Как создать документ в excel пошаговая инструкция

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга.

   Или нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Далее:    
Сохранение книги в OneDrive

Microsoft Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Она предоставляет множество возможностей для создания, редактирования и анализа данных. В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как создать новый файл Excel и документ Excel.

Шаг 1: Запустите программу Excel на своем компьютере. Для этого щелкните на значке Excel на рабочем столе или найдите программу в списке приложений.

Шаг 2: После запуска программы откроется пустой документ. Сейчас необходимо сохранить документ на вашем компьютере или в облачном хранилище. Чтобы это сделать, выберите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите на «Сохранить как».

Шаг 3: В открывшемся окне выберите папку, в которой хотите сохранить файл Excel, и введите имя файла. После этого выберите формат файла — .xlsx или .xls, и нажмите кнопку «Сохранить». Ваш файл Excel будет сохранен и готов к использованию.

Таким образом, вы успешно создали файл Excel и документ Excel. Теперь вы можете начать его редактирование и добавление данных с помощью различных инструментов и функций, которые предоставляет Microsoft Excel. Удачи в работе!

Начало работы с Excel

1. Установите Microsoft Excel на свой компьютер, если программа еще не установлена.
2. Откройте программу, щелкнув на значке Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
3. После запуска программы появится пустой документ Excel. Этот документ представляет собой электронную таблицу с ячейками, которые можно заполнять текстом, числами и формулами.
4. Чтобы начать заполнение таблицы, щелкните на нужной ячейке и введите данные. Вы также можете изменить ширину и высоту ячеек, добавить форматирование и т. д.
5. Если вы хотите добавить новый лист в документ Excel, щелкните на кнопку «Добавить лист» внизу окна программы. Затем вы можете переключаться между листами, щелкая на их названиях.
6. Сохраните свой документ, выбрав пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл». Вы можете выбрать место на компьютере, где будет сохранен файл, и задать ему имя.

Это основы работы с Excel. В нем есть множество функций и возможностей, таких как создание диаграмм, сортировка и фильтрация данных, использование формул и многое другое. Постепенно, изучая программу и ее функции, вы сможете стать опытным пользователем Excel.

Создание нового документа Excel

1. Запустите программу Excel на вашем компьютере.
2. В меню «Файл» выберите «Новый» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + N.
3. Появится новый пустой документ Excel.
4. Установите необходимую ширину и высоту столбцов и строк, используя инструменты форматирования.
5. Начните вводить данные в ячейки таблицы. Вы можете вводить текст, числа и формулы.
6. Для сохранения документа нажмите кнопку «Сохранить» в меню «Файл» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
7. Выберите папку, в которой хотите сохранить документ, и введите имя файла.
8. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить создание нового документа Excel.

Теперь у вас есть новый документ Excel, готовый для работы с данными. Вы можете добавлять, изменять и форматировать информацию в этом файле по своему усмотрению.

Не забывайте сохранять изменения в файле регулярно, чтобы предотвратить потерю данных. Также рекомендуется регулярно создавать резервные копии файлов Excel для сохранения информации в случае непредвиденных событий.

Основные шаги создания нового документа Excel

Шаг	Описание
1	Запустите программу Excel на компьютере.
2	Выберите «Новый» в меню «Файл» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + N.
3	Появится новый пустой документ Excel.
4	Установите необходимую ширину и высоту столбцов и строк.
5	Начните вводить данные в ячейки таблицы.
6	Нажмите «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
7	Выберите папку, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
8	Новый документ Excel создан и готов к работе.

Открытие существующего файла Excel

Для открытия существующего файла Excel вам потребуется следовать нескольким простым шагам:

1. Запустите программу Microsoft Excel.

На рабочем столе или в меню «Пуск» найдите ярлык программы Microsoft Excel и дважды щелкните по нему. Программа должна запуститься и открыть пустую рабочую книгу.

2. Найдите файл, который вы хотите открыть.

Нажмите на кнопку «Файл» на верхней панели инструментов Excel и выберите опцию «Открыть» из выпадающего меню. Появится окно диалога «Открыть», в котором вы сможете просмотреть содержимое вашего компьютера и найти путь к файлу Excel, который вы хотите открыть.

3. Выберите файл для открытия.

В окне «Открыть» навигируйте к месту, где хранится ваш файл Excel, и щелкните на нем один раз. Затем нажмите кнопку «Открыть». Программа Microsoft Excel загрузит выбранный файл и откроет его в окне программы.

Теперь у вас есть доступ к содержимому вашего существующего файла Excel. Вы можете просмотреть данные, изменить их, добавить новые листы или выполнить другие операции в программе Excel с этим файлом.

Редактирование документа Excel

После создания документа Excel есть необходимость в его редактировании для добавления данных, изменения форматирования и других операций. В этом разделе мы рассмотрим основные способы редактирования документа Excel.

1. Редактирование ячеек: Для изменения данных в конкретной ячейке, просто щелкните на эту ячейку и введите новое значение. Вы также можете использовать формулы, функции или ссылки на другие ячейки.

2. Добавление или удаление строк и столбцов: Чтобы добавить новую строку, выберите существующую строку и нажмите правую кнопку мыши, затем выберите опцию «Вставить» -> «Строки». Аналогично, чтобы добавить новый столбец, выберите существующий столбец и выполните те же действия. Чтобы удалить строку или столбец, выберите его и нажмите правую кнопку мыши, затем выберите опцию «Удалить».

3. Изменение форматирования: Чтобы изменить форматирование текста, чисел или дат, выберите соответствующие ячейки и используйте кнопки на панели инструментов «Форматирование». Вы также можете изменить шрифт, цвет фона и другие параметры форматирования.

4. Фильтрация и сортировка данных: Для упрощения работы с большим объемом данных, вы можете использовать функции фильтрации и сортировки. Чтобы отфильтровать данные, выберите область, которую хотите отфильтровать, затем выберите опцию «Фильтр» на панели инструментов. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите область и используйте кнопки сортировки.

5. Использование формул: В Excel можно использовать различные формулы и функции для выполнения математических операций, подсчета суммы или среднего значения и других вычислительных операций. Чтобы использовать формулы, введите символ «=» перед формулой в ячейке или используйте функции в формульной строке.

Это лишь некоторые из множества возможностей редактирования документа Excel. Способность к многозадачности, гибкость и мощь программы Excel делают его идеальным инструментом для работы с таблицами и данными.

Сохранение и экспорт документа Excel

Шаг 1: Откройте документ Excel, который вы хотите сохранить или экспортировать. Убедитесь, что все данные, формулы и форматирование корректны.

Шаг 2: Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна Excel.

Шаг 3: В выпадающем списке выберите опцию «Сохранить как».

Шаг 4: Появится окно «Сохранить как». Выберите папку, в которой хотите сохранить файл.

Шаг 5: Введите имя файла в поле «Имя файла». Вы можете также выбрать формат файла, используя раскрывающийся список рядом с полем «Тип файла».

Шаг 6: Щелкните кнопку «Сохранить». Ваш документ Excel будет сохранен в выбранной вами папке и в указанном формате.

Шаг 7: Если вы хотите экспортировать документ Excel в другой формат, выберите соответствующую опцию из раскрывающегося списка в поле «Тип файла». Например, вы можете экспортировать документ в формат PDF, CSV или HTML.

Шаг 8: После выбора формата файла и папки сохранения, нажмите кнопку «Сохранить». Документ Excel будет экспортирован в выбранный вами формат и сохранен в указанной папке.

Шаг 9: После сохранения или экспорта документа Excel, вы можете закрыть файл или продолжить работу с ним.

Сохранение и экспорт документа Excel позволяют вам сохранить вашу работу и поделиться ей с другими пользователями, используя различные форматы файлов.

Microsoft Excel – это мощный инструмент для работы с данными, который часто используется для создания и редактирования таблиц. Создание нового файла в Excel – первый шаг на пути к успешному анализу и организации информации. В этой статье вы узнаете, как создать новый файл в Microsoft Excel всего за несколько простых шагов.

Шаг 1: Запустите Microsoft Excel. Для начала создания нового файла вам необходимо запустить программу Microsoft Excel. Вы можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». Нажмите на ярлык и дождитесь загрузки программы.

Шаг 2: Выберите новый файл. После запуска Microsoft Excel вы увидите экран, состоящий из сетки ячеек. Для создания нового файла вы можете выбрать одну из двух опций. Вы можете либо щелкнуть на кнопке «Новый файл» в окне запуска программы, либо выбрать «Файл» в верхнем левом углу программы и выбрать «Создать новый» в выпадающем меню.

Шаг 3: Настройте параметры нового файла. После выбора нового файла вам необходимо настроить его параметры. Вы можете выбрать один из предустановленных шаблонов, либо создать новый файл с пустой таблицей. Вы также можете настроить разрядность ячеек и другие параметры по вашему усмотрению.

Шаг 4: Сохраните файл. После создания нового файла и настройки его параметров, вам необходимо сохранить его на вашем компьютере. Щелкните на кнопке «Сохранить» в верхнем левом углу программы, выберите папку для сохранения и введите имя файла. Не забудьте выбрать формат файла, например, .xlsx, и нажмите кнопку «Сохранить». Ваш новый файл теперь сохранен и готов к использованию.

Теперь вы знаете, как создать новый файл в Microsoft Excel. Следуя этим простым шагам, вы сможете быстро и легко создавать таблицы и работать с данными в Excel. Удачи в ваших будущих проектах!

Создание нового файла в Microsoft Excel

Шаг 1: Откройте Microsoft Excel. Для этого найдите значок программы на рабочем столе, в меню «Пуск» или в списке программ.

Шаг 2: В верхней части окна программы найдите вкладку «Файл» и щелкните на ней. Откроется выпадающее меню. В этом меню выберите пункт «Создать».

Шаг 3: В новом выпадающем меню выберите пункт «Пустая рабочая книга». После этого произойдет создание нового пустого файла в формате Excel.

Шаг 4: Теперь вы можете начать работать с созданным файлом. В верхней части окна программы находится меню с различными вкладками, которые содержат функции и инструменты для работы с электронными таблицами. Наиболее часто используемые вкладки – «Главная», «Вставка», «Формулы» и «Данные». Вы можете выбрать нужные вкладки и начать вводить данные, формулы или применять другие операции над таблицей.

Шаг 5: После завершения работы с файлом не забудьте сохранить изменения. Для этого выберите пункт «Сохранить» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + S». Появится окно сохранения файла, где вы сможете выбрать имя и место сохранения файла.

Теперь вы знаете, как создать новый файл в Microsoft Excel. Следуя этой простой инструкции, вы сможете быстро создать пустую рабочую книгу и начать работать с электронными таблицами. Удачи в использовании Microsoft Excel!

Шаг 1: Запуск Excel и выбор шаблона

Для создания нового файла в Microsoft Excel необходимо сначала запустить программу. Для этого найдите ярлык Excel на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды щелкните по нему.

Когда Excel открывается, появляется экран приветствия с доступными шаблонами. Шаблоны предлагают различные типы документов, организованные по категориям, таким как «Годовой отчет», «Расписание», «Бюджет», «Таблица данных», и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон, щелкните на нем один раз. Вы также можете найти нужный шаблон, используя поле поиска, расположенное в правом верхнем углу экрана приветствия.

Если вы не хотите использовать шаблон, вы можете просто выбрать опцию «Пустая книга», чтобы создать новый пустой файл.

Шаг 2: Настройка размера и ориентации страницы

После создания нового документа в Microsoft Excel вы можете настроить размер и ориентацию страницы перед началом работы. Это позволяет определить, как будет выглядеть напечатанный документ и в каком формате он будет располагаться на странице.

Чтобы изменить размер страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части экрана. Затем выберите опцию «Размер страницы» из выпадающего меню. В открывшемся окне вы сможете выбрать предустановленный размер или настроить свои параметры, указав ширину и высоту страницы.

Кроме того, вы также можете выбрать ориентацию страницы — горизонтальную или вертикальную. Опция «Ориентация страницы» находится в том же окне, что и опция «Размер страницы». Выберите желаемую ориентацию, чтобы настроить направление текста и других элементов на странице.

Примечание: Настройки размера и ориентации страницы могут различаться в зависимости от конкретной версии Microsoft Excel. Рекомендуется обратиться к руководству пользователя или официальной документации для получения подробной информации о доступных опциях и инструментах.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с таблицами. Она широко используется в офисах, бизнесе и даже дома для учета и анализа данных. Создание нового файла в Excel не займет много времени, если вы знаете, как это сделать.

Первым шагом для создания нового файла в Excel является открытие программы. Вы можете найти ее в меню «Пуск» на компьютере или воспользоваться значком на рабочем столе, если он есть. После открытия программы вы увидите пустую рабочую область с ячейками, в которых вы будете создавать свою таблицу.

Для создания нового файла в Excel вы можете выбрать одну из следующих опций:

1. Создать пустую рабочую книгу — это наиболее распространенный способ создания нового файла. Просто нажмите кнопку «Новая книга» на панели инструментов или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+N. После этого вы увидите новую пустую рабочую книгу, готовую к заполнению данными.

2. Используйте шаблон — Excel также предлагает различные шаблоны, которые могут помочь вам начать работу. Шаблоны предварительно настроены для определенных типов таблиц, например, графиков или бюджетов. Чтобы использовать шаблон, просто выберите его из списка в окне «Создание нового файла».

Безусловно, Microsoft Excel — отличная программа для создания и управления таблицами. Необходимо только знать несколько простых шагов, чтобы создать новый файл и начать работу. Пользуйтесь программой, экспериментируйте с ее различными функциями и освоите все ее возможности!

Подготовка к созданию файла в Microsoft Excel

Перед тем как начать создание файла в Microsoft Excel, необходимо выполнить несколько предварительных шагов:

1. Убедитесь, что у вас установлена программа Microsoft Excel на вашем компьютере. Если у вас ее нет, вы можете приобрести лицензионную копию на официальном сайте Microsoft или в магазине.
2. Запустите программу Microsoft Excel, чтобы создать новый файл. Вы можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
3. Выберите шаблон для создания файла. Microsoft Excel предлагает несколько предустановленных шаблонов, которые вы можете использовать для различных типов документов, таких как бюджеты, графики и таблицы.
4. Установите параметры файла. Вы можете задать название файла, выбрать расположение для сохранения файла на вашем компьютере, а также указать формат файла (например, файл .xlsx).

После выполнения этих предварительных шагов вы будете готовы к созданию файла в Microsoft Excel и можете приступить к его заполнению данными и созданию формул.

Выбор и запуск приложения Microsoft Excel

Для создания файла в Microsoft Excel необходимо, прежде всего, запустить само приложение. Существует несколько способов выбора и запуска Microsoft Excel:

Способ 1:	Использовать ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Просто дважды щелкните на ярлыке приложения, чтобы запустить Microsoft Excel.
Способ 2:	Открыть «Пуск» в левом нижнем углу экрана и начать вводить название приложения в поле поиска. Когда появится соответствующий результат, щелкните на нем, чтобы запустить Microsoft Excel.
Способ 3:	Использовать файловый менеджер для поиска и запуска приложения. Откройте файловый менеджер (например, Проводник в Windows), найдите папку, в которой установлен Microsoft Excel, и дважды щелкните на исполняемом файле приложения (.exe), чтобы открыть приложение.

После того как Microsoft Excel успешно запущен, вы можете приступить к созданию нового файла, используя один из описанных выше способов.

Создание нового документа в Microsoft Excel

Шаг 1: Откройте Microsoft Excel на вашем компьютере. Обычно вы можете найти его в меню «Пуск» или на рабочем столе.

Шаг 2: Когда Excel откроется, вы увидите стартовую страницу, где можно выбрать создание нового документа. Выберите опцию «Новая книга» или «Создать новую книгу», чтобы начать работу с пустым файлом.

Шаг 3: После выбора создания новой книги Excel откроет пустой документ. Вы увидите сетку из ячеек, которую вы можете использовать для ввода и организации данных.

Шаг 4: Теперь вы можете начинать заполнять таблицу с данными. Щелкните на ячейку и начните вводить текст или числа. Вы также можете использовать формулы, функции и другие инструменты, чтобы произвести вычисления и анализировать данные.

Шаг 5: Если вы хотите сохранить свою работу, выберите опцию «Файл» в верхней левой части окна, а затем выберите «Сохранить как». Укажите место, где вы хотите сохранить файл, и введите его название. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс.

Теперь у вас есть новый документ в Microsoft Excel, в который вы можете вводить и анализировать данные. Вы также можете изменять его форматирование, добавлять графики, фильтры и другие элементы, чтобы сделать таблицу более удобной и понятной. Excel предоставляет множество инструментов для работы с данными, поэтому не стесняйтесь экспериментировать и улучшать свои навыки!

Работа с ячейками и данными

После создания нового файла в Microsoft Excel вы будете работать с различными ячейками, в которые можно вводить данные. Вот основные действия, которые вы можете выполнить с ячейками и данными в Excel:

1. Ввод и редактирование данных: Чтобы ввести данные в ячейку, достаточно щелкнуть на ней и начать набирать текст. После того, как вы закончите вводить данные, нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения. Если вам необходимо отредактировать данные в ячейке, просто щелкните на ней дважды и внесите нужные изменения.
2. Копирование и вставка данных: Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую, выделите ячейку, которую нужно скопировать, щелкнув на ней, затем используйте комбинацию клавиш Ctrl+C. Затем выберите ячейку, в которую нужно вставить данные, щелкнув на ней, и используйте комбинацию клавиш Ctrl+V для вставки данных. Вы также можете перетащить ячейку, чтобы скопировать ее в другую область.
3. Форматирование ячеек: Вы можете изменить формат ячеек, чтобы отобразить данные так, как вам нужно. Например, вы можете применить формат числа, процента или даты к ячейкам с соответствующими данными. Чтобы изменить формат ячейки, выделите ячейку или группу ячеек, затем используйте панель форматирования в верхней части экрана или правую кнопку мыши и выберите нужное форматирование.
4. Сортировка и фильтрация данных: Если у вас есть большой набор данных, вы можете отсортировать его по определенному столбцу или применить фильтр, чтобы показывать только определенные данные. Для этого выберите ячейки, содержащие данные, затем перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню и используйте соответствующие кнопки в группе «Сортировка и фильтр».
5. Вычисления и формулы: Excel предлагает множество функций и формул для выполнения различных вычислений. Вы можете использовать формулы для выполнения арифметических операций, обработки данных и создания сложных расчетов в таблице. Для ввода формулы, щелкните на ячейке, в которую нужно ввести формулу, затем начните вводить формулу, добавляя нужные операторы и ссылки на другие ячейки. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Это лишь некоторые основные возможности работы с ячейками и данными в Microsoft Excel. Следуя этим инструкциям, вы сможете эффективно организовывать данные, выполнять вычисления и создавать наглядные таблицы в программе Excel.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.