Как сделать буклет в ворде онлайн пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня в пошаговой инструкции я покажу вам, как в Word создать буклеты, которые вы сможете потом спокойно распечатать. Мы начнем с подготовки рабочей области (листа). Потом разобьём его на несколько частей. А в конце уже заполним его информацией. Сразу хочу вас предупредить, что заполнять буклет вы уже будете самостоятельно. Пугаться не стоит, так как там все делается очень просто, и я это покажу на своем примере. В любом случае, вы всегда можете обратиться за помощью ко мне в комментариях.

ШАГ 1: Настройка листа

Давайте посмотрим, как сделать буклет на компьютере в программе Word. Для начала нам нужно подготовить нашу рабочую область. Наша задача уменьшить отступы слева, справа, сверху и внизу, чтобы на лист вместилось максимум информации. Далее мы перевернем саму страницу, чтобы ориентация была альбомной.

1. Перейдите в раздел «Макет». Если у вас старая версия Ворда, раздел может называться – «Разметка страницы» или «Формат».
2. Теперь найдите подраздел «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Поля».
3. Так как нужного варианта в списке нет, мы будем все настраивать вручную – выбираем нижнюю ссылку.

1. Нам нужно уменьшить отступы по всему листу, но так, чтобы не переборщить – установите все значение в один сантиметр. Далее ставим альбомную ориентацию и жмем «ОК».

ШАГ 2: Добавление колонок

Лист мы настроили и даже перевернули относительно горизонта. Теперь наша задача добавить колонки, которые и будут выступать нашими буклетами. В том же самом разделе найдите кнопку «Колонки».

Теперь очень важный момент – вам нужно примерно представить, сколько буклетов будет располагаться на одном листе А4. Примерно может влезть от 2 до 5 буклетов. Выберите нужное количество или кликните по кнопке «Другие колонки».

В настройках можно указать точное число колонок, а также установить разделитель.

Обратите внимание, что разделитель не будет отображаться пока на листе нет текста. Как только колонка будет заполнена, появится вертикальная черта.

ШАГ 3: Наполнение

Теперь вам нужно примерно представить, что именно будет в буклете. Например, общее название, описание и внизу небольшая картинка. Заполнение этих блоков делается точно так же, как вы создаете документы в Ворде. Давайте покажу вам короткий пример. Сразу покажу сам результат на скриншоте ниже.

Как вы можете заметить, сделать буклет в Word не так сложно:

1. Сначала заполняем текстовую информацию и название, которое будет сразу же бросаться в глаза.
2. Заполняем описание.
3. Вставляем картинку.
4. В конце вам останется подобрать подходящий шрифт, цвет для него и размер определенных фраз и текста. Не забываем про выравнивание текста по центру.
5. Дополнительно вы можете поменять фон на другой цвет. Но будьте с этим аккуратны. Во-первых, таким образом будет тратиться куда больше краски в принтере. Во-вторых, если фон будет слишком темным, то человеку будет сложнее читать основной текст. Старайтесь не использовать сильно темный фон и светлые буквы.

Ничего сложного в этом нет, и буклеты заполняются аналогично, как и любой текст. Как только один буклет будет заполнен, просто копируем его и вставляем в остальные, чтобы продублировать. На всякий случай оставлю ссылки на дополнительные уроки, которые смогут вам помочь:

• Как вставить картинку.
• Как увеличить шрифт.
• Как создать стиль.
• Изменить фон страницы.

За дополнительными вопросами к специалистам портала WiFiGiD.RU обращайтесь в комментарии. Мы стараемся помогать всем.

ШАГ 4: Распечатка

Итак, наш буклет готов. Перед печатью, еще раз посмотрите на буклет и ответьте себе на несколько вопросов:

• Удобно ли читать этот буклет?
• В буклете отображается вся нужная информация, или что-то нужно добавить?
• Можно ли как-то увеличить текст каких-то блоков, чтобы людям было удобнее и проще читать?
• Не бьют ли по глазам цвета букв и фона, которые были выбраны при создании?

Если буклет выглядит достаточно прилично, то его можно распечатать. Для этого переходим в раздел «Файл» и жмем «Печать». Для начала попробуйте сделать пробную печать только одного листа.

Читаем – как печатать с компьютера.

Буклеты бывают разные – синие, белые, красные, а также имиджевые, рекламные и информационные (например, памятки с инструкцией). Но это деление условно.

Печатают буклеты обычно на листах А4, которые затем сгибают в нескольких местах в зависимости от способа верстки. Элементы на них чаще размещают в 3 полосы и разделяют последние двумя сгибами. Такой макет называется еврокнижка. Если вы создаете буклет в первый раз, выбирайте этот тип, так как его делать гораздо проще, чем остальные.

В Microsoft Word не слишком богатый функционал для создания буклетов. Эта программа подойдет тем, кому не нужен навороченный дизайн. Ведь в Ворде нет тех инструментов, которые есть в профессиональных графических редакторах, например, в Adobe Illustrator.

Тем не менее, здесь есть удобные шаблоны простого, но элегантного стиля. К тому же, они снабжены подсказками, где и что писать. В них можно настраивать фон страниц, добавлять изображения (логотип компании и не только), изменять вид картинок, выбирать шрифты для текста и т. д.

Есть в Ворде и возможность создания буклета с нуля. Но это более сложный вариант. Он подойдет для тех, кто уже освоил работу с шаблонами.

Как сделать буклет или брошюру в Ворде

Подготовка буклета своими руками включает в себя следующие пункты.

Установка подходящих границ файла и выбор его ориентации:

1. Открываем новый файл в программе;
2. Устанавливаем новое положение страницы. («Разметка Страницы», «Ориентация» — «Альбомная»);
3. Настраиваем границы (меню «Разметка Страницы», пункт «Поля»). Это позволит в дальнейшем формировать подходящие объекты для наполнения. Чтобы задать новую величину отступов, требуется перейти в пункт «Настраиваемые поля» и указать подходящие цифры в появившемся окне. Остается нажать кнопку «ОК». Кроме этого, можно просто воспользоваться шаблоном «Узкий».

Теперь нужно разделить документ на колонки. Чтобы понять, сколько нужно подготовить столбцов, нужно посчитать, во сколько раз будет складываться готовый буклет. Стандартный вариант представляет из себя один лист, который складывается два раза и включает в себя три колонки.

Чтобы разделить документ, следует:

1. Открыть модуль «Колонки», который расположен в меню «Разметка Страницы»;
2. Затем следует выставить необходимое количество колонок, нажав на подходящий значок в выпавшем меню. Благодаря этому документ можно разделить на несколько частей, хотя это станет заметно только после того, как будет заполнено текстовое поле;
3. Чтобы было легче работать, границы колонок можно обозначить дополнительным цветом. Сделать можно в действующем подменю, нужно перейти в «Другие Колонки».
4. Рядом с «Разделить» нажимаем галочку и «ОК». В этом же пункте можно отредактировать размер и количество.

Как использовать параметры страницы в ворде

Чтобы линии стали видны, нужно просто набрать какой-либо текст.

Чтобы поместить в документ нужный текстовый или графический материал, можно использовать множество различных функций и инструментов программы Microsoft Word.

Ее возможности позволяют:

1. Поменять фон колонки или всего документа полностью;
2. Менять непосредственно сам шрифт, а также его цвет и размер;
3. Вставлять нужные изображения (как с компьютера, так и из интернета);
4. Использовать графические объекты в WordArt.

Этот же самый способ подходит для создания титульного листа.

Microsoft Word 2003

Создать брошюру можно следующим образом:

1. Зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать…».
2. Справа появится панель с кнопкой «Создание документа».
3. Нужно перейти в пункт «Создание с помощью шаблона» и выбрать «Общие шаблоны…».
4. Затем появится окно с вкладкой «Публикации», где следует нажать кнопку «Брошюра».

Это позволит открыть окно для ввода необходимого текстового и графического материала. При создании документа можно прибегать к помощи всплывающих подсказок, которые позволят ускорить процесс работы. При желании предлагаемый стиль оформления по умолчанию можно заменить на другой, который можно выбрать во встроенном списке.

Microsoft Word 2007, 2010

В этих версиях программы процесс максимально упрощен:

1. Нужно выбрать альбомную ориентацию, перейдя для этого в «Разметку страницы».
2. Затем на поля нужно выставить 10мм.
3. После этого следует нажать на кнопку «Колонки» и выбрать подходящее количество колонок.
4. Для выделения полос между колонками требуется отметить пункт «Разделить».

Microsoft Word 2013

Здесь совсем все просто.

Нужно зайти в меню «Файл», выбрать кнопку «Создать» и среди предложенных вариантов шаблонов выбрать «Шаблон буклета, складывающегося втрое».

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

• Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

• Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

• Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
• Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Брошюра или буклет: есть ли разница?

Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.

А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее — здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.

Заключение

Из этой статьи вы узнали, как сделать буклет или брошюру в любой версии Майкрософт Ворд. Как видите, в этом нет ничего сложного, а если проявить немного фантазии, можно получить действительно качественный результат, сопоставимый с профессиональной рекламной продукцией.

Как вам статья?