Как в ворде сделать объявление с отрывными листочками инструкция

Несмотря на то, что век компьютерных технологий уже давно наступил и смело шагает вперёд, всё ещё частенько можно встретить на улицах на специальных досках и стенах бумажные объявления с отрывными номерами телефонов. Такой вид рекламы и распространения всё ещё пользуется достаточной популярностью.

В этой статье я расскажу о том, как сделать объявления в Word. В результате вы получите файл, который можно распечатать и размножить. Останется только надрезать по линиям отрывные фрагменты с номером телефона и приклеить в нужном месте.

Для начала откройте чистый лист Word и в верхнем меню выберите вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица». Выберите мышкой необходимые параметры таблицы – количество граф и строк. Количество граф определяет количество отрывных кусочков в объявлении, например, я выберу 9. А количество строк должно быть 2.

Выберите нужное, и кликните левой кнопкой мышки. Таблица сразу появится на листе.

Объявление в Word должно содержать какой-либо текст наверху. Чтобы его написать, необходимо сначала объединить все ячейки в первой строке, то есть сделать из них одну большую ячейку. Для этого выделите всю первую строку, нажмите правой кнопкой мышки и выберите «Объединить ячейки».

Ячейки объединились. Теперь можно написать текст объявления – кликните мышкой в ячейку и начните печатать текст.

При необходимости можно отформатировать текст – изменить шрифт и ориентацию.

Теперь объявление в Word нужно наделить контактным телефоном, который будут от него отрывать. Для начала нужно сделать так, чтобы текст там записывался вертикально, а не горизонтально. Для этого выделите всю вторую строку и нажмите правой кнопкой мышки, выберите «Направление текста».

Появится окно, в котором выберите одно из вертикальных положений текст и нажмите кнопку «Ок».

Текст в ячейках сориентировался вертикально. Теперь установите в ячейке курсор и напишите номер телефона и другие данные, при необходимости.

Скопируйте текст в ячейке его и вставьте во все остальные ячейки, чтобы заполнить их. Можно отформатировать этот текст, если требуется.

Объявление в Word почти готово для распечатки и размножения. Но нужно оптимизировать его, чтобы расход бумаги был экономным. Чтобы на одном листе было несколько объявлений, скопируйте его и вставьте ниже.

Всё. Теперь можно распечатать нужное количество и разрезать отрывные части.

В некоторых случаях пользователям необходимо сделать отрывные объявления в Word, которые часто встречаются в разных подходящих и неподходящих местах. Несмотря на развитие Интернета и других способов коммуникаций между людьми, этот способ подачи сообщений довольно востребован.

Многим людям может потребоваться что-то продать или купить, сообщить о пропаже домашнего питомца, пригласить на занятия или презентацию, предложить свои услуги и тому подобное. Самым простым способом реализации этого намерения станет создание объявления с отрывным номером телефона, которое затем расклеивается в людных местах.

Объявления с отрывными листочками в Word — это популярный формат объявлений, который отличается от обычных бумажных листовок тем, что состоит из нескольких частей, которые можно оторвать от главного объявления. Каждый оторванный листочек содержит краткую информацию, например, контактные данные или детали предлагаемой услуги.

Объявления с номером телефона, созданные в Ворде, стали популярными благодаря своей эффективности и простоте в использовании. Они позволяют быстро донести информацию до потенциальных клиентов и оставить им ваши контакты для связи.

Подобные объявления размещают на предназначенных для этого досках, стенах зданий или в других общественных местах, что повышает вероятность привлечения внимания целевой аудитории.

Вы можете без проблем создать объявление с отрывными номерами в программе Microsoft Word. Правильно созданный документ с отрывными листочками может быть распечатан и размещен в любом удобном месте, чтобы донести информацию до потенциальных потребителей. Отпечатанный текст лучше воспринимается, чем написанный от руки, потому что не все пишут каллиграфическим почерком.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим процесс создания объявлений с отрывными листками в программе Microsoft Word, чтобы вы могли легко создать эффективное и привлекательное объявление для решения своих проблем.

Выбор шаблона для объявления с отрывными листочками

Важным этапом для эффективного изложения вашей информации является правильный шаблон объявления с отрывными листочками в Word. Есть несколько вариантов для использования шаблонов в программе Microsoft Word:

• Онлайн-ресурсы.
• Создание собственного шаблона.

Существует много веб-сайтов в Интернете, которые предоставляют бесплатные шаблоны для объявлений с отрывными листочками. Вам нужно выбрать шаблон по своему вкусу и скачать его в формате Word на компьютер, чтобы потом заполнить его своими данными и распечатать на бумаге.

Можно создать объявление в Ворде с отрывными листочками без посторонней помощи. Сделать несложно, наши инструкции помогут вам решить эту проблему.

В этом руководстве мы расскажем, как создать отрывное объявление в Ворде самостоятельно на компьютере. Этот процесс идентичен в разных версиях текстового редактора.

Как сделать отрывное объявление в Word по шагам

До получения напечатанного объявления нам необходимо выполнить определенные действия с помощью программы Microsoft Word.

Чтобы создать требуемое объявление, вам понадобится пройти несколько шагов:

• Шаг 1: настройка страницы документа — установка размера страницы и полей, соответствующих размеру листа бумаги, на которой вы планируете распечатать объявление.
• Шаг 2: создание таблицы для объявления — убедитесь, что количество строк и столбцов соответствует количеству отрывных листочков, которые вы хотите создать.
• Шаг 3: добавление текста и оформление объявления в соответствии с вашими потребностями, используя различные шрифты и размеры.
• Шаг 4: настройка ячеек таблицы — отформатируйте ячейки таблицы, настройте ширину и высоту ячеек, а также их границы.
• Шаг 5: сохранение и печать документа на бумаге.

Это процесс может быть выполнен даже начинающими пользователями Microsoft Word. Следуйте нашим инструкциям, чтобы создать отрывные объявления для своих нужд.

Как сделать отрывные объявления в Ворде

Сейчас мы создадим простое объявление с телефонами в Ворд, выполнив несколько последовательных действий.

Пройдите несколько шагов:

1. В открытом окне документа Word перейдите во вкладку «Вставка».
2. Щелкните по кнопке «Таблица» в группе «Таблица».
3. В выпадающем меню двигая курсор мыши выберите нужное количество строк и ячеек, подходящих для вашего объявления. Количество выделенных ячеек подсвечивается.

Обычно, для подобных объявлений в таблице используются две строки с ячейками, в зависимости от того, какую информацию вы там напишите.

1. После клика левой кнопки мыши на странице документа появилась таблица.

Для текста объявления мы используем верхнюю строку таблицы, а ячейки нижней строки с номерами телефонов или другой информацией станут отрывными листочками. Сначала нам нужно объединить верхние ячейки из первой строки таблицы.

1. Кликните курсором мыши по первой ячейке верхней строки, зажмите левую кнопку мыши и проведите горизонтально мышью, чтобы выделить всю верхнюю строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этим ячейкам, а в контекстном меню нажмите на пункт «Объединить ячейки».

В результате, из этой строки у нас получилась одна ячейка, в которой мы напишем текст объявления.

1. Щелкните внутри ячейки левой кнопкой мыши, а потом наберите текст вашего объявления.
2. Отформатируйте объявление по своим предпочтениям. Выделите весь текст или отдельные слова, а во вкладке «Главная» в группе «Шрифт» или из контекстного меню правой кнопки мыши выберите шрифт и размер шрифта для текста объявления. Можете выделить какие-то слова полужирным, сделать текст наклонным или подчеркнутым.

1. Чтобы придать объявлению более привлекательный вид, перенесите некоторые предложения из текста объявления на новую строку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши перед нужным словом, а затем нажмите «Enter».
2. Выделите объявление, а во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по центру».

1. Можете увеличить область верхней ячейки до подходящего размера, потянув зажатой левой кнопкой мыши за границу между первой и второй строками таблицы вниз.
2. Выделите текст объявления, перейдите во вкладку «Макет».
3. В группе «Выравнивание» нажмите на значок «Выровнять по центру».

Теперь нам нужно добавить номер телефона в отрывные ячейки.

1. Скопируйте номер телефона из объявления в первую ячейку. Можете напечатать номер в первой ячейке, а затем скопировать его в остальные ячейки. Полезно добавить к номеру поясняющий текст, чтобы через некоторое время человек понял для чего он сохранил этот отрывной листок объявления.
2. В ячейке появится черная стрелка. Щелкните по ячейке, чтобы она выделилась.
3. В контекстном меню выберите команду «Копировать».
4. Выделите остальные ячейки, куда необходимо вставить номер телефона.
5. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «V» для вставки содержимого из буфера обмена.
6. Выделите все отрывные ячейки.
7. Щелкните по выделенному правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выберите «Направление текста…».

1. В окне «Направление текста – Ячейка таблицы» в разделе «Ориентация» нажмите на кнопку «Текст» с направлением снизу вверх.
2. Подтвердите свои действия нажатием на «ОК».

1. Зажмите указатель мыши на нижней границе таблицы, а затем перетяните эту линию вниз, чтобы увеличить ячейки до необходимого размера по высоте.
2. Щелкните правой кнопкой мыши слева у таблицы напротив ячеек, чтобы их выделить.
3. Нажмите на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Выровнять ширину столбцов».

1. Кликните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, а в раскрывающемся меню нажмите «Свойства таблицы…».

1. В открывшемся окне «Свойства таблицы» откройте вкладку «Ячейка».
2. В разделе «Вертикальное выравнивание» нажмите на кнопку «по центру», а затем на «ОК».

1. У нас получился шаблон объявления, созданный в приложении MS Word.

Отрывное объявление в Ворде готово, но его можно немного доработать.

Рекомендации и советы по созданию объявления

Обычно пользователям нужно напечатать на одном листе бумаги несколько одинаковых объявлений, чтобы потом разместить их в разных людных местах. Поэтому нам необходимо более рационально использовать всю площадь страницы документа Word.

Можно уменьшить поля, чтобы у вас не оставалось много пустого места при печати.

Проделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы» в других версиях Word).
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по значку «Поля».
3. В выпадающем меню выберите «Узкие» или «Настраиваемые поля…», чтобы подобрать оптимальную ширину полей для печати.

На одной странице документа Word можно поместить сразу несколько объявлений, чтобы за один раз распечатать несколько экземпляров. Для это нужно скопировать созданное объявление.

Сделайте следующее:

1. Щелкните по значку с крестиком в левом верхнем углу, чтобы выделить всю таблицу.

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «C», чтобы скопировать таблицу в буфер обмена.
2. Кликните левой кнопкой мыши под таблицей.
3. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированное из буфера обмена.
4. Снова нажмите на клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить копию объявления ниже.
5. Проделайте так несколько раз в зависимости от размера таблицы и высоты страницы документа.

На одной странице документа появится сразу несколько объявлений. Вы можете напечатать объявление Word, имея несколько копий на одном листе бумаги.

Для экономии краски в принтере или по эстетическим соображениям можно убрать разделительную линию в таблице между объявлением и отрывными листами. Этот элемент дизайна никак функционально не используется, поэтому его можно удалить.

Выполните следующее:

1. Выделите верхнюю ячейку с объявлением.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по стрелке около значка «Границы».
3. В раскрывающемся меню выберите «Границы и заливка».

1. В окне «Граница и заливка» во вкладке «Граница» в разделе «Образец» щелкните по нижней линии, которую нужно удалить, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Эта граница между ячейками исчезнет.

Сохраните документ и распечатайте его на бумаге. Разрежьте каждый отрывной листочек вдоль линии разреза и расклейте их там, где они будут наиболее эффективны для решения вашей задачи.

Выводы статьи

Некоторым пользователям требуется распространить некую информацию с помощью объявлений. Объявления с отрывными листочками, созданные в программе Microsoft Word, являются одним из эффективных способов подачи сообщений или извещений.

Текстовый редактор позволяет создать шаблон объявления с номерами телефона для связи. Следуя инструкциям этой статьи, любой пользователь может самостоятельно сделать подобное простое объявление, а затем напечатать его на бумаге, чтобы разместить в нужных местах.

Как сделать отрывное объявление в Word (видео)

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта Comp-Profi! Если Вы хотите продать, купить, снять, взять напрокат какую-нибудь вещь или предмет, нужно, чтобы об этом знали не только Вы, но и другие люди. Для этого необходимо сделать объявление.

Разместить его можно в Интернете, например, на OLX, или, например, заказать в газете. Но в данной статье мы поговорим не об этом. Мы с Вами все сделаем самостоятельно на компьютере, используя программу MS Word.

Как напечатать объявление

Если Вы хотите сообщить людям какую-либо информацию, тогда достаточно просто напечатать нужный текст, крупным шрифтом.

Создайте новый документ в Ворд. Затем внизу, используя ползунок, подберите такой масштаб страницы, чтобы лист был виден полностью. Ориентацию страницы так и оставим книжной.

Напечатайте текст и выделите его полностью – нажмите на клавиатуре Ctrl+A.

После выделения, на вкладке «Главная» выбираем нужный вид шрифта и размер, у меня «Calibri» и «28».

Теперь отдельно выделите заголовок. Давайте сделаем его по центру – на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку с изображением полосок посередине. Теперь сделаем, чтобы все написанное было по ширине листа – выделите слова и нажмите кнопку со всеми одинаковыми полосками.

Можете распечатывать. Если объявление заняло только половину листа, то продублируйте его еще раз чуть ниже – скопируйте и вставьте надпись. Тогда можно будет разрезать листочек пополам, и вместо одного будет два.

Если в объявлении не должно быть много написано, а нужен просто короткий текст, чтобы люди обращали на него внимание, тогда делаем следующие.

Сначала изменим ориентацию листа на альбомную. Подробно об этом можете прочитать в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной. А если вкратце, тогда открываем вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» нужно нажать «Ориентация».

Снова подберите масштаб, используя ползунок внизу справа, таким образом, чтобы лист был виден полностью. После чего напечатайте нужные слова.

Выделите их полностью – нажмите Ctrl+A. Выбираем нужный вид шрифта и его размер. Поместим написанное по центру, нажав на кнопку с соответствующим изображением полосок. Если хотите можно сделать текст жирным, или курсивом – для этого нажмите на кнопку с буквой «Ж» или «К».

В выпадающем списке с размером шрифта, максимальный 72, если нужно сделать надпись большего размера, тогда кликните по самому числу два раза левой кнопкой мыши и наберите нужное значение, у меня 85.

Обычное объявление с текстом мы сделали. Печатайте его, разместите по центру, выделите жирным важные слова.

Как сделать отрывные объявления

Если Вам нужно, чтобы в объявлении можно было отрывать листики, тогда использовать для этого нужно таблицу и подходящее направление текста.

Откройте текстовый редактор, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по пункту «Таблица». Выделите мышкой квадратики, из которых она будет состоять. У меня это 10х2, то есть получится 10 отрывных листиков. Можете сделать и меньше и больше. Чтобы добавить выбранный размер таблицы на страницу, жмем мышкой, в той области, которую выбрали, по правому нижнему квадрату.

Подробно о том, как сделать таблицу в Word, можно прочесть, перейдя по ссылке.

После того, как таблица появится на листе, нужно сделать так, чтобы вверху можно было напечатать нужные слова. Для этого объединим все верхние ячейки в одну.

Сначала выделите их – жмите левую кнопку мышки на левом поле листа напротив верхней строки с ячейками. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». В разделе «Объединение» выберите «Объединить ячейки».

Когда вверху вместо 10 будет 1 ячейка, напишите в ней что нужно. Затем поставьте курсор на первую ячейку во второй строке.

Кликните правой кнопкой мышки по первой ячейке второй строки и выберите из контекстного меню «Направление текста».

В следующем окне в разделе «Ориентация» выберите один из вертикальных вариантов и нажмите по нему. Затем жмите «ОК».

Поменяйте таким же образом ориентацию для надписей и в остальных ячейках.

Затем введите те данные, которые должны быть на листиках, чтобы люди их отрывали. Чаще всего, это номер телефона, по которому с Вами можно связаться, и краткая информация о товаре или услуге, которую Вы предоставляете.

Выделяем напечатанное в первой ячейке и копируем его – нажмите Ctrl+C

Вставьте скопированное в остальные ячейки – ставьте курсор в ячейку и нажимайте Ctrl+V.

После того, как заполните все отрывные листочки, выделите их – поместите курсив мышки на поле и нажмите левую кнопку.

Теперь давайте сделаем, чтобы текст в небольших прямоугольничках, был размещен по центру. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». В разделе «Выравнивание» выберите из представленных кнопок ту, в которой полоски размешены по центру.

Если текста не много, тогда можно уменьшить ширину данных ячеек.

Не снимая выделение с ячеек, жмите по любой правой кнопкой, и выберите из контекстного меню «Свойства таблицы».

В следующем окне перейдите на вкладку «Столбец». Видите, вверху указано, с какими столбцами мы работаем: «Столбцы 1-10». Поставьте галочку в поле «Ширина». Впишите подходящую ширину, у меня 1,9 см, в поле «единицы» выберите «Сантиметры». Нажмите «ОК».

Подбирайте подходящее значение ширины для ячеек с отрывными частями. Если там очень много информации, тогда можно или сделать их меньше, в примере 10, а Вы сделайте 7, или можно уменьшить размер шрифта для данного текста.

Часть объявления, в которой указаны номера телефонов, уже готова. Теперь давайте разберемся с верхней ячейкой, в которой необходимо дать основную информацию.

Выделите ее и перейдите на вкладку «Главная». Можно увеличить шрифт, я поставила 18, изменить вид шрифта, я так и оставила «Calibri». Разместите текст по центру – это кнопка, на которой все полоски нарисованы по центру.

Чтобы текст не был слишком близко к краям таблицы, и не смотрелся забито, отодвиньте нижнюю границу немного вниз – наведите курсор на нее, и когда он примет вид стрелочек, зажмите левую кнопку мыши и потяните вниз.

Теперь нужно, чтобы надпись находилась не сверху, а посередине ячейки. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Дальше кликните «Выравнивание» и выберите кнопку с изображением всех полос по центру.

Объявление с отрывными листочками в Word готово. На одном листе можно сделать не одно, а несколько штук. Для этого выделите его целиком – наведите на него курсор и нажмите на стрелочки в левом верхнем углу таблицы. Скопируйте таблицу – Ctrl+C.

После этого вставьте их на лист еще нужное количество раз – Ctrl+V. У меня на одном листе поместилось 3 штуки.

Сделать объявления с отрывными листочками можно по-разному. Вот еще один пример. Здесь всего 7 частей с номерами телефонов, но на одном листе их поместилось аж 6.

Если Вы хотите скачать то, что мы сделали во время написания статьи, тогда предлагаю файл, он так и называется «пример объявления».

Скачать его можно с Яндекс Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/6a8WKA5f3GXiPh.

В нем Вы найдете все четыре типа объявлений, про которые я рассказывала.

Надеюсь, у Вас все получилось. Если остались вопросы, и у Вас не получилось создать объявление в Ворде, тогда пишите в комментариях.

---

Загрузка…

Вы часто можете видеть бумажные отрывные объявления на остановках маршрутных транспортных средств, на дверях подъездов. В этой статье представлена пошаговая инструкция про создание таких отрывашек в текстовом редакторе Ворд. Сама программа может быть любого года выпуска: 2003, 2007 и так далее. Не зависимо от версий последовательность действий примерно везде одинаковая. В данном случае всё будет продемонстрировано в версии 2007.

Давайте попробуем разобраться, как сделать отрывные объявления с номерами телефона в Word. Откройте текстовый редактор Word. Перед Вами появится вот такая панель:

Вы часто можете видеть бумажные отрывные объявления на остановках маршрутных транспортных средств, на дверях подъездов. В этой статье представлена пошаговая инструкция про создание таких отрывашек в текстовом редакторе Ворд. Сама программа может быть любого года выпуска: 2003, 2007 и так далее. Не зависимо от версий последовательность действий примерно везде одинаковая. В данном случае всё будет продемонстрировано в версии 2007.

Давайте попробуем разобраться, как сделать отрывные объявления с номерами телефона в Word. Откройте текстовый редактор Word. Перед Вами появится вот такая панель:

В разных версиях программы это функциональное меню может отличаться своим внешним видом, но порядок действий от этого не меняется. Все пункты меню в каждой из версий содержат те же пункты подменю.

Далее выберите пункт меню «Вставка». Выглядеть это будет вот так:

Обратите внимание, что, если Вы хотите поместить на лист А4 как можно больше объявлений при печати, то необходимо уменьшить отступы от краёв страницы. Это можно сделать вот так:

И выставить к примеру отступы по 1 см (меньше лучше не ставить) с каждой стороны листа А4:

Далее среди появившихся подпунктов необходимо найти и выбрать подпункт «Таблица» или «Вставка таблицы»:

Нажав на него, появится окошечко для выбора количества строк и столбцов в создаваемой Вами таблице. Нам необходимо выбрать две строки и максимально возможное число столбцов (визуальный интерфейс позволяет выбрать максимум 10):

Выполнив описанные выше действия, получится вот такая вот табличка:

У нашего объявления с отрывными листочками будет заголовок и текст, которые будут располагаться над отрывышами. Поэтому ячейки первой строки объединим в одну. Для этого необходимо выделить все ячейки первой строки курсором мыши с нажатой левой клавишей, отпустить левую клавишу мыши, нажать правую кнопку мыши, не снимая выделение ячеек, и в появившемся списке меню выбрать пункт «Объединить ячейки»:

Выполнив это, таблица приобретет вот такой вот вид:

В верхней части таблицы напишем заголовок «Объявление», который выделим большим размером шрифта и выделим жирностью, и текст «куплю квартиру в вашем доме»:

Чтобы текст хорошо смотрелся, выравняем его по центру ячейки. Для этого выделим его курсором мыши с нажатой левой клавишей и выберем пункт «Выровнять по центру» (или нажать Ctrl+E):

В ячейки второй строки мы впишем номер телефона, по которому необходимо связаться с автором объявления. По умолчания ориентация текста в ячейках идет слева на право, а нам нужно ее изменить на «снизу в верх». Для этого необходимо выделить все ячейки второй строки курсором мыши с нажатой левой клавишей, отпустить левую клавишу мыши, нажать правую кнопку мыши и в появившемся диалоговом окне выбрать пункт «Направление текста», наведя на него и нажав на него левой кнопкой мыши:

Далее появится вот такое окошечко, в котором нужно выбрать левую нижнюю плашечку «текст» и нажать кнопку «ок»:

В результате таблиц приобретет вот такой вот внешний вид:

Однако ячейки маленькие по высоте. Поэтому необходимо увеличить её, ухватившись левой мышкой за нижнюю границу таблицы и растащив её:

В каждую ячейку вписываем наши телефоны, увеличиваем шрифт и выравниваем посередине, как и в верхней строке:

Однако, видим что текст по горизонтали не выровнялся. Для этого снова выделим нижние ячейки и, нажав правую кнопку мыши, выберем пункт «Выравнивание ячеек» -> «По центру»:

Чтобы на одном листке А4 поместилось больше объявлений, необходимо размножить его на этой странице несколько раз.

Ниже Вы можете скачать шаблоны для объявлений с отрывными листочками.

С повсеместным распространением интернета и социальных сетей способы донести свою услугу до потенциального потребителя или найти нужный вам товар или сервис существенно упростились. Тем не менее, классические объявления на дверях подъездов, информационных щитах и в других местах не утратили своей актуальности и эффективности. Их по-прежнему читают по дороге на работу, в магазин или домой. Оформить такое объявление – задача, кажущаяся простой, но если вы хотите, чтобы ваше объявление было замечено, необходимо учесть множество нюансов. О них мы сегодня и поговорим, рассмотрев два типа объявлений: классическое информационное, с большой текстовой частью, и отрывные, когда вы оставляете заинтересованным людям контакты для связи в нижней части объявления в виде отрывных талонов. Рассмотрим детально оба варианта.

Популярный текстовый редактор однозначно лучше Блокнота, даже если вам не нужно использовать отрывные талоны – возможности оформления текста здесь гораздо выше, а это важно, если вы хотите, чтобы ваша информация была замечена.

С чего начать? Прежде чем приступить к созданию объявления в Word, определитесь с размером листа.

Вы можете написать одно большое объявление или разместить на странице два, но меньшего размера. При желании можно разместить и больше, что сэкономит вам бумагу, но злоупотреблять этим не стоит – чем меньше шрифт, тем больше вероятность, что текст останется незамеченным. Бросаются в глаза крупные буквы, на этом принципе построено формирование привлекательных заголовков в печатных и онлайн изданиях.

Итак, создаём новый файл и переходим на вкладку «Разметка страницы». Здесь нас интересует раздел «Ориентация», если по умолчанию стоит «Альбомная», ничего делать не нужно, в противном случае выбираем именно этот формат. Теперь переходим к вкладке «Поля» и выставляем режим «Настраиваемые», указав в поле для числового параметра 1 см. Чтобы текст выглядел ровным, нужно отцентрировать его, что делается нажатием кнопки выравнивания по центру (то же действие можно выполнить во вкладке «Формат», нажав на кнопке «Абзац»).

Размер шрифта зависит от количества текста и того, сколько объявлений вы хотите разместить на странице. Желательно, что этот параметр был как можно большим. Подбирайте его экспериментально, можно на завершающей стадии.

Ещё немного о шрифтах. Рекомендуется не использовать слишком вычурные, декоративные шрифты – они читаются с большим трудом, и обычно люди после прочтения нескольких первых фаз бросают это занятие. Наша же задача – чтобы проходящий мимо человек имел возможность легко охватить взглядом весь текст, пробежав по нему глазами и выловив суть. Если оно его заинтересует, он отнесётся к тексту внимательнее и, скорее всего, перечитает его ещё раз, целиком и сосредоточившись.

Так что отдавайте предпочтение классическим шрифтам – Arial, Courier, Times. Использовать в одном тексте множество шрифтов тоже не следует, поскольку это затруднить чтение. Если хотите разнообразия – двух будет достаточно. Примерно то же самое касается цветовой гаммы (если вы имеете возможность распечатать объявление на цветном принтере, струйном или лазерном). Идеальный вариант – чёрный цвет для основного текста, и ключевые слова или фразы, выделенные другим цветом. Их также можно выделить и по-другому – жирным шрифтом, например. Использование курсива, в том числе жирного, не рекомендуется. Не стоит увлекаться и восклицательными знаками, если их много, реакция может быть противоположной ожидаемой – людям не нравится настойчивость и искусственное выпячивание.

Обязательно выделите контакты, расположите номер телефона чуть ниже текста и сделайте шрифт больше основного.

Если у вас имеется картинка или фото по тематике объявления, она, безусловно, оживит сухой текст, каким бы привлекательным он не был. Зачастую именно изображение несёт в себе большую часть информации – например, если это фотография вашего потерявшегося домашнего любимца. Если объявление рекламное, неплохо продемонстрировать то, что вы рекламируете, товар или услугу. В любом случае изображение не должно быть слишком большим и отвлекать внимание от текста, но при этом важно, чтобы графика была хорошего качества, чёткая и с различимыми деталями. Использование красивого логотипа, если он есть, приветствуется – так ваше объявление лучше запомнится и будет вызывать соответствующие ассоциации в будущем.

Мы уже говорили о том, что такой показатель, как беглость чтения текста (или способность быстрого восприятия информации) очень важен, и здесь желательно использовать обычные шрифты. Но этот закон работает не всегда и влияет на людей по-разному. Некоторые из них воспринимают классические шрифты как признак обыденности, не стоящей их внимания. Так что иногда беглость восприятия текста нужно и уменьшать, используя редкие, привлекающие внимание и запоминающиеся шрифты. Главное условие – чтобы они были читабельными, ведь одно другому – не помеха.

И ещё один совет. Во всех учебниках рекомендуется не использовать фразы, построенные из заглавных букв. Это действительно производит обратный эффект. Но и вовсе отказываться от «капса» не стоит: им можно выделять ключевые слова, причём без фанатизма, в одном, максимум двух местах текста.

Мы рассмотрели основные моменты, как набрать/напечатать объявление в Word, что же касается расклейки, то здесь ничего нового придумывать не нужно: это должны быть людные места. Если объявление рассчитано на определённую категорию граждан, то желательно расклеивать их в месте наибольшей концентрации целевой аудитории.

Как набрать отрывное объявление в Word

Если просмотреть городские доски объявлений, то можно заметить, что преобладающим типом будут листовки с отрывными листочками. Если это частное объявление, то именно таким способом вы обеспечите возможность запомнить ваш контактный телефон (адрес веб-сайта, электронной почты) без поисков бумаги и ручки, что в походных условиях весьма затруднительно.

Проблема в том, что для того, чтобы на листе поместилось максимальное количество таких контактов, их нужно размещать в вертикальной ориентации. Далее мы рассмотрим, как перевернуть фрагменты текста в Word.

Самый простой способ сделать это предоставляет таблица. Скорее всего, вы знаете, как их создавать. Если нет – напомним: переходим в меню «Вставка» и выбираем пункт «Таблицы» (существуют и другие способы, причём они могут отличаться от версии к версии). Определяемся с количеством строк и столбцов, строк может быть две или одна, столбцов – по числу отрывных талончиков. Столбцы в случае чего можно будет добавить или, наоборот, удалить.

Если мы выбрали вариант с двумя строками, верхнюю можно использовать для написания небольшого пояснительного текста. Для этого выделяем все ячейки первой строки, кликаем на этой области правой кнопкой мыши и выбираем опцию «Объединить ячейки» (если она присутствует в панели инструментов – просто нажмите соответствующую кнопку). Увеличивать размер строки не обязательно, если вы наберёте текст шрифтом большого размера, увеличение высоты ячейки будет произведено автоматически. После того, как текст набран, нужно его отцентрировать, нажав соответствующую кнопку в панели инструментов. Если посчитаете, что верхняя и нижняя границы ячейки слишком прижата к тексту, просто потяните за нижнюю границу вниз, расширив этот промежуток. Обычно в этой строке указывают простой текст типа «Звоните по телефону:», но можно добавить и интервал времени, на протяжении которого вы сможете без проблем отвечать на звонки.

Во второй строчке будем размещать номер контактного телефона. О размерах пока беспокоиться не будем, наша главная задача – написать повторяющуюся информацию так, чтобы текст был ориентирован вертикально. Для этого выделяем все ячейки нижней строки, щелкаем правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ориентация» и выбираем нужный вариант. Теперь вводим в первую ячейку номер телефона (или другую контактную информацию) и смотрим, насколько она читабельна и сколько места занимает. Чтобы не набирать эти данные повторно, первую ячейку берём за образец, копируем её содержимое и вставляем во все остальные, выделив их и нажав Ctrl + V. Теперь смотрим, не вылезли некоторые ячейки за пределы листа. Если да, то можно поступить следующим образом: удалять столбцы по одному, пока они не поместятся на листе, или уменьшить шрифт, выделив все ячейки и изменив размер шрифта в кеглях. При этом особо следить за тем, насколько читаем телефон, не нужно: даже если шрифт окажется мелким, его обязательно прочитают, если заинтересуются объявлением и оторвут бумажку с телефоном.

Если вы хотите выровнять таблицу по ширине текста, то сделать это можно во вкладке «Макет», изменяя ширину столбцов.

Итак, мы рассмотрели рекомендации, как правильно написать объявление в Word. А у вас получилось? Можете поделиться своим опытом оформления объявлений в комментариях, читателям это будет интересно.