Как сменить председателя тсж в гис жкх пошаговая инструкция

Добрый день, Павел!
По данному вопросу мы обратились в техническую поддержку ГИС ЖКХ, которая ответила так:
«Так как назначение сотрудников для работы в ГИС ЖКХ производится в личном кабинете Единой Системы идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА), смену директора организации необходимо оформить именно на портале ЕСИА (исключить прежнего директора из перечня сотрудников организации и добавить в указанный перечень нового в личном кабинете ЕСИА).
Для успешной смены руководителя необходимо:
1. дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и исключение прежнего);
2. новому руководителю присоединиться к учётной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя;
3. отсоединить прежнего руководителя от учётной записи организации в ЕСИА (может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА);
4. после регистрации в ЕСИА (и присоединения к организации) нового руководителя, ему при входе в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию как должностному лицу, саму организацию при этом перерегистрировать не нужно.
В целях ведения истории операций информация о прежнем руководителе организации останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ. Таким образом, после исключения гражданина из перечня сотрудников данной организации в ЕСИА, в ГИС ЖКХ он не сможет зайти в качестве должностного лица данной организации (только как физическое лицо).
В ГИС ЖКХ данный сотрудник будет отображаться в списке сотрудников, так как в Системе ведется история операций по каждому сотруднику, действий с ним никаких производить не требуется».

Вопрос от руководителя УО:

 В организации сменился руководитель. Какие действия необходимо предпринять для работы в личном кабинете ГИС ЖКХ?

Отвечает руководитель отдела по работе с информационными системами ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ Крюков Антон:

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА посредством исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в указанный перечень актуальной информации.

Если в организации произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

• в личном кабинете ЕСИА исключить прежнего директора из перечня сотрудников организации и добавить в указанный перечень нового, дождаться обновления данных в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя;
• отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации в ЕСИА (может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА);
• после регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя данному лицу при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение. При этом организацию регистрировать заново не нужно.

В целях ведения истории операций по каждому сотруднику информация о прежнем руководителе организации останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ.

С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ.

Ознакомиться с руководством пользователя ЕСИА возможно по ссылке: https://digital.gov.ru/ru/documents/6190/.

Мы продолжаем рубрику «Вопрос-ответ». В редакцию компании «Технология и Сервис» поступил вопрос о том, как открыть лицевой счет (далее ЛС) в частном секторе. Ответ прост: открытие ЛС  в частном секторе ничем не отличается от ЛС в многоквартирном доме. Но не все знают как его открыть, поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с инструкцией по открытию ЛС.

Кому их делегировать?

Исключительно после того, как руководитель получил статус администратора организации, он способен выполнять дополнительное делегирование прав по внесению информации персоналом компании-управленца от одного сотрудника к другому, присваиванием таковому лицу второстепенного статуса «Уполномоченный специалист ГИС ЖКХ».

Если требуется делегировать (передать) полномочия от одного работника компании другому, сначала администратор организации должен отозвать предоставленные полномочия у первого, а только потом предоставлять их второму. Если руководящее лицо компании-управленца решит назначить администратором организации иное лицо вместо себя, то он обязан сделать это исключительно через систему ЕСИА.

Какие разделы ГИС ЖКХ заполняют УО, ТСЖ и ЖСК

ГИС ЖКХ содержит 9 разделов, но УО заполняют только часть из них.

Полный перечень информации, которую должны разместить управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, приведен в разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2014 года № 74/114/пр:

Администрирование

В этом разделе содержится общая информация об организации и сотрудниках: численность персонала, юридический и фактический адреса организации, реквизиты банка, через который проходят платежи собственников и т.д.

Объекты управления

Это самый большой раздел ГИС ЖКХ. В нем необходимо разместить информацию о домах, которые находятся в управлении. В этом разделе есть вкладки «Договоры управления», «Объекты жилищного фонда», «Договоры на пользование общим имуществом», «Договоры оказания услуг (выполнения работ)», «Лицевые счета», «Приборы учёта», «Голосования», «Страховые продукты». Кроме того, здесь должна быть размещена информация о перечнях работ в каждом МКД.

Капитальный ремонт

Раздел необходим к заполнению, если фонд капитального ремонта формируется на специальном счете. Заполнить следует вкладки «Реестр счетов» и «Реестр сведений по капитальному ремонту».

Оплата ЖКУ

Этот раздел можно заполнить только после того, как были размещены сведения по всем остальным разделам. Здесь нужно заполнить вкладки «Квитирование и платежные документы».

Для системы действует принцип однократности размещения информации. Если сведения корректно загружены один раз, то они будут храниться в электронной форме и к ним можно обращаться в дальнейшем.

Кроме перечисленных выше разделов для управляющих организаций в системе доступна работа с различными справочниками, реестрами отчётности и обращениями граждан.

Что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам?

В рамках работы с электронной системой ГИС ЖКХ подразумевается не только регистрация лиц, управляющих организацией/компанией, но также и размещение полнейшей и подробнейшей информации о таковых. Отвечает за всё это руководитель компании-управленца. Однако, если есть такая необходимость, руководящее лицо вправе частично передать собственные полномочия одному либо распределить между несколькими работниками управляющей компании.

Уведомление «Пользователь не имеет прав для доступа»

Если сотрудник компании-управленца попытается изменить какие-либо сведения либо внести новые, он может столкнуться с уведомлением следующего содержания: «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ». Это уведомление означает, что администратором либо руководителем неправильно произведена настройка полномочий членов персонала для работы с базой данных.

Руководителем могут вноситься сведения о членах персонала компании-управленца, которыми будет осуществляться заполнение текущих граф по ежедневной организационной деятельности компании. Для этого необходимо обязательно открыть таким сотрудникам доступ к просмотру, редактированию и корректировке сведений, содержащихся в закрытой части ГИС ЖКХ.

Для стабильной работы сотрудников компании-управленца с базами данных системы ГИС ЖКХ необходимо изначально выполнить правильное распределение полномочий персонала, необходимых для внесения соответствующих сведений. Первоочерёдно добавление либо изменение должностных обязанностей должно являться прерогативой руководителя организации-управленца.

Следующими за ним таковыми правами наделяются сотрудники, которым предоставлен статус «Администратор организации». Они также имеют возможность вносить необходимые изменения в должностные обязанности других сотрудников, однако их права в этом ограничены, в отличие от неограниченных полномочий руководителя управляющей компании.

Пошаговая инструкция

Основные пункты этого процесса:

Создание собственной учетной записи

После чего вы подтверждаете личность директора компании, получив электронную подпись. Такую подпись получают в спец. центре с соответствующей аккредитацией. Эти центры можно найти по списку на сайте Министерства связи Российской Федерации.

Регистрация учреждения

Окончание проверки будет отмечено сообщением СМС. Оконченная проверка позволит компании отобразиться во вкладке «Организации».

Добавление сотрудников

И все! Теперь можно входить на сайт «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА». Про авторизацию и вход в систему ГИС ЖКХ можно узнать тут.

Как получить статус администратора организации?

Кто такой «Администратор»? В «Единой системе идентификации и аутентификации» это тот сотрудник, который имеет право с согласия руководителя настраивать и управлять записи в системе. Статус присваивается так:

Пошаговую инструкцию по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ вы найдете тут, а обо всех нюансах заполнения ГИС ЖКХ читайте здесь.

Взаимосвязь систем

Например, «ГИС ЖКХ» использует как простой потребитель, так и руководящие организации. Разница в процедурах регистрации налицо: потребителю сделать регистрацию гораздо проще, чем УК. Дело в том, что вся информация разделена на открытую и закрытую.

Открытая информация доступна для всех желающих, достаточно создать на сайте учетную запись. В открытую информацию входят возможности просмотра предоставленных услуг, проверить данные о своем счете, оплатить квитанции. О том, как найти информацию о доме в ГИС ЖКХ и изменить сведения читайте здесь.

Доступ к закрытой информации разрешен лишь определенному кругу лиц – индивидуальным предпринимателям, представителям управляющих компаний. Для получения этого доступа необходима регистрация в «ЕСИА».

Итак, вам необходимо получить права доступа на совершение действий в системе. Что потребуется от руководителя?

Как добавить ответственное лицо?

Так как же делегировать полномочия, то есть добавить ответственное лицо? Руководителю необходимо выполнить следующие действия:

Настраивать права представителя организации по работе с различными видами информации может руководящее лицо организации-управленца либо администратор, которому это право предоставлено руководящим лицом организации.

Настройки предоставляемых полномочий представителю организации выполняются следующим образом:

Что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора?

Как поменять ответственное лицом? Для этого руководитель организации-управленца должен выполнить следующие манипуляции:

Если нужно заключить соглашение с действующим управленцем

В случае незаключения пользовательского соглашения с ГИС ЖКХ всем без исключения членам персонала компании-управленца, в том числе и её руководителю, будет отказано в возможности производить корректировку данных. Регистрируя того или иного сотрудника организации с тем или иным статусом, необходимо производить ввод его индивидуальных данных: ИНН, ОГРН компании, СНИЛС и т. д.

Чтобы у базы была возможность обрабатывать данную информацию, необходимо изначально выполнить заключение соглашения между пользователями. На стадии открытия личного кабинета руководитель получит предложение о заключении такого договора.

Что нужно сделать перед тем, как заключить соглашение? Руководитель организации-управленца обязан проверить следующее:

Статус «Администратор организации» руководитель организации-управленца получает в автоматическом порядке сразу после прохождения процесса регистрации. После чего, руководитель уже самостоятельно может добавить к группе администраторов одного либо нескольких сотрудников. Им будет предоставлен расширенный доступ к необходимым для них функциям системы.

Подробнее о лицевом счете

ЛС присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) помещений, для внесения оплаты за использование этих помещений и коммунальные услуги. ЛС можно добавить в систему ГИС ЖКХ только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники (согласно приказу Минкомсвязи и Минстроя РФ от 24.08.2015 № 311/613/пр «Об утверждении состава, порядка, способов, сроков и периодичности размещения в ГИС ЖКХ информации из ГКН и ЕГРП»).

ГИС ЖКХ позволяет самостоятельно внести данные по собственникам (СНИЛС и паспортные данные). Эти сведения будут размещены в закрытой части ГИС ЖКХ.

Нумерация ЛС собственников должна соответствовать фактической нумерации квитанций. Если квартире № 1 присвоен ЛС № 418941, значит, в ГИС ЖКХ первой квартире нужно присвоить ЛС № 418941.

В течение 7 дней с момента присвоения ЛС в ГИС ЖКХ должны появиться:

В систему вносятся только актуальные на сегодняшний день сведения, закрытые ЛС не подлежат загрузке, поэтому размещать долги по старым ЛС, по которым нет начислений, не нужно.

Есть два способа загрузки информации:

Ручное внесение лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Чтобы разместить лицевой счёт в ручном режиме, в реестре лицевых счетов нажмите «Добавить лицевой счёт».

В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков.

Плательщика можно выбрать из списка через формы поиска по физическим и юридическим лицам или внести информацию о нём вручную в специальной форме (ФИО, паспортные данные и СНИЛС).

Когда вся информация будет размещена, нажмите «Сохранить и добавить лицевой счёт».

Внесение лицевого счета в ГИС ЖКХ с помощью шаблона

Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения. Шаблон для размещения лицевых счетов состоит из трех частей: основные сведения, помещения, основания.

В шаблоне зеленым цветом помечены поля, обязательные к заполнению, оранжевым – факультативные.

ЛС не получится разместить без заполненных во второй вкладке шаблона сведений о подъездах и помещениях.

Если у вас для одного помещения есть нескольких раздельных ЛС, то в шаблон нужно загружать сведения по каждому.

Закрытый ЛС в шаблон вносить не нужно.

Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Лицевые счета». В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

В открывшемся диалоговом окне вам будет предложено выбрать файл для загрузки.

После загрузки шаблона необходимо проверять его статус, так как на сайте указывается лишь обработан файл или нет. Вы увидите ошибки, если вы их где-то допустили, только внутри загруженного документа.

Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» – при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки».

Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «ОK», значит, таблица обработана успешно.

Что делать, если нет прав доступа?

У некоторых пользователей при попытке входа в систему может появиться надпись, запрещающая доступ: «Организация не зарегистрирована!» или «Пользователь не имеет прав для доступа: обратитесь к администратору организации» – и так далее.

В случае, если действия не помогли, обратитесь в техподдержку портала, отправив скриншоты экрана. Требования к ним:

О том, что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам, читайте здесь.

Итак, мы убедились, что все системы постепенно собираются в одну, удобную для использования и работы. ГИС ЖКХ, как и «ЕСИА», расширяют возможности организаций, поиска и загрузки данных, упрощают регулирование. С освоением всех тонкостей работы системы рабочие процессы становятся гораздо проще и быстрее для всех – как для руководства, так и для персонала.

Настройка ролей

Сколько всего ролей может быть в системе? Три:

Роль руководителя регистрируемое лицо получает автоматически, теперь он имеет право ставить подпись в документах фирмы, не оформляя доверенность, назначать роли сотрудникам, управлять взаимодействием с другими организациями, используя настройки. Те же процедуры доступны администратору. Уполномоченные специалисты могут лишь выкладывать данные в «ГИС ЖКХ». А если человек назначен руководителем, он имеет все три роли.

Если в разделе «Администрирование» посмотреть на вкладку «Сотрудник», можно выяснить, какая роль присвоена персоне.

О том, на кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, читайте тут.

Как происходит вход в ГИС ЖКХ через «ЕСИА», что известно о настройке ролей и получении статуса администратора?

С 2015 года практически всем россиянам знакома «Единая государственная система». Ею можно воспользоваться в самых разных целях – от оформления документов до оплаты коммунальных услуг.

Несмотря на то, что неопытному человеку система может показаться сложной, разобраться в ее работе вполне реально даже тем, кто никогда не имел дело с компьютерными системами и предпочитал бумаги и папки. Правда, такие ситуации встречаются в наше время редко.

Разумеется, взаимодействие «Единой государственной системы» взаимодействует с «Единой системой аутентификации», и все эти системы дают возможность упростить работу в «ГИС ЖКХ» и в идеале привести к созданию простой работающей системы, годной и для простого пользователя, и для руководителя компании.

На заметку

Несколько ошибочно внесенных ЛС удалить разом система не даст, так как такой функции попросту нет. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.

ЛС вносятся в ГИС без уникального номера помещения, поскольку уникальный номер помещений, ЛС и прочего присваивается ГИС ЖКХ после добавления помещения, ЛС в ГИС ЖКХ.

С радостью ответим на другие ваши вопросы, которые можно задать на специальной странице.А если самостоятельно разбираться не хочется, то приходите к нам на сопровождение ГИС ЖКХ.

У кого есть возможность передавать полномочия?

Вносить данные о членах коллектива компании-управленца, редактировать и корректировать эти данные в соответствии с изменениями должностных обязанностей работников, а также наделять их полномочиями (и лишать таковых) может исключительно пользователь, обладающий статусом «Администратор организации».

Такой статус можно получить при прохождении процесса регистрации в ЕСИА. Такое назначение выполняется в автоматическом режиме относительно управляющего компании ЖКХ при прохождении им процесса идентификации в рамках смежной электронной системы.

Вторичная база в автоматическом порядке предоставит руководителю данный статус и, тем самым, откроет доступ ко всем без исключения функциям системы, соответствующим его статусу.