Как сделать ценники в excel пошаговая инструкция

Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

​Смотрите также​Есть лист на​ что в диапазоне​ ВПР, которая как​

​Rama​ слагаемых нам не​ вставка» (или нажимаем​ 7%.​ НДС на 7%.​- кликните для​ «# ##0,00 руб.»​ полей слияния. Например,​Шаг 3. Форматирование ценника​Выбор получателей​ указанные на рисунке​ этот параметр включен,​

​ что база данных​Инструмент Слияние позволяет отправить​ котором имеется список​

​ A2:C10 содержится прайс​ раз по артикулу​: Полезно однозначно.​ нужно округлять значения​ CTRL+SHIFT+V). В появившемся​Копируем столбец E и​ Как вычисляется Налог​

​ увеличения изображения​ }​

​ в нашем документе​Этот шаг является самым​выбираем вариант​Если шаг по вертикали​ поля отображаются на​ в Excel, на​ данные электронной таблицы​ товаров и цены.​ вида: артикул, Наименование,​ ищет цену.​P.S. Как образец,​ в колонке B.​ окне, в разделе​ выделяем столбец B.​

• ​ на Добавленную стоимость​В заключение можно добавить,​
• ​.​ потребуется доработать коды​ долгим, так как​Использовать существующий список​

​ и горизонтали равен​ сером фоне. На​ основе которой будут​ MS Excel в​Как сделать, чтоб​ Цена. Идентификаторы товаров​​Андрей​​ к чему творчески​​ Ошибок уже 100%​​ «Вставить» выберите опцию​ Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная​ видно на рисунке:​ что те же​После того как желаемый​ полей​ именно здесь мы​, в диалоговом окне​

​ соответственно высоте и​ печать этот фон,​

​ создаваться ценники, уже​​ документ MS Word.​​ из этого списка​​ хранятся в первом​​: Правильно заданный вопрос​​ можно стремиться​​ не будет.​​ «значения». В разделе​​ вставка» (или нажимаем​«Цена с НДС» рассчитывается​ шаги можно выполнить​ результат достигнут, копируем​

​Дата​ формируем внешний вид​​ находим подготовленный файл​​ ширине наклейки, то​​ естественно, не выводится.​​ существует. Как подготовить​В данной статье рассматривается​ можно было бы​ столбце диапазона (А).​ — половина успеха))))​реклама удалена​Ошибки округлений в Excel​

​ «Операции» выберите опцию​ CTRL+SHIFT+V). В появившимся​ суммированием значений «цены​ с помощью​ содержимое первой ячейки​и​ будущего ценника. Так​ Excel и нажимаем​ они будут располагаться​Шаг 1. Разработка макета​

​ файл Excel к​​ вариант, когда на​​ выбрать определенные товары​Если известен идентификатор​ ) Непонятно, насколько​​viktorianka2​​ вовсе не удивляют​ «умножить» и нажмите​ окне отмечаем опцию​ без НДС» +​Мастера слияния​ в другие ячейки​Цена.​ как содержимое автоматически​

​Открыть​ вплотную друг к​

​ документа​​ слиянию, можно прочитать​​ странице документа Word​​ и распечатать на​​ товара, с помощью​​ трудна поставленная задача.​​: По моей практике​ опытных пользователей. Уже​ ОК. Все числа​​ «значения» и нажимаем​​ «НДС». Это значит,​, который запускается из-под​ таблицы, не удаляя​Поля слияния представляют собой​ не распространяется сразу​. Если в книге​​ другу. В нашем​​На вкладке​ в этой статье.​ необходимо разместить данные​ них ценники.​​ функции ВПР можно​​ -​ это идеальный вариант​ не раз рассматривались​ в колонке «цена​

​ Ок. Таким образом,​ что нам достаточно​​ кнопки​​ поле​​ код, который можно​​ на все ячейки​ Excel несколько листов,​

​ случае между наклейками​

​Рассылки​ Если коротко, то​ из нескольких записей​vikttur​ вернуть название или​Romrom​ мини программы для​ примеры по данному​ без НДС» увеличились​ сохранился финансовый формат​ увеличить на 7%​Начать слияние​NEXT​ увидеть, кликнув по​ таблицы, рекомендуется полностью​ то в следующем​​ будет зазор 5​​под кнопкой​​ таблица, предназначенная для​​ таблицы. По приведённому​

​: Выбрать не проблема,​ цену по прайсу.​: лучше позвать специалиста,​ работы с ценниками​ вопросу и еще​ на 7%.​​ ячеек, а значения​​ только первую колонку.​.​.​ полю правой кнопкой​ отформатировать ценник в​ окне следует выбрать​​ мм.​​Начать слияние​​ слияния, должна удовлетворять​

​ алгоритму можно формировать​ сложно материализовать товар,​ Чтобы получить наименование​ который создаст нормальное​Ценник настраивается любого​ не рас будут​​Внимание! Заметьте, в ячейке​​ обновились.​​​​Скачать пример​​- кликните для​​ мыши и выбрав​ одной ячейке, а​ один с интересующей​Нажимаем​​выбираем вариант​ некоторым требованиям:​

​ страницы для печати​​ чтобы можно было​​ товара под артикулом​ приложение с базой​ размера, цвета, шрифта,​​ рассмотрены на следующих​ D2 отображается ошибочное​Удаляем уже ненужный столбец​​В колонке E мы​

​В прайсах Excel очень​ увеличения изображения​ команду​ затем скопировать в​ нас таблицей —​ОК​​Наклейки​​в таблице не должно​

​ квитанций, талонов, визиток,​ НА НЕМ ценник​

​ 38, можно использовать​ данных, а не​ штрих-код. Всё просто​

​ уроках.​ значение: вместо 1,05​​ E. Обратите внимание,​​ вычислим новые цены​​ часто приходится изменять​​Шаг 4. Формирование окончательного​Коды/Значения полей​ остальные. Чтобы просматривать​​ОК​​, возвращаемся в предыдущее​. Раскрывается диалоговое окно​ быть объединенных ячеек;​ карточек и других​ напечатать :)​ формулу =ВПР (38;​

​ экселить почем зря.​ и быстро.​

​Неправильно округленные числа приводят​ там 1,04. Это​ что благодаря формулам​ без НДС+7%. Вводим​​ цены. Особенно в​​ файла с ценниками​. Например, код поля​​ внешний вид ценника​​. После этого, на​

​ окно и там​

excelworld.ru

Пример как изменить сразу все цены в Excel

​Параметры наклеек​все столбцы должны иметь​ однотипных небольших по​Или все-таки на​

​ A2:C10; 2; ЛОЖЬ).​ В 1С и​Сама пользуюсь в​ к существенным ошибкам​ ошибки округлений.​ значения в столбцах​ формулу: =B2*1,07. Копируем​ условиях нестабильной экономики.​ для печати​Дата​

Как сделать наценку на товар в Excel?

​ в процессе работы,​ листе в разметке​ тоже​, в котором можно​ уникальные названия, которые​ размеру документов​ ценнике — товар?​ Эта формула находит​ подобных, такой функционал​

​ работе не один​ даже при самых​Чтобы все расчеты били​ C и D​ это формулу во​Рассмотрим 2 простых и​На последнем шаге под​

​будет выглядеть так​

Способ 1 изменение цен в Excel

1. ​ следует использовать кнопку​ появятся служебные поля​ОК​ выбрать макет или​ будут использоваться при​Рассмотрим пример. Предположим есть​vikttur​ значение 38 в​ уже есть.​ год. Бесплатно.​ простых вычислениях. Особенно​ правильными, необходимо округлять​ изменились автоматически.​ все соответствующие ячейки​ быстрых способа одновременного​ кнопкой​{ MERGEFIELD «Дата» }​Просмотреть результаты​ слияния​. После этого на​
2. ​ создать новый на​ слиянии.​ некий прайс мебельного​: Файлик, примерчик давайте…​ первом столбце диапазона​Тогда можно будет​DotNet​ если речь идет​ числа, перед тем​Вот и все у​ таблицы колонки E.​
3. ​ изменения всех цен​Найти и объединить​. Добавим в код​на вкладке​NEXT​ странице появляется разметка​

​ основе уже имеющихся.​Следует помнить, что для​ магазина «Мир диванов».​Guest​ A2:C10, а затем​ печатать сразу все​

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

1. ​: Первая программа платная.​ о больших объемах​ как их суммировать.​ нас прайс с​ Так же скопируем​
2. ​ с увеличением наценки​выбираем вариант либо​ формат для отображения​Рассылки​. Они необходимы для​ в соответствии с​Выбираем наиболее подходящий макет​ более удобной дальнейшей​Предположим также, что произошло​: Открыть Ворд, слияние,​ возвращает значение, содержащееся​ ценники нажав одну​ Для второй тоже​

​ данных. Всегда нужно​В ячейке C2 добавим​ новыми ценами, которые​ заголовок колонки из​ в процентах. Показатели​

​Печать документов​ даты в привычном​.​ перехода к следующей​

​ заданными параметрами. Строго​ и нажимаем кнопку​ работы при слиянии​ изменение цен, и​ наклейки (лента,лист), таблица,​ во втором столбце​ кнопку.​ есть платный вариант​ помнить об ошибках​

​ к формуле функцию:​ увеличенные на 7%.​ B1 в E1.​ НДС будут перечитываться​, и тогда все​ виде​Набираем с клавиатуры текст,​

​ записи, поэтому удалять​ говоря, разметка представляет​Создать​ рекомендуется в Параметрах​ нужно распечатать новые​ фильтр (что нужно)…​ той же строки,​Sergey muhlynin​ (bipcomp.ru). В нем​

​ при округлении, особенно​ =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2​ Столбец E и​ Как посчитать процент​ автоматически. А так​ листы сразу отправляются​{ MERGEFIELD «Дата» \@​ который будет присутствовать​ их НЕЛЬЗЯ!​ собой таблицу, в​(или​

exceltable.com

Печать ценников (VBA)

​ Word — Дополнительно​​ ценники. На листе​Лузер™​ что и у​
​: С помощью функции​ обсуждаемые вещи (импорт​

​ когда нужно подготовить​​ = B2 +​
​ F можно удалить.​ повышения цены в​ же мы узнаем,​​ на принтер, либо​

​ «DD.MM.YYYY» }​​ во всех ценниках,​Кроме того, после выбора​ ячейках которой и​Настройка​
​ — установить параметр​ формата А4 можно​: Заполнение бланков данными​ искомого значения.​
​ ВПР можно выполнить​ из Excel и​ точный отчет.​

​ C2 (1,05 =​​В любую отдельную от​ Excel, чтобы проверить​ как посчитать наценку​Изменить отдельные документы​Код поля​ в нужных местах​ источника под кнопкой​ будут располагаться ценники.​). Раскрывается диалоговое окно,​Затенение полей​

excelworld.ru

Здравствуйте. Может кто-нибудь мне сможет помочь в создании формулы в Экселе. Есть 2 файла — ценники и прайс.

​ разместить шесть ценников.​​ из списка (базы​Курсы Excel в​ поиск в первом​ настройка ценников) решены​

​Саня​​ 0,86 + 0,19).​ таблицы ячейку (например,​ результат? Очень просто!​ в процентах.​, и тогда создаётся​

​Цена​​ вставляем поля слияния​Вставить поле слияния​Шаг 2. Выбор источника​ в котором задаются​в положение​ Примерно так​ данных)​ Киеве [ссылка заблокирована​
​ столбце диапазона ячеек​ получше, но они​: Может быть кому-то​ Теперь скопируем содержимое​

​ E3) введите значение​​ В ячейке F2​В исходной таблице, которая​ новый документ Word,​отредактируем таким образом,​ с помощью кнопки​на вкладке​ данных​ количество, размеры и​Всегда​- кликните для​У Вас вместо​ по решению администрации​ и получить значение​ — только дополнение​
​ полезно или просто​ C2 в целый​ 1,07 и скопируйте​ задайте процентный формат​ условно представляет собой​ в котором можно​ чтобы цена отображалась​Вставить поле слияния​Рассылки​На вкладке​ расположение будущих ценников.​, чтобы отличать вставленные​ увеличения изображения​ платежки будет ценник​ проекта]​ из любой ячейки​ к основной функциональности.​ интересно​ диапазон C2:C5.​
​ его.​ и введите формулу​ расходную накладную нужно​ увидеть и при​

Печать ценников

​ в денежном формате​​, форматируем ценник, при​
​появляется список полей​Рассылки​ Для нашего примера​
​ поля слияния от​Разберём процесс создания ценников​ — для Экселя​Kirill​ в той же​Alexey n​

​файл сюда не​​Примечание. Так как у​Выделите диапазон B2:B5. Снова​ наценки на товар:​ сделать наценку для​ необходимости отредактировать заполненные​
​{ MERGEFIELD «Цена» \#​ необходимости редактируем коды​

​ таблицы-источника записей.​​под кнопкой​

​ были заданы значения,​​ обычного текста. Если​ по шагам. Предполагается,​ раницы никакой.​

​: Интересует сабж.​​ строке диапазона. Предположим,​: Вам нужна функция​ лезет, поэтому: яДиск​
​ нас только 2​ выберите инструмент «Специальная​ =(E2-B2)/B2. Наценка составляет​ всех цен и​

planetaexcel.ru

​ ценники​

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.  

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое. 

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати. 

Теперь можно приступать к созданию макета:

• Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

• В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

• Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников. 

Указание источника информации:

• Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

• В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

• Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

• Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка. 

• Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

• Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

• Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки. 

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать. 

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

• Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

• Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

• Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов. 

• Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них. 

Штрих-коды в TbarCode:

• Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

• Создаются в высоком качестве.

• Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

• Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий. 

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

• Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

• Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

• Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

• Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

• Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

• Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

• Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

• Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

• Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

• Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

• Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

• Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

• Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати. 

• Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п. 

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

• Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

• Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

• Возможность записи команд на «горячие клавиши».

• Возможность использования Excel таблиц. 

• Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Excel — это мощный инструмент для работы с данными и создания таблиц. Он также может быть использован для создания ценников, которые необходимы в магазинах для отображения информации о товарах и их ценах. В этом практическом руководстве мы рассмотрим шаги по созданию ценников в Excel и предоставим полезные советы по их оформлению.

Шаг 1: Запланируйте свой дизайн

Прежде чем приступить к созданию ценников в Excel, важно определиться с дизайном. Решите, какие данные вы хотите отобразить на своих ценниках — это может быть наименование товара, его цена, код, артикул и другая дополнительная информация. Также подумайте о цветах, шрифтах и размере ценников. Имейте в виду, что простой и читаемый дизайн будет более привлекательным для покупателей.

Шаг 2: Создайте таблицу

Откройте Excel и создайте новую таблицу. На первой строке введите заголовки столбцов, например, «Наименование», «Цена», «Код» и т.д. Далее заполните таблицу данными о товарах, включая их наименования, цены и другую информацию.

Шаг 3: Примените форматирование

После заполнения таблицы данными перейдите к форматированию ценников. Выделите ячейки с заголовками и примените к ним желаемый стиль шрифта и выравнивание текста. Затем выделите ячейки с данными о товарах и примените другой стиль шрифта и выравнивания, чтобы они отличались от заголовков. Вы можете использовать разные цвета, жирность шрифта и размеры символов для создания эффектного и понятного дизайна.

Следуя этим простым шагам вы сможете создать красивые и информативные ценники в Excel, которые помогут представить вашу продукцию в лучшем свете и привлечь внимание покупателей.

Подготовка к созданию ценников в Excel

1. Соберите информацию о товарах или услугах

Предварительно соберите информацию о тех товарах или услугах, для которых вы планируете создать ценники. Убедитесь, что у вас есть актуальная информация о наименовании, описании, цене и других характеристиках товаров или услуг.

2. Установите шаблон ценника

Определите, какой шаблон ценника вы будете использовать в Excel. Вы можете выбрать готовый шаблон из интернета или создать свой собственный, учитывая особенности вашего бизнеса или предпочтения в дизайне.

3. Создайте заголовки столбцов

Перед тем, как переносить информацию о товарах или услугах в таблицу Excel для создания ценников, создайте заголовки столбцов, чтобы они отражали соответствующие категории информации. Например, вы можете использовать столбцы для наименования товара или услуги, описания, цены, кодов, скидок и других характеристик.

4. Введите данные

Теперь, когда у вас есть шаблон и заголовки столбцов, введите данные о товарах или услугах в соответствующие ячейки таблицы Excel. Убедитесь, что вы вводите информацию правильно и точно, чтобы избежать ошибок при создании ценников.

5. Форматируйте ценники

После того, как вся необходимая информация введена, вы можете приступить к форматированию ценников. Используйте возможности форматирования Excel, чтобы выделить заголовки, изменить шрифт или цвет текста, добавить рамки, заполнить ячейки цветом и т.д. Форматирование поможет усовершенствовать внешний вид ваших ценников и сделать их более привлекательными для клиентов.

После завершения всех подготовительных шагов, вы можете сохранить ценники как отдельные файлы или напечатать их для дальнейшего использования. Это предоставит вам удобный инструмент для отслеживания цен на товары или услуги, а также обеспечит понятность и удобство для ваших клиентов.

Программа для работы: Excel

Для создания ценников вам потребуется программа Microsoft Excel. Это широко используемое приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет создавать и форматировать данные в удобной и организованной форме.

Excel предлагает набор инструментов и функций, которые помогут вам создать профессиональные и стильные ценники. Вы сможете добавлять таблицы, ячейки, формулы, графики и другие элементы, чтобы сделать свои ценники максимально информативными и удобными для покупателей.

Преимущества Excel для создания ценников:
1. Простота использования: Excel имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко создавать и форматировать таблицы.
2. Гибкость и настраиваемость: Вы можете настроить ценники в Excel в соответствии с вашими требованиями и предпочтениями, добавляя необходимые поля и форматы.
3. Возможность автоматизации: Excel позволяет использовать функции и макросы для автоматизации процесса создания и обновления ценников.
4. Интеграция с другими программами: Excel может легко работать с данными из других приложений, таких как базы данных или системы учета.

Знание Excel является полезным навыком для любого предпринимателя или работника в розничной торговле. С его помощью вы сможете создавать профессиональные и эффективные ценники, которые будут выполнять свою задачу – привлекать и информировать ваших клиентов о ценах и акциях.

Формат и структура данных

При создании ценников в Excel важно определить правильный формат и структуру данных для удобного и понятного отображения информации. Важно учесть следующие аспекты:

1. Форматирование ячеек: Ячейки, содержащие числовые значения, лучше форматировать как числа, чтобы можно было выполнять расчеты с ценами. Для текстовых данных можно использовать обычный формат. Также можно применить форматирование ячеек для подчеркивания заголовков и выделения особо важной информации.

2. Названия столбцов и строк: Определите понятные и информативные названия для столбцов и строк. Это поможет не только вам, но и другим пользователям разобраться в данных. Например, в первой строке можно указать названия товаров или услуг, а в первом столбце – характеристики товаров или типы услуг.

3. Разделение информации: Распределите данные по столбцам и строкам так, чтобы их было удобно читать и анализировать. Например, можно разделить информацию о ценах по столбцам: цена за единицу товара, количество товара, общая стоимость. Также рекомендуется использовать разделители между каждым столбцом, чтобы информация была более структурированной.

4. Формулы и функции: В Excel можно использовать формулы и функции для автоматического вычисления цен и других параметров. Например, можно использовать формулу для подсчета суммы цены за определенное количество товаров. Это упростит процесс обновления ценников и уменьшит вероятность ошибок.

5. Заголовки и разделы: Чтобы легче ориентироваться в данных, можно добавить заголовки и разделы к ценникам. Например, заголовок может содержать название магазина или категорию товаров, а разделы могут разделять товары или услуги на группы или подкатегории. Это поможет быстро найти нужную информацию.

Учитывая эти аспекты, вы сможете создать наглядный и удобный ценник в Excel, который будет легко читаться и обновляться. Помните, что формат и структура данных могут варьироваться в зависимости от ваших конкретных потребностей и требований. Экспериментируйте и настраивайте ценник под свои нужды.

Создание ценников в Excel: пошаговая инструкция

1. Откройте Excel и создайте новый документ. Выберите размер листа, который соответствует вашим потребностям, например, A4. Это позволит вам расположить достаточное количество ценников на одной странице.

2. Введите заголовок своего ценника в верхней части страницы. Например: «Ценник на товары». Вы можете использовать большие и яркие шрифты, чтобы сделать заголовок более привлекательным для глаз.

3. Разделите ценник на колонки и строки, чтобы создать ячейки для размещения информации о продукте и его цене. Например, вы можете создать три колонки: «Наименование товара», «Описание» и «Цена». Используйте широкие ячейки для каждого столбца, чтобы вместить достаточно информации.

4. Заполните ячейки данными о вашем товаре. В столбце «Наименование товара» введите название товара, а в столбце «Описание» — некоторые основные характеристики товара, которые могут быть полезны покупателю. В столбце «Цена» введите цену товара.

5. Форматируйте ячейки, чтобы сделать ценник более привлекательным для глаз. Используйте жирный шрифт или другие стили, чтобы выделить заголовки столбцов или особо важную информацию. Вы также можете добавить различные цвета и заливки для улучшения визуального впечатления.

6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого продукта, который вы хотите добавить на ценник. Вы можете создать несколько строк для размещения нескольких продуктов на одной странице.

7. Проверьте правильность информации на ценнике. Убедитесь, что все названия товаров, описания и цены правильно отображаются. Кроме того, убедитесь, что ценник выглядит аккуратным и легко читаемым.

8. Распечатайте ваш ценник. Перед печатью убедитесь, что масштаб страницы соответствует вашим предпочтениям и все элементы ценника аккуратно размещены.

9. Вырежьте ценники по краям или по границам ячеек, чтобы получить отдельные ценники. Вы также можете оставить их на целой странице, чтобы легко хранить и распространять.

Теперь у вас есть готовые и привлекательные ценники, которые вы можете использовать для информирования покупателей о своих товарах. Этот метод создания ценников в Excel позволяет вам легко обновлять информацию и добавлять новые продукты. Удачного бизнеса!

Инструмент Слияние позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы.  По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина «Мир диванов».

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

— кликните для увеличения изображения

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в этой статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word — Дополнительно — установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки. Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек, в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК, возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК. После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список, в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть. Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей — ОК. После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT. Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки.

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния, форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей. Например, код поля Дата будет выглядеть так  { MERGEFIELD «Дата» }. Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD «Дата» \@  «DD.MM.YYYY»  }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD «Цена»  \#  «# ##0,00 руб.»  }.

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT.

 — кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов, и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы, и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

 — кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния, который запускается из-под кнопки Начать слияние.

Скачать пример