Добавление круговой диаграммы
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).
Выберите приложение, с которым работаете
(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).
-
Excel
-
PowerPoint
-
Word
-
Данные для круговых диаграмм
-
Другие типы круговых диаграмм
Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.
Excel
-
На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
-
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
-
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы
. -
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили
. -
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы»
.
-
PowerPoint
-
Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.
Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
-
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
-
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
-
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
-
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы
. -
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили
. -
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы»
.
-
Word
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
-
Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.
-
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
-
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
-
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
-
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы
. -
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили
. -
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы»
. -
Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку «Параметры разметки»
.
-
Данные для круговых диаграмм
Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.
Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
-
ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.
Другие типы круговых диаграмм
Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.
См. также
Выбор данных для диаграмм в Excel
Создание диаграммы в Excel
Добавление диаграммы в документ Word
Добавление диаграммы в презентацию PowerPoint
Типы диаграмм в Office
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Содержание
1.
Что такое круговая диаграммы и ее типы
2.
Как построить круговую диаграмму: начинаем с азов
3.
Простой способ разделить круговую диаграмму на сектора
Круговая диаграмма, построенная в документе Microsoft Excel, предоставляет многогранную информацию для восприятия. Если в табличном формате изучить ее сложнее, то в виде диаграммы все становится наглядным. В этой статье рассмотрим, что такое круговая диаграмма и как построить ее при помощи Excel.
Что такое круговая диаграммы и ее типы
Диаграмма кругового или секторного типа представляет графический объект, который отражает информацию, указанную в процентном эквиваленте. Существует несколько типов оформления секторных диаграмм:
- объемная,
- вторичная,
- кольцевая.
Каждый из предложенных вариантов отличается внешним видом и особенностями форматирования.
Как построить круговую диаграмму: начинаем с азов
Если ответственно отнестись к инструкции, построение диаграммы не займет времени. Главное, чтобы данные в таблицах были указаны верно.
- Убедитесь, что вся информация указана, только после этого приступайте к вставке объекта. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», найдите блок «Диаграмма» и кликните «Круговая диаграмма».
- Перед вами открывается меню с доступными вариантами круговых диаграмм. Для примера выберем объемный тип. После этого на листе рядом с таблицей у вас добавится новый объект с учетом данных в процентном эквиваленте.
Для построения кругового типа диаграмм все значения в таблице обязательно должны быть больше нуля. Иначе графическое изображение будет отображаться с ошибками.
- В заданном случае необходимо не только визуально отобразить количество процентов, но и указать их в виде подписи на каждом секторе. Чтобы оформить объект таким образом, необходимо в открывшемся «Конструкторе диаграмм» выбрать вариант стиля № 3 с указанием чисел прямо на диаграмме.
- Обратите внимание на фото, все необходимые проценты скопировались из таблицы на диаграмму.
Простой способ разделить круговую диаграмму на сектора
Один из элементарных методов разбить диаграмму на несколько секторов с целью их выделения — это перетаскивание мышью. Чтобы это выполнить, проводим следующие манипуляции.
- Кликаем мышью по объекту дважды. Вы увидите, что диаграмма активировалась. После этого оттягиваем нужные сектора от центра, чтобы визуально выделить.
- Также вы можете использовать специальное меню. Чтобы его вызвать, сделайте двойной клик по секторам, и справа от таблицы откроется небольшое меню настроек.
- Здесь переходим в пункт «Параметры ряда» и меняем процент разрезной диаграммы до оптимальных значений. Также для привлекательности можно поменять и угол поворота выделенного сектора или вынести его вверх.
Для корректного отображения данных в секторной диаграмме, категорий с процентными данными должно быть не больше 7. Если их больше, то все сектора будут показаны размытыми.
Кроме этих манипуляций, вы можете использовать и другие с целью форматирования секторных диаграмм. Аналогичными способами редактируются и другие типы объектов с информацией в процентах.
У вас есть программа Microsoft Excel на вашем компьютере и вы хотите создать круговую диаграмму? Не беспокойтесь больше. Этот путеводитель даст вам лучшие уроки по как сделать круговую диаграмму в экселе. Мы дадим вам решения, которые вы хотите для создания диаграммы. Кроме того, помимо Excel, вы также найдете лучшее альтернативное программное обеспечение. Таким образом, у вас будет еще один вариант создания круговых диаграмм, который вы хотите использовать. Итак, без лишнего, давайте приступим к обсуждению и изучим все способы, которые вы можете получить.
- Часть 1. Как создать круговую диаграмму с помощью Microsoft Excel
- Часть 2. Как вставить круговую диаграмму в Excel
- Часть 3. Лучший альтернативный способ использования Excel для создания круговой диаграммы
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как сделать круговую диаграмму в Excel
Часть 1. Как создать круговую диаграмму с помощью Microsoft Excel
Майкрософт Эксель является надежным при создании круговой диаграммы. Это не просто стол, заставленный коробками. При необходимости он также может создавать круговую диаграмму. Этот автономный инструмент позволяет быстро и легко сортировать или упорядочивать данные. Первым шагом в создании диаграммы является организация и ввод всей информации/данных. После этого вы можете приступить к созданию круговой диаграммы. Вы также можете использовать различные инструменты для построения диаграммы. Допустимы формы, типы шрифтов, цвета, символы процента и числа. Однако есть еще один способ сделать круговую диаграмму, если вы не хотите использовать эти инструменты. Вы можете использовать шаблон круговой диаграммы из Microsoft Excel. С помощью этого шаблона вы можете уменьшить объем работы при создании диаграммы. После его использования вы можете ввести всю информацию, которую хотите включить в шаблон. Добавление процентного маркера также является вариантом, если диаграмма предназначена для вычисления данных. Кроме того, Excel доступен как на Mac, так и на Windows.
К сожалению, у Microsoft Excel есть недостатки. При использовании бесплатной версии доступны все функции. Если вы еще не ввели данные в электронную таблицу, бесплатный шаблон также не появится. Вы должны знать о такой ситуации. Стоимость Microsoft Excel высока. Чтобы использовать все функции, необходимо приобрести план подписки. Кроме того, вам необходимо учитывать объем памяти вашего компьютера. Excel занимает место на вашем устройстве. Таким образом, автономная программа не будет работать, если у вас мало места для хранения. См. шаги ниже, чтобы узнать, как создать круговую диаграмму в Excel.
1
Загрузить и установить Майкрософт Эксель на твоем компьютере. Когда процесс установки завершится, запустите программу на компьютере.
2
Внесите всю информацию в таблицу. Вы можете сначала поставить метку, а затем включить все данные.
3
После этого, чтобы вставить шаблон круговой диаграммы, перейдите к Вставлять меню в верхнем интерфейсе. Затем перейдите к Рекомендуемая таблица раздел и нажмите кнопку пирог символ диаграммы. Затем вы увидите, что вся информация превращается в круговую диаграмму.
4
Когда вы закончите создание круговой диаграммы, щелкните Файл меню в верхнем левом интерфейсе для последнего шага. Затем выберите Сохранить как вариант и сохраните диаграмму на своем компьютере.
Плюсы и минусы использования Excel для создания круговой диаграммы
ПЛЮСЫ
- Процесс прост и идеально подходит для непрофессиональных пользователей.
- Он предлагает различные бесплатные шаблоны круговых диаграмм.
- Он позволяет изменять метки, стиль, заголовки и многое другое.
- Инструмент позволяет изменить цвет каждого фрагмента.
МИНУСЫ
- Шаблон не будет отображаться, если данные еще не вставлены в электронную таблицу.
- Установка программы требует времени.
- Расширенные функции доступны в платной версии.
Часть 2. Как вставить круговую диаграмму в Excel
Если вы хотите вставить существующую круговую диаграмму в Excel, вы можете сделать это. Вставка существующей круговой диаграммы более полезна при создании диаграммы. Это потому, что если вы планируете создать диаграмму, вы можете использовать существующую круговую диаграмму и редактировать информацию. Кроме того, вставка существующей круговой диаграммы проста. Вы можете достичь этого всего за несколько кликов.
1
Запуск Майкрософт Эксель на твоем компьютере. Вы можете перейти к следующему шагу, когда интерфейс появится на экране.
2
Затем перейдите к Файл меню в верхней левой части интерфейса. Затем выберите Открытым вариант. Найдите существующую круговую диаграмму и добавьте ее в Excel.
3
После этого вы можете редактировать и изменять данные, добавляя существующую круговую диаграмму в Excel.
4
Когда вы закончите вносить некоторые изменения в существующую круговую диаграмму, сохраните окончательный результат. Нажмите на Файл > Сохранить как и поместите файл в нужное место.
Часть 3. Лучший альтернативный способ использования Excel для создания круговой диаграммы
Если использование автономной программы не является вашим предпочтительным способом создания круговой диаграммы, у нас есть лучшая альтернатива. Если вы не хотите заморачиваться с загрузкой программы, то MindOnMap лучший создатель круговых диаграмм, который вы можете использовать. У него простой процесс создания. Не требует процесса установки. Вы можете использовать этот инструмент прямо в браузере. Пользовательский интерфейс также прост в использовании. Каждый параметр, инструмент и стиль прост для понимания и применения. Кроме того, программа предоставляет все необходимые компоненты круговой диаграммы. Он включает в себя формы, линии, текст, символы, цвета и темы. Вы можете быть уверены, что получите желаемый результат с помощью этих компонентов.
Кроме того, вы можете сотрудничать с другими пользователями при использовании онлайн-инструмента. Его функции совместной работы позволяют другим пользователям редактировать вашу круговую диаграмму. Таким образом, вам не нужно встречаться с ними лично. Вы можете работать вместе, даже если вы не находитесь в одном месте. Вы даже можете получить доступ к этому инструменту на всех веб-платформах, что делает его более удобным для всех пользователей.
1
Перейти на сайт MindOnMap. Затем нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту вариант.
2
На экране появится другой интерфейс. Нажмите на Новый кнопку и выберите Блок-схема икона. Затем на экране появится интерфейс инструмента.
3
Вы можете просмотреть все элементы, чтобы создать круговую диаграмму. Использовать формы в левой части интерфейса. Перейдите к правой части интерфейса для использования темы. Если вы хотите вставить текст внутрь фигуры, дважды щелкните ее левой кнопкой мыши. Перейти к Заливка цветом возможность поместить цвет на формы.
4
Когда вы закончите свою круговую диаграмму, нажмите кнопку Сохранять кнопка в верхнем правом интерфейсе. Нажмите на Делиться возможность сотрудничать с другими пользователями. Также нажмите кнопку Экспорт кнопка для сохранения круговая диаграмма в различных форматах, таких как PDF, PNG, JPG, SVG и других.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как сделать круговую диаграмму в Excel
В чем недостаток круговой диаграммы?
В некоторых случаях круговая диаграмма не показывает точное значение. Значения выражаются с использованием процентов или отношений.
Что представляет круговая диаграмма?
Это тип графика, который показывает данные в виде кругового графика. Кусочки пиццы представляют относительный размер данных. Также требуется список числовых и категориальных переменных.
Круговая диаграмма всегда в процентах?
Нет. Это зависит от того, как вы используете диаграмму и какие данные у вас есть. Можно создать круговую диаграмму, используя непроцентные данные, если информация представляет собой все части целого.
Вывод
Прочитав лучший учебник из этой статьи, вам будет легко создать круговую диаграмму. Этот пост научил вас как сделать круговую диаграмму в экселе. Также, кроме этой офлайн-программы, мы познакомили вас с отличной альтернативой, MindOnMap. Если вы предпочитаете создавать круговую диаграмму онлайн, используйте этот инструмент.
#Руководства
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Идите в бухгалтерию!
Вы с нуля научитесь вести бухучёт по российским стандартам и работать в 1С, готовить налоговую отчётность и рассчитывать зарплату. Трудоустройство гарантировано договором.
Узнать больше