Как создать анкету в ворде пошаговая инструкция - Все инструкции и руководства по применению

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста или Управление содержимым обычного текста .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка .
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты .

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» .

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий .
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.
Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик > Ограничить правку.
После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области поиска введите форму.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в раздел Файл > Новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Установите общие свойства.
- Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
- Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
- Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
- Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
Установите определенные свойства для текстового поля
- Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
- Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
- Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
- Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Задайте определенные свойства для флажка.
- Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
- Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
- Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
Установите определенные свойства для поля со списком
- Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
- Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
- Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Источник

Download Article

This wikiHow will teach you how to create a questionnaire in Word on Windows and Mac computers. You cannot create forms that others can fill out using the web version, but you can create check boxes, text controls, date pickers, and drop-down lists from a computer.

1
Open Word and make sure the developer tab is visible. You’ll find this program in your Start menu.
- If you don’t see the developer tab, go to File > Options > Customize Ribbon > Developer (under Main Tabs).
2

Create a new document or choose a template. Go to File > New and, if you want a template, search «Forms» in the «Search online templates» text field.

Advertisement
3

Insert a text control. If you want to add a block or line of text, you’ll want to add a text control. Go to Developer > Rich Text Content Control or Developer > Plain Text Content Control.
4

Add a date picker. If you want whoever is filling out the questionnaire to be able to pick a date on a calendar, go to Developer > Date Picker Content Control.
5
Insert a checkbox. Go to Developer > Check Box Content Control.
- You can add almost any sort of question and answer form from the Developer tab. Experiment with the types of questions and answers you can add to the questionnaire, then change or set their properties from Developer > Properties.^[1]

1
Open Word and make sure the developer tab is visible. You’ll find this program in the Applications folder in Finder.
- If you don’t see the developer tab, go to Preferences > Ribbon and Toolbar > Customize the Ribbon > Main Tabs > Developer.^[2]
2

Create a new document or choose a template. Go to File > New or New from Template and search «Forms» for the questionnaire template you want to use.
3

Add content controls to your form. From the Developer tab, you’ll be able to insert text boxes, check boxes, and combo boxes. Repeat this step to add as many content controls as you need to.
4

Change or set the options for each content control. Click to select a content control, then select Options to be able to set them. You can set common properties like Add Help Text to give hints at each field or set specific properties, like Drop-down enabled to let the user make selections from the menu.^[3]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open Word and make sure the developer tab is visible.
2. Create a new document or choose a template.

3. Insert a text control.

4. Add a date picker.

5. Insert a checkbox.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 56,954 times.

Is this article up to date?

Источник

В современном мире, где информация является одним из самых ценных ресурсов, сбор данных через анкеты становится все более популярным способом получения нужной информации. Создание анкеты в программе Word не только просто, но и позволяет вам придать ей профессиональный вид и с легкостью собирать данные от респондентов. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию для начинающих по созданию анкеты в Word.

Первым шагом в создании анкеты в Word является открытие программы и выбор нужного шаблона или создание нового документа с нуля. Чтобы создать новую анкету, просто нажмите на кнопку «Новый документ» на панели инструментов или используйте комбинацию клавиш Ctrl+N.

Когда документ создан, вы можете приступить к добавлению различных элементов анкеты. Word предлагает широкий выбор элементов, которые вы можете использовать в своей анкете, таких как флажки, радиокнопки, текстовые поля и т.д. Чтобы добавить элемент, просто кликните на нужный элемент на панели инструментов и разместите его на странице анкеты.

После того как все необходимые элементы добавлены, вы можете начать задавать вопросы и добавлять текстовые поля для ответов. Не забывайте о структуре вашей анкеты — логика и последовательность вопросов. Это поможет респондентам легко заполнять анкету и не запутаться.

Содержание

Подготовка к созданию анкеты
Выбор программы для создания анкеты
Определение структуры анкеты
Создание шаблона анкеты
Заполнение и сохранение анкеты

Подготовка к созданию анкеты

Для успешного создания анкеты в Word требуется предварительная подготовка. Важно определить цель анкеты и выбрать подходящий шаблон. Также необходимо задуматься о вопросах, которые будут включены в анкету.

1. Определите цель анкеты: Предварительно определите, зачем вам нужна данная анкета. Четко сформулируйте цели и задачи, которые она должна решать.

2. Выберите подходящий шаблон: В Word предоставлено большое количество готовых шаблонов анкет. Исследуйте различные варианты и выберите тот, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.

3. Составьте список вопросов: Определите список вопросов, которые вы хотите задать в анкете. Вопросы должны быть четкими и понятными, а также соответствовать цели анкеты.

4. Соберите информацию: Перед созданием анкеты проведите необходимое исследование и соберите нужную информацию. Убедитесь, что вы располагаете всей необходимой базой данных и контактами, чтобы подготовить анкету к рассылке или публикации.

5. Разработайте дизайн: Подумайте о дизайне анкеты. Выберите подходящие цвета и шрифты, чтобы сделать ее привлекательной и профессиональной.

6. Учтите конфиденциальность: Убедитесь, что вы соблюдаете нормы конфиденциальности данных. Обеспечьте защиту информации, которую будут предоставлять респонденты во время заполнения анкеты.

Выбор программы для создания анкеты

Существует несколько программ, которые можно использовать для создания анкет в формате Word. Вот несколько популярных программ, которые предоставляют такую возможность:

Microsoft Word — одна из самых популярных программ для создания документов, которая имеет множество функций для работы с текстом и макетом. Word предоставляет широкий выбор шаблонов для создания анкетных форм и позволяет легко настраивать дизайн документа.
Google Документы — бесплатный онлайн-сервис от Google, который предоставляет возможность создавать документы, включая анкеты, в интернет-браузере. Google Документы также предлагает набор шаблонов и инструменты для создания и редактирования анкет.
LibreOffice Writer — свободно распространяемая программа для создания документов, в том числе анкет, с открытым исходным кодом. LibreOffice Writer имеет схожий интерфейс с Microsoft Word и содержит все необходимые инструменты для создания и форматирования анкетных форм.

Выбор программы для создания анкеты зависит от ваших предпочтений и доступных ресурсов. Учтите, что Microsoft Word является наиболее распространенным и популярным инструментом, но Google Документы и LibreOffice Writer также хорошо подходят для создания анкет и предлагают удобные функции.

Определение структуры анкеты

Прежде чем приступить к созданию анкеты в Word, необходимо определить ее структуру. Структура анкеты включает в себя разделы и поля, которые участник должен заполнить.

Первым шагом является определение разделов анкеты. Разделы могут быть связаны с определенными темами или категориями вопросов. Например, если вы создаете анкету для опроса участников о их предпочтениях в еде, то разделы можно назвать «Фрукты», «Овощи», «Мясо» и т.д. Каждый раздел должен быть отмечен заголовком, который явно указывает на его содержание.

Внутри каждого раздела следует определить поля анкеты. Поля представляют собой вопросы или утверждения, на которые участник должен ответить или прокомментировать. Каждое поле должно быть ясно сформулировано и иметь простую форму ответа (текстовое поле, флажок, список и т.д.). Если требуется получить открытые ответы, поле должно быть достаточно просторным для ввода текста.

Определение структуры анкеты является важным шагом, поскольку это позволяет участникам легко ориентироваться и заполнить анкету без затруднений. Кроме того, правильно определенная структура позволяет более эффективно собрать данные и провести анализ результатов.

Пример структуры анкеты:

Раздел 1: Определение персональной информации

1. Фамилия: ______

2. Имя: ______

3. Возраст: ______

Раздел 2: Предпочтения в еде

4. Какие фрукты вы предпочитаете? (Можно выбрать несколько вариантов)

[ ] Яблоки

[ ] Бананы

[ ] Апельсины

…

5. Что из мяса вы предпочитаете?

[ ] Говядина

[ ] Свинина

[ ] Курица

…

Создание шаблона анкеты

Для создания анкеты в Word можно использовать функционал программы для создания шаблона. Шаблон анкеты позволяет быстро и удобно заполнять необходимые данные и формировать единообразный вид анкет для всех участников.

Шаблон анкеты нужно создавать с учетом типа информации, которую нужно собрать, и особенностей оформления. Следуйте следующим шагам:

Откройте новый документ. В меню Word выберите пункт «Новый документ» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + N.
Установите поля документа. В меню «Макет страницы» выберите пункт «Поля» и установите необходимые отступы по краям документа.
Создайте заголовок анкеты. В начале документа напишите заголовок, указывающий на название анкеты и цель ее заполнения. Используйте тег <p> для форматирования абзаца и тег <strong> для выделения жирным шрифтом.
Создайте поля для ввода информации. Разместите под заголовком необходимые поля для ввода данных. Для этого выделите абзац, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параграф» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + + . В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Поля формы» и настройте необходимые параметры, такие как размер поля или место для ввода даты.
Добавьте разделы и вопросы. Создайте разделы и вопросы, которые нужно заполнить в анкете. Используйте тег <em> для выделения текста курсивом.

После создания шаблона анкеты вы можете сохранить его в отдельном файле или приступить к заполнению данных. С помощью шаблона вы сможете быстро создавать анкеты, сохраняя единый и удобный вид.

Заполнение и сохранение анкеты

После создания анкеты в программе Word, вы можете начать заполнять ее данными. Для этого выполните следующие шаги:

Откройте созданную анкету в программе Word.
Перейдите к первому пункту вопроса и введите соответствующий ответ или выберите соответствующий вариант ответа.
Продолжайте заполнять анкету, переходя от одного вопроса к другому, пока не заполните все необходимые поля.
Проверьте анкету на наличие ошибок или неполадок.

После того, как вы заполнили все необходимые поля, сохраните анкету на вашем компьютере. Чтобы сохранить анкету, выполните следующие действия:

Нажмите на меню «Файл» в верхней левой части программы Word.
Выберите опцию «Сохранить как».
Укажите название файла и выберите папку, в которой хотите сохранить анкету.
Выберите формат файла для сохранения. Рекомендуется выбирать формат «.docx», чтобы сохранить анкету в формате Word.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить сохранение анкеты.

Теперь у вас есть заполненная и сохраненная анкета в программе Word. Вы можете использовать ее для дальнейшего анализа данных или передачи ее другим участникам.

Источник

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» — «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

Как создать форму анкеты в Word

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Настройка формы в редакторе Word

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

Настройка значений выпадающего списка формы Word

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Вставка изображения в анкету Word

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

Защита анкеты от редактирования Word

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Источник

Создание анкеты в Ворде Word стало намного проще теперь! Включите свою фантазию и создайте свою собственную анкету, которая будет уникальной и соответствовать вашим потребностям. Анкета может быть использована для различных целей: опросы, исследования, сбор информации и многое другое.

Создание анкеты в Ворде Word может быть осуществлено разными способами. Во-первых, вы можете воспользоваться меню “Вставки” и выбрать “Таблицу”. Путем выбора нужного количества строк и столбцов вы можете создать таблицу, которая будет базой для вашей анкеты.

Если вам нужно создать анкету с разными типами вопросов, то воспользуйтесь функцией “Фигуры” в меню “Вставки”. Вы можете выбрать различные виды фигур, такие как квадраты, круги или стрелки, и набрать вопросы внутри каждой фигуры.

Далее, настройте параметры анкеты, такие как название, количество вопросов, типы ответов и т.д. В меню “Вставки” есть возможность вставить комментарии к вопросам или ответам, чтобы дать дополнительные объяснения или указания.

Особенно полезными функциями в Ворде Word для создания анкеты являются настройки шрифта и заливки ячеек таблицы. Вы можете выбрать различные цвета и стили шрифта, а также настроить заливку ячеек таблицы, чтобы выделить определенные вопросы или ответы.

Когда ваша анкета готова, не забудьте сохранить ее в формате Word, чтобы вы могли продолжить работу над ней в любое время. Теперь вы можете распечатать вашу анкету или отправить ее электронным путем, чтобы собрать ответы от участников.

Источник