Инвентаризация кассы
Инвентаризация кассы — одна из обязательных процедур, которую должен выполнять каждый розничный продавец. Расскажем, о подготовке и проведении данной операции, об ответственных лицах и что будет, если ею пренебречь.
Для чего нужна инвентаризация
Инвентаризация – это не только фактический пересчет наличных денег в кассе, но еще и проверка правильности оформления документов и достоверного отражения денежного остатка в учете. С помощью этого операционного инструмента владелец бизнеса и директор контролируют работу кассиров и оценивают размер наличных поступлений.
Инвентаризация кассы покажет качество работы персонала, поможет выявить и предотвратить хищения.
Кассу и кассовую дисциплину также проверяет налоговая с целью пополнения бюджета за счет неучтенных доходов. Чтобы избежать налоговых претензий, в каждой организации должны быть заполнены и подписаны акты инвентаризации кассы по форме ИНВ-15.
Порядок инвентаризации кассы
Правила проведения инвентаризации содержит Порядок ведения кассовых операций в РФ. Опишем пошаговую инструкцию кассовой проверки:
- Для того чтобы провести ревизию кассы, руководителю организации нужно издать и подписать внутренний документ: приказ или распоряжение. В приказе указывается цель, дата проведения инвентаризации, а также состав специальной комиссии. Членами комиссии могут стать любые сотрудники организации, как правило, присутствуют и следят за выполнением ревизии руководители, учредители, бухгалтера, юристы, сотрудники из отдела безопасности.
- Первыми на проверку для комиссии предоставляют текущие приходные и расходные документы, которые фиксировали движение денежных средств. В каждом документе есть подпись кассиров, т.к. именно они являются материально ответственными лицами, отвечают за достоверность указанных сумм в документах, за своевременную передачу ордеров в бухгалтерию, оприходование и списание наличных.
- На следующем шаге ответственные и назначенные приказом лица приступают непосредственно к пересчету наличных денег.
- Собранные на предыдущих шагах результаты сверяются по количеству документов, по денежному остатку, по обороту денежных средств, который должен совпадать с данными из памяти ККТ.
- О результатах инвентаризации составляют акт, где нужно отразить суммы недостачи или излишка. Причины выявленных расхождений фиксируют на втором листе.
Чтобы результаты инвентаризации получились достоверными и их невозможно было оспорить, ее нужно проводить, соблюдая следующие условия:
- на инвентаризации должна присутствовать назначенная комиссия в полном составе;
- документы, создаваемые и полученные по итогу, должны быть оформлены в двух экземплярах, особенно это касается описей и актов;
- кассиры могут не входить в состав комиссии, но как материально-ответственные лица должны лично присутствовать с момента начала и до окончания процедуры;
- в инвентаризационных документах не допускаются исправления, а если помарок не удалось избежать, то с неправильной записью нужно поступать следующим образом: зачеркнуть и сверху написать верные данные. Каждое подобное исправление комиссия визирует.
Полученный инвентаризационный акт должен содержать:
- остаток денежных средств по учету;
- фактический остаток наличных;
- ФИО и подписи всех присутствующих, в том числе членов комиссии и кассиров.
С подписанным актом должен ознакомиться руководитель и сделать соответствующие выводы по организации работы кассы. Не только остатки должны совпасть, но и сопровождающие движение денежных средств документы должны быть правильно оформлены.
Если инвентаризация выявила недостачу или излишек, необходимо перепроверить данные по учету и сделать вывод о качестве работы кассира. Затем предпринимать срочные меры по недопущению и повторению расхождений.
С помощью приходного ордера выявленный излишек записывают в прочие доходы, с которых потом нужно доплатить налог. Недостача на размер расходов не влияет и не может уменьшить уплаченные налоги, т. к. недостающие денежные средства должен возместить виновный сотрудник — кассир или другой специалист, который несет материальную ответственность.
МойСклад
Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики
Как часто нужно выполнять инвентаризацию кассы
Порядок не регламентирует периодичность проведения процедуры пересчета наличных средств в кассе. Поэтому можно выполнить как плановые, так и внеплановые внезапные ревизии. Выбранную периодичность не забудьте закрепить в учетной политике организации.
На практике встречается несколько ситуаций, когда инвентаризацию кассы обязательно нужно выполнить, не дожидаясь плановой даты:
- выявлены текущие расхождения денежного остатка в кассе;
- смена материально-ответственных лиц;
- смена учредителей или реорганизация общества;
- компания столкнулась с ущербом в результате стихийных бедствий;
- по итогу календарного года.
Качественно проведенная инвентаризация не только выявит проблемы в учете наличных денежных средств, но и покажет на слабые участки всей организации, с которыми не справляется действующая учетная система. Без единой системы учета, объединяющей приемку, отгрузку, отчеты по продажам и прибыли, не обойтись.
МойСклад учитывает потребности бизнеса и позволяет быстро наладить ведение кассы организации и складской учет, а также автоматизировать торговые точки при минимуме вложений.
Сервис поможет справиться с инвентаризацией как одного розничного магазина, так и с десятками точек одной сети.
МойСклад подходит для всех, кто хочет контролировать и не терять торговую выручку, независимо от направления: розница, опт или онлайн-торговля. Также в нем удобно заказывать коды на товары, подлежащие обязательной маркировке, благодаря интеграции с системой Честный ЗНАК.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Остались вопросы?
Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:
Инвентаризация
Инвентаризация это пересчет текущих остатков на складе. Система сравнивает плановые остатки и данные, которые заносятся в инвентаризацию, и рассчитывает все расхождения как по себестоимости сырья, так и в продажных ценах товаров и готовой продукции.
Занести инвентаризацию в личном кабинете можно в Журнале документов через кнопку Создать. При создании документа выберите тип инвентаризации Полная или Частичная
– укажите Дату и время. оставьте текущий день, если проводите пересчет в момент создания документа. Или проведите документ задним числом, если фактически пересчет сырья и продукции проводился ранее.
– укажите Адрес точки, на которой проводите инвентаризацию;
– добавьте позиции для пересчета по одной или целой категорией;
– укажите фактическое количество ингредиентов и товаров;
– заполнив все данные, нажмите Сохранить, чтобы программа могла сравнить плановые и фактические остатки, а так же рассчитать расхождения.
⭐ВАЖНО⭐
По одному складу может быть только одна полная инвентаризация, по которой программа фиксирует текущие остатки на складе.
Если Вы ошиблись при пересчете на складе или при занесении данных в документ, то скорректировать инвентаризацию можно в меню Журнал документов ➡ вкладка Инвентаризации ➡ выставляем период когда проводилась инвентаризация ➡ проваливаемся в нужный документ ➡ нажимаем Редактировать.
Редактировать и удалять сохраненные инвентаризации могут только сотрудники с доступом в личный кабинет – администратор, управляющий, собственник.
Была ли статья полезна?
Да
Нет
Содержание
- 1 Как сделать инвентаризацию в мой склад?
- 2 Как правильно провести инвентаризацию?
- 3 Какие два документа используют при оформлении результатов инвентаризации?
- 4 Кто проводит инвентаризацию на складе?
- 5 Что написать в заключении комиссии по инвентаризации?
- 6 Как правильно провести инвентаризацию в офисе?
- 7 Что такое инвентаризация в РК?
- 8 Сколько человек должно быть в комиссии по инвентаризации?
- 9 Как документально оформить инвентаризацию?
- 10 Как документально оформляются результаты инвентаризации?
- 11 Что является основанием для проведения инвентаризации?
- 12 Кем проводится инвентаризация?
- 13 Кто должен делать ревизию на складе?
- 14 Кто имеет право создавать в базе магазина операцию инвентаризация МЦ?
Как сделать инвентаризацию в мой склад?
Чтобы создать Инвентаризацию:
- Перейдите в раздел Товары → Инвентаризации.
- Нажмите на кнопку +Инвентаризация.
- Укажите дату — на эту дату будут рассчитаны остатки в колонке Расчетный остаток. …
- Укажите организацию.
- Выберите склад — расчетный остаток будет показан именно для этого склада.
2 июн. 2020 г.
Как правильно провести инвентаризацию?
Основные этапы проведения инвентаризации:
- подготовка приказа о проведении инвентаризации;
- формирование инвентаризационной комиссии;
- определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
- получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
Какие два документа используют при оформлении результатов инвентаризации?
Удобнее всего использовать для этого унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. То есть первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, это обычные инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости.
Кто проводит инвентаризацию на складе?
Кто проводит инвентаризацию склада
Это могут быть представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Что написать в заключении комиссии по инвентаризации?
В протоколе стоит отразить следующую информацию:
- Название предприятия, на котором проводилась инвентаризация;
- Дата заполнения протокола;
- Протокол инвентаризационной комиссии содержит состав членов комиссии с указанием занимаемых должностей и ФИО;
- Итоги проведения инвентаризации: выявлены ли недостачи, излишки;
9 июл. 2018 г.
Как правильно провести инвентаризацию в офисе?
Как проводить инвентаризацию в офисе?
- Прежде всего, необходимо описать и промаркировать все объекты, которые подлежат проверке.
- Далее нужно составить учетные списки и списки, сличающие данные бухгалтерского учета предприятия и сведения, занесенные в инвентаризационные описи.
- Важно также определить ответственных лиц.
Что такое инвентаризация в РК?
Инвентаризация — это определение фактического наличия средств предпиятия путем их пересчета, перемеривания и взвешевания. … Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается комисия в составе председателя комиссии и членов комиссии (специалистов и работников бухгалтерии).
Сколько человек должно быть в комиссии по инвентаризации?
Ответ: Законом установлено, что в составе комиссии при инвентаризации и списании имущества должно быть как минимум два человека – председатель комиссии и прочие члены комиссии. Прочих членов комиссии может быть один или более человек в необходимом в конкретном случае составе.
Как документально оформить инвентаризацию?
Документы по инвентаризации: «стартовый» пакет
- разработать и утвердить порядок и график проведения проверки;
- сформировать инвентаризационные описи (перечень обязательств и имущества для проверки);
- издать приказ о проведении инвентаризации;
- получить от материально-ответственных лиц расписки установленной формы.
Как документально оформляются результаты инвентаризации?
Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи — документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом …
Что является основанием для проведения инвентаризации?
Основание для проведения инвентаризации
Взятие или передача имущества в аренду, выкуп или продажа. Трансформация унитарной организации. Необходимость предоставить ежегодную бухгалтерскую отчетность. Смена материально-ответственного лица.
Кем проводится инвентаризация?
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. … В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
Кто должен делать ревизию на складе?
Инвентаризация на складе ТМЦ проводится в присутствии материально ответственных лиц. При этом сами материально ответственные лица не включаются в состав комиссии инвентаризации материалов на складе, порядок ее проведения это запрещает.
Кто имеет право создавать в базе магазина операцию инвентаризация МЦ?
создание комиссии оформляется приказом руководителя организации. В нее включается бухгалтер или сам директор (ИП) в случае, когда штатного бухгалтера нет. Приказ имеет строго установленную законодательством форму — ИНВ 22 “Приказ о проведении инвентаризации”.
-
Log in
-
Join
Watch in our app
Open in app
Содержание
- 1 Что такое программа Мойсклад?
- 2 Как загрузить товары в мой склад?
- 3 Как делать инвентаризацию в моем складе?
- 4 Как добавить сотрудника в мой склад?
- 5 Сколько стоит программа Мойсклад?
- 6 Какой учет позволяет вести Мойсклад?
- 7 Как создать группу в мой склад?
- 8 Как удалить все товары в Мойсклад?
- 9 Каким документом оформляется инвентаризация?
- 10 Как должна проводится инвентаризация?
- 11 Какие два документа используют при оформлении результатов инвентаризации?
- 12 Как сделать возврат в моем складе?
- 13 Как сделать возврат Мойсклад?
Что такое программа Мойсклад?
МойСклад — идеальная программа для складского учета. … Бесплатная версия Простая программа для склада подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства или строительства — для любого бизнеса, где есть товары, сырье или материалы.
Как загрузить товары в мой склад?
Зайдите в раздел Товары → Товары и услуги. Нажмите кнопку +Товар. Укажите наименование товара и другую информацию: Загрузите изображение товара (+Изображение).
Как делать инвентаризацию в моем складе?
Чтобы создать Инвентаризацию:
- Перейдите в раздел Товары → Инвентаризации.
- Нажмите на кнопку +Инвентаризация.
- Укажите дату — на эту дату будут рассчитаны остатки в колонке Расчетный остаток. …
- Укажите организацию.
- Выберите склад — расчетный остаток будет показан именно для этого склада.
2 июн. 2020 г.
Как добавить сотрудника в мой склад?
Создание пользователя
- Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники.
- Нажмите на кнопку +Сотрудник.
- Заполните обязательные поля: Фамилия — фамилия нового сотрудника. …
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Сообщите логин и пароль новому пользователю — теперь он может войти в МойСклад.
Сколько стоит программа Мойсклад?
Стоит всего 5400 рублей в год. Это 450 рублей в месяц — намного дешевле нашего Базового тарифа. Минимальный срок оплаты — 12 месяцев. Включает одного пользователя и одну точку продаж.
Какой учет позволяет вести Мойсклад?
Бухгалтерский учет
Поддержка ОСНО, УСН и ЕНВД. Банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, НДС, заработная плата, основные средства, косвенные расходы, расходы будущих периодов. Анализ данных по счетам: остатки, обороты, проводки в различных разрезах. Подготовка налоговой отчетности и сдача через интернет.
Как создать группу в мой склад?
Создание группы
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите кнопку +Группа.
- Укажите наименование группы и другую необходимую информацию. Обратите внимание на следующие поля:
- Нажмите кнопку Сохранить, а затем Закрыть.
20 февр. 2020 г.
Как удалить все товары в Мойсклад?
Как очистить склад от ненужных товаров?
- На странице “Склад > Остатки” выберите с помощью чекбоксов нужный товар и нажмите на кнопку “Еще действия”. После этого выберите “Списать”.
- В открывшемся диалоге списания по умолчанию будет добавлено все количество выбранного товара. …
- При необходимости напишите комментарий.
- Нажмите на кнопку “Списать”.
Каким документом оформляется инвентаризация?
По итогам инвентаризации определенных объектов имущества и обязательств оформляются акты (описи), а затем при необходимости сличительные ведомости. … После проводится анализ результатов инвентаризации, и руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Как должна проводится инвентаризация?
Основные этапы проведения инвентаризации:
подготовка приказа о проведении инвентаризации; формирование инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества; получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
Какие два документа используют при оформлении результатов инвентаризации?
Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Как сделать возврат в моем складе?
Создание возврата покупателя
Перейдите в раздел Продажи — Отгрузки. Откройте отгрузку, из которой хотите сделать возврат, для этого нажмите на ее номер. В меню Создать документ выберите пункт Возврат покупателя. Нажмите кнопку Сохранить.
Как сделать возврат Мойсклад?
Возврат на основании продажи
- Откройте основное меню приложения и выберите раздел Возврат. В мобильной версии — История/Возврат.
- Найдите нужную продажу и нажмите на нее.
- Нажмите Создать возврат. …
- Если нужно оставить комментарий по возврату, нажмите иконку в правом верхнем углу.
- Нажмите кнопку К возврату.
11 мар. 2020 г.