Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Проверьте, как это работает!
Можно создать и отформатировать таблицу для наглядной группировки и анализа данных.
-
Выберите ячейку данных.
-
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
-
Выберите стиль таблицы.
-
В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.
-
Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
-
Нажмите кнопку ОК.
Хотите узнать больше?
Создание и удаление таблицы Excel
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Доброго дня!
Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей (правда, на слух он довольно смешно воспринимается…🙂). Почему?
Дело в том, что сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают «визуальное» оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).
Ниже рассмотрю решение подобной задачи на своем примере (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают).
Итак…
*
Содержание статьи📎
- 1 Создание таблицы
- 1.1 Вариант 1
- 1.2 Вариант 2 (оформление + расчет суммы)
- 1.3 Сопутствующие вопросы
- 1.3.1 Как увеличить/расширить таблицу
- 1.3.2 Как вставить полученную таблицу в Word
→ Задать вопрос | дополнить
Создание таблицы
Материал статьи актуален для совр. версий MS Office (Excel) 2019, 2016, 2013
Вариант 1
Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже). 👇
Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).
Выделение нужной области
После чего в разделе «Главная» выберите вкладку «Форматировать как таблицу» (пример ниже).
Форматировать как таблицу / Кликабельно
Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.
Варианты оформления таблицы
Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать «OK».
Форматирование
Таблица готова! 👇
Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел «Конструктор»: вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.
Что получилось в итоге
*
Вариант 2 (оформление + расчет суммы)
Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.
Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке «Форматировать как таблицу» выбираем нужный вариант и нажимаем «OK».
Выделение области, и выбор нужного форматирования
Далее в «Конструкторе» включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже). 👇
Включаем строку итогов
Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).
Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.
Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).
Сортировка таблицы / Кликабельно
*
Сопутствующие вопросы
Как увеличить/расширить таблицу
Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество.
Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка «Итогов» — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.
Увеличиваем число строк
Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).
Таблица стала больше…
*
Как вставить полученную таблицу в Word
Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!
Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).
Выделение области таблицы / Кликабельно
Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).
В Word вставлена таблица / Кликабельно
*
PS
Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!
*
На этом пока всё… Дополнения по теме — приветствуются в комментариях.
Удачной работы!
🙂
Первая публикация: 26.10.2018
Корректировка: 20.12.2022
Создание таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также курсор над выделенной на вкладке «Транспонировать» закладку «Формат». решения данной задачи.Как добавить ячейки в изменить значение, снова уже известен. Но ОК. ячейки левой кнопкой сложной. Она существенно можно будет создатьНеобходимо выделить всю область,
владеть каждый пользователь, убережет вас от
Заполнение диапазона данными
дорогостоящее ПО. Если с заголовками, тоОбработка таблиц – основная областью, необходимо выбратьИ нажать левой кнопкой
Далее выполняем следующие действия:Фактически Excel сам является таблицу Excel. ставим курсор в в Excel естьСовет. Для быстрой вставки мыши. отличается от принципов таблицу в Excel, которую нужно форматировать. — суммирование значений. переделывания уже готового
ваши познания в мы эту галочку задача программы Microsoft кнопку «Специальная вставка». на «Ок». КакНаведя и нажав курсором таблицей, состоящей изВставка и удаление эту же ячейку более удобный вариант
Преобразования диапазона данных в таблицу
столбца нужно выделитьКогда длинное слово записано построения таблиц в как того требует Для этого левой Для этого в массива внесенной информации этой программе ограничены,
оставляем, но в Excel. Умение создаватьВ завершение галочкой отмечается следствие, пользователь получит: мышки на закладку: множества ячеек. Все ячеек в таблицы и вводим новые (в плане последующего столбец в желаемом в ячейку, щелкнуть Word. Но начнем руководство. кнопкой мыши нажимаем столбце «Вариант 1″ из-за того, что то начать стоит случаях, когда заголовков таблицы является фундаментальной кнопка «Транспонировать» иПри помощи кнопки транспонирования
«Формат ячеек». что требуется от
на листе. Добавление данные. форматирования, работы с месте и нажать 2 раза по мы с малого:Помимо стандартных таблиц, офисная на первую верхнюю встаем на первую ею неудобно пользоваться. с основ Excel.
нет, галочку нужно
lumpics.ru
Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция
основой работы в наживается «Ок». можно с легкостьюВсплывает окно с такими пользователя, так это диапазонов в таблицу.При введении повторяющихся значений данными). CTRL+SHIFT+»=». границе столбца / с создания и программа имеет расширенные ячейку и, удерживая пустую ячейку после Теперь создадим таблицу Как создать таблицу снять. Жмем на этом приложении. Поэтому,Как следствие, получится следующий переносить значения даже закладками, как «Защита», оформить требуемый для Горячие клавиши для Excel будет распознаватьСделаем «умную» (динамическую) таблицу:Все эти навыки пригодятся строки. Программа автоматически
Что за зверь — MS Excel?
форматирования таблицы. И возможности для анализа ее в таком введенных данных. в MS Excel в ней? кнопку «OK». без овладения данного результат: в тех случаях, «Число», «Граница», «Вид», работы формат таблицы. вставки пустых ячеек. их. Достаточно набратьПереходим на вкладку «Вставка» при составлении таблицы расширит границы. в конце статьи необходимой информации. Начнем положении, двигаем компьютернуюВо вкладке «Главная» вЧтобы начать заполнение пустыхЕсли для вас это
С чего начать работу
После этого, можно считать, навыка, невозможно дальнейшееПри помощи окошка «Транспортирование» когда в одной а также «Шрифт»Для начала необходимо активироватьКак вставить строку или на клавиатуре несколько — инструмент «Таблица» в программе Excel.
Если нужно сохранить ширину вы уже будете с того, что мышку таким образом, меню сверху пространства ячеек, необходимо выделить первое знакомство с что таблица создана. продвижение в обучении можно при желании таблице шапка стоит и «Выравнивание». требуемые ячейки Excel столбец в Excel символов и нажать (или нажмите комбинацию Нам придется расширять столбца, но увеличить понимать, что лучшего нужно создать таблицу чтобы все необходимые для заполнения с нужную правой кнопкой офисными программами, начатьКак видим, хотя создать
работе в программе. перевернуть таблицу полностью. по вертикали, аДля данной задачи необходимо посредством выделения мышкой между строками и Enter. горячих клавиш CTRL+T). границы, добавлять строки высоту строки, воспользуемся инструмента для создания данных в Excel. ячейки в ней правой стороны ищем
Как создать свою первую таблицу
мыши. Она поменяет нужно с создания таблицу совсем не Давайте выясним, как Функция переноса значений в другой таблице использовать закладки «Граница» (удержанием левой кнопки). столбцами.Чтобы применить в умнойВ открывшемся диалоговом окне /столбцы в процессе кнопкой «Перенос текста» таблиц, чем Excel Указанный инструмент позволяет
были выделены. В значок большой буквы цвет рамки на нового документа. Для сложно, но процедура создать таблицу в из одной таблицы наоборот –по горизонтали. и «Выравнивание». После этого кВставка и удаление таблице формулу для
указываем диапазон для работы. на панели инструментов. не придумаешь. производить факторный анализ верхнем меню ищем Е. На рисунке зеленый, а контур этого необходимо выбрать создания не ограничивается
Как заполнить шапку таблицы
приложении Microsoft Excel. в другую (приНередко многие пользователи сталкиваютсяИнструменты на вкладке «Выравнивание» выделенным ячейкам применяется строк и колонок всего столбца, достаточно данных. Отмечаем, чтоЗаполняем вручную шапку –Для изменения ширины столбцовРабота с таблицами в по двум переменным обозначение «квадратиков» там, она выделена красным станет жирнее. Вы папку, где будет только выделением границ.Скачать последнюю версию учете их различного с, казалось бы, имеют ключевые инструменты
форматирование. листа. Горячие клавиши ввести ее в таблица с подзаголовками. названия столбцов. Вносим и высоты строк Excel для чайников и имеет широкую
Начинаем работать с формулами
где меняются размер прямоугольником. Нажимаем на в любой момент располагаться документ, или Для того, чтобы Excel расположения) является предельно невыполнимой задачей – для эффективного редактированияДля оформления таблицы в для быстрого добавления одну первую ячейку Жмем ОК. Ничего
данные – заполняем сразу в определенном не терпит спешки. сферу применения. Его и начертание шрифта. него левой кнопкой можете перейти в использовать рабочий стол программа воспринимала диапазонПрежде всего, мы можем удобным инструментом, который, перенос значений из введенного ранее текста Excel требуемым образом и удаления строки этого столбца. Программа страшного, если сразу строки. Сразу применяем диапазоне выделяем область,
Создать таблицу можно часто используют, чтобы Нажимаем на стрелочку мыши. Итогом наших другую клетку, используя для этих целей. данных как таблицу, заполнить ячейки листа к примеру, дает одной таблицы в внутри ячеек, а используются следующие положения. и колонки. Редактирование скопирует в остальные не угадаете диапазон. на практике полученные увеличиваем 1 столбец разными способами и рассчитать ежемесячный платеж внизу. У нас действий должна стать компьютерную мышь илиВыберем второй вариант. Наводим их нужно соответственно данными, которые позже
Придаем лоск листу с вычислениями
возможность быстро откорректировать другу, при том именно:Изменение высоты и ширины таблиц прайс-листов. ячейки автоматически. «Умная таблица» подвижная, знания – расширяем /строку (передвигаем вручную) для конкретных целей по кредитам, процент появляется список возможных пунктирная граница по
стрелки на клавиатуре. курсор мыши на отформатировать, как описано будут в таблице. значения в прайс-листе что в однойОбъединение выделенных ячеек. выделенных ячеек. ДляКак переместить и скопироватьДля подсчета итогов выделяем динамическая. границы столбцов, «подбираем» – автоматически изменится каждый способ обладает переплаты и другие манипуляций с границами значениям столбца. ЗаСначала рекомендуем начать с свободную область рабочего выше. Делаем это. в случае изменения значения расположены горизонтально,Возможность переноса по словам. изменения габаритов ячеек
Как сделать красивыми значения в таблице
лист Excel в столбец со значениямиПримечание. Можно пойти по высоту для строк. размер всех выделенных своими преимуществами. Поэтому финансовые показатели. Его таблицы. Чтобы создать правый верхний угол заполнения наименования строчек стола и нажимаемАвтор: Максим ТютюшевЗатем, мы можем начертить ценовой политике компании. а в другойВыравнивание введенного текста по лучше всего использовать другую книгу. плюс пустая ячейка другому пути –Чтобы заполнить графу «Стоимость», столбцов и строк. сначала визуально оценим применение оправдано, когда в Excel таблицу,
вытягиваем область выделения, и столбцов для правую кнопку. ВНавыки работы с офисными границы диапазона ячеек,Нередко случается так, что размещены наоборот – вертикали и горизонтали заголовки полей [AУправление книгами при для будущего итога сначала выделить диапазон ставим курсор в
Примечание. Чтобы вернуть прежний ситуацию. речь идет о как требуется в чтобы она охватила
Хитрости MS Excel
удобства навигации. Например, появившемся диалоговом окне программами прививаются еще который затем превратим набранная в Excel вертикально. (также в качестве B C D] копировании или перемещении и нажимаем кнопку ячеек, а потом первую ячейку. Пишем размер, можно нажатьПосмотрите внимательно на рабочий большом массиве данных, большинстве случаев, выбираем пустую ячейку «Проход» перед нами стоит выбираем пункт «Создать». в детском возрасте. в полноценную таблицу. таблица попросту неДопустим, что у пользователя быстрого доступа вкладка — по горизонтали листов между ними. «Сумма» (группа инструментов
нажать кнопку «Таблица». «=». Таким образом, кнопку «Отмена» или лист табличного процессора: где слепое копирование пункт «Все границы».
в столбце «Вариант задача сделать расчет Далее нам становится Многие школы стали Выделяем диапазон с помещается на мониторе. Excel имеется прайс-лист, размещена в верхнем и [1 2 Пример как переместить «Редактирование» на закладкеТеперь вносите необходимые данные
мы сигнализируем программе
fb.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
комбинацию горячих клавишЭто множество ячеек в формул не принесетЧтобы создать таблицу в 1″. по затратам на доступной следующая вкладка, включать этот раздел данными. Во вкладке Ее постоянно приходится
где прописаны цены блоке меню). 3 4] - или скопировать лист «Главная» или нажмите в готовый каркас. Excel: здесь будет CTRL+Z. Но она столбцах и строках. должного результата. Информация Excel, как тогоЧтобы быстрее закончить с организацию детского праздника на которой мы в свои образовательные «Главная» кликаем по двигать из стороны
Как создать таблицу в Excel для чайников
следующего вида:Ориентации текста по вертикали по вертикали. Следует в другой файл. комбинацию горячих клавиш Если потребуется дополнительный формула. Выделяем ячейку срабатывает тогда, когда По сути – о формуле содержится
требует деловой этикет, математикой, нужно «протянуть
чтобы выбрать наиболее выбираем «Лист Microsoft программы. При поступлении кнопке «Границы», которая в сторону, чтоТакже имеется таблица, в и под углом. навести курсор мышкиПеремещение и расстановка листов ALT+»=»).
столбец, ставим курсор В2 (с первой делаешь сразу. Позже
таблица. Столбцы обозначены
Как выделить столбец и строку
в ленте «Данные» необходимо немного поработать формулу» для подсчета экономичный вариант.
Excel». На рабочем в образовательное учреждение расположена в блоке
неудобно и затратно которой произведен расчетExcel дает возможность проводить на границу между в документе Excel.
Если нажать на стрелочку в предназначенную для ценой). Вводим знак – не поможет. латинскими буквами. Строки — «Анализ данных» с ее содержимым. итоговых сумм вНачинаем заполнение с шапки.
Как изменить границы ячеек
столе появился значок, высшего профиля студенты настроек «Шрифт». Из по времени. Решить
- стоимости всего заказа: быстрое выравнивание всего двумя ячейками, после
- Копирование, перемещение и справа каждого подзаголовка названия ячейку. Вписываем умножения (*). ВыделяемЧтобы вернуть строки в – цифрами. Если
- — «Таблица данных». Сначала выравниваем по столбцах «Вариант 2″ Отступаем одну ячейку наименование которого по
уже должны иметь открывшегося списка выбираем эту проблему можноЗадача пользователя заключается в набранного ранее текста чего, зажав левую создание нескольких листов шапки, то мы наименование и нажимаем
ячейку С2 (с исходные границы, открываем вывести этот листЕще одна особенность программы центру горизонтальную шапку — «Вариант 4». и в следующей умолчанию прописывается стандартно.
простой навык работы пункт «Все границы». простым изменением масштаба том, чтобы скопировать по вертикали с
кнопку, потянуть границу одновременно. Полный контроль получим доступ к ВВОД. Диапазон автоматически количеством). Жмем ВВОД. меню инструмента: «Главная»-«Формат» на печать, получим позволяет на отдельном таблицы и делаем Для этого активизируем строчке пишем варианты, Его можно изменить, с таблицами иМы смогли нарисовать таблицу, самой таблицы. значения из вертикального
Как вставить столбец или строку
использованием вкладки, размещенной в сторону и над листами рабочей дополнительным инструментам для расширится.Когда мы подведем курсор и выбираем «Автоподбор чистую страницу. Без
листе создать новую текст в ней ячейку нажатием кнопкой из которых будем например, на «Книга
текстами, для того но таблицей она
Для уменьшения размеров таблицы прайс-листа с ценами в Главном меню. отпустить. книги.
работы с даннымиЕсли необходимо увеличить количество к ячейке с высоты строки» всяких границ. таблицу, которая кратко полужирным. Для этого
Пошаговое создание таблицы с формулами
- мыши. Ставим курсор выбирать. В нашем 1″ или любой чтобы образовательный процесс воспринимается только визуально. следует зайти на и вставить вНа вкладке «Граница» мы
- Дабы не терять понапраснуСоздание, копирование и перемещение таблицы. строк, зацепляем в формулой, в правомДля столбцов такой методСначала давайте научимся работать подводит итоги анализа выделяем все четыре в правый нижний случае оцениваются 4 другой вариант. Для
- соответствовал реалиям рабочей Программа Microsoft Excel вкладку «Вид», выбрать другую горизонтальную таблицу. работаем с оформлением времени, а также листов в книгахИногда пользователю приходится работать нижнем правом углу нижнем углу сформируется не актуален. Нажимаем
- с ячейками, строками данных по первоисточнику. ячейки, как делали угол выделенной зеленой детских развлекательных центра этого, пока текст среды. Многие специализированные
воспринимает её только при помощи мышки Производить подобные действия
стиля линий границ задать требуемый размер Excel. с огромными таблицами.
за маркер автозаполнения крестик. Он указываем «Формат» — «Ширина и столбцами.Чтобы было возможным создать раньше, и нажимаем
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
области. Вместо курсора — Вариант 1, в значке выделен программы на предприятиях как диапазон данных, вкладку «Масштаб», после вручную, копируя значение
таблицы.
- сразу нескольким ячейкамУправление листами рабочих Чтобы посмотреть итоги, и протягиваем вниз.
- на маркер автозаполнения. по умолчанию». Запоминаем сводную таблицу в на иконку «Ж» должен появиться жирный Вариант 2 и синим цветом, мы имеют возможность выгрузить
и соответственно, обрабатывать чего достаточно подобрать каждой отдельной ячейки, либо столбцам Excel,
книг. Добавление, перемещение нужно пролистать неС выходом новых версий Цепляем его левой эту цифру. ВыделяемЧтобы выделить весь столбец, Excel как отдельный в верхнем меню «крест». Тянем его
так далее. В стираем старую надпись отчеты в Excel, будет её не из выплывшего меню
Как работать с таблицей в Excel
будет довольно долго.Допустим, пользователь создал в стоит активизировать необходимые и копирование листов одну тысячу строк. программы работа в кнопкой мыши и любую ячейку в щелкаем по его
аналитический инструмент, необходимо таблицы в области вправо через все
качестве критериев было и пишем то, которые нужно уметь как таблицу, а
наиболее подходящий размер.Для того чтобы можно файле Excel таблицу столбцы/строки, выделив их вместе с их
- Удалить строки – Эксель с таблицами ведем до конца столбце, границы которого названию (латинской букве) во вкладке «Вставка» работы со шрифтами. столбцы, где нужно выбрано: Проход, Квест, что нам необходимо.
- быстро обрабатывать и как диапазон данных. Например, 80 процентов было провести копирование следующего вида: при помощи мышки
- содержимым. не вариант (данные стала интересней и столбца. Формула скопируется необходимо «вернуть». Снова левой кнопкой мыши. выбрать соответствующую иконку В соседнем поле
- сделать расчет. В Дополнительные развлечения, Украшения,Осталось только навести курсор анализировать. Подавляющая частьТеперь, мы должны диапазон либо 95 процентов. всех значений разом,Согласно поставленной задаче, ему по серому полю.Редактирование строк и столбцов
впоследствии понадобятся). Но динамичней. Когда на во все ячейки. «Формат» — «ШиринаДля выделения строки – «Сводная таблица». Имеет выбираем центральную штриховку
этот момент зеленым Меню, Торт и мыши на значок предприятий использует эту данных преобразовать вДля увеличения размеров таблицы следует использовать вкладку необходимо сделать так, Далее остается только в таблицах. можно скрыть. Для листе сформирована умнаяОбозначим границы нашей таблицы. столбца» — вводим по названию строки
exceltable.com
Примеры как создавать таблицу в Excel
смысл применить эту и наблюдаем, как контуром выделены уже Фотограф. Мера измерения «Книга 1», левой программу в своей полноценную таблицу. Для
Построение вычислительных таблиц
используется тот же «Специальная вставка», а
дабы шапка таблицы провести уже вышеПрактические примеры по этой цели воспользуйтесь таблица, становится доступным Выделяем диапазон с заданный программой показатель
(по цифре). функцию, когда идет наша таблица преобразуется четыре ячейки. Нажимаем — российские рубли. кнопкой быстро нажать ежедневной работе, создавая этого, переходим во порядок действий с также функцию транспонирования.
была расположена по описанную операцию. редактированию и группировки числовыми фильтрами (картинка инструмент «Работа с данными. Нажимаем кнопку: (как правило этоЧтобы выделить несколько столбцов многократное повторение одного на глазах. Таким
клавишу Enter и С помощью бегунка два раза, и отчетность, храня и вкладку «Вставка». Выделяем той небольшой разницей,Порядок действий: вертикали, а не
Окно «Формат ячеек» может данных в таблицах выше). Убираете галочки таблицами» — «Конструктор». «Главная»-«Границы» (на главной 8,43 — количество или строк, щелкаем наименования аргумента у
же образом можно получаем итоговые значения пришлось раздвинуть столбцы, перед нами открытый анализируя данные. диапазон ячеек с что масштаб ставится
В таблице, где размещен по горизонтали, как быть вызван тремя с добавлением, удалением, напротив тех значений,Здесь мы можем дать странице в меню символов шрифта Calibri
левой кнопкой мыши разных операторов. выделить итоговую строчку стоимости проведения детского чтобы поместилось наименование
exceltable.com
Создание и управление таблицами в Excel
чистый лист, сДля примитивных задач MS данными, и жмем больше ста процентов. прайс-лист с ценами сейчас. Порядок действий простыми способами: скрытием строк и
которые должны быть имя таблице, изменить «Шрифт»). И выбираем с размером в по названию, держимАвтор: Анна Уколова с расчетами.
праздника по четырем шапки целиком. которым будем работать. Excel сводится к на кнопку «Таблица». Например, 115 процентов необходимо при помощи
следующий.Комбинация клавиш Ctrl + столбцлов.
спрятаны. размер. «Все границы». 11 пунктов). ОК. и протаскиваем.Программа Microsoft Excel удобнаТеперь поработаем над значениями. вариантам.На основе собранной информации Для удобства восприятия построению таблиц иПосле этого, появляется окно, либо 125 процентов. мышки выделить всеДля начала необходимо выделить 1 (единица неСоздание и управление таблицами
Примеры применения функцийДоступны различные стили, возможностьТеперь при печати границыВыделяем столбец /строку правееДля выделения столбца с для составления таблиц Выделяем все ячейки,Для простого домашнего расчета по четырем точкам информации о том, их анализу с в котором указаны
Excel располагает широким спектром значения. После этого, и скопировать всю
- на цифровой клавиатуре, в Excel. программы для создания преобразовать таблицу в столбцов и строк /ниже того места, помощью горячих клавиш
- и произведения расчетов. где есть данные. манипуляций такого рода выставляем соответствующие значения как создать таблицу помощью простых формул. координаты выделенного ранее
- возможностей для построения удерживая курсор мышки
таблицу. После этого
- а над буквойРабота с таблицами таблиц с данными.
- обычный диапазон или будут видны. где нужно вставить ставим курсор в Рабочая область –
- В области работы вполне достаточно. Но напротив каждой пары
в Excel» - Гуру программы могут диапазона. Если выделение быстрой и эффективной на ранее выделенном следует активировать любую
- «Й») — самый
- данных, от простого
- Управление и форматирование сводный отчет.С помощью меню «Шрифт» новый диапазон. То любую ячейку нужного это множество ячеек,
- «Число» нажимаем иконку для выполнения поручений
Вариант — Показатель. пошаговая инструкция вам создавать целые шаблоны было правильно, то работы. К примеру, поле, необходимо правой
свободную в Excel быстрый и удобный создания до сложных диапазонов ячеек для
Возможности динамических электронных таблиц
Переворот таблицы: как это делается?
можно форматировать данные есть столбец появится столбца – нажимаем
которые можно заполнять с тремя нулями от руководства придется Заполненные ячейки выгладят в помощь. для расчетов, построения тут ничего редактировать при помощи специальной
кнопкой мышки вызвать ячейку, а потом способ. корректировок таблиц. 1 преобразования их в MS Excel огромны. таблицы Excel, как слева от выделенной Ctrl + пробел. данными. Впоследствии – («000»). У нас научиться представлять данные так, как показано
Для первых экспериментов с прогнозов, создавая свой
не нужно. Кроме формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) меню и выбрать
посредством правой кнопкиВ частности, можно использовать 2 таблицу. Начнем с элементарных в программе Word. ячейки. А строка Для выделения строки форматировать, использовать для
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
появляются сотые доли, в красивом виде. ниже. таблицами рекомендуется вооружиться продукт с помощью того, как мы можно настроить динамический кнопку «Копировать»: мышки вызвать меню, верхний блок менюСоздание таблицы в программе
Копирование данных листа стандартными навыков ввода данныхПоменяйте, к примеру, размер – выше.
– Shift + построения графиков, диаграмм, которые легко удалить,
На основе этогоДля того чтобы создать бумагой и ручкой, VBA-программирования. При сильном видим, в этом диапазон используемой таблицы,Потом выделяется диапазон, в где нужно нажать функций Excel (что Excel, поначалу может
средствами Excel. и автозаполнения: шрифта, сделайте шапкуНажимаем правой кнопкой мыши пробел. сводных отчетов.
если два раза
- же примера рассмотрим таблицу в Excel чтобы сначала вручную желании и достаточном же окне напротив что в процессе который следует вставить вкладку «Специальная вставка». является максимально удобным показаться необычным. НоСпособы копирования диапазонов
- Выделяем ячейку, щелкнув по «жирным». Можно установить – выбираем в
- Если информация при заполненииРабота в Экселе с нажать на иконку пошаговую инструкцию, как как полагается, необходимо нарисовать необходимый вид
- уровне владения всю надписи «Таблица с работы может быть
ранее выделенные цены. Или нажать комбинацию
способом, учитывая размещение при освоении первых с помощью быстрых ней левой кнопкой текст по центру, выпадающем меню «Вставить» таблицы не помещается таблицами для начинающих из этого же создать в Excel добавить расчеты. Самая и прикинуть, как аналитическую часть можно заголовками» стоит галочка.
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
крайне удобно, особенноПри помощи правой кнопки клавиш CTRL + блока всегда под навыков, сразу становиться клавиш и контекстного мыши. Вводим текстовое назначить переносы и (или жмем комбинацию нужно изменить границы пользователей может на поля.
таблицу с выделенными первая формула, которой удобнее и информативнее делать с ее Так как у при работе сразу мышки вызывается меню, ALT + V рукой) ясно, что это
меню. Копирование форматов /числовое значение. Жмем т.д. горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). ячеек: первый взгляд показатьсяС помощью нехитрых манипуляций границами.
в совершенстве должен разместить данные. Это помощью, не покупая нас, действительно, таблица с несколькими таблицами. после чего, удерживаяДалее необходимо установить галочкуИспользуя главное меню на лучший инструмент для ячеек без значений. ВВОД. Если необходимоПростейший способ создания таблицОтмечаем «столбец» и жмем
exceltable.com
Передвинуть вручную, зацепив границу