Как составить сводный сметный расчет в программе гранд смета пошаговая инструкция

Раздел описывает порядок работы по составлению объектных смет (ОС) и сводных сметных расчётов (ССР). Рассматриваются вопросы о том, как осуществляется добавление в ОС и ССР итоговых данных по локальным сметам, а также различных статей дополнительных (лимитированных) затрат, как производится настройка параметров документа. Подробно рассказано об использовании формул с идентификаторами, которые позволяют реализовать в программе любой необходимый механизм расчёта лимитированных затрат.

Содержание раздела

Как составить Объектную смету (ОС) и Сводный сметный расчет (ССР) в программе ГРАНД-Смета.

Сводный сметный расчет в Гранд Смете

Сводный сметный расчет – итоговые подсчеты стоимости объекта, которые формируются на основании промежуточных документов. Итоговый сводный сметный расчет используется не только для информирования заказчика, чтобы определить полностью размеры предстоящих трат, но также в качестве документального подтверждения затрат бюджета, которое используется при составлении бухгалтерской документации. Программа Гранд Смета позволяет автоматизировать данную работу, значительно облегчая ее.

Исходные данные

Сводный сметный расчет формируется на основании промежуточных документов. В случае с малым строительством без них можно обойтись. Для крупного же строительства предварительные подсчеты необходимы не только для утверждения их у заказчика, но и для более точной оценки предстоящих трат. В дальнейшем именно эти сведения лягут в основу окончательного файла, который демонстрирует затраты полностью по всему строительству. Самое главное – сформировать изначально документ правильного формата. В противном случае сведения не синхронизируются.

По этой причине практически всегда используются только сметы, которые предварительно были сформированы в Гранд Смете. Причина в том, что название разделов и статей расходов могут значительно отличаться, если создать обычный файл. Здесь же все названия граф сметы не отличаются друг от друга в каждом бланке, что обеспечивает быстрые и точные подсчеты.

Инструкция

Чтобы сформировать сводный сметный расчет, необходимо выполнить несколько простых пунктов:

— в разделе «Новый объект» выбрать создание. Определить положенный тип объекта, задать по нему даты (номер будет присвоен порядковый по текущему отчетному периоду);

— непосредственно для нового строительства создать нужные сметы. Также можно выбрать те, которые были ранее сформированы, загрузив их в данный раздел. Если речь идет об уже созданном объекте, то необходимо кнопкой мыши пометить нужные сметы и задать по ним «Новый объект»;

— после загрузки всех необходимых смет задать формирование нужного файла на основании всех указанных исходных документов. Для этого необходимо в Своднике выбрать Автосоставление;

— скачать полученный документ. Изначально документ сохраняется в автоматически указанную папку, откуда потом может быть скопирован и перемещен в нужное место на компьютере.

Окончательные сведения

При необходимости возможно скорректировать формат итогового бланка, предусмотрев в нем деление на разделы по статьям расходов, этапам строительства, другим параметрам, которые будут принципиально важными для окончательного вида таблицы подсчетов.

Сумма будет приведена также полностью по всему объекту строительства, а также детализировано (к примеру, за материалы, оплату рабочим отдельно рассчитано по столбцам). В конце подсчетов (под таблицей) также приводится указание налогов, которые будут взяты при подобных затратах. При необходимости некоторые данные возможно изменять, если по данному объекту они будут отличаться от стандартных правил.

Назад…

• Главная
• Новости
• Прейскурант
• Загрузки
  • Индексы
  • Текущие цены
  • Обновления программ
  • Документы
• Техподдержка
  • Частые вопросы с ответами
  • Видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»
    • 1. Нормативная база
      • Выбор нормативной базы
        • Как выбрать нормативную базу?
        • Что означает жёлтый значок на названии?
        • Как установить новую оплаченную базу?
      • Поиск расценок
        • Как перейти к списку сборников?
        • Как вручную выйти на конкретную таблицу?
        • Как найти расценку в нормативной базе?
      • Работа с расценкой в сборнике
        • Как посмотреть информацию по расценке?
        • Как открыть техническую часть сборника?
        • Как найти расценку в сборнике?
    • 2. Объекты и сметы
      • Структура папок
        • Где хранятся локальные сметы?
        • Как создать новую локальную смету?
        • Название объекта очень длинное?
      • Файлы смет
        • Как быстро открыть одну из последних смет?
        • Как добавить присланные файлы?
      • Безопасность смет
        • Как сохранить сделанные изменения?
        • Что произойдёт, если компьютер выключится?
        • Куда деваются удалённые сметы и папки?
        • Есть ли какая-то специфика для флеш-версии?
    • 3. Добавление позиций сметы. Структура сметы
      • Добавление позиций
        • Как добавить расценку с известным обоснованием?
        • Как добавить расценку из нормативной базы?
        • Как переключаться между сметами и сборниками?
        • Можно ли увеличить размер шрифта в документе?
      • Структура сметы
        • Как добавить новый раздел в смете?
        • Как разделить позиции сметы на несколько разделов?
        • Как скопировать или удалить позиции и разделы?
        • Как отменить сделанные изменения?
        • Как быстро перейти к нужному месту в смете?
    • 4. Объёмы работ в смете
      • Бонус
        • Как добавить в смету позицию по аналогу?
      • Расчёт объёмов работ
        • Как вычислить объём работ при помощи формулы?
        • Когда необходимо использовать «Физобъем»?
        • Как связать объёмы работ при помощи ссылок?
        • Как ввести объёмы работ с автоматическим пересчётом?
      • Выходные документы
        • Настройки для отображения объёмов работ
    • 5. Применение поправочных коэффициентов
      • Индивидуальные коэффициенты
        • Как добавить коэффициент из технической части сборника?
        • Как добавить к позиции коэффициент на демонтаж?
        • Как добавить к позиции коэффициент кратности?
      • Коэффициенты по разделам
        • Как добавить коэффициент на стеснённость в смету?
        • Как отключить общий коэффициент в позиции сметы?
        • Как увидеть результат применения коэффициентов?
      • Выходные документы
        • Настройки показа коэффициентов
    • 6. Работа с ресурсами
      • Список ресурсов
        • Как увидеть ресурсы в смете?
      • Неучтённые затраты
        • Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
        • Как учесть красные строчки с мусором?
      • Замена ресурса
        • Как выполнить замену материала, если предусмотрен более качественный?
      • Ведомость ресурсов в смете
        • Как узнать, в какие позиции сметы входит ресурс?
      • Выходные документы
        • Настройки показа замены ресурса
        • Выходные документы со списком затрат
    • 7. Работа с позициями в фактических ценах
      • Материалы по фактическим ценам
        • Как вручную добавить несколько позиций с фактической стоимостью?
        • Как учесть транспортные затраты в виде процента?
      • Оборудование
        • Как добавить в смету оборудование?
        • Как указать цену с учётом курса валюты?
        • Как добавить дополнительные затраты?
        • Как наглядно отделить материалы от оборудования?
      • Выходные документы
        • Настройки показа расчёта стоимости позиции
    • 8. Базисно-индексный метод
      • Укрупнённые индексы
        • Как подключить ежеквартальные индексы Минстроя?
        • Как применить общий индекс на смету в целом?
        • Как применить индексы по видам работ или разделам сметы?
        • Как применить основной и корректирующий индексы?
      • Попозиционные индексы
        • Как загрузить индивидуальные индексы из файла?
        • Как работает автозагрузка индексов?
        • Как ввести позицию сразу в текущих ценах?
      • Выходные документы
        • Настройка вида итогов
        • Как показать назначенные индексы в позициях?
    • 9. Накладные расходы и сметная прибыль
      • Общая ситуация
        • Как применить шаблоны настроек расчёта под стандартные ситуации?
        • Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
      • Учёт специфики объекта
        • Как подключить другой справочник видов работ?
        • Как задать или изменить вид работ у позиции сметы?
        • Как задать единое значение сметной прибыли для всех позиций?
        • Как установить общий коэффициент к накладным расходам?
      • Выходные документы
        • Индивидуальная настройка итога при формировании выходной формы
        • Показ расчёта НР и СП в позициях сметы
    • 10. Анализ ошибок и пересчёт сметы
      • Возможные ошибки
        • Почему позиции выделяются красным цветом?
        • Как проверить соответствие текущей нормативной базе?
      • Автоматический пересчёт сметы
        • Как привести позиции в соответствие нормативной базе?
        • Как пересчитать смету из ТЕР-2014 в ФЕР-2017?
    • 11. Лимитированные затраты
      • Затраты за итогом сметы
        • Как ввести значение лимитированных затрат?
        • Как рассчитать доп. затраты от стоимости элементов?
        • Как выделить в смете материалы заказчика?
    • 12. Подготовка сметы к проверке и печати
      • Комментирование расчета
        • Как прокомментировать в смете сделанный расчет?
        • Вставка изображений для обоснования текущего расчета
        • Как добавить к смете сопроводительные документы?
      • Подготовка к печати
        • Как перенумеровать позиции сметы?
        • Как заполнить титульные данные?
        • Как правильно заполнить подписи?
        • Как настроить вид итогов?
      • Немного анализа
        • Как визуально представить соотношение затрат в смете?
    • 13. Выходные формы
      • Формирование выходного документа
        • Как распечатать смету?
      • Настройки выходного документа
        • Показ дополнительной информации по расчёту
        • Настройка итогов по разделам и смете
      • Список выходных форм
        • Группы выходных форм
        • Источники выходных форм
      • Дополнительные возможности
        • Использование OpenOffice Calc вместо MS Excel
        • Как сформировать выходной документ сразу по всем сметам объекта?
        • Можно объединить несколько документов в один файл Excel?
    • 14. Ресурсный метод
      • Введение
        • Чем ресурсный метод отличается от базисно-индексного?
      • С использованием каталога текущих цен
        • Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
        • Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
      • С использованием фактических текущих цен
        • Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
        • Что делать, если достоверная цена не известна?
        • Как выполняется расчёт зарплаты машинистов?
        • Как вводить стоимость эксплуатации машин?
        • Как сохранить текущие цены для применения в другой смете?
      • Общие настройки для ресурсных смет
        • Как настроить смету, чтобы она сразу открывалась ресурсным методом?
      • Выходные документы
        • Какие есть специфические настройки выходных форм для ресурсного метода?
        • Как распечатать список ресурсов с текущими ценами?
    • 15. Учёт выполненных работ
      • Начальные настройки
        • Начальные настройки для учёта выполненных работ
      • Акты выполненных работ
        • Как создать новый или выбрать предыдущий акт?
        • Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
        • Как ввести объёмы выполненных работ по акту?
        • Как изменить отчетный период в текущем акте?
        • Как изменить в акте настройки расчёта в текущих ценах?
        • Как быстро задать подписи в акте?
        • Можно ли объединить объемы двух актов в один?
        • Как проверить хронологию выполнения работ?
        • Как сформировать выходную форму КС-2?
        • Как передать акт с выполненными объёмами на проверку?
      • Ресурсы по выполнению
        • Как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?
        • Как сформировать форму М-29 на списание материалов?
        • Как увидеть остатки ресурсов по выполнению?
      • Журнал учёта выполненных работ
        • Как сформировать заполненную форму КС-6а?
    • 16. Корректировка группы смет
      • Действия со списком смет
        • Перед началом корректировки смет
        • Можно ли обновить расценки сразу в группе смет?
        • А как загрузить актуальные индексы и текущие цены?
        • Можно в нескольких сметах выставить одинаковые параметры?
        • Как подготовить к печати сразу все сметы по объекту?
        • Как объединить несколько смет в одну?
    • 17. Объектная смета и Сводный сметный расчёт
      • ОС и ССР
        • Как создать новую объектную смету или ССР?
        • Как добавить в ССР итоги по локальным и объектным сметам?
        • Как задать номер главы ССР, куда должна быть внесена стоимость локальной сметы?
        • Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ССР?
        • Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
        • Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
        • Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
        • Как в ССР учесть изменения в исходных сметах?
        • Как подготовить выходные документы ОС и ССР?
    • 18. Затраты по объекту и стройке
      • Анализ затрат по объекту или стройке
        • Как увидеть стоимость отдельных элементов затрат?
        • Можно ли узнать общее количество ресурсов по объекту или стройке?
        • Есть возможность рассчитать весь объект в текущих ценах?
      • Анализ выполнения по объекту или стройке
        • Как получить список материалов за отчетный период по всей стройке?
        • Можно ли узнать остатки по стоимости работ на всех объектах?
        • Как сформировать справку о стоимости выполненных работ КС-3?
    • 19. Импорт данных из Word и Excel в ПК «ГРАНД-Смета»
      • Вставка позиций из Word и Excel
        • Исходная ситуация
        • Как скопировать список работ?
        • Копируем всю смету с разделами
        • Копируем список работ из сложной формы
      • Вставка списка ресурсов с ценами
        • Копируем список ресурсов с ценами
        • Работа с ценами в смете
        • Копируем прайс-лист целиком
        • Копируем список работ вместе с ценами
    • 20. Прямая печать выходных документов
      • Режим «Формы»
        • Вывод во внешний редактор
      • Режим «Печать»
        • Предварительный просмотр выходного документа
        • Настройки режима «Печать»
        • Создание файла выходного документа
      • Формы, требующие доп. действий
        • Специальные формы
    • 21. Сметы по ТСН г. Москвы
      • Начальная настройка
        • Как выбрать и настроить нормативную базу?
        • Какие настройки надо сделать в смете?
      • Работа с позициями сметы
        • Как рассчитываются позиции в сметах по ТСН?
        • Как учесть условия выполнения работ в сметах по ТСН?
      • Работа с ресурсами в смете
        • Как учесть в позиции сметы по ТСН неучтённый материал?
        • Как заменить учтённый в позиции материал?
        • Как учесть оборудование в сметах по ТСН?
      • Пересчёт смет
        • Как заново перевыбрать расценки в смете по ТСН?
        • Как правильно загрузить свежие индексы в смету по ТСН?
      • Выходные формы
        • Какие выходные формы используются для смет и актов?
    • 22. Расчёт объёмов работ
      • Правила расчёта объёмов работ
        • Где прописано, как правильно рассчитать объёмы работ?
      • Расчёт простых ситуаций
        • Как можно использовать в смете сделанный в таблице расчёт объёмов работ?
        • Что такое «ГРАНД-Калькулятор»?
      • Ведомость объёмов работ
        • Как выполнить последовательный расчёт объёма работ?
        • Как использовать в локальной смете расчёт из Ведомости?
        • Ведомость объёмов работ и «ГРАНД-Калькулятор»
    • 23. Проверка и сравнение смет
      • Удобная работа
        • Как настроить нормативную базу?
        • Где найти официальные индексы по регионам РФ?
        • Как удобно хранить сметную документацию?
        • Как облегчить проверку сметы?
      • Проверка сметы
        • Как проверить, исправлялись расценки или нет?
        • Как проверить НР и СП, индексы и текущие цены?
        • Как сравнить смету с её предыдущим вариантом?
      • Работа с документом
        • Как работать с цветовыми пометками в смете?
        • Проверка составов работ, физобъёмов и начислений в смете
    • 24. Масса брутто
      • Масса брутто в смете
        • Как загрузить массу брутто в смету?
        • Как рассчитать массу брутто по группе материалов в смете?
        • Как вывести значения массы брутто в выходной документ?
      • По объекту и стройке
        • Как загрузить массу брутто сразу на группу смет?
        • Как группировать ресурсы в Сводной ресурсной ведомости?
        • В каком виде можно вывести Сводную ресурсную ведомость на печать?
    • Эффективные приёмы работы
      • Загрузка позиций из табличных данных
        • Вставка табличных данных
        • Привязка к виду работ
        • Мультиредактирование
      • Ресурсы
        • Исключение ресурсов из расценки
        • Поиск материалов по сборнику
        • Замена ресурса без обращения к сборнику
        • Глобальная замена ресурса
      • Индексы
        • Официальные индексы по субъектам РФ
        • Копирование индексов на все сметы объекта
      • Авторство сметы
        • Как защитить свою смету от копирования и исправления?
      • Акты выполненных работ
        • Планируемое выполнение
        • Отчёты по группе актов за период
      • Сметы-аналоги (шаблоны смет)
        • Копирование смет с предыдущего объекта
        • Удаление индивидуальных начислений в позициях сметы
        • Настройка сметы для использования в следующих объектах
        • Создание сметы-аналога по шаблону
        • Использование условий в расчёте объёмов работ
      • Работа с позициями сметы
        • Сравнение списка позиций с платёжным документом
        • Выделение позиций и применение пользовательских коэффициентов
        • Работа со списками
    • П1. Менеджер обновлений
      • Работа с Менеджером обновлений
        • Как открыть Менеджер обновлений?
        • Что обновляет Менеджер обновлений?
        • Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
        • Как обновить нормативные базы?
        • Как обновить Менеджер обновлений?
        • Что делать, если после скачивания не запустилась установка?
      • Настройка Менеджера обновлений
        • Как вручную скачать и установить Менеджер обновлений?
        • Настраиваем Менеджер обновлений
      • Дополнительные возможности
        • Что делать, если дистрибутив потерян, а ключ остался?
        • Как заново скачать нормативную базу или версию программы?
    • П2. Обновления из интерфейса ПК «ГРАНД-Смета»
      • Обновления в программе
        • Как обновить и загрузить новую нормативную базу?
        • Как обновить версию ПК «ГРАНД-Смета»?
        • Как загрузить региональные сборники индексов и текущих цен?
      • Техническая информация
        • Для пользователя программы
        • Для системного администратора
• Семинары
• Контакты

Сводный сметный расчет в Гранд – Смете

Захожу в объект,
где находятся ранее рассчитанные сметы.
Правой кнопкой мыши ——создать——сводный
сметный расчет, называю, захожу, откроется
сводный сметный расчет со стандартным
набором глав.

Выбираю
набор глав: параметры
—-набор глав.

Выбираю
округление,
т.к. ССР рассчитывается в тыс. рублях:
параметры
— округление: тыс. руб.

руб.
ОК.

Главное меню —
—Документ
——автосоставление
—, откроется окно «Автосоставление»,
в котором перечислены все ранее
составленные сметы, но они показаны во
второй главе.

Выбираю
расположение смет
по главам, подвожу
курсор к цифре 2,
правой кнопкой мыши – параметры –
ОС/ССР, откроется окно с перечнем глав
ССр и согласно расчету отправляю смету
в нужную главу, кроме лимитированных
затрат, рассчитываемых в процентах
(смотреть теоретический вариант расчета
ССР).

В ССР произошло
перераспределение смет.

Задаю оставшиеся
лимитированные затраты.

• С помощью справочники
  ( главное
  меню),

справочники
– затраты ОС/ССР – откроется
окно
СПРАВОЧНИКИ, в
котором выбираю нужные лимитированные
затраты и удерживая
левую кнопку
мыши перетаскиваю
в ССР на нужную главу. Выбор процентов
произвожу с помощью документов,
перечисленных в теоретической части
расчета ССР.

Необходимо
помнить о возвратности временных зданий
и сооружений.

Поэтому, после
процента по временным зданиям –F5,
в появившейся строке пишу: Возврат по
временным — (-15%
Г1.С:Г8.С) и для
монтажных работ (-15%
Г1.М:Г8.М ).

• Задаю вручную.

Для добровольного
страхования
– в графе прочие
работы пишу
формулу 3%
СУММ(Г1:Г8);

Для главы
содержание
дирекции в
графе прочие пишу формулу

1,4%
СУММ(Г1:Г9);

Для главы
дополнительные
затраты в текущих ценах
можно отметить инфляцию:

Выделяю
название главы —- F5
— в появившейся строке пишу ——

Инфляция
и в каждой графе вписываю формулу:

Для
строительных
2,3% Г1.С:Г13.С

Для
монтажных
2,3%
Г1.М:Г13.М

Для
оборудования
2,3% Г1.О:Г13.О

Для
прочих 2,3% Г1.П:Г13.П

Помните о коэффициентах:

• Организация,
  работающая по упрощенной системе
  налогообложения:

— 0,94 –
не задается;

— Кнр
= 0,7

— Кп =
0,9

— если
надо, то через параметры
задаю возмещения.

• Организация,
  выполняющая работы хозяйственным
  способом:

—
0,94 к НР

—
НР=0,7

Прибыль
задается по «укрупненке» и выставляется
0.

• Обычная система
  налогообложения:

—
0,94 к НР

—
лимитированные затраты задаются, если
смета расчетный документ.

• Если смета
  (позиция,
  раздел) на
  ремонтные работы, но рассчитана по
  сборникам на строительные работы:

—
НР=0,9

— Пр =
0,85

—
задаются лимитированные затраты, но
помните, что есть возврат по временным
зданиям ( -15%А).

49

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #