Как снять с учета ккт через личный кабинет пошаговая инструкция

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Вести кассу удобно в МоемСкладе: продажи и возвраты, отслеживание остатков, автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формирование Z-отчета на торговой точке. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Причины снятия кассовых аппаратов с учета ФНС

В большинстве случаев с учета в налоговой онлайн-кассу снимает владелец, за которым она закреплена по документам и который ее регистрировал. Он может это сделать по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю;
• технику украли или потеряли;
• устройство сломалось и починить его невозможно;
• касса больше не используется.

В отдельных случаях процедурой в одностороннем порядке занимаются сотрудники ФНС. Причины следующие:

• кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства, например, не входит в Госреестр ККТ или внезапно выбыл из этого списка;
• владелец своевременно не заменил фискальный накопитель — в течение месяца и более после завершения периода его действия;
• юридическое лицо или ИП прекратили деятельность официально с записью в госреестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Когда касса снимается с учета по инициативе ФНС, владельца уведомляют об этом по почте или онлайн — в личном кабинете на сайте налоговой.

Способы отправки заявления: электронный и бумажный формат

Подавать заявление нужно, если снятие кассы с регистрационного учета произошло по инициативе предпринимателя.

Можно либо отнести документ лично на бумажном носителе, либо отправить по интернету в электронном формате. Во втором случае документ подпишите электронной подписью в личном кабинете на сайте налоговой службы или на сайте ОФД.

Ниже на странице — шаблон заявления, который пригодится, если вы решите подавать заявление лично в отделении ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы: бланк в формате Excel

В заявлении в титульном листе укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• ИНН,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

Форма заявления КНД 1110062 выглядит следующим образом:

У нас вы можете скачать актуальный бланк заявления о снятии ККТ с учета (форма в соответствии с приказом ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@).

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

Далее пошагово разберем, как снять онлайн-кассу с учета самостоятельно.

Пошаговая инструкция по снятию кассы с учета онлайн через личный кабинет на сайте налоговой

В зависимости от причины закрытия кассы алгоритм начинается с закрытия ФН или с подачи заявки о закрытии онлайн-кассы.

Шаг 1: сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя

Этот шаг необходим, если вы продаете ККТ или сдаете в аренду другому пользователю. Сформируйте и приложите к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Иначе вы не сможете аннулировать регистрацию кассового аппарата.

Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

1. Проверьте, что все чеки по кассовым операциям отправлены ОФД. В противном случае при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотрите, сколько документов не передано, в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы.
2. Сформируйте отчет, выбрав команду закрытия архива. Подробная инструкция зависит от модели и находится в руководстве пользователя.
3. Извлеките ФН после формирования чека. Его нужно хранить 5 лет и по требованию предъявлять контролирующим органам, даже если вы закрыли бизнес.

Если все сделано верно, распечатается отчет, похожий на обычный чек. Он понадобится, если вы планируете посетить офис налогового органа лично.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), подготовьте все фискальные данные, записанные в накопитель. Их необходимо приложить к заявлению.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Переходите к следующему шагу.

Шаг 2: подайте заявку о закрытии кассы

Заявку можно подать:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Проще всего это сделать на сайте налоговой. Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Если вы заполняете заявление в печатном формате, приложите бумажный отчет о закрытии ФН и подайте лично в ИФНС. Не забудьте взять с собой паспорт.

Снять кассу с учета можно при посредничестве ОФД. Все действия выполняются в личном кабинете вашего оператора, а документы подтверждаются с помощью ЭЦП.

Шаг 3: соберите дополнительные документы, объясняющие закрытие кассы

Дополнительные документы, как правило, не нужны, но мы перечислим те, которые могут запросить.

При поломке устройства распечатать отчет о закрытии ФН не получится, поэтому нужно отнести его вместе с бумажным заявлением в налоговую.

При краже кассы на всякий случай сохраните документ, который подтвердит этот факт — материалы расследования или копия обращения в полицию, например.

Шаг 4: дождитесь обработки обращения ФНС и исправьте ошибки при наличии

ФНС рассматривает обращение в течение 10 дней с момента подачи. В случае одобрения служба направляет владельцу устройства карточку о снятии с учета.

Причина отказа — неполные или недостоверные данные в заявлении. В этом случае исправьте ошибки и попробуйте заново. В идеале не допускать ошибок изначально, чтобы не нарушить сроки.

Шаг 5: получите карточку о снятии ККТ с учета

По умолчанию она в электронном виде, по запросу предпринимателя — на бумажном носителе.

В карточке указаны следующие данные:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• наименование модели;
• номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
• дата снятия ККТ с учета.

Шаг 6: верните деньги за услуги ОФД

Если вы пользовались услугами ОФД не весь оплаченный срок, при закрытии кассы обратитесь к своему оператору. Есть вероятность, что вам вернут часть средств за время, когда вы уже не будете пользоваться аппаратом.

Снятие кассы по причине ликвидации ИП

При исключении индивидуального предпринимателя из ЕГРИП закрытие кассы возможно в упрощенном порядке. По закону он не обязан подавать заявление.

Когда в ЕГРИП появляется информация о ликвидации, сотрудники налоговой сами снимают кассу с учета. Обязанности предпринимателя в этом случае следующие:

• проверить, что все чеки переданы в ОФД;
• сформировать заявление о снятии ИП с учета;
• заплатить пошлину в размере 160 рублей;
• подать заявление в ФНС вместе с паспортом и чеком об оплате пошлины.

После всех действий ИП закрывают в течение 5 рабочих дней, онлайн-касса автоматически снимается с учета.

Сроки подачи заявления

Заявление по форме по КНД 1110062 нужно подать не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи.

При поломке кассы или ФН 54-ФЗ обязывает уложиться в 5 рабочих дней.

Для остальных случаев нет жестких сроков, но не рекомендуем затягивать с подачей заявления.

Штрафы за нарушение сроков при закрытии кассы

Согласно статье 14.5 КоАП, за это грозит предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Компании придется заплатить от 5 000 до 10 000 рублей.

Если не закрыть кассу при потере, краже или передаче другому лицу, помимо штрафов вы рискуете столкнуться и с другими проблемами:

• Придется платить налог с пробитых сумм за то время, когда вы кассой уже не пользуетесь. Дело в том, что все чеки ФНС учитывает как доходы лица, на чье имя зарегистрирована касса;
• Вы по-прежнему несете ответственность за кассу, которая находится на учете в налоговой. Поэтому при плановых проверках инспекторы общаться будут именно с вами.

Ответы на вопросы

Разберем самые популярные вопросы, связанные со снятием онлайн-кассы с учета в налоговой.

Что делать, если сломался фискальный накопитель, а касса по-прежнему работоспособна?

Если сломался фискальный накопитель, нужно установить новый исправный. Рабочая касса в этом случае подлежит не снятию с учета, а перерегистрации.

Нужно ли снимать кассу с учета при изменении данных в карточке?

Если вы меняете имя владельца или адрес установки кассы, потребуется также только ее перерегистрация, а не снятие с учета.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет?

После выполнения всех действий на сайте появляется оповещение «ККТ снята с регистрации».

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
• если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (УСН, ПСН) — раз в 36.

После получения письма из налоговой о закрытии кассы у вас есть 2 месяца на то, чтобы создать отчет о закрытии фискального накопителя. Если причина закрытия кассы — нарушение требований закона, нужно передать соответствующий ФН в инспекцию в течение 1 месяца — сотрудники налоговой сами считают с него данные. Если выяснится, что проблемы — в нем, а с кассой все в порядке, ее нужно зарегистрировать заново.

Что делать после снятия с учета ККТ?

При краже кассы вы имеете право обратиться в полицию и попытаться вернуть оборудование. При поломке уточните условия гарантии у производителя. Вероятно, что можно отнести кассу в сервисный центр на ремонт.

Если получится вернуть или устранить неисправности — можно ККМ заново зарегистрировать и использовать.