Как восстановить трудовую книжку через госуслуги бесплатно пошаговая инструкция

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также др. информацию, в т. ч. о наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек с 01.09.2021 регламентирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Образец заполнения дубликата трудовой книжки с 1 сентября 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд.

Пошаговую инструкцию по восстановлению стажа смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала он вносит в дубликат запись об общем трудовом стаже суммарно до поступления к нему на работу (в графу 3 раздела со сведениями о работе). В этой записи он не указывает, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем отражает по отдельности периоды работы, указывая даты приема и увольнения, наименование организации и другие сведения. Эти записи работодатель вносит на основании надлежаще оформленных документов, которые вы представили. В графе 4 приводятся наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате (п. 29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 № 192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку? Лучше, конечно, ее не терять, потому как восстановить этот документ не так просто: придется побегать. Есть такие граждане, что при утере, заводят новую — это еще не страшно, когда в трудовой было не так много записей. А если там описан большой период вашего трудового стажа? Без подтверждения никто не засчитает ваши годы работы, а потому лучше знать, как восстановить трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки

Процедура восстановления документа прописана в соответствующем Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Если вина на самом работнике, то и ответственность лежит на нем.

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то в принципе все тот же работник должен собрать заново данные с прежних мест работы. Работодатель лишь может выдать дубликат (при его наличии) и всячески содействовать.

Порядок действий при потере трудовой

Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы. 

Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:

• пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
• справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
• приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
• справки из Пенсионного фонда.

При наличии на руках копии ТК, нужно в отделе кадров каждого предприятия, где когда-то пришлось трудиться, заверить ее. Все собранные сведения отдают кадровику последнего или действующего места работы. На основании представленных данных работодатель выдает новую трудовую книжку.  

Подтвердить свой стаж можно только документами-подлинниками: выписки, копии, ксерокопии не всегда берут во внимание. Но надо сказать о следующем нюансе: человек может подстраховаться на случай утери и заверить копию ТК по всем правилам заранее.

Тогда не придется бегать по всем местам, где работали, а из заверенной копии записи просто перенесут в новый трудовой формуляр. Это спасает и тогда, когда компания уже не существует и нельзя доказать по-другому, что там работал человек. Но из-за незнания мало кто пользуется таким приемом.

Восстановление трудовой книжки через ПФР

Восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд можно, предприняв следующие действия:

• написать в ПФР заявление о восстановлении трудовой книжки;
• подать его лично или отправить почтой заказным письмом;
• спустя 10 дней ознакомиться с ответом.

Если человек был официально трудоустроен и с его зарплаты взимались налоговые отчисления и отчисления в Пенсионный фонд, то там хранится вся информация о периодах работы, стаже и компаниях, где трудился заявитель.

Но такой способ поможет восстановить трудовой стаж лишь за последние пять лет, потому как ПФ стал недавно вести такой учет работающих граждан.

Восстановление через государственный архив

В случае когда в Пенсионном фонде нет запрашиваемой информации, а предприятия, где человек работал раньше, больше не функционируют, тогда остается восстановление через госархив — процесс этот самый долгий и трудоемкий.

Для начала нужно в письменном виде сделать соответствующий запрос, но не факт, что ответ будет быстрым. Если работник трудился вахтовым методом, тогда запросы направляют в регионы, в архивные управления на местах.

Потеря трудовой работодателем — порядок действий

Такое встречается крайне редко, но бывает, что оригинальный экземпляр трудового формуляра теряется по вине работодателя. В этом случае на нем и ответственность. Если речь о массовой пропаже ТС, тогда создают независимую комиссию для установления трудового стажа всех работников, чьи книжки потерялись.

В комиссию входят:

• сотрудники профильного ведомства или иного органа госвласти;
• профсоюзные деятели;
• независимые эксперты.

Если не удастся раздобыть точных сведений о прежнем стаже и местах работы, сотруднику придется найти двух свидетелей, которые подтвердят его информацию. Комиссия отразит это в акте, и на основе свидетельских подтверждений восстановит прежние записи в новой трудовой.

Когда речь о массовой утере ТК, организацию могут наказать штрафом за ненадлежащее хранение. Если компания потеряла трудовую одного сотрудника, то может дать запрос в Пенсионный фонд, обратиться в другие инстанции и всячески содействовать работнику в сборе доказательной базы.

Действия сотрудника

За отказ в помощи, когда по вине работодателя пропадает трудовая книжка, сотрудник при увольнении может потребовать компенсацию, а «надавить» на нерадивых кадровиков получится через Трудовую инспекцию.  

Можно обратиться и в суд — это особенно уместно, если работник сможет доказать, что в действиях работодателя заведомо присутствовал злой умысел. И теперь он либо отказывается восстанавливать документ, либо вовсе отрицает тот факт, что гражданин трудоустраивался в его компанию. 

В этом случае судебный орган обяжет выдать дубликат пострадавшему. Несмотря на то что пошлина не взимается за трудовые споры, поход в суд — это как крайняя мера, ибо все равно она влечет за собой потерю времени и нервов.

Особенности заполнения дубликата ТК

Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).

А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.

В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.

На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.

JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.

Трудовая книжка — это документ, необходимый для формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника. Однако что делать, если этот важный документ утерян? В настоящее время существуют несколько способов получить информацию о трудовой книжке и восстановить ее.

Первым способом является использование электронной трудовой книжки (ЭТК). ЭТК можно посмотреть через сайт госуслуг или заказать выписку по трудовой книжке через другие государственные службы. Для получения доступа к ЭТК необходимо иметь электронную подпись.

Если трудовая книжка утеряна, работник может обратиться к своему работодателю. Работодатель имеет обязанность вести и хранить трудовую книжку работника. Он может помочь восстановить копию утерянной книжки или выдать справку с информацией о трудовой деятельности.

Если же работодатель не может помочь в восстановлении трудовой книжки, работник может обратиться в территориальный орган управления труда. В некоторых случаях они могут предоставить копию трудовой книжки или выдать справку о трудовой деятельности.

В любом случае, восстановление утерянной трудовой книжки является несложной процедурой, которую можно выполнить, при соблюдении соответствующих правил и процедур.

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

Если у работника имеется электронная трудовая книжка (ЭТК) и его трудовая книжка утеряна, работодатель может запросить у сотрудника выписку из ЭТК вместо недостающих сведений. Выписка из ЭТК содержит все данные о трудовом стаже, предыдущих местах работы и другую информацию в виде электронных записей.

Если трудовая книжка потеряна, работник должен обратиться в учреждение, где находится его электронная трудовая книжка, чтобы узнать, какой способ получения выписки применяется в данном случае.

Существуют несколько способов, как можно получить выписку из электронной книжки:

1. Через госуслуги:
• Зайдите на официальный сайт госуслуг через браузер;
• Авторизуйтесь на портале госуслуг;
• Перейдите в соответствующую раздел «Работа и занятость»;
• Выберите пункт «Трудовые книжки» или что-то похожее;
• На указанном веб-ресурсе внимательно ознакомьтесь с инструкцией и посмотрите, как заказать выписку.
2. Через другие сайты:
• Если госуслуги не подходят по каким-либо причинам, можно воспользоваться другими онлайн-ресурсами;
• На таких сайтах нужно снова ознакомиться с инструкцией, как правильно получить выписку;
• Зачастую будет предложено заполнить определенную форму или предоставить определенные данные о работнике;
• После заполнения требуемых полей, можно отправить запрос на выдачу выписки.
3. Заказать выписку через работодателя:
• Следует связаться с работодателем, в котором работали ранее, и узнать, есть ли у него возможность заказать выписку из ЭТК;
• Работодатель, в свою очередь, будет обращаться в учреждение, где находится электронная трудовая книжка, чтобы заказать требуемую выписку.

После получения выписки из ЭТК, работник может передать ее работодателю. Такой способ формирования и предоставления выписки удобен и обеспечивает надежность получаемых данных.

Как получить выписку?

Если трудовая книжка потеряна или утеряна, для получения выписки можно воспользоваться различными способами. Один из самых простых и удобных способов — это получение электронной выписки через госуслуги.

Для получения выписки через госуслуги необходимо иметь аккаунт на сайте госуслуг. После авторизации на сайте, необходимо найти раздел «Трудовая деятельность», где можно запросить выписку из трудовой книжки. Для формирования выписки сайт автоматически запросит сведения о трудовой деятельности у работодателей, указанных в вашей трудовой книжке.

Если у вас нет аккаунта на сайте госуслуг или вы не хотите пользоваться данной услугой, можно обратиться к работодателю с просьбой предоставить вам копию выписки из трудовой книжки. Обычно работодатели ведут учет трудовых книжек и могут предоставить вам сведения о вашей трудовой деятельности на момент работы в данной организации.

Если трудовая книжка утеряна, а по каким-то причинам обратиться к работодателю не представляется возможным, можно заказать дубликат трудовой книжки через уполномоченные органы по труду. Для этого необходимо обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину утери трудовой книжки, а также предоставить необходимые документы и оплатить госпошлину (если требуется).

Как посмотреть сведения из ЭТК

Если трудовая книжка потеряна или утрачена, получить сведения о трудовой деятельности можно через электронно-трудовую книжку (ЭТК). ЭТК — это форма электронного документа, содержащая информацию о трудовом стаже и другие сведения.

Для получения выписки из ЭТК существует несколько способов:

1. Через портал госуслуг. Для этого необходимо зайти на сайт госуслуг (www.gosuslugi.ru) и выполнить все необходимые шаги для получения информации.
2. Через сайт работодателя. Некоторые работодатели предоставляют доступ к ЭТК через свой сайт. Для этого нужно обратиться к HR-отделу и узнать, какой вид электронной книжки используется и как заказать выписку.
3. В через МФЦ. Многофункциональные центры предоставляют услугу по получению выписки из ЭТК. Для этого нужно обратиться в ближайший МФЦ и предоставить необходимые документы.

Вне зависимости от способа получения выписки из ЭТК, работником должен быть представлен документ, удостоверяющий его личность (паспорт) и в некоторых случаях документ, подтверждающий полномочия на получение информации.

После получения выписки из ЭТК, можно посмотреть все необходимые сведения о трудовой деятельности, такие как места работы, продолжительность работы, режим работы и другие сведения, указанные в трудовой книжке.

Другие способы получения

Если трудовая книжка утеряна или работник ее не имеет, то можно воспользоваться другими способами получения необходимых сведений.

1. Сайт «Госуслуги». Чтобы получить выписку из трудовой книжки через сайт «Госуслуги», необходимо зарегистрироваться на портале и в личном кабинете заказать соответствующую услугу. После подтверждения заявки, в течение нескольких дней выписка будет доступна для скачивания.

2. Заказать выписку у работодателя. Работодатель обязан предоставить работнику выписку из трудовой книжки по его запросу. Для этого нужно обратиться к кадровой службе или непосредственно к руководителю организации и оставить заявление. Как правило, выписку предоставляют в бумажном виде.

3. Электронная книжка на сайте «эТК». Работник может посмотреть сведения о своей трудовой деятельности на сайте «эТК» – электронной трудовой книжке. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, добавить информацию о себе и организации, и запрашивать у работодателей внесение в книжку информации о рабочих местах и периодах работы.

4. Массовая выдача электронных трудовых книжек. В некоторых регионах России проводится массовая выдача электронных трудовых книжек. Для получения такой книжки необходимо обратиться в соответствующий орган или учреждение, предоставить необходимые документы и оформить заявку.

При выборе способа получения выписки из трудовой книжки или информации о трудовой деятельности, следует учитывать его удобство и доступность в каждом конкретном случае.

Как заказать через сайт госуслуг?

Для получения выписки из трудовой книжки через сайт госуслуг необходимо использовать электронную форму этого документа — электронную трудовую книжку (ЭТК). Через Госуслуги вы можете посмотреть выписки и сведения о трудовом стаже, а также заказать новую электронную трудовую книжку.

Чтобы заказать выписки из трудовой книжки или электронную трудовую книжку через сайт Госуслуг, нужно выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг, имея электронную подпись.
2. Авторизуйтесь на сайте.
3. Перейдите в раздел «Социальная защита и трудовые отношения».
4. Выберите необходимую услугу: «Получение сведений о трудовом стаже и выплатах» или «Формирование электронной трудовой книжки».
5. Укажите данные для формирования выписки или электронной трудовой книжки.
6. Оплатите заказанную услугу, если требуется.
7. Получите выписку из трудовой книжки или электронную трудовую книжку в электронном виде.

Теперь вы можете использовать полученные сведения о трудовом стаже для различных целей. Обратите внимание, что электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и обычная бумажная книжка, и может быть предоставлена работодателю или другим учреждениям при необходимости.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой формат, в котором формируются сведения о трудовой деятельности работника. Она является альтернативным способом получения выписки из трудовой книжки, который можно заказать через государственные сервисы или сайт работодателя.

ЭТК имеет вид электронного документа и содержит информацию о всех местах работы работника, включая даты приема и увольнения, должности, систематические отпуска и другие сведения, аналогичные данным, указанным в обычной трудовой книжке. ЭТК является официальным и признанным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и обычная трудовая книжка.

Электронную трудовую книжку можно получить различными способами. Один из самых распространенных способов – заказать выписку из трудовой книжки через государственные сервисы, такие как госуслуги. Существует также возможность получить электронную трудовую книжку через сайт работодателя, если предусмотрено такое обслуживание.

Для получения электронной трудовой книжки работником необходимо обратиться на сайт государственных сервисов, указать свои персональные данные и согласиться на обработку информации. После обработки запроса работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке и может посмотреть все свои данные.

Этот вид трудовой книжки является более удобным и практичным, поскольку информация в нее записывается непосредственно в момент работы на определенном месте, а также нет риска утерять трудовую книжку. При утере трудовой книжки, работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки, сохраненную на сайте государственных сервисов или у работодателя.

Таким образом, электронная трудовая книжка имеет формат электронного документа и может быть получена работником через государственные сервисы или сайт работодателя. ЭТК является официальным документом с такой же юридической силой, как и обычная трудовая книжка. Она позволяет получить выписку из книжки и посмотреть свои данные, а также является защитой от утери традиционной трудовой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Если работник имеет трудовую книжку, но она утрачена или утеряна, то важно знать способы восстановления необходимых сведений.

В случае утери трудовой книжки рекомендуется обратиться в управление по труду или министерство труда своего региона через подразделение по охране труда. Работодатель может также помочь с восстановлением книжки через свои отделы кадров или посредством личных связей в органах государственной власти.

Существует несколько способов восстановления трудовой книжки:

1. Получение выписки из трудовой книжки. Работник может обратиться к предыдущему работодателю с просьбой выдать выписку из трудовой книжки, в которой будут содержаться все записи о предыдущих местах работы, должностях и стаже работы.
2. Заказать электронную трудовую книжку на сайте госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте госуслуг, заполнить форму и загрузить скан-копии документов, подтверждающих стаж работы.
3. Обратиться к работодателю с просьбой предоставить выписку о стаже работы. Работодатель должен выдать выписку о стаже работы с указанием всех предыдущих мест работы и должностей.

Следует отметить, что электронная трудовая книжка (ЭТК) является альтернативой обычной трудовой книжке. Она сохраняет сведения о стаже работы, а также об обучении и повышении квалификации. В ЭТК можно посмотреть и получить выписку о стаже работы.

Если у работника не было трудовой книжки и она не была выдана работодателем, то вместо нее может быть оформлена электронная трудовая книжка.

Необходимо помнить, что сохраняются и другие документы о трудовой деятельности, такие как договоры, приказы о приеме на работу и т.д. В случае утраты трудовой книжки рекомендуется обратиться к работодателю для получения необходимых сведений и документов о трудовой деятельности.

Массовая утрата трудовых книжек

Утрата трудовой книжки является проблемой, которая может затронуть множество работников. Какие существуют способы, чтобы восстановить информацию из утерянных трудовых книжек или получить электронную выписку?

Для получения электронной выписки о трудовой деятельности работником можно воспользоваться специальным видом книжки – электронной трудовой книжкой (ЭТК). Она имеет те же функции, что и обычная бумажная трудовая книжка.

Для получения электронной трудовой книжки можно обратиться в МФЦ или заказать ее через электронную систему «Госуслуг». Сайт «Госуслуг» предоставляет личный кабинет каждому гражданину, где можно получить информацию обо всех своих трудовых книжках и выписках.

Какие еще способы есть для получения выписки из трудовой книжки при ее утере? Можно обратиться в свой последний работодатель с просьбой о предоставлении дубликата книжки или выписки, если они ее ведут в электронном виде.

Если работодатель не хранит трудовую книжку в электронном виде или она утеряна, можно обратиться в бухгалтерию предприятия и попытаться получить копию или выписку из архива.

Если у вас нет возможности обратиться в предыдущие места работы или работодатели не имеют информации об электронной трудовой книжке, то можно заказать копию книжки у Министерства труда и социального развития Российской Федерации или обратиться в Государственную инспекцию труда по месту жительства.

Через МФЦ или Государственную инспекцию труда можно также оформить заявление на формирование электронной выписки из трудовой книжки.

Какой способ выбрать, чтобы получить выписку из трудовой книжки или электронную трудовую книжку? Это зависит от различных факторов, таких как доступность разных организаций, наличие подтверждающих документов и другие индивидуальные обстоятельства.

Adblock
detector

Способы получения выписки из трудовой книжки или электронной трудовой книжки:

На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма ЕФС-1). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д. Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в СФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.

Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»

Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде. Тем, кто устроился на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.

Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г. (включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются. Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение СФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.

Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) СФР РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция

Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах». Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.

После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.

Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:

• перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
  • первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
  • второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «СФР» — «Выписка из ЭТК»;
• на следующей странице откроется окно для получения выписки, здесь же можно найти информацию о том, что находится в электронной трудовой книжке, какой юридический статус она имеет и т.д. Нажимаем «Получить выписку»;
• система сообщит, что запрос отправлен и в течение дня услуга будет оказана. Фактически документ формируется в течение нескольких минут.

Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».

Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.

Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в СФР.

Читайте также: Как узнать баллы Пенсионного фонда на «Госуслугах»

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.