Как создать чоп пошаговая инструкция

Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов. Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке. Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес. А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

Также необходимо определиться с режимом налогообложения ЧОПа. Общая система применяется по умолчанию. Если для юрлица выгоднее работать на упрощенке, заявление о смене режима налогообложения нужно подавать сразу же.

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.

Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:

• формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
• 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
• отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
• отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
• наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
• наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
• соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.

Следует отметить, что открывать ЧОП, фиктивно соответствующий требованиям, – неблагодарная практика. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, оказывающих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно работать строго в правовом поле.

Список необходимых документов

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия. Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками. Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь. Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м². Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения. Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Наём персонала

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Привлечение клиентов

Мало зарегистрировать юрлицо, получить лицензию и нанять в штат профессионалов. На начальном этапе работы любого ЧОПа огромное значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

1. Работа по так называемому теплому кругу (друзья, знакомые, рекомендации).
2. Запуск полноценной рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов является динамичным. К формированию портфеля придется приложить определенные усилия. Информацию о потенциальных клиентах можно искать на профильных сайтах, в бизнес-каталогах. Также не стоит сбрасывать со счетов маркетинговые компании, располагающие большими клиентскими базами. Сотрудничество с ними иногда приносит неплохие плоды.

На формирование и увеличение клиентского портфеля отлично работает метод прямых продаж. Сказывается специфика охранного бизнеса. Сетевые программы продвижения тоже работают. Но ключевые услуги все равно приходится продавать прямым методом.

Если вы хотите заниматься охранной деятельностью и планируете открыть ЧОО или ЧОП, позаботьтесь о создании административного ресурса, решении актуальных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также сформируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте для продвижения услуг компании максимальное количество доступных на сегодняшний день инструментов. Желаем удачи!

ЧОП и ЧОО — отличный вариант для стартапа. Как и в любой нише здесь есть подводные камни и особенности. В этой статье мы постарались емко рассказать о нюансах регистрации подобного бизнеса, чтобы минимизировать ваши риски.

Рентабельность

Любое предприятие начинается с мониторинга рынка и анализа конкурентов. Мы рекомендуем внимательно ознакомиться с охранными предприятиями и спецификой их работы. Если конкуренция велика, то лучше попробовать организовать бизнес в какой-либо другой сфере, потому что велик шанс прогореть. После мониторинга, нужно понять рентабельность проекта. На этом этапе рекомендуется рассмотреть все профильные услуги: пультовую охрану, установку сигнализации, обеспечение безопасности предприятий, охрану грузов, персон и тп. Оценка рентабельности поможет вам выявить спрос, рыночную стоимость, а также выбрать наименее оккупированную нишу.

Юрлицо

К сожалению, ИП не может заниматься охранной деятельностью. ЧОП регистрируется только как юридическое лицо, а право выбора организационной формы остается за вами. Лучше всего для охранного предприятия подойдет форма ООО.

Для регистрации вам понадобятся:

1. Устав
2. Протокол собрания и решение о создании организации
3. Гарантийное письмо от собственника/договор аренды юрадеса
4. Заявление Р11001
5. Подтверждение уплаты госпошлины

По умолчанию к ООО применяется общая система налогообложения. Если вам выгоднее на упрощенке — прикрепите заявление к пакету документов на регистрацию.

Размер уставного капитала для ЧОПов – 250 000 рублей для оказания услуг вооруженной охраны и/или обеспечения безопасности с применением технических средств, и 100 000 рублей — для всех остальных.

Также, не забудьте открыть банковский счет.

Лицензия

Лицензию на охранную деятельность нужно получить после регистрации ООО в МВД РФ. Срок действия документа — 5 лет. Продлевать лицензию можно неограниченное количество раз.

Чтобы получить разрешение на работу, нужно учесть требования законодательства к ЧОП:

• уставной капитал из собственных средств (кредит запрещен);
• 50% – доля имущественного вклада;
• иностранные инвестиции недопустимы;
• учредителями не могут быть иностранцы; физлица с судимостью; лица с двойным гражданством или без него; юрлица с иностранным или частично иностранным капиталом; госслужащие; общественные организации;
• у руководителя ЧОПа должно быть профильное образование и удостоверение частного охранника;
• минимум 3 человека в штате с удостоверением;
• ведение деятельности в соответствии с действующими правилами.

Документы для получения лицензии:

• копии учредительных документов (устава, договора с руководителем, его паспорта и удостоверения);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии удостоверений охранников.

Все спецсредства(дубинки, шокеры, наручники, оружие и тп.) должны иметь сертификаты и разрешение на хранение, которые можно заказать в МВД. Чтобы получить лицензию, нужно иметь помещение, где вы расположите все эти предметы. К нему обязательны справки о санитарной и пожарной безопасности.

Офис

Требуется для регистрации ООО и получения лицензии. В офисе обязательно оборудуют место для размещения персонала и хранения спецсредств. Покрытие в помещении с оружием должно быть пулеулавливающее, а также оборудуйте место для зарядки-разрядки. В этой комнате обязательно присутствует решетка на окнах, охрана и сигнализация.

Для ГБР требуется отдельное помещение от 20 кв.м.

Сотрудники

Уделите особое внимание подбору персонала. Мы рекомендуем набирать опытную команду. Обучением новичков можно заняться уже после того, как ЧОП начнет приносить стабильную прибыль. Для ведения бухгалтерии и юридической поддержки мы рекомендуем воспользоваться услугами консалтинговой компании. На первых порах держать штатных специалистов может быть невыгодно.

Клиенты

Для раскрутки бизнеса можно выбрать один из вариантов:

1. Работать с теплым кругом (друзья, знакомые, рекомендации).
2. Запустить рекламную кампанию.

Идеально воспользоваться обоими способами. Также, клиентскую базу отлично формируют прямые продажи, но сетевые программы совсем исключать не стоит.

Если на этапе старта работы готового ЧОПа сложностей почти не возникает, то во время регистрации могут быть проблемы. Как правило, это связано с придирчивостью регистрирующих органов: неполный комплект документов, ошибки в заявлении и тп. Мы рекомендуем доверить оформление ЧОП специалисту. Это сэкономит ваше время, средства и позволит начать работу в ближайшее время.

Мониторинг рынка

Первый шаг — получить ответы на такие вопросы:

• Какое количество конкурентов работает в городе, регионе?

• Какие услуги они предоставляют?

• Какая ниша остаётся незакрытой, слабо закрытой?

Чем выше конкуренция на региональном рынке, тем обширнее должен быть перечень ваших услуг, продуманнее УТП.

Регистрация юрлица

Чтобы открыть охранную компанию, обязательно нужно зарегистрировать юридическое лицо — ООО подойдёт идеально. Для регистрации компании у вас на руках должны быть:

• устав;

• протокол собрания, решение о создании ООО;

• гарантийное письмо от владельца помещения или договор аренды помещения;

• заявление;

• квитанция об уплате госпошлины;

• подтверждение открытия банковского счёта.

Если вы собираетесь обеспечивать вооружённую охрану, применять технические средства защиты, ваш минимальный уставный капитал должен составлять 250 000 рублей. Для предоставления остальных видов услуг достаточно 100 000 рублей.

Работать можно и на упрощённой системе уплаты налогов. Для перехода на УСН подайте отдельное заявление.

Лицензирование деятельности

Чтобы открыть ЧОП, нужно обязательно получить лицензию МВД. Заявку одобрят, если вам удастся подтвердить:

• наличие уставного капитала, состоящего из личных средств основателей;

• отсутствие среди инвесторов иностранцев;

• отсутствие иностранцев, предпринимателей с судимостью среди учредителей;

• наличие у руководителя профильного образования;

• наличие в штате компании минимум троих человек, получивших удостоверение охранника.

В МВД нужно предоставить копии учредительных документов, удостоверений сотрудников, выписки из ЕГРЮЛ. По запросу приготовьтесь продемонстрировать сертификаты на оружие, другие технические средства защиты.

Обратите внимание: хранение огнестрельных средств требует оборудования специального помещения. И этот момент представители полиции тоже обязательно проверят.

Выбор помещения

Для реализации бизнес–идеи расположение офиса несущественно — главное, чтобы охрана могла быстро выехать к клиенту. К самому помещению предъявляются такие требования:

• наличие нескольких комнат — для приёма клиентов, хранения оборудования;

• возможность установки решёток на окна, подключения сигнализации;

• отделка стен из материалов, способных удерживать пули, а не рикошетить.

Отлично, если тут же будет комната отдыха для бойцов, просторный санузел с душем, кухня.

Особенности подбора персонала

Главное, что нужно, чтобы открыть охранное агентство, — высококвалифицированные сотрудники. Бойцов нанимайте с опытом работы, чтобы сэкономить время на обучении. Обязательно согласуйте принципы их работы с принципами вашей компании.

К остальному штату требования минимальны: вам потребуется менеджер по работе с клиентами, уборщица, бухгалтер на аутсорсе. На первых порах обязательно подключите маркетолога — он поможет организовать рекламную кампанию и привлечь первых клиентов.

Привлечение клиентов

Раздумывая, как открыть свой ЧОП, мало кто думает, что фирма охраны, созданная с нуля, нуждается в собственном сайте. И совершенно напрасно! Как показывает опыт, большинство клиентов приходят в ЧОПы именно через интернет. Кто-то увидел рекламный баннер, кто-то — нашёл страницу в соцсетях.

Поэтому сразу создайте собственный сайт и подключайте рекламу. Ваш сайт должен давать исчёрпывающие ответы на вопросы потенциальных клиентов:

• Какие услуги вы предоставляете?

• Сколько они стоят?

• Чем ваша компания лучше конкурирующих?

В охранной нише прекрасно работает и сарафанное радио. Поэтому рассказывайте об услугах фирмы родственникам, знакомым, просите своих клиентов делиться положительными отзывами — так вы быстро сформируете клиентскую базу.

Открыть ЧОП с нуля: стоимость запуска проекта

Сколько можно заработать на частном охранном агентстве

Перед тем как открыть охранное агентство, внимательно просчитайте рентабельность проекта. Опытные игроки рынка убеждены, добиться высокой прибыльности можно, лишь предоставляя широкий перечень услуг.

К примеру, если заниматься исключительно личной охраной частных заказчиков, максимальная рентабельность составит только 22%. Охрана грузов позволит поднять её до 30%. Услуга установки сигнализации — поднимет показатель до 100%.

Если работать одновременно в 3 направлениях, добиться полной окупаемости вложений реально за 7–8 месяцев.

Открыть ЧОП с нуля или купить готовое агентство — сопоставление рисков

Запуск новой фирмы всегда сопровождается рисками:

• юридические нарушения — наймите юриста, который поможет оформить необходимые документы на оружие, предоставляемые виды деятельности, избежать нарушения закона;

• травматизация — как наниматель, владелец компании обязан компенсировать трудовые травмы работников, поэтому заранее займитесь оформлением выгодных страховых полисов;

• отсутствие клиентов — привлечь внимание клиентов поможет гибкая система ценообразования, реклама на разных каналах, включая радио, журналы, сотрудничество с блогерами.

Избежать перечисленных рисков и получить готовую клиентскую базу поможет покупка готового бизнеса. Это выгоднее, чем открыть ЧОП, ведь приобретаете вы уже действующую компанию с укомплектованным штатом сотрудников, решёнными юридическими вопросами.

Перспективы развития охранного предприятия

Если фирма не развивается, она деградирует. Поэтому размышляя, как открыть частное охранное предприятие, сразу планируйте и дальнейшее масштабирование бизнеса. Подумайте, какие новые услуги вы можете предложить клиентам, в каких городах сможете открыть филиалы. Сразу нацеливайтесь на крупных клиентов — например, предложите свои услуги бизнес- и торговым центрам, выйдите на представителей селебрити — возможно, им нужна услуга слежки или личной охраны.