LibreOffice Calc — редактор электронных таблиц, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Он является ответвлением табличного процессора OpenOffice Calc. LibreOffice Calc полностью бесплатный и кроссплатформенный.
Программа имеет такую же функциональность, как и её конкурент — Microsoft Excel. В данной статье будет рассмотрено создание таблицы в LibreOffice Calc, а также основные возможности программы по оформлению таблиц.
1. Подготовка таблицы
В качестве примера будет использоваться таблица с 2 столбцами — дата и количество проданного товара и 5 строками. Сама таблица отображена на скриншоте ниже:
2. Настройка обрамления
Для настройки обрамления необходимо мышью выделить необходимые ячейки и на панели задач сверху справа найти и нажать на кнопку с изображением оранжевой рамочки и названием Обрамление:
Выберите одно из 12 типов обрамления. Можно выделить все захваченные ячейки или, например только выделить горизонтальные. На скриншоте ниже показан результат при выборе обрамления всех выделенных ранее ячеек:
Именно границы делают таблицу таблицей. Теперь вы знаете как создать таблицу в LibreOffice. Дополнительно можно выбрать стиль линии (в виде тире, двойная линия, подчёркнутая и т.д.) нажав на кнопку с символом карандаша справа от кнопки обрамления:
А также можно настроить цвет обрамления. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопку с банкой краски (заливкой) справа от кнопки стиля обрамления:
При помощи обрамления можно выделять ячейки (обводить их в рамку) для того, чтобы информацию в ячейках было легче различать.
3. Объединение ячеек
Чтобы объединить ячейки их необходимо выделить далее щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Объединить ячейки:
В качестве примера на скриншоте выше изображены 2 разные ячейки с координатами 1D и 1E. А вот так ячейки выглядят после объединения:
4. Разделение ячеек
Чтобы разъединить объединенные ячейки необходимо нажать правкой кнопкой мыши по объединенной ячейки и выбрать пункт Разбить ячейки:
5. Фон ячеек
Для каждой ячейки можно задать свой цвет или вставить картинку, которая будет выполнять роль фона. Для того чтобы изменить цвет ячейки необходимо открыть меню Формат далее выбрать пункт Ячейки:
В открывшемся окне необходимо выбрать пункт Цвет и выбрать необходимый цвет из палитры. Для сохранения необходимо нажать на кнопку OK:
6. Направление текста
Можно изменять направление текста в ячейках как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию текст всегда расположен по горизонтали. Чтобы сделать его вертикальным необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать пункт Формат ячеек. Работа с таблицами LlibreOffice довольно часто выполняется с помощью менюФормат ячеек.
В открывшемся окне необходимо перейти в раздел Выравнивание и поставить галочку напротив параметра Расположить по вертикали:
Результат:
Чтобы вернуть текст по горизонтали необходимо снять галочку с параметра Расположить по вертикали.
7. Выравнивание текста
Для того чтобы выровнять текст в ячейках необходимо выделить требуемые ячейки далее на панели инструментов найти значок с изображением 4 линий и названием По центру или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + E:
Результат:
Так же текст можно выровнять по левому краю и по правому краю.
8. Стиль текста
К ячейкам таблиц можно применять различные стили. Для применения стиля необходимо выделить ячейки, к которым будет применён стиль, в меню перейти в пункт Стили и выбрать необходимый стиль:
Для примера можно задать стиль с названием Заголовок 1 для заголовочных ячеек:
Как можно заметить изменился размер шрифта для заголовков. Если выбрать стиль для информационных ячеек под названием Акцент 2, то фон изменится на серый цвет:
9. Формат данных
Для каждой ячейки можно задать свой тип — текстовый, числовой, процентный и т.д. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать раздел Формат ячеек:
В появившемся окне необходимо перейти в раздел Числа. В меню категория справа будет перечислен список всех доступных форматов данных:
Так же для каждого типа можно задать дополнительные параметры — дробная часть, ведущие нули и т.д.
10. Итоговый вид таблицы
Создание таблицы в libreoffice calc завершено. После применения всех вышеперечисленных изменений на выходе получилась вот такая таблица:
Выводы
В данной статье были рассмотрены основные функции и возможности редактора электронных таблиц — LibreOffice Calc, а также как создать таблицу в Libreoffice Calc Функциональность программы в точности напоминает Microsoft Excel, а это значит, что если вы уже знакомы с данной программой, то вам не составит труда освоить и LibreOffice Calc.
Обнаружили ошибку в тексте? Сообщите мне об этом. Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.
Статья распространяется под лицензией Creative Commons ShareAlike 4.0 при копировании материала ссылка на источник обязательна .
Об авторе
Бывший системный администратор и DevOps инженер. Ныне работаю по направлению DevSecOps. Использую Linux более 5 лет. Помимо Linux интересую языком программирования Python, базами данных и языком SQL а также информационной безопасностью.
В этом материале научимся создавать простейшие таблицы в LibreOffice Calc. Научимся обрамлять ячейки, добавлять строки и столбцы, объединять и разделять ячейки, создавать простейшие формулы, разберёмся с основными форматами данных в ячейках.
В одной из своих предыдущих статей, посвящённых вставке объектов в LibreOffice Writer, я создавал простенькую таблицу для расчета дохода семьи из 3-х человек. Давайте воспроизведём её в Calc.
Обрамление ячеек в LibreOffice Calc
В нашей таблице будет 4 колонки: имя, член семьи, основной доход, дополнительный доход. Количество сток будет равно количеству членов семьи, плюс ещё одна для шапки таблицы.
Начнём с того, что обведём рабочую область планируемой таблицы рамочкой, чтобы при печати каждая ячейка была отделена от другой.
Запустите Calc, поставьте курсор в ячейку А1 и перетащите удерживая левую кнопку мыши так, чтобы выделилась область 4х4 ячейки.
Нажмите кнопку Обрамление и выберите вариант, где прорисованы все линии. При нажатии кнопки Обрамление отображается панель, на которой можно выбрать тип обрамления. Попробуйте каждый, для отмены не забывайте использовать CTRL+Z.
Ширина строки, высота столбца в LibreOffice Calc
Заполним таблицу данными.
Если текст не умещается в ячейке, то её можно раздвинуть двумя способами:
- потянуть за границу столбца или строки;
- с помощью кнопок Оптимальная высота строки или Оптимальная ширина столбца.
Добавляем нужные кнопки на панель
Если у вас нет кнопок, то их можно добавить. Щёлкните правой кнопкой мыши по панели, в которую хотите добавить кнопки, выберите «Настройка панели инструментов».
Внимание, для каждой панели существует свой набор кнопок, который открывается по умолчанию и указан в строке «Цель». На любую панель можно поместить любые кнопки, достаточно поменять «Цель».
Для перемещения кнопок внутри панели используйте стрелки вверх, вниз в окне справа.
Перенос по словам в LibreOffice Calc
Столбец «Дополнительный доход», теперь слишком широкий, это связано с тем, что у нас не настороин перенос по словам, когда текст располагается в столбик.
Смотрите www.cognac-whisky.ru виски 55 лет выдержки цена.
Щёлкните ячейку «Дополнительный доход» и нажмите кнопку «Переносить текст», а затем «Оптимальная ширина» или потяните за границу столбца.
Теперь можно писать сколь угодно длинный текст. Ячейка и строка будут автоматически расширяться вниз.
Добавление строк и столбцов в LibreOffice Calc
Давайте добавим заголовок и ещё одну строку «Доходы» в шапку таблицы. Для выполнения этой операции нужно добавить строки выше таблицы. Щёлкаем левой кнопкой мыши первую строку и нажимаем кнопку «Вставить строку выше»:
Делаем это 2 раза, чтобы вставить 2 строки. Изучите возможности меню Строка. Можно вставить строку ниже или выше той ячейки в которую установлен курсор. Удалить строку, и т.д.
Столбцы можно добавить аналогичным образом, нажав на соседнюю кнопку «Столбец»
Объединение и разбитие ячеек в LibreOffice Calc
Мы добавили две строки выше. Используем первую для заголовка. Обычно заголовок располагается посередине, но нам это не позволят сделать ячейки. Нужно их объединить. Выделите четыре ячейки в первой строке (А1 — D1) и нажмите кнопку объединить ячейки.
Уберём обрамление.
Разбить ячейки можно выделив объединённые и нажать на туже кнопку «Объединить ячейки».
Впишите название таблицы: «Доходы семьи», объедините ячейки A2-A3, B2-B3, C2-D2. Впишите в последнюю слово «Доход».
Должно получиться как на скриншоте ниже:
Положение (выравнивание) текста в ячейке
Выравним положение текста в ячейках «Основной доход» и «Дополнительный доход». Выделите эти ячейки, затем нажмите кнопки «Выравнивать по центру» и «Центрировать по вертикали».
Формат ячеек в LibreOffice Calc
Если нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, и выбрать «Формат ячеек» в выпавшем меню, то откроется панель, на которой можно произвести множество настроек. Основные из этих настроек вынесены на панели инструментов. Ими мы сейчас и пользуемся.
Так как в таблице учитываются деньги, то логично будет использовать денежный формат ячеек, в которых мы вписываем цифры.
Выделите ячейки с цифрами и нажмите кнопку «Формат — денежный»:
Форматов всего 9. Увидеть их можно в нажав на любую ячейку правой кнопкой мыши, и выбрав «Формат ячеек» в выпавшем меню.
Основные форматы — денежный, проценты, числовой, дата, вынесены на панель форматирования
Сумма в LibreOffice Calc
Сумму в LibreOffice Calc можно посчитать несколькими способами:
1. Увидеть сумму не изменяя таблицу
Просто выделите те ячейки, которые необходимо суммировать и в строке статуса отобразится сумма и даже среднее значение.
2. Сложить с помощью автосуммы
Выделяем ячейки с числами и нажимаем значок «Сумма». Программа сам решит куда ставить итого!
3. Создать формулу вручную
На предыдущем этапе мы посчитали итог по отдельным видам доходов, давайте сделаем формулу, чтобы был виден общий итог.
Встаём курсором на ячейку, в которой хотим видеть общий итог, пишем «=», щёлкаем по ячейке С7, далее «+», щёлкаем по D7 и нажимаем Enter. Или просто встаём курсором на ячейку и пишем: =C7+D7 и нажимаем Enter.
Я могу сказать то, что говорю всем, кто думает, что это сложно: «никто с этими знаниями не рождается, все мы когда-то этому учились, причём сами!» Читать всё это намного сложнее чем делать. Пробуйте, ошибайтесь, учитесь на ошибках!
Разделы сайта:
LibreOffice Calc — это программа для обработки и анализа данных в виде таблиц, которая позволяет решать множество задач.
Что такое Libreoffice Calc
LibreOffice Calc — программа электронных таблиц, которая входит в свободный офисный пакет LibreOffice. Эта программа позволяет создавать и редактировать электронные таблицы, а также выполнять различные операции с данными, такие как сортировка, фильтрация, поиск и т.д. Она имеет множество функций и возможностей для работы с числовыми и текстовыми данными, графиками, диаграммами и т.д. LibreOffice Calc может использоваться как для домашнего использования, так и для работы в офисе или бизнесе.
Какие задачи решает
- создание и форматирование таблиц;
- выполнение расчетов и формул;
- анализ и визуализация данных с помощью диаграмм и графиков;
- фильтрация, сортировка и поиск данных;
- создание баз данных с помощью таблиц;
- использование макросов и программирование для автоматизации задач;
- импорт и экспорт данных в различных форматах, включая Microsoft Excel;
- работа с большими объемами данных и формирование отчетов.
В чем ее преимущества?
- Бесплатность: LibreOffice Calc бесплатна для скачивания и использования на компьютерах под операционной системой Windows, MacOS и Linux.
- Открытый исходный код: LibreOffice Calc основан на открытом исходном коде, что означает, что любой желающий может изменять и разрабатывать эту программу.
- Высокий уровень совместимости: LibreOffice Calc предлагает высокий уровень совместимости с другими программами, в том числе с Microsoft Excel.
- Большой выбор функций: LibreOffice Calc предоставляет большой выбор математических функций, формул и операций.
- Интерактивность: LibreOffice Calc позволяет создавать диаграммы, графики, таблицы и другие объекты, которые могут взаимодействовать с пользователем.
- Большое сообщество: LibreOffice Calc имеет большое сообщество пользователей, которые обмениваются опытом и материалами, помогая улучшать и развивать программу.
LibreOffice Calc имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что способствует удобству пользователя в работе с программой.
Процесс создания таблицы
- Откройте LibreOffice Calc.
- Нажмите на кнопку «Новый лист» или выберите «Файл» -> «Новый» -> «Таблицу».
- Введите заголовки для столбцов таблицы в первой строке.
- Заполните ячейки таблицы данными, начиная со второй строки.
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и используйте панель инструментов для применения нужных форматов.
- После завершения работы сохраните таблицу на компьютере или в облачном сервисе.
Успешного создания таблицы в Libreoffice Calc!
Это приложение включает в себя разделы для проведения презентаций, текстовый формат, таблицы и редакторы. Данный сервис потребляет меньше ресурсов компьютера, регулярно обновляется и не уступает аналогичным приложениям. Одним из необходимых инструментов в работе является таблица в Либре Офис, оформлять которую научимся в обзоре.
Создание таблицы в LibreOffice
Для начала заходим в раздел LibreOffice Writer и создаем таблицу. Приведем для примера самый простой образец.
Бывший системный администратор и DevOps инженер. Ныне работаю по направлению DevSecOps. Использую Linux более 5 лет. Помимо Linux интересую языком программирования Python, базами данных и языком SQL а также информационной безопасностью.
В этом материале научимся создавать простейшие таблицы в LibreOffice Calc. Научимся обрамлять ячейки, добавлять строки и столбцы, объединять и разделять ячейки, создавать простейшие формулы, разберёмся с основными форматами данных в ячейках.
В одной из своих предыдущих статей, посвящённых вставке объектов в LibreOffice Writer, я создавал простенькую таблицу для расчета дохода семьи из 3-х человек. Давайте воспроизведём её в Calc.
Обрамление ячеек в LibreOffice Calc
В нашей таблице будет 4 колонки: имя, член семьи, основной доход, дополнительный доход. Количество сток будет равно количеству членов семьи, плюс ещё одна для шапки таблицы.
Начнём с того, что обведём рабочую область планируемой таблицы рамочкой, чтобы при печати каждая ячейка была отделена от другой.
Запустите Calc, поставьте курсор в ячейку А1 и перетащите удерживая левую кнопку мыши так, чтобы выделилась область 4х4 ячейки.
Нажмите кнопку Обрамление и выберите вариант, где прорисованы все линии. При нажатии кнопки Обрамление отображается панель, на которой можно выбрать тип обрамления. Попробуйте каждый, для отмены не забывайте использовать CTRL+Z.
Ширина строки, высота столбца в LibreOffice Calc
Заполним таблицу данными.
Если текст не умещается в ячейке, то её можно раздвинуть двумя способами:
- потянуть за границу столбца или строки;
- с помощью кнопок Оптимальная высота строки или Оптимальная ширина столбца.
Добавляем нужные кнопки на панель
Если у вас нет кнопок, то их можно добавить. Щёлкните правой кнопкой мыши по панели, в которую хотите добавить кнопки, выберите «Настройка панели инструментов».
Внимание, для каждой панели существует свой набор кнопок, который открывается по умолчанию и указан в строке «Цель». На любую панель можно поместить любые кнопки, достаточно поменять «Цель».
Для перемещения кнопок внутри панели используйте стрелки вверх, вниз в окне справа.
Перенос по словам в LibreOffice Calc
Столбец «Дополнительный доход», теперь слишком широкий, это связано с тем, что у нас не настороин перенос по словам, когда текст располагается в столбик.
Смотрите www.cognac-whisky.ru виски 55 лет выдержки цена.
Щёлкните ячейку «Дополнительный доход» и нажмите кнопку «Переносить текст», а затем «Оптимальная ширина» или потяните за границу столбца.
Теперь можно писать сколь угодно длинный текст. Ячейка и строка будут автоматически расширяться вниз.
Добавление строк и столбцов в LibreOffice Calc
Давайте добавим заголовок и ещё одну строку «Доходы» в шапку таблицы. Для выполнения этой операции нужно добавить строки выше таблицы. Щёлкаем левой кнопкой мыши первую строку и нажимаем кнопку «Вставить строку выше»:
Делаем это 2 раза, чтобы вставить 2 строки. Изучите возможности меню Строка. Можно вставить строку ниже или выше той ячейки в которую установлен курсор. Удалить строку, и т.д.
Столбцы можно добавить аналогичным образом, нажав на соседнюю кнопку «Столбец»
Объединение и разбитие ячеек в LibreOffice Calc
Мы добавили две строки выше. Используем первую для заголовка. Обычно заголовок располагается посередине, но нам это не позволят сделать ячейки. Нужно их объединить. Выделите четыре ячейки в первой строке (А1 — D1) и нажмите кнопку объединить ячейки.
Уберём обрамление.
Разбить ячейки можно выделив объединённые и нажать на туже кнопку «Объединить ячейки».
Впишите название таблицы: «Доходы семьи», объедините ячейки A2-A3, B2-B3, C2-D2. Впишите в последнюю слово «Доход».
Должно получиться как на скриншоте ниже:
Положение (выравнивание) текста в ячейке
Выравним положение текста в ячейках «Основной доход» и «Дополнительный доход». Выделите эти ячейки, затем нажмите кнопки «Выравнивать по центру» и «Центрировать по вертикали».
Формат ячеек в LibreOffice Calc
Если нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, и выбрать «Формат ячеек» в выпавшем меню, то откроется панель, на которой можно произвести множество настроек. Основные из этих настроек вынесены на панели инструментов. Ими мы сейчас и пользуемся.
Так как в таблице учитываются деньги, то логично будет использовать денежный формат ячеек, в которых мы вписываем цифры.
Выделите ячейки с цифрами и нажмите кнопку «Формат — денежный»:
Форматов всего 9. Увидеть их можно в нажав на любую ячейку правой кнопкой мыши, и выбрав «Формат ячеек» в выпавшем меню.
Основные форматы — денежный, проценты, числовой, дата, вынесены на панель форматирования
Сумма в LibreOffice Calc
Сумму в LibreOffice Calc можно посчитать несколькими способами:
1. Увидеть сумму не изменяя таблицу
Просто выделите те ячейки, которые необходимо суммировать и в строке статуса отобразится сумма и даже среднее значение.
2. Сложить с помощью автосуммы
Выделяем ячейки с числами и нажимаем значок «Сумма». Программа сам решит куда ставить итого!
3. Создать формулу вручную
На предыдущем этапе мы посчитали итог по отдельным видам доходов, давайте сделаем формулу, чтобы был виден общий итог.
Встаём курсором на ячейку, в которой хотим видеть общий итог, пишем «=», щёлкаем по ячейке С7, далее «+», щёлкаем по D7 и нажимаем Enter. Или просто встаём курсором на ячейку и пишем: =C7+D7 и нажимаем Enter.
Я могу сказать то, что говорю всем, кто думает, что это сложно: «никто с этими знаниями не рождается, все мы когда-то этому учились, причём сами!» Читать всё это намного сложнее чем делать. Пробуйте, ошибайтесь, учитесь на ошибках!
Разделы сайта:
LibreOffice Calc — это программа для обработки и анализа данных в виде таблиц, которая позволяет решать множество задач.
Что такое Libreoffice Calc
LibreOffice Calc — программа электронных таблиц, которая входит в свободный офисный пакет LibreOffice. Эта программа позволяет создавать и редактировать электронные таблицы, а также выполнять различные операции с данными, такие как сортировка, фильтрация, поиск и т.д. Она имеет множество функций и возможностей для работы с числовыми и текстовыми данными, графиками, диаграммами и т.д. LibreOffice Calc может использоваться как для домашнего использования, так и для работы в офисе или бизнесе.
Какие задачи решает
- создание и форматирование таблиц;
- выполнение расчетов и формул;
- анализ и визуализация данных с помощью диаграмм и графиков;
- фильтрация, сортировка и поиск данных;
- создание баз данных с помощью таблиц;
- использование макросов и программирование для автоматизации задач;
- импорт и экспорт данных в различных форматах, включая Microsoft Excel;
- работа с большими объемами данных и формирование отчетов.
В чем ее преимущества?
- Бесплатность: LibreOffice Calc бесплатна для скачивания и использования на компьютерах под операционной системой Windows, MacOS и Linux.
- Открытый исходный код: LibreOffice Calc основан на открытом исходном коде, что означает, что любой желающий может изменять и разрабатывать эту программу.
- Высокий уровень совместимости: LibreOffice Calc предлагает высокий уровень совместимости с другими программами, в том числе с Microsoft Excel.
- Большой выбор функций: LibreOffice Calc предоставляет большой выбор математических функций, формул и операций.
- Интерактивность: LibreOffice Calc позволяет создавать диаграммы, графики, таблицы и другие объекты, которые могут взаимодействовать с пользователем.
- Большое сообщество: LibreOffice Calc имеет большое сообщество пользователей, которые обмениваются опытом и материалами, помогая улучшать и развивать программу.
LibreOffice Calc имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что способствует удобству пользователя в работе с программой.
Процесс создания таблицы
- Откройте LibreOffice Calc.
- Нажмите на кнопку «Новый лист» или выберите «Файл» -> «Новый» -> «Таблицу».
- Введите заголовки для столбцов таблицы в первой строке.
- Заполните ячейки таблицы данными, начиная со второй строки.
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и используйте панель инструментов для применения нужных форматов.
- После завершения работы сохраните таблицу на компьютере или в облачном сервисе.
Успешного создания таблицы в Libreoffice Calc!
Это приложение включает в себя разделы для проведения презентаций, текстовый формат, таблицы и редакторы. Данный сервис потребляет меньше ресурсов компьютера, регулярно обновляется и не уступает аналогичным приложениям. Одним из необходимых инструментов в работе является таблица в Либре Офис, оформлять которую научимся в обзоре.
Создание таблицы в LibreOffice
Для начала заходим в раздел LibreOffice Writer и создаем таблицу. Приведем для примера самый простой образец.
Для создания такого формата документов предусматривается собственный раздел в программ, как сделать таблицу подробно расписано по пунктам. Их можно создавать с наличием автоматических расчетов, применением формул.
Первый способ выглядит таким образом: заходим в меню, выбираем раздел «Вставка».
Здесь же выбираем путь «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблицу». Это можно сделать быстрее, выбрав комбинацию клавиш Ctrl+F12.
Независимо от выбранного варианта ввода, появляется окно. Здесь указаны основные параметры, применяемые при создании таблицы:
- количество строк;
- наличие заголовка;
- количество столбцов;
- использование автоформата.
В большинстве аналогичных офисных приложениях такая опция отсутствует. Даже в Word, популярном у многих миллионов пользователей, ее нет.
Уникальный способ
Похожие способы создания таблиц можно отыскать в любом текстовом редакторе. Однако LibreOffice Writer предлагает уникальный вариант. В этом случае можно просто набрать текст в обычном формате документа и потом перенести его в таблицу, преобразовав надлежащим образом.
Для этого выберите любой текст, разделите его на столбцы при помощи клавиши «Tab».
Теперь выделяем сформированный текст и отдаем следующие команды «Таблица» —> «Преобразовать» —> «Текст в таблицу».
Открывается окно и здесь демонстрируется, каким способом можно преобразовать текст в таблицу:
- по табуляции;
- по абзацам;
- по точке с запятой;
- выбрать другой символ.
Исходя из необходимости, выбираем способ разделения ячеек:
После проведенных манипуляций получаем таблицу, распределенную по строкам и столбцам. Сюда переносится выбранный текст.
Форматируем таблицу в LibreOffice
Задача таблицы состоит в том, чтобы дать возможность предоставить информацию в более наглядном виде. Однако, чтобы это не выглядело скучно, можно воспользоваться автоформатированием, предусматривающим наличие нескольких вариантов. Для этого необходимо снова зайти в меню и выбрать «Таблица» —> «Автоформат».
Будет предложено много вариантов, так что можно оформить в соответствии с содержанием.
Создаем собственный формат
Может сложиться так, что ни один из видов формата не вписывается в ваши требования. Тогда можно сделать таблицу, создав собственный вариант формата. Открываем меню в разделе «Таблица». В основном оно открывается самостоятельно, достаточно навести курсор на любую ячейку.
Но если это не сработало, то подаем команду «Вид», переходим в «Панель инструментов» и далее в «Таблица».
Теперь имеем в распоряжении инструменты меню, при помощи которых приводим таблицу в желаемый вид. Есть возможность корректировать и выравнивать текст, разделять ячейки по цветам, добавлять столбцы и так далее. Можно отсортировать содержимое таблицы или по алфавиту, или по важности, или по датам. А также объединять или разбивать ячейки по собственному усмотрению.
После завершения работы выбранный формат сохраните и дайте возможность его использовать при необходимости. Снова заходим в меню и выбираем «Таблица», отмечаем пункт «Автоформат» и отдаем команду «Добавить».
Дополнительные возможности в LibreOffice
Пользователи LibreOffice могут расширить свои возможности благодаря дополнительным инструментам, интегрированных в приложение. Можно создавать таблицы, позволяющие делать простые математические вычисления, используя специальные формулы.
Для этого стоит открыть меню и в разделе «Таблица» нажать на кнопку «Сумма». Вверху экрана появится строка, содержащая набор формул.
Не стоит рассчитывать на сложные расчеты, поскольку это просто офисный инструмент с расширенными возможностями. Тем не менее, даже такого функционала достаточно, чтобы облегчить решение многих задач, возникающих в процессе работы.
Что такое Calc?¶
Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.
Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.
Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:
- Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
- Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
- Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
- Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
- Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
- Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.
Примечание
При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.
Таблицы, листы и ячейки¶
Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.
Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.
В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.
Главное окно Calc¶
При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.
Заголовок окна¶
Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.
Панель меню¶
Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.
Главное окно Calc
- Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
- Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
- Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
- Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
- Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
- Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
- Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
- Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
- Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.
Панели инструментов¶
По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc).
Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.
Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.
Панель формул¶
Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню и отметьте её флажком.
Панель формул
Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул):
- Поле Имя
– указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.
- Мастер функций
– открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.
- Сумма
– нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.
- Функция
– нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.
- Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).
Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить 
и Принять 
.
Панель формул при изменении содержимого ячейки
Совет
Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно =.
Примечание
В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.
Разметка таблицы¶
Ячейки¶
Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.
Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.
Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.
Ярлыки листов¶
В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажимая на ярлыки листов.
Ярлыки листов
Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.
Диалог выбора цвета ярлыка листа
Строка состояния¶
Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.
Строка состояния
Боковая панель¶
Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.
Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню .
Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:
- Меню конфигурации боковой панели;
- Свойства;
- Стили и форматирование;
- Галерея;
- Навигатор;
- Функции (только в Calc).
Боковая панель
-
Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.
-
Вкладка Свойства содержит четыре области:
- Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
- Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
- Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
- Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.
-
Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование ( или
F11). -
Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея ( )
-
Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор ( или
F5) -
Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге .
Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.
Открытие файлов в формате CSV¶
Файлы в формате (CSV) [1] представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.
| [1] | Подробнее о CSV-данных смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/CSV |
Чтобы открыть файл CSV в Calc:
- Выберите пункт меню и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
- Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
- Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
- Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.
Диалог Импорт текста
Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:
Импорт
- Кодировка [2] – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.
| [2] | Подробнее о кодировках смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов |
- Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
- Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.
Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.
- Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
- Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.
Примечание
Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой (,) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.
- Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
- Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.
Другие параметры
-
Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки
"в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста. -
Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.
Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.
Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.
Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.
- Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
- Стандарт – Calc определяет тип данных.
- Текст – импортирует данные, как текст.
- Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
- Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
- Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.
Сохранение электронных таблиц¶
Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.
Сохранение электронных таблиц в других форматах¶
По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:
- Открыть меню .
- В поле Имя файла ввести название документа.
- В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
- Нажать кнопку Сохранить.
Выбор формата сохранения
При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.
Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF
Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV (*.csv), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.
Экспорт в текстовый файл
Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документа – Электронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.
Изменение формата сохранения по умолчанию
Навигация в электронных таблицах¶
Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.
Навигация по ячейкам¶
Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.
- Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
- Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу
Enterна клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.
- Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор
на стандартной панели или нажмите клавишу F5(), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишуEnter.
Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!
-
Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу
Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавишShift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку. -
Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу
Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавишShift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец. -
Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.
-
Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down
Homeперемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).Endперемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.Page Downперемещает выделение вниз на высоту экран.Page Upперемещает выделение вверх на высоту экран.
Навигация по листам¶
Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.
- Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.
Навигация по листам таблицы
- Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш
Ctrl+Page Down, чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего иCtrl+Page Up– к листу слева от текущего. - Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.
Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы).
Навигация при помощи клавиатуры¶
Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts.
| Клавиши и сочетания клавиш | Результат |
|---|---|
Стрелка вправо → |
Перемещает выделение на ячейку вправо |
Стрелка влево ← |
Перемещает выделение на ячейку влево |
Стрелка вверх ↑ |
Перемещает выделение на ячейку вверх |
Стрелка вниз ↓ |
Перемещает выделение на ячейку вниз |
Ctrl+→ |
Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными. |
Ctrl+← |
Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными. |
Ctrl+↑ |
Перемещение выделения от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые. |
Ctrl+↓ |
Перемещение выделения из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые. |
Ctrl+Home |
Перемещение выделения на ячейку А1 текущего листа |
Ctrl+End |
Перемещает выделение из любой ячейки листа на крайнюю нижнюю правую ячейку листа с данными. |
Alt+Page Down |
Перемещает выделение на один экран вправо (если возможно). |
Alt+Page Up |
Перемещает выделение на один экран влево (если возможно). |
Ctrl+Page Down |
Перемещает выделение на следующий лист справа от текущего, если таблица имеет более одного листа. |
Ctrl+Page Up |
Перемещает выделение на следующий лист слева от текущего, если таблица имеет более одного листа. |
Tab |
Перемещает выделение на следующую ячейку справа от текущей |
Shift+Tab |
Перемещает выделение на следующую ячейку слева от текущей |
Enter |
Вниз на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем) |
Shift+Enter |
Вверх на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем) |
Настройка действия при нажатии клавиши Enter¶
Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода, чтобы изменить настройки для клавиши Enter.
Настройка действия при нажатии клавиши Enter
Выбор элементов в таблице¶
Выбор ячеек¶
Одна ячейка¶
Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке. Проверить правильность выбора можно, посмотрев в поле Имя в Строке формул (рисунок Панель формул).
Диапазон смежных ячеек¶
Диапазон ячеек можно выбрать с помощью клавиатуры или мыши.
Выбор диапазона ячеек перетаскиванием курсора мыши:
- Нажмите на ячейке.
- Нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши.
- Перемещайте мышь.
- Как только желаемый диапазон ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мыши.
Выбор диапазона ячеек без перетаскивания мышью:
- Нажмите на ячейку, которая является одним из углов диапазона ячеек.
- Наведите указатель мыши на противоположный угол диапазона ячеек.
- Удерживая нажатой клавишу
Shiftнажмите левую клавишу мыши.
Выбор диапазона ячеек
Совет
Также можно выбрать диапазон ячеек, нажав сначала на первую ячейку диапазона, и, выбрав в области Режим выбора в строке состояния (рисунок ch5-lo-screen-012) режим Расширяемое выделение. Затем достаточно просто нажать на последнюю ячейку диапазона. Чтобы вернуться к обычному режиму выделения, снова выберите в строке состояния режим Обычное выделение.
Чтобы выбрать диапазон ячеек без помощи мыши:
- Выберите ячейку, которая будет одним из углов диапазона.
- Удерживая клавишу
Shift, используя клавиши курсора выберите нужный диапазон.
Совет
Также можно выделить диапазон ячеек, используя поле Имя на панели формул (рисунок Панель формул). Чтобы выбрать диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, вставьте двоеточие (:) и введите ссылку на нижнюю правую ячейку диапазона. Например, чтобы выбрать диапазон ячеек от A3 до C6, нужно ввести A3:C6.
Диапазон не смежных ячеек¶
Чтобы выделить несколько диапазонов, выполните следующие шаги:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек одним из методов, описанных выше.
- Переместите курсор мыши к началу следующего диапазона или одной ячейке.
- Нажмите и удерживайте клавишу
Ctrl, нажмите на ячейку или выделите другой диапазон. - Повторите пункт 3 столько раз, сколько необходимо.
Выбор нескольких диапазонов
Выделение столбцов и строк¶
Один столбец или одна строка¶
- Чтобы выделить один столбец, нажмите на его заголовок.
- Чтобы выделить одну строку, нажмите на её заголовок.
Несколько столбцов или строк¶
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые являются смежными:
- Нажмите на первый столбец или строку из группы.
- Нажмите и удерживайте клавишу
Shift. - Нажмите на последний столбец или строку из группы.
Выделение нескольких столбцов
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые не являются смежными:
- Нажмите на первый столбец или строку из группы.
- Нажмите и удерживайте клавишу
Ctrl. - Нажмите на все необходимые столбцы и строки по очереди.
Весь лист¶
Чтобы выделить весь лист, нажмите на поле между заголовками столбцов и строк или используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, также можно воспользоваться пунктом меню .
Поле Выделить всё
Выбор листов¶
Можно выбрать один или несколько листов в Calc. Это может быть удобно, если требуется внести изменения в несколько листов сразу.
Один лист¶
Нажмите на ярлык листа для его выбора. Ярлык выбранного листа окрашен в белый цвет (согласно настроек Calc по умолчанию).
Несколько смежных листов¶
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
- Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
- Переместите курсор мыши на ярлык последнего из желаемых листов.
- Нажмите и удерживайте клавишу
Shiftи нажмите на ярлык последнего листа. - Все ярлыки между этими двумя ярлыками выделятся и станут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые вы будете выполнять, повлияют на все выделенные листы.
Несколько не смежных листов¶
Чтобы выделить несколько не смежных листов:
- Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
- Переместите курсор мыши на ярлык следующего из желаемых листов.
- Нажмите и удерживайте клавишу
Ctrlи нажмите на ярлык листа. - Повторите пункты 2 и 3 для каждого требуемого листа.
- Выделенные ярлыки листов будут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые будут выполняться в таблице, повлияют на все выделенные листы.
Все листы¶
Нажмите правой кнопкой мыши на строке ярлыков листов и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы.
Работа со столбцами и строками¶
Вставка столбцов и строк¶
Примечание
При вставке столбца, он вставляется слева от текущего столбца. При вставке строки, она вставляется выше текущей строки.
Ячейки вставляемых столбца или строки будут отформатированы так, как соответствующие ячейки из столбца слева и из строки выше вставленных.
Один столбец или строка¶
С использованием меню Вставка:
- Выделите ячейку, столбец или строку, где необходимо вставить новую строку или столбец.
- Выберите нужный пункт из меню или .
С использованием мыши:
- Выделите столбец или строку, где необходимо вставить столбец или строку.
- Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца или строки.
- Выберите пункт Вставить столбцы или Вставить строки из контекстного меню.
Несколько столбцов или строк¶
Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.
- Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая левую кнопку мыши на заголовке первого столбца или строки и, перетаскивая курсор на требуемое число заголовков.
- Чтобы вставить столбцы или строки, действуйте так же, как при вставке одного столбца или строки, как было описано выше.
Удаление столбцов и строк¶
Один столбец или строка¶
Чтобы удалить один столбец или строку:
- Выделите ячейку в столбце или строке, которые хотите удалить.
- В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт контекстного меню Удалить ячейки.
- Выберите нужный пункт из диалога Удалить ячейки (рисунок Диалог *Удалить ячейки*).
Диалог Удалить ячейки
Можно сделать иначе:
- Нажмите левой кнопкой мыши на заголовок строки или столбца, чтобы выделить весь столбец или строку.
- В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.
Несколько строк или столбцов¶
Чтобы удалить несколько строк или столбцов:
- Выделите столбцы или строки, как описано в разделе Выделение столбцов и строк.
- В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.
Работа с листами¶
Вставка новых листов¶
В строке ярлыков листов нажмите на значок Добавить лист 
, чтобы вставить новый лист после последнего листа. Другой метод – это открытие диалога Вставить лист, где можно выбрать позицию для нового листа, создать более одного нового листа, задать имя нового листа или выбрать лист из файла:
Диалог Вставить лист
- Выделите лист, рядом с которым хотите вставить новый, и выберите пункт меню .
- Нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа, рядом с которым хотите вставить новый лист, и выберите пункт Добавить листы в контекстном меню.
- Нажмите левой кнопкой мыши на свободном пространстве справа от ярлыков листов, откроется диалог Вставить лист.
Перемещение и копирование листов¶
Перемещать или копировать листы в пределах одного документа можно с помощью перетаскивания или с помощью диалогового окна Переместить/скопировать лист. Для перемещения или копирования листа в другой документ необходимо использовать диалог Переместить/скопировать лист.
Перетаскивание¶
Чтобы переместить лист на новую позицию в пределах одного файла, нажмите на ярлык листа и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните его в новое место, теперь отпустите кнопку мыши.
Чтобы скопировать лист в пределах одного файла, удерживая клавишу Ctrl (клавиша Option в MacOS X), нажмите на ярлык листа, перетащите лист на новое место и отпустите клавишу мыши. Курсор мыши может измениться на знак плюс в зависимости от настроек вашей операционной системы.
Использование диалога¶
Диалог Переместить/скопировать лист (на рисунке ниже) позволяет точно указать, куда поместить лист: в этот же или в другой документ; его позицию в документе; имя листа при перемещении или копировании листа:
- В текущем документе нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который требуется переместить или скопировать и выберите из контекстного меню пункт Переместить/копировать или откройте пункт меню .
- Выберите Переместить или Копировать для совершения соответствующих действий.
- Выберите документ, в который нужно переместить или скопировать лист, из выпадающего списка в разделе В документ. Там можно выбрать текущий документ, любой открытый в настоящий момент документ или создать новый документ.
- Выберите позицию для перемещаемого или копируемого листа из списка Вставить перед.
- Введите имя для перемещаемого или копируемого листа в поле Новое имя, если его нужно изменить. Если имя не ввести, то Calc создаст имя по умолчанию (Лист 1, Лист 2 и так далее).
- Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить перемещение или копирование листа и закрыть диалог.
Диалог Переместить/скопировать лист
Предупреждение
При перемещении или копировании листа в другой документ или в новый документ, может возникнуть конфликт с формулами, связанных с другими листами из перемещаемого или копируемого листа.
Удаление листов¶
Чтобы удалить один лист, нажмите на его ярлык правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . Нажмите Да для подтверждения в появившемся запросе.
Чтобы удалить несколько листов, выделите их (смотрите раздел Выбор листов), нажмите на любой из выбранных ярлыков правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . В появившемся диалоге нажмите Да для подтверждения.
Переименование листов¶
По умолчанию листам присваиваются имена вида ЛистХ, где Х — это номер по порядку. Можно переименовать лист, используя один из следующих методов:
- При создании листа, используя диалог Вставить лист (рисунок Диалог Вставить лист), введите имя в текстовом поле Имя.
- нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать в контекстном меню, чтобы заменить существующее имя на иное.
- Дважды нажмите на ярлык листа, чтобы открыть диалог Переименовать лист.
Примечание
Имена листов должны начинаться с буквы или цифры; другие символы, включая пробелы, не допускаются. Кроме первого символа в имени листа, в имени разрешаются следующие символы: буквы, цифры, пробелы и символ подчеркивания. При попытке переименовать лист, используя недопустимые символы, появится сообщения об ошибке.
Внешний вид Calc¶
Настройка вида документа¶
Используйте функцию масштабирования, чтобы показать больше или меньше ячеек в окне при работе с таблицей. Более подробную информацию о масштабировании смотрите в главе Chapter-1-Introducing-LibreOffice данного руководства.
Фиксирование строк и столбцов¶
Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.
На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.
Фиксированные строки и столбцы
Фиксирование строк или столбцов¶
- Нажмите на заголовок строки ниже строк, которые вы хотите зафиксировать, или щелкните на заголовке столбца справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
- Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками или столбцами появится жирная линия, указывающая, в каком месте было создано фиксирование.
Фиксирование строк и столбцов¶
- Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
- Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярных жирных линии, указывающие, в каком месте было создано фиксирование.
Отмена фиксирования¶
Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать. Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.
Разделение экрана¶
Еще один способ изменить внешний вид Calc заключается в разделении (разбитии) экрана электронной таблицы (также известный как разделение окна). Экран может быть разделен по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, что позволит отображать до четырех частей таблицы одновременно. Пример разделения экрана показан на рисунке ниже, где разделение обозначается серой линией.
Разделение окна документа на 4 области
Зачем это делать? Например, если есть большая таблица, в которой одна ячейка имеет значение, которое используется в трёх формулах в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одном разделе и каждую из ячеек с формулами в других разделах. Этот метод позволяет, изменяя число в одной ячейке, наблюдать, как изменение влияет на результат вычисления каждой из формул.
Горизонтальное или вертикальное разделение¶
- нажмите на заголовке строки, которая ниже строк в месте разделения экрана по горизонтали или нажмите на заголовке столбца справа от столбцов в месте разделения экрана по вертикали.
- Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Жирная линия появится между строками или столбцами, указывающая, в каком месте было создано разделение.
После добавления разделения можно перетащить линии разбиения на нужную позицию, для этого:
- Наведите курсор мыши на разделительную линию и зажмите левую кнопку мыши.
- Потяните разделительную линию на нужную позицию, не отпуская левой кнопки мыши.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать разделительную линию на новой позиции.
Горизонтальное и вертикальное разделение¶
- Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, в месте где вы хотите разделить таблицу.
- Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярные жирные линии, указывающие на место создания разделения.
Отмена разделения экрана¶
Чтобы убрать разделение таблицы, выполните одно из следующих действий:
- Дважды нажмите левой кнопкой мыши на каждой линии разделения.
- Нажмите и перетащите линии разделения к верхнему и правому краю таблицы.
- В меню Окно снимите флажок с пункта Разбить.
Ввод данных¶
Большинство данных вводятся в таблицу Calc с помощью клавиатуры.
Числа¶
Нажмите на ячейку и введите число с помощью цифровых клавиш на основной клавиатуре или с помощью цифровой клавиатуры справа. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю.
Отрицательные числа¶
Чтобы ввести отрицательное число, либо введите символ знака минуса (-) перед числом, либо заключите число в скобки (), например, (1234). Результат для обоих способов записи будет одинаков, например, -1234.
Ведущие нули¶
Чтобы сохранить минимальное количество символов в ячейке при вводе числа и сохранить формат ячейки, как числовой, например, 1234 и 0012, к числу должны быть добавлены ведущие нули следующим образом:
- Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш
Ctrl+1(цифра), чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа). - Откройте вкладку Числа и выберите формат Числовой в списке Категория.
- Ниже, в разделе введите минимальное число символов в числе. Например, для четырёх символов введите
4. Теперь любое число длиной менее четырех символов будет иметь добавочные нули в начале, например, число12станет0012. - Нажмите кнопку OK. Введенное число сохраняет свой числовой формат и любая формула, используемая в электронной таблице, будет относиться к значению из такой ячейки, как к числу, и выполнять все возможные для числа действия.
Диалог Формат ячейки – вкладка Числа
Если число введено с ведущими нулями, например 01481, то по умолчанию Calc автоматически отбрасывает ведущий 0. Чтобы сохранить ведущие нули в числе:
- Введите апостроф (
') перед числом, например'01481. - Переместите выделение на другую ячейку. Апостроф автоматически удаляется, ведущие нули сохраняются, а число преобразуется в текст, выровненный по левому краю.
Примечание
Формат ячеек действует только для ячейки или группы ячеек, для которых он задан. Разные ячейки могут иметь разный формат ячеек.
Число, как текст¶
Числа также могут быть преобразованы в текст следующим способом:
- Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш
Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа). - Откройте вкладку Числа и выберите формат Текст в списке Категория.
- Нажмите кнопку OK и число преобразуется в текст, и, по умолчанию, будет выровнено по левому краю.
Примечание
Любые числа, отформатированные как текст, в электронной таблице будут рассматриваться любыми формулами, как ноль. Функции в формуле будут игнорировать текстовые записи.
Текст¶
Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке и введите текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.
Дата и время¶
Выделите ячейку и введите дату или время.
Вы можете разделить элементы даты косой чертой / (слэшем) или дефисом (–), или использовать текст, например 10 Октября 2012. Формат даты автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.
Примечание
Распознавание формата даты зависит от языковых настроек LibreOffice. Например, при русскоязычных настройках LibreOffice, числа, разделенные символом точки (.), также автоматичсеки распознаются как даты.
При вводе времени отдельные элементы времени разделяют двоеточиями, например 10:43:45. Формат времени автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.
Чтобы изменить формат времени или даты, используемый Calc:
- Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш
Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа). - Откройте вкладку Числа и выберите формат Дата или Время в списке Категория.
- Выделите формат даты или времени, который вы хотите использовать, в списке Формат.
- Нажмите кнопку OK.
Параметры автозамены¶
Calc автоматически применяет множество изменений во время ввода данных с использованием автозамены, если эта функция не отключена. Можно отменить любые изменения с помощью клавиш Ctrl + Z или вручную, возвращаясь к моменту до изменения.
Чтобы изменить параметры автозамены выберите в меню Сервис одноименный пункт, чтобы открыть диалог Автозамена.
Диалог Автозамена
Замена¶
Редактируйте таблицу замен для автоматического исправления или замены слов и сокращений в документе.
Исключения¶
Укажите сокращения или сочетания букв, которые LibreOffice должен игнорировать при автоматической коррекции.
Параметры¶
Выберите параметры для автоматической замены ошибок во введённых вами данных и нажмите кнопку OK.
Национальные параметры¶
Укажите параметры автозамены кавычек и параметры, которые являются специфическими для языка текста.
Восстановить¶
Сброс измененных значений к значениям LibreOffice по умолчанию.
Отключение автоматических изменений¶
Некоторые параметры автозамены применяются при нажатии пробела после ввода данных. Чтобы выключить или включить автозамену Calc, перейдите в меню и снимите флажок с пункта Автоввод.
Ускорение ввода данных¶
Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.
Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность одновременно вводить информацию в нескольких листах одного документа.
Использование инструмента Заполнить¶
Инструмент Calc Заполнить используется для дублирования существующего контента или создания серии данных в диапазоне ячеек в электронной таблице:
- Выделите ячейку, содержащую данные, подлежащие копированию, или являющуюся начальной для серии.
- Выделите мышкой диапазон ячеек или, используя зажатую клавишу
Shift, щелкните по последней ячейке в диапазоне. - Выберите пункт меню и выберите направление, в котором вы хотите скопировать или создать данные (вверх, вниз, влево или вправо) или ряды из контекстного меню.
Использование инструмента Заполнить
Кроме того, вы можете использовать иной путь, чтобы заполнить ячейки.
- Выделите ячейку, содержащую данные для копирования, или начальную ячейку для рядов.
- Поместите курсор на маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Курсор изменит форму на крестик.
- Нажмите и перетащите его в нужном вам направлении заполнения. Если исходная ячейка содержит текст, то текст будет автоматически скопирован. Если исходная ячейка содержала ряд, то будет создан ряд.
Использование заполнения рядов¶
Если вы выбрали в меню пункт , откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.
Диалог Заполнить ряды
-
Направление – определяет направление создания рядов.
- Вниз – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для столбца с использованием определенного приращения до конечного значения .
- Вправо – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
- Вверх – создает восходящую серию в диапазоне ячеек столбца с использованием определенного приращения до конечного значения.
- Влево – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
-
Тип рядов – определяет тип рядов.
- Линейный – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
- Геометрический – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
- Дата – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
- Автозаполнение – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова Январь, серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню . Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически будет продолжен числами 7,9,11,13.
-
Единица времени – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда Дата.
- День – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
- День недели – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
- Месяц – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
- Год – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.
-
Начальное значение – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.
-
Конечно значение – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.
-
Приращение – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа Геометрический — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.
Определение заполнения ряда¶
Чтобы определить свой собственный ряд заполнения:
- Выберите пункт меню , чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает ранее определенные ряды в поле Списки и содержание выделенного списка в поле Элементы.
- Нажмите кнопку Создать. Поле Элементы очистится.
- Введите ряд для нового списка в поле Элементы (одно значение на строку).
- Нажмите кнопку Добавить и новый список появится в поле Списки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить новый список.
Диалог Списки сортировки
Использование списков выбора¶
Списки выбора доступны только для текста и ограничены только текстом уже введённым в столбце.
- Выберите пустую ячейку в столбце, который содержит ячейку с текстом.
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Список выбора из контекстного меню. Выпадающий список покажет все варианты текста из ячеек в столбце или содержимое ячеек, отформатированных как текст.
- Нажмите на нужный вариант и он вставится в выделенную ячейку.
Обмен содержимым между листами¶
Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.
- Откройте диалог Выбрать листы в меню .
- Выберите отдельные листы, на которых должна повторяться информация.
- Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать листы и ярлычки листов изменят цвет.
- Введите информацию в ячейках на первом листе и она будет продублирована на выбранных листах.
Диалог Выбрать листы
Предупреждение
Этот метод автоматически переписывает без всякого предупреждения любую информацию, которая уже была в ячейках на выбранных листах. Убедитесь, что отменили выбор дополнительных листов после окончания ввода информации, которую хотели продублировать, прежде чем продолжить ввод данных в электронную таблицу.
Проверка содержимого ячеек¶
При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.
Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором
информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню , чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.
В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.
Редактирование данных¶
Удаление данных¶
Удаление только данных¶
Данные могут быть удалены из ячеек без удаления форматирования ячеек. Выделите любым методом нужные ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Удаление данных и форматирования¶
Данные и форматирование ячейки могут быть удалены из ячейки одновременно.
- Нажмите на ячейку, что выбрать её.
- Нажмите клавишу
Backspaceили нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить содержимое из контекстного меню, или выберите пункт меню , чтобы открыть одноимённый диалог. Этот диалог позволяет удалить различные варианты данных в ячейке или удалить все содержимое в ячейке.
Диалог Удалить содержимое
Замена данных¶
Чтобы полностью заменить данные в ячейке и вставить новые данные, выберите ячейку и введите новые данные. Новые данные заменят данные, уже содержащиеся в ячейке, при этом ячейка сохранит исходное форматирование.
Кроме того, можно нажать дважды в поле для ввода на панели формул и ввести новые данные.
Редактирование данных¶
Иногда необходимо изменить содержимое ячейки без удаления всех данных из ячейки. Например, изменение фразы «Продажи во 2м квартале» на фразу «Продажи выросли во 2м квартале» может быть сделано следующим образом:
Используя клавиатуру¶
- Нажмите на ячейку, чтобы выбрать её.
- Нажмите клавишу
F2и в конце введенного текста в ячейке появится курсор. - Используя клавиши курсора на клавиатуре подведите курсор к тому месту, где необходимо ввести новые данные.
- Когда закончите ввод новых данных, нажмите клавишу
Enterи изменения будут сохранены.
Используя мышь¶
- Дважды нажмите на ячейку, чтобы выбрать её и поместить курсор в ячейку для редактирования.
- Переместите курсор в место начала ввода новых данных в ячейку.
Другой вариант:
- Нажмите один раз на ячейку, чтобы выбрать её.
- Подведите курсор к полю для ввода на панели формул и нажмите на позицию, где необходимо ввести новые данные в ячейку.
Когда закончите ввод данных, нажмите рядом с ячейкой, чтобы снять выделение и сохранить ваши изменения.
Форматирование данных¶
Примечание
Все обсуждаемые в этом разделе настройки могут также быть установлены, как часть стиля ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Несколько строк текста¶
Несколько строк текста можно ввести в одну ячейку, используя автоматическое размещение, или вручную, разрывами строк. Каждый метод может быть полезен в различных ситуациях.
Автоматическое размещение¶
Чтобы автоматически разместить несколько строк текста в ячейке:
- Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите пункт Формат ячейки из контекстного меню или выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш
Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячейки. - Нажмите на вкладку Выравнивание.
- В разделе Свойства установите флажок у пункта Переносить по словам и нажмите кнопку OK.
Диалог Формат ячейки — вкладка Выравнивание
Разрывы строк вручную¶
Чтобы ввести ручной разрыв строки в ячейке нажмите Ctrl+Enter. Этот метод не работает, когда курсор в поле ввода строки формул. Чтобы редактировать текст, дважды нажмите мышью по нужной ячейке и поместите курсор в том месте, где нужно сделать разрыв строки.
Если ввести разрыв строки вручную, то ширина ячейки при этом не меняется, а текст всё еще может перекрывать границу ячейки. В таком случае нужно изменить ширину ячейки вручную или переместить (или добавить ещё один) разрыв строки так, чтобы текст не перекрывал границу ячейки.
Уменьшение текста для полного размещения его в ячейке¶
Размер шрифта данных в ячейке может автоматически регулироваться, чтобы текст поместился внутри границы ячеек. Чтобы сделать это, установите флажок у пункта Уменьшать по размеру ячейки в разделе Свойства в диалоге Формат ячеек.
Форматирование чисел¶
Несколько различных числовых форматов могут быть применены к ячейкам с помощью значков на панели Форматирование (выделены на рисунке ниже). Выделите ячейку, а затем нажмите соответствующий значок, чтобы изменить формат числа.
Панель форматирования. Значки форматирования чисел
Для большего контроля или для выбора других числовых форматов, используйте вкладку Числа диалога Формат ячеек (рисунок Использование инструмента Заполнить):
- Выберите для данных любой из типов в списке Категория.
- Задайте количество десятичных знаков и ведущих нулей в разделе Параметры.
- Введите свой код формата.
- Настройка языка контролирует локальные параметры для различных форматов, таких как формат даты и символ валюты.
Форматирование шрифта¶
Чтобы быстро выбрать шрифт и его формат для использования в ячейке:
- Выделите ячейку.
- Нажмите на треугольник справа от поля Имя шрифта на панели Форматирование (выделено на рисунке ниже) и выберите шрифт из выпадающего списка.
Имя шрифта и размер шрифта на панели форматирования
- Нажмите на треугольник справа от поля Размер шрифта на панели Форматирование и выберите размер шрифта из выпадающего списка.
- Чтобы изменить формат символов, нажмите на значки Жирный, Курсив или Подчёркивание
.
- Чтобы изменить выравнивание шрифта по ширине, нажмите на один из четырёх значков выравнивания (По левой стороне, По центру, По правой стороне, По ширине
)
- Для изменения цвета шрифта, нажмите на треугольник справа от значка Цвет шрифта, чтобы отобразить цветовую палитру, где можно выбрать желаемый цвет.
Чтобы указать язык, используемый в ячейке, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Изменение языка в ячейке позволяет получить разные языки в одном документе. Используйте вкладку Эффекты шрифта в диалоге Формат ячеек для установки других характеристик шрифта. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Форматирование границ ячеек¶
Для форматирования границ ячейки или группы выделенных ячеек, нажмите на значок Обрамление 
на панели форматирования и выберите один из вариантов границ, отображаемых в палитре.
Выбор границ ячеек
Для форматирования стилей линий и цвета линий границ ячейки нажмите на маленький треугольник справа от значка Стиль линии 
и Цвет обрамления 
на панели форматирования (если они не отображаются у вас, то нажмите на панель правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт показывать значки, в выпадающем списке найдите нужные значки и отметьте их).
Для большего контроля над форматированием, в том числе указания расстояния между границами ячеек и любыми данными в ячейке, используйте вкладку Обрамление диалога Формат ячеек (рисунок ), где можно также определить стиль тени. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Обрамление ячеек
Примечание
Свойства границ ячеек применяются только к выбранным ячейкам и могут быть изменены только при редактировании этих ячеек. Например, если ячейка С3 имеет верхнюю границу, то она может быть удалена только при выборе ячейки C3. Такая граница не может быть удалена из ячейки С2, хотя она и кажется нижней границей для ячейки C2.
Форматирование фона ячейки¶
Для форматирования цвета фона ячейки или группы выделенных ячеек нажмите на значок Цвет фона 
на панели форматирования. Будет показана цветовая палитра. Также можно использовать вкладку Фон в диалоге Формат ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Автоформат ячейки¶
Использование Автоформата¶
Чтобы быстро и легко форматировать группы ячеек, можно использовать функцию Calc Автоформат.
- Выделите ячейки как минимум в трёх столбцах и трёх строках, включая заголовки столбцов и строк, которые хотите отформатировать.
- Откройте диалог Автоформат из меню .
- Выберите тип формата из списка.
- При необходимости, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть раздел Форматирование, если его не видно.
- Выберите настройки форматирования, которые включены в функцию Автоформат.
- Нажмите кнопку OK
Диалог Аавтоформат
Определение нового Автоформата¶
Можно определить собственный новый Автоформат, чтобы он стал доступен для использования во всех таблицах:
- Отформатируйте тип данных, шрифт, размер шрифта, границы ячеек, фон ячейки и так далее для группы ячеек.
- Выберите всю таблицу в меню Правка > Выделить всё.
- Откройте диалог Автоформат из меню . Здесь стала активна кнопка Добавить.
- Нажмите кнопку Добавить.
- В поле Имя диалога Добавить автоформат введите имя нового формата.
- Нажмите OK для сохранения. Новый автоформат теперь доступен в списке Формат диалога Автоформат.
Использование тем¶
Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. В набор нельзя добавлять другие темы, а также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.
Чтобы применить тему к таблице:
- Нажмите на значок Выбор тем
на панели инструментов Сервис (если эта панель не видна, то выберите в меню и выберите Сервис). Откроется диалог Выбор тем (рисунок Диалог Выбор тем). Этот диалог содержит список всех доступных тем для таблиц. - Выберите тему, которую хотите применить. При выборе темы тематические стили сразу применяются к таблице и становятся видны.
- Нажмите OK.
- Если хотите, то можете открыть диалог Стили и форматирование для изменения конкретных стилей. Эти изменения не поменяют тему, они изменят только внешний вид стиля в той электронной таблице, которая была создана.
Диалог Выбор тем
Использование условного форматирования¶
Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.
Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню . Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.
Скрытие и отображение данных¶
В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.
Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.
Скрытие данных¶
Чтобы скрыть листы, строки и столбцы:
- Выделите нужные листы, строки или столбцы.
- В меню Формат выберите Лист, Строка или Столбец.
- Выберите пункт Скрыть и лист, строка или столбец в дальнейшем будут не видны и не будут напечатаны.
- Также можно нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа, заголовке строки или столбца и выбрать пункт Скрыть из контекстного меню.
Чтобы скрыть и защитить данные в выделенных ячейках:
- В меню выберите пункт Лист. Откроется диалог Защитить лист.
Диалог Защитить лист
- Поставьте флажок у пункта Защитить лист и содержимое защищённых ячеек.
- Создайте и подтвердите пароль.
- Установите или снимите флажок параметров выбора пользователя для ячеек.
- Нажмите OK.
- Выделите ячейки, которые вы хотите скрыть.
- Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите
Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек. - Щелкните на вкладке Защита ячейки и выберите параметры скрытия ячейки.
- Нажмите OK.
Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек
Примечание
Если данные в ячейках скрыты, то буду скрыты только ячейки, содержащие данные. Защищённые ячейки нельзя модифицировать. Пустые ячейки останутся видимыми в таблице.
Отображение данных¶
Чтобы отобразить скрытые листы, строки или столбцы:
- Выделите листы, строки или столбцы, расположенные с обеих сторон от скрытых листов, строк или столбцов.
- В меню Формат выберите пункт Лист, Строка или Столбец.
- Выберите пункт Показать и лист, строка или столбец будут отображаться и печататься.
- Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыках листов, заголовке строк или столбцов и выбрать из контекстного меню пункт Показать.
Чтобы показать скрытые данные в ячейках:
- В меню выберите пункт Лист.
- Введите пароль, чтобы снять защиту с листа и нажмите OK.
- Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите
Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек - нажмите вкладку Защита ячейки (рисунок Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек) и снимите флажки с настроек скрытия ячеек.
- Нажмите OK.
Сортировка записей¶
Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется последовательно по каждому критерию. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.
Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.
Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.
Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек
Для сортировки ячеек в таблице:
- Выделите ячейки для сортировки.
- Выберите меню , чтобы открыть одноимённый диалог.
- Выберите критерии сортировки из выпадающего списка.
- Выберите порядок сортировки: нисходящий (А-Я, 1-9) или восходящий (Я-А, 9-1).
- Нажмите OK и данные будут отсортированы.
Использование формул и функций¶
В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.
Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.
Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.
Анализ данных¶
Calc содержит несколько инструментов, которые помогают анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая помогает находить ответы на заданные вопросы. Эти инструменты находятся в меню Сервис и в меню Данные.
Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.
Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа данных.
Печать¶
Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.
Диапазоны печати¶
Диапазоны печати имеют несколько применений, в том числе печать только определенной части данных или печать выбранных строк или столбцов на каждой странице. Для получения дополнительной информации об использовании диапазонов печати смотрите в Руководстве по Calc Главу 6, Печать, экспорт и рассылка по электронной почте.
Определение диапазонов печати¶
Чтобы определить новый диапазон печати или изменить существующий диапазон печати:
- Выберите диапазон ячеек, которые будут включены в диапазон печати.
- Выберите пункт меню . На экране будут показаны линии разрыва страниц.
- Чтобы проверить диапазон печати, перейдите в меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice отобразит ячейки в диапазоне печати.
Добавление ячеек к диапазону печати¶
После определения диапазона печати можно добавить к нему несколько ячеек, создав еще один диапазон печати. Это позволит использовать для печати отдельные участки одного и того же листа, чтобы не печатать весь лист.
- После определения диапазона печати выберите дополнительный диапазон ячеек для добавления к нему.
- Выберите пункт меню , чтобы добавить дополнительные ячейки к диапазону печати. Линии разрыва страницы перестанут отображаться на экране.
- Для проверки диапазонов печати откройте пункт меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice будет отображать диапазоны печати как отдельные страницы.
Примечание
Дополнительный диапазон печати будет печататься как отдельная страница, даже если оба диапазона находятся на одном листе.
Удаление диапазона печати¶
Это может потребоваться для того, чтобы удалить определенный диапазон печати. Например, если позже нужно напечатать весь лист целиком.
Чтобы удалить все определенные пользователем диапазоны печати, выберите пункт меню . После удаления диапазонов печати линии разрыва страниц будут отображаться на экране в положении по умолчанию.
Редактирование диапазона печати¶
В любое время можно напрямую редактировать диапазон печати, например, для удаления или изменения размеров частей диапазона печати. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
Параметры печати¶
Чтобы выбрать параметры печати, порядок страниц, детали и масштаб, которые будут использоваться при печати таблицы:
- Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
- Выберите вкладку Лист и сделайте выбор из доступных настроек.
3. Нажмите OK.
Для получения более подробной информации о настройках печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Повторение печати строк и столбцов¶
Если таблица печатается на нескольких страницах, можно настроить повторение печати определенных строк или столбцов на каждой странице. Например, если две верхние строки таблицы должны быть напечатаны на всех страницах, выполните следующие действия:
- Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
- Введите идентификаторы строк в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить строки 1 и 2, введите $1:$2. Это автоматически изменит значение поля Повторять строки с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
- Введите идентификаторы столбцов в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить столбец А, введите $А. Это автоматически изменит значение поля Повторять столбцы с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
- Нажмите кнопку OK.
Диалог Изменение диапазона печати
Для получения более подробной информации об изменении диапазона печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Разрывы страниц¶
Определение диапазона печати – мощный инструмент, но иногда может быть необходимо вручную настроить печать Calc с помощью разрывов страницы. Разрыв страницы гарантирует, что отпечатанные данные соответствуют размеру и ориентации страниц. Можно вставить горизонтальный разрыв страницы выше или вертикальный разрыв страницы слева от активной ячейки.
Для получения более подробной информации об разрывах страниц, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Вставка разрыва¶
Чтобы вставить разрыв страницы:
- Перейдите к ячейке, где начнётся разрыв страницы.
- Выберите пункт меню .
- Выберите Разрыв по строке, чтобы создать разрыв страницы выше выделенной ячейки.
- Выберите Разрыв по столбцу, чтобы создать разрыв страницы слева от выделенной ячейки.
Удаление разрыва страницы¶
Чтобы удалить разрыв страницы:
- Перейдите к ячейке, которая находится рядом с разрывом который вы хотите удалить.
- Выберите пункт меню .
- Выберите Разрыв по строке или Разрыв по столбцу и разрыв будет удалён.
Примечание
Несколько ручных разрывов строк и столбцов могут существовать на одной и той же странице. Если их нужно удалить, то необходимо удалять каждый разрыв индивидуально.
Верхние и нижние колонтитулы¶
Верхние и нижние колонтитулы – предопределенные части текста, которые печатаются в верхней или нижней части каждой страницы, при печати электронной таблицы. Для получения дополнительной информации о настройке и определении верхних и нижних колонтитулов, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Верхние и нижние колонтитулы также относятся к стилю страницы. Можно определить более одного стиля страницы для электронной таблицы и назначать различные стили страниц для разных листов в электронной таблице. Для получения дополнительной информации о стилях страниц смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов.
Вкладка Верхний колонтитул
Установка верхних и нижних колонтитулов¶
Чтобы установить верхние или нижние колонтитулы:
- Выделите лист, для которого необходимо установить верхние или нижние колонтитулы.
- Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
- В диалоге Стиль страницы выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Установите флажок для пункта Вкл.верхний колонтитул или Вкл.нижний колонтитул.
- Установите флажок для пункта Одинаковое содержимое слева/справа если вы хотите, чтобы одинаковые колонтитулы появились на всех печатных страницах.
- Установите параметры полей, интервалы и высоту для верхнего или нижнего колонтитула. Также можно выбрать опцию Автоподбор высоты для автоматического регулирования высоты верхнего или нижнего колонтитула.
- Чтобы изменить внешний вид верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть диалог границ и фона.
- Чтобы установить содержимое, например, номер страницы, дату и так далее, которое появляется в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите на кнопку Правка, чтобы открыть диалог стиль.