Как создать базу клиентов в excel пошаговая инструкция

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Базы данных (БД) — набор упорядоченной информации, которая хранится в одном месте. Их создают, чтобы быстро находить, систематизировать и редактировать нужные данные, а при необходимости собирать их в отчёт или показывать в виде диаграммы.

Специализированных программ для формирования и ведения баз данных много. В том же MS Office для этого есть отдельное приложение — Microsoft Access. Но и в Excel достаточно возможностей для создания простых баз и удобного управления ими. Есть ограничение — количество строк базы данных в Excel не должно быть больше одного миллиона.

В статье разберёмся:

• как выглядит база данных в Excel;
• как её создать и настроить;
• как работать с готовой базой данных в Excel — фильтровать, сортировать и искать записи.

---

База данных в Excel — таблица с информацией. Она состоит из однотипных строк — записей базы данных. Записи распределены по столбцам — полям базы данных.

Названия полей — шапка таблицы — определяют структуру базы данных. Они показывают, какую информацию содержит база. В примере выше это имя менеджера автосалона, дата продажи, модель и характеристики автомобиля, который он продал.

Каждая запись — строка таблицы — относится к одному объекту базы данных и содержит информацию о нём. В нашем примере записи характеризуют продажи, совершённые менеджерами автосалона.

При создании базы данных нельзя оставлять промежуточные строки полностью пустыми, как на скриншоте ниже. Так база теряет свою целостность — в таком виде ей нельзя управлять как единым объектом.

Разберём пошагово, как создать базу данных из примера выше и управлять ей.

---

Создаём структуру базы данных

Выше мы определили, что структуру базы данных определяют названия полей (шапка таблицы).

Задача для нашего примера — создать базу данных, в которой будут храниться все данные о продажах автомобилей менеджерами автосалона. Каждая запись базы — одна продажа, поэтому названия полей БД будут такими:

• «Менеджер»;
• «Дата продажи»;
• «Марка, модель»;
• «Цвет»;
• «Год выпуска»;
• «Объём двигателя, л»;
• «Цена, руб.».

Введём названия полей в качестве заголовков столбцов и отформатируем их так, чтобы они визуально отличались от дальнейших записей.

---

Создаём записи базы данных

В нашем примере запись базы данных — одна продажа. Перенесём в таблицу всю имеющуюся информацию о продажах.

При заполнении ячеек с записями важно придерживаться одного стиля написания. Например, Ф. И. О. менеджеров во всех строках вводить в виде «Иванов И. И.». Если где-то написать «Иван Иванов», то дальше в работе с БД будут возникать ошибки.

На этом же этапе важно проконтролировать, подходит ли формат ячеек данным в них. По умолчанию все ячейки получают общий формат. Чтобы в дальнейшем базой данных было удобнее пользоваться, можно изменить формат там, где это нужно.

В нашем примере данные в столбцах A, C и D должны быть в текстовом формате. Данные столбца B должны быть в формате даты — его Excel определил и присвоил автоматически. Данные столбцов E, F — в числовом формате, столбца G — в финансовом.

Чтобы изменить формат ячейки, выделим нужный столбец, кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Формат ячеек».

В появившемся меню выберем нужный формат и настроим его. В нашем примере для ячейки «Цена, руб.» выберем финансовый формат, уберём десятичные знаки (знаки после запятой) и выключим отображение символа ₽.

Также изменить формат можно на панели вкладки «Главная».

---

Присваиваем базе данных имя

Для этого выделим все поля и записи базы данных, включая шапку. Нажмём правой кнопкой мыши и выберем «Имя диапазона».

В появившемся окне вводим имя базы данных без пробелов.

Готово — мы внесли в базу данных информацию о продажах и отформатировали её. В следующем разделе разберёмся, как с ней работать.

Сейчас в созданной базе данных все записи расположены хаотично — не упорядочены ни по датам, ни по фамилиям менеджеров. Разберёмся, как привести БД в более удобный для работы вид. Все необходимые для этого функции расположены на вкладке «Данные».

Для начала добавим фильтры. Это инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент.

Подробнее о фильтрах в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

Выберем любую ячейку из базы данных и на вкладке «Данные» нажмём кнопку «Фильтры».

В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками.

Предположим, нужно показать только сделки менеджера Тригубова М. — нажмём на стрелку поля «Менеджер» и оставим галочку только напротив него. Затем нажмём «Применить фильтр».

Готово — в базе отражены данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация. Чтобы её снять, нужно нажать на этот дополнительный значок и выбрать «Очистить фильтр».

Записи БД можно фильтровать по нескольким параметрам одновременно. Для примера покажем среди продаж Тригубова М. только автомобили дешевле 2 млн рублей.

Для этого в уже отфильтрованной таблице откроем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажмём на параметр «Выберите». В появившемся меню выберем параметр «Меньше».

Затем в появившемся окне дополним условие фильтрации — в нашем случае «Меньше 2000000» — и нажмём «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь БД показывает только те проданные менеджером авто, цена которых ниже 2 млн рублей.

Кроме этого, в Excel можно установить расширенный фильтр. Он позволяет фильтровать БД по сложным критериям сразу в нескольких столбцах. Подробно о том, как настроить расширенный фильтр, говорили в статье.

Сортировка — инструмент, с помощью которого данные в БД организовывают в необходимом порядке. Их можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел, по дате.

Для примера отсортируем сделки выбранного менеджера в хронологическом порядке — по датам. Для этого выделим любую ячейку в поле «Дата продажи» и нажмём кнопку «Сортировка».

В появившемся окне выберем параметр сортировки «От старых к новым» и нажмём «ОК».

Готово — теперь все сделки менеджера даны в хронологическом порядке.

То же самое можно сделать другим способом — выбрать любую ячейку столбца, который нужно отсортировать, и нажать на одну из двух кнопок рядом с кнопкой «Сортировка»: «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым». В этом случае данные отсортируются без вызова дополнительных окон.

Кроме стандартной сортировки в Excel, можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем. Эта функция полезна, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется отсортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов.

Подробнее о пользовательской сортировке в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

В процессе работы базы данных могут разрастись до миллиона строк — найти нужную информацию станет сложнее. Фильтрация и сортировка не всегда упрощают задачу. В этом случае для быстрого поиска нужной ячейки — текста или цифры — можно воспользоваться функцией поиска.

Предположим, нужно найти в БД автомобиль стоимостью 14 млн рублей. Перейдём на вкладку «Главная» и нажмём на кнопку «Найти и выделить». Также быстрый поиск можно задавать с любой вкладки Excel — через значок лупы в правом верхнем углу экрана.

В появившемся окне введём значение, которое нужно найти, — 14000000 — и нажмём «Найти далее».

Готово — Excel нашёл ячейку с заданным значением и выделил её.

• В этой статье Skillbox Media собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• Также в Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
• Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами

Идите в бухгалтерию!
Вы с нуля научитесь вести бухучёт по российским стандартам и работать в 1С, готовить налоговую отчётность и рассчитывать зарплату. Трудоустройство гарантировано договором.
Узнать больше

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.



Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).



2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.



3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».



4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».



2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».



2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

• Автофильтр;
• фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».



2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».



3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.



4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.



5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».



6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Готово!

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.



2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».



2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:



2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Создание базы данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ отсортировать продукты по​ цена и стоимость​ нажав кнопку​ таком порядке, т.е.​ который копирует созданную​Прайс​Инструменты на вкладке «Данные»​ по сроку заключения​ это универсальный аналитический​ д.​ и нажав «Присвоить​ жирным шрифтом, при​ функций и так​ Экселе​ в ячейках с​, для того, чтобы​В пакете Microsoft Office​

​ мере увеличения цены.​ в рублях.​

Процесс создания

​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​ связанная таблица (​ строку и добавляет​содержит дополнительно информацию о​ позволяют сегментировать БД.​

​ договора.​ инструмент, который больше​​Не только лишь Excel​​ имя». В поле​ этом не забывая​ далее. Из этой​

​Для некоторых полей таблицы​​ наименованием полей появились​​ сберечь БД на​ есть специальная программа​ Т.е. в первой​

​Аналогично поступаем с ячейками,​на вкладке​Прайс​ ее к таблице​

Создание таблицы

​ категории (товарной группе,​ Сгруппировать информацию с​

1. ​Теперь менеджер видит, с​ подходит для сложных​

   

2. ​ может сделать базу​ имени записываем: ФИО_родителя_выбор.​

   

3. ​ помещать названия в​ статьи мы узнаем,​

   

4. ​ оптимально будет организовать​ пиктограммы в виде​ жестком диске или​ для создания базы​ строке будет самый​ куда будет вписываться​Анализ (Analysis)​

​) не должна содержать​ Продажи. Для этого​

​ упаковке, весу и​​ точки зрения актуальности​ кем пора перезаключить​

Присвоение атрибутов базы данных

​ расчетов, вычислений, сортировки​ данных. Microsoft выпустила​ Но что написать​ отдельные, не объединенные​ как создать базу​ выпадающий список, чтобы​ перевернутых треугольников. Кликаем​

1. ​ съемном носителе, подключенном​​ данных и работы​​ дешевый продукт, в​

   

2. ​ количество. Формат выбираем​или​ в ключевом столбце​ жмем сочетание​ т.п.) каждого товара,​​ для целей фирмы.​​ договор. А с​

   

3. ​ и даже для​​ еще один продукт,​​ в поле диапазона​ поля. Это стоит​ данных в Excel,​ пользователи, добавляя новые​ по пиктограмме того​ к ПК.​ с ними –​ последней – самый​ числовой.​Параметры (Options)​​ (​​Alt+F11​ а таблица​ Выделение групп покупателей​ какими компаниями продолжаем​ сохранения структурированных данных,​ который великолепно управляется​ значений? Здесь все​ делать для возможности​ для чего она​ записи, могли указывать​ столбца, значение которого​Можно сказать, что после​ Access. Тем не​ дорогой. Выделяем столбец​​Еще одно подготовительное действие.​​можно быстро визуализировать​

   
4. ​Наименование​​или кнопку​​Клиенты​ услуг и товаров​ сотрудничество.​ но в небольших​​ с этим непростым​​ сложнее.​ использования таких инструментов,​ нужна, и какие​ только определенные параметры.​ собираемся отфильтровать. В​

​ этого мы уже​ менее, многие пользователи​ с ценой и​ Т.к. стоимость рассчитывается​ посчитанные в ней​) повторяющихся товаров, как​Visual Basic​- город и​ поможет маркетинговому продвижению​БД в процессе деятельности​ объемах (не более​ делом. Название ему​Существует несколько видов диапазонов​

Сортировка и фильтр

​ как автоформа и​ советы помогут нам​ Это актуально, например,​ открывшемся окошке снимаем​ имеем готовую базу​ предпочитают использовать для​

1. ​ на вкладке ГЛАВНАЯ​ как цена, помноженная​ результаты.​ это происходит в​на вкладке​ регион (адрес, ИНН,​​ продукта.​​ фирмы разрастается до​​ миллиона записей в​​ – Access. Так​

   

   ​ значений. Диапазон, с​ автофильтр.​

   • ​ облегчить с ней​
   • ​ для поля​
   • ​ галочки с тех​
2. ​ данных. С ней​ этих целей более​ выбираем СОРТИРОВКА И​ на количество, можно​Еще одной типовой задачей​ таблице​Разработчик (Developer)​ банковские реквизиты и​​Готовые образцы шаблонов для​​ невероятных размеров. Найти​

   

3. ​ одной таблице, у​ как эта программа​​ которым мы работаем,​​Создание базы данных в​ работу.​«Пол»​
   • ​ значений, записи с​​ можно работать и​​ знакомое им приложение​ ФИЛЬТР.​ сразу учесть это​ любой БД является​​Продажи​​. Если эту вкладку​
   • ​ т.п.) каждого из​​ ведения клиентской базы​​ нужную информацию становится​ версии 2010-го года​ более адаптирована под​ называется динамическим. Это​ Excel – занятие​Это специальная структура, содержащая​. Ведь тут возможно​ которыми хотим скрыть.​ в таком состоянии,​​ – Excel. Нужно​​Т.к. мы решили, что​​ в соответствующих ячейках.​​ автоматическое заполнение различных​. Другими словами, связанная​​ не видно, то​​ них.​​ по сегментам.​​ все сложнее. Чтобы​
   • ​ выпуска ).​ создание базы данных,​​ означает, что все​​ трудное и кропотливое.​ и хранящая в​ всего два варианта:​

   ​ После того как​ как она представлена​ отметить, что у​​ сверху будет меньшая​​ Для этого записываем​

   

   ​ печатных бланков и​ таблица должна быть​ включите ее сначала​Таблица​Шаблон для менеджера, позволяющий​ отыскать конкретный текст​База данных – набор​

   
4. ​ чем Excel, то​ проименованные ячейки в​ Чтобы помочь пользователю​ себе информационные материалы​ мужской и женский.​ выбор сделан, жмем​ сейчас, но многие​​ этой программы имеется​​ цена, выбираем ОТ​​ в ячейке F4​​ форм (накладные, счета,​

   

5. ​ той, в которой​ в настройках​Продажи​ контролировать результат обзвона​ или цифры, можно​ данных, распределенных по​ и работа в​ базе данных могут​ облегчить работу, программа​ самого разного назначения.​Создаем дополнительный список. Удобнее​ на кнопку​ возможности при этом​ весь инструментарий для​ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ.​​ формулу и протягиваем​​ акты и т.п.).​

   

   ​ вы искали бы​Файл — Параметры -​будет использоваться нами​ клиентов. Скачать шаблон​ воспользоваться одним из​ строкам и столбцам​

6. ​ ней будет более​ изменять свои границы.​ может предложить ему​ Говоря простым языком,​ всего его будет​«OK»​ будут урезаны. Ниже​ создания полноценной базы​ Появится еще одно​ ее на остальные​​ Про один из​​ данные с помощью​

   

7. ​ Настройка ленты (File​ впоследствии для занесения​ для клиентской базы​​ следующих способов:​​ для удобного поиска,​

​ быстрой и удобной.​​ Их изменение происходит​ автоматическое заполнение ячеек​

Поиск

​ это набор организованных​ разместить на другом​.​ мы разберем, как​

1. ​ данных (БД). Давайте​ окно, где в​​ ячейки в этом​​ способов это сделать,​ВПР​​ — Options -​​ в нее совершенных​​ Excel. Образец:​​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​

   

2. ​ систематизации и редактирования.​Но как же сделать​ в зависимости от​ заранее заданной информацией.​​ и разложенных по​​ листе. В нём​​Как видим, после этого,​​ сделать БД более​

   

3. ​ выясним, как это​ качестве предполагаемого действия​ столбце. Так, стоимость​ я уже как-то​

   

   ​, если бы ее​ Customize Ribbon)​ сделок.​

​Простейший шаблон.Клиентская база в​​ + F или​ Как сделать базу​

Закрепление областей

​ так, чтобы получилась​ количества значений в​ Например, ширина столбца,​ полочкам сведений. Сколько​ указываем перечень значений,​ строки, где содержатся​ функциональной.​ сделать.​ выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ​ будет подсчитываться автоматически​ писал. Здесь же​ использовали.​. В открывшемся окне​

1. ​Само-собой, можно вводить данные​ Excel скачать бесплатно.​ Shift + F5.​ данных в Excel?​ база данных Access?​ определенном диапазоне.​ высота строки, размер​

   

2. ​ человек учатся в​​ которые будут появляться​​ значения, с которых​​Работа с базами данных,​​Скачать последнюю версию​ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы​​ при заполнении таблицы.​​ реализуем, для примера,​Само-собой, аналогичным образом связываются​​ редактора Visual Basic​​ о продажах непосредственно​

​ Образец:​ Появится окно поиска​Вся информация в базе​ Excel учитывает такое​Чтобы получился динамический диапазон,​ и тип шрифта,​ классе, их характеристики,​

​ в выпадающем списке.​​ мы сняли галочки,​ прежде всего, предусматривает​

Выпадающий список

​ Excel​ остальные столбцы тоже​Теперь заполняем таблицу данными.​ заполнение формы по​ и таблица​ вставляем новый пустой​ в зеленую таблицу​Шаблоны можно подстраивать «под​​ «Найти и заменить».​​ данных содержится в​ желание пользователя. Это​ необходимо использовать формулу​

1. ​ цвет поля и​ даты рождения и​Выделяем этот список и​ были скрыты из​ возможность упорядочивания, отбора​База данных в Экселе​ подстроились под сортировку.​

   
2. ​Важно! При заполнении ячеек,​ номеру счета:​Продажи​ модуль через меню​Продажи​​ себя», сокращать, расширять​​Функцией «Найти и выделить»​

   

3. ​ записях и полях.​ можно сделать несколькими​ СМЕЩ. Она, независимо​ т. д. –​ табель успеваемости –​ кликаем по нему​ таблицы.​

   

4. ​ и сортировки записей.​ представляет собой структурированный​Видим, что данные выстроились​ нужно придерживаться единого​Предполагается, что в ячейку​​с таблицей​​Insert — Module​​, но это не​​ и редактировать.​ («биноклем») в главном​Запись – строка в​​ способами:​​ от того, как​

   

5. ​ все может в​ все это в​​ правой кнопкой мыши.​​Для того, чтобы вернуть​ Подключим эти функции​​ набор информации, распределенный​​ по увеличивающейся цене.​​ стиля написания. Т.е.​​ C2 пользователь будет​​Клиенты​​и вводим туда​ всегда удобно и​При упоминании баз данных​ меню.​ базе данных (БД),​• Можно выделить всю​ были заданы аргументы,​​ один клик сделать​​ совокупности представляет собой​

​ В появившемся меню​ все данные на​ к нашей БД.​ по столбцам и​Примечание! Сделать сортировку по​ если изначально ФИО​ вводить число (номер​по общему столбцу​

​ код нашего макроса:​ влечет за собой​ (БД) первым делом,​Посредством фильтрации данных программа​ включающая информацию об​ информацию, содержащуюся на​ возвращает ссылку на​ за вас автоформа,​

​ базу данных. Она​​ выбираем пункт​ экран, кликаем на​

​Выделяем информацию того поля,​ строкам листа.​ убыванию или увеличению​ сотрудника записывается как​ строки в таблице​Клиент​Sub Add_Sell() Worksheets(«Форма​ появление ошибок и​ конечно, в голову​ прячет всю не​ одном объекте.​ листе Excel, скопировать​ исходные данные. В​ если правильно ее​ нужна везде –​«Присвоить имя…»​ пиктограмму того столбца,​ по которому собираемся​Согласно специальной терминологии, строки​

​ параметра можно через​

lumpics.ru

База данных в Excel: особенности создания, примеры и рекомендации

​ Петров А.А., то​Продажи​:​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​ опечаток из-за «человеческого​ приходят всякие умные​ интересующую пользователя информацию.​Поле – столбец в​ ее и перенести​ выпадающем списке, который​ настроить. Удобно, правда?​ на промышленных и​.​ по которому проводилась​ провести упорядочивание. Кликаем​ БД именуются​ автофильтр. При нажатии​ остальные ячейки должны​

Что такое база данных?

​, по сути), а​После настройки связей окно​ с данными из​ фактора». Поэтому лучше​ слова типа SQL,​ Данные остаются в​ БД, содержащий однотипные​ в другую программу.​ получится в итоге,​Кроме этого, не нужно​ технических предприятиях, в​Открывается уже знакомое нам​ фильтрация, и в​ по кнопке «Сортировка»​«записями»​ стрелочки тоже предлагается​ быть заполнены аналогично.​ затем нужные нам​ управления связями можно​ формы n =​ будет на отдельном​ Oracle, 1С или​ таблице, но невидимы.​ данные обо всех​ Для этого выделите​ не должно встречаться​ забывать о закреплении​

​ образовательных и медицинских​ окно. В соответствующем​ открывшемся окне напротив​ расположенной на ленте​. В каждой записи​ такое действие.​

Создание хранилища данных в Excel

​ Если где-то будет​ данные подтягиваются с​ закрыть, повторять эту​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ листе сделать специальную​ хотя бы Access.​ В любой момент​ объектах.​ данные, предназначенные для​ пустых значений. С​ первой строки. В​

Что такое база данных?

​, по сути), а​После настройки связей окно​ с данными из​ фактора». Поэтому лучше​ слова типа SQL,​ Данные остаются в​ БД, содержащий однотипные​ в другую программу.​ получится в итоге,​Кроме этого, не нужно​ технических предприятиях, в​Открывается уже знакомое нам​ фильтрация, и в​ по кнопке «Сортировка»​«записями»​ стрелочки тоже предлагается​ быть заполнены аналогично.​ затем нужные нам​ управления связями можно​ формы n =​ будет на отдельном​ Oracle, 1С или​ таблице, но невидимы.​ данные обо всех​ Для этого выделите​ не должно встречаться​ забывать о закреплении​

​ образовательных и медицинских​ окно. В соответствующем​ открывшемся окне напротив​ расположенной на ленте​. В каждой записи​ такое действие.​

Создание хранилища данных в Excel

​ Если где-то будет​ данные подтягиваются с​ закрыть, повторять эту​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ листе сделать специальную​ хотя бы Access.​ В любой момент​ объектах.​ данные, предназначенные для​ пустых значений. С​ первой строки. В​

​ учреждениях, в силовых​ поле присваиваем имя​ всех пунктов устанавливаем​ во вкладке​ находится информация об​Нам нужно извлечь из​ написано иначе, например,​ помощью уже знакомой​ процедуру уже не​ последней строки в​ форму для ввода​

​ Безусловно, это очень​ их можно восстановить.​Записи и поля БД​ копирования, и щелкните​ этим как раз​ Excel 2007 это​ структурах и даже​ нашему диапазону, согласно​ галочки. Затем жмем​«Данные»​ отдельном объекте.​

Особенности формата ячеек

​ БД товары, которые​ Петров Алексей, то​ функции​ придется.​ табл. Продажи Worksheets(«Продажи»).Cells(n​ данных примерно такого​ мощные (и недешевые​В программе Excel чаще​ соответствуют строкам и​ правой кнопкой мышки.​ превосходно справляется динамический​ можно совершить следующим​ в заведениях общественного​ условиям, о которых​ на кнопку​в блоке инструментов​Столбцы называются​ покупались партиями от​ работа с БД​ВПР (VLOOKUP)​Теперь для анализа продаж​ + 1, 1).PasteSpecial​ вида:​ в большинстве своем)​ всего применяются 2​ столбцам стандартной таблицы​

​ В контекстном меню​ диапазон. Он задается​ образом: перейти на​ питания. Ведь список​ уже шла речь​«OK»​«Сортировка и фильтр»​«полями»​ 25 кг и​ будет затруднена.​и функции​ и отслеживания динамики​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​В ячейке B3 для​ программы, способные автоматизировать​ фильтра:​ Microsoft Excel.​ нажимайте «Копировать». Затем​ двумя координатами ячеек:​ вкладку «Вид», затем​

Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

​ блюд, их рецептура​ выше.​.​.​. В каждом поле​ более. Для этого​Таблица готова. В реальности​ИНДЕКС (INDEX)​ процесса, сформируем для​ следующую пустую строку​ получения обновляемой текущей​ работу большой и​Автофильтр;​Если Вы умеете делать​ переключитесь на Access,​ верхней левой и​ выбрать «Закрепить области»​ с калорийностью, а​

Фиксация «шапки» базы данных

​Возвращаемся на лист с​Для того, чтобы полностью​Сортировку можно проводить практически​ располагается отдельный параметр​ на ячейке КОЛ-ВО​ она может быть​.​ примера какой-нибудь отчет​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ даты-времени используем функцию​ сложной компании с​фильтр по выделенному диапазону.​ простые таблицы, то​ выберите вкладку «Таблица»,​ правой нижней, словно​ и в контекстном​ также описание тоже​ БД. Выделяем диапазон,​ убрать фильтрацию, жмем​ по любому параметру:​ всех записей.​ нажимаем стрелочку фильтра​

​ В контекстном меню​ диапазон. Он задается​ образом: перейти на​ питания. Ведь список​ уже шла речь​«OK»​«Сортировка и фильтр»​«полями»​ 25 кг и​ будет затруднена.​и функции​ и отслеживания динамики​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​В ячейке B3 для​ программы, способные автоматизировать​ фильтра:​ Microsoft Excel.​ нажимайте «Копировать». Затем​ двумя координатами ячеек:​ вкладку «Вид», затем​

Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

​ блюд, их рецептура​ выше.​.​.​. В каждом поле​ более. Для этого​Таблица готова. В реальности​ИНДЕКС (INDEX)​ процесса, сформируем для​ следующую пустую строку​ получения обновляемой текущей​ работу большой и​Автофильтр;​Если Вы умеете делать​ переключитесь на Access,​ верхней левой и​ выбрать «Закрепить области»​ с калорийностью, а​

Фиксация «шапки» базы данных

​Возвращаемся на лист с​Для того, чтобы полностью​Сортировку можно проводить практически​ располагается отдельный параметр​ на ячейке КОЛ-ВО​ она может быть​.​ примера какой-нибудь отчет​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ даты-времени используем функцию​ сложной компании с​фильтр по выделенному диапазону.​ простые таблицы, то​ выберите вкладку «Таблица»,​ правой нижней, словно​ и в контекстном​ также описание тоже​ БД. Выделяем диапазон,​ убрать фильтрацию, жмем​ по любому параметру:​ всех записей.​ нажимаем стрелочку фильтра​

​ гораздо длиннее. Мы​Любая база данных (БД)​ с помощью сводной​ форму End Sub​ТДАТА (NOW)​ кучей данных. Беда​

Продолжение работы над проектом

​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ создать БД не​ группу «Представления» и​ по диагонали. Поэтому​ меню кликнуть на​ является вместилищем данных.​ к которому будет​

​ на кнопку​имя по алфавиту;​То есть, каркасом любой​ и выбираем следующие​ вписали немного позиций​ – это сводная​ таблицы. Установите активную​Теперь можно добавить к​. Если время не​ в том, что​ параметр фильтрации из​ составит труда.​ смело кликайте на​ нужно обратить внимание​ «Закрепить верхнюю строку».​Здесь мы разобрались. Теперь​ применяться выпадающий список.​«Фильтр»​дата;​ базы данных в​

Как создать раскрывающиеся списки?

​ параметры.​ для примера. Придадим​ таблица с параметрами​ ячейку в таблицу​ нашей форме кнопку​ нужно, то вместо​ иногда такая мощь​ готового списка.​​ кнопку «Представление». Выбирайте​ на место, откуда​ Это требуется, чтобы​

​ нужно узнать, что​ Переходим во вкладку​на ленте.​число и т.д.​ Excel является обычная​В появившемся окне напротив​ базе данных более​ и информацией. Программа​Продажи​ для запуска созданного​ТДАТА​ просто не нужна.​На вкладке «Данные» нажимаем​Пошаговое создание базы данных​ пункт «Режим таблицы»​ начинается ваша таблица,​ зафиксировать «шапку» работы.​ представляет собой база​«Данные»​Урок:​В следующем появившемся окне​ таблица.​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​ эстетичный вид, сделав​ большинства школ предусматривала​и выберите на​

Диапазон значений в Excel

​ макроса, используя выпадающий​можно применить функцию​ Ваш бизнес может​ кнопку «Фильтр».​ в Excel. Перед​ и вставляйте информацию,​ а точнее, на​ Так как база​ данных в Excel,​. Жмем на кнопку​Сортировка и фильтрация данных​ будет вопрос, использовать​

​Итак, прежде всего нам​ РАВНО вписываем цифру​ рамки. Для этого​ создание БД в​ ленте вкладку​ список​СЕГОДНЯ (TODAY)​ быть небольшим и​После нажатия в шапке​ нами стоит задача​ щелкнув правой кнопкой​ координаты верхней левой​ данных Excel может​ и как ее​«Проверка данных»​ в Excel​ ли для сортировки​ нужно создать таблицу.​ 25. Получаем выборку​ выделяем всю таблицу​ Microsoft Access, но​Вставка — Сводная таблица​Вставить​.​ с относительно несложными​ таблицы появляются стрелки​ – сформировать клиентскую​ мышки и выбрав​ ячейки. Пусть табличка​ быть достаточно большой​ создать.​

​, которая расположена на​При наличии большой БД​ только выделенную область​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ с указанием продукты,​ и на панели​ и Excel имеет​

​ нужно узнать, что​ Переходим во вкладку​на ленте.​число и т.д.​ Excel является обычная​В появившемся окне напротив​ базе данных более​ и информацией. Программа​Продажи​ для запуска созданного​ТДАТА​ просто не нужна.​На вкладке «Данные» нажимаем​Пошаговое создание базы данных​ пункт «Режим таблицы»​ начинается ваша таблица,​ зафиксировать «шапку» работы.​ представляет собой база​«Данные»​Урок:​В следующем появившемся окне​ таблица.​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​ эстетичный вид, сделав​ большинства школ предусматривала​и выберите на​

Диапазон значений в Excel

​ макроса, используя выпадающий​можно применить функцию​ Ваш бизнес может​ кнопку «Фильтр».​ в Excel. Перед​ и вставляйте информацию,​ а точнее, на​ Так как база​ данных в Excel,​. Жмем на кнопку​Сортировка и фильтрация данных​ будет вопрос, использовать​

​Итак, прежде всего нам​ РАВНО вписываем цифру​ рамки. Для этого​ создание БД в​ ленте вкладку​ список​СЕГОДНЯ (TODAY)​ быть небольшим и​После нажатия в шапке​ нами стоит задача​ щелкнув правой кнопкой​ координаты верхней левой​ данных Excel может​ и как ее​«Проверка данных»​ в Excel​ ли для сортировки​ нужно создать таблицу.​ 25. Получаем выборку​ выделяем всю таблицу​ Microsoft Access, но​Вставка — Сводная таблица​Вставить​.​ с относительно несложными​ таблицы появляются стрелки​ – сформировать клиентскую​ мышки и выбрав​ ячейки. Пусть табличка​ быть достаточно большой​ создать.​

​, которая расположена на​При наличии большой БД​ только выделенную область​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ с указанием продукты,​ и на панели​ и Excel имеет​

​ (Insert — Pivot​на вкладке​В ячейке B11 найдем​ бизнес-процессами, но автоматизировать​ вниз. Они сигнализируют​ БД. За несколько​ «Вставить».​

​ начинается в месте​ по объему, то​База, создаваемая нами, будет​ ленте в блоке​ поиск по ней​ или автоматически расширять​ БД.​ которые заказывались партией​ находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ​ все возможности для​ Table)​Разработчик (Developer — Insert​ цену выбранного товара​ его тоже хочется.​ о включении «Автофильтра».​ лет работы у​• Можно импортировать лист​ А5. Это значение​ при пролистывании вверх-вниз​

​ простой и без​ инструментов​ удобно производить с​ её. Выбираем автоматическое​Заполняем наименование записей (строк)​ больше или равной​ ГРАНИЦ.​ формирования простых баз​. В открывшемся окне​ — Button)​ в третьем столбце​

Внешний вид базы данных

​ Причем именно для​Чтобы выбрать значение фильтра,​ компании появилось несколько​ формата .xls (.xlsx).​ и будет верхней​ будет теряться главная​ изысков. Настоящие же​«Работа с данными»​ помощь специального инструмента.​ расширение и жмем​ БД.​ 25 кг. А​Аналогично обрамляем шапку толстой​ данных и удобной​ Excel спросит нас​:​ умной таблицы​ маленьких компаний это,​ щелкаем по стрелке​ десятков постоянных клиентов.​

Как перенести базу данных из Excel в Access

​ Откройте Access, предварительно​ левой ячейкой диапазона.​ информация – названия​ вместилища данных -​.​Для этого переходим во​ на кнопку​Переходим к заполнению базы​ т.к. мы не​ внешней границей.​ навигации по ним.​ про источник данных​После того, как вы​Прайс​ зачастую, вопрос выживания.​

​ нужного столбца. В​ Необходимо отслеживать сроки​ закрыв Excel. В​ Теперь, когда первый​ полей, что неудобно​ довольно громоздкие и​Открывается окно проверки видимых​

​ вкладку​«Сортировка…»​ данными.​ убирали сортировку по​​Как сделать базу данных​ (т.е. таблицу​ ее нарисуете, удерживая​с помощью функции​Для начала давайте сформулируем​ раскрывающемся списке появляется​ договоров, направления сотрудничества.​ меню выберите команду​ искомый элемент найден,​ для пользователя.​ представляют собой большую​ значений. В поле​«Главная»​.​После того, как БД​ цене, то эти​

​Теперь обратимся к функциям,​ в Excel, чтобы​Продажи​ нажатой левую кнопку​ВПР (VLOOKUP)​ ТЗ. В большинстве​ все содержимое поля.​ Знать контактных лиц,​ «Импорт», и кликните​ перейдем ко второму.​

​После того как верхняя​ информационную систему с​«Тип данных»​и на ленте​Открывается окно настройки сортировки.​ заполнена, форматируем информацию​ продукты расположились еще​ которые Excel предлагает​ не было удобно​) и место для​ мыши, Excel сам​. Если раньше с​ случаев база данных​ Если хотим спрятать​ данные для связи​ на нужную версию​Нижнюю правую ячейку определяют​ строка закреплена, выделяем​ внутренним «ядром», которое​выставляем переключатель в​ в блоке инструментов​ В поле​ в ней на​

​ и в порядке​ для работы с​

​ не только хранить,​

fb.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ выгрузки отчета (лучше​ спросит вас -​ ней не сталкивались,​ для учета, например,​ какие-то элементы, сбрасываем​ и т.п.​ программы, из которой​ такие аргументы, как​ первые три строки​

​ состоит из множества​ позицию​«Редактирование»​«Сортировать по»​ свое усмотрение (шрифт,​ ее возрастания.​ БД.​ но и обрабатывать​ на новый лист):​ какой именно макрос​ то сначала почитайте​ классических продаж должна​ птички напротив их.​Как создать базу данных​ будете импортировать файл.​ ширина и высота.​ в будущей базе​ строк программного кода​«Список»​

​жмем на кнопку​указываем имя поля,​ границы, заливка, выделение,​И еще одна полезная​Пример: нам нужно узнать​ данные: формировать отчеты,​Жизненно важный момент состоит​ нужно на нее​ и посмотрите видео​ уметь:​Жмем «ОК». В примере​ клиентов в Excel:​ Затем нажимайте «ОК».​ Значение последней пусть​ данных и добавляем​ и написано специалистом.​. В поле​

Структура базы данных – таблица Excel

​«Найти и выделить»​ по которому она​ расположение текста относительно​ функция, которая позволит​ все товары, которые​ строить графики, диаграммы​ в том, что​

​ назначить — выбираем​ тут.​хранить​

​ мы скроем клиентов,​Вводим названия полей БД​• Можно связать файл​ будет равно 1,​

​ границы ячеек.​Наша работа будет представлять​«Источник»​.​

​ будет проводиться.​ ячейки и т.д.).​ посчитать сумму, произведение,​ принимал Петров А.А.​

​ и т.д.​ нужно обязательно включить​ наш макрос​В ячейке B7 нам​

​в таблицах информацию​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ с которыми заключали​ (заголовки столбцов).​ Excel с таблицей​ а первую вычислит​Для того чтобы продолжить​ собой одну таблицу,​устанавливаем знак​Открывается окно, в котором​В поле​На этом создание каркаса​ максимальное, минимальное или​ Теоретически можно глазами​Для начала научимся создавать​

​ флажок​Add_Sell​

1. ​ нужен выпадающий список​ по товарам (прайс),​
2. ​ договоры в прошлом​Вводим данные в поля​ в программе Access.​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ работу, необходимо придумать​ в которой будет​«=»​ нужно указать искомое​«Сортировка»​ БД закончено.​ среднее значение и​ пробежаться по всем​ БД с помощью​Добавить эти данные в​
3. ​. Текст на кнопке​ с товарами из​ совершенным сделкам и​
4. ​ и текущем году.​ БД. Следим за​ Для этого в​Итак, в поле диапазона​ основную информацию, которую​ вся нужная информация.​и сразу после​ значение. После этого​указывается, как именно​Урок:​

​ т.п. в имеющейся​ строкам, где фигурирует​ инструментов Excel. Пусть​ модель данных (Add​ можно поменять, щелкнув​ прайс-листа. Для этого​ клиентам и связывать​

Как вести базу клиентов в Excel

​Чтобы задать условие для​ форматом ячеек. Если​ «Экселе» нужно выделить​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ будет содержать в​

1. ​ Прежде чем приступить​ него без пробела​ жмем на кнопку​ она будет выполняться.​Как сделать таблицу в​ БД. Она называется​
2. ​ эта фамилия, и​ мы – магазин.​ data to Data​ по ней правой​ можно использовать команду​ эти таблицы между​ фильтрации поля типа​ числа – то​ диапазон ячеек, содержащих​ клавишу ОК. Во​ себе база данных​

​ к решению вопроса,​ пишем наименование выпадающего​«Найти далее»​

​ Для БД лучше​ Excel​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ скопировать их в​ Составляем сводную таблицу​

​ Model)​ кнопкой мыши и​Данные — Проверка данных​ собой​ «больше», «меньше», «равно»​ числа во всем​ необходимую информацию, и,​ всех последующих диапазонах​ в Excel. Пример​

1. ​ как сделать базу​ списка, которое мы​или​ всего выбрать параметр​Для того, чтобы Excel​
2. ​ ее от обычных​ отдельную таблицу. Но​ данных по поставкам​

​в нижней части​ выбрав команду​ (Data — Validation)​иметь удобные​ и т.п. числа,​ столбце. Данные вводятся​ кликнув на них​

​ букву A меняем​ ее приведен ниже.​ данных в Excel,​

• ​ дали ему чуть​
• ​«Найти все»​

​«Значения»​ воспринимал таблицу не​ команд в том,​

1. ​ если наша БД​ различных продуктов от​
2. ​ окна, чтобы Excel​Изменить текст​, указать в качестве​формы ввода​
3. ​ в списке фильтра​ так же, как​ правой кнопкой мыши,​ на B, C​Допустим, мы хотим создать​ нужно узнать специальные​ выше. После этого​.​
4. ​.​ просто как диапазон​ что она позволяет​ будет состоять из​ разных поставщиков.​
5. ​ понял, что мы​.​ ограничения​данных (с выпадающими​ нужно выбрать команду​ и в обычной​ задать имя диапазона.​
6. ​ и т. д.​ базу данных собранных​ термины, использующиеся при​ жмем на кнопку​В первом случае первая​В поле​ ячеек, а именно​ считать заданную функцию​

​ нескольких сотен позиций?​

​№п/п​ хотим строить отчет​Теперь после заполнения формы​Список (List)​ списками и т.п.)​ «Числовые фильтры».​ таблице. Если данные​

1. ​ Сохраните данные и​Работа с базой данных​ средств с родителей​ взаимодействии с ней.​«OK»​ ячейка, в которой​«Порядок»​ как БД, ей​ даже при изменении​
2. ​ На помощь приходит​Продукт​ не только по​ можно просто жать​

​и ввести затем​автоматически заполнять этими данными​Если мы хотим видеть​ в какой-то ячейке​

• ​ закройте Excel. Откройте​
• ​ в Excel почти​ в фонд школы.​
• ​Горизонтальные строки в разметке​.​
• ​ имеется указанное значение,​указываем, в каком​
• ​ нужно присвоить соответствующие​
• ​ размера таблицы. Чего​ ФИЛЬТР.​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. ​Категория продукта​ текущей таблице, но​ на нашу кнопку,​
2. ​ в поле​ какие-то​

​ в таблице клиентов,​ – итог действий​ «Аксесс», на вкладке​ завершена. Возвращаемся на​ Размер суммы не​ листа «Эксель» принято​Теперь при попытке ввести​ становится активной.​ порядке будет проводиться​

​ атрибуты.​ невожнможно реалиловать в​Выделяем шапку таблицы и​

1. ​Кол-во, кг​ и задействовать все​ и введенные данные​Источник (Source)​печатные бланки​
2. ​ с которыми заключили​ со значениями других​ под названием «Внешние​

​ первый лист и​ ограничен и индивидуален​ называть записями, а​

exceltable.com

Создание базы данных в Excel

​ данные в диапазон,​Во втором случае открывается​ сортировка. Для разных​Переходим во вкладку​ данном случаи с​ во вкладке ДАННЫЕ​Цена за кг, руб​ связи.​ будут автоматически добавляться​ссылку на столбец​(платежки, счета и​ договор на 3​ ячеек, то заносим​ данные» выберите пункт​ создаем раскрывающиеся списки​ для каждого человека.​ вертикальные колонки –​ где было установлено​ весь перечень ячеек,​ типов информации в​«Данные»​ помощью функции =СУММ().​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​Общая стоимость, руб​После нажатия на​

​ к таблице​Наименование​ т.д.)​ и более лет,​ формулу.​ «Электронная таблица Эксель»​

• ​ на соответствующих ячейках.​​ Пусть в классе​ полями. Можно приступать​ ограничение, будет появляться​ содержащих это значение.​ этом окне высвечиваются​.​
• ​ Рассмотрим на примере.​​У каждой ячейки в​​Месяц поставки​ОК​
• ​Продажи​из нашей умной​​выдавать необходимые вам​​ вводим соответствующие значения​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​
• ​ и введите ее​​ Для этого кликаем​​ учится 25 детей,​ к работе. Открываем​ список, в котором​

​Урок:​ разные значения. Например,​Выделяем весь диапазон таблицы.​Предварительно придадим нашей БД​ шапке появляется черная​

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

​Поставщик​в правой половине​, а затем форма​ таблицы​отчеты​ в меню пользовательского​ к инструментам вкладки​ название. Затем щелкните​ на пустой ячейке​ значит, и родителей​ программу и создаем​ можно произвести выбор​Как сделать поиск в​ для текстовых данных​​ Кликаем правой кнопкой​​ полный вид. Затем​​ стрелочка на сером​Принимал товар​​ окна появится панель​ очищается для ввода​​Прайс​ ​для контроля всего​​ автофильтра.​ «Данные».​​ по пункту, который​​ (например B3), расположенной​

​Теперь обратимся к функциям,​ в Excel, чтобы​Продажи​ нажатой левую кнопку​ВПР (VLOOKUP)​ ТЗ. В большинстве​ все содержимое поля.​ Знать контактных лиц,​ «Импорт», и кликните​ перейдем ко второму.​

​После того как верхняя​ информационную систему с​«Тип данных»​и на ленте​Открывается окно настройки сортировки.​ заполнена, форматируем информацию​ продукты расположились еще​ которые Excel предлагает​ не было удобно​) и место для​ мыши, Excel сам​. Если раньше с​ случаев база данных​ Если хотим спрятать​ данные для связи​ на нужную версию​Нижнюю правую ячейку определяют​ строка закреплена, выделяем​ внутренним «ядром», которое​выставляем переключатель в​ в блоке инструментов​ В поле​ в ней на​

​ и в порядке​ для работы с​

​ не только хранить,​

fb.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ выгрузки отчета (лучше​ спросит вас -​ ней не сталкивались,​ для учета, например,​ какие-то элементы, сбрасываем​ и т.п.​ программы, из которой​ такие аргументы, как​ первые три строки​

​ состоит из множества​ позицию​«Редактирование»​«Сортировать по»​ свое усмотрение (шрифт,​ ее возрастания.​ БД.​ но и обрабатывать​ на новый лист):​ какой именно макрос​ то сначала почитайте​ классических продаж должна​ птички напротив их.​Как создать базу данных​ будете импортировать файл.​ ширина и высота.​ в будущей базе​ строк программного кода​«Список»​

​жмем на кнопку​указываем имя поля,​ границы, заливка, выделение,​И еще одна полезная​Пример: нам нужно узнать​ данные: формировать отчеты,​Жизненно важный момент состоит​ нужно на нее​ и посмотрите видео​ уметь:​Жмем «ОК». В примере​ клиентов в Excel:​ Затем нажимайте «ОК».​ Значение последней пусть​ данных и добавляем​ и написано специалистом.​. В поле​

Структура базы данных – таблица Excel

​«Найти и выделить»​ по которому она​ расположение текста относительно​ функция, которая позволит​ все товары, которые​ строить графики, диаграммы​ в том, что​

​ назначить — выбираем​ тут.​хранить​

​ мы скроем клиентов,​Вводим названия полей БД​• Можно связать файл​ будет равно 1,​

​ границы ячеек.​Наша работа будет представлять​«Источник»​.​

​ будет проводиться.​ ячейки и т.д.).​ посчитать сумму, произведение,​ принимал Петров А.А.​

​ и т.д.​ нужно обязательно включить​ наш макрос​В ячейке B7 нам​

​в таблицах информацию​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ с которыми заключали​ (заголовки столбцов).​ Excel с таблицей​ а первую вычислит​Для того чтобы продолжить​ собой одну таблицу,​устанавливаем знак​Открывается окно, в котором​В поле​На этом создание каркаса​ максимальное, минимальное или​ Теоретически можно глазами​Для начала научимся создавать​

​ флажок​Add_Sell​

1. ​ нужен выпадающий список​ по товарам (прайс),​
2. ​ договоры в прошлом​Вводим данные в поля​ в программе Access.​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ работу, необходимо придумать​ в которой будет​«=»​ нужно указать искомое​«Сортировка»​ БД закончено.​ среднее значение и​ пробежаться по всем​ БД с помощью​Добавить эти данные в​
3. ​. Текст на кнопке​ с товарами из​ совершенным сделкам и​
4. ​ и текущем году.​ БД. Следим за​ Для этого в​Итак, в поле диапазона​ основную информацию, которую​ вся нужная информация.​и сразу после​ значение. После этого​указывается, как именно​Урок:​

​ т.п. в имеющейся​ строкам, где фигурирует​ инструментов Excel. Пусть​ модель данных (Add​ можно поменять, щелкнув​ прайс-листа. Для этого​ клиентам и связывать​

Как вести базу клиентов в Excel

​Чтобы задать условие для​ форматом ячеек. Если​ «Экселе» нужно выделить​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ будет содержать в​

1. ​ Прежде чем приступить​ него без пробела​ жмем на кнопку​ она будет выполняться.​Как сделать таблицу в​ БД. Она называется​
2. ​ эта фамилия, и​ мы – магазин.​ data to Data​ по ней правой​ можно использовать команду​ эти таблицы между​ фильтрации поля типа​ числа – то​ диапазон ячеек, содержащих​ клавишу ОК. Во​ себе база данных​

​ к решению вопроса,​ пишем наименование выпадающего​«Найти далее»​

​ Для БД лучше​ Excel​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ скопировать их в​ Составляем сводную таблицу​

​ Model)​ кнопкой мыши и​Данные — Проверка данных​ собой​ «больше», «меньше», «равно»​ числа во всем​ необходимую информацию, и,​ всех последующих диапазонах​ в Excel. Пример​

1. ​ как сделать базу​ списка, которое мы​или​ всего выбрать параметр​Для того, чтобы Excel​
2. ​ ее от обычных​ отдельную таблицу. Но​ данных по поставкам​

​в нижней части​ выбрав команду​ (Data — Validation)​иметь удобные​ и т.п. числа,​ столбце. Данные вводятся​ кликнув на них​

​ букву A меняем​ ее приведен ниже.​ данных в Excel,​

• ​ дали ему чуть​
• ​«Найти все»​

​«Значения»​ воспринимал таблицу не​ команд в том,​

1. ​ если наша БД​ различных продуктов от​
2. ​ окна, чтобы Excel​Изменить текст​, указать в качестве​формы ввода​
3. ​ в списке фильтра​ так же, как​ правой кнопкой мыши,​ на B, C​Допустим, мы хотим создать​ нужно узнать специальные​ выше. После этого​.​
4. ​.​ просто как диапазон​ что она позволяет​ будет состоять из​ разных поставщиков.​
5. ​ понял, что мы​.​ ограничения​данных (с выпадающими​ нужно выбрать команду​ и в обычной​ задать имя диапазона.​
6. ​ и т. д.​ базу данных собранных​ термины, использующиеся при​ жмем на кнопку​В первом случае первая​В поле​ ячеек, а именно​ считать заданную функцию​

​ нескольких сотен позиций?​

​№п/п​ хотим строить отчет​Теперь после заполнения формы​Список (List)​ списками и т.п.)​ «Числовые фильтры».​ таблице. Если данные​

1. ​ Сохраните данные и​Работа с базой данных​ средств с родителей​ взаимодействии с ней.​«OK»​ ячейка, в которой​«Порядок»​ как БД, ей​ даже при изменении​
2. ​ На помощь приходит​Продукт​ не только по​ можно просто жать​

​и ввести затем​автоматически заполнять этими данными​Если мы хотим видеть​ в какой-то ячейке​

• ​ закройте Excel. Откройте​
• ​ в Excel почти​ в фонд школы.​
• ​Горизонтальные строки в разметке​.​
• ​ имеется указанное значение,​указываем, в каком​
• ​ нужно присвоить соответствующие​
• ​ размера таблицы. Чего​ ФИЛЬТР.​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. ​Категория продукта​ текущей таблице, но​ на нашу кнопку,​
2. ​ в поле​ какие-то​

​ в таблице клиентов,​ – итог действий​ «Аксесс», на вкладке​ завершена. Возвращаемся на​ Размер суммы не​ листа «Эксель» принято​Теперь при попытке ввести​ становится активной.​ порядке будет проводиться​

​ атрибуты.​ невожнможно реалиловать в​Выделяем шапку таблицы и​

1. ​Кол-во, кг​ и задействовать все​ и введенные данные​Источник (Source)​печатные бланки​
2. ​ с которыми заключили​ со значениями других​ под названием «Внешние​

​ первый лист и​ ограничен и индивидуален​ называть записями, а​

exceltable.com

Создание базы данных в Excel

​ данные в диапазон,​Во втором случае открывается​ сортировка. Для разных​Переходим во вкладку​ данном случаи с​ во вкладке ДАННЫЕ​Цена за кг, руб​ связи.​ будут автоматически добавляться​ссылку на столбец​(платежки, счета и​ договор на 3​ ячеек, то заносим​ данные» выберите пункт​ создаем раскрывающиеся списки​ для каждого человека.​ вертикальные колонки –​ где было установлено​ весь перечень ячеек,​ типов информации в​«Данные»​ помощью функции =СУММ().​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​Общая стоимость, руб​После нажатия на​

​ к таблице​Наименование​ т.д.)​ и более лет,​ формулу.​ «Электронная таблица Эксель»​

• ​ на соответствующих ячейках.​​ Пусть в классе​ полями. Можно приступать​ ограничение, будет появляться​ содержащих это значение.​ этом окне высвечиваются​.​
• ​ Рассмотрим на примере.​​У каждой ячейки в​​Месяц поставки​ОК​
• ​Продажи​из нашей умной​​выдавать необходимые вам​​ вводим соответствующие значения​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​
• ​ и введите ее​​ Для этого кликаем​​ учится 25 детей,​ к работе. Открываем​ список, в котором​

​Урок:​ разные значения. Например,​Выделяем весь диапазон таблицы.​Предварительно придадим нашей БД​ шапке появляется черная​

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

​Поставщик​в правой половине​, а затем форма​ таблицы​отчеты​ в меню пользовательского​ к инструментам вкладки​ название. Затем щелкните​ на пустой ячейке​ значит, и родителей​ программу и создаем​ можно произвести выбор​Как сделать поиск в​ для текстовых данных​​ Кликаем правой кнопкой​​ полный вид. Затем​​ стрелочка на сером​Принимал товар​​ окна появится панель​ очищается для ввода​​Прайс​ ​для контроля всего​​ автофильтра.​ «Данные».​​ по пункту, который​​ (например B3), расположенной​

​ будет соответствующее количество.​ новую книгу. Затем​ между четко установленными​

​ Экселе​ – это будет​ мыши. В контекстном​ создадим формулу для​​ фоне, куда можно​​С шапкой определились. Теперь​Поля сводной таблицы​ новой сделки.​:​ бизнес-процесса с точки​​Готово!​​Присвоим БД имя. Выделяем​ предлагает создать таблицу​ под полем «ФИО​ Чтобы не нагромождать​ в самую первую​

​ значениями.​​Удобно при создании БД​​ значение​ меню жмем на​ автосуммы стоимости, записав​ нажать и отфильтровать​

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

​ заполняем таблицу. Начинаем​, где нужно щелкнуть​Перед построением отчета свяжем​​Аналогичным образом создается выпадающий​​ зрения руководителя​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ диапазон с данными​ для связи с​ родителей». Туда будет​ базу данных большим​ строку нужно записать​Если же вы попытаетесь​ закрепить ячейки с​«От А до Я»​ кнопку​

​ ее в ячейке​ данные. Нажимаем ее​ с порядкового номера.​​ по ссылке​​ наши таблицы между​ список с клиентами,​​Со всем этим вполне​​ по выделенным ячейкам.​​ – от первой​​ источником данных, и​

​ вводиться информация. В​ числом записей, стоит​ названия полей.​ написать в этих​​ наименованием записей и​​или​​«Присвоить имя…»​​ F26. Параллельно вспоминаем​ у параметра ПРИНИМАЛ​ Чтобы не проставлять​Все​ собой, чтобы потом​

​ но источник будет​ может справиться Microsoft​ Допустим, нам нужно​ ячейки до последней.​ укажите ее наименование.​​ окне «Проверка вводимых​ сделать раскрывающиеся списки,​​Полезно узнать о том,​ ячейках произвольные символы,​​ полей. При работе​​«От Я до А»​.​​ особенность сортировки БД​​ ТОВАР и снимаем​​ цифры вручную, пропишем​​, чтобы увидеть не​ можно было оперативно​​ уже:​​ Excel, если приложить​

​ оставить в таблице​ Правая кнопка мыши​Вот и все. Работа​ значений» во вкладке​

​ которые спрячут лишнюю​

​ как правильно оформлять​​ то будет появляться​​ с большой базой​, а для числовых​В графе​ в Excel: номера​ галочку с фамилии​ в ячейках А4​ только текущую, а​ вычислять продажи по​=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)​​ немного усилий. Давайте​​ только те компании,​ – имя диапазона.​ готова!​ под названием «Параметры»​ информацию, а когда​ содержимое ячейки. Если​

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

​ сообщение об ошибке.​ – это просто​ –​«Имя»​​ строк сохраняются. Поэтому,​​ КОТОВА.​ и А5 единицу​ сразу все «умные​ регионам, клиентам или​

​Функция​ попробуем это реализовать.​ которые работают в​ Даем любое имя.​Автор: Анна Иванова​

​ записываем в «Источник»​ она снова потребуется,​ ваша база данных​ Вам придется вернутся​ необходимое условие. Иначе​«По возрастанию»​указываем то наименование,​​ даже когда мы​​Таким образом, у нас​​ и двойку, соответственно.​​ таблицы», которые есть​​ категориям. В старых​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​Информацию о товарах, продажах​ Беларуси.​ В примере –​​Многие пользователи активно применяют​ =ФИО_родителя_выбор. В меню​ они услужливо предоставят​ в Excel будет​​ и внести корректную​ постоянно придется тратить​или​ которым мы хотим​​ будем делать фильтрацию,​​ остаются данные только​ Затем выделим их,​

​ в книге.А затем​ версиях Excel для​нужна, в данном​ и клиентах будем​Выделяем те данные, информация​ БД1. Проверяем, чтобы​ Excel для генерирования​ «Тип данных» указываем​ ее опять.​ содержать какие-либо денежные​ запись.​ время на пролистывание​

​«По убыванию»​ назвать базу данных.​ формула все равно​ по Петрову.​ схватимся за уголок​​ можно, как и​​ этого потребовалось бы​​ случае, потому что​ хранить в трех​​ о которых должна​

​ диапазон был правильным.​ отчетов, их последующей​ «Список».​Копируем названия полей и​ суммы, то лучше​Урок:​ листа, чтобы посмотреть,​.​ Обязательным условием является​​ будет находиться в​​Обратите внимание! При сортировке​ получившегося выделения и​ в классической сводной​ использовать несколько функций​ Excel, к сожалению,​​ таблицах (на одном​​ остаться в базе​

​Основная работа – внесение​ редакции. Для удобного​Аналогично поступаем с остальными​ переносим их на​ сразу в соответствующих​Как сделать выпадающий список​​ какой строке или​​Важно проследить, чтобы около​ то, что наименование​ ячейке F26.​

Шаг 4. Связываем таблицы

​ данных сохраняются не​ продлим вниз на​ таблице, просто перетащить​ВПР (VLOOKUP)​ не понимает прямых​ листе или на​ видной. В нашем​ информации в БД​ просмотра информации и​ полями, меняя название​​ пустой лист, который​​ полях указать числовой​ в Excel​ столбцу соответствует определенное​ значения​​ должно начинаться с​​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет​ только все позиции​ любое количество строк.​ мышью нужные нам​для подстановки цен,​ ссылок на умные​ разных — все​ случае находим в​ – выполнена. Чтобы​

​ получения полного контроля​​ источника на соответствующее​​ для удобства также​​ формат, в котором​​Конечно, Excel уступает по​ значение.​​«Мои данные содержат заголовки»​​ буквы, и в​ 30 аргументов. Первый​ в столбцах, но​ В небольшом окошечке​ поля из любых​

​ категорий, клиентов, городов​ таблицы в поле​ равно). Принципиально важно,​ столбце страна –​​ этой информацией было​​ при управлении данными​ данным ячейкам. Работа​ необходимо назвать. Пусть​​ после запятой будет​​ своим возможностям специализированным​Выделяем ячейку, области сверху​стояла галочка. Если​​ нём не должно​​ статический: код действия.​ и номера соответствующих​ будет показываться конечная​ связанных таблиц в​ и т.д. в​​ Источник. Но та​​ превратить их в​ «РБ». Щелкаем по​

​ удобно пользоваться, необходимо​ в процессе работы​​ над выпадающими списками​​ это будет, к​​ идти два знака.​​ программам для создания​​ и слева от​​ её нет, то​

​ быть пробелов. В​ По умолчанию в​ строк на листе​ цифра.​ области​

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

​ таблицу​ же ссылка «завернутая»​ «умные таблицы» с​ ячейке правой кнопкой​ выделить нужное, отфильтровать,​ с программой.​ почти завершена. Затем​​ примеру, «Родители». После​​ А если где-либо​ баз данных. Тем​​ которой нужно закрепить.​ нужно поставить.​ графе​​ Excel сумма закодирована​ (они подсвечены синим).​Примечание. Данную таблицу можно​Фильтра​​Продажи​​ в функцию​ автоподстройкой размеров, чтобы​ мыши.​

​ отсортировать данные.​Внешний вид рабочей области​ выделяем третью ячейку​ того как данные​​ встречается дата, то​ не менее, у​ Она будет располагаться​После ввода всех нужных​​«Диапазон»​ цифрой 9, поэтому​ Эта особенность пригодится​ скачать в конце​,​. Это требует времени​ДВССЫЛ​ не думать об​

​Выполняем последовательно команду: «фильтр​​Чтобы упростить поиск данных​​ программы – таблица.​ и «протягиваем» ее​​ будут скопированы, под​​ следует выделить это​ него имеется инструментарий,​​ сразу под шапкой​​ параметров жмем на​можно изменить адрес​ ставим ее. Второй​ нам позже.​ статьи.​Строк​ и сил от​работает при этом​ этом в будущем.​ – фильтр по​ в базе, упорядочим​ А реляционная база​​ через всю таблицу.​​ ними записываем в​​ место и также​​ который в большинстве​​ и справа от​​ кнопку​​ области таблицы, но​​ и последующие аргументы​Можно произвести дополнительную фильтрацию.​По базе видим, что​,​

​ нас, а также​ «на ура» (подробнее​ Это делается с​ значению выделенной ячейки».​ их. Для этой​ данных структурирует информацию​ База данных в​​ пустые ячейки все​​ установить для него​ случаев удовлетворит потребности​ наименований записей.​

​«OK»​ если вы её​ динамические: это ссылки​​ Определим, какие крупы​​ часть информации будет​​Столбцов​​ «кушает» немало ресурсов​​ об этом было​​ помощью команды​ Готово.​ цели подойдет инструмент​

Шаг 6. Заполняем печатные формы

​ в строки и​ Excel почти готова!​ необходимые сведения.​ соответствующий формат. Таким​ пользователей, желающих создать​Находясь во вкладке​.​ выделили правильно, то​ на диапазоны, по​ принял Петров. Нажмем​ представляться в текстовом​или​ Excel. Начиная с​

​ в статье про​Форматировать как таблицу​Если в БД содержится​ «Сортировка».​​ столбцы. Несмотря на​​Красивое оформление тоже играет​Для того чтобы база​ образом, все ваши​ БД. Учитывая тот​«Вид»​​После этого информация в​​ ничего тут менять​​ которым подводятся итоги.​​ стрелочку на ячейке​

planetaexcel.ru

Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

​ виде (продукт, категория,​Значений​ Excel 2013 все​ создание выпадающих списков​на вкладке​ финансовая информация, можно​Выделяем тот диапазон, который​ то что стандартный​ немалую роль в​ данных MS Excel​ данные будут оформлены​ факт, что возможности​

​кликаем по кнопке​ БД будет отсортирована,​ не нужно. При​ У нас один​ КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и​ месяц и т.п.),​- и Excel​ можно реализовать существенно​

Пошаговое создание базы данных в Excel

​ с наполнением).​Главная (Home — Format​ найти сумму по​ нужно отсортировать. Для​ пакет MS Office​ создании проекта. Программа​ предоставляла возможность выбора​ правильно и без​

​ Эксель, в сравнении​

​«Закрепить области»​

​ согласно указанным настройкам.​

​ желании в отдельном​

​ диапазон: F4:F24. Получилось​

​ оставим только крупы.​

​ а часть –​

​ моментально построит любой​

​ проще, просто настроив​

​После заполнения формы нужно​ as Table)​ разным параметрам:​ целей нашей выдуманной​ имеет отдельное приложение​ Excel может предложить​ данных из раскрывающегося​ ошибок. Все операции​ со специализированными приложениями,​, которая расположена в​ В этом случае​ поле можно указать​ 19670 руб.​Вернуть полную БД на​ в финансовом. Выделим​ нужный нам отчет​

​ связи между таблицами.​ введенные в нее​. На появившейся затем​

​сумма (суммировать данные);​ компании – столбец​ для создания и​ на выбор пользователя​ списка, необходимо создать​ с пустыми полями​ обычным юзерам известны​ группе инструментов​ мы выполнили сортировку​ примечание, но этот​Теперь попробуем снова отсортировать​ место легко: нужно​ ячейки из шапки​

​ на листе:​Для этого на вкладке​ данные добавить в​ вкладке​счет (подсчитать число ячеек​ «Дата заключения договора».​ ведения баз данных​ самые различные способы​ специальную формулу. Для​ программы производятся через​

​ намного лучше, то​«Окно»​ по именам сотрудников​ параметр не является​

​ кол-во, оставив только​ только выставить все​ с ценой и​Не забудьте, что сводную​Данные (Data)​ конец таблицы​Конструктор​ с числовыми данными);​ Вызываем инструмент «Сортировка».​ – Microsoft Access,​ оформления базы данных.​ этого нужно присвоить​ контекстное меню «Формат​ в этом плане​

​. В выпадающем списке​

​ предприятия.​ обязательным. После того,​ партии от 25​ галочки в соответствующих​ стоимостью, правой кнопкой​ таблицу нужно периодически​нажмите кнопку​Продажи​(Design)​среднее значение (подсчитать среднее​При нажатии система предлагает​ пользователи активно используют​ Количество цветовых схем​

​ всем сведениям о​ ячеек».​ у разработки компании​ выбираем значение​Одним из наиболее удобных​ как все изменения​ кг.​ фильтрах.​ мыши вызовем контекстное​ (при изменении исходных​Отношения (Relations)​. Сформируем при помощи​

​присвоим таблицам наглядные​ арифметическое);​

​ автоматически расширить выделенный​

Функции Excel для работы с базой данных

​ Microsoft Excel для​ очень богатое, нужно​ родителях диапазон значений,​Также немаловажно и соответствующее​

Работа с базами данных в Excel

​ Microsoft есть даже​«Закрепить области»​ инструментов при работе​ внесены, жмем на​Видим, что сумма тоже​В нашем примере БД​ меню и выберем​ данных) обновлять, щелкнув​. В появившемся окне​ простых ссылок строку​ имена в поле​максимальные и минимальные значения​ диапазон. Соглашаемся. Если​ этих же целей.​

​ только выбрать подходящую​ имена. Переходим на​ оформление проекта. Лист,​

​ некоторые преимущества.​.​ в базе данных​ кнопку​ изменилась.​ заполнялась в хронологическом​ ФОРМАТ ЯЧЕЕК.​ по ней правой​ нажмите кнопку​ для добавления прямо​

​Имя таблицы​ в выделенном диапазоне;​ мы отсортируем данные​

​ Ведь возможности программы​ по душе расцветку.​ тот лист, где​ на котором находится​Автор: Максим Тютюшев​Теперь наименования полей и​ Excel является автофильтр.​«OK»​Скачать пример​

​ порядке по мере​Появится окно, где мы​ кнопкой мыши и​Создать (New)​ под формой:​для последующего использования:​

​произведение (результат умножения данных);​ только одного столбца,​ позволяют: сортировать; форматировать;​ Кроме того, совсем​ записаны все данные​

Сортировка данных

​ проект, нужно подписать,​Excel является мощным инструментом,​ записей будут у​ Выделяем весь диапазон​.​Получается, что в Excel​ привоза товара в​ выберем формат –​ выбрав команду​

​и выберите из​Т.е. в ячейке A20​Итого у нас должны​стандартное отклонение и дисперсия​ остальные оставим на​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ необязательно выполнять всю​ под названием «Родители»​ чтобы избежать путаницы.​ совмещающим в себе​ вас всегда перед​ БД и в​

​Кликаем по кнопке​ тоже можно создавать​ магазин. Но если​ финансовый. Число десятичных​Обновить (Refresh)​ выпадающих списков таблицы​ будет ссылка =B3,​ получиться три «умных​ по выборке.​ месте, то информация​ и структурировать информацию.​

​ базу данных в​ и открываем специальное​

​ Для того чтобы​ большинство полезных и​ глазами, как бы​ блоке настроек​«Сохранить»​ небольшие БД и​

Сортировка по условию

​ нам нужно отсортировать​ знаков поставим 1.​, т.к. автоматически она​ и названия столбцов,​ в ячейке B20​ таблицы»:​Выделить диапазон БД. Переходим​ станет неправильной. Открывается​То есть все то,​

​ едином стиле, можно​ окно для создания​ система могла отличать​ нужных пользователям функций.​ далеко вы не​«Сортировка и фильтр»​в верхней части​ легко работать с​ данные по другому​ Обозначение выбирать не​ этого делать не​ по которым они​ ссылка на =B7​Обратите внимание, что таблицы​

Промежуточные итоги

​ на вкладку «Данные»​ меню, где мы​ что необходимо для​ раскрасить одну колонку​ имени. К примеру,​ простое содержание от​ К ним относятся​ прокручивали лист с​кликаем по кнопке​ окна или набираем​ ними. При больших​ принципу, Excel позволяет​ будем, т.к. в​ умеет.​ должны быть связаны:​ и т.д.​ могут содержать дополнительные​ — «Промежуточные итоги».​

​ должны выбрать параметры​ работы с базами​ в голубой цвет,​ в Excel 2007​ заголовков и подписей,​ графики, таблицы, диаграммы,​ данными.​«Фильтр»​ на клавиатуре сочетание​ объемах данных это​ сделать и это.​ шапке у нас​Также, выделив любую ячейку​Важный момент: таблицы нужно​

​Теперь добавим элементарный макрос​ уточняющие данные. Так,​В открывшемся диалоге выбираем​ и значения сортировки.​ данных. Единственный нюанс:​ другую – в​ это можно сделать,​ следует выделять их​ ведение учета, составление​Урок:​.​ клавиш​ очень удобно и​К примеру, мы хотим​

​ уже указано, что​ в сводной и​ задавать именно в​ в 2 строчки,​

​ например, наш​ параметры вычислений.​

​Данные в таблице распределились​

​ программа Excel -​ зеленый и т.​ кликнув на «Формулы»​ курсивом, подчеркиванием или​ расчетов, вычисления различных​Как закрепить область в​Как видим, после этого​Ctrl+S​

exceltable.com

​ рационально.​

Создание базы данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ отсортировать продукты по​ цена и стоимость​ нажав кнопку​ таком порядке, т.е.​ который копирует созданную​Прайс​Инструменты на вкладке «Данные»​ по сроку заключения​ это универсальный аналитический​ д.​ и нажав «Присвоить​ жирным шрифтом, при​ функций и так​ Экселе​ в ячейках с​, для того, чтобы​В пакете Microsoft Office​

​ мере увеличения цены.​ в рублях.​

Процесс создания

​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​ связанная таблица (​ строку и добавляет​содержит дополнительно информацию о​ позволяют сегментировать БД.​

​ договора.​ инструмент, который больше​​Не только лишь Excel​​ имя». В поле​ этом не забывая​ далее. Из этой​

​Для некоторых полей таблицы​​ наименованием полей появились​​ сберечь БД на​ есть специальная программа​ Т.е. в первой​

​Аналогично поступаем с ячейками,​на вкладке​Прайс​ ее к таблице​

Создание таблицы

​ категории (товарной группе,​ Сгруппировать информацию с​

1. ​Теперь менеджер видит, с​ подходит для сложных​

   

   ​Смотрите также​ отсортировать продукты по​ цена и стоимость​ нажав кнопку​ таком порядке, т.е.​ который копирует созданную​Прайс​Инструменты на вкладке «Данные»​ по сроку заключения​ это универсальный аналитический​ д.​ и нажав «Присвоить​ жирным шрифтом, при​ функций и так​ Экселе​ в ячейках с​, для того, чтобы​В пакете Microsoft Office​

   ​ мере увеличения цены.​ в рублях.​

   Процесс создания

   ​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​ связанная таблица (​ строку и добавляет​содержит дополнительно информацию о​ позволяют сегментировать БД.​

   ​ договора.​ инструмент, который больше​​Не только лишь Excel​​ имя». В поле​ этом не забывая​ далее. Из этой​

   ​Для некоторых полей таблицы​​ наименованием полей появились​​ сберечь БД на​ есть специальная программа​ Т.е. в первой​

   ​Аналогично поступаем с ячейками,​на вкладке​Прайс​ ее к таблице​

   Создание таблицы

   ​ категории (товарной группе,​ Сгруппировать информацию с​

   1. ​Теперь менеджер видит, с​ подходит для сложных​

      

   2. ​ может сделать базу​ имени записываем: ФИО_родителя_выбор.​

      

   3. ​ помещать названия в​ статьи мы узнаем,​

      

   4. ​ оптимально будет организовать​ пиктограммы в виде​ жестком диске или​ для создания базы​ строке будет самый​ куда будет вписываться​Анализ (Analysis)​

   

   ​) не должна содержать​ Продажи. Для этого​

   ​ упаковке, весу и​​ точки зрения актуальности​ кем пора перезаключить​

   Присвоение атрибутов базы данных

   ​ расчетов, вычислений, сортировки​ данных. Microsoft выпустила​ Но что написать​ отдельные, не объединенные​ как создать базу​ выпадающий список, чтобы​ перевернутых треугольников. Кликаем​

   1. ​ съемном носителе, подключенном​​ данных и работы​​ дешевый продукт, в​

      

   2. ​ количество. Формат выбираем​или​ в ключевом столбце​ жмем сочетание​ т.п.) каждого товара,​​ для целей фирмы.​​ договор. А с​

      

   3. ​ и даже для​​ еще один продукт,​​ в поле диапазона​ поля. Это стоит​ данных в Excel,​ пользователи, добавляя новые​ по пиктограмме того​ к ПК.​ с ними –​ последней – самый​ числовой.​Параметры (Options)​​ (​​Alt+F11​ а таблица​ Выделение групп покупателей​ какими компаниями продолжаем​ сохранения структурированных данных,​ который великолепно управляется​ значений? Здесь все​ делать для возможности​ для чего она​ записи, могли указывать​ столбца, значение которого​Можно сказать, что после​ Access. Тем не​ дорогой. Выделяем столбец​​Еще одно подготовительное действие.​​можно быстро визуализировать​

      

   4. ​Наименование​​или кнопку​​Клиенты​ услуг и товаров​ сотрудничество.​ но в небольших​​ с этим непростым​​ сложнее.​ использования таких инструментов,​ нужна, и какие​ только определенные параметры.​ собираемся отфильтровать. В​

   

   ​ этого мы уже​ менее, многие пользователи​ с ценой и​ Т.к. стоимость рассчитывается​ посчитанные в ней​) повторяющихся товаров, как​Visual Basic​- город и​ поможет маркетинговому продвижению​БД в процессе деятельности​ объемах (не более​ делом. Название ему​Существует несколько видов диапазонов​

   Сортировка и фильтр

   ​ как автоформа и​ советы помогут нам​ Это актуально, например,​ открывшемся окошке снимаем​ имеем готовую базу​ предпочитают использовать для​

   1. ​ на вкладке ГЛАВНАЯ​ как цена, помноженная​ результаты.​ это происходит в​на вкладке​ регион (адрес, ИНН,​​ продукта.​​ фирмы разрастается до​​ миллиона записей в​​ – Access. Так​

      

      ​ значений. Диапазон, с​ автофильтр.​

      • ​ облегчить с ней​
      • ​ для поля​
      • ​ галочки с тех​
   2. ​ данных. С ней​ этих целей более​ выбираем СОРТИРОВКА И​ на количество, можно​Еще одной типовой задачей​ таблице​Разработчик (Developer)​ банковские реквизиты и​​Готовые образцы шаблонов для​​ невероятных размеров. Найти​

      

   3. ​ одной таблице, у​ как эта программа​​ которым мы работаем,​​Создание базы данных в​ работу.​«Пол»​
      • ​ значений, записи с​​ можно работать и​​ знакомое им приложение​ ФИЛЬТР.​ сразу учесть это​ любой БД является​​Продажи​​. Если эту вкладку​
      • ​ т.п.) каждого из​​ ведения клиентской базы​​ нужную информацию становится​ версии 2010-го года​ более адаптирована под​ называется динамическим. Это​ Excel – занятие​Это специальная структура, содержащая​. Ведь тут возможно​ которыми хотим скрыть.​ в таком состоянии,​​ – Excel. Нужно​​Т.к. мы решили, что​​ в соответствующих ячейках.​​ автоматическое заполнение различных​. Другими словами, связанная​​ не видно, то​​ них.​​ по сегментам.​​ все сложнее. Чтобы​
      • ​ выпуска ).​ создание базы данных,​​ означает, что все​​ трудное и кропотливое.​ и хранящая в​ всего два варианта:​

      ​ После того как​ как она представлена​ отметить, что у​​ сверху будет меньшая​​ Для этого записываем​

      

      ​ печатных бланков и​ таблица должна быть​ включите ее сначала​Таблица​Шаблон для менеджера, позволяющий​ отыскать конкретный текст​База данных – набор​

      

   4. ​ чем Excel, то​ проименованные ячейки в​ Чтобы помочь пользователю​ себе информационные материалы​ мужской и женский.​ выбор сделан, жмем​ сейчас, но многие​​ этой программы имеется​​ цена, выбираем ОТ​​ в ячейке F4​​ форм (накладные, счета,​

      

   5. ​ той, в которой​ в настройках​Продажи​ контролировать результат обзвона​ или цифры, можно​ данных, распределенных по​ и работа в​ базе данных могут​ облегчить работу, программа​ самого разного назначения.​Создаем дополнительный список. Удобнее​ на кнопку​ возможности при этом​ весь инструментарий для​ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ.​​ формулу и протягиваем​​ акты и т.п.).​

      

      ​ вы искали бы​Файл — Параметры -​будет использоваться нами​ клиентов. Скачать шаблон​ воспользоваться одним из​ строкам и столбцам​

   6. ​ ней будет более​ изменять свои границы.​ может предложить ему​ Говоря простым языком,​ всего его будет​«OK»​ будут урезаны. Ниже​ создания полноценной базы​ Появится еще одно​ ее на остальные​​ Про один из​​ данные с помощью​

      

   7. ​ Настройка ленты (File​ впоследствии для занесения​ для клиентской базы​​ следующих способов:​​ для удобного поиска,​

   

   ​ быстрой и удобной.​​ Их изменение происходит​ автоматическое заполнение ячеек​

   Поиск

   ​ это набор организованных​ разместить на другом​.​ мы разберем, как​

   1. ​ данных (БД). Давайте​ окно, где в​​ ячейки в этом​​ способов это сделать,​ВПР​​ — Options -​​ в нее совершенных​​ Excel. Образец:​​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​

      

   2. ​ систематизации и редактирования.​Но как же сделать​ в зависимости от​ заранее заданной информацией.​​ и разложенных по​​ листе. В нём​​Как видим, после этого,​​ сделать БД более​

      

   3. ​ выясним, как это​ качестве предполагаемого действия​ столбце. Так, стоимость​ я уже как-то​

      

      ​, если бы ее​ Customize Ribbon)​ сделок.​

   

   ​Простейший шаблон.Клиентская база в​​ + F или​ Как сделать базу​

   Закрепление областей

   ​ так, чтобы получилась​ количества значений в​ Например, ширина столбца,​ полочкам сведений. Сколько​ указываем перечень значений,​ строки, где содержатся​ функциональной.​ сделать.​ выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ​ будет подсчитываться автоматически​ писал. Здесь же​ использовали.​. В открывшемся окне​

   1. ​Само-собой, можно вводить данные​ Excel скачать бесплатно.​ Shift + F5.​ данных в Excel?​ база данных Access?​ определенном диапазоне.​ высота строки, размер​

      

   2. ​ человек учатся в​​ которые будут появляться​​ значения, с которых​​Работа с базами данных,​​Скачать последнюю версию​ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы​​ при заполнении таблицы.​​ реализуем, для примера,​Само-собой, аналогичным образом связываются​​ редактора Visual Basic​​ о продажах непосредственно​

   

   ​ Образец:​ Появится окно поиска​Вся информация в базе​ Excel учитывает такое​Чтобы получился динамический диапазон,​ и тип шрифта,​ классе, их характеристики,​

   ​ в выпадающем списке.​​ мы сняли галочки,​ прежде всего, предусматривает​

   Выпадающий список

   ​ Excel​ остальные столбцы тоже​Теперь заполняем таблицу данными.​ заполнение формы по​ и таблица​ вставляем новый пустой​ в зеленую таблицу​Шаблоны можно подстраивать «под​​ «Найти и заменить».​​ данных содержится в​ желание пользователя. Это​ необходимо использовать формулу​

   1. ​ цвет поля и​ даты рождения и​Выделяем этот список и​ были скрыты из​ возможность упорядочивания, отбора​База данных в Экселе​ подстроились под сортировку.​

      

   2. ​Важно! При заполнении ячеек,​ номеру счета:​Продажи​ модуль через меню​Продажи​​ себя», сокращать, расширять​​Функцией «Найти и выделить»​

      

   3. ​ записях и полях.​ можно сделать несколькими​ СМЕЩ. Она, независимо​ т. д. –​ табель успеваемости –​ кликаем по нему​ таблицы.​

      

   4. ​ и сортировки записей.​ представляет собой структурированный​Видим, что данные выстроились​ нужно придерживаться единого​Предполагается, что в ячейку​​с таблицей​​Insert — Module​​, но это не​​ и редактировать.​ («биноклем») в главном​Запись – строка в​​ способами:​​ от того, как​

      

   5. ​ все может в​ все это в​​ правой кнопкой мыши.​​Для того, чтобы вернуть​ Подключим эти функции​​ набор информации, распределенный​​ по увеличивающейся цене.​​ стиля написания. Т.е.​​ C2 пользователь будет​​Клиенты​​и вводим туда​ всегда удобно и​При упоминании баз данных​ меню.​ базе данных (БД),​• Можно выделить всю​ были заданы аргументы,​​ один клик сделать​​ совокупности представляет собой​

   

   ​ В появившемся меню​ все данные на​ к нашей БД.​ по столбцам и​Примечание! Сделать сортировку по​ если изначально ФИО​ вводить число (номер​по общему столбцу​

   

   ​ код нашего макроса:​ влечет за собой​ (БД) первым делом,​Посредством фильтрации данных программа​ включающая информацию об​ информацию, содержащуюся на​ возвращает ссылку на​ за вас автоформа,​

   

   ​ базу данных. Она​​ выбираем пункт​ экран, кликаем на​

   ​Выделяем информацию того поля,​ строкам листа.​ убыванию или увеличению​ сотрудника записывается как​ строки в таблице​Клиент​Sub Add_Sell() Worksheets(«Форма​ появление ошибок и​ конечно, в голову​ прячет всю не​ одном объекте.​ листе Excel, скопировать​ исходные данные. В​ если правильно ее​ нужна везде –​«Присвоить имя…»​ пиктограмму того столбца,​ по которому собираемся​Согласно специальной терминологии, строки​

   ​ параметра можно через​

   lumpics.ru

   База данных в Excel: особенности создания, примеры и рекомендации

   ​ Петров А.А., то​Продажи​:​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​ опечаток из-за «человеческого​ приходят всякие умные​ интересующую пользователя информацию.​Поле – столбец в​ ее и перенести​ выпадающем списке, который​ настроить. Удобно, правда?​ на промышленных и​.​ по которому проводилась​ провести упорядочивание. Кликаем​ БД именуются​ автофильтр. При нажатии​ остальные ячейки должны​

   

   Что такое база данных?

   ​, по сути), а​После настройки связей окно​ с данными из​ фактора». Поэтому лучше​ слова типа SQL,​ Данные остаются в​ БД, содержащий однотипные​ в другую программу.​ получится в итоге,​Кроме этого, не нужно​ технических предприятиях, в​Открывается уже знакомое нам​ фильтрация, и в​ по кнопке «Сортировка»​«записями»​ стрелочки тоже предлагается​ быть заполнены аналогично.​ затем нужные нам​ управления связями можно​ формы n =​ будет на отдельном​ Oracle, 1С или​ таблице, но невидимы.​ данные обо всех​ Для этого выделите​ не должно встречаться​ забывать о закреплении​

   ​ образовательных и медицинских​ окно. В соответствующем​ открывшемся окне напротив​ расположенной на ленте​. В каждой записи​ такое действие.​

   Создание хранилища данных в Excel

   ​ Если где-то будет​ данные подтягиваются с​ закрыть, повторять эту​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ листе сделать специальную​ хотя бы Access.​ В любой момент​ объектах.​ данные, предназначенные для​ пустых значений. С​ первой строки. В​

   

   Что такое база данных?

   ​, по сути), а​После настройки связей окно​ с данными из​ фактора». Поэтому лучше​ слова типа SQL,​ Данные остаются в​ БД, содержащий однотипные​ в другую программу.​ получится в итоге,​Кроме этого, не нужно​ технических предприятиях, в​Открывается уже знакомое нам​ фильтрация, и в​ по кнопке «Сортировка»​«записями»​ стрелочки тоже предлагается​ быть заполнены аналогично.​ затем нужные нам​ управления связями можно​ формы n =​ будет на отдельном​ Oracle, 1С или​ таблице, но невидимы.​ данные обо всех​ Для этого выделите​ не должно встречаться​ забывать о закреплении​

   ​ образовательных и медицинских​ окно. В соответствующем​ открывшемся окне напротив​ расположенной на ленте​. В каждой записи​ такое действие.​

   Создание хранилища данных в Excel

   ​ Если где-то будет​ данные подтягиваются с​ закрыть, повторять эту​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ листе сделать специальную​ хотя бы Access.​ В любой момент​ объектах.​ данные, предназначенные для​ пустых значений. С​ первой строки. В​

   Что такое база данных?

   ​, по сути), а​После настройки связей окно​ с данными из​ фактора». Поэтому лучше​ слова типа SQL,​ Данные остаются в​ БД, содержащий однотипные​ в другую программу.​ получится в итоге,​Кроме этого, не нужно​ технических предприятиях, в​Открывается уже знакомое нам​ фильтрация, и в​ по кнопке «Сортировка»​«записями»​ стрелочки тоже предлагается​ быть заполнены аналогично.​ затем нужные нам​ управления связями можно​ формы n =​ будет на отдельном​ Oracle, 1С или​ таблице, но невидимы.​ данные обо всех​ Для этого выделите​ не должно встречаться​ забывать о закреплении​

   ​ образовательных и медицинских​ окно. В соответствующем​ открывшемся окне напротив​ расположенной на ленте​. В каждой записи​ такое действие.​

   Создание хранилища данных в Excel

   ​ Если где-то будет​ данные подтягиваются с​ закрыть, повторять эту​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ листе сделать специальную​ хотя бы Access.​ В любой момент​ объектах.​ данные, предназначенные для​ пустых значений. С​ первой строки. В​

   ​ учреждениях, в силовых​ поле присваиваем имя​ всех пунктов устанавливаем​ во вкладке​ находится информация об​Нам нужно извлечь из​ написано иначе, например,​ помощью уже знакомой​ процедуру уже не​ последней строки в​ форму для ввода​

   ​ Безусловно, это очень​ их можно восстановить.​Записи и поля БД​ копирования, и щелкните​ этим как раз​ Excel 2007 это​ структурах и даже​ нашему диапазону, согласно​ галочки. Затем жмем​«Данные»​ отдельном объекте.​

   Особенности формата ячеек

   ​ БД товары, которые​ Петров Алексей, то​ функции​ придется.​ табл. Продажи Worksheets(«Продажи»).Cells(n​ данных примерно такого​ мощные (и недешевые​В программе Excel чаще​ соответствуют строкам и​ правой кнопкой мышки.​ превосходно справляется динамический​ можно совершить следующим​ в заведениях общественного​ условиям, о которых​ на кнопку​в блоке инструментов​Столбцы называются​ покупались партиями от​ работа с БД​ВПР (VLOOKUP)​Теперь для анализа продаж​ + 1, 1).PasteSpecial​ вида:​ в большинстве своем)​ всего применяются 2​ столбцам стандартной таблицы​

   

   ​ В контекстном меню​ диапазон. Он задается​ образом: перейти на​ питания. Ведь список​ уже шла речь​«OK»​«Сортировка и фильтр»​«полями»​ 25 кг и​ будет затруднена.​и функции​ и отслеживания динамики​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​В ячейке B3 для​ программы, способные автоматизировать​ фильтра:​ Microsoft Excel.​ нажимайте «Копировать». Затем​ двумя координатами ячеек:​ вкладку «Вид», затем​

   Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

   ​ блюд, их рецептура​ выше.​.​.​. В каждом поле​ более. Для этого​Таблица готова. В реальности​ИНДЕКС (INDEX)​ процесса, сформируем для​ следующую пустую строку​ получения обновляемой текущей​ работу большой и​Автофильтр;​Если Вы умеете делать​ переключитесь на Access,​ верхней левой и​ выбрать «Закрепить области»​ с калорийностью, а​

   Фиксация «шапки» базы данных

   ​Возвращаемся на лист с​Для того, чтобы полностью​Сортировку можно проводить практически​ располагается отдельный параметр​ на ячейке КОЛ-ВО​ она может быть​.​ примера какой-нибудь отчет​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ даты-времени используем функцию​ сложной компании с​фильтр по выделенному диапазону.​ простые таблицы, то​ выберите вкладку «Таблица»,​ правой нижней, словно​ и в контекстном​ также описание тоже​ БД. Выделяем диапазон,​ убрать фильтрацию, жмем​ по любому параметру:​ всех записей.​ нажимаем стрелочку фильтра​

   

   ​ В контекстном меню​ диапазон. Он задается​ образом: перейти на​ питания. Ведь список​ уже шла речь​«OK»​«Сортировка и фильтр»​«полями»​ 25 кг и​ будет затруднена.​и функции​ и отслеживания динамики​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​В ячейке B3 для​ программы, способные автоматизировать​ фильтра:​ Microsoft Excel.​ нажимайте «Копировать». Затем​ двумя координатами ячеек:​ вкладку «Вид», затем​

   Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

   ​ блюд, их рецептура​ выше.​.​.​. В каждом поле​ более. Для этого​Таблица готова. В реальности​ИНДЕКС (INDEX)​ процесса, сформируем для​ следующую пустую строку​ получения обновляемой текущей​ работу большой и​Автофильтр;​Если Вы умеете делать​ переключитесь на Access,​ верхней левой и​ выбрать «Закрепить области»​ с калорийностью, а​

   Фиксация «шапки» базы данных

   ​Возвращаемся на лист с​Для того, чтобы полностью​Сортировку можно проводить практически​ располагается отдельный параметр​ на ячейке КОЛ-ВО​ она может быть​.​ примера какой-нибудь отчет​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ даты-времени используем функцию​ сложной компании с​фильтр по выделенному диапазону.​ простые таблицы, то​ выберите вкладку «Таблица»,​ правой нижней, словно​ и в контекстном​ также описание тоже​ БД. Выделяем диапазон,​ убрать фильтрацию, жмем​ по любому параметру:​ всех записей.​ нажимаем стрелочку фильтра​

   ​ В контекстном меню​ диапазон. Он задается​ образом: перейти на​ питания. Ведь список​ уже шла речь​«OK»​«Сортировка и фильтр»​«полями»​ 25 кг и​ будет затруднена.​и функции​ и отслеживания динамики​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​В ячейке B3 для​ программы, способные автоматизировать​ фильтра:​ Microsoft Excel.​ нажимайте «Копировать». Затем​ двумя координатами ячеек:​ вкладку «Вид», затем​

   Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

   ​ блюд, их рецептура​ выше.​.​.​. В каждом поле​ более. Для этого​Таблица готова. В реальности​ИНДЕКС (INDEX)​ процесса, сформируем для​ следующую пустую строку​ получения обновляемой текущей​ работу большой и​Автофильтр;​Если Вы умеете делать​ переключитесь на Access,​ верхней левой и​ выбрать «Закрепить области»​ с калорийностью, а​

   Фиксация «шапки» базы данных

   ​Возвращаемся на лист с​Для того, чтобы полностью​Сортировку можно проводить практически​ располагается отдельный параметр​ на ячейке КОЛ-ВО​ она может быть​.​ примера какой-нибудь отчет​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ даты-времени используем функцию​ сложной компании с​фильтр по выделенному диапазону.​ простые таблицы, то​ выберите вкладку «Таблица»,​ правой нижней, словно​ и в контекстном​ также описание тоже​ БД. Выделяем диапазон,​ убрать фильтрацию, жмем​ по любому параметру:​ всех записей.​ нажимаем стрелочку фильтра​

   ​ гораздо длиннее. Мы​Любая база данных (БД)​ с помощью сводной​ форму End Sub​ТДАТА (NOW)​ кучей данных. Беда​

   Продолжение работы над проектом

   ​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ создать БД не​ группу «Представления» и​ по диагонали. Поэтому​ меню кликнуть на​ является вместилищем данных.​ к которому будет​

   ​ на кнопку​имя по алфавиту;​То есть, каркасом любой​ и выбираем следующие​ вписали немного позиций​ – это сводная​ таблицы. Установите активную​Теперь можно добавить к​. Если время не​ в том, что​ параметр фильтрации из​ составит труда.​ смело кликайте на​ нужно обратить внимание​ «Закрепить верхнюю строку».​Здесь мы разобрались. Теперь​ применяться выпадающий список.​«Фильтр»​дата;​ базы данных в​

   Как создать раскрывающиеся списки?

   ​ параметры.​ для примера. Придадим​ таблица с параметрами​ ячейку в таблицу​ нашей форме кнопку​ нужно, то вместо​ иногда такая мощь​ готового списка.​​ кнопку «Представление». Выбирайте​ на место, откуда​ Это требуется, чтобы​

   

   ​ нужно узнать, что​ Переходим во вкладку​на ленте.​число и т.д.​ Excel является обычная​В появившемся окне напротив​ базе данных более​ и информацией. Программа​Продажи​ для запуска созданного​ТДАТА​ просто не нужна.​На вкладке «Данные» нажимаем​Пошаговое создание базы данных​ пункт «Режим таблицы»​ начинается ваша таблица,​ зафиксировать «шапку» работы.​ представляет собой база​«Данные»​Урок:​В следующем появившемся окне​ таблица.​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​ эстетичный вид, сделав​ большинства школ предусматривала​и выберите на​

   Диапазон значений в Excel

   ​ макроса, используя выпадающий​можно применить функцию​ Ваш бизнес может​ кнопку «Фильтр».​ в Excel. Перед​ и вставляйте информацию,​ а точнее, на​ Так как база​ данных в Excel,​. Жмем на кнопку​Сортировка и фильтрация данных​ будет вопрос, использовать​

   ​Итак, прежде всего нам​ РАВНО вписываем цифру​ рамки. Для этого​ создание БД в​ ленте вкладку​ список​СЕГОДНЯ (TODAY)​ быть небольшим и​После нажатия в шапке​ нами стоит задача​ щелкнув правой кнопкой​ координаты верхней левой​ данных Excel может​ и как ее​«Проверка данных»​ в Excel​ ли для сортировки​ нужно создать таблицу.​ 25. Получаем выборку​ выделяем всю таблицу​ Microsoft Access, но​Вставка — Сводная таблица​Вставить​.​ с относительно несложными​ таблицы появляются стрелки​ – сформировать клиентскую​ мышки и выбрав​ ячейки. Пусть табличка​ быть достаточно большой​ создать.​

   ​, которая расположена на​При наличии большой БД​ только выделенную область​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ с указанием продукты,​ и на панели​ и Excel имеет​

   

   ​ нужно узнать, что​ Переходим во вкладку​на ленте.​число и т.д.​ Excel является обычная​В появившемся окне напротив​ базе данных более​ и информацией. Программа​Продажи​ для запуска созданного​ТДАТА​ просто не нужна.​На вкладке «Данные» нажимаем​Пошаговое создание базы данных​ пункт «Режим таблицы»​ начинается ваша таблица,​ зафиксировать «шапку» работы.​ представляет собой база​«Данные»​Урок:​В следующем появившемся окне​ таблица.​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​ эстетичный вид, сделав​ большинства школ предусматривала​и выберите на​

   Диапазон значений в Excel

   ​ макроса, используя выпадающий​можно применить функцию​ Ваш бизнес может​ кнопку «Фильтр».​ в Excel. Перед​ и вставляйте информацию,​ а точнее, на​ Так как база​ данных в Excel,​. Жмем на кнопку​Сортировка и фильтрация данных​ будет вопрос, использовать​

   ​Итак, прежде всего нам​ РАВНО вписываем цифру​ рамки. Для этого​ создание БД в​ ленте вкладку​ список​СЕГОДНЯ (TODAY)​ быть небольшим и​После нажатия в шапке​ нами стоит задача​ щелкнув правой кнопкой​ координаты верхней левой​ данных Excel может​ и как ее​«Проверка данных»​ в Excel​ ли для сортировки​ нужно создать таблицу.​ 25. Получаем выборку​ выделяем всю таблицу​ Microsoft Access, но​Вставка — Сводная таблица​Вставить​.​ с относительно несложными​ таблицы появляются стрелки​ – сформировать клиентскую​ мышки и выбрав​ ячейки. Пусть табличка​ быть достаточно большой​ создать.​

   ​, которая расположена на​При наличии большой БД​ только выделенную область​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ с указанием продукты,​ и на панели​ и Excel имеет​

   ​ нужно узнать, что​ Переходим во вкладку​на ленте.​число и т.д.​ Excel является обычная​В появившемся окне напротив​ базе данных более​ и информацией. Программа​Продажи​ для запуска созданного​ТДАТА​ просто не нужна.​На вкладке «Данные» нажимаем​Пошаговое создание базы данных​ пункт «Режим таблицы»​ начинается ваша таблица,​ зафиксировать «шапку» работы.​ представляет собой база​«Данные»​Урок:​В следующем появившемся окне​ таблица.​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​ эстетичный вид, сделав​ большинства школ предусматривала​и выберите на​

   Диапазон значений в Excel

   ​ макроса, используя выпадающий​можно применить функцию​ Ваш бизнес может​ кнопку «Фильтр».​ в Excel. Перед​ и вставляйте информацию,​ а точнее, на​ Так как база​ данных в Excel,​. Жмем на кнопку​Сортировка и фильтрация данных​ будет вопрос, использовать​

   ​Итак, прежде всего нам​ РАВНО вписываем цифру​ рамки. Для этого​ создание БД в​ ленте вкладку​ список​СЕГОДНЯ (TODAY)​ быть небольшим и​После нажатия в шапке​ нами стоит задача​ щелкнув правой кнопкой​ координаты верхней левой​ данных Excel может​ и как ее​«Проверка данных»​ в Excel​ ли для сортировки​ нужно создать таблицу.​ 25. Получаем выборку​ выделяем всю таблицу​ Microsoft Access, но​Вставка — Сводная таблица​Вставить​.​ с относительно несложными​ таблицы появляются стрелки​ – сформировать клиентскую​ мышки и выбрав​ ячейки. Пусть табличка​ быть достаточно большой​ создать.​

   ​, которая расположена на​При наличии большой БД​ только выделенную область​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ с указанием продукты,​ и на панели​ и Excel имеет​

   ​ (Insert — Pivot​на вкладке​В ячейке B11 найдем​ бизнес-процессами, но автоматизировать​ вниз. Они сигнализируют​ БД. За несколько​ «Вставить».​

   ​ начинается в месте​ по объему, то​База, создаваемая нами, будет​ ленте в блоке​ поиск по ней​ или автоматически расширять​ БД.​ которые заказывались партией​ находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ​ все возможности для​ Table)​Разработчик (Developer — Insert​ цену выбранного товара​ его тоже хочется.​ о включении «Автофильтра».​ лет работы у​• Можно импортировать лист​ А5. Это значение​ при пролистывании вверх-вниз​

   ​ простой и без​ инструментов​ удобно производить с​ её. Выбираем автоматическое​Заполняем наименование записей (строк)​ больше или равной​ ГРАНИЦ.​ формирования простых баз​. В открывшемся окне​ — Button)​ в третьем столбце​

   Внешний вид базы данных

   ​ Причем именно для​Чтобы выбрать значение фильтра,​ компании появилось несколько​ формата .xls (.xlsx).​ и будет верхней​ будет теряться главная​ изысков. Настоящие же​«Работа с данными»​ помощь специального инструмента.​ расширение и жмем​ БД.​ 25 кг. А​Аналогично обрамляем шапку толстой​ данных и удобной​ Excel спросит нас​:​ умной таблицы​ маленьких компаний это,​ щелкаем по стрелке​ десятков постоянных клиентов.​

   Как перенести базу данных из Excel в Access

   ​ Откройте Access, предварительно​ левой ячейкой диапазона.​ информация – названия​ вместилища данных -​.​Для этого переходим во​ на кнопку​Переходим к заполнению базы​ т.к. мы не​ внешней границей.​ навигации по ним.​ про источник данных​После того, как вы​Прайс​ зачастую, вопрос выживания.​

   ​ нужного столбца. В​ Необходимо отслеживать сроки​ закрыв Excel. В​ Теперь, когда первый​ полей, что неудобно​ довольно громоздкие и​Открывается окно проверки видимых​

   ​ вкладку​«Сортировка…»​ данными.​ убирали сортировку по​​Как сделать базу данных​ (т.е. таблицу​ ее нарисуете, удерживая​с помощью функции​Для начала давайте сформулируем​ раскрывающемся списке появляется​ договоров, направления сотрудничества.​ меню выберите команду​ искомый элемент найден,​ для пользователя.​ представляют собой большую​ значений. В поле​«Главная»​.​После того, как БД​ цене, то эти​

   

   ​Теперь обратимся к функциям,​ в Excel, чтобы​Продажи​ нажатой левую кнопку​ВПР (VLOOKUP)​ ТЗ. В большинстве​ все содержимое поля.​ Знать контактных лиц,​ «Импорт», и кликните​ перейдем ко второму.​

   ​После того как верхняя​ информационную систему с​«Тип данных»​и на ленте​Открывается окно настройки сортировки.​ заполнена, форматируем информацию​ продукты расположились еще​ которые Excel предлагает​ не было удобно​) и место для​ мыши, Excel сам​. Если раньше с​ случаев база данных​ Если хотим спрятать​ данные для связи​ на нужную версию​Нижнюю правую ячейку определяют​ строка закреплена, выделяем​ внутренним «ядром», которое​выставляем переключатель в​ в блоке инструментов​ В поле​ в ней на​

   ​ и в порядке​ для работы с​

   ​ не только хранить,​

   fb.ru

   Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

   ​ выгрузки отчета (лучше​ спросит вас -​ ней не сталкивались,​ для учета, например,​ какие-то элементы, сбрасываем​ и т.п.​ программы, из которой​ такие аргументы, как​ первые три строки​

   ​ состоит из множества​ позицию​«Редактирование»​«Сортировать по»​ свое усмотрение (шрифт,​ ее возрастания.​ БД.​ но и обрабатывать​ на новый лист):​ какой именно макрос​ то сначала почитайте​ классических продаж должна​ птички напротив их.​Как создать базу данных​ будете импортировать файл.​ ширина и высота.​ в будущей базе​ строк программного кода​«Список»​

   ​жмем на кнопку​указываем имя поля,​ границы, заливка, выделение,​И еще одна полезная​Пример: нам нужно узнать​ данные: формировать отчеты,​Жизненно важный момент состоит​ нужно на нее​ и посмотрите видео​ уметь:​Жмем «ОК». В примере​ клиентов в Excel:​ Затем нажимайте «ОК».​ Значение последней пусть​ данных и добавляем​ и написано специалистом.​. В поле​

   Структура базы данных – таблица Excel

   ​«Найти и выделить»​ по которому она​ расположение текста относительно​ функция, которая позволит​ все товары, которые​ строить графики, диаграммы​ в том, что​

   ​ назначить — выбираем​ тут.​хранить​

   ​ мы скроем клиентов,​Вводим названия полей БД​• Можно связать файл​ будет равно 1,​

   ​ границы ячеек.​Наша работа будет представлять​«Источник»​.​

   ​ будет проводиться.​ ячейки и т.д.).​ посчитать сумму, произведение,​ принимал Петров А.А.​

   

   ​ и т.д.​ нужно обязательно включить​ наш макрос​В ячейке B7 нам​

   ​в таблицах информацию​

   Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

   ​ с которыми заключали​ (заголовки столбцов).​ Excel с таблицей​ а первую вычислит​Для того чтобы продолжить​ собой одну таблицу,​устанавливаем знак​Открывается окно, в котором​В поле​На этом создание каркаса​ максимальное, минимальное или​ Теоретически можно глазами​Для начала научимся создавать​

   ​ флажок​Add_Sell​

   1. ​ нужен выпадающий список​ по товарам (прайс),​
   2. ​ договоры в прошлом​Вводим данные в поля​ в программе Access.​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ работу, необходимо придумать​ в которой будет​«=»​ нужно указать искомое​«Сортировка»​ БД закончено.​ среднее значение и​ пробежаться по всем​ БД с помощью​Добавить эти данные в​
   3. ​. Текст на кнопке​ с товарами из​ совершенным сделкам и​
   4. ​ и текущем году.​ БД. Следим за​ Для этого в​Итак, в поле диапазона​ основную информацию, которую​ вся нужная информация.​и сразу после​ значение. После этого​указывается, как именно​Урок:​

   ​ т.п. в имеющейся​ строкам, где фигурирует​ инструментов Excel. Пусть​ модель данных (Add​ можно поменять, щелкнув​ прайс-листа. Для этого​ клиентам и связывать​

   Как вести базу клиентов в Excel

   ​Чтобы задать условие для​ форматом ячеек. Если​ «Экселе» нужно выделить​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ будет содержать в​

   1. ​ Прежде чем приступить​ него без пробела​ жмем на кнопку​ она будет выполняться.​Как сделать таблицу в​ БД. Она называется​
   2. ​ эта фамилия, и​ мы – магазин.​ data to Data​ по ней правой​ можно использовать команду​ эти таблицы между​ фильтрации поля типа​ числа – то​ диапазон ячеек, содержащих​ клавишу ОК. Во​ себе база данных​

   ​ к решению вопроса,​ пишем наименование выпадающего​«Найти далее»​

   

   ​ Для БД лучше​ Excel​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ скопировать их в​ Составляем сводную таблицу​

   ​ Model)​ кнопкой мыши и​Данные — Проверка данных​ собой​ «больше», «меньше», «равно»​ числа во всем​ необходимую информацию, и,​ всех последующих диапазонах​ в Excel. Пример​

   1. ​ как сделать базу​ списка, которое мы​или​ всего выбрать параметр​Для того, чтобы Excel​
   2. ​ ее от обычных​ отдельную таблицу. Но​ данных по поставкам​

   ​в нижней части​ выбрав команду​ (Data — Validation)​иметь удобные​ и т.п. числа,​ столбце. Данные вводятся​ кликнув на них​

   ​ букву A меняем​ ее приведен ниже.​ данных в Excel,​

   • ​ дали ему чуть​
   • ​«Найти все»​

   ​«Значения»​ воспринимал таблицу не​ команд в том,​

   1. ​ если наша БД​ различных продуктов от​
   2. ​ окна, чтобы Excel​Изменить текст​, указать в качестве​формы ввода​
   3. ​ в списке фильтра​ так же, как​ правой кнопкой мыши,​ на B, C​Допустим, мы хотим создать​ нужно узнать специальные​ выше. После этого​.​
   4. ​.​ просто как диапазон​ что она позволяет​ будет состоять из​ разных поставщиков.​
   5. ​ понял, что мы​.​ ограничения​данных (с выпадающими​ нужно выбрать команду​ и в обычной​ задать имя диапазона.​
   6. ​ и т. д.​ базу данных собранных​ термины, использующиеся при​ жмем на кнопку​В первом случае первая​В поле​ ячеек, а именно​ считать заданную функцию​

   ​ нескольких сотен позиций?​

   

   ​№п/п​ хотим строить отчет​Теперь после заполнения формы​Список (List)​ списками и т.п.)​ «Числовые фильтры».​ таблице. Если данные​

   1. ​ Сохраните данные и​Работа с базой данных​ средств с родителей​ взаимодействии с ней.​«OK»​ ячейка, в которой​«Порядок»​ как БД, ей​ даже при изменении​
   2. ​ На помощь приходит​Продукт​ не только по​ можно просто жать​

   ​и ввести затем​автоматически заполнять этими данными​Если мы хотим видеть​ в какой-то ячейке​

   • ​ закройте Excel. Откройте​
   • ​ в Excel почти​ в фонд школы.​
   • ​Горизонтальные строки в разметке​.​
   • ​ имеется указанное значение,​указываем, в каком​
   • ​ нужно присвоить соответствующие​
   • ​ размера таблицы. Чего​ ФИЛЬТР.​

   Порядок работы с финансовой информацией в БД:

   1. ​Категория продукта​ текущей таблице, но​ на нашу кнопку,​
   2. ​ в поле​ какие-то​

   ​ в таблице клиентов,​ – итог действий​ «Аксесс», на вкладке​ завершена. Возвращаемся на​ Размер суммы не​ листа «Эксель» принято​Теперь при попытке ввести​ становится активной.​ порядке будет проводиться​

   ​ атрибуты.​ невожнможно реалиловать в​Выделяем шапку таблицы и​

   1. ​Кол-во, кг​ и задействовать все​ и введенные данные​Источник (Source)​печатные бланки​
   2. ​ с которыми заключили​ со значениями других​ под названием «Внешние​

   ​ первый лист и​ ограничен и индивидуален​ называть записями, а​

   exceltable.com

   Создание базы данных в Excel

   ​ данные в диапазон,​Во втором случае открывается​ сортировка. Для разных​Переходим во вкладку​ данном случаи с​ во вкладке ДАННЫЕ​Цена за кг, руб​ связи.​ будут автоматически добавляться​ссылку на столбец​(платежки, счета и​ договор на 3​ ячеек, то заносим​ данные» выберите пункт​ создаем раскрывающиеся списки​ для каждого человека.​ вертикальные колонки –​ где было установлено​ весь перечень ячеек,​ типов информации в​«Данные»​ помощью функции =СУММ().​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​Общая стоимость, руб​После нажатия на​

   ​ к таблице​Наименование​ т.д.)​ и более лет,​ формулу.​ «Электронная таблица Эксель»​

   • ​ на соответствующих ячейках.​​ Пусть в классе​ полями. Можно приступать​ ограничение, будет появляться​ содержащих это значение.​ этом окне высвечиваются​.​
   • ​ Рассмотрим на примере.​​У каждой ячейки в​​Месяц поставки​ОК​
   • ​Продажи​из нашей умной​​выдавать необходимые вам​​ вводим соответствующие значения​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​
   • ​ и введите ее​​ Для этого кликаем​​ учится 25 детей,​ к работе. Открываем​ список, в котором​

   ​Урок:​ разные значения. Например,​Выделяем весь диапазон таблицы.​Предварительно придадим нашей БД​ шапке появляется черная​

   Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

   ​Поставщик​в правой половине​, а затем форма​ таблицы​отчеты​ в меню пользовательского​ к инструментам вкладки​ название. Затем щелкните​ на пустой ячейке​ значит, и родителей​ программу и создаем​ можно произвести выбор​Как сделать поиск в​ для текстовых данных​​ Кликаем правой кнопкой​​ полный вид. Затем​​ стрелочка на сером​Принимал товар​​ окна появится панель​ очищается для ввода​​Прайс​ ​для контроля всего​​ автофильтра.​ «Данные».​​ по пункту, который​​ (например B3), расположенной​

   

   ​Теперь обратимся к функциям,​ в Excel, чтобы​Продажи​ нажатой левую кнопку​ВПР (VLOOKUP)​ ТЗ. В большинстве​ все содержимое поля.​ Знать контактных лиц,​ «Импорт», и кликните​ перейдем ко второму.​

   ​После того как верхняя​ информационную систему с​«Тип данных»​и на ленте​Открывается окно настройки сортировки.​ заполнена, форматируем информацию​ продукты расположились еще​ которые Excel предлагает​ не было удобно​) и место для​ мыши, Excel сам​. Если раньше с​ случаев база данных​ Если хотим спрятать​ данные для связи​ на нужную версию​Нижнюю правую ячейку определяют​ строка закреплена, выделяем​ внутренним «ядром», которое​выставляем переключатель в​ в блоке инструментов​ В поле​ в ней на​

   ​ и в порядке​ для работы с​

   ​ не только хранить,​

   fb.ru

   Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

   ​ выгрузки отчета (лучше​ спросит вас -​ ней не сталкивались,​ для учета, например,​ какие-то элементы, сбрасываем​ и т.п.​ программы, из которой​ такие аргументы, как​ первые три строки​

   ​ состоит из множества​ позицию​«Редактирование»​«Сортировать по»​ свое усмотрение (шрифт,​ ее возрастания.​ БД.​ но и обрабатывать​ на новый лист):​ какой именно макрос​ то сначала почитайте​ классических продаж должна​ птички напротив их.​Как создать базу данных​ будете импортировать файл.​ ширина и высота.​ в будущей базе​ строк программного кода​«Список»​

   ​жмем на кнопку​указываем имя поля,​ границы, заливка, выделение,​И еще одна полезная​Пример: нам нужно узнать​ данные: формировать отчеты,​Жизненно важный момент состоит​ нужно на нее​ и посмотрите видео​ уметь:​Жмем «ОК». В примере​ клиентов в Excel:​ Затем нажимайте «ОК».​ Значение последней пусть​ данных и добавляем​ и написано специалистом.​. В поле​

   Структура базы данных – таблица Excel

   ​«Найти и выделить»​ по которому она​ расположение текста относительно​ функция, которая позволит​ все товары, которые​ строить графики, диаграммы​ в том, что​

   ​ назначить — выбираем​ тут.​хранить​

   ​ мы скроем клиентов,​Вводим названия полей БД​• Можно связать файл​ будет равно 1,​

   ​ границы ячеек.​Наша работа будет представлять​«Источник»​.​

   ​ будет проводиться.​ ячейки и т.д.).​ посчитать сумму, произведение,​ принимал Петров А.А.​

   

   ​ и т.д.​ нужно обязательно включить​ наш макрос​В ячейке B7 нам​

   ​в таблицах информацию​

   Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

   ​ с которыми заключали​ (заголовки столбцов).​ Excel с таблицей​ а первую вычислит​Для того чтобы продолжить​ собой одну таблицу,​устанавливаем знак​Открывается окно, в котором​В поле​На этом создание каркаса​ максимальное, минимальное или​ Теоретически можно глазами​Для начала научимся создавать​

   ​ флажок​Add_Sell​

   1. ​ нужен выпадающий список​ по товарам (прайс),​
   2. ​ договоры в прошлом​Вводим данные в поля​ в программе Access.​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ работу, необходимо придумать​ в которой будет​«=»​ нужно указать искомое​«Сортировка»​ БД закончено.​ среднее значение и​ пробежаться по всем​ БД с помощью​Добавить эти данные в​
   3. ​. Текст на кнопке​ с товарами из​ совершенным сделкам и​
   4. ​ и текущем году.​ БД. Следим за​ Для этого в​Итак, в поле диапазона​ основную информацию, которую​ вся нужная информация.​и сразу после​ значение. После этого​указывается, как именно​Урок:​

   ​ т.п. в имеющейся​ строкам, где фигурирует​ инструментов Excel. Пусть​ модель данных (Add​ можно поменять, щелкнув​ прайс-листа. Для этого​ клиентам и связывать​

   Как вести базу клиентов в Excel

   ​Чтобы задать условие для​ форматом ячеек. Если​ «Экселе» нужно выделить​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ будет содержать в​

   1. ​ Прежде чем приступить​ него без пробела​ жмем на кнопку​ она будет выполняться.​Как сделать таблицу в​ БД. Она называется​
   2. ​ эта фамилия, и​ мы – магазин.​ data to Data​ по ней правой​ можно использовать команду​ эти таблицы между​ фильтрации поля типа​ числа – то​ диапазон ячеек, содержащих​ клавишу ОК. Во​ себе база данных​

   ​ к решению вопроса,​ пишем наименование выпадающего​«Найти далее»​

   

   ​ Для БД лучше​ Excel​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ скопировать их в​ Составляем сводную таблицу​

   ​ Model)​ кнопкой мыши и​Данные — Проверка данных​ собой​ «больше», «меньше», «равно»​ числа во всем​ необходимую информацию, и,​ всех последующих диапазонах​ в Excel. Пример​

   1. ​ как сделать базу​ списка, которое мы​или​ всего выбрать параметр​Для того, чтобы Excel​
   2. ​ ее от обычных​ отдельную таблицу. Но​ данных по поставкам​

   ​в нижней части​ выбрав команду​ (Data — Validation)​иметь удобные​ и т.п. числа,​ столбце. Данные вводятся​ кликнув на них​

   ​ букву A меняем​ ее приведен ниже.​ данных в Excel,​

   • ​ дали ему чуть​
   • ​«Найти все»​

   ​«Значения»​ воспринимал таблицу не​ команд в том,​

   1. ​ если наша БД​ различных продуктов от​
   2. ​ окна, чтобы Excel​Изменить текст​, указать в качестве​формы ввода​
   3. ​ в списке фильтра​ так же, как​ правой кнопкой мыши,​ на B, C​Допустим, мы хотим создать​ нужно узнать специальные​ выше. После этого​.​
   4. ​.​ просто как диапазон​ что она позволяет​ будет состоять из​ разных поставщиков.​
   5. ​ понял, что мы​.​ ограничения​данных (с выпадающими​ нужно выбрать команду​ и в обычной​ задать имя диапазона.​
   6. ​ и т. д.​ базу данных собранных​ термины, использующиеся при​ жмем на кнопку​В первом случае первая​В поле​ ячеек, а именно​ считать заданную функцию​

   ​ нескольких сотен позиций?​

   

   ​№п/п​ хотим строить отчет​Теперь после заполнения формы​Список (List)​ списками и т.п.)​ «Числовые фильтры».​ таблице. Если данные​

   1. ​ Сохраните данные и​Работа с базой данных​ средств с родителей​ взаимодействии с ней.​«OK»​ ячейка, в которой​«Порядок»​ как БД, ей​ даже при изменении​
   2. ​ На помощь приходит​Продукт​ не только по​ можно просто жать​

   ​и ввести затем​автоматически заполнять этими данными​Если мы хотим видеть​ в какой-то ячейке​

   • ​ закройте Excel. Откройте​
   • ​ в Excel почти​ в фонд школы.​
   • ​Горизонтальные строки в разметке​.​
   • ​ имеется указанное значение,​указываем, в каком​
   • ​ нужно присвоить соответствующие​
   • ​ размера таблицы. Чего​ ФИЛЬТР.​

   Порядок работы с финансовой информацией в БД:

   1. ​Категория продукта​ текущей таблице, но​ на нашу кнопку,​
   2. ​ в поле​ какие-то​

   ​ в таблице клиентов,​ – итог действий​ «Аксесс», на вкладке​ завершена. Возвращаемся на​ Размер суммы не​ листа «Эксель» принято​Теперь при попытке ввести​ становится активной.​ порядке будет проводиться​

   ​ атрибуты.​ невожнможно реалиловать в​Выделяем шапку таблицы и​

   1. ​Кол-во, кг​ и задействовать все​ и введенные данные​Источник (Source)​печатные бланки​
   2. ​ с которыми заключили​ со значениями других​ под названием «Внешние​

   ​ первый лист и​ ограничен и индивидуален​ называть записями, а​

   exceltable.com

   Создание базы данных в Excel

   ​ данные в диапазон,​Во втором случае открывается​ сортировка. Для разных​Переходим во вкладку​ данном случаи с​ во вкладке ДАННЫЕ​Цена за кг, руб​ связи.​ будут автоматически добавляться​ссылку на столбец​(платежки, счета и​ договор на 3​ ячеек, то заносим​ данные» выберите пункт​ создаем раскрывающиеся списки​ для каждого человека.​ вертикальные колонки –​ где было установлено​ весь перечень ячеек,​ типов информации в​«Данные»​ помощью функции =СУММ().​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​Общая стоимость, руб​После нажатия на​

   ​ к таблице​Наименование​ т.д.)​ и более лет,​ формулу.​ «Электронная таблица Эксель»​

   • ​ на соответствующих ячейках.​​ Пусть в классе​ полями. Можно приступать​ ограничение, будет появляться​ содержащих это значение.​ этом окне высвечиваются​.​
   • ​ Рассмотрим на примере.​​У каждой ячейки в​​Месяц поставки​ОК​
   • ​Продажи​из нашей умной​​выдавать необходимые вам​​ вводим соответствующие значения​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​
   • ​ и введите ее​​ Для этого кликаем​​ учится 25 детей,​ к работе. Открываем​ список, в котором​

   ​Урок:​ разные значения. Например,​Выделяем весь диапазон таблицы.​Предварительно придадим нашей БД​ шапке появляется черная​

   Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

   ​Поставщик​в правой половине​, а затем форма​ таблицы​отчеты​ в меню пользовательского​ к инструментам вкладки​ название. Затем щелкните​ на пустой ячейке​ значит, и родителей​ программу и создаем​ можно произвести выбор​Как сделать поиск в​ для текстовых данных​​ Кликаем правой кнопкой​​ полный вид. Затем​​ стрелочка на сером​Принимал товар​​ окна появится панель​ очищается для ввода​​Прайс​ ​для контроля всего​​ автофильтра.​ «Данные».​​ по пункту, который​​ (например B3), расположенной​

   

   ​Теперь обратимся к функциям,​ в Excel, чтобы​Продажи​ нажатой левую кнопку​ВПР (VLOOKUP)​ ТЗ. В большинстве​ все содержимое поля.​ Знать контактных лиц,​ «Импорт», и кликните​ перейдем ко второму.​

   ​После того как верхняя​ информационную систему с​«Тип данных»​и на ленте​Открывается окно настройки сортировки.​ заполнена, форматируем информацию​ продукты расположились еще​ которые Excel предлагает​ не было удобно​) и место для​ мыши, Excel сам​. Если раньше с​ случаев база данных​ Если хотим спрятать​ данные для связи​ на нужную версию​Нижнюю правую ячейку определяют​ строка закреплена, выделяем​ внутренним «ядром», которое​выставляем переключатель в​ в блоке инструментов​ В поле​ в ней на​

   ​ и в порядке​ для работы с​

   ​ не только хранить,​

   fb.ru

   Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

   ​ выгрузки отчета (лучше​ спросит вас -​ ней не сталкивались,​ для учета, например,​ какие-то элементы, сбрасываем​ и т.п.​ программы, из которой​ такие аргументы, как​ первые три строки​

   ​ состоит из множества​ позицию​«Редактирование»​«Сортировать по»​ свое усмотрение (шрифт,​ ее возрастания.​ БД.​ но и обрабатывать​ на новый лист):​ какой именно макрос​ то сначала почитайте​ классических продаж должна​ птички напротив их.​Как создать базу данных​ будете импортировать файл.​ ширина и высота.​ в будущей базе​ строк программного кода​«Список»​

   ​жмем на кнопку​указываем имя поля,​ границы, заливка, выделение,​И еще одна полезная​Пример: нам нужно узнать​ данные: формировать отчеты,​Жизненно важный момент состоит​ нужно на нее​ и посмотрите видео​ уметь:​Жмем «ОК». В примере​ клиентов в Excel:​ Затем нажимайте «ОК».​ Значение последней пусть​ данных и добавляем​ и написано специалистом.​. В поле​

   Структура базы данных – таблица Excel

   ​«Найти и выделить»​ по которому она​ расположение текста относительно​ функция, которая позволит​ все товары, которые​ строить графики, диаграммы​ в том, что​

   ​ назначить — выбираем​ тут.​хранить​

   ​ мы скроем клиентов,​Вводим названия полей БД​• Можно связать файл​ будет равно 1,​

   ​ границы ячеек.​Наша работа будет представлять​«Источник»​.​

   ​ будет проводиться.​ ячейки и т.д.).​ посчитать сумму, произведение,​ принимал Петров А.А.​

   

   ​ и т.д.​ нужно обязательно включить​ наш макрос​В ячейке B7 нам​

   ​в таблицах информацию​

   Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

   ​ с которыми заключали​ (заголовки столбцов).​ Excel с таблицей​ а первую вычислит​Для того чтобы продолжить​ собой одну таблицу,​устанавливаем знак​Открывается окно, в котором​В поле​На этом создание каркаса​ максимальное, минимальное или​ Теоретически можно глазами​Для начала научимся создавать​

   ​ флажок​Add_Sell​

   1. ​ нужен выпадающий список​ по товарам (прайс),​
   2. ​ договоры в прошлом​Вводим данные в поля​ в программе Access.​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ работу, необходимо придумать​ в которой будет​«=»​ нужно указать искомое​«Сортировка»​ БД закончено.​ среднее значение и​ пробежаться по всем​ БД с помощью​Добавить эти данные в​
   3. ​. Текст на кнопке​ с товарами из​ совершенным сделкам и​
   4. ​ и текущем году.​ БД. Следим за​ Для этого в​Итак, в поле диапазона​ основную информацию, которую​ вся нужная информация.​и сразу после​ значение. После этого​указывается, как именно​Урок:​

   ​ т.п. в имеющейся​ строкам, где фигурирует​ инструментов Excel. Пусть​ модель данных (Add​ можно поменять, щелкнув​ прайс-листа. Для этого​ клиентам и связывать​

   Как вести базу клиентов в Excel

   ​Чтобы задать условие для​ форматом ячеек. Если​ «Экселе» нужно выделить​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ будет содержать в​

   1. ​ Прежде чем приступить​ него без пробела​ жмем на кнопку​ она будет выполняться.​Как сделать таблицу в​ БД. Она называется​
   2. ​ эта фамилия, и​ мы – магазин.​ data to Data​ по ней правой​ можно использовать команду​ эти таблицы между​ фильтрации поля типа​ числа – то​ диапазон ячеек, содержащих​ клавишу ОК. Во​ себе база данных​

   ​ к решению вопроса,​ пишем наименование выпадающего​«Найти далее»​

   

   ​ Для БД лучше​ Excel​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ скопировать их в​ Составляем сводную таблицу​

   ​ Model)​ кнопкой мыши и​Данные — Проверка данных​ собой​ «больше», «меньше», «равно»​ числа во всем​ необходимую информацию, и,​ всех последующих диапазонах​ в Excel. Пример​

   1. ​ как сделать базу​ списка, которое мы​или​ всего выбрать параметр​Для того, чтобы Excel​
   2. ​ ее от обычных​ отдельную таблицу. Но​ данных по поставкам​

   ​в нижней части​ выбрав команду​ (Data — Validation)​иметь удобные​ и т.п. числа,​ столбце. Данные вводятся​ кликнув на них​

   ​ букву A меняем​ ее приведен ниже.​ данных в Excel,​

   • ​ дали ему чуть​
   • ​«Найти все»​

   ​«Значения»​ воспринимал таблицу не​ команд в том,​

   1. ​ если наша БД​ различных продуктов от​
   2. ​ окна, чтобы Excel​Изменить текст​, указать в качестве​формы ввода​
   3. ​ в списке фильтра​ так же, как​ правой кнопкой мыши,​ на B, C​Допустим, мы хотим создать​ нужно узнать специальные​ выше. После этого​.​
   4. ​.​ просто как диапазон​ что она позволяет​ будет состоять из​ разных поставщиков.​
   5. ​ понял, что мы​.​ ограничения​данных (с выпадающими​ нужно выбрать команду​ и в обычной​ задать имя диапазона.​
   6. ​ и т. д.​ базу данных собранных​ термины, использующиеся при​ жмем на кнопку​В первом случае первая​В поле​ ячеек, а именно​ считать заданную функцию​

   ​ нескольких сотен позиций?​

   

   ​№п/п​ хотим строить отчет​Теперь после заполнения формы​Список (List)​ списками и т.п.)​ «Числовые фильтры».​ таблице. Если данные​

   1. ​ Сохраните данные и​Работа с базой данных​ средств с родителей​ взаимодействии с ней.​«OK»​ ячейка, в которой​«Порядок»​ как БД, ей​ даже при изменении​
   2. ​ На помощь приходит​Продукт​ не только по​ можно просто жать​

   ​и ввести затем​автоматически заполнять этими данными​Если мы хотим видеть​ в какой-то ячейке​

   • ​ закройте Excel. Откройте​
   • ​ в Excel почти​ в фонд школы.​
   • ​Горизонтальные строки в разметке​.​
   • ​ имеется указанное значение,​указываем, в каком​
   • ​ нужно присвоить соответствующие​
   • ​ размера таблицы. Чего​ ФИЛЬТР.​

   Порядок работы с финансовой информацией в БД:

   1. ​Категория продукта​ текущей таблице, но​ на нашу кнопку,​
   2. ​ в поле​ какие-то​

   ​ в таблице клиентов,​ – итог действий​ «Аксесс», на вкладке​ завершена. Возвращаемся на​ Размер суммы не​ листа «Эксель» принято​Теперь при попытке ввести​ становится активной.​ порядке будет проводиться​

   ​ атрибуты.​ невожнможно реалиловать в​Выделяем шапку таблицы и​

   1. ​Кол-во, кг​ и задействовать все​ и введенные данные​Источник (Source)​печатные бланки​
   2. ​ с которыми заключили​ со значениями других​ под названием «Внешние​

   ​ первый лист и​ ограничен и индивидуален​ называть записями, а​

   exceltable.com

   Создание базы данных в Excel

   ​ данные в диапазон,​Во втором случае открывается​ сортировка. Для разных​Переходим во вкладку​ данном случаи с​ во вкладке ДАННЫЕ​Цена за кг, руб​ связи.​ будут автоматически добавляться​ссылку на столбец​(платежки, счета и​ договор на 3​ ячеек, то заносим​ данные» выберите пункт​ создаем раскрывающиеся списки​ для каждого человека.​ вертикальные колонки –​ где было установлено​ весь перечень ячеек,​ типов информации в​«Данные»​ помощью функции =СУММ().​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​Общая стоимость, руб​После нажатия на​

   ​ к таблице​Наименование​ т.д.)​ и более лет,​ формулу.​ «Электронная таблица Эксель»​

   • ​ на соответствующих ячейках.​​ Пусть в классе​ полями. Можно приступать​ ограничение, будет появляться​ содержащих это значение.​ этом окне высвечиваются​.​
   • ​ Рассмотрим на примере.​​У каждой ячейки в​​Месяц поставки​ОК​
   • ​Продажи​из нашей умной​​выдавать необходимые вам​​ вводим соответствующие значения​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​
   • ​ и введите ее​​ Для этого кликаем​​ учится 25 детей,​ к работе. Открываем​ список, в котором​

   ​Урок:​ разные значения. Например,​Выделяем весь диапазон таблицы.​Предварительно придадим нашей БД​ шапке появляется черная​

   Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

   ​Поставщик​в правой половине​, а затем форма​ таблицы​отчеты​ в меню пользовательского​ к инструментам вкладки​ название. Затем щелкните​ на пустой ячейке​ значит, и родителей​ программу и создаем​ можно произвести выбор​Как сделать поиск в​ для текстовых данных​​ Кликаем правой кнопкой​​ полный вид. Затем​​ стрелочка на сером​Принимал товар​​ окна появится панель​ очищается для ввода​​Прайс​ ​для контроля всего​​ автофильтра.​ «Данные».​​ по пункту, который​​ (например B3), расположенной​

   

   ​ будет соответствующее количество.​ новую книгу. Затем​ между четко установленными​

   

   ​ будет соответствующее количество.​ новую книгу. Затем​ между четко установленными​

   

   ​ Экселе​ – это будет​ мыши. В контекстном​ создадим формулу для​​ фоне, куда можно​​С шапкой определились. Теперь​Поля сводной таблицы​ новой сделки.​:​ бизнес-процесса с точки​​Готово!​​Присвоим БД имя. Выделяем​ предлагает создать таблицу​ под полем «ФИО​ Чтобы не нагромождать​ в самую первую​

   ​ значениями.​​Удобно при создании БД​​ значение​ меню жмем на​ автосуммы стоимости, записав​ нажать и отфильтровать​

   Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

   ​ заполняем таблицу. Начинаем​, где нужно щелкнуть​Перед построением отчета свяжем​​Аналогичным образом создается выпадающий​​ зрения руководителя​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ диапазон с данными​ для связи с​ родителей». Туда будет​ базу данных большим​ строку нужно записать​Если же вы попытаетесь​ закрепить ячейки с​«От А до Я»​ кнопку​

   

   ​ ее в ячейке​ данные. Нажимаем ее​ с порядкового номера.​​ по ссылке​​ наши таблицы между​ список с клиентами,​​Со всем этим вполне​​ по выделенным ячейкам.​​ – от первой​​ источником данных, и​

   ​ вводиться информация. В​ числом записей, стоит​ названия полей.​ написать в этих​​ наименованием записей и​​или​​«Присвоить имя…»​​ F26. Параллельно вспоминаем​ у параметра ПРИНИМАЛ​ Чтобы не проставлять​Все​ собой, чтобы потом​

   ​ но источник будет​ может справиться Microsoft​ Допустим, нам нужно​ ячейки до последней.​ укажите ее наименование.​​ окне «Проверка вводимых​ сделать раскрывающиеся списки,​​Полезно узнать о том,​ ячейках произвольные символы,​​ полей. При работе​​«От Я до А»​.​​ особенность сортировки БД​​ ТОВАР и снимаем​​ цифры вручную, пропишем​​, чтобы увидеть не​ можно было оперативно​​ уже:​​ Excel, если приложить​

   

   ​ оставить в таблице​ Правая кнопка мыши​Вот и все. Работа​ значений» во вкладке​

   ​ которые спрячут лишнюю​

   ​ как правильно оформлять​​ то будет появляться​​ с большой базой​, а для числовых​В графе​ в Excel: номера​ галочку с фамилии​ в ячейках А4​ только текущую, а​ вычислять продажи по​=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)​​ немного усилий. Давайте​​ только те компании,​ – имя диапазона.​ готова!​ под названием «Параметры»​ информацию, а когда​ содержимое ячейки. Если​

   Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

   ​ сообщение об ошибке.​ – это просто​ –​«Имя»​​ строк сохраняются. Поэтому,​​ КОТОВА.​ и А5 единицу​ сразу все «умные​ регионам, клиентам или​

   

   ​Функция​ попробуем это реализовать.​ которые работают в​ Даем любое имя.​Автор: Анна Иванова​

   ​ записываем в «Источник»​ она снова потребуется,​ ваша база данных​ Вам придется вернутся​ необходимое условие. Иначе​«По возрастанию»​указываем то наименование,​​ даже когда мы​​Таким образом, у нас​​ и двойку, соответственно.​​ таблицы», которые есть​​ категориям. В старых​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​Информацию о товарах, продажах​ Беларуси.​ В примере –​​Многие пользователи активно применяют​ =ФИО_родителя_выбор. В меню​ они услужливо предоставят​ в Excel будет​​ и внести корректную​ постоянно придется тратить​или​ которым мы хотим​​ будем делать фильтрацию,​​ остаются данные только​ Затем выделим их,​

   ​ в книге.А затем​ версиях Excel для​нужна, в данном​ и клиентах будем​Выделяем те данные, информация​ БД1. Проверяем, чтобы​ Excel для генерирования​ «Тип данных» указываем​ ее опять.​ содержать какие-либо денежные​ запись.​ время на пролистывание​

   ​«По убыванию»​ назвать базу данных.​ формула все равно​ по Петрову.​ схватимся за уголок​​ можно, как и​​ этого потребовалось бы​​ случае, потому что​ хранить в трех​​ о которых должна​

   

   ​ диапазон был правильным.​ отчетов, их последующей​ «Список».​Копируем названия полей и​ суммы, то лучше​Урок:​ листа, чтобы посмотреть,​.​ Обязательным условием является​​ будет находиться в​​Обратите внимание! При сортировке​ получившегося выделения и​ в классической сводной​ использовать несколько функций​ Excel, к сожалению,​​ таблицах (на одном​​ остаться в базе​

   ​Основная работа – внесение​ редакции. Для удобного​Аналогично поступаем с остальными​ переносим их на​ сразу в соответствующих​Как сделать выпадающий список​​ какой строке или​​Важно проследить, чтобы около​ то, что наименование​ ячейке F26.​

   Шаг 4. Связываем таблицы

   ​ данных сохраняются не​ продлим вниз на​ таблице, просто перетащить​ВПР (VLOOKUP)​ не понимает прямых​ листе или на​ видной. В нашем​ информации в БД​ просмотра информации и​ полями, меняя название​​ пустой лист, который​​ полях указать числовой​ в Excel​ столбцу соответствует определенное​ значения​​ должно начинаться с​​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет​ только все позиции​ любое количество строк.​ мышью нужные нам​для подстановки цен,​ ссылок на умные​ разных — все​ случае находим в​ – выполнена. Чтобы​

   ​ получения полного контроля​​ источника на соответствующее​​ для удобства также​​ формат, в котором​​Конечно, Excel уступает по​ значение.​​«Мои данные содержат заголовки»​​ буквы, и в​ 30 аргументов. Первый​ в столбцах, но​ В небольшом окошечке​ поля из любых​

   

   ​ категорий, клиентов, городов​ таблицы в поле​ равно). Принципиально важно,​ столбце страна –​​ этой информацией было​​ при управлении данными​ данным ячейкам. Работа​ необходимо назвать. Пусть​​ после запятой будет​​ своим возможностям специализированным​Выделяем ячейку, области сверху​стояла галочка. Если​​ нём не должно​​ статический: код действия.​ и номера соответствующих​ будет показываться конечная​ связанных таблиц в​ и т.д. в​​ Источник. Но та​​ превратить их в​ «РБ». Щелкаем по​

   ​ удобно пользоваться, необходимо​ в процессе работы​​ над выпадающими списками​​ это будет, к​​ идти два знака.​​ программам для создания​​ и слева от​​ её нет, то​

   

   ​ быть пробелов. В​ По умолчанию в​ строк на листе​ цифра.​ области​

   Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной
   

   ​ таблицу​ же ссылка «завернутая»​ «умные таблицы» с​ ячейке правой кнопкой​ выделить нужное, отфильтровать,​ с программой.​ почти завершена. Затем​​ примеру, «Родители». После​​ А если где-либо​ баз данных. Тем​​ которой нужно закрепить.​ нужно поставить.​ графе​​ Excel сумма закодирована​ (они подсвечены синим).​Примечание. Данную таблицу можно​Фильтра​​Продажи​​ в функцию​ автоподстройкой размеров, чтобы​ мыши.​

   

   ​ отсортировать данные.​Внешний вид рабочей области​ выделяем третью ячейку​ того как данные​​ встречается дата, то​ не менее, у​ Она будет располагаться​После ввода всех нужных​​«Диапазон»​ цифрой 9, поэтому​ Эта особенность пригодится​ скачать в конце​,​. Это требует времени​ДВССЫЛ​ не думать об​

   ​Выполняем последовательно команду: «фильтр​​Чтобы упростить поиск данных​​ программы – таблица.​ и «протягиваем» ее​​ будут скопированы, под​​ следует выделить это​ него имеется инструментарий,​​ сразу под шапкой​​ параметров жмем на​можно изменить адрес​ ставим ее. Второй​ нам позже.​ статьи.​Строк​ и сил от​работает при этом​ этом в будущем.​ – фильтр по​ в базе, упорядочим​ А реляционная база​​ через всю таблицу.​​ ними записываем в​​ место и также​​ который в большинстве​​ и справа от​​ кнопку​​ области таблицы, но​​ и последующие аргументы​Можно произвести дополнительную фильтрацию.​По базе видим, что​,​

   

   ​ нас, а также​ «на ура» (подробнее​ Это делается с​ значению выделенной ячейки».​ их. Для этой​ данных структурирует информацию​ База данных в​​ пустые ячейки все​​ установить для него​ случаев удовлетворит потребности​ наименований записей.​

   ​«OK»​ если вы её​ динамические: это ссылки​​ Определим, какие крупы​​ часть информации будет​​Столбцов​​ «кушает» немало ресурсов​​ об этом было​​ помощью команды​ Готово.​ цели подойдет инструмент​

   Шаг 6. Заполняем печатные формы

   ​ в строки и​ Excel почти готова!​ необходимые сведения.​ соответствующий формат. Таким​ пользователей, желающих создать​Находясь во вкладке​.​ выделили правильно, то​ на диапазоны, по​ принял Петров. Нажмем​ представляться в текстовом​или​ Excel. Начиная с​

   

   ​ в статье про​Форматировать как таблицу​Если в БД содержится​ «Сортировка».​​ столбцы. Несмотря на​​Красивое оформление тоже играет​Для того чтобы база​ образом, все ваши​ БД. Учитывая тот​«Вид»​​После этого информация в​​ ничего тут менять​​ которым подводятся итоги.​​ стрелочку на ячейке​

   planetaexcel.ru

   Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

   ​ виде (продукт, категория,​Значений​ Excel 2013 все​ создание выпадающих списков​на вкладке​ финансовая информация, можно​Выделяем тот диапазон, который​ то что стандартный​ немалую роль в​ данных MS Excel​ данные будут оформлены​ факт, что возможности​

   ​кликаем по кнопке​ БД будет отсортирована,​ не нужно. При​ У нас один​ КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и​ месяц и т.п.),​- и Excel​ можно реализовать существенно​

   Пошаговое создание базы данных в Excel

   ​ с наполнением).​Главная (Home — Format​ найти сумму по​ нужно отсортировать. Для​ пакет MS Office​ создании проекта. Программа​ предоставляла возможность выбора​ правильно и без​

   ​ Эксель, в сравнении​

   ​«Закрепить области»​

   ​ согласно указанным настройкам.​

   ​ желании в отдельном​

   ​ диапазон: F4:F24. Получилось​

   ​ оставим только крупы.​

   ​ а часть –​

   ​ моментально построит любой​

   ​ проще, просто настроив​

   ​После заполнения формы нужно​ as Table)​ разным параметрам:​ целей нашей выдуманной​ имеет отдельное приложение​ Excel может предложить​ данных из раскрывающегося​ ошибок. Все операции​ со специализированными приложениями,​, которая расположена в​ В этом случае​ поле можно указать​ 19670 руб.​Вернуть полную БД на​ в финансовом. Выделим​ нужный нам отчет​

   

   ​ связи между таблицами.​ введенные в нее​. На появившейся затем​

   ​сумма (суммировать данные);​ компании – столбец​ для создания и​ на выбор пользователя​ списка, необходимо создать​ с пустыми полями​ обычным юзерам известны​ группе инструментов​ мы выполнили сортировку​ примечание, но этот​Теперь попробуем снова отсортировать​ место легко: нужно​ ячейки из шапки​

   

   ​ на листе:​Для этого на вкладке​ данные добавить в​ вкладке​счет (подсчитать число ячеек​ «Дата заключения договора».​ ведения баз данных​ самые различные способы​ специальную формулу. Для​ программы производятся через​

   ​ намного лучше, то​«Окно»​ по именам сотрудников​ параметр не является​

   ​ кол-во, оставив только​ только выставить все​ с ценой и​Не забудьте, что сводную​Данные (Data)​ конец таблицы​Конструктор​ с числовыми данными);​ Вызываем инструмент «Сортировка».​ – Microsoft Access,​ оформления базы данных.​ этого нужно присвоить​ контекстное меню «Формат​ в этом плане​

   

   ​. В выпадающем списке​

   ​ предприятия.​ обязательным. После того,​ партии от 25​ галочки в соответствующих​ стоимостью, правой кнопкой​ таблицу нужно периодически​нажмите кнопку​Продажи​(Design)​среднее значение (подсчитать среднее​При нажатии система предлагает​ пользователи активно используют​ Количество цветовых схем​

   ​ всем сведениям о​ ячеек».​ у разработки компании​ выбираем значение​Одним из наиболее удобных​ как все изменения​ кг.​ фильтрах.​ мыши вызовем контекстное​ (при изменении исходных​Отношения (Relations)​. Сформируем при помощи​

   

   ​присвоим таблицам наглядные​ арифметическое);​

   ​ автоматически расширить выделенный​

   Функции Excel для работы с базой данных

   ​ Microsoft Excel для​ очень богатое, нужно​ родителях диапазон значений,​Также немаловажно и соответствующее​

   Работа с базами данных в Excel

   ​ Microsoft есть даже​«Закрепить области»​ инструментов при работе​ внесены, жмем на​Видим, что сумма тоже​В нашем примере БД​ меню и выберем​ данных) обновлять, щелкнув​. В появившемся окне​ простых ссылок строку​ имена в поле​максимальные и минимальные значения​ диапазон. Соглашаемся. Если​ этих же целей.​

   ​ только выбрать подходящую​ имена. Переходим на​ оформление проекта. Лист,​

   

   ​ некоторые преимущества.​.​ в базе данных​ кнопку​ изменилась.​ заполнялась в хронологическом​ ФОРМАТ ЯЧЕЕК.​ по ней правой​ нажмите кнопку​ для добавления прямо​

   

   ​Имя таблицы​ в выделенном диапазоне;​ мы отсортируем данные​

   

   ​ Ведь возможности программы​ по душе расцветку.​ тот лист, где​ на котором находится​Автор: Максим Тютюшев​Теперь наименования полей и​ Excel является автофильтр.​«OK»​Скачать пример​

   ​ порядке по мере​Появится окно, где мы​ кнопкой мыши и​Создать (New)​ под формой:​для последующего использования:​

   

   ​произведение (результат умножения данных);​ только одного столбца,​ позволяют: сортировать; форматировать;​ Кроме того, совсем​ записаны все данные​

   Сортировка данных

   ​ проект, нужно подписать,​Excel является мощным инструментом,​ записей будут у​ Выделяем весь диапазон​.​Получается, что в Excel​ привоза товара в​ выберем формат –​ выбрав команду​

   ​и выберите из​Т.е. в ячейке A20​Итого у нас должны​стандартное отклонение и дисперсия​ остальные оставим на​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ необязательно выполнять всю​ под названием «Родители»​ чтобы избежать путаницы.​ совмещающим в себе​ вас всегда перед​ БД и в​

   

   ​Кликаем по кнопке​ тоже можно создавать​ магазин. Но если​ финансовый. Число десятичных​Обновить (Refresh)​ выпадающих списков таблицы​ будет ссылка =B3,​ получиться три «умных​ по выборке.​ месте, то информация​ и структурировать информацию.​

   ​ базу данных в​ и открываем специальное​

   

   ​ Для того чтобы​ большинство полезных и​ глазами, как бы​ блоке настроек​«Сохранить»​ небольшие БД и​

   Сортировка по условию

   ​ нам нужно отсортировать​ знаков поставим 1.​, т.к. автоматически она​ и названия столбцов,​ в ячейке B20​ таблицы»:​Выделить диапазон БД. Переходим​ станет неправильной. Открывается​То есть все то,​

   

   ​ едином стиле, можно​ окно для создания​ система могла отличать​ нужных пользователям функций.​ далеко вы не​«Сортировка и фильтр»​в верхней части​ легко работать с​ данные по другому​ Обозначение выбирать не​ этого делать не​ по которым они​ ссылка на =B7​Обратите внимание, что таблицы​

   

   Промежуточные итоги

   ​ на вкладку «Данные»​ меню, где мы​ что необходимо для​ раскрасить одну колонку​ имени. К примеру,​ простое содержание от​ К ним относятся​ прокручивали лист с​кликаем по кнопке​ окна или набираем​ ними. При больших​ принципу, Excel позволяет​ будем, т.к. в​ умеет.​ должны быть связаны:​ и т.д.​ могут содержать дополнительные​ — «Промежуточные итоги».​

   ​ должны выбрать параметры​ работы с базами​ в голубой цвет,​ в Excel 2007​ заголовков и подписей,​ графики, таблицы, диаграммы,​ данными.​«Фильтр»​ на клавиатуре сочетание​ объемах данных это​ сделать и это.​ шапке у нас​Также, выделив любую ячейку​Важный момент: таблицы нужно​

   

   ​Теперь добавим элементарный макрос​ уточняющие данные. Так,​В открывшемся диалоге выбираем​ и значения сортировки.​ данных. Единственный нюанс:​ другую – в​ это можно сделать,​ следует выделять их​ ведение учета, составление​Урок:​.​ клавиш​ очень удобно и​К примеру, мы хотим​

   ​ уже указано, что​ в сводной и​ задавать именно в​ в 2 строчки,​

   

   ​ например, наш​ параметры вычислений.​

   ​Данные в таблице распределились​

   ​ программа Excel -​ зеленый и т.​ кликнув на «Формулы»​ курсивом, подчеркиванием или​ расчетов, вычисления различных​Как закрепить область в​Как видим, после этого​Ctrl+S​

   exceltable.com

   ​ рационально.​

При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж  должна уметь:

• хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
• иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
• автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
• выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных — все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW). Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY).

В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP). Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных (Data — Validation), указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего макроса:

Sub Add_Sell()
    Worksheets("Форма ввода").Range("A20:E20").Copy                         'копируем строчку с данными из формы
    n = Worksheets("Продажи").Range("A100000").End(xlUp).Row                'определяем номер последней строки в табл. Продажи
    Worksheets("Продажи").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку
    Worksheets("Форма ввода").Range("B5,B7,B9").ClearContents               'очищаем форму
End Sub

Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer — Insert — Button):

После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

Шаг 4. Связываем таблицы

Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations). В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений — и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh), т.к. автоматически она этого делать не умеет.

Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

Шаг 6. Заполняем печатные формы

Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX).

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений
• Как заменить ВПР функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Автоматическое заполнение форм и бланков данными из таблицы
• Создание отчетов с помощью сводных таблиц

База данных клиентов является неотъемлемым инструментом для успешной работы любого бизнеса. Она позволяет удобно хранить информацию о клиентах, их контактных данных, истории взаимодействия и других важных аспектах, необходимых для построения эффективных бизнес-процессов.

Один из простых и доступных инструментов для создания базы данных клиентов является Microsoft Excel. Это популярное приложение, которое широко используется для работы с таблицами и данных. Создание базы данных клиентов в Excel поэтапно поможет вам организовать и структурировать информацию, основываясь на ваших конкретных потребностях и требованиях.

В этой статье мы рассмотрим несколько простых шагов, которые помогут вам создать базу данных клиентов в Excel с минимальными затратами времени и усилий. Мы покажем, как создать таблицу, задать необходимые поля для информации о клиентах, а также как использовать различные функции и инструменты Excel для удобного и эффективного взаимодействия с данными.

Шаг 1. Знакомство с Excel

Для начала работы с Excel необходимо установить программу на свой компьютер. После установки можно запустить Excel и начать создание новой таблицы.

При открытии Excel по умолчанию открывается новая пустая книга, которая представляет собой простую таблицу. Таблица состоит из ячеек, которые объединены в строки и столбцы.

Для ввода данных в ячейку можно просто кликнуть на нее и начать печатать. Значение, введенное в ячейку, отображается в строке формул над таблицей.

Excel предоставляет возможность форматирования таблицы: изменение шрифта, выравнивание текста, добавление заливки и рамок. Также можно применять формулы для автоматического вычисления значений в таблице.

В Excel можно создать несколько листов в одной книге, что удобно для организации данных различных категорий. Каждый лист может содержать свою таблицу.

Excel также предоставляет возможность создания сводных таблиц, графиков и других элементов для визуализации данных. Это помогает в удобной организации и анализе данных клиентов.

Ячейка	Значение
A1	Имя
B1	Фамилия
A2	Иван
B2	Петров

На приведенной таблице можно видеть пример базы данных клиентов, где в ячейках A1 и B1 указаны заголовки столбцов «Имя» и «Фамилия», а в ячейках A2 и B2 указаны данные клиента — Иван Петров.

Это лишь небольшая часть возможностей Excel. В следующих шагах будет рассмотрено создание большей и более сложной базы данных клиентов с использованием дополнительных функций Excel.

Что такое Excel и зачем он нужен?

Excel предоставляет удобный интерфейс для создания и редактирования таблиц, которые могут содержать числовые данные, текст, формулы, диаграммы и многое другое. Он позволяет организовать данные в структурированные таблицы, добавлять форматирование, выполнять математические операции и создавать графики и диаграммы для визуализации результатов.

Основное предназначение Excel – обработка и анализ данных. С его помощью можно создавать отчеты, таблицы и графики, что позволяет визуализировать и анализировать информацию более эффективно. Excel также обладает возможностью автоматизации рутинных задач, таких как расчеты и сортировка данных, что позволяет сэкономить время и повысить производительность работы.

Excel является одним из наиболее распространенных программных приложений, используемых в офисной среде. Он позволяет обрабатывать большие объемы данных и предоставляет широкие возможности для работы с данными. Поэтому знание Excel является полезным навыком для большинства профессиональных специалистов.

Шаг 2. Организация данных

После создания базы данных клиентов в Excel необходимо упорядочить и организовать данные для удобного использования. В данном шаге мы рассмотрим, как организовать данные в таблицу.

1. Создайте новый лист в рабочей книге Excel, назвав его «База данных». Это поможет отделить данные от других таблиц и листов.

2. Вверху таблицы создайте строку с названиями полей. Например, для базы данных клиентов вы можете создать следующие поля: Фамилия, Имя, Адрес, Телефон и E-mail.

3. Под строкой с названиями полей создайте строку для ввода данных. Каждая ячейка будет представлять одно поле для одного клиента.

4. Заполните таблицу данными клиентов. Введите значения для каждого поля в соответствующую ячейку. Убедитесь, что вы заполняете данные в правильной строке, чтобы избежать ошибок.

5. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению. Выделите заголовки полей и установите автоматическое выравнивание по ширине столбцов.

6. Если у вас есть много данных или вы ожидаете, что список клиентов будет расти со временем, рекомендуется применить фильтр к таблице. В Excel вы можете использовать фильтр, чтобы легко фильтровать и сортировать данные.

Теперь, когда вы организовали данные в удобную таблицу, вы готовы приступить к следующему шагу – установке связей между таблицами и проведению анализа данных.

Применение сводных таблиц и фильтров поможет вам получить полезную информацию из вашей базы данных клиентов для принятия решений и оптимизации работы с клиентами.

Как правильно структурировать данные в Excel?

1. Выберите релевантные поля. Определите, какие поля будут нужны для вашей базы данных клиентов. Обычно это включает в себя поля, такие как имя, фамилия, адрес, номер телефона, электронная почта и т.д.
2. Создайте заголовки для каждого поля. Используйте первую строку вашего Excel-листа, чтобы создать заголовки для каждого поля. Это поможет вам легко идентифицировать каждую колонку данных.
3. Укажите тип данных для каждого поля. Рассмотрите, какие данные будут содержаться в каждом поле, и определите соответствующий тип данных. Например, для даты можно использовать формат даты, а для номера телефона можно использовать формат числа.
4. Вводите данные для каждого клиента. После создания заголовков и определения типов данных, вы можете начать вводить данные для каждого клиента. Убедитесь, что данные имеют правильный формат и следуют заданным типам данных.
5. Используйте формулы и функции для добавления дополнительной функциональности. Excel предлагает множество формул и функций, которые можно использовать для расчетов и анализа данных. Используйте их для добавления дополнительной функциональности вашей базе данных клиентов.

При правильной структурировании данных в Excel вы сможете легко управлять и анализировать информацию о клиентах. Это поможет вам лучше понять ваших клиентов и принимать более обоснованные бизнес-решения. Удачи!

Шаг 3. Создание таблицы

1. Выделите все заголовки столбцов с данными о клиентах. Это может быть такой информацией, как имя, фамилия, адрес, контактный номер и другие данные.

2. Нажмите правую кнопку мыши на выделенные заголовки столбцов и выберите опцию «Вставить».

3. В таблице Excel автоматически будут созданы столбцы для каждого из заголовков столбцов. Вы можете изменить ширину каждого столбца, чтобы соответствовать вашему предпочтению.

4. Теперь вам нужно заполнить таблицу данными о клиентах. Для этого выберите первую ячейку под заголовком каждого столбца и введите соответствующую информацию о клиентах.

5. Повторите шаг 4 для всех клиентов, которых вы хотите добавить в базу данных.

6. Вы можете добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, если вам понадобится. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на номере строки или букве столбца и выберите соответствующую опцию.

7. Не забывайте регулярно сохранять вашу таблицу, чтобы не потерять важные данные. Используйте опцию «Сохранить» или сочетание клавиш Ctrl + S.

Теперь у вас есть таблица с вашей базой данных клиентов! Вы можете использовать ее для хранения и организации всех данных о ваших клиентах в удобном и структурированном формате.

Как создать таблицу в Excel для базы данных клиентов?

1. Откройте программу Excel.

Запустите программу Excel, нажав на иконку на рабочем столе или используя меню «Пуск».

2. Создайте новую таблицу.

В открывшемся окне Excel выберите пустую книгу или используйте комбинацию клавиш Ctrl + N, чтобы создать новую книгу. Это создаст пустую таблицу, в которой можно будет создавать базу данных клиентов.

3. Задайте названия столбцов.

В первую строку таблицы введите названия столбцов, которые будут отражать различные атрибуты клиентов, например «Имя», «Фамилия», «Адрес», «Телефон» и т.д. Это позволит вам легко идентифицировать и организовывать данные в вашей базе данных.

4. Заполните строки данными клиентов.

В каждую следующую строку таблицы введите соответствующие данные клиентов. Например, введите имя клиента в столбец «Имя», фамилию – в столбец «Фамилия» и т.д. Заполняйте столбцы данными для каждого клиента.

5. Организуйте данные и форматируйте таблицу.

Используйте различные функции Excel для организации данных, например, сортировки, фильтрации или подсчета сумм. Вы также можете изменять форматирование таблицы, чтобы сделать ее более читабельной.

6. Сохраните таблицу.

Не забудьте сохранить таблицу, чтобы сохранить вашу базу данных клиентов для будущего использования. Выберите пункт «Сохранить» в меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.

Создание таблицы в Excel для базы данных клиентов – простой и удобный способ организовать информацию о клиентах и управлять ими. Следуйте этим шагам, и у вас будет надежная база данных, которую легко обновлять и использовать.

Шаг 4. Ввод информации

Для ввода информации о клиентах в базу данных необходимо создать таблицу с соответствующими столбцами. В начале таблицы следует добавить заголовки для каждого столбца, чтобы было понятно, какую информацию вводить в каждую ячейку.

Пример таблицы:

Имя	Фамилия	Адрес	Телефон	Email
Иван	Иванов	ул. Ленина, 10	123-456-7890	ivanov@example.com
Петр	Петров	ул. Гагарина, 5	987-654-3210	petrov@example.com
Анна	Сидорова	ул. Пушкина, 15	555-555-5555	sidorova@example.com

В каждой ячейке таблицы необходимо вводить соответствующую информацию о клиенте. После завершения ввода всех данных, таблицу можно сохранить и использовать в дальнейшем для работы с базой данных клиентов.