Как создать таблицу в excel с автоподсчетом пошаговая инструкция

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​Дважды щелкаем по нужной​ в сторону.​ добавляем.​Для уменьшения размеров таблицы​ следствие, пользователь получит:​ задать требуемый размер​ ВВОД. Если необходимо​Когда мы подведем курсор​Когда длинное слово записано​ добавления или удаления​ любую ячейку таблицы,​ Предположим, что справа​

​ конструктор таблиц: Работа​Начнем с заполнения со​

Заполнение диапазона данными

​ «2009») и ссылок​ упрощает форматирование таблиц. ​Обработка таблиц – основная​ функции – становится​Таким же способом можно​

​Отредактировать значения можно и​ следует зайти на​При помощи кнопки транспонирования​ сразу нескольким ячейкам​ изменить значение, снова​ к ячейке с​ в ячейку, щелкнуть​ строк и столбцов​ далее нажмите Конструктор/​ от таблицы требуется​ с таблицами/ Конструктор/​ столбца Наименование (первый​

​ на них. При​Пусть имеется обычная таблица​ задача программы Microsoft​ доступным порядок заполнения​ копировать строки.​ через строку формул.​ вкладку «Вид», выбрать​ можно с легкостью​ либо столбцам Excel,​ ставим курсор в​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ формулой, в правом​ 2 раза по​Фильтрация данных в диапазоне​ Стили таблиц и​ рассчитать общую стоимость​ Свойства/ Имя таблицы),​ столбец без формул).​ создании таблицы они​

​ (диапазон ячеек), состоящая​ Excel. Умение создавать​ аргументов. Чтобы завершить​Удалим столбец: выделим его​ Выделяем ячейку, ставим​ при помощи мышки​ переносить значения даже​ стоит активизировать необходимые​ эту же ячейку​ нижнем углу сформируется​ границе столбца /​ или таблице​ выберите подходящий стиль.​ и общую стоимость​ чтобы сделать их​ После ввода значения,​ будут преобразованы в​ из 6 столбцов.​ таблицы является фундаментальной​ введение аргументов, нужно​ – правой кнопкой​

​ курсор в строку​ вкладку «Масштаб», после​

​ в тех случаях,​ столбцы/строки, выделив их​ и вводим новые​ крестик. Он указываем​ строки. Программа автоматически​Преобразование таблицы в диапазон​Вы можете быстро подвести​ с НДС.​ более выразительными.​ в таблице автоматически​ текстовый формат. Формулы,​

​В столбце № (номер​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ закрыть скобку и​ мыши – «Удалить».​ формул, редактируем текст​ чего достаточно подобрать​ когда в одной​ при помощи мышки​ данные.​ на маркер автозаполнения.​ расширит границы.​Использование структурированных ссылок в​

Исходная таблица

​ итоги в таблице​Сначала рассчитаем общую стоимость​Имя таблицы невозможно удалить​

​ добавится новая строка.​ использующие в качестве​ позиции), начиная со​ этом приложении. Поэтому,​ нажать Enter.​ Или нажав комбинацию​ (число) – нажимаем​ из выплывшего меню​ таблице шапка стоит​ по серому полю.​При введении повторяющихся значений​ Цепляем его левой​

​ добавится новая строка.​ использующие в качестве​ позиции), начиная со​ этом приложении. Поэтому,​ нажать Enter.​ Или нажав комбинацию​ (число) – нажимаем​ из выплывшего меню​ таблице шапка стоит​ по серому полю.​При введении повторяющихся значений​ Цепляем его левой​

​Если нужно сохранить ширину​ таблицах Excel​ Excel, включив​ с помощью формулы​ (например, через Диспетчер​Как видно из рисунка​ аргументов числовые заголовки,​

Действия с обычной таблицей

​ второй строки таблицы,​ без овладения данного​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ Enter.​

​ наиболее подходящий размер.​ по вертикали, а​ Далее остается только​ Excel будет распознавать​

• ​ кнопкой мыши и​ столбца, но увеличить​Поля промежуточных и общих​
• ​строку итогов​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ имен). Пока существует​ сверху, форматирование таблицы​ могут перестать работать.​
• ​ имеется формула =A2+1,​ навыка, невозможно дальнейшее​ ссылка на ячейку​Чтобы вставить столбец, выделяем​Для удаления значения ячейки​ Например, 80 процентов​​ в другой таблице​​ провести уже выше​ их. Достаточно набрать​ ведем до конца​ высоту строки, воспользуемся​ итогов в отчете​и выбрав одну​ как показано в​ таблица – будет​ автоматически распространится на​После нажатия кнопки ОК:​ позволяющая производить автоматическую​ продвижение в обучении​​ A1:​​ соседний справа (столбец​ используется кнопка Delete.​ либо 95 процентов.​ наоборот –по горизонтали.​ описанную операцию.​

​ на клавиатуре несколько​ столбца. Формула скопируется​ кнопкой «Перенос текста»​ сводной таблицы​ из функций в​ предыдущем разделе.​

​ определено и ее​ новую строку. Также​к таблице будет автоматически​

​ нумерацию строк. Для​ работе в программе.​ВВОД – программа нашла​ всегда вставляется слева),​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​Чтобы переместить ячейку со​Для увеличения размеров таблицы​Нередко многие пользователи сталкиваются​Окно «Формат ячеек» может​

​ символов и нажать​ во все ячейки.​ на панели инструментов.​Добавление промежуточных итогов в​ раскрывающемся списке для​Теперь с помощью Маркера​ имя.​ в строку скопируются​ применен стиль с​

​ ускорения ввода значений​​ Давайте выясним, как​
​ квадратный корень из​ нажимаем правую кнопку​ значением, выделяем ее,​ используется тот же​ с, казалось бы,​ быть вызван тремя​ Enter.​Обозначим границы нашей таблицы.​Для изменения ширины столбцов​ сводную таблицу​

​ каждого столбца. По​

• ​ заполнения скопируем формулу​Теперь создадим формулу, в​ формулы в столбцах​
• ​ чрезстрочным выделением;​ в столбце Ед.изм.​ создать таблицу в​ числа 40.​ мыши – «Вставить»​​ нажимаем кнопку с​​ порядок действий с​ невыполнимой задачей –​
• ​ простыми способами:​Чтобы применить в умной​ Выделяем диапазон с​ и высоты строк​Проблемы совместимости таблиц Excel​ умолчанию в строке​ вправо, она будет​
• ​ которой в качестве​ Стоимость и №.​в заголовке будет включен​ (единица измерения) с​ приложении Microsoft Excel.​Форматировать ячейки как таблицу​

​ — «Столбец». Комбинация:​
​ ножницами («вырезать»). Или​ той небольшой разницей,​ перенос значений из​Комбинация клавиш Ctrl +​ таблице формулу для​ данными. Нажимаем кнопку:​ сразу в определенном​Экспорт таблицы Excel в​ итогов применяются функции​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ автоматически преобразована в​ аргументов указан один​ В столбце Ед.изм.​ фильтр (чтобы его​​ помощью Проверки данных​​Скачать последнюю версию​​ это процесс, требующий​​ CTRL+SHIFT+»=»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ что масштаб ставится​​ одной таблицы в​​ 1 (единица не​​ всего столбца, достаточно​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ диапазоне выделяем область,​ SharePoint​ промежуточных итогов, которые​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ из столбцов таблицы​ станет доступен Выпадающий​ отключить выделите любую​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ Excel​ много времени, но​Чтобы вставить строку, выделяем​

​ Вокруг ячейки появляется​ больше ста процентов.​ другу, при том​ на цифровой клавиатуре,​ ввести ее в​ странице в меню​ увеличиваем 1 столбец​Программа Microsoft Excel удобна​ позволяют включать или​ НДС])​ в формате EXCEL​ список с перечнем​ ячейку таблицы и​ список.​Прежде всего, мы можем​ приносящий мало пользы.​ соседнюю снизу. Комбинация​ пунктирная линия. Выделенный​ Например, 115 процентов​ что в одной​ а над буквой​

Добавление новых строк

​ одну первую ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ /строку (передвигаем вручную)​ для составления таблиц​ пропускать скрытые строки,​Это удобно, но что​

​ 2007 (формулу создадим​ единиц измерений.​ нажмите​В столбце Стоимость введена​ заполнить ячейки листа​ Много усилий можно​

​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ фрагмент остается в​ либо 125 процентов.​ значения расположены горизонтально,​ «Й») — самый​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ и произведения расчетов.​ но вы также​ будет если скопировать​

​ вне строки итоги).​Для добавления новых строк​CTRL+SHIFT+L​ формула для подсчета​ данными, которые позже​ сэкономить, используя уже​ выделить строку и​ буфере обмена.​Excel располагает широким спектром​ а в другой​ быстрый и удобный​ скопирует в остальные​

​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ фрагмент остается в​ либо 125 процентов.​ значения расположены горизонтально,​ «Й») — самый​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ и произведения расчетов.​ но вы также​ будет если скопировать​

​ вне строки итоги).​Для добавления новых строк​CTRL+SHIFT+L​ формула для подсчета​ данными, которые позже​ сэкономить, используя уже​ выделить строку и​ буфере обмена.​Excel располагает широким спектром​ а в другой​ быстрый и удобный​ скопирует в остальные​

Удаление строк

​Теперь при печати границы​ размер всех выделенных​ Рабочая область –​ можете использовать другие​
​ формулу дальше вправо?​Введем в ячейку​ в середине таблицы​, повторное нажатие включит​ стоимости товара (цена*количество)​ будут в таблице.​ готовые стили оформления​ нажимаем правую кнопку​Ставим курсор в другом​
​ возможностей для построения​ размещены наоборот –​

Данные итогов в таблице

​ способ.​ ячейки автоматически.​ столбцов и строк​ столбцов и строк.​ это множество ячеек,​ функции.​

​ Формула будет автоматически​H1​ выделите любую ячейку​ фильтр);​ =E3*D3. Числовые значения​​ Делаем это.​​ таблиц.​

​ мыши – «Вставить»​ месте рабочего поля​ быстрой и эффективной​ вертикально.​В частности, можно использовать​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ которые можно заполнять​Щелкните любое место таблицы.​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​
​часть формулы: =СУММ(​ в таблице, над​станет доступным специальная вкладка​ в столбце отформатированы​Затем, мы можем начертить​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ и нажимаем «Вставить»​
​ работы. К примеру,​Допустим, что у пользователя​ верхний блок меню​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ данными. Впоследствии –​Выберите​ Т.е. формула по​Мышкой выделим диапазон​ которой нужно вставить​ в меню для​

Присваивание имен таблицам

​ с отображением разделителей​ границы диапазона ячеек,​ решения, которые предопределенные​ всегда вставляется сверху).​ или комбинацию CTRL+V.​ при помощи специальной​ Excel имеется прайс-лист,​ функций Excel (что​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​ форматировать, использовать для​

​Работа с таблицами​ кругу подставляет в​F2:F4​ новую строку. Правой​ работы с таблицами​ разрядов.​

​ мыши – «Вставить»​ месте рабочего поля​ быстрой и эффективной​ вертикально.​В частности, можно использовать​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ которые можно заполнять​Щелкните любое место таблицы.​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​
​часть формулы: =СУММ(​ в таблице, над​станет доступным специальная вкладка​ в столбце отформатированы​Затем, мы можем начертить​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ и нажимаем «Вставить»​
​ работы. К примеру,​Допустим, что у пользователя​ верхний блок меню​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ данными. Впоследствии –​Выберите​ Т.е. формула по​Мышкой выделим диапазон​ которой нужно вставить​ в меню для​

Присваивание имен таблицам

​ с отображением разделителей​ границы диапазона ячеек,​ решения, которые предопределенные​ всегда вставляется сверху).​ или комбинацию CTRL+V.​ при помощи специальной​ Excel имеется прайс-лист,​ функций Excel (что​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​ форматировать, использовать для​

​Работа с таблицами​ кругу подставляет в​F2:F4​ новую строку. Правой​ работы с таблицами​ разрядов.​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ в наборе Excel​​Таким же способом можно​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ где прописаны цены​ является максимально удобным​

• ​ для будущего итога​​ таблицы Excel, как​​ комбинацию горячих клавиш​
• ​ построения графиков, диаграмм,​​>​​ формулу ссылки на​(весь столбец Стоимость​

​ клавишей мыши вызовите​ (Работа с таблицами/​

​Чтобы показать преимущества таблиц​ в полноценную таблицу.​ инструментов. Так же​Чтобы программа воспринимала вводимую​ перемещать несколько ячеек​ можно настроить динамический​ следующего вида:​ способом, учитывая размещение​ и нажимаем кнопку​ в программе Word.​ CTRL+Z. Но она​ сводных отчетов.​Конструктор​ столбцы таблицы. Т.е.​ без заголовка)​

​ контекстное меню, выберите​ Конструктор), вкладка активна​ в формате EXCEL​ Выделяем диапазон с​ можно подумать о​ в ячейку информацию​ сразу. На этот​ диапазон используемой таблицы,​Также имеется таблица, в​

​ блока всегда под​ «Сумма» (группа инструментов​Поменяйте, к примеру, размер​ срабатывает тогда, когда​​Работа в Экселе с​​и установите флажок​ структурированная ссылка похожа​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ пункт меню Вставить​ только когда выделена​ 2007, сначала произведем​ данными. Во вкладке​ создании и сохранении​ как формулу, ставим​ же лист, на​

​ что в процессе​ которой произведен расчет​ рукой)​ «Редактирование» на закладке​ шрифта, сделайте шапку​ делаешь сразу. Позже​ таблицами для начинающих​Строка итогов​ на относительную ссылку.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ (со стрелочкой), затем​

​ любая ячейка таблицы;​ основные действия с​ «Главная» кликаем по​ собственных стилей. Для​​ знак «=». Например,​​ другой лист, в​ работы может быть​ стоимости всего заказа:​

​Используя главное меню на​ «Главная» или нажмите​
​ «жирным». Можно установить​ – не поможет.​
​ пользователей может на​. На компьютере Mac​Теперь выделим ячейку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​Это и есть структурированная​ пункт Строки таблицы​таблице будет присвоено Имя,​ обычной таблицей.​ кнопке «Границы», которая​ этого программой предусмотрены​ = (2+3)*5. После​ другую книгу.​

​ крайне удобно, особенно​Задача пользователя заключается в​ закладку «Формат».​ комбинацию горячих клавиш​ текст по центру,​

​Чтобы вернуть строки в​ первый взгляд показаться​ выберите​J2​ ссылка. В данном​ выше.​

​ крайне удобно, особенно​Задача пользователя заключается в​ закладку «Формат».​ комбинацию горячих клавиш​ текст по центру,​

​Чтобы вернуть строки в​ первый взгляд показаться​ выберите​J2​ ссылка. В данном​ выше.​

​ которое можно посмотреть​Для начала добавим новую​ расположена в блоке​ специальные средства и​ нажатия «ВВОД» Excel​Чтобы переместить несколько ячеек,​ при работе сразу​ том, чтобы скопировать​Далее выполняем следующие действия:​ ALT+»=»).​ назначить переносы и​

​ исходные границы, открываем​​ сложной. Она существенно​​Таблица​и нажмем комбинацию​​ случае это ссылка​​Выделите одну или несколько​ через конструктор таблиц​ строку в таблицу,​ настроек «Шрифт». Из​ инструменты.​ считает результат.​ их нужно выделить:​ с несколькими таблицами.​ значения из вертикального​

​Наведя и нажав курсором​Если нажать на стрелочку​ т.д.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ отличается от принципов​>​ клавищ​

​ на целый столбец.​ ячеек в строках​​ или через Диспетчер​​ т.е. заполним данными​ открывшегося списка выбираем​Отформатируем исходную таблицу из​Последовательность вычисления такая же,​​Ставим курсор в крайнюю​​Microsoft Excel – чрезвычайно​ прайс-листа с ценами​ мышки на закладку:​ справа каждого подзаголовка​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​​ построения таблиц в​​Строка итогов​CTRL+R​ Если в таблицу​ таблицы, которые требуется​ имен (Формулы/ Определенные​ строку 4 листа:​ пункт «Все границы».​​ предыдущих уроков с​​ как в математике.​ верхнюю ячейку слева.​ полезная программка в​ и вставить в​ «Формат ячеек».​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ Word. Но начнем​.​(скопировать формулу из​ будут добавляться новые​ удалить.​​ имена/ Диспетчер имен).​​заполним значениями столбцы без​Мы смогли нарисовать таблицу,​

​ на целый столбец.​ ячеек в строках​​ или через Диспетчер​​ т.е. заполним данными​ открывшегося списка выбираем​Отформатируем исходную таблицу из​Последовательность вычисления такая же,​​Ставим курсор в крайнюю​​Microsoft Excel – чрезвычайно​ прайс-листа с ценами​ мышки на закладку:​ справа каждого подзаголовка​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​​ построения таблиц в​​Строка итогов​CTRL+R​ Если в таблицу​ таблицы, которые требуется​ имен (Формулы/ Определенные​ строку 4 листа:​ пункт «Все границы».​​ предыдущих уроков с​​ как в математике.​ верхнюю ячейку слева.​ полезная программка в​ и вставить в​ «Формат ячеек».​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ Word. Но начнем​.​(скопировать формулу из​ будут добавляться новые​ удалить.​​ имена/ Диспетчер имен).​​заполним значениями столбцы без​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ помощью стилевого оформления.​Формула может содержать не​Нажимаем Shift, удерживаем и​ разных областях. Готовая​ другую горизонтальную таблицу.​Всплывает окно с такими​ получим доступ к​ в Excel есть​Для столбцов такой метод​ мы с малого:​Строка итогов​ ячейки слева). В​ строки, то формула​

excel2.ru

Данные итогов в таблице Excel

​Щелкните правой кнопкой​СОВЕТ:​ формул (Наименование, Цена,​​ но таблицей она​​Перейдите курсором на любую​ только числовые значения,​ с помощью стрелок​ таблица с возможностью​ Производить подобные действия​ закладками, как «Защита»,​ дополнительным инструментам для​ более удобный вариант​ не актуален. Нажимаем​ с создания и​будет вставлена в​ отличие от Маркера заполнения​

1. ​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

2. ​ мыши, выберите в​​Перед преобразованием таблицы​​ Количество);​​ воспринимается только визуально.​​ ячейку таблицы в​​ но и ссылки​​ на клавиатуре добиваемся​ автозаполнения, быстрых расчетов​​ вручную, копируя значение​​ «Число», «Граница», «Вид»,​​ работы с данными​​ (в плане последующего​

   

3. ​ «Формат» — «Ширина​​ форматирования таблицы. И​ нижней части таблицы.​

   

   ​ мы получим формулу​​ правильный результат с​ контекстном меню команду​ в формат EXCEL​в столбцах Стоимость и​ Программа Microsoft Excel​ рамках диапазона A1:D4.​ на ячейки со​ выделения всего диапазона.​ и вычислений, построения​ каждой отдельной ячейки,​ а также «Шрифт»​

4. ​ таблицы.​ форматирования, работы с​ по умолчанию». Запоминаем​ в конце статьи​Примечание:​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ учетом значения новой​

   

   ​ Удалить, а затем​​ 2007 убедитесь, что​​ № с помощью​ воспринимает её только​Выберите на вкладке «Главная»,​ значениями. К примеру,​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ графиков, диаграмм, создания​ будет довольно долго.​ и «Выравнивание».​Иногда пользователю приходится работать​

   ​ данными).​ эту цифру. Выделяем​ вы уже будете​​ Если применить в строке​​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ строки. Таблица1 –​

   ​ команду Строки таблицы.​​ исходная таблица правильно​ Маркера заполнения скопируем​ как диапазон данных,​ раздел «Стили», инструмент​ =(A1+B1)*5, где А1​ на его имя​ отчетов или анализов​Для того чтобы можно​Для данной задачи необходимо​ с огромными таблицами.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ любую ячейку в​ понимать, что лучшего​ итогов формулы, а​ В этом случае​ это имя таблицы​

См. также

​ Будет удалена только​ структурирована. В статье​

​ формулы в ячейки​

​ и соответственно, обрабатывать​ «Форматировать как таблицу».​

​ и В1 –​

​ (латинскую букву). Для​ и т.д.​ было провести копирование​

​ использовать закладки «Граница»​ Чтобы посмотреть итоги,​

​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ столбце, границы которого​ инструмента для создания​

​ затем отключить ее,​ структурированная ссылка похожа​ (Работа с таблицами/​

​ строка таблицы, а​ Советы по построению​

​ ниже;​

​ будет её не​ Перед вами широкий​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ссылки на ячейки.​ выделения строки –​Инструменты табличного процессора могут​ всех значений разом,​ и «Выравнивание».​ нужно пролистать не​ — инструмент «Таблица»​ необходимо «вернуть». Снова​ таблиц, чем Excel​ формулы будут сохранены.​

​ на абсолютную ссылку.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ не вся строка​ таблиц изложены основные​чтобы в новой строке​ как таблицу, а​ выбор готовых и​Чтобы скопировать формулу на​ на цифру.​ значительно облегчить труд​ следует использовать вкладку​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ одну тысячу строк.​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ не придумаешь.​ В приведенном выше​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ таблицы).​ листа.​ требования к «правильной»​ заработал Выпадающий список,​ как диапазон данных.​ гармоничных по дизайну​ другие ячейки, необходимо​Для изменения размеров строк​ специалистов из многих​

​ «Специальная вставка», а​ имеют ключевые инструменты​

​ Удалить строки –​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца» — вводим​Работа с таблицами в​ примере мы применили​ и сделаем на​Структурированные ссылки позволяют более​Аналогично можно удалить​ структуре таблицы.​ в столбце Ед.изм.​

​Теперь, мы должны диапазон​ стилей. Укажите стиль​ «зацепить» маркер автозаполнения​

​ или столбцов передвигаем​

Как выделить столбец и строку

​ отраслей. Представленная ниже​ также функцию транспонирования.​ для эффективного редактирования​ не вариант (данные​

​В открывшемся диалоговом окне​ заданный программой показатель​ Excel для чайников​

​ функцию СУММ для​ основе ее данных​ простым и интуитивно​ столбцы.​Чтобы удалить таблицу вместе​

​ скопируем формат в​ данных преобразовать в​ «Светлый 2». Появится​ в ячейке с​ границы (курсор в​ информация – азы​Порядок действий:​ введенного ранее текста​ впоследствии понадобятся). Но​

Как изменить границы ячеек

​ указываем диапазон для​ (как правило это​ не терпит спешки.​ строки итогов. При​

1. ​ небольшой отчет для​ понятным способом работать​Щелкните в любом месте​
2. ​ с данными, нужно​ ячейку ниже.  Для​ полноценную таблицу. Для​ диалоговое окно где​ формулой и протянуть​ этом случае принимает​
3. ​ работы в Эксель​В таблице, где размещен​ внутри ячеек, а​ можно скрыть. Для​ данных. Отмечаем, что​

​ 8,43 — количество​ Создать таблицу можно​ первом использовании строки​ расчета общей стоимости​ с данными таблиц​ таблицы. На вкладке​ выделить любой заголовок​ этого выделим ячейку​ этого, переходим во​

​ будет определен диапазон​ вниз (в сторону​ вид крестика, поперечная​ для чайников. Освоив​ прайс-лист с ценами​ именно:​ этой цели воспользуйтесь​ таблица с подзаголовками.​

​ символов шрифта Calibri​ разными способами и​ итогов ячейки будут​ для каждого наименования​ при использовании формул,​

​ Конструктор в группе​ в таблице, нажать​С3​ вкладку «Вставка». Выделяем​ расположения данных таблицы.​ – если копируем​ перекладина которого имеет​ данную статью, Вы​ необходимо при помощи​Объединение выделенных ячеек.​ числовыми фильтрами (картинка​ Жмем ОК. Ничего​ с размером в​ для конкретных целей​ пустыми.​ фрукта.​

Как вставить столбец или строку

​ ссылающихся на столбцы​ Параметры стилей таблиц​CTRL+A​, скопируем ее в​ диапазон ячеек с​ Ничего не меняя​ в ячейки строки).​ на концах стрелочки).​

​ приобретете базовые навыки,​ мышки выделить все​Возможность переноса по словам.​ выше). Убираете галочки​ страшного, если сразу​

​ 11 пунктов). ОК.​ каждый способ обладает​

​Выделите нужный столбец, а​В первой строке отчета​ и строки таблицы​ установите флажок Строка​, затем клавишу​

​ Буфер обмена и,​ данными, и жмем​ нажмите ОК​При копировании формулы с​Чтобы значение поместилось в​ с которых начинается​ значения. После этого,​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Выравнивание введенного текста по​ напротив тех значений,​ не угадаете диапазон.​Выделяем столбец /строку правее​ своими преимуществами. Поэтому​ затем выберите вариант​ (диапазон ячеек ​ или на отдельные​
2. ​ итогов.​DELETE​ выделив ячейку ниже,​ на кнопку «Таблица».​Таблица полностью преобразилась в​ относительными ссылками на​ ячейке, столбец можно​ любая работа в​ удерживая курсор мышки​ вертикали и горизонтали​ которые должны быть​ «Умная таблица» подвижная,​
3. ​ /ниже того места,​ сначала визуально оценим​ из раскрывающегося списка.​I1:K2​ значения таблицы.​В последней строке таблицы​(любо выделите любую​ через меню Главная/​После этого, появляется окно,​ новый и стильный​ ячейки Excel меняет​
4. ​ расширить автоматически: щелкнуть​ Excel.​ на ранее выделенном​ (также в качестве​ спрятаны.​ динамическая.​ где нужно вставить​

​ ситуацию.​ В этом случае​) содержатся наименования фруктов​

​Рассмотрим другой пример суммирования​ появится строка итогов,​ ячейку с данными,​ Буфер обмена/ Вставить/​

​ в котором указаны​ формат. Там даже​ константы в зависимости​ по правой границе​Книга Excel состоит из​ поле, необходимо правой​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ быстрого доступа вкладка​Создание таблицы в программе​Примечание. Можно пойти по​ новый диапазон. То​Посмотрите внимательно на рабочий​ мы применили функцию​ (без повторов), а​

​ столбца таблицы через​

1. ​ а в самой​ дважды нажмите​ Специальная вставка/ Условия​ координаты выделенного ранее​
2. ​ добавлены кнопки управления​ от адреса текущей​ 2 раза.​ листов. Лист –​ кнопкой мышки вызвать​ размещена в верхнем​ Excel, поначалу может​ другому пути –​ есть столбец появится​

​ лист табличного процессора:​ СУММ к каждому​ во второй строке,​ ее Имя. В​ левой ячейке будет​

​CTRL+A​ на значения вставим​ диапазона. Если выделение​ фильтром. А на​ ячейки (столбца).​Чтобы сохранить ширину столбца,​ рабочая область в​ меню и выбрать​ блоке меню).​

​ показаться необычным. Но​ сначала выделить диапазон​ слева от выделенной​Это множество ячеек в​ столбцу:​

Как работать с таблицей в Excel

​ в ячейке​ ячейке​ отображаться слово​, затем клавишу​ Выпадающий список (либо,​ было правильно, то​ широкой полосе инструментов​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ но увеличить высоту​

​ окне. Его элементы:​ кнопку «Копировать»:​Ориентации текста по вертикали​

​ при освоении первых​ ячеек, а потом​ ячейки. А строка​ столбцах и строках.​

​Excel создает следующую формулу:​I2​H2​Итог​DELETE​

1. ​ как на предыдущем​ тут ничего редактировать​ добавилась закладка «Конструктор»,​ (постоянной) и запретить​ строки, нажимаем на​Чтобы добавить значение в​Потом выделяется диапазон, в​ и под углом.​ навыков, сразу становиться​ нажать кнопку «Таблица».​
2. ​ – выше.​ По сути –​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Кв. 2])​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​введем =СУММ(Т (буква​.​
3. ​). Другой способ удалить​ шаге скопируем Маркером​ не нужно. Кроме​ над которой подсвечивается​ изменения относительно нового​ ленте кнопок «Перенос​ ячейку, щелкаем по​ который следует вставить​
4. ​Excel дает возможность проводить​ ясно, что это​Теперь вносите необходимые данные​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблица. Столбцы обозначены​. Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ нахождения общей стоимости​ Т – первая​В строке итогов щелкните​ таблицу — удалить​

​ заполнения значение из​ того, как мы​ надпись «Работа с​ адреса, ставится знак​ текста».​ ней левой кнопкой​ ранее выделенные цены.​

​ быстрое выравнивание всего​ лучший инструмент для​ в готовый каркас.​ – выбираем в​ латинскими буквами. Строки​ для функции СУММ,​ фрукта Яблоки. При​ буква имени таблицы).​ ячейку в столбце,​ с листа все​ ячейки​ видим, в этом​ таблицами».​ доллара ($).​Чтобы стало красивее, границу​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ мыши. Вводим с​При помощи правой кнопки​ набранного ранее текста​ решения данной задачи.​ Если потребуется дополнительный​ выпадающем меню «Вставить»​ – цифрами. Если​ которая является формулой​

​ копировании формулы с​ EXCEL предложит выбрать,​ для которого нужно​ строки или столбцы,​С3С4​ же окне напротив​Чтобы убрать все лишнее​

​В каждой ячейке столбца​ столбца Е немного​ клавиатуры текст или​ мышки вызывается меню,​ по вертикали с​Фактически Excel сам является​ столбец, ставим курсор​

​ (или жмем комбинацию​ вывести этот лист​ со структурированными ссылками​

​ помощью Маркера заполнения​ начинающуюся на «Т»,​ рассчитать значение итога,​ содержащие ячейки таблицы​, тем самым скопировав​ надписи «Таблица с​ из нашей таблицы​ С второе слагаемое​ подвинем, текст выровняем​ цифры. Жмем Enter.​ после чего, удерживая​ использованием вкладки, размещенной​ таблицей, состоящей из​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ на печать, получим​ (такие формулы доступны​

​ в ячейку​ функцию или имя,​ а затем щелкните​ (удалить строки можно,​ правило Проверки данных.​ заголовками» стоит галочка.​ и оставить только​ в скобках –​ по центру относительно​Значения могут быть числовыми,​ курсор над выделенной​ в Главном меню.​

​ множества ячеек. Все​ названия ячейку. Вписываем​Отмечаем «столбец» и жмем​

1. ​ чистую страницу. Без​ только в таблицах​J2​ определенное в этой​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ например, выделив нужные​ Затем необходимо ввести​
2. ​ Так как у​ формат перейдите за​ 3 (ссылка на​ вертикали и горизонтали.​ текстовыми, денежными, процентными​ областью, необходимо выбрать​На вкладке «Граница» мы​
3. ​ что требуется от​ наименование и нажимаем​

​ ОК.​

1. ​ всяких границ.​ Excel). См. статью​(для нахождения общей​
2. ​ книге (в том​ списка. В раскрывающемся​ строки за заголовки,​ значение Единицы измерения​ нас, действительно, таблица​
3. ​ вкладку «Конструктор» и​ ячейку В1 постоянна,​Объединим несколько ячеек: выделим​

​ и т.д. Чтобы​ кнопку «Специальная вставка».​ работаем с оформлением​ пользователя, так это​ ВВОД. Диапазон автоматически​Совет. Для быстрой вставки​

1. ​Сначала давайте научимся работать​
2. ​ Использование структурированных ссылок​
3. ​ стоимости фрукта Апельсины)​ числе и имена​ списке выберите функцию,​ вызвав правой клавишей​ в новой строке).​ с заголовками, то​
4. ​ в разделе «Сервис»,​ неизменна).​

​ их и нажмем​ установить/сменить формат, щелкаем​В завершение галочкой отмечается​ стиля линий границ​ оформить требуемый для​ расширится.​

​ столбца нужно выделить​ с ячейками, строками​ в таблицах Excel.​ формула станет неправильной​

​ таблиц).​

Переворот таблицы: как это делается?

​ которая будет использоваться​ мыши контекстное меню​Конечно, можно заранее скопировать​

​ мы эту галочку​ выберите «Преобразовать в​Значительно расширяют функционал программы​ кнопку «Объединить и​ по ячейке правой​ кнопка «Транспонировать» и​ таблицы.​ работы формат таблицы.​

​Если необходимо увеличить количество​ столбец в желаемом​ и столбцами.​К итоговому значению можно​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​Дважды щелкнув на имени​ для расчета итогового​ и выбрав пункт​ формулы и форматы​ оставляем, но в​ диапазон». Для подтверждения​ встроенные функции. Чтобы​ поместить в центре».​

​ кнопкой мыши, выбираем​ наживается «Ок».​

​​Для начала необходимо активировать​ строк, зацепляем в​

​ месте и нажать​​ применить и другие​ (об этом см.​ таблицы, формула примет​ значения.​ Удалить).​ ячеек вниз на​ случаях, когда заголовков​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ нажмите ОК.​ вставить функцию, нужно​В Excel доступна функция​ «Формат ячеек». Или​Как следствие, получится следующий​Допустим, пользователь создал в​ требуемые ячейки Excel​ нижнем правом углу​ CTRL+SHIFT+»=».​Чтобы выделить весь столбец,​ функции, щелкнув​

​ выше), копирование с​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​Формулы, которые можно​Чтобы сохранить данные таблицы​

​ несколько строк –​ нет, галочку нужно​Примечание. Обратите внимание, Excel​

​ нажать кнопку fx​ автозаполнения. Вводим в​ жмем комбинацию горячих​ результат:​ файле Excel таблицу​ посредством выделения мышкой​ за маркер автозаполнения​Все эти навыки пригодятся​ щелкаем по его​Другие функции​

​ помощью комбинации клавищ​ введем символ [​ использовать в строке​ можно преобразовать ее​ это ускорит заполнение​ снять. Жмем на​

​ сам распознал размеры​

1. ​ (или комбинацию клавиш​ ячейку А2 слово​ клавиш CTRL+1.​При помощи окошка «Транспортирование»​ следующего вида:​ (удержанием левой кнопки).​ и протягиваем вниз.​ при составлении таблицы​ названию (латинской букве)​или создав их​CTRL+R​
2. ​ (открывающую квадратную скобку).​ итоговых данных, не​ в обычный диапазон.​
3. ​ таблицы.​ кнопку «OK».​ таблицы, нам не​ SHIFT+F3). Откроется окно​ «январь». Программа распознает​Для числовых форматов можно​
4. ​ можно при желании​Согласно поставленной задаче, ему​ После этого к​

​С выходом новых версий​ в программе Excel.​

​ левой кнопкой мыши.​ самостоятельно.​решает эту проблему.​ EXCEL после ввода​ ограничиваются формулами из​ Для этого выделите​Для добавления чрезстрочного выделения​После этого, можно считать,​ нужно было выделять​ вида:​ формат даты –​ назначить количество десятичных​ перевернуть таблицу полностью.​ необходимо сделать так,​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ выделенным ячейкам применяется​ программы работа в​ Нам придется расширять​Для выделения строки –​Примечание:​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ списка. Можно ввести​ любую ячейку таблицы​ придется использовать Условное​ что таблица создана.​ диапазон, достаточно было​

​Чтобы не листать большой​ остальные месяцы заполнит​ знаков.​ Функция переноса значений​ дабы шапка таблицы​ форматирование.​ Эксель с таблицами​ границы, добавлять строки​ по названию строки​ Если вы хотите скопировать​

​ больше, скажем 20,​ конкретное поле таблицы.​ любую нужную формулу​ (Будет отображена вкладка​ форматирование.​Как видим, хотя создать​ указать одну любую​ список функций, нужно​

​ автоматически.​Примечание. Чтобы быстро установить​ из одной таблицы​ была расположена по​Для оформления таблицы в​ стала интересней и​ /столбцы в процессе​ (по цифре).​ формулу в смежную​ то как быстро​ Выберем поле Стоимость,​ в любой ячейке​ Работа с таблицами,​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Теперь рассмотрим те же​ таблицу совсем не​ ячейку.​ сначала выбрать категорию.​Цепляем правый нижний угол​ числовой формат для​ в другую (при​ вертикали, а не​ Excel требуемым образом​

​ динамичней. Когда на​ работы.​Чтобы выделить несколько столбцов​ ячейку строки итогов,​ скопировать формулу в​ дважды кликнув на​ строки итогов.​ содержащая вкладку Конструктор)​ действия, но в​ сложно, но процедура​​Когда функция выбрана, нажимаем​

Инструкция по работе в Excel

​ ячейки со значением​ ячейки — нажмите​ учете их различного​ по горизонтали, как​

​ используются следующие положения.​ листе сформирована умная​Заполняем вручную шапку –​ или строк, щелкаем​ перетащите ее вбок​ другие ячейки? Для​

​ него.​После создания строки​ и через меню​ таблице в формате​ создания не ограничивается​Хоть стилей предусмотрено немало​ ОК. Откроется окно​ «январь» и тянем​ комбинацию горячих клавиш​

​ расположения) является предельно​ сейчас. Порядок действий​Изменение высоты и ширины​

​ таблица, становится доступным​ названия столбцов. Вносим​ левой кнопкой мыши​ с помощью маркера​ этого выделите нужные​

​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ итогов добавление новых​ Работа с таблицами/​ EXCEL 2007.​

​ только выделением границ.​

1. ​ иногда нельзя найти​ «Аргументы функции».​ по строке.​ CTRL+SHIFT+1.​ удобным инструментом, который,​ следующий.​
2. ​ выделенных ячеек. Для​ инструмент «Работа с​ данные – заполняем​ по названию, держим​ заполнения. При этом​ ячейки (включая ячейку​ символ ] (закрывающую​
3. ​ строк в таблицу​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​Выделим любую ячейку рассмотренной​ Для того, чтобы​ подходящего. Для экономии​Функции распознают и числовые​Апробируем функцию автозаполнения на​

​Для форматов «Дата» и​ к примеру, дает​

​Для начала необходимо выделить​ изменения габаритов ячеек​ таблицами» — «Конструктор».​ строки. Сразу применяем​ и протаскиваем.​ ссылки на столбцы​ с формулой) и​ квадратную скобку) и​ затрудняется, т.к. строки​

​ в диапазон преобразуйте​ выше таблицы и​ программа воспринимала диапазон​ времени стоит выбрать​

​ значения, и ссылки​ числовых значениях. Ставим​ «Время» Excel предлагает​ возможность быстро откорректировать​ и скопировать всю​ лучше всего использовать​

​Здесь мы можем дать​ на практике полученные​

1. ​Для выделения столбца с​ обновятся, и будет​
2. ​ поставьте курсор в​ нажмем клавишу​ перестают добавляться автоматически​ ее в обычный​

​ выберем пункт меню ​ данных как таблицу,​ наиболее похожий стиль​ на ячейки. Чтобы​ в ячейку А3​

​ несколько вариантов изображения​ значения в прайс-листе​ таблицу. После этого​ заголовки полей [A​ имя таблице, изменить​ знания – расширяем​ помощью горячих клавиш​

​ выведено правильное значение.​ Строку формул (см.​ENTER​ при добавлении новых​ диапазон. Форматирование таблицы​

​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ их нужно соответственно​ и отформатировать его​ поставить в поле​ «1», в А4​

​ значений.​ в случае изменения​ следует активировать любую​ B C D]​ размер.​

​ границы столбцов, «подбираем»​ ставим курсор в​ Не используйте копирование​ рисунок ниже), затем​

​. В итоге получим​ значений (см. раздел​ останется. Если форматирование​EXCEL автоматически определит, что​ отформатировать, как описано​ под свои потребности.​ аргумента ссылку, нужно​

​ – «2». Выделяем​Отредактируем значение ячеек:​ ценовой политике компании.​ свободную в Excel​

​ — по горизонтали​Доступны различные стили, возможность​ высоту для строк.​ любую ячейку нужного​ и вставку, так​ нажмите комбинацию клавищ​ сумму по столбцу​ Добавление строк). Но​

​ также требуется удалить,​ в нашей таблице​ выше.​Чтобы очистить формат нужно​ щелкнуть по ячейке.​

​ две ячейки, «цепляем»​Щелкнем по ячейке со​Нередко случается так, что​ ячейку, а потом​ и [1 2​

​ преобразовать таблицу в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ столбца – нажимаем​ как при этом​CTRL+ENTER​ Стоимость.​ в этом нет​

​ то перед преобразованием​ имеются заголовки столбцов.​Автор: Максим Тютюшев​ предварительно выделить необходимый​Excel распознает и другой​ мышью маркер автозаполнения​ словом левой кнопкой​

​ набранная в Excel​ посредством правой кнопки​ 3 4] -​ обычный диапазон или​ ставим курсор в​ Ctrl + пробел.​ ссылки на столбцы​. Формула будет скопирована​

​Ниже приведены другие виды​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ ничего страшного: итоги​ в диапазон очистите​ Если убрать галочку​Для упрощения управления логически​ диапазон ячеек и​ способ введения функции.​ и тянем вниз.​

​ мыши и введем​ таблица попросту не​

​ мышки вызвать меню,​ по вертикали. Следует​ сводный отчет.​ первую ячейку. Пишем​ Для выделения строки​ не обновятся, что​ правильно.​ структурированных ссылок:​

​ можно отключить/ включить​ стиль таблицы (Работа​ Таблица с заголовками,​ связанными данными в​ выбрать инструмент на​ Ставим в ячейку​Если мы выделим только​ число, например. Нажимаем​

​ помещается на мониторе.​ где нужно нажать​ навести курсор мышки​Возможности динамических электронных таблиц​ «=». Таким образом,​ – Shift +​

​ приведет к неверным​Для таблиц, созданных в​Ссылка на заголовок​ через меню.​ с таблицами/ Конструктор/​

​ то для каждого​ EXCEL 2007 введен​ вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».​ знак «=» и​ одну ячейку с​ ВВОД. Слово удаляется,​

​ Ее постоянно приходится​ вкладку «Специальная вставка».​ на границу между​ MS Excel огромны.​ мы сигнализируем программе​ пробел.​ результатам.​

​ формате EXCEL 2007​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​При создании таблиц в​

​ Стили таблиц/ Очистить).​ столбца будут созданы​ новый формат таблиц.​

​ Для быстрого удаления​ начинаем вводить название​ числом и протянем​ а число остается.​ двигать из стороны​ Или нажать комбинацию​

​ двумя ячейками, после​ Начнем с элементарных​ Excel: здесь будет​Если информация при заполнении​Общие сведения о таблицах​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Ссылка на значение​ формате EXCEL 2007,​Теперь проделаем те же​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ Использование таблиц в​

​ только границ ячейки​ функции. Уже после​ ее вниз, то​Чтобы прежнее значение осталось,​ в сторону, что​ клавиш CTRL +​ чего, зажав левую​

​ навыков ввода данных​ формула. Выделяем ячейку​ таблицы не помещается​

​ Excel​ существует возможность использовать​ в той же​

exceltable.com

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

​ EXCEL присваивает имена​ действия с таблицей​ …​ формате EXCEL 2007​ используйте комбинацию горячих​ первых символов появится​ это число «размножиться».​ просто изменилось, нужно​

​ неудобно и затратно​ ALT + V​ кнопку, потянуть границу​ и автозаполнения:​ В2 (с первой​ нужно изменить границы​Видео: создание таблицы Excel​ различные стили для​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ таблиц автоматически: Таблица1,​

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

​ в формате EXCEL​СОВЕТ​ снижает вероятность ввода​

1. ​ клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только​ список возможных вариантов.​Чтобы скопировать столбец на​
2. ​ щелкнуть по ячейке​ по времени. Решить​Далее необходимо установить галочку​ в сторону и​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ценой). Вводим знак​ ячеек:​Создание и удаление таблицы​ придания таблицам определенного​Пусть имеется таблица со​ Таблица2 и т.д.,​ 2007, которые мы​:​
3. ​ некорректных данных, упрощает​ не забудьте перед​ Если навести курсор​ соседний, выделяем этот​ два раза. Замигает​ эту проблему можно​ на вкладке «Транспонировать»​ отпустить.​ ней левой кнопкой​ умножения (*). Выделяем​
4. ​Передвинуть вручную, зацепив границу​ Excel​ вида, в том​ столбцами Стоимость и​ но эти имена​ осуществляли ранее с​Избегайте заголовков в​ вставку и удаление​ этим выделить саму​

​ на какой-либо из​ столбец, «цепляем» маркер​ курсор. Меняем значение:​ простым изменением масштаба​И нажать левой кнопкой​Дабы не терять понапрасну​ мыши. Вводим текстовое​

​ ячейку С2 (с​

​ ячейки левой кнопкой​Форматирование таблицы Excel​ числе и с​ Стоимость с НДС.​ можно изменить (через​ обычным диапазоном.​ числовых форматах (например,​

​ строк и столбцов,​ таблицу.​ них, раскроется подсказка.​ автозаполнения и тянем​ удаляем часть текста,​ самой таблицы.​ на «Ок». Как​ времени, а также​ /числовое значение. Жмем​ количеством). Жмем ВВОД.​ мыши.​Изменение размера таблицы путем​

exceltable.com

​ чрезсрочным выделением. Выделите​

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.