Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.
Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.
Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».
Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.
Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.
Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».
После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.
Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.
После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».
После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.
Нужно отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.
Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.
Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».
После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции «Разделитель». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.
Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.
В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».
Как сделать буклет с большим количеством колонок
Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».
После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.
И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Создание книги или брошюры
-
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.
-
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
-
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
-
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
-
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
-
Щелкните Файл > Печать.
-
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
-
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание брошюры на использование шаблона Word
Брошюра: советы по номеру страниц.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Получить шаблоны публикации Майкрософт
Создание книги или брошюры
-
Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
-
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
-
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
-
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
-
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.
См. также
Создание брошюры на использование шаблона Word
Брошюра: советы по номеру страниц.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Получить шаблоны публикации Майкрософт
Всем привет! Сегодня в пошаговой инструкции я покажу вам, как в Word создать буклеты, которые вы сможете потом спокойно распечатать. Мы начнем с подготовки рабочей области (листа). Потом разобьём его на несколько частей. А в конце уже заполним его информацией. Сразу хочу вас предупредить, что заполнять буклет вы уже будете самостоятельно. Пугаться не стоит, так как там все делается очень просто, и я это покажу на своем примере. В любом случае, вы всегда можете обратиться за помощью ко мне в комментариях.
Содержание
- ШАГ 1: Настройка листа
- ШАГ 2: Добавление колонок
- ШАГ 3: Наполнение
- ШАГ 4: Распечатка
- Задать вопрос автору статьи
ШАГ 1: Настройка листа
Давайте посмотрим, как сделать буклет на компьютере в программе Word. Для начала нам нужно подготовить нашу рабочую область. Наша задача уменьшить отступы слева, справа, сверху и внизу, чтобы на лист вместилось максимум информации. Далее мы перевернем саму страницу, чтобы ориентация была альбомной.
- Перейдите в раздел «Макет». Если у вас старая версия Ворда, раздел может называться – «Разметка страницы» или «Формат».
- Теперь найдите подраздел «Разметка страницы» и нажмите по кнопке «Поля».
- Так как нужного варианта в списке нет, мы будем все настраивать вручную – выбираем нижнюю ссылку.
- Нам нужно уменьшить отступы по всему листу, но так, чтобы не переборщить – установите все значение в один сантиметр. Далее ставим альбомную ориентацию и жмем «ОК».
ШАГ 2: Добавление колонок
Лист мы настроили и даже перевернули относительно горизонта. Теперь наша задача добавить колонки, которые и будут выступать нашими буклетами. В том же самом разделе найдите кнопку «Колонки».
Теперь очень важный момент – вам нужно примерно представить, сколько буклетов будет располагаться на одном листе А4. Примерно может влезть от 2 до 5 буклетов. Выберите нужное количество или кликните по кнопке «Другие колонки».
В настройках можно указать точное число колонок, а также установить разделитель.
Обратите внимание, что разделитель не будет отображаться пока на листе нет текста. Как только колонка будет заполнена, появится вертикальная черта.
ШАГ 3: Наполнение
Теперь вам нужно примерно представить, что именно будет в буклете. Например, общее название, описание и внизу небольшая картинка. Заполнение этих блоков делается точно так же, как вы создаете документы в Ворде. Давайте покажу вам короткий пример. Сразу покажу сам результат на скриншоте ниже.
Как вы можете заметить, сделать буклет в Word не так сложно:
- Сначала заполняем текстовую информацию и название, которое будет сразу же бросаться в глаза.
- Заполняем описание.
- Вставляем картинку.
- В конце вам останется подобрать подходящий шрифт, цвет для него и размер определенных фраз и текста. Не забываем про выравнивание текста по центру.
- Дополнительно вы можете поменять фон на другой цвет. Но будьте с этим аккуратны. Во-первых, таким образом будет тратиться куда больше краски в принтере. Во-вторых, если фон будет слишком темным, то человеку будет сложнее читать основной текст. Старайтесь не использовать сильно темный фон и светлые буквы.
Ничего сложного в этом нет, и буклеты заполняются аналогично, как и любой текст. Как только один буклет будет заполнен, просто копируем его и вставляем в остальные, чтобы продублировать. На всякий случай оставлю ссылки на дополнительные уроки, которые смогут вам помочь:
- Как вставить картинку.
- Как увеличить шрифт.
- Как создать стиль.
- Изменить фон страницы.
За дополнительными вопросами к специалистам портала WiFiGiD.RU обращайтесь в комментарии. Мы стараемся помогать всем.
ШАГ 4: Распечатка
Итак, наш буклет готов. Перед печатью, еще раз посмотрите на буклет и ответьте себе на несколько вопросов:
- Удобно ли читать этот буклет?
- В буклете отображается вся нужная информация, или что-то нужно добавить?
- Можно ли как-то увеличить текст каких-то блоков, чтобы людям было удобнее и проще читать?
- Не бьют ли по глазам цвета букв и фона, которые были выбраны при создании?
Если буклет выглядит достаточно прилично, то его можно распечатать. Для этого переходим в раздел «Файл» и жмем «Печать». Для начала попробуйте сделать пробную печать только одного листа.
Читаем – как печатать с компьютера.
Просмотров 76к.
Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.
Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.
Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:
- С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
- С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
- С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.
Содержание
- 1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
- 2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
- 3 способ. Когда текст уже набран
- Рекомендации по оформлению буклета
- Печать буклета
- Вывод
1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.
Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:
- Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».
- Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.
- Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.
- Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.
- Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.
- Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».
- Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.
- Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).
2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:
- Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
- Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.
- Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.
- Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».
- После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.
Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.
3 способ. Когда текст уже набран
Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:
- Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
- Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».
- Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.
Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.
Рекомендации по оформлению буклета
Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:
- Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
- Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.
- Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.
Печать буклета
Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:
- Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;
- Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
- Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.
Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.
Вывод
Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.
Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:
- MS Word
- PowerPoint
- Publisher
Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.
Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция
Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.
1. Подготовка
Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:
1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
- Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
- Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
- Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.
2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?
- Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
- Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
2. Постраничный план
Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.
А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
3. Выбор шаблона
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.
И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.
Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺
Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.
4. Расставляем картинки и заголовки
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
5. Размещаем весь контент
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.
6. Выравнивание
После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.
Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.
Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
И упс!
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
7. Печать
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.
Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).
Всем творческих успехов!
Заказать изготовление буклета в MAD
Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.
P.S. Скачать буклет о пользе чистоты