Как участвовать в госзакупках пошаговая инструкция казахстан

Закупки не покорить с наскока — к началу работы в торгах нужно готовиться. Чтобы помочь предпринимателям, делающим первые шаги в закупках, мы публикуем серию материалов о том, что нужно знать потенциальным поставщикам, прежде, чем участвовать в закупках Фонда «Самрук-Қазына».

Что такое электронные закупки? Как участвовать в тендерах? Как правильно искать нужный тендер? Как заключить договор? Эти и другие вопросы все чаще возникают у предпринимателей. Многие хотят попробовать, но уверены, что с крупными компаниями тягаться бессмысленно, а процесс участия максимально запутанный. На самом деле, для представителей малого бизнеса есть ряд бонусов, да и процедура кажется сложной только с непривычки. Поиск ответа на эти вопросы может занять немало времени, поэтому мы решили помочь вам сэкономить ресурсы, максимально подготовиться к участию и избежать досадных ошибок на старте. В нашей статье описаны ключевые шаги, с которых начинается путь в закупках.



Изучите законы

Субъекты квазигосударственного сектора, в том числе Фонд «Самрук-Қазына» и организации Фонда не могут просто взять и купить товары или услуги. Они обязаны сформировать критерии, провести тендер, выбрать поставщика и заключить с ним контракт. В случае с закупками Фонда, то все закупочные процессы осуществляются посредством проведение закупок в электронном формате. Такая процедура призвана обеспечить открытость и прозрачность процесса закупок, добросовестную конкуренцию среди потенциальных поставщиков, а также недопущение сговора между участниками закупок. Открывая для себя новую сферу деятельности, нужно разобраться в принятых там правилах игры. В закупках все просто и сложно одновременно. Просто — потому что базовые законы подробно регламентируют основные процессы в торгах. Сложно — потому что правил и требований куча, а изменения в них вносят каждый год. Поэтому прежде, чем участвовать в закупках Фонда (и на других тендерных площадках), рекомендуем начать с главного — изучить законы. Закупки в РК держатся на двух китах: закон «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора» и «Порядок осуществления осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына». С последним можно ознакомиться на портале zakup.sk.kz в меню «Регламенты». Для удобства потенциальных поставщиков- резидентов и нерезидентов документ доступен на трех языках.

Будьте в курсе последних новостей

Усвоить принципы закона о закупках квазигоссектора недостаточно — нужно регулярно отслеживать изменения, как в нем, так и в Порядке. Одни нововведения затрагивают только часть поставщиков. Например, с прошлого года в новых поправках указанного закона предусмотрен порядок прямого действия без ссылок на другие внутренние документы, а также комплекс мер, направленных на исключение неконкурентных способов закупок и поддержку отечественного бизнеса. Кроме того, законодательно закреплено обязательное согласование порядка закупок Фонда с министерством финансов и Агентством по защите и развитию конкуренции. Почаще открывайте наши информационные площадки (сайт, наши социальные сети) и узнавайте последние новости из мира торгов. А твердо решив участвовать в закупках, обязательно почитайте, что важного поменялось в законах накануне.

Определите свою сферу деятельности

Звучит немного странно, но это весьма актуально. Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда компания открывается без четкой цели (занимается всем понемногу). Это не плохо, но значительно усложняет работу на тендерной площадке, так как в результате такая компания сама не знает, какой тендер ищет, а просматривать все по порядку — сомнительное занятие. Например, на портале государственных закупок в один момент может находиться более 5000 объявлений, у многих из них от даты начала до даты окончания не более 14 дней. Потенциальные поставщики с небольшим опытом могут не успеть найти нужный тендер (он завершится), несмотря на то, что работа на веб-портале закупок предусматривает автоматизацию поиска той или иной закупки. Выберите основные направления деятельности, в которых вы будете максимально конкурентоспособны, учитывая, что победитель тендера (в случае с закупками способом открытого тендера на понижение) определяется по минимальной цене.

Найдите “свою” площадку (если помимо «Самрук-Қазына», рассматриваете и другие закупки)

В Казахстане существуют десятки тендерных площадок. На каждой из них свои правила, методы, законы, разные требования для участия и так далее. Разобраться во всех сразу просто невозможно. Поэтому основная задача — подобрать одну площадку “для старта”, максимально подходящую для вас: заходим на тендерные площадки и ищем нужные тендеры через поиск, оцениваем их количество и, конечно же, объемы (суммы тендеров), находим “свою” площадку. 

Получите электронную подпись

Как мы уже отметили, большая часть закупок, проводимых на территории Казахстана, — это электронные закупки, для участия в которых вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Подача заявки проходит в онлайн-режиме и осуществляется при помощи сервиса Национального удостоверяющего центра (http://pki.gov.kz). Если вы потенциальный поставщик «Самрук-Қазына», обратите внимание, что регистрация юридического лица на портале zakup.sk.kz осуществляется исключительно первым руководителем организации. Первому руководителю необходимо получить ключ ЭЦП на свое имя.

Изучайте объявления на портале закупок

При работе на портале закупок воспользуйтесь поиском. Расширенный фильтр предлагает уточнять запрос на основании информации о методе закупки, виду продукции (товаров, работ, услуг) и статусу. Если нет точных данных о тендере, введите ключевые слова, ценовой диапазон и даты планируемого проведения. Если знаете более детальную информацию, можно воспользоваться фильтром по наименованию заказчика или организатора закупок, а также коду ЕНС ТРУ (по сфере оказания услуг и типу продукции). Из важных нюансов — обнаружив интересное объявление, ее торопитесь подавать заявку — сначала изучите его описание. С первой закупкой важно не прогадать — на основе этого опыта обычно решают, оставаться ли в торгах.

Избегайте ошибок новичка

Чтобы не разочароваться в закупках, важно избежать обидных ошибок на старте. Например, внимательно читать техспецификации0, инструкции по заполнению заявки и проект договора. А еще не пропускать требования к товарам, понимать окончательный список работ, проверять актуальность данных и срок действия документов. Кажется, совет очевидный, но начинающие поставщики часто им пренебрегают. 

А еще помните о защите своих прав

Не бойтесь подавать запрос на разъяснения. Для обеспечения доступности и открытости на портале разработан специальный функционал по передаче данных о закупках в открытый доступ в машиночитаемом формате. Теперь любой желающий сможет проанализировать все закупки компаний Фонда по различным параметрам. Также внедрен институт обжалования итогов закупок. Словом, каждый бизнесмен, недовольный итогами того или иного тендера, сможет подать апелляцию. Все жалобы открыто публикуются на веб-портале zakup.sk.kz. Кроме того, данные о закупках Фонда находятся под постоянным мониторингом Агентства по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан. 

Специалисты ТОО «Самрук-Казына Контракт» всегда готовы проконсультировать потенциальных поставщиков Фонда, если у них возникают вопросы. Для этого мы на регулярной основе проводим онлайн-семинары с участием представителей бизнеса, а также других участников закупочной системы. По вопросам участия в закупках, а также работы портала электронных закупок просим обращаться в Call-центр по номеру +7 (7172) 55 22 66.

Сфера госзакупок открывает возможности для поставщиков любого масштаба. Закупки на конкурентной основе закрывают любые нужды госорганов. Следует знать механизм их проведения и с чего начинать.

Суть госзакупок, как они проходят

Что такое госзакупки? Согласно п. 14 ст. 2 Закона РК «О государственных закупках» государственные закупки — это приобретение заказчиками товаров, работ, услуг полностью или частично за счет бюджетных средств, выделенных из Фонда поддержки инфраструктуры образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан и (или) собственных доходов, за исключением доходов международных аэропортов, связанных с оказанием услуг нерезидентам Республики Казахстан. Наиболее распространенный источник приобретения таких товаров, работ или услуг — это именно бюджетные средства.

Ключевая идея государственных закупок заключается в том, что даже руководитель юридического лица, которое существует за счет бюджетных денег, например министерства, службы или простой школы, не может распоряжаться средствами по своему усмотрению. Это бы порождало коррупционные факторы, из-за которых услуги, работы или товары могли бы приобретаться по завышенными ценами у третьих лиц.

Должен проводиться конкурс на лучшее предложение среди потенциальных поставщиков. Это минимизирует коррупционный элемент государственных закупок. Даже если руководитель юрлица не имеет уголовно наказуемых мотивов, юридическое лицо может приобрести товары, услуги или работы не по лучшему соотношению цена / качество, из-за чего будут использованы лишние бюджетные средства.

Благодаря государственным закупкам поставщики, которые уверены в своем товаре или услугах, могут удовлетворить требования государственных заказов и заработать деньги. Это выгодно поставщикам, так как упрощает ведение бизнеса. Во-первых, не нужно искать клиента, так как он сам ищет поставщика. Во-вторых, оплата работ, товаров или услуг за счет бюджетных средств создает гарантии выполнения денежных обязательств заказчиком в полном объеме.

Поднятые руки с карточками

Аукцион. Руки с карточками подняты вверх: Freepik/wavebreakmedia_micro

Как работают госзакупки? После того как заказчик определился с предметом поставки, он выбирает форму проведения госзакупок, по которой будет определен единственный поставщик. Закон определяет такие формы проведения госзакупок:

  • Конкурс (тендер). Победителя выбирают исходя из лучшего ценового предложения и характеристик товара, работ или услуг. При этом, как утверждает Tenderplus, характеристики могут отличаться от требований заказчика в лучшую сторону.
  • Аукцион. За предмет поставки поставщики борются путем «голландского» аукциона, снижая цену от первоначальной, пока не победит самая низкая.
  • Запрос ценового предложения (ЗЦП). При такой форме поставщик не предлагает свои варианты товаров, работ или услуг, а полностью соглашается с требованиями заказчика, выставляя только цену.
  • Из одного источника. Проводится в случае признания конкурса или аукциона недействительным для покупки товара у естественного монополиста, владельца объекта интеллектуальной собственности и в других случаях.

Госзакупки проводятся в электронной форме через веб-портал государственных закупок Казахстана. При этом масштаб госзакупок может быть разный — от многомиллиардной капитальной реконструкции здания до одного флакона зеленки или набора карандашей. Поэтому пространство для заработка на госзакупках есть у любого бизнеса.

Как участвовать в госзакупках

В п. 24 ст. 2 Закона РК «О государственных закупках» четко очерчен круг лиц, которые могут быть поставщиками. Предоставлять услуги, выполнять работы или поставлять товары могут только юридические лица, кроме государственных органов, временные объединения юридических лиц (консорциумы) и индивидуальные предприниматели.

По общему правилу физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, не может участвовать в процедуре госзакупок. Исключением станут только те физические лица, у которых заказчик приобретает жилье, принадлежащее физическому лицу на праве частной собственности.

Девушка в очках и белой блузке за ноутбуком

Девушка работает за ноутбуком: Freepik/Freepik

Если уверены в своих силах и имеете конкурентоспособное предложение на рынке товаров или услуг, можно попробовать себя в сфере государственных закупок. Для этого нужно стать участником системы госзакупок. Как войти в госзакупки? Как разъясняет МЦФЭР-Казахстан, для участия в госзакупках необходимо сделать несколько шагов:

  1. Получите ЭЦП. Так как госзакупки проводятся в электронной форме, для участия в них необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Получить ее можно через Национальный удостоверяющий центр.
  2. Зарегистрируйтесь на площадке госзакупок. С помощью ЭЦП и копий учредительной документации проведите процедуру регистрации на веб-портале государственных закупок. Как разъясняет Комитет государственных доходов Министерства финансов РК, веб-портал государственных закупок разделен на три модуля: «Ценовые предложения», «Конкурс и Аукцион» и «Для не субъектов ГЗ». Важно отдельно зарегистрироваться в каждом необходимом для дальнейшей работы модуле.
  3. Ищите на портале заказы и участвуйте в госзакупках. Для этого определитесь с формой проведения (аукцион, конкурс, ЗЦП), предметом, ценой и желаемым регионом, в котором реально сможете поставить товар, выполнить работы или оказать услуги. При нахождении заказа подготовьте документацию, подайте заявку и ожидайте результата.

Как проверить госзакупки? Все закупки проводятся на электронной площадке госзакупок, где можно найти запросы заказчиков. По информации eGov.kz, единый доступ к услугам электронных госзакупок предоставляет веб-портал государственных закупок Казахстана. Поэтому результат поданных заявок будет отображаться в соответствующем модуле на веб-портале.

Государственные закупки снижают коррупционные риски и позволяют эффективно использовать бюджетные средства. Потенциальные заказчики борются за победу в конкурсе или аукционе, чтобы получить заказ с элементами государственных гарантий. Регулярное участие в госзакупках может принести хороший доход и репутацию.

Как участвовать в тендерах и госзакупках в Казахстане с нуля

Жапаров Хасен

В этом блоге я расскажу как участвовать в тендерах РК

14.01.2021

Начнем с того что тендер и госзакупки одно и тоже

Для начинающих я рекомендую участвовать в небольших суммах закупок, для того что бы набраться опыта

Пошаговая инструкция для начинающего поставщика:

То что необходимо перед участием в тендерах

Получить ЭЦП ключи для физ.лица

ЭЦП можно получить на сайте egov.kz
На egov есть поэтапная инструкция по получению ЭЦП удаленно

Установить программу NcaLayer

Скачать программу можно на сайте pki.gov.kz
После установки программы нужно установить модуля, в управлении модулями. Модуля: модуль Государственные закупки, модуль КНП, модуль ИС ЭСФ, ОМАРКЕТ

Открыть предприятие

Открыть ИП или ТОО. Не спешите с тем что бы открывать ТОО. Многие делают ошибку что смотрят ролики в youtube когда стоит выбор ИП или ТОО. Для начинающих я рекомендую открыть ИП, так как с ИП все проще, легче открыть, закрыть, переименовать и так далее. ИП Можно открыть на сайте elicense.kz. Если будете открывать ТОО, рекомендую обратится к квалифицированным специалистам что бы Вам помогли верно открыть ТОО. Не открывайте ТОО по роликам в youtube.

Открыть расчетный счет для ИП или ТОО

Рекомендуемые банки для открытия счета: Альфа Банк, Каспи Банк

Как участвовать в тендере новичку в Казахстане?

Для начинающих я рекомендую:


  • определиться на какой тендерной площадке вы будете участвовать
  • участвовать по вашему виду деятельности
  • участвовать в тех тендерах, где у вас есть опыт работы и экспертность в товарах, работах и услугах
  • не участвовать в конкурентных закупках
  • внимательно читать техническую спецификацию, проектно сметную документацию, конкурсную и аукционную документацию
  • полностью прочитать проект договора перед подачей заявки
  • участвовать без эмоций

Участвовать в способах закупок в зависимости на какой площадке вы будете работать:

  • Открытый конкурс
  • Аукцион
  • Один источник, путем прямого заключения договора и по несостоявшимся закупкам
  • Закупка жилища
  • Закупка по государственному социальному заказу
  • Конкурс с предварительным квалификационным отбором (КПКО)
  • Конкурс с применением двухэтапных процедур (двухэтапный тендер)
  • Конкурс по приобретению услуг по организации питания воспитанников и обучающихся
  • Конкурс по приобретению товаров, связанных с обеспечением питания воспитанников и обучающихся
  • Запрос ценовых предложений не ГЗ
  • Тендер
  • Аукцион не ГЗ
  • Конкурс с применением специального порядка
  • Государственные закупки с применением особого порядка
  • Товарные биржи
  • Открытый тендер
  • Открытый тендер на понижение
  • Электронный магазин
  • Тендер путем проведения конкурентных переговоров
  • В рамках внутрихолдинговой кооперации

Площадки для участия в тендерах:

Самое большое количество закупок проводится на первых трех тендерных площадках

Государственные закупки

www.goszakup.gov.kz

Закупки АО ФНБ Самрук-Казына

www.zakup.sk.kz

Закупки Недропользователей

www.reestr.nadloc.kz

и другие

www.mp.kz

www.partners.bi-group.org

www.eoz.kz

www.eep.mitwork.kz

www.nationalbank.kz

www.ncoc.kz

www.bankrbk.kz

www.tengizchevroil.com

www.kazteleradio.kz

www.kpo.kz

Постановление 1729

Правила 598 — Организация питания

Еще рекомендации:

  • Держать руку на пульсе при участии в тендерах. В каждой тендерной площадке свои правила, законы, стандарты и инструкции
  • Не учиться по видео роликам в youtube. К примеру, изменения в правилах и законе Государственных закупок регулярные, примерно каждые три месяца. Поэтому многие ролики за прошлый год будут не актуальными. И так же всегда лучше перепроверять информацию которую вы смотрите. Лучший вариант просто прочитать методологию той или иной площадки
  • Перед тем как подать заявку на тендер, убедитесь что вы сможете исполнить обязательства по договору, за ранее внимательно прочитайте договор и техническую спецификацию. В типовых договорах на поставку товаров, предусмотрены пункты по предоставлению сертификатов
  • Тендер — это инструмент для увеличения продаж. Не участвовать только в тендерах. По мимо того что вы заключаете договора на Государственных закупках, Закупках АО ФНБ Самрук-Казына, используйте другие инструменты для увеличения продаж
  • Не участвовать в способе закупок Запрос ценовых предложений в Госзакупках. В этом способе закупок высокая конкуренция и выигрывает тот у кого самая низкая цена. Для того что бы по практиковаться и получить опыт в тендерах один два раза можно поучаствовать, но не больше. Эта рекомендация относится не для всех. К примеру у меня есть ученики, которые поставляют топливо. В ЗЦП по топливу очень много закупок и не высокая конкуренция.

Поэтому эта рекомендация для 90% читателей

Больше полезной информации в инстаграм @zhaparovh

Копирование и распространение материалов запрещено.

Материал защищен авторским правом. Любое нарушение авторского права рассматривается в судебном порядке.

Правила подачи заявки на участие в тендеры достаточно просты. Для того чтобы подробно ознакомиться со всеми этапами работы, вы можете посмотреть инструкцию Поставщика. Tenderbot.kz расскажет вам об этом просто и доступно.

По правилам подачи заявки, документация на участие в закупках разрабатывается на двух языках, соответственно государственном и русском языках по правилам оформления конкурсной документации.

Электронную заявку необходимо подать на портале госзакупок и заполнить ряд приложений, в числе которых:

  1. Перечень лотов. Вы должны поделить все ТРУ на отдельные лоты;
  2. Техническая спецификация, т.е. приложение конкурсной документации с требованиями к потенциальному поставщику;
  3. Согласие на участие потенциального поставщика в электронных закупках, вы должны его подписать с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП);
  4. Квалификация потенциального поставщика;
  5. Обеспечение конкурсной заявки, на вашем электронном кошельке;
  6. Информация об отсутствии задолженности и уплате всех налогов;
  7. Если имеются субподрядчики, то сведения о них необходимо заполнить.

Как подать заявку на тендер? Пошаговое объяснение из инструкции Поставщика

Во-первых, для поиска и просмотра объявлений пользователю с ролью «Поставщик» требуется пройти в раздел «Рабочий кабинет» — «Поиск объявлений», а затем по фильтру подобрать подходящие под ваши критерии лоты.

Во-вторых, для того, чтобы открыть объявление требуется нажать на ссылку наименования объявления, системой отобразится форма просмотра объявления.

Для просмотра технической спецификации и проекта договора необходимо перейти во вкладку «Документы» и нажать на кнопку «Перейти»:

В таблице прикрепленных файлов необходимо ознакомиться с технической спецификацией и проектом договора объявления.

В-третьих, во вкладке «Лоты» система отображает все лоты в закупке. Для ознакомления с информацией по лоту необходимо нажать на активную ссылку с номером лота.

Далее отображается окно с данными лота. Чтобы подать заявку нужно нажать на кнопку «Подать цену» в левом нижнем углу окна:

Окно подачи ценового предложения потенциальным поставщиком выглядит следующим образом:

В поле «ИИК, Банк» необходимо указать банковский счет. При нажатии на кнопку «Выбрать счет» система отобразит активные счета организации, необходимо указать нужный счет, нажав на ссылку с номером счета.

Далее необходимо ввести цену за единицу. Система автоматически производит расчет общей итоговой суммы:

При подаче ценового предложения указание цены за единицу в форме десятичного числа осуществляется через точку после целого числа, например, 500.88.

Для вида предмета закупок «Товар» дополнительно необходимо заполнить поля:

  • Завод изготовитель — заполняется вручную пользователем;
  • Страна происхождения — выбирается из справочника стран;
  • Наименование товара — заполняется вручную пользователем.

После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».При нажатии на кнопку «Подтверждаю», заявка сохраняется в разделе «Рабочий кабинет» – Мои заявки» со статусом «Проект».После нажатия на кнопку «Подтверждаю» необходимо произвести процедуру подписания заявки.

После отправки ценового предложения, поданная цена не будет доступна для просмотра. После нажатия на кнопку «Подписать», Система осуществляет проверку на наличие либо отсутствия поставщика в РНУ и ЕРД. В случае наличия в ЕРД и (или) РНУ, Систем запрещает подачу ценового предложения.

После успешного подписания ценового предложения Ваша заявка отображается в разделе «Рабочий кабинет» в подразделе «Мои заявки» со статусом «Подано».

Как участвовать в тендерах и госзакупках в Казахстане

Как устроены тендеры и госзакупки, где искать заказы и какие условия размещения

Начиная бизнес, многие предприниматели делают ставку на тендеры. Здесь не нужно тратиться на сайт,
рекламу и продвижение, на ходу перестраивать рабочие процессы, можно сразу начать продавать
и зарабатывать. Тендеры и госзакупки позволяют стартовать без затрат на маркетинг. Но есть свои
нюансы, и новичкам бывает непросто. Рассказываем, с чего начать работу, как избежать распространенных
ошибок и на что обратить внимание.

Что такое тендер

Тендер — это один из способов закупки товаров. Заказчик объявляет, какой товар или услугу хочет
приобрести, и прикладывает техническую спецификацию, а потенциальные поставщики предлагают ему свои
варианты. Выигрывает тот, кто предложит наименьшую цену. Победа в тендере дает возможность предпринимателю
реализовать свои товары и услуги в большом объеме. С ним заключается контракт. Тендеры проводят
и частные компании, и государственные органы.

Проведение госзакупок в Казахстане регулируется Законом Республики Казахстан
«О государственных закупках».

Кто может участвовать в тендерах

В Казахстане индивидуальные предприниматели могут участвовать в тендерах наравне с юридическими
лицами. Каких-либо ограничений нет. ИП могут конкурировать с юрлицами в самых разных
сферах — от поставки материалов до строительства.

По закону
«О государственных закупках»
потенциальными поставщиками могут быть даже временные объединения юридических лиц — консорциумы. Эксперты
рекомендуют предпринимателям объединяться в такие консорциумы — так легче выходить на тендерные
площадки и забирать крупные заказы.

Где искать тендеры: основные площадки

В Казахстане существуют десятки тендерных площадок. На каждой из них свои правила и требования
для участия. Разобраться во всех сразу сложно, поэтому основная задача для новичков — найти одну
максимально подходящую площадку для старта. Рассмотрим основные тендерные площадки в Казахстане:

Официальные площадки

Сайт госзакупок — это главный сайт, где свои заказы размещают
государственные учреждения. Госзакупки проводятся только электронно, через конкурс, аукцион, запрос ценовых
предложений, запрос из одного источника, через товарные биржи. Для регистрации достаточно наличие электронной
цифровой подписи (ЭЦП), так как сайт связан с порталом e-gov.

За пользование порталом нужно платить, сумма определяется максимальной стоимостью заявки:

  • до 1 млн тенге — 1 МРП (3 450 тенге в 2023 году) в год;
  • до 10 млн тенге — 10 МРП (34 500 тенге) в год;
  • до 100 млн тенге — 20 МРП (69 000 тенге) в год;
  • до 1 млрд тенге — 60 МРП (207 000 тенге) в год;
  • если предельная сумма не ограничена, оплата составит 122 МРП (420 900 тенге) в год.

Оплатив тариф определенной категории, поставщик сможет заключать договоры, цена каждого договора ограничена тарифом.
Общее количество договоров может быть любым.

Портал «Самрук-Қазына» — портал закупок, где свои заказы
размещают организации, входящие в одноименный холдинг (предприятия нефтегазового
и транспортно-логистического секторов, химической и атомной промышленности). Для участия в тендерах
портала желательно пройти аудит от аккредитованной компании и войти в перечень предварительно
квалифицированных поставщиков. Срок нахождения в перечне — 3 года. Можно
и не проходить аудит, но тогда не будет доступа ко всем лотам и нужно будет обязательно
вносить 1% от суммы, указанной в заявке.

E-port, SPOD,
NADLoC — это площадки для казахстанских недропользователей.
Здесь закупают товары, работы и услуги, которые используются при добыче твердых полезных ископаемых,
минеральных образований, урана и т.д.

«СК-Фармация» — это единый дистрибьютор лекарственных
средств и изделий медицинского назначения. На официальном сайте компании размещают только объявления
о проведении закупа, сам же закуп осуществляется через портал
fms.ecc.kz. Поставщикам нужно зарегистрироваться в базе данных
субъектов здравоохранения, для этого потребуется копия лицензии на занятие медицинской деятельностью.
Дополнительно юридические лица предоставляют копию свидетельства о госрегистрации, а физлица —
копии свидетельства регистрации в качестве ИП и удостоверения личности.

Коммерческие тендерные площадки

MITWORK — евразийский электронный портал, где закупки проводят
холдинги, национальные компании и крупные коммерческие организации: АО «НУХ «Байтерек»,
АОО «НИШ», Astana Hub и т.д. Разыгрываются лоты из разных сфер: транспорт, электроника,
оборудование, запчасти, строительство, сельское хозяйство, услуги для бизнеса. Есть как бесплатные, так
и платные тарифы.

MP.kz — торговая площадка для проведения закупок и аукционов крупных
компаний и банков второго уровня, в том числе Jusan.

Существуют частные площадки разных компаний, например BI Group, Bazis-A, «Казахмыс»,
«Евразиантек», «Транстелеком» и других, на которых закупки совершаются регулярно.

Информационные сервисы-агрегаторы

Поставщики могут воспользоваться также специализированными частными порталами-агрегаторами, собирающими лоты
различных компаний в одном месте. Регистрация бесплатна, но дополнительные услуги в виде
сопровождения по тендерам и подготовки к ним оплачиваются отдельно.

TenderPlus — частный сервис для участия в тендерах, который
позволяет мониторить объявленные тендеры от разных площадок и получать уведомления о них
на почту. Есть связь с личным менеджером.

Zakupki.kz — еще один сервис по мониторингу всех казахстанских
тендерных площадок в одном месте. Имеется тендерное сопровождение, аутсорсинг по тендерам, обучение,
услуги для нерезидентов и по сертификации.

Tenderbot.kz — сервис с автоматическим уведомлением
о выходе нового тендера по клиентской спецификации, фильтрами поиска и настройками рассылки. Также
имеется сопровождение тендера, в том числе «под ключ».

Как участвовать в тендере

К тендерам нужно готовиться, просто нажать одну кнопку не получится. У каждой площадки есть свои
правила, но общий принцип работы такой:

  1. Получить ЭЦП.
  2. Зарегистрироваться на тендерной площадке. Собрать и прикрепить необходимые документы — все,
    что запросит площадка. Среди них могут быть документ о госрегистрации, справка об отсутствии
    задолженности, банковская гарантия.
  3. Найти подходящие тендеры. Пользоваться фильтрами, поисковым запросами, учитывая конкретные товары, услуги
    и регион. Изучить требования к тендеру, ознакомиться со сроками и ограничениями.
  4. Подготовиться и участвовать. После выбора тендера поставщик подает заявку на участие. Желательно браться
    за проекты, которые соответствуют возможностям и ресурсам, чтобы успешно выполнить заказ, создать
    положительную репутацию и набраться опыта. Эксперты рекомендуют подавать заявки на участие одновременно
    в 30–40 тендеров. И если 10% из них выстрелят, то работу можно считать
    результативной.

Какие документы нужны для участия в тендере

При регистрации на тендерных площадках с использованием ЭЦП от ИП и ТОО могут потребоваться
свидетельства о государственной регистрации или другие учредительные документы.

Кроме того, есть отдельные тендерные требования по подтверждению платежеспособности, опыта работы, отсутствия
налоговой задолженности. Как правило, зачастую запрашивают тендерную гарантию.

Тендерные гарантии

Тендерная гарантия — это гарантия, обеспечивающая обязательства участника тендера перед его организатором.
Для участия в госзакупках и тендерах на портале «Самрук-Қазына» электронная бланковая
тендерная гарантия — обязательное условие.

Jusan предоставляет своим клиентам такие
гарантии
на портале «Самрук-Қазына», «СК-Фармация» и сайте госзакупок. Гарантии выпускаются
в тенге и иностранных валютах. Чтобы получить тендерную гарантию от Jusan, нужно обратиться
в отделение для юридических лиц и предоставить документы. Минимальный перечень —
это учредительные документы, конкурсная документация и заявление на получение гарантии. Преимуществом
тендерных гарантий от Jusan является ставка ниже рынка — от 1–1,5% от суммы гарантии
при подтверждении оборотов.

Реестр недобросовестных участников

Если потенциальный поставщик не выполняет заявленные требования, то заказчик в течение месяца
обращается в суд и признает его недобросовестным участником. Попавшие в черный список поставщики
не могут участвовать в тендерах два года.

Кто попадает в реестр:

  • Поставщики, которые предоставили недостоверные данные по квалификационным требованиям, документам;
  • Поставщики, которых выбрали победителями, но они уклонились от заключения договора;
  • Поставщики, которые не выполнили или выполнили ненадлежащим образом свои обязанности.

Как не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Рассчитывать свои силы перед подачей заявки на участие в тендере — внимательно читать
документацию, техническую спецификацию и проект договора. Важны все детали: сроки и способы доставки.
Подавая заявку, вы соглашаетесь со всеми требованиями, изменить которые потом не получится.

Например: заказчик выставляет лот на мониторы HP. У поставщика есть мониторы такого же размера,
но другой марки, да еще и дешевле. Не учитывая этот момент, он подает заявку, выигрывает
тендер по минимальной цене, но заказчик отказывается их принимать, требуя товар, указанный
в спецификации. Поставщику остается либо поставить товар себе в убыток, либо не исполнять условия
договора и попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Участие в тендерах дает ИП и ТОО возможность найти постоянных клиентов с четкими требованиями.
Успешно выполняя небольшие заказы, можно зарекомендовать себя как надежный поставщик и перейти к более
значительным проектам. При тщательной подготовке и соблюдении всех правил предприниматели могут извлечь пользу
из этой конкурентной среды и развить свой бизнес.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как формировать виноград летом пошаговая инструкция видео
  • Как участвовать в госзакупках пошаговая инструкция для ип
  • Как участвовать в акциях вайлдберриз инструкция
  • Как часто пересматривается должностная инструкция работника
  • Как часто пересматриваются должностные инструкции на предприятии