Как создать таблицу в excel пошаговая инструкция с формулами для чайников

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ курсор над выделенной​ на вкладке «Транспонировать»​ закладку «Формат».​ решения данной задачи.​Как добавить ячейки в​ изменить значение, снова​ уже известен. Но​ ОК.​ ячейки левой кнопкой​ сложной. Она существенно​ можно будет создать​Необходимо выделить всю область,​

​ владеть каждый пользователь,​ убережет вас от​

Заполнение диапазона данными

​ дорогостоящее ПО. Если​ с заголовками, то​Обработка таблиц – основная​ областью, необходимо выбрать​И нажать левой кнопкой​

​Далее выполняем следующие действия:​Фактически Excel сам является​ таблицу Excel.​ ставим курсор в​ в Excel есть​Совет. Для быстрой вставки​ мыши.​ отличается от принципов​ таблицу в Excel,​ которую нужно форматировать.​ — суммирование значений.​ переделывания уже готового​

​ ваши познания в​ мы эту галочку​ задача программы Microsoft​ кнопку «Специальная вставка».​ на «Ок». Как​Наведя и нажав курсором​ таблицей, состоящей из​Вставка и удаление​ эту же ячейку​ более удобный вариант​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ столбца нужно выделить​Когда длинное слово записано​ построения таблиц в​ как того требует​ Для этого левой​ Для этого в​ массива внесенной информации​ этой программе ограничены,​

​ оставляем, но в​ Excel. Умение создавать​В завершение галочкой отмечается​ следствие, пользователь получит:​ мышки на закладку:​ множества ячеек. Все​ ячеек в таблицы​ и вводим новые​ (в плане последующего​ столбец в желаемом​ в ячейку, щелкнуть​ Word. Но начнем​ руководство.​ кнопкой мыши нажимаем​ столбце «Вариант 1″​ из-за того, что​ то начать стоит​ случаях, когда заголовков​ таблицы является фундаментальной​ кнопка «Транспонировать» и​При помощи кнопки транспонирования​

​ «Формат ячеек».​ что требуется от​

​ на листе. Добавление​ данные.​ форматирования, работы с​ месте и нажать​ 2 раза по​ мы с малого:​Помимо стандартных таблиц, офисная​ на первую верхнюю​ встаем на первую​ ею неудобно пользоваться.​ с основ Excel.​

​ нет, галочку нужно​

lumpics.ru

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​ основой работы в​ наживается «Ок».​ можно с легкостью​Всплывает окно с такими​ пользователя, так это​ диапазонов в таблицу.​При введении повторяющихся значений​ данными).​ CTRL+SHIFT+»=».​ границе столбца /​ с создания и​ программа имеет расширенные​ ячейку и, удерживая​ пустую ячейку после​ Теперь создадим таблицу​ Как создать таблицу​ снять. Жмем на​ этом приложении. Поэтому,​Как следствие, получится следующий​ переносить значения даже​ закладками, как «Защита»,​ оформить требуемый для​ Горячие клавиши для​ Excel будет распознавать​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Все эти навыки пригодятся​ строки. Программа автоматически​

Что за зверь — MS Excel?

​ форматирования таблицы. И​ возможности для анализа​ ее в таком​ введенных данных.​ в MS Excel​ в ней?​ кнопку «OK».​ без овладения данного​ результат:​ в тех случаях,​ «Число», «Граница», «Вид»,​ работы формат таблицы.​ вставки пустых ячеек.​ их. Достаточно набрать​Переходим на вкладку «Вставка»​ при составлении таблицы​ расширит границы.​ в конце статьи​ необходимой информации. Начнем​ положении, двигаем компьютерную​Во вкладке «Главная» в​Чтобы начать заполнение пустых​Если для вас это​

С чего начать работу

​После этого, можно считать,​ навыка, невозможно дальнейшее​При помощи окошка «Транспортирование»​ когда в одной​ а также «Шрифт»​Для начала необходимо активировать​Как вставить строку или​ на клавиатуре несколько​ — инструмент «Таблица»​ в программе Excel.​

​Если нужно сохранить ширину​ вы уже будете​ с того, что​ мышку таким образом,​ меню сверху пространства​ ячеек, необходимо выделить​ первое знакомство с​ что таблица создана.​ продвижение в обучении​ можно при желании​ таблице шапка стоит​ и «Выравнивание».​ требуемые ячейки Excel​ столбец в Excel​ символов и нажать​ (или нажмите комбинацию​ Нам придется расширять​ столбца, но увеличить​ понимать, что лучшего​ нужно создать таблицу​ чтобы все необходимые​ для заполнения с​ нужную правой кнопкой​ офисными программами, начать​Как видим, хотя создать​

​ работе в программе.​ перевернуть таблицу полностью.​ по вертикали, а​Для данной задачи необходимо​ посредством выделения мышкой​ между строками и​ Enter.​ горячих клавиш CTRL+T).​ границы, добавлять строки​ высоту строки, воспользуемся​ инструмента для создания​ данных в Excel.​ ячейки в ней​ правой стороны ищем​

Как создать свою первую таблицу

​ мыши. Она поменяет​ нужно с создания​ таблицу совсем не​ Давайте выясним, как​ Функция переноса значений​ в другой таблице​ использовать закладки «Граница»​ (удержанием левой кнопки).​ столбцами.​Чтобы применить в умной​В открывшемся диалоговом окне​ /столбцы в процессе​ кнопкой «Перенос текста»​ таблиц, чем Excel​ Указанный инструмент позволяет​

​ были выделены. В​ значок большой буквы​ цвет рамки на​ нового документа. Для​ сложно, но процедура​ создать таблицу в​ из одной таблицы​ наоборот –по горизонтали.​ и «Выравнивание».​ После этого к​Вставка и удаление​ таблице формулу для​

​ указываем диапазон для​ работы.​ на панели инструментов.​ не придумаешь.​ производить факторный анализ​ верхнем меню ищем​ Е. На рисунке​ зеленый, а контур​ этого необходимо выбрать​ создания не ограничивается​

Как заполнить шапку таблицы

​ приложении Microsoft Excel.​ в другую (при​Нередко многие пользователи сталкиваются​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ выделенным ячейкам применяется​ строк и колонок​ всего столбца, достаточно​ данных. Отмечаем, что​Заполняем вручную шапку –​Для изменения ширины столбцов​Работа с таблицами в​ по двум переменным​ обозначение «квадратиков» там,​ она выделена красным​ станет жирнее. Вы​ папку, где будет​ только выделением границ.​Скачать последнюю версию​ учете их различного​ с, казалось бы,​ имеют ключевые инструменты​

​ форматирование.​ листа. Горячие клавиши​ ввести ее в​ таблица с подзаголовками.​ названия столбцов. Вносим​ и высоты строк​ Excel для чайников​ и имеет широкую​

Начинаем работать с формулами

​ где меняются размер​ прямоугольником. Нажимаем на​ в любой момент​ располагаться документ, или​ Для того, чтобы​ Excel​ расположения) является предельно​ невыполнимой задачей –​ для эффективного редактирования​Для оформления таблицы в​ для быстрого добавления​ одну первую ячейку​ Жмем ОК. Ничего​

​ данные – заполняем​ сразу в определенном​ не терпит спешки.​ сферу применения. Его​ и начертание шрифта.​ него левой кнопкой​ можете перейти в​ использовать рабочий стол​ программа воспринимала диапазон​Прежде всего, мы можем​ удобным инструментом, который,​ перенос значений из​ введенного ранее текста​ Excel требуемым образом​ и удаления строки​ этого столбца. Программа​ страшного, если сразу​ строки. Сразу применяем​ диапазоне выделяем область,​

​ Создать таблицу можно​ часто используют, чтобы​ Нажимаем на стрелочку​ мыши. Итогом наших​ другую клетку, используя​ для этих целей.​ данных как таблицу,​ заполнить ячейки листа​ к примеру, дает​ одной таблицы в​ внутри ячеек, а​ используются следующие положения.​ и колонки. Редактирование​ скопирует в остальные​ не угадаете диапазон.​ на практике полученные​ увеличиваем 1 столбец​ разными способами и​ рассчитать ежемесячный платеж​ внизу. У нас​ действий должна стать​ компьютерную мышь или​Выберем второй вариант. Наводим​ их нужно соответственно​ данными, которые позже​

Придаем лоск листу с вычислениями

​ возможность быстро откорректировать​ другу, при том​ именно:​Изменение высоты и ширины​ таблиц прайс-листов. ​ ячейки автоматически.​ «Умная таблица» подвижная,​ знания – расширяем​ /строку (передвигаем вручную)​ для конкретных целей​ по кредитам, процент​ появляется список возможных​ пунктирная граница по​

​ стрелки на клавиатуре.​ курсор мыши на​ отформатировать, как описано​ будут в таблице.​ значения в прайс-листе​ что в одной​Объединение выделенных ячеек.​ выделенных ячеек. Для​Как переместить и скопировать​Для подсчета итогов выделяем​ динамическая.​ границы столбцов, «подбираем»​ – автоматически изменится​ каждый способ обладает​ переплаты и другие​ манипуляций с границами​ значениям столбца. За​Сначала рекомендуем начать с​ свободную область рабочего​ выше.​ Делаем это.​ в случае изменения​ значения расположены горизонтально,​Возможность переноса по словам.​ изменения габаритов ячеек​

Как сделать красивыми значения в таблице

​ лист Excel в​ столбец со значениями​Примечание. Можно пойти по​ высоту для строк.​ размер всех выделенных​ своими преимуществами. Поэтому​ финансовые показатели. Его​ таблицы. Чтобы создать​ правый верхний угол​ заполнения наименования строчек​ стола и нажимаем​Автор: Максим Тютюшев​Затем, мы можем начертить​ ценовой политике компании.​ а в другой​Выравнивание введенного текста по​ лучше всего использовать​ другую книгу.​ плюс пустая ячейка​ другому пути –​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбцов и строк.​ сначала визуально оценим​ применение оправдано, когда​ в Excel таблицу,​

​ вытягиваем область выделения,​ и столбцов для​ правую кнопку. В​Навыки работы с офисными​ границы диапазона ячеек,​Нередко случается так, что​ размещены наоборот –​ вертикали и горизонтали​ заголовки полей [A​Управление книгами при​ для будущего итога​ сначала выделить диапазон​ ставим курсор в​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ситуацию.​ речь идет о​ как требуется в​ чтобы она охватила​

Хитрости MS Excel

​ удобства навигации. Например,​ появившемся диалоговом окне​ программами прививаются еще​ который затем превратим​ набранная в Excel​ вертикально.​ (также в качестве​ B C D]​ копировании или перемещении​ и нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ первую ячейку. Пишем​ размер, можно нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ большом массиве данных,​ большинстве случаев, выбираем​ пустую ячейку «Проход»​ перед нами стоит​ выбираем пункт «Создать».​ в детском возрасте.​ в полноценную таблицу.​ таблица попросту не​Допустим, что у пользователя​ быстрого доступа вкладка​ — по горизонтали​ листов между ними.​ «Сумма» (группа инструментов​

​ нажать кнопку «Таблица».​ «=». Таким образом,​ кнопку «Отмена» или​ лист табличного процессора:​ где слепое копирование​ пункт «Все границы».​

​ в столбце «Вариант​ задача сделать расчет​ Далее нам становится​ Многие школы стали​ Выделяем диапазон с​ помещается на мониторе.​ Excel имеется прайс-лист,​ размещена в верхнем​ и [1 2​ Пример как переместить​ «Редактирование» на закладке​Теперь вносите необходимые данные​

​ мы сигнализируем программе​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ комбинацию горячих клавиш​Это множество ячеек в​ формул не принесет​Чтобы создать таблицу в​ 1″.​ по затратам на​ доступной следующая вкладка,​ включать этот раздел​ данными. Во вкладке​ Ее постоянно приходится​

​ где прописаны цены​ блоке меню).​ 3 4] -​ или скопировать лист​ «Главная» или нажмите​ в готовый каркас.​ Excel: здесь будет​ CTRL+Z. Но она​ столбцах и строках.​ должного результата. Информация​ Excel, как того​Чтобы быстрее закончить с​ организацию детского праздника​ на которой мы​ в свои образовательные​ «Главная» кликаем по​ двигать из стороны​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ следующего вида:​Ориентации текста по вертикали​ по вертикали. Следует​ в другой файл.​ комбинацию горячих клавиш​ Если потребуется дополнительный​ формула. Выделяем ячейку​ срабатывает тогда, когда​ По сути –​ о формуле содержится​

​ требует деловой этикет,​ математикой, нужно «протянуть​

​ чтобы выбрать наиболее​ выбираем «Лист Microsoft​ программы. При поступлении​ кнопке «Границы», которая​ в сторону, что​Также имеется таблица, в​ и под углом.​ навести курсор мышки​Перемещение и расстановка листов​ ALT+»=»).​

​ столбец, ставим курсор​ В2 (с первой​ делаешь сразу. Позже​

​ таблица. Столбцы обозначены​

Как выделить столбец и строку

​ в ленте «Данные»​ необходимо немного поработать​ формулу» для подсчета​ экономичный вариант.​

​ Excel». На рабочем​ в образовательное учреждение​ расположена в блоке​

​ неудобно и затратно​ которой произведен расчет​Excel дает возможность проводить​ на границу между​ в документе Excel.​

​Если нажать на стрелочку​ в предназначенную для​ ценой). Вводим знак​ – не поможет.​ латинскими буквами. Строки​ — «Анализ данных»​ с ее содержимым.​ итоговых сумм в​Начинаем заполнение с шапки.​

Как изменить границы ячеек

​ столе появился значок,​ высшего профиля студенты​ настроек «Шрифт». Из​ по времени. Решить​

1. ​ стоимости всего заказа:​ быстрое выравнивание всего​ двумя ячейками, после​
2. ​Копирование, перемещение и​ справа каждого подзаголовка​ названия ячейку. Вписываем​ умножения (*). Выделяем​Чтобы вернуть строки в​ – цифрами. Если​
3. ​ — «Таблица данных».​ Сначала выравниваем по​ столбцах «Вариант 2″​ Отступаем одну ячейку​ наименование которого по​

​ уже должны иметь​ открывшегося списка выбираем​ эту проблему можно​Задача пользователя заключается в​ набранного ранее текста​ чего, зажав левую​ создание нескольких листов​ шапки, то мы​ наименование и нажимаем​

​ ячейку С2 (с​ исходные границы, открываем​ вывести этот лист​Еще одна особенность программы​ центру горизонтальную шапку​ — «Вариант 4».​ и в следующей​ умолчанию прописывается стандартно.​

​ простой навык работы​ пункт «Все границы».​ простым изменением масштаба​ том, чтобы скопировать​ по вертикали с​

​ кнопку, потянуть границу​ одновременно. Полный контроль​ получим доступ к​ ВВОД. Диапазон автоматически​ количеством). Жмем ВВОД.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ на печать, получим​ позволяет на отдельном​ таблицы и делаем​ Для этого активизируем​ строчке пишем варианты,​ Его можно изменить,​ с таблицами и​Мы смогли нарисовать таблицу,​ самой таблицы.​ значения из вертикального​

Как вставить столбец или строку

​ использованием вкладки, размещенной​ в сторону и​ над листами рабочей​ дополнительным инструментам для​ расширится.​Когда мы подведем курсор​ и выбираем «Автоподбор​ чистую страницу. Без​

​ листе создать новую​ текст в ней​ ячейку нажатием кнопкой​ из которых будем​ например, на «Книга​

​ текстами, для того​ но таблицей она​

​Для уменьшения размеров таблицы​ прайс-листа с ценами​ в Главном меню.​ отпустить.​ книги.​

​ работы с данными​Если необходимо увеличить количество​ к ячейке с​ высоты строки»​ всяких границ.​ таблицу, которая кратко​ полужирным. Для этого​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ мыши. Ставим курсор​ выбирать. В нашем​ 1″ или любой​ чтобы образовательный процесс​ воспринимается только визуально.​ следует зайти на​ и вставить в​На вкладке «Граница» мы​
2. ​Дабы не терять понапрасну​Создание, копирование и перемещение​ таблицы.​ строк, зацепляем в​ формулой, в правом​Для столбцов такой метод​Сначала давайте научимся работать​ подводит итоги анализа​ выделяем все четыре​ в правый нижний​ случае оцениваются 4​ другой вариант. Для​
3. ​ соответствовал реалиям рабочей​ Программа Microsoft Excel​ вкладку «Вид», выбрать​ другую горизонтальную таблицу.​ работаем с оформлением​ времени, а также​ листов в книгах​Иногда пользователю приходится работать​ нижнем правом углу​ нижнем углу сформируется​ не актуален. Нажимаем​
4. ​ с ячейками, строками​ данных по первоисточнику.​ ячейки, как делали​ угол выделенной зеленой​ детских развлекательных центра​ этого, пока текст​ среды. Многие специализированные​

​ воспринимает её только​ при помощи мышки​ Производить подобные действия​

​ стиля линий границ​ задать требуемый размер​ Excel.​ с огромными таблицами.​

​ за маркер автозаполнения​ крестик. Он указываем​ «Формат» — «Ширина​ и столбцами.​Чтобы было возможным создать​ раньше, и нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ области. Вместо курсора​ — Вариант 1,​ в значке выделен​ программы на предприятиях​ как диапазон данных,​ вкладку «Масштаб», после​ вручную, копируя значение​

​ таблицы.​

1. ​ сразу нескольким ячейкам​Управление листами рабочих​ Чтобы посмотреть итоги,​ и протягиваем вниз.​
2. ​ на маркер автозаполнения.​ по умолчанию». Запоминаем​​ сводную таблицу в​ на иконку «Ж»​ должен появиться жирный​ Вариант 2 и​ синим цветом, мы​ имеют возможность выгрузить​

​ и соответственно, обрабатывать​ чего достаточно подобрать​ каждой отдельной ячейки,​​ либо столбцам Excel,​

​ книг. Добавление, перемещение​ нужно пролистать не​С выходом новых версий​ Цепляем его левой​ эту цифру. Выделяем​Чтобы выделить весь столбец,​ Excel как отдельный​ в верхнем меню​ «крест». Тянем его​

​ так далее. В​ стираем старую надпись​ отчеты в Excel,​ будет её не​ из выплывшего меню​

Как работать с таблицей в Excel

​ будет довольно долго.​Допустим, пользователь создал в​ стоит активизировать необходимые​ и копирование листов​ одну тысячу строк.​ программы работа в​ кнопкой мыши и​ любую ячейку в​ щелкаем по его​

​ аналитический инструмент, необходимо​ таблицы в области​ вправо через все​

​ качестве критериев было​ и пишем то,​ которые нужно уметь​ как таблицу, а​

​ наиболее подходящий размер.​Для того чтобы можно​ файле Excel таблицу​ столбцы/строки, выделив их​ вместе с их​

1. ​ Удалить строки –​ Эксель с таблицами​ ведем до конца​ столбце, границы которого​ названию (латинской букве)​ во вкладке «Вставка»​ работы со шрифтами.​ столбцы, где нужно​ выбрано: Проход, Квест,​ что нам необходимо.​
2. ​ быстро обрабатывать и​ как диапазон данных.​ Например, 80 процентов​ было провести копирование​ следующего вида:​ при помощи мышки​
3. ​ содержимым.​ не вариант (данные​ стала интересней и​ столбца. Формула скопируется​ необходимо «вернуть». Снова​ левой кнопкой мыши.​ выбрать соответствующую иконку​ В соседнем поле​
4. ​ сделать расчет. В​ Дополнительные развлечения, Украшения,​Осталось только навести курсор​ анализировать. Подавляющая часть​Теперь, мы должны диапазон​ либо 95 процентов.​ всех значений разом,​Согласно поставленной задаче, ему​ по серому полю.​Редактирование строк и столбцов​

​ впоследствии понадобятся). Но​ динамичней. Когда на​ во все ячейки.​ «Формат» — «Ширина​Для выделения строки –​ «Сводная таблица». Имеет​ выбираем центральную штриховку​

​ этот момент зеленым​ Меню, Торт и​ мыши на значок​ предприятий использует эту​ данных преобразовать в​Для увеличения размеров таблицы​ следует использовать вкладку​ необходимо сделать так,​ Далее остается только​ в таблицах.​ можно скрыть. Для​ листе сформирована умная​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбца» — вводим​ по названию строки​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ смысл применить эту​ и наблюдаем, как​ контуром выделены уже​ Фотограф. Мера измерения​ «Книга 1», левой​ программу в своей​ полноценную таблицу. Для​

Построение вычислительных таблиц

​ используется тот же​ «Специальная вставка», а​
​ дабы шапка таблицы​ провести уже выше​Практические примеры по​ этой цели воспользуйтесь​ таблица, становится доступным​​ Выделяем диапазон с​ заданный программой показатель​
​ (по цифре).​ функцию, когда идет​ наша таблица преобразуется​ четыре ячейки. Нажимаем​ — российские рубли.​ кнопкой быстро нажать​​ ежедневной работе, создавая​ этого, переходим во​ порядок действий с​ также функцию транспонирования.​
​ была расположена по​ описанную операцию.​ редактированию и группировки​ числовыми фильтрами (картинка​ инструмент «Работа с​ данными. Нажимаем кнопку:​ (как правило это​​Чтобы выделить несколько столбцов​ многократное повторение одного​ на глазах. Таким​
​ клавишу Enter и​ С помощью бегунка​ два раза, и​ отчетность, храня и​ вкладку «Вставка». Выделяем​ той небольшой разницей,​​Порядок действий:​ вертикали, а не​
​Окно «Формат ячеек» может​ данных в таблицах​ выше). Убираете галочки​ таблицами» — «Конструктор».​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ 8,43 — количество​ или строк, щелкаем​ наименования аргумента у​
​ же образом можно​ получаем итоговые значения​ пришлось раздвинуть столбцы,​ перед нами открытый​ анализируя данные.​​ диапазон ячеек с​ что масштаб ставится​
​В таблице, где размещен​ по горизонтали, как​ быть вызван тремя​ с добавлением, удалением,​ напротив тех значений,​Здесь мы можем дать​​ странице в меню​ символов шрифта Calibri​
​ левой кнопкой мыши​ разных операторов.​ выделить итоговую строчку​ стоимости проведения детского​ чтобы поместилось наименование​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ чистый лист, с​Для примитивных задач MS​ данными, и жмем​ больше ста процентов.​ прайс-лист с ценами​ сейчас. Порядок действий​ простыми способами:​ скрытием строк и​

​ которые должны быть​ имя таблице, изменить​ «Шрифт»). И выбираем​ с размером в​ по названию, держим​Автор: Анна Уколова​ с расчетами.​

​ праздника по четырем​ шапки целиком.​ которым будем работать.​ Excel сводится к​ на кнопку «Таблица».​ Например, 115 процентов​ необходимо при помощи​

​ следующий.​Комбинация клавиш Ctrl +​ столбцлов.​

​ спрятаны.​ размер.​ «Все границы».​ 11 пунктов). ОК.​ и протаскиваем.​Программа Microsoft Excel удобна​Теперь поработаем над значениями.​ вариантам.​На основе собранной информации​ Для удобства восприятия​ построению таблиц и​После этого, появляется окно,​ либо 125 процентов.​ мышки выделить все​Для начала необходимо выделить​ 1 (единица не​Создание и управление таблицами​

​Примеры применения функций​Доступны различные стили, возможность​Теперь при печати границы​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения столбца с​ для составления таблиц​ Выделяем все ячейки,​Для простого домашнего расчета​ по четырем точкам​ информации о том,​ их анализу с​ в котором указаны​

​Excel располагает широким спектром​ значения. После этого,​ и скопировать всю​

1. ​ на цифровой клавиатуре,​ в Excel.​ программы для создания​ преобразовать таблицу в​ столбцов и строк​ /ниже того места,​ помощью горячих клавиш​
2. ​ и произведения расчетов.​ где есть данные.​ манипуляций такого рода​ выставляем соответствующие значения​ как создать таблицу​ помощью простых формул.​ координаты выделенного ранее​
3. ​ возможностей для построения​ удерживая курсор мышки​

​ таблицу. После этого​

1. ​ а над буквой​Работа с таблицами​ таблиц с данными.​
2. ​ обычный диапазон или​ будут видны.​ где нужно вставить​ ставим курсор в​ Рабочая область –​
3. ​ В области работы​ вполне достаточно. Но​ напротив каждой пары​

​ в Excel» -​ Гуру программы могут​ диапазона. Если выделение​ быстрой и эффективной​ на ранее выделенном​ следует активировать любую​

1. ​ «Й») — самый​
2. ​ данных, от простого​
3. ​ Управление и форматирование​ сводный отчет.​С помощью меню «Шрифт»​ новый диапазон. То​ любую ячейку нужного​ это множество ячеек,​
4. ​ «Число» нажимаем иконку​ для выполнения поручений​

​ Вариант — Показатель.​ пошаговая инструкция вам​ создавать целые шаблоны​ было правильно, то​ работы. К примеру,​ поле, необходимо правой​

​ свободную в Excel​ быстрый и удобный​ создания до сложных​ диапазонов ячеек для​

​Возможности динамических электронных таблиц​

Переворот таблицы: как это делается?

​ можно форматировать данные​ есть столбец появится​ столбца – нажимаем​

​ которые можно заполнять​ с тремя нулями​ от руководства придется​ Заполненные ячейки выгладят​ в помощь.​ для расчетов, построения​ тут ничего редактировать​ при помощи специальной​

​ кнопкой мышки вызвать​ ячейку, а потом​ способ.​ корректировок таблиц. 1​ преобразования их в​ MS Excel огромны.​ таблицы Excel, как​ слева от выделенной​ Ctrl + пробел.​ данными. Впоследствии –​ («000»). У нас​ научиться представлять данные​ так, как показано​

​Для первых экспериментов с​ прогнозов, создавая свой​

​ не нужно. Кроме​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ меню и выбрать​

​ посредством правой кнопки​В частности, можно использовать​ 2​ таблицу.​ Начнем с элементарных​ в программе Word.​ ячейки. А строка​ Для выделения строки​ форматировать, использовать для​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ появляются сотые доли,​ в красивом виде.​ ниже.​ таблицами рекомендуется вооружиться​ продукт с помощью​ того, как мы​ можно настроить динамический​ кнопку «Копировать»:​ мышки вызвать меню,​ верхний блок меню​Создание таблицы в программе​

​Копирование данных листа стандартными​ навыков ввода данных​Поменяйте, к примеру, размер​ – выше.​

​ – Shift +​ построения графиков, диаграмм,​ которые легко удалить,​

​ На основе этого​Для того чтобы создать​ бумагой и ручкой,​ VBA-программирования. При сильном​ видим, в этом​ диапазон используемой таблицы,​Потом выделяется диапазон, в​ где нужно нажать​ функций Excel (что​ Excel, поначалу может​

​ средствами Excel.​ и автозаполнения:​ шрифта, сделайте шапку​Нажимаем правой кнопкой мыши​ пробел.​ сводных отчетов.​

​ если два раза​

1. ​ же примера рассмотрим​ таблицу в Excel​ чтобы сначала вручную​ желании и достаточном​ же окне напротив​ что в процессе​ который следует вставить​ вкладку «Специальная вставка».​ является максимально удобным​ показаться необычным. Но​Способы копирования диапазонов​
2. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «жирным». Можно установить​ – выбираем в​
3. ​Если информация при заполнении​Работа в Экселе с​ нажать на иконку​ пошаговую инструкцию, как​ как полагается, необходимо​ нарисовать необходимый вид​
4. ​ уровне владения всю​ надписи «Таблица с​ работы может быть​

​ ранее выделенные цены.​ Или нажать комбинацию​

​ способом, учитывая размещение​ при освоении первых​ с помощью быстрых​ ней левой кнопкой​ текст по центру,​ выпадающем меню «Вставить»​ таблицы не помещается​ таблицами для начинающих​ из этого же​ создать в Excel​ добавить расчеты. Самая​ и прикинуть, как​ аналитическую часть можно​ заголовками» стоит галочка.​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ крайне удобно, особенно​При помощи правой кнопки​ клавиш CTRL +​ блока всегда под​ навыков, сразу становиться​ клавиш и контекстного​ мыши. Вводим текстовое​ назначить переносы и​ (или жмем комбинацию​ нужно изменить границы​ пользователей может на​ поля.​

​ таблицу с выделенными​ первая формула, которой​ удобнее и информативнее​ делать с ее​ Так как у​ при работе сразу​ мышки вызывается меню,​ ALT + V​ рукой)​ ясно, что это​

​ меню. Копирование форматов​ /числовое значение. Жмем​ т.д.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ ячеек:​ первый взгляд показаться​С помощью нехитрых манипуляций​ границами.​

​ в совершенстве должен​ разместить данные. Это​ помощью, не покупая​ нас, действительно, таблица​ с несколькими таблицами.​ после чего, удерживая​Далее необходимо установить галочку​Используя главное меню на​ лучший инструмент для​ ячеек без значений.​ ВВОД. Если необходимо​Простейший способ создания таблиц​Отмечаем «столбец» и жмем​

exceltable.com

​Передвинуть вручную, зацепив границу​

Доброго дня!

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей (правда, на слух он довольно смешно воспринимается…🙂). Почему?

Дело в том, что сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают «визуальное» оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи на своем примере (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают).

Итак…

*

Создание таблицы

Материал статьи актуален для совр. версий MS Office (Excel) 2019, 2016, 2013

Вариант 1

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже). 👇

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

После чего в разделе «Главная» выберите вкладку «Форматировать как таблицу» (пример ниже).

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать «OK».

Таблица готова! 👇

Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел «Конструктор»: вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.

*

Вариант 2 (оформление + расчет суммы)

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке «Форматировать как таблицу» выбираем нужный вариант и нажимаем «OK».

Далее в «Конструкторе» включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже). 👇

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

*

Сопутствующие вопросы

Как увеличить/расширить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество.

Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка «Итогов» — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).

*

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).

*

PS 

Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!

*

На этом пока всё… Дополнения по теме — приветствуются в комментариях.

Удачной работы!

🙂

Первая публикация: 26.10.2018

Корректировка: 20.12.2022

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто 

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как Работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция для чайников

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

Электронные таблицы Excel, помогают в работе многим специалистам, бухгалтерам, экономистам, юристам, администраторам и т.д. При приеме на работу, работодатель в первую очередь требует знание, этой программы. Потому как при ее помощи решаются многие рабочие вопросы, ведутся расчеты, анализы, создаются отчеты с формулами и диаграммами. Человеку не нужно сидеть с калькулятором и что-то вычислять вручную, за него это сделает Excel. В статье разберем, как работать с таблицами и формулами, пошаговая инструкция для начинающих.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как работать в Excel? Если нет совсем никаких знаний, и глаза начинают разбегаться при открытии документа. В первую очередь, чтобы что-то понять, нужно успокоиться и подробно прочитать информацию. Разберемся с интерфейсом программы.

Открываем и видим много ячеек, которые занимают, практически весь лист документа, в них и происходит вся работа. Выше находится панель инструментов со значками. Если навести мышкой, то появится подсказка. На базе можно создавать свои программы для решения задач и каждый может этому научиться. Не верьте пользователям, которые говорят, что Excel, только для профессионалов, а не для чайников.

У программы есть несколько версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Они похожи и различия незначительны, поэтому непринципиально, в какой именно будете работать. Все документы, созданные в экселе, называют книгами. Файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx. Каждая книга открывается в отдельном окне программы. Если мы первый раз открываем документ, то нам будет предложено создать новую книгу и приступить к работе.

Начало работы

Создаем новую книгу и приступаем к изучению электронных таблиц. Под словом книга, в нашем понимании листы. Также и в экселе внизу появится вкладка “лист 1”, если нужны будут еще листы, то нажимаем на “+” и открываем сколько нужно документов. В версиях старше 2016, по умолчанию уже есть три листа. Каждый состоит из таблицы, а у таблицы есть строки и столбцы. Строки нумеруются от 0 до 1048576, а столбцы имеют обозначение латинских букв.

Чтобы просматривать документы, пользуемся панелью быстрого доступа, она нужна, чтобы выполнять команды. В любой вкладке нажимаем на значок треугольника, который смотрит вниз и выбираем нужные функции. Например: “открыть”, “создать”, “сохранить”, “вернуть” или “отменить”, при необходимости их можно убирать или добавлять. После настройки можно приступать к работе.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

В первую очередь эксель, это набор данных. Что именно будем фиксировать в нашей таблице, каждая строка отдельная запись по какому-то действию, программисты это называют базой данных. Например, будем использовать таблицу для движения денежных средств:

• делим таблицу по датам, в первой ячейке пишем “дата”;
• во второй “кому” или от кого” мы принимаем или отдаем деньги;
• в третьей “причина отдачи” или “внесения денег”;
• в четвертой “вид движения”, это приход или расход;
• в пятой “сумма”, в шестой можно добавить “номер документа”, чтобы было понятно, на основании чего внесены данные, а в седьмой “комментарий”;
• при необходимости названия ячеек можно выделить жирным шрифтом, чтобы они выделялись;
• приступаем к заполнению строк, в зависимости от назначения, необязательно каждый месяц писать самостоятельно, можно просто написать январь и навести мышкой на низ ячейки, появится крестик, тянем его вниз и месяца заполняются автоматически;
• если деньги принимаем, то в строке “вид движения” пишем приход, если отдаем, значит, расход.

Как работать с таблицей в Excel

В основном программа используется для расчетов, а чтобы эти расчеты велись корректно, нужны формулы, вот их и рассмотрим.

1. Щелкаем мышкой по ячейке и ставим значок “=”, далее вводим данные. Например, 11+11 и нажимаем “enter”, программа автоматически посчитает вычисление, в ячейке появится значение 22.
2. Если нужно добавить вычисление, то снова щелкаем мышкой по значению и вводим новые цифры, после завершения “enter” и сумма поменяется, это используется, если каждый день в работе, меняются вычисления и нужно изменять данные.
3. Значок” плюс”-прибавление, “минус”-вычитание, “звездочка”-умножение, “ черта под наклоном”-деление, “равно”-вычисление, горизонтальный треугольник-больше или меньше, смотря в какую сторону смотрит, со значком “равно”-больше или меньше, или равно.
4. Если пропустить какой-то знак, формула посчитает неправильно.
5. Эксель можно использовать для простых вычислений, в виде калькулятора или сложных. Например, для того, чтобы получить данные, сразу с нескольких ячеек “В1” +”В”-А1” и так далее.
6. Если изменить значения, то формула выдаст новые значения.
7. Приоритет программа отдает данным, которые заключены в “скобки”, поэтому при изменении последовательности, ставим скобки на значение.

Для подсчета суммы, пишем в столбце “=SUM” и выделяем столбцы с цифрами, которые нужно посчитать, нажимаем “enter”. Также можно построить график, выделяем столбец, нажимаем вставка и выбираем нужный график, который будет показывать увеличение или понижение продаж. Но данные добавляются каждый день. Заполняем следующую строчку, но сумма автоматически не меняется и график стоит на месте, пересчитывать постоянно неудобно. Поэтому мы преобразовываем в умную таблицу эксель.

Для этого нажимаем вкладку вставка, далее таблица и появляется окошко для корректировки диапазона, если это не нужно нажимаем “ок”.

Теперь наши записи превращаются в настоящую таблицу, которую Excel видит, как отдельный объект.

Читайте также:
Как указать сумму прописью в Excel
Разбираемся подробно со сводной таблицей в Excel

У каждой таблицы есть свое название, это видно в контекстной вкладке при выделении любой части таблицы. По умолчанию они называются “таблица 1,2,3” и так далее. Мы можем дать свое название, например, “отчет”.

Снова рассчитываем сумму, вводим простую формулу “=сумма”. Постоянно будут выходить подсказки, поэтому работать нетрудно. Далее выделяем диапазон, и как только указываем последнюю ячейку столбца, то ссылка приобретает другой вид. Можно посмотреть в строке формул, теперь это не диапазон с указанным адресом, а название столбца в конкретной таблице. Таблица “отчет”, столбец продажи, нажимаем “enter” и сумма посчитается.

Если формула длинная и большая таблица, то для подсчетов легче использовать клавиатуру, при каждом действии также будут выходить подсказки. Теперь, когда будем добавлять новые значения, они будут включаться в расчет, как формулой, так и графиком, если мы его добавим.

Как применять простые формулы в программе

В таблицу можно добавлять дополнительные столбцы. Для этого даем название заголовку и нажимаем “enter”, столбец становится частью таблицы. Например, он будет называться “комиссия” и в нем будут вычисляться комиссионные-10% от продаж. Делаем обычную ссылку на соседнюю ячейку и умножаем на 10 %.

Если мы работаем с обычным диапазоном данных, то потребуется внести формулу и скопировать данные до самого низа таблицы. А если в таблице, то формула будет автоматически протянута до последнего значения, что экономит время в работе. У каждой таблицы, есть свои заголовки, это обязательный элемент. Если таблица большая и ее нужно прокрутить вниз, то заголовки не исчезают, а двигаются вместе с листом.

Для таблиц предусмотрены различные настройки, которые могут пригодиться в работе.

Все они находятся во вкладке “конструктор”. Это контекстная запись, которая появляется при выделении ячеек, далее смотрим, что можно сделать:

• убрать ячейки с заголовками;
• добавить строку итогов, но она ограничивает добавление новых данных, хотя если таблица стационарная и рассчитана, например, на месяц или неделю, то функция удобная;
• убрать чередующие строки;
• выделить первый столбец жирным;
• выделить последний столбец;
• сделать чередующий формат столбцов;
• фильтр, который устанавливается по умолчанию можно убрать, хотя в основном, это не требуется, выбраны нужные функции;
• в группе стили таблиц, можно выбрать любой цвет таблицы, желтый, зеленый и т.д.;
• в группе инструменты, строим сводную таблицу из данной таблицы;
• удалить дубликаты или преобразовать в обычный диапазон, то если стало неудобно пользоваться таблицей, можно вернуться в диапазон;

Создание срезов, срез, это фильтр, выделенный в отдельный графический элемент, чтобы его настроить нажимаем кнопку со значком и выбираем те поля, которые будем использовать для фильтрации, один или несколько. Далее выбираем в срезе интересующую колонку, например продажи менеджера Иванова, для настройки самого среза, нажимаем параметры и выбираем, то, что нужно.

Данный самоучитель для начинающих, обучение содержит таблицы, формулы и как настроить работу с диапазоном и умными таблицами.