Как сделать электронную подпись самому бесплатно пошаговая инструкция на телефоне

Наверное, каждый, кто пользуется государственными услугами через интернет, видел, что для выполнения большинства действий требуется электронная цифровая подпись. Если подписи нет — будьте добры пожаловать на очный приём с паспортом в МФЦ или госорган, с которым вы взаимодействуете, а это, как вы понимаете, не очень удобно. Ведь кому захочется отпрашиваться с работы, потому что рабочие часы и у вас, и у них совпадают, а затем стоять длинную очередь, только чтобы тётенька за стеклом приняла ваше заявление. Ну не идиотизм ли? Пожалуй, что так. Но будь у вас подпись, всё это можно было сделать онлайн всего в несколько нажатий.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕНЕ И ЧИТАЙ ЛУЧШИЕ СТАТЬИ НАШИХ АВТОРОВ БЕСПЛАТНО, ПОКА НЕ ЗАПРЕТИЛИ

Электронная подпись — это, если говорить простым языком, цифровой ключ, в который зашифрована информация о конкретном человеке: его ФИО, паспортные данные, адрес прописки или текущего проживания, а иногда и биометрия. Это позволяет использовать их для удостоверения онлайновых операций с государственными органами.

Как получить электронную подпись

Если у вас есть подпись, вы можете подать заявление на получение налогового вычета, декларацию о доходах, уточнить свои данные в налоговой и даже оформить или закрыть ИП. В общем, удобно. Но подписи тоже бывают разные. Разбирать, что из себя представляет простая электронная подпись, которая не годится почти ни для чего, мы не будем, а остановимся на отличиях УНЭП и УКЭП.

УНЭП — это усиленная неквалифицированная цифровая подпись. Она подходит только для работы с госорганами и подписания трудового договора с удалёнными сотрудниками, но не заменяет собственноручную подпись.

УКЭП — это усиленная квалифицированная цифровая подпись. Она годится для всего вышеперечисленного и при этом заменяет собственноручную подпись. Как правило, это нужно предпринимателям, подписывающим договора и счета-фактуры с контрагентами онлайн.

⚡️ПОДКЛЮЧАЙСЯ К НАШЕМУ ЧАТИКУ В ТЕЛЕГРАМЕ, ТАМ ТЕБЕ ОТВЕТЯТ НА ЛЮБЫЕ ВОПРОСЫ ОБ АЙФОНАХ И НЕ ТОЛЬКО

Немногие знают, что в России уже довольно давно существует государственное приложение Госключ, которое и позволяет получить электронную подпись прямо из дома:

• Скачайте приложение Госключ из Google Play или из RuStore;
• Запустите его и авторизуйтесь со своей учётной записью Госуслуг;

• Пройдите регистрацию, следуя инструкциям, представленным на экране;

• Запишите пароль доступа, который сгенерирует Госключ, чтобы не забыть — вход будет осуществляться только по нему;
• Проверьте свои данные и подтвердите выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Госключ в Google Play

Госключ в RuStore

Квалифицированная подпись и неквалифицированная

Если вы выпускаете подпись для взаимодействия с госорганами, то вам хватит и неквалифицированной подписи. Она позволит вам обращаться в любые службы, подавать заявления и реагировать на их обращения прямо из дома. Однако, если вы считаете, что вам нужна квалифицированная подпись, можно выпустить и её. Правда, тут есть кое-какие особенности.

На сайте сервиса, а также на Госуслугах утверждается, что для получения усиленной квалифицированной электронной подписи, вам понадобится смартфон с NFC и заграничный паспорт нового образца с биометрией. Но вот проблема — нигде не пишут, как выпустить УКЭП, потому что Госключ не имеет соответствующей кнопки.

Как получить УКЭП

Оказывается, всё дело в том, что выпуск УКЭП становится возможен только после того, как вы загрузите себе в Госключ хотя бы один документ на подпись с помощью УНЭП. Вот как это делается:

• Перейдите в раздел подписания документов на сайте Госуслуг и авторизуйтесь;
• Нажмите “Начать” для отправки документов на подпись в приложение Госключ;

• Загрузите документ, который хотите подписать, в формате PDF и весом менее 100 МБ;
• После этого нажмите продолжить и запустите приложение Госключ на смартфоне;
• Подпишите документ, который появится в списке;

• После этого вам станет доступна возможность выпустить УКЭП;

• Дайте согласие на выпуск УКЭП, а затем приложите смартфон задней крышкой к пластиковой вставке с данными вашего загранпаспорта;
• После идентификации подтвердите выпуск квалифицированной подписи.

В принципе, ничего сложного. Но выпуск УКЭП через Госключ не выглядит как очевидная процедура. Мне удалось выяснить, что квалифицированную подпись выпускают только после загрузки в приложение первого документа, почитав отзывы разработчика на отзывы пользователей к приложению в Google Play. На других ресурсах, в том числе официальных, эта информация отсутствует.

⚡️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ СУНДУК АЛИБАБЫ И ПОКУПАЙ ТОЛЬКО ЛУЧШИЕ ТОВАРЫ С АЛИЭКСПРЕСС

Кроме того, важно понимать, что ваша подпись привязывается не к учётной записи, а к конкретному устройству, на котором вы её выпускаете. Таким образом, если у вас два смартфона, вы можете выпустить подпись дважды, как это по незнанию сделал я. Насколько мне известно, за это не предусмотрено никаких санкций, просто у меня теперь есть две подписи, которыми я могу пользоваться равнозначно.

Многие думают, что на iPhone выпустить УКЭП не получится, даже если у вас есть биометрический загранпаспорт, поскольку NFC в смартфонах Apple задушен. Якобы не удастся отсканировать метку, вшитую в паспорт, а значит, и подать заявку на получение квалифицированной подписи тоже. Однако это не так. Снимите чехол со своего Айфона, положите паспорт на стол, а на него — сам смартфон, и медленно ведите по нему, пока не начнётся сканирование. Главное — во время распознавания не трогать ни аппарат, ни документ, чтобы процесс не прервался.

Современный мир стремится к сбережению ресурсов времени и сил, имея в арсенале бурно развивающиеся технологии. Даже такие серьезные вещи, как документооборот, переходят по этой причине из традиционных форм в удобные электронные. Однако важность удостоверяющего скрепления никто не отменял; эта потребность была реализована в электронной подписи. Наша статья познакомит вас с данным изобретением и расскажет, как создать электронную подпись самостоятельно.

Что понимается под электронной подписью

Электронная подпись являет собой не материальный предмет (как, например, обычная печать или факсимиле), а цифровой реквизит документации, который подтверждает принадлежность ЭЦП своему владельцу. Кроме того, ЭЦП фиксирует состояние данных в документе (присутствуют изменения или нет) с того момента, когда он был подписан.

Логичное сокращение для электронной подписи – ЭП, но в ходу держится и весьма устаревший вариант – ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Такое написание более унифицирует предмет, например, когда нужно создать запрос в поисковую систему – в то время как «ЭП» может обозначать хоть электрическую плиту, хоть электровоз пассажирский.

Различают 3 основных типа электронной подписи:

• Простая ЭЦП. Распространена в обычной жизни, многие ею пользуются едва ли не ежедневно. Имеется в виду, например, подтверждение платежа, когда он проводится в Интернете при помощи банковской карты. Чтобы это осуществить, нужно ввести числовой код, отправляемый в сообщении на тот номер телефона, который к применяемой карте привязан.
• Неквалифицированная ЭЦП. Используется не в повседневности, а в электронных документах, например, отправляемых в различные государственные учреждения. Создать ее можно через удостоверяющий центр, уровень защищенности будет ограниченным.
• Квалифицированная ЭЦП для физического лица представляет полноценный аналог его личной подписи. С ее помощью можно заверять документы. Юридическое лицо может создать такую форму подтверждения и заменить ею свою печать. С помощью ЭЦП доступна быстрая и удобная отправка документации в различные инстанции без физического присутствия.

Возможности электронной подписи

Благодаря возможности создать ЭП физические лица способны удаленно решать различные вопросы с государственными службами, обращаться к учебным, медицинским и другим информационным системам.

Организации получают возможность электронного ведения всей документации, при этом сохраняя ее действительность и значимость в юридическом плане, а также участвовать в электронных торгах и предоставлять отчетность в соответствующие инстанции.

Как самостоятельно создать электронную подпись

Личную электронную подпись можно создать в документе стандартного пакета Microsoft Office (в частности, Word). Алгоритм построения подписи будет следующий:

1. Установите курсор в то место документа, где должно быть заверение.
2. В меню «Вставка» выберите «Строка подписи Microsoft Office».



3. Откроется диалоговое окно. Заполните необходимые поля. Нажмите «ОК».



4. Подпись подготовлена, будет иметь примерно такой вид:

Создать файл электронной подписи можно и другим путем – через меню «Файл». Для этого необходимо выполнить такую последовательность команд: Файл/Сведения/Защита документа/Добавить цифровую подпись. В открывшемся диалоговом окне заполните нужные поля аналогично примеру выше.

Отметим, что подлинность подписи, которую решили создать данным путем, трудно будет проверить. По этой причине нередко обращаются к специальным средствам, таким как программное обеспечение (ПО) «Карма».

ПО «Карма» – это недорогой криптографический продукт отечественного производства. Он может создать подпись, которая будет применяться в системах различного уровня:

• электронный документооборот (юридически значимый);
• управленческий документооборот;
• платформа 1С;
• электронные письма;
• файлы с открытием через проводник Windows;
• другое.

Данный софт позволяет скреплять документ графическим изображением подписи и печати (получается электронный вариант факсимиле). В итоге документы, отображающиеся на экранах различных устройств и доступные к отправке по Сети, почти не отличаются от привычных бумажных.

Отправляя такой документ, вы можете создать и добавить к нему дополнительно стикер, в котором поместите примечание или поручение для получателя. Интерфейс софта выстроен таким образом, что понятен на интуитивном уровне даже неподготовленному пользователю. Специальных умений в работе не требуется.

Тем не менее подпись, которую можно создать через такое ПО, не подойдет для отправки отчетности в Федеральную налоговую службу или же использования на портале gosuslugi.ru

Как бесплатно создать неквалифицированную электронную подпись физическому лицу

Неквалифицированная ЭЦП подходит для таких документов, которые в своем бумажном исполнении не потребовали бы печати. К ним относятся:

• налоговые декларации;
• другие разделы бухгалтерской документации;
• определенные виды договоров.

Такая подпись допускает, чтобы сертификат был от неаккредитованного удостоверяющего центра, где ЭЦП и можно создать.

Для решения налоговых вопросов существует возможность оформить отдельную (усиленную) неквалифицированную ЭЦП. Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика? Потребуется выполнить следующие действия:

• Открыть официальный сайт ФНС.
• Ввести логин и пароль (если у вас их нет, следует получить в налоговой службе – либо же войти через портал gosuslugi.ru).
• Найти раздел «Профиль», в котором выбрать «Получение сертификата ключа…».
• Оформить соответствующий запрос.

Выполнив эти шаги, вы получите ключ усиленной неквалифицированной электронной подписи по прошествии всего нескольких минут.

Важное примечание: приведенным выше способом вы можете создать специальную электронную подпись для налоговой инспекции; соответственно, подойдет такая ЭЦП только для выполнения налоговых операций. Если же вам нужно подтвердить другие юридически значимые документы, неквалифицированную ЭЦП понадобится создать в специальном удостоверяющем центре.

В чем поможет сертификат подписи такого типа? Особенно часто он используется для предоставления налоговых деклараций в электронном виде. Физические лица, к примеру, обозначают в них размер дохода от продажи квартиры или предоставления ее в аренду. Может пригодиться такая ЭЦП и для работы в формате фриланса – занятости на краткосрочных проектах.

Преимущества создания квалифицированной электронной подписи

Что общего у квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП?

• Дают возможность отследить изменения в документах после подписания.
• Имеют некоторый уровень защищенности благодаря электронным ключам.
• В случае применения любого из этих двух видов подписи документ будет равносилен бумажному.

Квалифицированная ЭЦП наиболее распространена, активно используется и организациями, и индивидуальными предпринимателями. В чем ее преимущества перед другими видами – простой (ПЭП) и неквалифицированной (НЭП) электронной подписью?

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) самой доступной не назовешь, но простота получения не всегда определяет комфорт и надежность в использовании. Доступнее всех простая электронная подпись, которая работает через систему паролей, кодов и других механизмов для подтверждения личности пользователя. Чаще всего применяется схема «логин-пароль», несколько реже используются одноразовые пароли. ПЭП позволяет установить личность того, кто подписывает документ, но не дает возможности отследить последующие изменения в нем.

Сфера деятельности ПЭП тоже весьма ограниченна – она может пригодиться при обращении в госструктуры, к частному лицу либо в органы местного самоуправления. Однако при обращении в государственные инстанции документ с такой подписью не будет равен по силе бумажному.

Если у вас более широкий список деловой активности, лучше получить другой тип ЭЦП, выбрав между квалифицированной и неквалифицированной формами.

Оба эти вида подписи работают через криптографическое преобразование информации и позволяют как установить личность подписанта, так и проконтролировать последующие изменения в документе. Защищаются двумя ключами: закрытым (хранится на специальном устройстве токен) и открытым, который доступен другим для проверки подписи.

В чем же состоят различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП? В первую очередь, у них разная процедура получения сертификата. Это важный аспект, который определяет функциональные возможности подписи.

Неквалифицированную ЭЦП можно создать на основе сертификатов из неаккредитованных центров. Сейчас есть и такие технологии, которые вообще не подразумевают сертификат – подпись, полученная с их помощью, тоже будет применимой (если соблюдены все требования закона). Неквалифицированная ЭЦП подходит для многих деловых отношений. Исключение составляют ситуации, когда нормативным актом или предварительным соглашением определено иное.

Если создать квалифицированную ЭЦП, она позволит решать вопросы максимального круга деловых отношений, включая государственные информационные системы или электронные площадки. Документ с такой подписью равносилен бумажному аналогу.

Сертификат на квалифицированную электронную подпись выдается только аккредитованным при Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром. Средства криптозащиты ЭЦП такого вида (программное и аппаратное, или токен) сертифицируются ФСБ России.

Квалифицированная ЭЦП при своих широких возможностях применения позволяет:

• установить личность подписанта;
• зафиксировать и отследить изменения документа, где была проставлена такая ЭЦП;
• предоставить максимальную защиту подписи как таковой и личной информации владельца.

Как создать квалифицированную электронную подпись

Квалифицированный сертификат ЭЦП представляет собой подтверждение ее подлинности; создать его можно при помощи ресурсов удостоверяющего центра.

Сертификат содержит следующие данные: уникальный номер, фамилия, имя и отчество владельца, срок действия. Если владелец сертификата – организация, будет указан ее адрес.

Помимо этого, обозначаются ключ, которым КЭП может быть проверена, точные наименования ее средств, адрес удостоверяющего центра (аккредитованного). Могут быть отмечены ограничения в использовании сертификата (при их наличии).

Для права выдавать сертификаты электронной подписи удостоверяющий центр должен иметь не только аккредитацию, но и одобренные службами безопасности средства для создания ЭЦП.

Многих пользователей интересует, как создать квалифицированную электронную подпись онлайн. К сожалению, это невозможно. Поскольку данная ЭЦП обладает максимальной защищенностью, необходимо совершить личный визит в удостоверяющий центр. Там клиенту понадобится предъявить свой паспорт и заполнить заявку по специальной форме. Представитель юридического лица должен иметь при себе пакет учредительных документов.

Если личный сертификат электронной подписи необходимо создать для участия в электронных торгах, требуется взять с собой выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответственно), давность ее не должна превышать полгода.

К данному набору документов остается приложить СНИЛС и доверенность на получение ЭЦП (для случаев, когда вместо вас получать ее будет представитель).

Изготовление вашей электронной подписи займет порядка двух дней (в разных удостоверяющих центрах этот параметр может отличаться). По готовности вам предоставят ключ электронной подписи (специальная последовательность символов) и ключ для проверки этих данных.

Помимо того, как создать квалифицированную ЭЦП, необходимо знать, как ее правильно использовать. Прежде всего, применяйте данную подпись только в тех сферах, которые представлены в приложенном сертификате. Позаботьтесь и о конфиденциальности своего ключа – здесь вам помогут консультацией сотрудники удостоверяющего центра.

Если произошла потеря конфиденциальности ключа ЭЦП, нужно безотлагательно оповестить об этом удостоверяющий центр, а также все стороны документооборота, в котором использовалась данная подпись.

Подпись запрещается применять, если ее сертификат был приостановлен в действии либо аннулирован. Если у вас появляются вопросы или затруднения, лучше обратитесь к своему удостоверяющему центру.

Во сколько обойдется создание электронной подписи

Перед тем как создать ЭЦП, не забудьте уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, какова стоимость данной услуги. Ценовая политика в этом секторе рынка весьма неоднородна.

Самые доступные предложения начинаются от 1000 рублей. Если создать ЭЦП нужно индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, цена будет выше примерно в 2-3 раза. Наиболее дорого обойдется такая услуга в удостоверяющих центрах Москвы и Московской области: создать ключ электронной подписи с записью на специальный носитель (токен) получится приблизительно за 12–15 тыс. руб.

Тем не менее изучите предложение получше, прежде чем сделать выбор. Например, тарифы с более высокой стоимостью, как правило, включают стартовую настройку оборудования и консультативную поддержку. Вдобавок туда может входить лицензия «КриптоПро CSP» – программы, которая открывает доступ к наиболее широкому спектру возможностей при работе с ЭЦП в России.

Получить расчет
экономии

ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).

Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.

Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.

Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. УНЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

• Android 5.0 и выше;
• iOS 11.3 и выше;
• macOS 11.0 и выше.

Скачать его можно из App Store, Google Play или App Gallery. После установки сервис запрашивает доступы к камере, файлам и настройкам, при этом не затронув личные данные владельца.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:

1. ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
2. войти в профиль;
3. принять условия лицензионного соглашения;
4. установить пароль для входа в приложение;
5. сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
6. подтвердить получение сертификата УНЭП;
7. подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

1. нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
2. выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
3. ввести его номер и дату окончания срока действия;
4. запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
5. поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
6. подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Как перенести подпись на другое устройство

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

1. войти в систему;
2. в правом верхнем углу нажать на иконку настроек;
3. выбрать пункт «Сохранить данные» и подтвердить;
4. сохранить файл на телефон или в облако;
5. для защиты сертификата потребуется сгенерировать случайное число, для этого нужно перемещать палец по экрану смартфона

Так сохранится защищённая копия электронной подписи. После установки приложения на новое устройство можно будет восстановить свою электронную подпись. Для этого нужно войти в сервис, открыть скачанный файл и запустить процесс автоматического подключения сертификата к учётной записи. После завершения можно продолжать подписывать документацию своей ЭП.

Какие документы можно подписывать

Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют два вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности смотрите в материале «Как сделать простую электронную подпись».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Word

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе «1С»;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно. 

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Появилась возможность получить полноценную электронную подпись в ФНС бесплатно.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ с пакетом документов

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, указанные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Что из себя представляет мобильная электронная подпись

Вопросы, связанные с применением различных видов электронных подписей, их получение, регулируется ФЗ № 63.

Усиленная квалифицированная ЭЦП придает документу юридическую значимость равнозначную документам в бумажном варианте, подписанных уполномоченными лицами, заверенными печатью.

Цифровая подпись –это не просто графически воспроизводимое изображение подписи конкретного человека.

Она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск.

По сути ЭЦП – криптографическое преобразование подписываемого документа и ее не видно визуально в буквальном смысле при открытии текстового файла.

Примечание! В порядке исключения на документах, полученных через онлайн сервисы госуслуг, электронная подпись может условно отображаться.

Например, при получении выписки онлайн из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в конце документа обозначено, что он удостоверен электронной подписью ФНС.

Проверить заверен ли документ ЭЦП и не вносились ли в нем изменения, можно, если:

• открыть управление подписанными данными через криптопровайдер;

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе «1С»;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно. 

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Появилась возможность получить полноценную электронную подпись в ФНС бесплатно.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ с пакетом документов

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, указанные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Что из себя представляет мобильная электронная подпись

Вопросы, связанные с применением различных видов электронных подписей, их получение, регулируется ФЗ № 63.

Усиленная квалифицированная ЭЦП придает документу юридическую значимость равнозначную документам в бумажном варианте, подписанных уполномоченными лицами, заверенными печатью.

Цифровая подпись –это не просто графически воспроизводимое изображение подписи конкретного человека.

Она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск.

По сути ЭЦП – криптографическое преобразование подписываемого документа и ее не видно визуально в буквальном смысле при открытии текстового файла.

Примечание! В порядке исключения на документах, полученных через онлайн сервисы госуслуг, электронная подпись может условно отображаться.

Например, при получении выписки онлайн из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в конце документа обозначено, что он удостоверен электронной подписью ФНС.

Проверить заверен ли документ ЭЦП и не вносились ли в нем изменения, можно, если:

• открыть управление подписанными данными через криптопровайдер;

• кликнув на интерактивную кнопку «Посмотреть», откроете новое окно с информацией о подписи и сертификате ключа проверки.

Благодаря мобильной подписи осуществляется аутентификация в виртуальном пространстве.

Для подтверждения личности с помощью мобильного телефона ЭЦП привязывают к сим карте пользователя.

Где и как получить мобильную электронную подпись, какие документы необходимы

Мобильная электронная подпись (МЭП) – это инновационная технология, позволяющая владельцу мобильного телефона или планшета получить доступ к интернет-сервисам, решать производственные задачи в кратчайшие сроки, в любое время, независимо от того, где человек находится.

Для установки подписи на мобильный телефон требуется специальная SIM-карта, на которую производитель для расширения ее функциональности устанавливает приложения.

Чтобы пользоваться МЭП, необходимо пройти процедуру подтверждения личности.

Это можно сделать в салоне сотовой связи при наличии паспорта.

Лицо, заинтересованное получить мобильную подпись, заполняет соответствующее заявление.

Изготовление МЭП занимает не более получаса. Цены зависят от региона и оператора сотовой связи.

После оплаты услуги, идентификации личности заявителя, клиент получает SIM-карту с установленным программным обеспечением, формирующим сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований.

Личный ключ хранится также на сим карте, что позволяет не покупать дополнительные устройства и носители цифровой информации.

Из документов при подаче заявления на подключение услуги пользования мобильной подписью понадобиться только паспорт для удостоверения личности пользователя.

Примечание! На айфоне в приложении «заметки» можно самостоятельно сделать графический аналог собственноручной подписи.

Но, стоит помнить, что на практике юридической силы такая подпись не имеет.  

Особенности работы с электронной подписью на телефоне

Одним из преимуществ пользования мобильной подписью является тот факт, что для шифрования документов и генерирования ЭП не нужно устанавливать дополнительные средства защиты информации.

Однако есть ограничения, касающиеся допустимой сферы применения мобильной подписи в качестве удостоверения отправляемой информации конкретным лицом.

В частности используемые стандарты шифрования данных при установке МЭП, позволяет при наличии мобильного телефона и интернета:

• идентифицироваться и подтверждать личность на электронных порталах;
• работать в сети деловых коммуникаций и обмена электронными документами между компаниями, госорганами, обыкновенными людьми (СБИС) в любой точке мира;
• подтвердить операции, производимые в онлайн режиме – покупки, денежные переводы;
• пользоваться услугами интернет – банкинга, предоставляемого кредитными организациями в порядке дистанционного обслуживания клиентов с предоставлением им доступа к собственным счетам посредством сети интернет;
• осуществлять прочие действия, когда необходимо личное присутствие с оригиналами документов в бумажном формате;
• использовать МЭП для авторизации вместо логина и пароля.

Нельзя:

• скопировать формы, подписанные МЭП, также в распечатанном виде они могут рассматриваться лишь как копии документа;
• отправлять официальную информацию в государственные органы (например, передавать в ФСС электронный листок нетрудоспособности).

Требования к мобильному телефону

SIM-карту с персональной квалифицированной цифровой подписью (КЭП), можно установить:

• на смартфон;
• или кнопочный мобильный телефон.

Использование мобильной подписи доступно на всех устройствах, поддерживающих работу с SIM-меню.

Уточнить информацию о доступности сервиса можно у производителя мобильного устройства.

Как правило, телефон должен быть оснащен операционной системой Android 5.0 и выше.

Нужно:

• установить мобильное приложение СБИС;
• подтвердить номер телефона, который может поменяться с сим картой
• включить функцию получения пуш-уведомлений.

Какие документы можно подписывать при помощи МЭП

Использование специальной SIM карты:

• решает проблемы доступности и простоты использования электронной подписи, расширяет диапазон ее применения;
• обеспечивает высокий уровень безопасности;
• снижает затраты на техническое сопровождение систем;
• позволяет перейти на безбумажный документооборот.

Применять мобильную подпись можно практически везде:

Процедура подписания документов в мобильном телефоне

Пользователю специальной сим карты приходит sms-сообщение, отправленное через GSM-канал.

Выдержки из текста документа в смс, позволяют сопоставить пересланный файл.

На экране мобильного устройства выводится предложение ввести PIN-код для подтверждения того, что сопроводительное сообщение соответствует документу.

Далее можно ознакомиться с документом, если все в порядке, поставить подпись.

Sim-карта формирует электронную подпись и передает в информационную систему, откуда изначально поступил запрос.

После сравнения отправленного и подписанного документа при их совпадении приходит уведомление об успешном окончании операции.

Как защитить электронную подпись в мобильном телефоне

Никто не застрахован от утери или кражи телефона с сим-картой, позволяющей использовать электронную подпись.

Снизить риски, что злоумышленник, нашедший мобильник не воспользуется подписью с целью извлечь собственную выгоду можно, если не сохранять ПИН-коды в заметках в самом телефоне.

Кроме того, на уровне системы и управления сервисом электронной подписи обеспечить безопасность можно, если абонент:

• ограничит объем и содержание сделок, допустимых с сим-карты;
• будет включать свою электронную подпись в момент пользования.

Важно! При утрате телефона в первую очередь нужно звонить оператору сотовой связи для блокировки сим-карты.

Прежде всего, владельцу мобильной связи нужно быть бдительным.

Разработчики сервиса мобильной электронной подписи в свою очередь постарались сделать сим-карту даже более безопасным инструментом, чем кредитная карточка.

Как оформить доверие мобильной электронной подписи

Если МЭП используется для подписания электронных документов компании, в отсутствии ответственного лица можно передать полномочия другому сотруднику.

Владелец ЭП вправе оформить доверенность выполнять работу с документами и отчетами, контролируя отправку информации по назначению.

Для этого нужно:

• зайти в раздел «Электронные подписи» через настройку;

• подтвердить функцию «доверие»;

• выбирать сотрудников, кому доверяете принимать решения по конкретным документам;

• настроить период на какой срок действительны полномочия и подтвердить передачу подписи доверенным лицам, передвинув переключатель;

• отметить тип документов, которые разрешаете подписывать, пользуясь МЭП.
• для завершения оформления передоверия достаточно кликнуть на соответствующий указатель.

С введением новых законов в сфере торговли, а также с увеличением процессов, которые происходят через интернет, появляется необходимость вести всю отчетную документацию через компьютер. Сегодня поговорим о том, как и где бесплатно получить электронную цифровую подпись для физических лиц и зачем она нужна.

ЭЦП – что это такое

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла. Но как подтвердить, что данные документы имеют юридическую значимость. Обычно для этого руководитель отдела/бухгалтерии/всей фирмы вручную подписывает бумаги. Когда это стало слишком сложно, придумали электронную подпись. Она позволяет: 

• защитить данные при отправке через интернет; 

• подтвердить подлинность документа; 

• наделить его юридической силой.

Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа. 

У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования. 

Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись: 

• подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;

• пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

• не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.

Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат: 

• Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать. 

• Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.  

Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.  

Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком. 

История возникновения электронной подписи для физ лица

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки. Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки. 

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц. 

Виды электронной подписи для физлица

Можно использовать три разновидности ЭП: 

• Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена. 

• Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками. 

• Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях. 

Сравнительная таблица

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу. 

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Алгоритм, который вам необходимо пройти: 

• Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence. 

• Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности. 

• Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

• Произвести оплату за предоставляемую услугу.

• Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра. 

• Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Документы для получения ЭЦП для физических лиц

Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать: 

• Паспорт и его копия.

• Заявление на получение ЭП.

• ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно. 

• СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.

• Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал. 

Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день. 

Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты

Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы: 

• Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.

• Iecp.ru/get-ep. Это более узкоспециализированный портал, который аккредитован при АЭТП, то есть государственными органами. Заявку можно отправить из любой точки России, будет подбираться организация по географическому признаку – где вам будет ближе забрать ключ.

• podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.

Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения. 

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей. 

Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

Бесплатный вариант

Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги: 

• Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему. 

• Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП. 

• Подождать указанное время и получить ключ. 

Создание простой электронной подписи

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут. 

После входа нажмите на «Личный кабинет», появится два окна для ввода логина и пароля, которых у вас пока что нет. Чуть ниже будет кнопка для регистрации, будет написано: «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам», нажимайте. 

Теперь появятся поля, в которые нужно внести самые простые личные данные о вас, это фамилия, имя и отчество, мобильный телефон и электронная почта. При желании вы можете прочитать политику конфиденциальности и условия регистрации. Затем нажимайте «Зарегистрироваться». 

Случайный генератор кодов сразу выдает вам уникальное цифровое и буквенное сочетание. Это значение будет отправлено вам на телефон с помощью СМС. Это одноразовый пароль, который необходимо ввести в образовавшееся окно. Таким действием вы подтверждаете собственное намерение проходить регистрацию далее. 

Теперь отражается анкета, в которой более подробные вопросы, в том числе адрес прописки, дата рождения и все данные с паспорта и СНИЛСа, ИНН. 

Больше делать ничего не нужно. Некоторое время идет проверка, введенная информация сверяется с той, что находится в общих государственных базах. Если вы все правильно заполнили, то уже стали обладателем простой ЭП. Если же вы хотите более полно пользоваться всеми возможностями, вам нужен второй уровень – неквалифицированная усложненная подпись. Для этого обратитесь на почту или в МФЦ с паспортом и СНИЛСом, чтобы сотрудники подтвердили соответствие документов. 

Создание квалифицированной ЭЦП

Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью». 

Для чего можно применять ЭЦП

Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

• Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.

• Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.

• Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы. 

Заключение

В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.

Видео

Количество показов: 35923