Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Посмотрите также:
- Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
- Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
- Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
- Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint
- Как сохранить презентацию в PowerPoint
PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
-
Создание презентаций с нуля или шаблона.
-
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
-
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
-
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
-
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
-
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
Скачать материал
Скачать материал
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
- Сейчас обучается 278 человек из 59 регионов
- Сейчас обучается 56 человек из 25 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Создание презентации в Microsoft PowerPoint 2010 для начинающих
Мастер — классПодготовила:
учитель начальных классов
Шалабаева А.А. -
-
3 слайд
1. Введение
Что такое электронная презентация и для чего она нужна?
Многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке.
В наши дни электронная презентация – стала инструментом и для детской и для взрослой аудитории.
Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением. -
-
5 слайд
2. Интерфейс среды PowerPoint 2010
Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты.
Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы. -
6 слайд
2. Интерфейс среды PowerPoint 2010
После запуска PowerPointу появляется фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office.
Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления – Лента, с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном. -
7 слайд
Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура, по центру лист самого слайда, а снизу него – поле для заметок.
-
8 слайд
Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.
-
9 слайд
2. Создание
типовой презентацииPowerPoint может работать в двух основных режимах:
режим создания
режиме её демонстрацииСоздание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.
В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. -
10 слайд
Создание новой презентации
При запуске программы PowerPoint автоматически создается начальный слайд презентации – титульный, далее пользователю следует вставить в презентацию нужное количество слайдов соответствующей структуры и заполнить их.
Исходя из того, какую информацию, при создании каждого слайда необходимо задать его разметку, используя встроенные макеты слайдов PowerPoint (Главная → Слайды → Макет).
Обратите внимание, что среди встроенных макетов имеется и Пустой слайд, который может быть заполнен любыми текстовыми, графическими объектами, таблицами.Главная
Слайды
Макет -
11 слайд
Помните, что пользователь может изменить в любой момент макет слайда без изменения текста его заголовка. Для этого следует сделать текущим нужный слайд и выполнить команду Главная → Слайды → Макет и выбрать нужный из предложенных.
Сохранение презентации
(команда Файл ® Сохранить как, в диалоговом окне Сохранение документа выберите папку, в которую будет сохранен файл, дайте ему имя в строке Имя файла и нажмите кнопку Сохранить).
-
12 слайд
4.1. Вставка, редактирование и форматирование текстовых объектов
На слайдах текст может размещаться в надписях, внутри фигур и в таблицах. Во время создания презентации на основе шаблонов разметки слайдов, надписи на слайдах уже созданы и для введения текста необходимо выбрать соответствующую надпись.
Вводимый текст связывается с рамкой и перемещается вместе с ней (при этом должна быть выделена рамка надписи, а не текст внутри надписи), при этом PowerPoint автоматически изменяет размер текста, чтобы он помещался выделенной области и не выходил за пределы слайда. -
13 слайд
Если необходимо на слайде разместить новую надпись
и ввести в нее текст, то для этого необходимо:
1. Вставка → Текст → Надпись.
2. Выделить на слайде прямоугольную область надписи, в которую будет введен текст.
3.Ввести в созданную надпись нужный текст.
Примечание: Все операции, связанные с введением, выделением, редактированием и форматированием текста в надписи (элементы группы Шрифт, Абзац вкладки Главная), а также операции с самой надписью (изменение размеров, перемещение, оформление рамки и заливки, удаление) выполняются так же, как и аналогичные операции в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.Обратите внимание, что при выполнении операций с надписью, автоматически активизируется контекстная вкладка Средства рисования|Формат, где расположены соответствующие для этого команды.
-
14 слайд
Вкладка Средства рисования|Формат
В PowerPoint можно преобразовывать существующий текст в объект WordArt (WordArt – это коллекция стилей текста, которые можно добавлять в документы Office для создания декоративных эффектов, например затененного или зеркального (отраженного) текста). Для этого необходимо:
Выделить текст, который необходимо преобразовать.
На вкладке Средства рисования|Формат в группе Стили WordArt в коллекции стилей текста выберите нужный.
В любой момент текст в существующем объекте WordArt можно изменять или дополнять, а также изменять заливку текста, его контуры и применять текстовые эффекты.
Если пользователю нужно вставить объект WordArt, то на вкладке Вставка в группе Текст просто нажать на кнопку WordArt. -
15 слайд
Параметры вставки
Кроме введения текста с клавиатуры, при создании презентации можно выполнить вставку фрагментов текста, созданных в других прикладных программах. Вставленный текст автоматически форматируется в соответствии с форматом символов избранного шаблона. -
16 слайд
При вставке текста можно просматривать различные варианты того, как будет выглядеть текст после выбора параметров вставки, которые доступны на вкладке Главная при нажатой кнопке Вставить. Просто наводите указатель мыши на параметры вставки, чтобы просмотреть результат вставки и выбрать предпочтительный вариант.
Снова обратимся к вкладке Вставка на ленте, откроем ее. Кроме текстовых объектов на слайды презентации можно вставлять таблицы, изображения, иллюстрации, ссылки, символы и мультимедиа. -
17 слайд
Вкладка Вставка
Также вставку основных из них можно осуществлять с использованием кнопок вставки объектов, которые размещаются внутри надписей, созданных во время вставки слайдов определенных типов.
-
-
19 слайд
4.2. Вставка, редактирование и форматирование графических объектов
1. Нажмите кнопку Рисунок.
2. В диалоговом окне Вставка рисунка выделите нужный рисунок.
3.Нажмите кнопку Вставить.При вставке графического объекта (или при выделении графического объекта) автоматически активизируется на ленте контекстная вкладка
Работа с рисунками|Формат, где сгруппированы команды по созданию, редактированию и форматированию графических объектов. -
20 слайд
Еще изменять графическое изображение или объект (надпись, таблица и другие) можно в диалоговом окне, например Формат рисунка, которое открывается с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши по изображению).
-
21 слайд
Сейчас уделим внимание группе Иллюстрации на вкладке Вставка, где пользователь видит три кнопки:
Фигуры, позволяет добавить одну фигуру или объединить несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру.
Нажмите кнопку Фигуры.
В коллекции фигур выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте слайда.
Перетащите фигуру в требуемое место.
С помощью маркеров, если фигура выделена, можно изменять ее размер, поворачивать.
Фигуру можно вставить и с помощью коллекции фигур в группе Рисование вкладки Главная. -
22 слайд
SmartArt, позволяет добавить графические элементы SmartArt, которые служат для наглядного представления данных
Нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.
Введите текст:
щелкните [Текст] на панели текста и введите свой текст;
скопируйте текст в другом месте или приложении, щелкните в области текста элемент [Текст] и вставьте свой текст из буфера обмена.
Диаграмма, позволяет вставлять диаграммы и графики данных различного типа: гистограммы, линейчатые, круговые, с областями, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые.
Нажмите кнопку Диаграммы.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму нужного типа и нажмите ОК.
Отредактируйте данные в Microsoft Excel 2010. По окончании редактирования данных приложение Excel можно закрыть. -
23 слайд
4.3. Вставка, редактирование и форматирование таблиц
Если таблица выделена, то автоматически активизируются две вкладки для работы с таблицами Конструктор и Макет, где собраны команды для работы с таблицей и ее содержимым.
При вставке таблицы можно просматривать различные варианты того, как будет выглядеть текст после выбора параметров вставки, которые доступны на вкладке Главная при нажатой кнопке Вставить.
Вкладка Главная -
24 слайд
4.4. Стилевое оформление презентации
Пользователь во время создания новой презентации выбирает и определенный стиль ее оформления.Стиль оформления слайда задает формат символов (шрифт, размер символов, начертание, эффекты, цвет и т.п.); формат фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов); дополнительные цвета; формат графических и других объектов.
На ленте откройте вкладку Дизайн и изучите группы и параметры, доступные на этой вкладке.
-
25 слайд
Чтобы опробовать разные темы, наведите указатель на эскиз в коллекции тем и обратите внимание на то, как изменился внешний вид документа.
Выбранные изменения всей темы, цветов, шрифтов и стилей фона можно применить ко всем слайдам презентации или только к выделенным. Для выбора способа применения изменений следует в контекстном меню эскиза темы выбрать вариант применения – ко всем слайдам или только к выделенным. -
26 слайд
Выбрав определенную тему, пользователь в дальнейшем может изменить цвета, шрифты, эффекты и стили фона. Эти кнопки расположены на вкладке Дизайн в группах Темы и Фон.
При нажатии кнопки Цвета в группе Темы рядом с именем темы отображаются контрастные цвета и цвета гиперссылок данной темы.
В коллекции Цвета отображаются все цветовые наборы встроенных тем. Чтобы создать собственные пользовательские цвета темы, в группе Темы нажмите кнопку Цвета, а затем выберите пункт Создать новые цвета темы.
При нажатии кнопки Шрифты в группе Темы имена шрифтов заголовков и основного текста, применяемые в каждой теме, отображаются под названием темы. Изменение шрифтов темы приводит к обновлению текста всех заголовков и маркированных списков в презентации. -
27 слайд
Эффекты темы определяют параметры применения эффектов к диаграммам, объектам SmartArt, фигурам, рисункам, таблицам, объектам WordArt и тексту. С помощью коллекции Эффекты можно менять различные наборы эффектов для быстрого изменения внешнего вида этих объектов.
Для изменения фона слайда используют элементы управления группы Фон. В этой группе два элемента управления – кнопка открытия списка Стили фона и флажок Скрыть фоновые рисунки. Выбор кнопки открывает список из 12 образцов оформления фона презентации, а установление метки флажка скрывает графические объекты (линии, фигуры, рисунки), которые являются элементами оформления фона. Расширенные возможности по настройке фона слайдов презентации пользователь может получить, открыв окно Формат фона.
-
28 слайд
5. Просмотр и редактирование презентации
Существует несколько режимов просмотра презентации (Вкладка Вид, группа Режимы просмотра презентации):
режим Обычный используется во время создания, редактирования и форматирования слайдов презентации;
в режиме Сортировщик слайдов, как и на вкладке Слайды, на экран выводятся эскизы слайдов, что дает возможность пользователю оценить целостность композиции и структуру всей презентации, а при необходимости изменить порядок размещения слайдов, удалить, скрыть отдельные из них или добавить новые;
Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории;
режим Страницы заметок используется, если необходимо просматривать заметки и работать с ними в формате целой страницы;
-
29 слайд
Демонстрация презентации:
Начать демонстрацию презентации можно, выбрав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов одну из кнопок С начала или С текущего слайда. На этой вкладке также имеются кнопки настройки демонстрации презентации.
Вкладка Показ слайдов
• Или с помощью кнопки Показ слайдов , которая расположена справа на строке состояния. Примечание: данная кнопка начинает демонстрацию с текущего слайда.
С помощью клавиши F5 начинается демонстрация презентации с начала. -
30 слайд
6. Печать презентации
Часто возникает необходимость печати презентации, для этого:
Нажмите кнопку Файл, выберите команду Печать.
В группе Параметры печати необходимо выбрать количество копий печати, выбрать принтер и настроить печать презентации;
Нажать кнопку Печать.
Справа от группы Параметры печати находится окно Предварительного просмотра, где отражен вид печатного документа. -
31 слайд
7. Заключение
Вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей.
Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.
С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. -
32 слайд
7. Информационные ресурсы
Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень [Электронный ресурс] : практикум для 10-11 классов / И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Т.Ю. Шеина. – Электронные данные. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. –Режим доступа: https://drive.google.com/file/d/0Bw_f54pvrxEtZWFwaVNVTF96eGM/view?pli=1 (Дата обращения: 12.03.2015).
Компьютерные презентации. Глава 2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://msk.edu.ua/ivk/informatika/informatika_akd_2.pdf (Дата обращения: 09.10.2013).
Справочная система Microsoft Office.
http://www.compbegin.ru/articles/view/_123
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 360 777 материалов в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 27.04.2020
- 415
- 0
- 27.04.2020
- 1617
- 20
- 27.04.2020
- 455
- 0
- 27.04.2020
- 197
- 0
- 27.04.2020
- 1056
- 58
- 27.04.2020
- 249
- 0
- 27.04.2020
- 2636
- 358
Рейтинг:
3 из 5
- 27.04.2020
- 4610
- 570
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Роль педагога в реализации концепции патриотического воспитания школьников в образовательном процессе в свете ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Актуальные проблемы обучения детей с нарушением слуха в образовательных организациях общего и среднего профессионального образования»
-
Курс повышения квалификации «Профессиональная компетентность педагогов в условиях внедрения ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Система образовательной организации в начальном общем образовании в условиях реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Тайм-менеджмент — персональная эффективность преподавателя»
-
Курс повышения квалификации «Организация краеведческой деятельности детей в учебно-воспитательном процессе начальной школы»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности педагога-дефектолога: специальная педагогика и психология (работа с обучающимися с умственной отсталостью (интеллектуальными нарушениями), с тяжелыми и множественными нарушениями развития)»
-
Курс повышения квалификации «Система работы учителя-дефектолога при обучении и воспитании детей с особыми образовательными потребностями (ООП) в общеобразовательном учреждении»
-
Курс повышения квалификации «Психолого-педагогическая диагностика в современном образовательном процессе»
-
Курс повышения квалификации «Применение современных педагогических технологий в образовательном процессе в условиях реализации ФГОС»
-
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
-
Курс повышения квалификации «Проективные методики в начальной школе в соответствии с ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Методы интерактивного обучения»
Доброго времени всем!
Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).
Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀
Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌
В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).
Итак…
📌 В помощь!
Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html
*
Содержание статьи📎
- 1 Как сделать презентацию: за 10 шагов
- 1.1 ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
- 1.2 ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
- 1.3 ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
- 1.4 ШАГ 4: работа с текстом
- 1.5 ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
- 1.6 ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
- 1.7 ШАГ 7: работа с таблицами
- 1.8 ШАГ 8: переходы и анимация
- 1.9 ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
- 1.10 ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
→ Задать вопрос | дополнить
Как сделать презентацию: за 10 шагов
Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).
❶
ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».
Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇
Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его
Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).
Создание новой «пустой» презентации
Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.
Первый лист (слайд) презентации
Можно двигаться дальше ✌…
❷
ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.
Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).
Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.
Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.
Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее
Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).
Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)
Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.
❸
ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.
Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).
Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)
Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).
Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления
📌 Совет!
Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.
Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).
❹
ШАГ 4: работа с текстом
В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).
Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…
Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).
Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)
В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.
Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки
Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).
Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).
Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним
❺
ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.
📌 Совет!
Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).
И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».
Вставка — рисунки / PowerPoint 2019
Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).
Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер…
Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).
Вставка видео или аудио выполняется одинаково
При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.
Так отображается видео в презентации
❻
ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.
И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».
Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).
Вставка диаграммы / PowerPoint 2019
Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.
В своем примере ниже выбрал круговую.
Выбор диаграммы (графика)
После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.
Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.
Заполнение данными
Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.
Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно
❼
ШАГ 7: работа с таблицами
PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).
Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.
Таблица отображается в режиме реального времени
Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).
Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:
- вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
- вставкой (Ctrl+V) из другого документа.
Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое
В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).
Сделать это можно так:
- выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
- в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
- в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.
Чтобы поменять стиль таблицы… / PowerPoint 2019
❽
ШАГ 8: переходы и анимация
Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.
Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.
Пример перехода
Итак, чтобы добавить переход, нужно:
- указать лист (слайд);
- перейти в раздел «Переходы»;
- выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
- далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).
Выбор перехода
Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.
Применение эффектов анимации к картинке
❾
ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.
Запуск презентации с самого начала (F5)
Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.
Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)
📌 Еще пару советов:
- не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
- если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).
❿
ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).
Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).
Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)
После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».
Ошибок не найдено
Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.
Проверка читаемости
В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…
Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)
После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌
Сохранение презентации
От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).
*
📌 В помощь!
Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html
*
Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…
Всего доброго!
👋
Первая публикация: 5.03.2019
Корректировка: 15.11.2022
Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.
Слайды
Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.
Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.
Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.
Текст
Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.
Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.
Графики и диаграммы
Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.
Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.
Картинки
Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.
Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.
Звук
Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.
Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.
Видео
Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.
Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.
Переходы и анимация
Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.
Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.
Просмотр
Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.
Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.
Совет
Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.
Видео
В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.