Как сделать техпаспорт на квартиру через госуслуги пошаговая инструкция

Техпаспорт на квартиру — документ, описывающий ее индивидуальные технические характеристики и соответствие установленным требованиям. Хранят и изготовляют паспорта Бюро технической инвентаризации. Именно здесь нужно запрашивать такие документы.

Зачем нужен техпаспорт на квартиру

Техпаспорта оформлялись повсеместно до 2013 года для госрегистрации прав собственников и кадастрового учета. Затем его заменили кадастровым паспортом, а с 2017 года — техпланом. С этого времени учетом и регистрацией объектов недвижимости занимается Росреестр, и подтверждением и того и другого служит выписка из ЕГРН.

На основании техпаспорта здания или нежилого помещения, выданного ранее, может быть составлен техплан. Но его используют, только если документация о введении в эксплуатацию (проектная и разрешение) этих объектов не сохранилась.

В 2019 г. БТИ оформляют техпаспорта только на жилые помещения, в том числе квартиры. Они подтверждают, что в отношении объектов недвижимости проведены техинвентаризация и паспортизация, то есть собрана информация о месторасположении, состоянии, составе, качестве, стоимости.

Техпаспорта на квартиры сейчас служат в основном для учета жилищного фонда. Они также необходимы для согласования перепланировок (ст. 26 ЖК РФ) и перевода жилых помещений в нежилые (ст. 23 ЖК РФ).

Важно! Для регистрации жилья на собственника в Росреестре, кадастрового учета, любых гражданских сделок техпаспорта с 2013 года не используются.

Кто может заказать документ

Технические паспорта выдают:

• собственникам;
• ответственным квартиросъемщикам муниципального жилья;
• представителям по доверенности.

Другим лицам, в том числе просто прописанным в квартире или будущим покупателям, такие документы не предоставляют.

Правила заказа технического паспорта на квартиру через Госуслуги

Федеральные законы не содержат единого регламента заказа и выдачи техпаспорта. В каждом регионе действует свой порядок (ст. 15 Постановления Правительства № 1301 от 13.10.1997).

В большинстве субъектов РФ подать заявку на оформление копии или выписки из этого документа можно через портал государственных услуг, но не федеральный, а его региональные версии (услуга считается муниципальной). Для Москвы, например, это официальный сайт мэра.

Через Госуслуги заказ справок БТИ находят в каталоге (раздел «Жилье, ЖКУ и двор», подраздел «Документы технического учета» — «Предоставление технической документации») или по названию ведомства. В столице предоставлением документов занимается МосгорБТИ.

Нюансы получения

Перед тем как получить технический план на квартиру через региональный портал Госуслуг, пользователь должен быть зарегистрирован на нем или в ЕСИА (единой системе идентификации, принятой на федеральном ЕПГУ). Требуется аккаунт не ниже подтвержденного, то есть с полностью заполненным профилем и проверкой личности.

В Москве новые пользователи для регистрации на сайте мэра указывают информацию о себе (ФИО, телефон, email), придумывают пароль, контрольный вопрос и ответ на него. Вводят в поля коды, присланные на номер и электронную почту. Затем заполняют в профиле СНИЛС и ждут, пока система проверит его в базе данных ПФР.

Пользователь заказывает техпаспорт на квартиру онлайн через Госуслуги, но получает в бумажном варианте в МФЦ или подразделении Бюро. В Москве отправка документа в электронном виде в Личный кабинет не предусмотрена.

Обратите внимание! На любом региональном портале можно авторизоваться, имея учетную запись федерального ЕПГУ.

Последовательность оформления заявки

Чтобы заказать технический паспорт в БТИ через Госуслуги, пользователь заполняет электронную заявку. Она обязательно содержит:

• полные сведения о заявителе (ФИО, паспортные данные, адрес, телефон, email);
• информацию о представителе и реквизитах доверенности;
• адрес квартиры, в отношении которой нужно изготовить новый или предоставить архивный техпаспорт;
• цель получения (наследство, перепланировка, иное).

К заявлению прикладывают сканы:

• паспорта (разворот с ФИО, пропиской);
• выписки из ЕГРН, договора аренды муниципального жилья и другое в качестве подтверждения права обращаться за такой информацией (необязательно);
• нотариальной доверенности или иного доказательства полномочий представителя.

Важно! Эти документы также необходимы в подлинниках при получении заверенной копии или выписки из техпаспорта в БТИ или в МФЦ.

Стоимость услуги и порядок оплаты

Предоставление копий и выписок из техпаспорта — платная услуга. Сумма зависит от региона, типа недвижимости и от того, хранится документ в архиве БТИ или нужно делать новый. Москвичам и жителям области это обойдется:

Оплата услуги происходит на портале. После заказа в Личный кабинет пользователя приходит квитанция, ее можно погасить онлайн с банковской карты. Сразу после этого заявка переходит в обработку в БТИ.

Сроки предоставления услуги

Техпаспорт на квартиру через Госуслуги делают в течение 10 рабочих дней после оплаты при условии, что:

• его не нужно изготавливать заново (он есть в архиве БТИ);
• заявитель заказывает один документ на один объект недвижимости.

Если квартир несколько, или в ее отношении еще не проводилась техинвентаризация, или нужно сделать не один экземпляр паспорта, срок определяется договором между БТИ и заказчиком документа. Он зависит от объема работ на объекте и занятости территориального отделения Бюро.

Обратите внимание! Заявитель может заказать техпаспорт в удобный офис «Мои документы» (МФЦ). Пересылка бесплатна, но добавляет к сроку ожидания еще минимум 3 дня.

Возможные трудности при заказе техпаспорта на квартиру на Госуслугах

Не во всех регионах БТИ подключены к местным порталам. Поэтому не всегда пользователи могут подать электронное заявление. Информация о том, можно ли заказать технический паспорт на квартиру через Госуслуги, приведена в карточке услуги в разделе «Способы получения».

Достаточно просто и быстро оформить копию или выписку из техпаспорта, если он был сделан ранее и есть в архиве. Через несколько дней после оплаты стоимости услуги пользователю придет сообщение о месте и времени получения заказа. Если нет, сотрудник Бюро созванивается с заявителем и согласовывает дату выезда специалиста на объект.

Получение технического паспорта напрямую в БТИ

Старые паспорта, выданные до 2013 года, хранятся в архивах БТИ. Новый могут подготовить специалисты Бюро по заявке собственника.

Порядок получения техпаспорта непосредственно из БТИ в каждом регионе свой. В столице, например, действует Постановление Правительства г. Москвы № 106ПП от 17.03.2017. В разделе 4 приведена пошаговая инструкция:

• подать заявление в МосгорБТИ напрямую или через МФЦ;
• оплатить услугу;
• при необходимости организовать выезд инженера БТИ на объект;
• через несколько дней забрать копию документа или выписку из него.

Предпочтительно заказывать технические документы на квартиру через МФЦ, так как многие городские и районные Бюро напрямую обслуживают только представителей организаций. Прием частных лиц часто ограничен несколькими часами в будние дни.

Плюсы и минусы заказа техпаспорта на квартиру в БТИ и через Госуслуги

Плюсы и минусы разных способов заказа техпаспортов приведены в таблице:

Вне зависимости от типа первого обращения получать готовый паспорт придется в БТИ или МФЦ. Но многие муниципальные ведомства и все офисы «Мои документы» организуют отдельные окна для посетителей, пришедших по заявке на Госуслугах. Это серьезно экономит время и нервы по сравнению с теми, кто ожидает приема в порядке «живой» очереди.

Технический паспорт на квартиру нужен при заключении договора ипотеки, если банку будет нужна та информация, которая содержится именно в тех.паспорте квартиры, для расчёта её рыночной стоимости, при уточнения налоговой ставки на имущество, который взимают за владение жилплощадью, при совершении сделок купли-продажи квартиры. В ходе официального согласования конструктивных перемен, которые вы желаете внести в квартиру, а так же при выделе доли в натуре тоже требуется тех.паспорт.

Действующее законодательство

Согласно федеральному закону № 221-ФЗ от 24.07.2007 г. «О кадастровой деятельности», который обрёл законную силу 01.03.2008 года, для проведения любых сделок с объектами недвижимости, вместо тех.паспорта, который требовался раньше, теперь нужен кадастровый паспорт.

Именно на основе этого документа проводят все действия, касающиеся регистрации недвижимого имущества и сделок с ним.

Но этот документ имеет ряд значительных минусов. Так, в кадастровом паспорте нет основной части технических сведений об объектах недвижимости, а также информации про его инвентаризационную стоимость.

Куда обращаться?

Для получения данной выписки нужно обратиться в органы БТИ и предоставить им пакет документации. Так же можно обратиться в МФЦ, где в течение 14 дней, в порядке очереди вам выдадут справку.

Как заказать техпаспорт в БТИ?

Для оформления этого документа нужно обращаться в органы БТИ. С этой целью, подаётся такой пакет документов:

• заявка;
• финансовая документация;
• квитанция на оплату тех.паспорта;
• документы, которые удостоверяют личность;
• документы, которые подтверждают ваше право собственности на данный объект недвижимости;
• в случае если вы действуйте в интересах третьего лица, нужно предоставлять доверенность.

Стоимость услуг по оформлению и изготовлению тех.паспорта регламентируется органами БТИ самостоятельно, и различается в разных регионах РФ.

Изготовление технического паспорта длится от 10 до 14 календарных суток. Существует также вариант, при котором паспорт будет сделан за 7 календарных суток, но оплата за это выше.

После проверки документации, работники БТИ выдают вам расписку, которая подтверждает приём документации. Также он сообщит, когда именно вам можно забирать готовый документ. В случае если вы проводили перепланировку квартиры, нужно вызвать технического инженера для проведения соответственных замеров с целью занесения всех изменений в документ.

На квартиру

Тех.паспорт на квартиру содержит:

• тех.план квартиры;
• материал стены и перекрытий, внутренней отделки;
• перечень инженерных конструкций;
• дату проведения кап.ремонта;
• площадь каждой жилой комнаты и всей квартиры в общем;
• стоимость инвентаризации;
• год, в который было построено здание и т.п..

Инструкция заказа

Тех.паспорт выдаётся в БТИ (Бюро технической инвентаризации) или в МФЦ (Многофункциональном Центре). Его выдают только владельцам квартиры, а если квартира имеет статус муниципальной — арендаторам или нанимателям, которые прописаны в договоре социального найма или в ордере. Также получить тех.паспорт может доверенное лицо.

ВАЖНО! И БТИ и МФЦ занимаются выдачей паспорта, но в БТИ эта процедура проходит гораздо быстрее.

На дом

Технический паспорт на дом это документ, который выдаётся в БТИ и содержит в себе всю техническую информацию о строении. Но в отличие, к примеру, от тех.паспорта на квартиру, паспорт на дом содержит в себе куда большее количество важной информации.

Технический паспорт применяется во многих сферах документации. Особенно, он нужен для:

• введения дома в эксплуатацию;
• разрешения вопроса о наследстве;
• оформления ипотеки (справку запрашивают банки);
• регулирования вопросов о наследстве;
• купле и продаже здания.

Заключается и выдается он только в БТИ по месту расположения объекта. Для того чтобы получить его, нужно представить такие документы:

• заявку про оформление тех.паспорта, в котором должны указывать причину получения паспорта;
• персональный паспорт заявителя;
• доверенность (если требуется);
• документ, удостоверяющий права собственности;
• квитанцию об оплате услуг БТИ по изготовлению тех.паспорта.

Сроки изготовления паспорта – 10-14 дней. После принятия и проверки всех документов сотрудник БТИ выдаст вам расписку об их получении и назначит дату получения тех паспорта.

Такую справка выдают на следующие объекты:

• жилищные помещения (например квартиру или дом);
• прочие нежилые помещения (гараж, склад).

Её составляют исходя из сведений последней инвентаризации. По личной просьбе данные могут быть взяты из прошлого обследования.

Для чего она нужна?

Справку по форме 1-б применяют:

• при купле-продаже помещения;
• смене данных в документе на право владения;
• в случае бартера имущества;
• когда недвижимость приобретает статус залога;
• в процессе дарения.

Как получить?

Любые выписки из технического паспорта нужно заказывать в бюро технической инвентаризации (БТИ), в том городе, где располагается объект. В крупных городах есть возможность выполнить заказ такого документа через сайт организации. Сведения, которые вносят в документ, регламентируются законодательством: жилищным и градостроительным кодексом.

Чтобы получить выписку, владельцу недвижимости потребуется прийти в БТИ и составить заявление по образцу. При себе нужно иметь паспорт и документы на права собственности.

Через МФЦ

То же самое можно сделать и в МФЦ, но при этом сроки будут затягиваться, ведь это организации, выполняющие разную работу, а значит, алгоритм выдачи будет хуже, чем в случае с БТИ, в котором оформление подобных документов «поставлено на конвейер».

Какие документы нужны?

Итак, чтобы получить выписку, нужно:

• ходатайство на соответственную площадь;
• документация на право собственности;
• паспорт;
• доверенность (опционально).

Образец заявления на изготовление

Заявление составляется в свободной письменной форме на имя генерального директора организации или его заместителя.

В шапке документа указывают от кого и кому оно адресовано, после чего идёт суть документа «Я, ФИО, прошу выдать мне технический паспорт на «объект недвижимости», в связи с «указанной причиной».

Под текстом обращения указывается дата и ставится подпись.

Через интернет в электронном виде

Так же заявление можно составить в режиме онлайн. Принцип довольно прост: пользователю предлагают заполнить стандартизированную форму ,прикрепив скан-копии нужных документов и указав контактные даны для обратной связи.

Госуслуги

Самым простым способом является получение через «ГосУслуги». Для оформления документа нужно:

1. перейти на сайт gosuslugi.ru;
2. зарегистрироваться, указав личные данные гражданина РФ;
3. в поисковой строке ввести «техпаспорт на квартиру»;
4. перейти на страницу заполнения формы;

В течение 14 рабочих дней вам направят документы по почте, которую вы укажите в форме.

Сайт Росреестра

1. Нужно перейти по адресу rosreestr.ru;
2. В строке поиска ввести «техпаспорт»;
3. Из поисковой выдачи выбрать нужную Вам страницу;
4. Вас известят о готовности сотрудники РосРеестра;
5. Выписку можно забрать в отделении РосРеестра у вас в городе или заказать отправку по почте.

Как оформить копию?

Копию технического паспорта можно заказать в РосРеестре, обратившись по адресу или сделав запрос заказным письмом с уведомлением. Цена услуги – 200 рублей.

Сроки получения и стоимость

Кроме платы за услуги БТИ по разработке и выпуску данного документа, вам оплачиваете гос.пошлину в размере 1200 руб.

Подчеркиваем, что в случае, если площадь жилищного помещения более 1 км.кв., то за оформление потребуют дополнительный процент. Немаловажную роль в стоимости техпаспорта играет временной фактор. За срочное изготовление документов всегда платили больше, и этот случай – не исключение.

Технический паспорт на квартиру не имеет временных ограничений по сроку действия. Однако действующим законодательством РФ предусмотрено, что каждые 5 лет нужно проводить тех.инвентаризацию недвижимого имущества, по результатам которой и получают новый тех.паспорт.

Когда могут отказать в оформлении?

• когда заявитель не предоставил весь пакет документов;
• предоставленные сведения неверны, либо заведомо ложные;
• доверенность не даёт право на совершение подобных действий;
• заявитель не оплатил государственную пошлину;
• заявитель и собственник жилья – разные люди;
• техническая инвентаризация выявила причины, препятствующие получению паспорта.

Заключение

Для корректного и быстрого оформления данного документа проверьте, удовлетворяете ли Вы или ваше доверенное лицо всем требованиям, пересмотрите перечень документов, выберите время, которое не будет попадать на выходные и государственные праздники, чтобы не затягивать процесс оформления.

Если заявка нужна срочно – можно обратиться в сторонние организации, которые предоставляют тех.паспорт в течение нескольких суток (за дополнительную плату). Но перед обращением проверьте наличие сертификатов у компании, в которую обращаетесь и изучите отзывы других клиентов о ней.