Корректировка сведений персонифицированного учета зависит от того, куда их подавали. Если исправляете информацию для ПФР, то подайте формы СЗВ-КОРР и ОДВ-1.
Кто и когда заполняет СЗВ-КОРР
Бланк и инструкцию по заполнению СЗВ-КОРР решили изменить. С 19.08.2022 надо заполнять новый бланк корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Обновленный бланк утвержден постановлением Правления ПФР № 62п от 21.04.2022.
В постановлении Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 разъясняется, как правильно заполнить СЗВ-КОРР по стажу или другому показателю: страхователи предоставляют эту форму, если им надо уточнить, исправить или отменить сведения, которые ранее учли на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Форма предоставляется отдельно для каждого отчетного периода, договора, кода дополнительного тарифа и кода категории застрахованного работника.
СЗВ-КОРР формируют, если страхователь допустил фактическую или расчетную ошибку в отчетной форме для Пенсионного фонда. ПФР закрепил правила, как сдать уточненный расчет по СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику за 2022 г.: если отчет уже принят — заполнить корректировку по форме из Приложения № 3 к ПП ПФР № 507п. Если же форму по стажу еще не приняли, то необходимо отправить исходную форму с типом «дополняющая».
Страхователи заполняют корректирующую форму по одному из кодов:
- корректирующая (КОРР) — если надо исправить ошибку;
- отменяющая (ОТМН) — если надо отменить неправильную информацию;
- особая (ОСОБ) — если первоначальный отчет надо дополнить новыми сведениями (для всех отчетов, кроме СЗВ-СТАЖ).
Инструкция, как заполнить СЗВ-КОРР
В постановлении № 62п указано, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2022 год — на новом бланке. Изменения незначительны: в конце формы фразу «Наименование должности руководителя» заменили фразой «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Корректирующий отчет заполняют отдельно на каждого работника: подача сведений по нескольким сотрудникам на одном бланке не предусмотрена. Правила заполнения корректировки закреплены в разделе IV (п. 4.1–4.7) постановления № 507п. А в разделе VI (п. 6.8–6.8.3) приведены условия проверки показателей формы.
Пошаговая инструкция, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году или по другим основаниям, требующим корректив предоставленной отчетности.
Шаг 1. В графе «Тип сведений» показываем один из трех кодов — КОРР, ОТМН или ОСОБ. КОРР ставим, если надо уточнить отправленную информацию, которая предусмотрена в разделах 3–6 корректирующего отчета.
Отменяющую СЗВ подаем, если надо аннулировать информацию. Для отмены сведений за периоды с 2017 г. заполняем только разделы 1 и 2, за более ранние периоды — еще и третий раздел.
Корректировка с типом особая нужна для подачи информации о застрахованном сотруднике, которого раньше не показывали в сданной отчетности. Напоминаем, что дополнения к СЗВ-СТАЖ подают в форме для стажа с типом «дополняющая».
Шаг 2. В разделе 1 указываем ИНН и КПП, регистрационный номер в ПФР и краткое название страхователя. Информацию показываем в двух подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».
Шаг 3. В разделе 2 отражаем фамилию, имя и отчество застрахованного лица, по которому исправляем сведения. ФИО указываем в именительном падеже, а в табличке рядом пишем СНИЛС из документа, подтверждающего регистрацию сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета.
Шаг 4. В разделе 3 показываем скорректированные сведения. В п. 4.4.1–4.4.5 порядка заполнения формы поясняется, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР в графе 1 разд. 3: код ставят в соответствии с классификатором, который прилагается к постановлению № 507п. Но этот код нужен только для корректировки периодов до 2016 года включительно (тип «ОСОБ» исключение).
Вот как заполнять остальные графы разд. 3:
- 2 — тип договора: трудовой или гражданско-правовой;
- 3 — номер договора;
- 4 — дата его заключения;
- 5 — код дополнительного тарифа: заполняют только для тех, на чей заработок начисляют страховые взносы по дополнительному тарифу.
Шаг 5. В разделе 4 показываем сведения о корректировке заработка, дохода, сумм выплат, начисленных и уплаченных страховых взносах. Заполняем по графам:
- 1 — код месяца;
- 2–6 — скорректированные выплаты;
- 9, 10 — доначисленные страховые взносы с 2002 по 2013 г.;
- 11 — доначисленные страховые взносы с 2014 г.;
- 12, 13 (для ИП без сотрудников) — страховые взносы в отчетном периоде: авансы учитываются, излишне уплаченные взносы и взыскания не учитываются.
Шаг 6. В разделе 5 корректируем информацию о сумме выплат и иных вознаграждений для лица, занятого на работах, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Заполняем графы:
- 1 — код месяца;
- 2 — код специальной оценки условий труда (СОУТ);
- 3, 4 — скорректированные выплаты.
Шаг 7. В разделе 7 корректируем периоды работы застрахованного лица. Указываем в графах:
- 1, 2 — скорректированные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
- 3 — код территориальных условий;
- 4 — код особых условий.
Отражаем другие необходимые сведения.
По новым правилам заполненную корректировку подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Вместе с СЗВ-КОРР подают и форму ОДВ-1.
Покажем, как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
Вот как заполнять остальные графы разд. 3:
- 2 — тип договора: трудовой или гражданско-правовой;
- 3 — номер договора;
- 4 — дата его заключения;
- 5 — код дополнительного тарифа: заполняют только для тех, на чей заработок начисляют страховые взносы по дополнительному тарифу.
Шаг 5. В разделе 4 показываем сведения о корректировке заработка, дохода, сумм выплат, начисленных и уплаченных страховых взносах. Заполняем по графам:
- 1 — код месяца;
- 2–6 — скорректированные выплаты;
- 9, 10 — доначисленные страховые взносы с 2002 по 2013 г.;
- 11 — доначисленные страховые взносы с 2014 г.;
- 12, 13 (для ИП без сотрудников) — страховые взносы в отчетном периоде: авансы учитываются, излишне уплаченные взносы и взыскания не учитываются.
Шаг 6. В разделе 5 корректируем информацию о сумме выплат и иных вознаграждений для лица, занятого на работах, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Заполняем графы:
- 1 — код месяца;
- 2 — код специальной оценки условий труда (СОУТ);
- 3, 4 — скорректированные выплаты.
Шаг 7. В разделе 7 корректируем периоды работы застрахованного лица. Указываем в графах:
- 1, 2 — скорректированные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
- 3 — код территориальных условий;
- 4 — код особых условий.
Отражаем другие необходимые сведения.
По новым правилам заполненную корректировку подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Вместе с СЗВ-КОРР подают и форму ОДВ-1.
Покажем, как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
Когда подавать СЗВ-КОРР
Единых сроков для подачи корректирующего отчета нет. Если ошибки в ходе проверки выявил Пенсионный фонд, то страхователю отправят уведомление о необходимости уточнения персонифицированных сведений. В этом же уведомлении указывают срок отправки корректирующий формы. Обычно на исправления отводят 5 дней.
Если нарушения в персонифицированном отчете обнаружил страхователь, то он сам инициирует отправку корректирующей формы. Предельный срок для таких исправлений не установлен. Но чем быстрее поправить сведения, тем меньше вероятности, что страхователь получит претензию как со стороны застрахованных работников, так и со стороны Пенсионного фонда.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
СЗВ-КОРР сдают, если нужно исправить данные, которые учли на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с ошибкой. Отчет отправляют в территориальный ПФР. С 2022 года ввели новый бланк и правила заполнения.
С 2023 года Пенсионный фонд объединили с Фондом социального страхования, а СЗВ-СТАЖ отменили. Сведения, которые раньше передавали в составе этой отчетности, работодатели теперь сдают по новой форме ЕФС-1. Форма СЗВ-КОРР больше не используется.
Подробнее: как заполнить отчетность по форме ЕФС-1
Когда подают форму СЗВ-КОРР
Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности выявляют ошибки или появляется необходимость дополнить информацию. Для этого используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.
Перед тем как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ, убедитесь, просмотрев протокол отправки, что первичные сведения приняты в ПФР. Для изменения непринятых (по техническим причинам или вследствие ошибок в данных застрахованных лиц) СЗВ-КОРР сдавать нет необходимости, т. к. правилами предусмотрена отправка формы исходной отчетности с типом «дополняющая».
Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную в зависимости от того, какие данные неверны:
- отменяющая — при отмене неверных сведений;
- корректирующая — при замене неправильных данных верными;
- особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.
В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.
Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, то фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.
Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, то ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.
Как заполнить отчет СЗВ-КОРР
Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗВ-КОРР), помогут руководящие документы Правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507п приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.
Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:
- период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
- период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.
Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.
Необходимо заполнить сведения за оба периода, даже если они не менялись.
Шаг 3. Вносим ФИО и СНИЛС застрахованного.
На каждого работника, в чьх данных есть ошибки, заполняется отдельная корректировка.
Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.
| Тип формы | Заполняемые разделы |
|---|---|
| Отменяющая | 1, 2 |
| Корректирующая | 1, 2, 3 + не менее одного из 4–6 |
| Особая | 1, 2, 3 + не менее одного из 4–6 |
Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3–6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.
| Заполняемый раздел | Особенности заполнения | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 |
В Приложении № 5 постановления № 507п разъясняется, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР — код заполняют в соответствии с классификатором, который тоже прилагается к постановлению № 507п. Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера. |
||||||||||||||
| 4 |
Корректировка данных о страховых взносах за:
Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:
|
||||||||||||||
| 5 | Используется код специальной оценки условий труда из классификатора. | ||||||||||||||
| 6 | Данные об особых местах и условиях труда заполняются при наличии с помощью классификатора. |
Пример, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году с типом сведений КОРР. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Так заполняют корректировку к СЗВ-СТАЖ, если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника с типом сведений ОТМ. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Так заполняют корректировку к СЗВ-СТАЖ, если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника с типом сведений ОТМ. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Покажем, как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ за 2022 г. с типом сведений ОСОБ, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ корректирующий отчет со статусом ОТМ не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.
Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).
Последовательность действий, как в spu_orb заполнить корректировку, следующая:
- Запустить программу.
- В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
- Заполнить нужные данные.
- С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.
Алгоритм, как в ПУ-6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.
Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Компании с численностью не больше 10 человек смогут отвезти ее лично или отправить по почте. Организации с численностью больше 10 человек обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.
Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).
Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.
Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ корректирующий отчет со статусом ОТМ не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.
Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).
Последовательность действий, как в spu_orb заполнить корректировку, следующая:
- Запустить программу.
- В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
- Заполнить нужные данные.
- С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.
Алгоритм, как в ПУ-6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.
Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Компании с численностью не больше 10 человек смогут отвезти ее лично или отправить по почте. Организации с численностью больше 10 человек обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.
Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).
Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.
Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Шаг 3. Выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем при необходимости данные разделов 46.
Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.
Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.
С 1 января 2023 года сведения о страховом стаже подаем в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.2. Форма ЕФС-1 заменила не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Все же старые формы нужно применять, если требуется корректировка за прошлые периоды.
Например, при восстановлении уволенного в 2022 году работника нужно сдать старый отчет СЗВ-ТД.
Корректируем сведения о стаже за 2022 год
В нашу группу Вконтакте поступил такой вопрос:
Подскажите пожалуйста как нужно перездать сзвм стаж за 2022 год не указала в доп.сведениях что сотрудник был по договору, как это сделать ?
Чтобы сейчас скорректировать сведения о стаже за 2022 год и ранее, нужно в СФР представить отчет СЗВ-КОРР.
Обратите внимание: если в 2023 году нужно скорректировать или отменить сведения, поданные ранее в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС, нужно подать соответствующую корректирующую форму СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС, а не ЕФС-1. Форма ЕФС-1 подается только за периоды 2023 года.
Какую форму СЗВ-КОРР применять и как ее заполнить
Отчет СЗВ-КОРР заполняют с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной.
Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-КОРР утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.
Форма состоит из шести разделов:
-
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
-
Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
-
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»
-
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о доходах и начисленных и уплаченных страховых взносах»
-
Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о выплатах и взносах по дополнительному тарифу»
-
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»
Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.
Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.
С 1 января 2023 года сведения о страховом стаже подаем в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.2. Форма ЕФС-1 заменила не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Все же старые формы нужно применять, если требуется корректировка за прошлые периоды.
Например, при восстановлении уволенного в 2022 году работника нужно сдать старый отчет СЗВ-ТД.
Корректируем сведения о стаже за 2022 год
В нашу группу Вконтакте поступил такой вопрос:
Подскажите пожалуйста как нужно перездать сзвм стаж за 2022 год не указала в доп.сведениях что сотрудник был по договору, как это сделать ?
Чтобы сейчас скорректировать сведения о стаже за 2022 год и ранее, нужно в СФР представить отчет СЗВ-КОРР.
Обратите внимание: если в 2023 году нужно скорректировать или отменить сведения, поданные ранее в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС, нужно подать соответствующую корректирующую форму СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС, а не ЕФС-1. Форма ЕФС-1 подается только за периоды 2023 года.
Какую форму СЗВ-КОРР применять и как ее заполнить
Отчет СЗВ-КОРР заполняют с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной.
Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-КОРР утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.
Форма состоит из шести разделов:
-
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
-
Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
-
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»
-
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о доходах и начисленных и уплаченных страховых взносах»
-
Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о выплатах и взносах по дополнительному тарифу»
-
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»
Выбор читателей
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).
Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Сведения с типом «Корректирующая» заполняют в том случае, если надо скорректировать сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
Если нужно отменить данные, учтённые на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подают подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».
При этом в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. В одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчётный период по одному и тому же застрахованному.
Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.
Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году
Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.
Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.
Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
- нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
- нужно дополнить информацию о суммах взносов.
Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.
Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ
Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.
Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».
Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022
Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.
В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.
Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР
Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.
Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.
Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ
За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.
Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.
Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.
При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.