, а два отдельных листа.

В первом случае содержимое листа автоматически переходит на обратную сторону страницы: для этого просто выберите во время печати значение «Печать с обеих сторон». Во втором случае принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках было указано, что необходимо печатать на обеих сторонах одного. Для того, чтобы документ печатался так, как вам нужно, достаточно задать параметры печати отдельно для каждого листа:

1. В Excel выберите первый лист, который вы хотите напечатать, щелкнув вкладку листа.
2. В параметрах печати нажмите «Двусторонняя печать»
3. В Excel выберите второй лист.
4. В параметрах печати щелкните «Двусторонняя печать».
5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.