Как встать на учет в пробирную палату пошаговые инструкции

Реестр спецучета

Для того, чтобы осуществлять операции по обороту драгоценных металлов и драгоценных камней,участникам рынка необходимо зарегистрироваться в реестре специального учета, который ведется в государственной информационной системе ГИИС ДМДК.

Оборот продукции

Под оборотом продукции из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ювелирных изделий понимается:

  • переход права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы и драгоценные камни;
  • прием в залог;
  • изменение физического состояния или содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в любых веществах и материалах при добыче, производстве драгоценных металлов,
  • последующая обработка (переработка) и использование драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • перевозка и хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них;
  • ввоз в Российскую Федерацию и вывоз из Российской Федерации драгоценных металлов, драгоценных камней и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы.

Осуществление деятельности без постановки на спецучет предусматривает ответственность в виде административного штрафа:

  • от 80 000 рублей до 100 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 120 000 рублей до 140 000 рублей для юридических лиц.

Как встать на спецучет

Необходимо зарегистрироваться в ГИИС ДМДК (Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота) с использованием ЭЦП.

Для этого вы можете зарегистрироваться

Встать на спецучет в ГИИС ДМДК необходимо в течение 30 дней с момента заявления кодов ОКВЭД, связанных с драгоценными металлами и драгоценными камни.

Если коды ОКВЭД организации напрямую не связаны с деятельностью в сфере драгоценных металлов и драгоценных камней, она должна встать на специальный учет до начала осуществления операций с ними.

Исключения. Организации и ИП, которым не нужно становиться на спецучет:

  1. банки;
  2. организации, использующие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов:
    • для проведения анализов;
    • при осуществлении образовательных процессов;
  3. организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование:
    • готовых форм фармацевтической, парфюмерной и косметической продукции с содержанием химических соединений драгоценных металлов;
    • серебросодержащих фотопластинок, фото- и кинопленки, фотобумаги и прочих светочувствительных фотоматериалов;
    • лакокрасочной продукции, содержащей драгоценные металлы;
    • инструментов и (или) изделий производственно-технического назначения, содержащих природные алмазы;
  4. медицинские организации, осуществляющие стоматологические манипуляции с использованием материалов, содержащих драгоценные металлы или изготовленных из них;
  5. организации, использующие машины, оборудование, приборы, инструменты, электронную технику и другие устройства, содержащие драгоценные металлы (кроме организаций, использующих стеклоплавильные устройства, тигли, катализаторные сетки, лабораторную посуду, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов);
  6. организации, использующие для ремонта машин и оборудования, приборов, инструментов, электронной техники и других устройств химические соединения, сплавы, припои, содержащие драгоценные металлы;
  7. Центральный банк Российской Федерации;
  8. органы государственной власти;
  9. юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю изделиями, изготовленными из недрагоценных металлов с покрытием из драгоценных металлов.

С полным перечнем организаций и ИП, которым не требуется постановка на спецучет, можно ознакомиться в Правилах ведения специального учета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2015 г. № 1052.

Какие металлы и камни относятся к драгоценным

Драгоценные металлы: золото, серебро, платина, палладий, иридий, родий, рутений и осмий.

Драгоценные металлы могут находиться: в самородном и аффинированном виде, в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, ломе и отходах производства и потребления.

К драгоценным камням относятся природные, в том числе облагороженные: алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, природный жемчуг в сыром и обработанном виде, а также уникальные янтарные образования, отнесенные к драгоценным камням (постановление Правительства Российской Федерации от 5 января 1999 г. № 8)

К драгоценным камням не относятся:

  • ювелирные и поделочные камни, не включенные в перечень, установленный Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (шпинель, опал, топаз, аметист, бирюза, танзанит, горный хрусталь, обычный янтарь и т.д.);
  • материалы искусственного происхождения, обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней (фианит, искусственный рубин, муассанит, культивированный жемчуг и т.д.).

При изготовлении или купле-продаже ювелирных изделий из драгоценных металлов с недрагоценными вставками постановка на специальный учет обязательна.

Скачать Оптимизированный стандарт государственной услуги «Постановка на специальный учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

Порядок ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, установлен соответствующими Правилами (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052).

Порядок подключения к ГИИС ДМДК определен Правилами функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2021 № 270).

Виды экономической деятельности, осуществляемой юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, подлежащими обязательной постановке на специальный учет, в соответствии с кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При регистрации в ГИИС ДМДК в поле «Виды экономической деятельности» формы «Общие реквизиты организации» необходимо дать пояснение к кодам ОКВЭД, касающееся операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями. 

Анкета оценки удовлетворенности услугами для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Анкета оценки удовлетворенности услугами для физических лиц (получение сведений из реестров)

Содержание:

  1. Кто должен вставать на спец. учёт?

  2. Как осуществить постановку на пробирный учёт?

    • Замена карты пробирного учёта

  3. Видео о регистрации в ГИИС ДМДК

  4. Правовая помощь в постановке на учёт в Пробирной палате

В России за производством и оборотом драгоценностей осуществляется особый надзор Минфином РФ и подведомственной ему Пробирной палатой. Поэтому, если деятельность юрлица или ИП связана с ювелирными камнями или драгметаллами — необходима постановка на специальный учёт.

Кто должен вставать на спец. учёт?

В соответствии с актуальными требованиями законодательства в Пробирной палате должен быть учтен любой бизнес, который связан с производством, использованием, оборотом драгметаллов, а также сортировкой, первичной классификацией, оценкой, оборотом и использованием драгоценных камней. В частности, это относится к следующим субъектам:

  • ювелирным магазинам (оффлайн, онлайн, опт, розница — не важно);
  • ломбардам;
  • организациям, занимающимся огранкой;
  • производителям ювелирных изделий;
  • лицам, которые осуществляют куплю-продажу драгоценностей оптом;
  • лицам, которые осуществляют хранение драгоценностей;
  • тем, кто осуществляет ремонт драгоценных изделий (к примеру, часов);
  • компаниям, использующим драгоценности в оборудовании и при конструировании.

Если перечисленные лица проигнорируют или нарушат требования закона о постановке на учёт, они могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.43 КоАП РФ. Штраф для ИП составляет 80 000–100 000 руб., а для юрлиц — 120 000-140 000 руб.

Дополнительная информация. Правила ведения спец. учёта имеют ряд исключений. Кредитные организации, лица, использующие химические соединения металлов в производстве (химический анализ, косметика, фармацевтика и т.п.), производители фотоматериалов, стоматологических материалов, лакокрасочной продукции с содержанием драгметаллов и ряд других компаний освобождены от обязанности постановки на пробирный учёт.

Как осуществить постановку на пробирный учёт?

Самое важное, что нужно знать о постановке на пробирный учёт — это ограниченный срок. Предприниматель обязан обратиться в орган надзора в течение 30 дней с момента регистрации бизнеса или внесения изменений в ЕГРЮЛ, свидетельствующих о том, что компания/ИП начали осуществлять деятельность, связанную с драгоценностями. Нарушение срока влечёт административную ответственность, о которой мы говорили ранее.

Обращаться нужно в межрегиональное отделение Пробирной палаты. Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить по почте:

  • заявление о постановке на учет;
  • заполненная по форме карта спец. учёта;
  • устав юрлица/паспорт ИП;
  • информация о постановке на учёт в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

На этом шаге постановка на пробирный учёт для многих предпринимателей превращается в большую бюрократическую проблему. Нужно юридически грамотно написать заявление и правильно заполнить карту спец. учёта. В последней необходимо указывать коды ОКВЭД и их расшифровку. Ни в коем случае нельзя добавлять коды, которых нет в госреестре юрлиц/ИП.

Если компания ведет деятельность и встает на спец. учет по месту нахождения, отличному от официального (юридического) адреса, то сначала по этим реквизитам потребуется зарегистрировать обособленное подразделение. Адрес реального местонахождения и ведения деятельности прописывается в карте спец. учета и проверяется Пробирной палатой (одна из распространенных причин для отказа в постановке на учет). Также и предприниматели должны указывать в карте не просто реквизиты прописки, а фактический адрес осуществления деятельности (договор аренды можно не прикладывать).

Далее орган надзора рассматривает заявку с приложенной документацией и в течение 15 дней решает вопрос о постановке на учёт или об отказе в этом.

Важно! Малейшая ошибка в документах влечёт отказ в постановке на учёт. Один-два отказа автоматически влечет пропуск сроков, а значит, сопутствующие административные санкции неизбежны.

Постановка на учет в пробирную палату с Консалт Групп

Замена карты пробирного учёта

В карте спец. учёта содержится основная информация о предпринимателе или компании (ФИО/наименование, адрес), регистрационные данные из госреестра, данные о руководстве организации, адрес осуществления деятельности, информация о филиалах, сведения о категории, бенефициарном владельце. Если какая-то информация в карточке изменяется — необходимо обязательно оповестить Пробирную палату. Для это составляется уведомление.

Срок подачи — 5 рабочих дней. Его нарушение влечёт административный штраф для ИП 30 000-50 000 руб., для юрлиц — 60 000-80 000 руб.

Видео о регистрации в ГИИС ДМДК

Правовая помощь в постановке на учёт в Пробирной палате

Необходимость пройти процедуру постановки на пробирный учёт может обременить бизнес дополнительными бюрократическими хлопотами и даже финансовыми потерями (при допущении нарушений, за которые налагают административный штраф). Наша команда профессиональных юристов готова оказать содействие в постановке на специальный учёт в кратчайшие сроки:

  • заполним все документы и заявление;
  • сформируем карту учёта;
  • осуществим необходимое взаимодействие с надзорным органом;
  • передадим вам готовые документы о постановке на пробирный учёт.

Мы помогаем добиваться результатов. Обращайтесь!

Что такое постановка на учет в Пробирной палате?

Ответ на этот вопрос дает Федеральный закон от 26.03.1998 N 41-ФЗ “О драгоценных металлах и драгоценных камнях”, который действует на сегодняшний день (далее — Закон).

Постановка на учет в Пробирной палате предполагает, что организацию или ИП, которые проводят операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, вносят в специальный электронный реестр (далее — Реестр). Делается это бесплатно.

В Законе используется термин “специальный учет” в Пробирной палате. Выражения “спец учет Пробирной палаты”, “учет в Пробирной палате” и “постановка на учет в Пробирной палате” — синонимы.

Вставать на учет в Пробирной палате нужно по Правилам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.10.2015 N 1052 (далее — Правила). 

Полный текст Правил можно прочитать или скачать в системе КонсультантПлюс. Документ доступен при наличии подключения к системе, однако если такого доступа нет, вы можете подключить бесплатный доступ к пробной версии системы на 2 дня.

Важно! Полное название Пробирной палаты —  Федеральная пробирная палата. Сокращенного наименования у нее нет, так что дальше будем называть ее Пробирной палатой. Положение о ней утверждено Постановлением Правительства РФ от 20.03.2020 N 307.

Что надо знать о Реестре?

Его ведет сама Пробирная палата. Она же устанавливает форму реестра и определяет порядок, в котором он формируется.

Для ведения Реестра создана так называемая ГИИС ДМДК. Ее полное название — государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгметаллов, драгкамней и изделий из них на всех этапах этого оборота (п. п. 3, 4 Правил).

Она предназначена для следующих целей (ст. 1 Закона):

  • получение, обработка, хранение и предоставление информации о происхождении и об обращении драгметаллов, драгкамней и изделий из них,
  • организация спецучета. 

ГИИС ДМДК (далее также — система) находится по интернет адресу https://dmdk.ru/

С 1 марта ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке

Вниманию ломбардов и ювелирных магазинов: с 01.03.2022 запрещено продавать ювелирные изделия без специальной маркировки.

Подробнее

Сейчас действуют Правила функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота. Они утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.02.2021 N 270 (далее — Правила N 270).

С 1 сентября 2021 года на территории РФ операции по спецучету (постановка, снятие, внесение изменений) производятся исключительно в ГИИС ДМДК (п. 8 названного Постановления).

Кто обязательно должен встать на учет в Пробирной палате?

Встать на учет в Пробирной палате должны каждая компания и каждый ИП, которые осуществляют операции с драгметаллами и драгкамнями.

Для некоторых сделаны исключения — их учет в Реестре необязателен. О том, кто может не вставать на учет, мы расскажем ниже.

Еще есть специальные правила для тех компаний и ИП, которые раньше стояли на спецучете. Их мы тоже объясним ниже.

А сейчас выясним, что такое драгметаллы, драгкамни и операции с ними. Все эти определения даны в ст. 1 Закона.

Что такое драгметаллы?

К ним относятся: 

  • золото,
  • серебро,
  • платина,
  • металлы платиновой группы — палладий, иридий, родий, рутений и осмий.

Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и аффинированном виде.

Аффинированный вид металл получает после так называемой процедуры аффинажа. Это очистка извлеченных драгметаллов от примесей и сопутствующих химических элементов. Цель этой процедуры — довести содержание драгметалла до требований, которые устанавливает Закон. Например, в аффинированном золоте на 1 000 массовых долей сплава драгметалла должно быть не менее 995 массовых долей химически чистого золота. Для серебра, платины, палладия, родия, рутения и осмия показатель химически чистого металла на 1 000 массовых долей сплава выше — 999. А для иридия он равен 998.

Также драгметаллы могут содержаться в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

Понятие ювелирных и других изделий из драгметаллов и драгкамней приведено в статье 1 Закона. Там же написано, что понимают под ломом и отходами драгметаллов.

Что такое драгоценные камни?

Под ними понимают природные:

  • алмазы,
  • изумруды,
  • рубины,
  • сапфиры,
  • александриты,
  • а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде.

К драгоценным камням приравнивают уникальные янтарные образования. Это делается в Порядке, который утвержден Постановлением Правительства РФ от 05.01.1999 N 8. В нем написано, по каким критериям янтарь можно считать уникальным и причислить его к драгкамням. Оценку янтарю дает специальная экспертная комиссия, которую образует Минфин России.

Не являются драгоценными камнями материалы искусственного происхождения, которые имеют характеристики и свойства драгкамней.

Что такое операции с драгметаллами и драгкамнями?

К ним относятся:

  • купля-продажа драгкамней и другой переход имущественных прав на них, в том числе их использование в качестве залога,
  • изменение физического состояния или содержания драгметаллов и драгкамней в любых веществах и материалах при их добыче, производстве, последующей обработке (переработке) и использовании,
  • перемещение драгметаллов и драгкамней и продукции из них (сюда относится их перевозка в места хранения, фонды и запасы), хранение и экспонирование драгметаллов и драгкамней,
  • ввоз драгметаллов, драгкамней, продукции из них в Российскую Федерацию и их вывоз из РФ.

Кто имеет право не вставать на учет в Пробирной палате?

Это организации и ИП, которые перечислены в п. 2 Правил.

Вставать на специальный учет в Пробирной палате им не нужно. Такое послабление действует для следующих компаний и ИП:

  • кредитных организаций (банков),
  • организаций, которые используют в своей деятельности химические соединения драгметаллов для проведения анализов,
  • организаций, которые занимаются куплей-продажей или используют готовые формы фармацевтической, парфюмерной и косметической продукции, содержащей химические соединения драгметаллов,
  • образовательных организаций, которые используют в своей деятельности химические соединения драгметаллов при проведении образовательных процессов,
  • организаций, которые осуществляют куплю-продажу или использование серебросодержащих фотопластинок, фото- и кинопленки, фотобумаги и других светочувствительных фотоматериалов,
  • организаций, которые осуществляют куплю-продажу или использование лакокрасочной продукции, содержащей драгметаллы,
  • медицинских организаций, которые осуществляют армирование нитями из драгметаллов, устанавливают имплантаты, искусственные зубы, зубные протезы, протезные приспособления, а также используют стоматологические цементы и другие стоматологические пломбировочные материалы, содержащие драгметаллы или изготовленные из них,
  • организаций, которые используют машины и оборудование, приборы, инструменты, электронную технику, пускорегулирующие устройства и устройства автоматики, электрические устройства, комплектующие детали, узлы, содержащие драгметаллы. Важно! Сюда не относятся организации, которые используют стеклоплавильные устройства, тигли, катализаторные сетки и лабораторную посуду, изготовленные из драгметаллов и их сплавов.
  • организаций, которые используют для ремонта машин и оборудования, приборов, инструментов, электронной техники, пускорегулирующих устройств и устройств автоматики, электрических устройств химические соединения, сплавы, припои, содержащие драгметаллы,
  • организаций, которые продают, покупают или используют в своей деятельности инструменты или изделия производственно-технического назначения, содержащие природные алмазы,
  • организаций и ИП, которые торгуют изделиями, изготовленными из недрагоценных металлов с покрытием из драгметаллов.

Обратите внимание: это список закрытый, исчерпывающий. Если вы как организация или ИП не относитесь ни к одному пункту в нем, вам надо обязательно встать на учет в Пробирной палате.

Специальные правила для тех, кто раньше стоял на учете

Они прописаны в п. 5 Постановления Правительства РФ от 26.02.2021 N 270 и действуют с 1 марта 2021 года.

В них говорится о двух категориях организаций и ИП, которых раньше поставили на учет в связи с тем, что они проводят операции с драгметаллами и драгкамнями.

Первая категория – это те, кого поставили на спецучет до 12 апреля 2020 года в государственных инспекциях пробирного надзора ФКУ “Российская государственная пробирная палата при Минфине РФ”.

Вторая категория – это те, кто встал на учет с 13 апреля 2020 года в территориальных органах Пробирной палаты.

Компании и ИП, которые относятся к этим двум категориям, регистрируются в ГИИС ДМДК в добровольном порядке. Причем для первой категории нужна именно регистрация в системе, а для второй – перерегистрация.

О том, как зарегистрироваться в системе, чтобы иметь доступ к личному кабинету в этой системе, расскажем ниже.

Кто ставит на специальный учет в Пробирной палате?

 Это делает сама Пробирная палата (п. 4 Правил).

Как встать на учет в Пробирной палате?

Компания или ИП, которые проводят операции с драгметаллами и драгкамнями, должны : 

  1. подключиться к ГИИС ДМДК,
  2. зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и получить доступ к личному кабинету в системе,
  3. заполнить, загрузить и отправить нужные документы для постановки на учет,
  4. дождаться решения Пробирной палаты — положительного или отрицательного,
  5. при отказе в постановке на учет в Пробирной палате — убедиться, что отказ законный, если нет — обжаловать решение об отказе.

Теперь детально разберемся с каждым шагом этой процедуры.

Шаг 1 — подключаемся к ГИИС ДМДК

Подключение к системе предполагает подготовку компьютера для работы с ней.

Так, на нем должен быть установлен веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost. Также надо скачать специальное средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Всего названо 7 шагов, которые надо пройти для подключения к системе — смотрите их по ссылке https://dmdk.ru/connect/

Проходить их нужно последовательно. Если неправильно или не полностью установить СКЗИ, зарегистрироваться в системе и получить доступ к личному кабинету не получится.

Полные и подробные правила подключения есть в “Руководстве пользователя ГИИС ДМДК 1. Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК”. Его можно загрузить себе на компьютер по активной ссылке на странице https://dmdk.ru/connect/

Шаг 2 — регистрируемся в ГИИС ДМДК 

Зарегистрироваться в ней нужно, чтобы у компании или ИП был доступ к личному кабинету (далее также — ЛК в системе). Через него подаются документы для постановки на учет. Туда же придет решение Пробирной палаты о постановке на учет или об отказе в ней. 

В п. 5 Правил обозначен срок, в течение которого надо зарегистрироваться в системе — 30 календарных дней. Их считают с даты госрегистрации организации или ИП, которые заявили коды ОКВЭД, связанные с производством, переработкой и обращением драгметаллов и драгкамней. 

Если компания должна встать на спец учет Пробирной палаты после изменения своих учредительных документов, 30 дней считают с даты внесения в них корректировок. 

Регистрирует заявителя в системе оператор. Он же дает заявителю доступ к личному кабинету в ГИИС ДМДК. Оператор — это Минфин РФ или организация, которую он привлек, чтобы та выполняла функции оператора системы (п. п. 2, 7 Правил N 270). 

Регистрироваться в ГИИС ДМДК надо по инструкции, которая дана в разделе 3 Правил N 270. 

Для регистрации понадобится заявка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью. Заполнить ее можно на сайте https://dmdk.ru/ с помощью программных средств системы. 

Все сведения в заявке разбиты на 8 разделов. Приводим их названия в точном соответствии с Приложением N 1 к Приказу Федеральной пробирной палаты от 16.11.2021 N 208н: 

  • сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе,
  • сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица,
  • сведения об учредителях (участниках) юридического лица,
  • сведения о бенефициарных владельцах юридического лица,
  • адрес объекта недвижимости нежилого назначения, в котором осуществляется деятельность, связанная с производством, использованием и обращением драгметаллов и драгкамней,
  • сведения о документе, подтверждающем наличие у юридического лица или индивидуального предпринимателя принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений (части зданий, строений, сооружений и помещений),
  • сведения о филиалах, представительствах и других обособленных подразделениях юридических лиц/местах осуществления деятельности индивидуальных предпринимателей, в которых осуществляется деятельность, связанная с производством, использованием и обращением драгметаллов и драгкамней,
  • сведения о применяемой системе налогообложения/о специальном налоговом режиме. 

От организации заявку формирует лицо, которое имеет право без доверенности действовать от ее имени. 

Дополнительно к сведениям в заявке (смотрите раздел 6) в специальное интерактивное поле надо загрузить сканированные копии документов, подтверждающих наличие у заявителя зданий, строений, сооружений, помещений (их части), в которых он ведет деятельность, связанную с драгметаллами и драгкамнями. 

После отправки заявки на электронную почту, которую указал заявитель, поступит уведомление о том, что заявка принята (Приложение N 2 к Приказу Федеральной пробирной палаты от 16.11.2021 N 208н).

В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявки по ней примут решение. Оно придет на электронную почту заявителя в виде уведомления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если с заявкой все в порядке, заявителя зарегистрируют в системе и предоставят ему доступ в личный кабинет. Аутентифицироваться в нем компания или ИП будет с помощью ключа усиленной квалифицированной электронной подписи.

В некоторых случаях в регистрации в ГИИС ДМДК могут отказать. Это возможно, когда:

  • заявка не подписана или подписана лицом, у которого нет полномочий подписывать ее от имени заявителя,
  • ИНН, указанный при получении усиленной квалифицированной электронной подписи, не соответствует ИНН в заявке;
  • ОГРН, указанный в заявке, фамилия, имя или отчество (при наличии) лица, подписавшего заявку, не соответствуют сведениям, указанным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • заявитель уже зарегистрирован в системе.

Для отказа в регистрации достаточно всего одного основания из тех, что мы назвали. В уведомлении об отказе обязательно называют его причины.

Шаг 3 — подаем документы для постановки на учет

 Для этого надо (п. 6 Правил): 

  • заполнить форму карты специального учета,
  • загрузить копию документа, который подтверждает наличие у компании или ИП зданий, сооружений, помещений или их части. Они могут принадлежать заявителю на праве собственности или другом законном основании.

Все это делается через ЛК в системе. 

Сведения в карте специального учета разбиты на следующие разделы. Приведем их названия в точном соответствии с Приложением N 1 к Приказу Федеральной пробирной палаты от 16.11.2021 N 211н: 

  • сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе,
  • сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица,
  • сведения о бенефициарных владельцах юридического лица,
  • адрес объекта недвижимости нежилого назначения, в котором осуществляется деятельность, связанная с производством, использованием и обращением драгметаллов и драгкамней,
  • сведения о филиалах, представительствах и других обособленных подразделениях юридических лиц/местах осуществления деятельности индивидуальных предпринимателей, в которых осуществляется деятельность, связанная с производством, использованием и обращением драгметаллов и драгкамней,
  • сведения о применяемой системе налогообложения/о специальном налоговом режиме.

Как видно из списка, в карте специального учета указывают те же сведения, что и в заявке на регистрацию в ГИИС ДМДК. Правда, в карте нет сведений об учредителях (участниках) организации и о документе, подтверждающем наличие у компании или ИП зданий, строений, сооружений, помещений (их части). 

В связи с этим практически все сведения в карту специального учета вносятся автоматически на основании сведений из ЛК в системе. Только в разделе 6 карты нужно выбрать сведения из справочника самостоятельно. 

Карту надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (приложение N 2 к Приказу Федеральной пробирной палаты от 16.11.2021 N 211н). После отправки компания или ИП увидит в личном кабинете уведомление о том, что форма карты специального учета принята.

Шаг 4 — ждем решения Пробирной палаты

Принять его она должна в течение 15 календарных дней со дня получения документов от заявителя через ЛК в системе.

Решение может быть:

  • положительным — о постановке организации или ИП на специальный учет и присвоении ему учетного номера,
  • отрицательным — об отказе в постановке организации или ИП на специальный учет.

И о том, и о другом Пробирная палата сообщает заявителю через личный кабинет. В нем появится уведомление о принятом решении (п. 8 Правил).

Шаг 5 — проверяем, законно ли отказали в постановке на учет

Этот шаг актуален, только когда Пробирная палата отказала организации или ИП в постановке на специальный учет (п. 9 Правил).

Отказать могут, когда:

  • в карте специального учета нет подписи или стоит подпись лица, которое не имеет право подписывать карту от имени компании или ИП,
  • компания или ИП уже стоят на специальном учете в ГИИС ДМДК,
  • у лица, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа компании, или у самого ИП есть неснятая (непогашенная) судимость за совершение преступления в сфере экономики,
  • у лица, которое является бенефициарным владельцем компании, есть неснятая (непогашенная) судимость за совершение преступления в сфере экономики.

Важно! Бенефициарный владелец — это физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 процентов в капитале) организацией или имеет возможность контролировать ее действия. Такое определение дано в ст. 3 Федерального закона “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма”. 

  • в сведениях об организации или ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП нет кодов по ОКВЭД, которые связаны с добычей, производством, переработкой и обращением драгметаллов и драгкамней,
  • документ, который подтверждает право владения объектом недвижимости нежилого назначения, где осуществляется деятельность с драгметаллами и драгкамнями, не зарегистрирован в установленном порядке (если такая регистрация обязательна),
  • компания или ИП предоставили недостоверные сведения.

Перечень оснований для отказа закрытый. 

Если компании или ИП отказали в постановке на специальный учет в Пробирной палате, надо проверить — значится ли основание для отказа в этом списке. Если его там нет, отказ считается незаконным. Его можно обжаловать в административном или судебном порядке.

Как сняться с учета в Пробирной палате? 

Пробирная палата снятие с учета компаний и ИП проводит в строго определенных случаях. 

Они названы в п. 13 Правил. Организацию или ИП могут снять со спецучета, если: 

  • организация или ИП направили заявления о снятии со специального учета и выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая подтверждает прекращение заявителем экономической деятельности, связанной с производством, переработкой и обращением драгметаллов и драгкамней,
  • должностное лицо Пробирной палаты выяснило, что в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации компании,
  • должностное лицо Пробирной палаты установило, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП,
  • должностное лицо Пробирной палаты обнаружило информацию о том, что ИП не ведет свою деятельность в связи со смертью, но запись о прекращении деятельности в качестве ИП в ЕГРИП не внесена,
  • компания или ИП не представили информацию о необходимости внесения изменений в Реестр в течение 30 календарных дней. 

Организация и ИП, которые числятся в Реестре, должны уведомлять Пробирную палату об изменении сведений, которые содержатся в карте специального учета. Их перечень мы приводили выше. Успеть сообщить об изменениях надо в течение 5 рабочих дней. Для этого в ЛК в системе заполняют форму о внесении изменений в карту специального учета. Пробирная палата в течение 5 рабочих дней меняет сведения в ГИИС ДМДК и сообщает об этом заявителю. Или информирует его, что сведения поменять нельзя, и указывает причину (п. 10 Правил). 

  • у лица, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа компании или является ее бенефициарным владельцем, есть неснятая (непогашенная) судимость за совершение преступления в сфере экономики,
  • у ИП есть неснятая (непогашенная) судимость за совершение преступления в сфере экономики,
  • истекли сроки действия документов, свидетельствующих о владении или пользовании на законном основании зданиями, сооружениями, помещениями (их частью) для осуществления операций с драгметаллами и драгкамнями. При этом компания или ИП не представили сведения о том, что их права владения или пользования на законном основании указанными зданиями, сооружениями, помещениями продлены. А также не представили Пробирной палате новых документов, свидетельствующих о владении или пользовании на законном основании зданиями, сооружениями, помещениями. 

Пробирная палата снимает с учета компанию и ИП в течение 15 календарных дней. Это срок считают со дня, когда она получит документы или информацию, которые являются основанием для снятия с учета (п. 14 Правил). 

При снятии с учета блокируется доступ к операциям в системе для всех пользователей от компании или ИП. Единственная возможность, которая остается для снятой с учета организации или ИП, — направить заявку о постановке на спецучет (п. 18 Правил N 270). 

Отправим материал Вам на почту

Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция

С 1 марта 2022 года участники рынка оборота драгоценных металлов и камней обязаны проводить обязательную маркировку ювелирных изделий и передавать данные в государственные органы. Для этого создана система ГИИС ДМДК: Государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов, камней и изделий из них. Рассказываем, что из себя представляет государственная система, как начать с ней работать и оптимально как организовать передачу данных в ГИИС ДМДК.

Как работает ГИИС ДМДК

Запуск работы Государственной интегрированной информационной системы драгоценных металлов, камней и изделий из них – ГИИС ДМДК был назначен на 1 марта 2022 года. Регламентирует работу системы Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270. Система была запущена в целях избавления рынка ювелирных изделий от подделок, пресечения работы недобросовестных продавцов и производителей ювелирки. С помощью ГИИС ДМДК правительство планирует контролировать оборот изделий из драгоценных металлов, отслеживая их путь с момента изготовления до продажи в торговой точке.

Основные задачи системы ГИИС ДМДК:

  • Учет и контроль рынка драгоценных металлов
  • Автоматизация взаимодействия участников рынка и государственных органов
  • Маркировка ювелирных изделий
  • Контроль всех этапов производства и реализации
  • Анализ данных по рынку ювелирных изделий

Помимо вышеперечисленных целей, система дает возможность потребителям проверить купленные изделия на оригинальность. Для этого потребуется только отсканировать QR-код в приложении или внести УИН маркированного товара с систему.

Участники системы ГИИС ДМДК

Передавать данные на платформу обязаны организации и индивидуальные предприниматели, кто работает с ювелирными изданиями: производители ювелирки, магазины, ломбарды, мастерские и пр.

Какие товары требуют маркировки

Маркировке подлежат товары, изготовленные из золота, платины, палладия или изделия, созданные с использованием драгоценных камней.

Исключения составляют изделия из серебра.

Как работает ГИИС ДМДК:

  • Участники регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают на специальный учет в Пробирной палате
  • Все изделия через систему получают УИН уникальный идентификационный номер
  • После получения УИНы преобразовываются в маркировочные штрих-коды Data Matrix
  • Коды маркировки наносятся на ярлыки украшений
  • Переход прав собственности на товары фиксируется в системе

В ГИИС ДМДК подаются следующие данные о товаре: тип изделия, фотография, проба (процентное содержание), вес изделия, драгоценные вставки, артикул.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и начать работать

Для начала работы в ГИИС ДМДК требуется подготовить рабочее место. Подготовка состоит из нескольких обязательных шагов:

  • Подготовьте квалифицированную электронную подпись. Ее получает руководитель компании или ИП в ФНС или у уполномоченных ФНС лицах. Для получения и хранения ЭЦП необходимо иметь сертифицированный носитель, например, Рутокен.
  • Установите на компьютере СКЗИ (КриптоПро) и драйвер носителя электронной подписи.
  • Установите на компьютере Веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.
  • Установите КриптоПро Browser plug-in для создания и проверки ЭЦП
  • Установите корневой сертификат Минцифры России

Обратите внимание: обязательным шагом перед началом работы является проверка актуальности данных в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.

После проделанных шагов можно приступать к регистрации на портале ГИИС ДМДК.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция

Для начала работы на портале руководитель организации или ИП должен:

  1. Войти в систему и пройти регистрацию.

    Перед регистрацией вставьте носитель ЭЦП и откройте сайт ГИИС ДМДК. Введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.

    456.png

  2. Создайте профиль компании с соответствующими данными через опцию «Мой профиль». Укажите должность, e-mail, контактный телефон. Не забудьте сохранить данные.

    657657.png

  3. Зарегистрируйте организацию.

    56999.png

  4. Заполните данные руководителя компании.

    6576767.png

  5. Укажите реквизиты организации и загрузите документы.
  6. Укажите адреса, по которым осуществляете деятельность. Дополните данные о территориальных обособленных подразделениях если они есть.
  7. Дождитесь, когда в разделе «Почта/Входящие» появится сообщение о том, что ваша организация успешно зарегистрирована в системе мониторинга.
  8. Во вкладке «Профили организации» внесите данные о ролях и правах уполномоченных сотрудников.

После прохождения процедуры регистрации необходимо подать заявление о постановке на специальный учет в Пробирную палату.

Как подать в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет.

  1. Во складке «Почта/Исходящие» нажмите «Создать заявления», и далее «Заявление о постановке на специальный учет»

    56789.png

  2. Заполните заявление. Необходимо в блоке «Текст заявления» заполнить «Прошу поставить на специальный учет». Не забудьте проверить на правильность сведения об организации.
  3. Прикрепите документы к заявлению. Во вкладке «Прикрепленные документы» вам необходимо нажать «Прикрепить документ». Далее прикрепите сканы лицензий, устава, документа, подтверждающего право владения/пользования объектом недвижимости и пр. Подпишите и отправьте через опцию «Подписать и отправить»

    4543123.png

  4. Проверьте отправку

    742345.png

После отправки в течение 15 дней во вкладке «Входящие» должно прийти уведомление о постановке на специальный учет. Это значит, что компания внесена в реестр и имеет доступ к личному кабинету.

6.png

Если вы получили отказ, то вам потребуется изучить причину отказа, исправить данные в профиле организации и отправить заявление о постановке еще раз.

После регистрации вы можете начинать работать. ГИИС ДМДК фиксирует все передвижения ювелирных изделий. Если вы нарушаете правила обязательной маркировки ювелирки, то вам грозит административная ответственности.

Наши специалисты выпустят для вас электронную подпись для работы на ГИИМ ДМДК и проведут регистрацию на госпортале. Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Свяжитесь со мной

УИН и маркировка ювелирных изделий

УИН — это уникальный идентификационный номер, нанесенный на бирку ювелирного изделия. УИН требуется для учета товара и его маркировки. В номере заложены данные о массе, производителе, дате выпуска, месте добычи металла и камней, составе изделия и характеристики камней. Производитель получает УИН в момент регистрации товара в системе контроля за оборотом драгоценных металлов и камней. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix для нанесения на украшение. Планируется, что маркировочный код будет наноситься не только на ярлык, но и на само изделие.

С 1 марта 2022 года процедура получения УИН обязательна. С 1 сентября 2022 года запрещена продажа ювелирных изделий без ярлыков с УИН. До 1 марта 2023 года требуется нанести коды маркировки Data Matrix на ювелирные изделия за исключением тех товаров, которые числятся как остатки. До 1 марта 2024 года необходимо нанести маркировку уже и на остатки ювелирных изделий. С этой даты продажа изделий из драгметаллов без нанесенной на изделие маркировки запрещена.

Как получить УИН на ювелирное изделие

Для получения УИН необходимо:

  • Иметь регистрацию в ГИИС ДМДК
  • Зарегистрировать изделие: внести данные о товаре и передать его фотографии
  • После регистрации получить УИН в личном кабинете
  • Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней и нанести на изделие.

Как продавать маркированные ювелирные изделия

Вся информация о продажах изделий из драгоценных металлов с марта 2022 года должна передаваться в ГИИС ДМДК. Данные необходимо внести в систему не позднее 3 дней с момента совершения сделки.

Для регистрации и последующей передачи данных в ГИИС ДМДК о розничной продаже ювелирных изделий используйте СБИС. Тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса СБИС Розница подойдет розничным или оптовым продавцам. Тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство» — производителям или импортерам. Подобрать тариф.

Как в СБИС создать каталог ювелирных изделий

СБИС позволит легко создать необходимые номенклатурные карточки и каталог. Это необходимо для продажи украшений оптом или в розницу: система проведет учет изделий и обработает данные об уникальных идентификационных номерах — УИН.

Для начала вам потребуется создать карточки товаров. Это легко сделать в разделе «Бизнес/Каталог и цены»

78.png

Далее в карточке товара внесите все данные:

8.png

Не забудьте сохранить внесенные характеристики.

Как в СБИС оформить поступление ювелирных изделий

При покупке ювелирных изделий оптом поставщик оформляет спецификацию в ГИИС ДМДК и далее присылает в СБИС документ «Поступление». Вы должны принять товар, обработать спецификацию в личном кабинете ГИИС ДМДК и подтвердить получение изделий в СБИС.

  1. Откройте документ в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Поступления».

    65789.png

  2. Проверьте склад, на который вы принимаете товар.

    90.png

  3. Сопоставьте позиции: если товары сопоставлены с вашим каталогом, то они отображаются черным цветом. Если есть отметки серым, вам нужно сопоставить их по позициям через выбор из списка. Если вы не нашли товар в каталоге, вам нужно создать номенклатурную карточку.

    1.png

  4. Просканируйте код DataMatrix каждой единицы товара либо введите УИН вручную в поле «Номер изделия»

    2.png

Сохраните полученные результаты.

Вы должны отправить своему оптовому поставщику утвержденное поступление или отклонение. Это нужно сделать в тех случаях, когда вы обнаружили недосдачу, брак, отсутствие УИН изделий. Вам нужно запросить исправленный вариант поступления.

786.png

Можно самостоятельно распечатать маркировку, предварительно запросив у поставщика недостающие УИН украшений.

После того, как вы приняли изделия и начали их продавать розничным покупателям, вам необходимо наладить передачу данных о продаваемых товарах в ГИИСДМДК.

Как оформить розничную продажу ювелирных изделий

Чтобы передать информацию о розничной продаже:

  1. Сформируйте в СБИС отчет «Товары и услуги» и выгрузите его в формате *.xlsx.

    5.png

    И далее:

    87.png

  2. В личном кабинете ГИИС ДМДК в зависимости от типа изделий откройте раздел «Объекты учета/Драгоценные металлы», «Объекты учета/Драгоценные камни» или «Объекты учета/Изделия из ДМДК».

    18.png

  3. Выберите и отметьте партии для реализации

    19.png

  4. Перейдите на вкладку «Данные» и укажите: номер и дату кассового чека, номер фискального накопителя. Обязательно сохраните результат.

    57.png

Используйте СБИС
для автоматизации вашей торговой точки и для работы с государственными информационными системами маркировки. Наши специалисты зарегистрируют вашу организацию на ГИИС ДМДК, выпустят ЭЦП, подберут оптимальный тариф на СБИС, настроят рабочие места для работы с системой маркировки, обучат персонал. Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Как встать на учет в Пробирную Палату самостоятельно?

Кто по закону обязан встать на учет?

Постановка на учет в Пробирную Палату, а точнее в инспекцию Пробирного надзора (далее Пробнадзор) является обязательной для юрлиц и частных предпринимателей, осуществляющих:

  • деятельность в ювелирной сфере (оптовые и розничные продажи, скупка, производство и переработка и т.д);
  • ломбардную деятельность, в случаях когда ломбард принимает ювелирные изделия под залог;
  • некоторые иные виды деятельности, прямо или косвенно связанные с производством, хранением и оборотом драгметаллов и драгкамней, ювелирных изделий, а также отходов и лома из них.

Сроки постановки на учет

Согласно нормам действующего законодательства срок для постановки на учет составляет тридцать дней с момента:

  • госрегистрации ювелирного или иного бизнеса, подконтрольного Пробнадзору;
  • госрегистрации изменений сведений о компании или ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, связанных с добавлением новых видов деятельности с ювелирными кодами ОКВЭД.

В случае пропуска указанного срока в отношении компании или ИП применяются суровые штрафные санкции, иногда с конфискацией, а в отдельных случаях (при длительном осуществлении деятельности вне постановки на учет) может грозить и уголовная ответственность. При этом процесс регистрации в инспекции Пробнадзора составляет пятнадцать дней. Это значит, что в случае отказа со стороны Пробнадзора в постановке на учет и повторной подаче документов, существует риск пропуска срока, установленного законодательством. Поэтому необходимо очень внимательно отнестись к подготовке документов, чтобы встать на учет с первого раза и не попасть на штрафы и избежать иных неблагоприятных правовых последствий.

Процедура постановки на учет

Прежде всего, требуется зарегистрироваться на официальном сайте Пробирной Палаты и завести на нем личный кабинет. Далее нужно будет написать заявление в произвольной форме и заполнить карту постановки на учет. Несмотря на произвольную форму, заявление следует писать юридически грамотно, чтобы избежать отказа. При заполнении карты необходимо указывать ювелирные коды ОКВЭД и их буквенную расшифровку. С расшифровкой могут возникнуть проблемы, поскольку буквенная расшифровка Пробнадзора для некоторых видов деятельности отличается от расшифровки кодов, установленной в справочнике ОКВЭД. Кроме этого, нельзя указывать коды деятельности, о которых нет информации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть дополнительно добавлять ничего лишнего не надо. Ломбарды указывают только один вид деятельности (ломбардная), так как действующее законодательство прямо запрещает ломбардам заниматься какими -либо иными видами деятельности еще. Для подачи заявки о постановке на учет в электронном формате необходимо предварительно оформить цифровую подпись. К пакету заявки, кроме заявления и карты, необходимо также представить:

  • документы, подтверждающие госрегистрацию компании или ИП;
  • учредительные документы и решение о назначении гендиректора ( для юрлиц);
  • коды статистики;
  • документы на помещение, в котором планируется осуществление видов деятельности, подконтрольных Пробнадзору (договор аренды или документы, подтверждающие права собственности. Помещение должно строго соответствовать требованиям законодательства, то есть обладать всеми необходимыми характеристиками для безопасного осуществления производства, хранения и иных ювелирных видов деятельности. Если помещение не будет отвечать всем требованиям закона, в постановке на учет в Пробнадзоре и органах РФМ будет отказано. Не менее важно юридически грамотно оформить арендный договор. Как показывает практика, недочеты в оформлении арендного договора являются наиболее частой причиной отказа в регистрации и выдаче разрешительных документов).

Для частных предпринимателей к пакету документов потребуется еще приложить согласие на обработку их персональных данных.

Что делать дальше?

После подачи документов ожидаем решение инспекции Пробнадзора. В случае отказа исправляем ошибки и подаем заявление повторно. Если решение положительное, то получаем в органах Пробнадзора разрешительный документ — уведомление о постановке на учет. Указанный разрешительный документ теперь выдается без указания срока и более не нуждается в продлении действия (ранее, до середины 2016 года выдавалось свидетельство, срок действия которого был ограничен пятью годами, после чего свидетельство было необходимо продлевать). Одновременно с постановкой на учет в Пробнадзоре требуется встать на учет в территориальном межрегиональном органе Росфинмониторинга (РФМ) и также получить уведомление о постановке на учет в РФМ. После получения обоих разрешительных документов необходимо разработать и внедрить в работу компании Правила внутреннего контроля и выполнить иные требования антиотмывочного законодательства. Далее можно спокойно работать, не опасаясь ревизий и проверок со стороны контролирующих органов.

Услуги по теме:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вшить потайную молнию в юбку без пояса пошаговая инструкция
  • Как встать на малоимущую семью через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как вставить буквы в печать инструкция
  • Как встать в центр занятости через работа в россии пошаговая инструкция
  • Как вплетать канекалон в волосы в домашних условиях пошаговая инструкция фото