Как заказать карту водителя для тахографа через госуслуги пошаговая инструкция

Что такое карта водителя для тахографа

Картой тахографа называют магнитный пластик, идентифицирующий водителя посредством криптографических средств защиты и хранящий информацию об условиях трудовой деятельности работника. Тахокарту оформляют персонально определенному лицу.

Перед началом смены водитель вставляет карту в слот прибора для записи информации, характеризующей условия работы:

• скорости движения машины;
• текущего местоположения ТС;
• маршрута следования;
• показателя пробега;
• времени на маршруте;
• длительности остановок;
• режима труда и отдыха.
   

Внешний вид карты водителя сопоставим с обычной банковской карточкой – пластиковый прямоугольник, содержащий персональную надпись о владельце, а на оборотной стороне размещен магнитный чип.

Кому выдают водительскую карту

Тахографы устанавливают на видах транспорта, принадлежащего компаниям и индивидуальным предпринимателям:

• пассажирских ТС, перевозящих более восьми пассажиров;
• грузовых автомобилях грузоподъемностью более 3,5 тонны.
   

Карту для тахографа могут выдавать водителям, соответствующим таким критериям:

• получившим водительское удостоверение соответствующей категории;
• достигшим возраста 18 лет или 21 года (в зависимости от категории ТС);
• проживающим на российской территории 185 и более дней в течение года.

Кстати. У претендента на тахокарту должна отсутствовать ранее полученная действующая карта тахографа.

Права и обязанности владельца карты

Владелец водительской карты обязан:

• постоянно использовать карточку в рабочее время;
• предъявлять ее для проверки по требованию сотрудников дорожной полиции и представителей иных государственных контролирующих органов;
• не получать единовременно более одной тахокарты;
• оформлять новый пластик при смене личных данных;
• не пользоваться чужой карточкой.

Важно. Применение таких средств идентификации исключает использование водителем служебного транспорта в личных целях, позволяет оптимизировать график загрузки персонала.

Водитель вправе предъявить записанные на карточке данные для защиты своих интересов при разбирательстве в суде (при спорах с работодателями) или при незаконном назначении штрафов за нарушение правил дорожного движения.

Виды карт для тахографа

Предусмотрена выдача двух видов водительских карт:

• СКЗИ (средство криптозащиты информации) – использует российский стандарт шифрования данных и применяется при маршрутах в пределах территории страны;
• ЕСТР (единая система технического регулирования) – пластик европейского образца, предназначенный для водителей, работающих на международных маршрутах.
   

Стоимость карты СКЗИ ниже, по сравнению с европейским средством идентификации. Другие отличия указанных видов карт представлены в таблице.

Особенности	Виды карт
СКЗИ	ЕСТР
Где применяют	Внутри страны	Для выезда за границу
На каком языке выполнены надписи	На русском	На русском с дублированием на английском
Какими символами начинается серийный номер	Латинской аббревиатурой RUD	Нулями
Нужно ли вводить ПИН-код при использовании	Да	Нет

Также отличия обусловлены разным комплектом требующихся при оформлении документов. Для получения карточки СКЗИ дополнительно понадобится ИНН и ходатайство от работодателя.

Кроме водителей, тахокарты оформляют следующие категории получателей:

• предприятия, владеющие транспортом, чтобы скачивать и анализировать информацию с карточек персонала;
• контролеры – сотрудники государственных надзорных органов (для контроля сведений на предмет нарушений требований законодательства);
• специализированные мастерские – организации, уполномоченные к выдаче данного пластика, для изменения настроек тахографов.
   

Разновидности перечисленных карточек отличаются цветом фона, возможностями, предоставляемыми владельцам, сроком действия.

Правила эксплуатации водительской карты

Водитель, получивший карту, обязан вставить ее в слот устройства перед началом рабочего дня. Без активации карточки управлять транспортом нельзя. Пластик в обязательном порядке предъявляют для проверки по требованию сотрудников ГИБДД, представителей государственной инспекции, контролирующей деятельность автотранспортных предприятий.

Не реже одного раза в каждые 28 дней тахокарту сдают руководству транспортной компании, чтобы выгрузить из системы информацию, регистрируемую памятью тахографа, для сверки и архивации. За месяц до окончания срока действия карточки водитель должен позаботиться о получении нового пластика.

Стоимость карты водителя

Немаловажный вопрос – сколько стоит тахокарта. Стоимость карты водителя определяется:

• расценками организации, изготавливающей пластик;
• видом карточки.
   

Мастерская, получившая лицензию на выдачу тахокарт, формирует цену исходя из расходов на изготовление, проверку персональных данных заявителей, обработку поданной документации. Стоимость заказа включает оплату курьерских услуг по доставке пластика с завода, рыночную наценку оператора.

Средняя цена водительской карты СКЗИ – от 2 до 4 тысяч рублей. Стоимость карточки ЕСТР может составить до 5 000 рублей.

Кто платит за оформление карты

Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить персоналу необходимые условия для выполнения служебных обязанностей, оплатив покупку оборудования, технических и защитных средств, документации. Это распространяется и на тахокарты, платить за оформление которых должно предприятие.

Если работник увольняется до окончания срока действия карточки, компания не вправе удерживать из суммы расчетных средств стоимость оформления пластика, а карту разрешается использовать при устройстве на работу в другую организацию.

Сотрудник может сам получить тахокарту с последующим возмещением работодателем расходов на ее выдачу.

Стоимость карты водитель обязан возместить предприятию лишь в ситуации, когда пластик утерян или поврежден по вине владельца (на основании положений ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Как и где заказать карту водителя для тахографа

Тахокарту уполномочены выдавать частные специализированные мастерские, получившие соответствующую лицензию ФСБ и внесенные в государственный реестр. Карточку для международных рейсов в формате ЕСТР можно заказать лишь в региональном подразделении ФБУ «Росавтотранс», сохраняющем монополию на выдачу таких средств идентификации водителей.

Список документов

При обращении в специализированную мастерскую по поводу получения тахокарты вместе с заявлением установленной формы требуется комплект следующей документации в оригиналах:

• гражданский паспорт, включающий регистрационную отметку;
• водительские права;
• полис СНИЛС;
• квитанция, подтверждающая предварительную оплату услуг;
• свидетельство ИНН;
• фотография;
• ходатайство от работодателя о выдаче карточки.
   

Если при обработке документов потребуются ксерокопии, их сделает организация, принимающая бумаги.

Требования к фотографии

Фото должно соответствовать таким требованиям:

• размеры 3,5 на 4,5 см;
• черно-белое изображение в анфас на белом фоне; лицо, занимающее 65–75 процентов снимка, должно быть расположено по центру;
• равномерное освещение, высокая четкость фотографии.
   

Требуется соответствие цифрового фото таким условиям:

• высота головы – от 330 до 450 пикселей;
• яркость фона – 255;
• расстояние от верхней границы снимка до линии глаз – от 160 до 270 пикселей.
   

Снимок в электронном виде сдают в формате bmp при градации из 256 серых оттенков, количестве пикселей в ширину – 394, в высоту – 506.

Образец заявления

Заявление составляют на бланке, форма которого установлена компанией, оформляющей тахокарту. Предусмотрено внесение такой информации:

• название компании, куда подается заявление;
• ФИО водителя;
• его гражданская принадлежность;
• регистрационный адрес заявителя;
• дата рождения;
• номер СНИЛС;
• паспортные сведения;
• реквизиты водительских прав;
• информация о старой тахокарте;
• номер налогоплательщика.
   

На оборотной стороне приклеивают фотографию, заявитель оставляет образец личной подписи. Предусмотрены графы, подтверждающие согласие водителя на обработку персональных данных, указан перечень прилагаемой документации.

Личная подпись

Личную подпись водитель ставит ручкой с черными чернилами по центру соответствующей графы, не затрагивая примыкающий текст или печать. Конфигурация росчерка должна быть идентична данным в удостоверении личности и других официальных документах.

Срок изготовления карты

Компания, оформляющая тахокарту, обязана в двухдневный срок зарегистрировать заявление с переданной сопроводительной документацией. Зарегистрированные документы проверяют в течение двух рабочих дней.

Пять последующих суток без учета выходных и праздников выделено для принятия решения о следующих действиях (как при положительном, так и отрицательном исходе рассмотрения):

• выдаче пластика, если отсутствуют замечания по поданным документам и заявлению;
• отказать заявителю (при наличии обоснованных причин).
   

Совокупный срок выдачи тахокарты – в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов. Еще до двух суток может уйти на доставку карточки.

Почему могут отказать в оформлении карты

Отказ в выдаче может быть обусловлен такими причинами:

• несоответствием заявителя предъявляемым требованиям (по времени проживания на территории РФ, наличию регистрации, возрасту или допуску к управлению автомобильным транспортом соответствующих категорий);
• неполным комплектом поданных документов;
• сокрытием информации по выданной ранее тахокарте;
• отсутствием платы за услуги.
   

Если указанные при ответе причины можно устранить, документацию подают повторно. При несоответствии заявителя предъявляемым критериям получить карту тахографа невозможно.

Можно ли получить карту водителя для тахографа через «Госуслуги»

Многие интересуются, можно ли оформить и оплатить карту водителя через Госуслуги. Оформление карточки тахографа входит в число коммерческих услуг. Поэтому данный пластик нельзя получить или заплатить за выдачу через Госуслуги. Водителю необходимо обращаться непосредственно в организацию, уполномоченную выдавать тахокарты. Перечень лицензированных исполнителей по регионам РФ, у которых можно купить карту тахографа, представлен на сайте Росавтотранса.

Срок действия водительской карты

Водительские карты СКЗИ и ЕСТР действуют в течение трех лет. При смене работодателя менять карточку не нужно, поскольку этот именной пластик выдают водителю персонально. Обращаться по поводу замены необходимо при смене личных данных, в случае утраты или повреждения карты по вине владельца.

Заявление и документы на новую карту подают за месяц до окончания срока действия предыдущей. Если водитель сменил права, когда тахокарта оставалась действительной, новый пластик получать не нужно.

Что делать при блокировке карты

Карта СКЗИ может заблокироваться, если трижды ошибочно ввести ПИН-код. Разблокировать карточку можно в течение нескольких минут, обратившись в организацию, выдавшую пластик, или другую специализированную компанию, оказывающую подобные услуги. Владелец должен дополнительно подать PUK код на тахокарту.

Если этот документ отсутствует, или карточка повреждена, компании придется обращаться на завод, изготовивший пластик. В такой ситуации разблокировка потребует дополнительного времени.

Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс» для автопредприятия

Компании, владеющие автотранспортом, оснащенным тахографами, должны создать личный кабинет на сайте Росавтотранса для регистрации тахографов, водительских и других карт.

Регистрируются в таком порядке:

1. заходят на сайт по адресу https://portal.rosavtotransport.ru/;
2. нажав кнопку о регистрации, заявитель перейдет на соответствующую страницу;
3. заполняют онлайн регистрационную форму;
4. скачивают сформированное заявление в формате PDF-файла;
5. подписывают документ, используя квалифицированную электронную подпись организации или ИП;
6. направляют подписанное обращение на сайт АИС ТК.

После заполнения и подачи заявления его проверит сотрудник Росавтотранса. Статус обращения можно узнать, перейдя по тому же адресу, что и в начале регистрации. Срок рассмотрения – около двух рабочих дней.

Важно! При одобрении поданного запроса необходимо выполнить вход на личную страницу не позже 60 суток после ее создания, иначе учетную запись заблокируют.

Пошаговую инструкцию о порядке регистрации можно изучить по видео.

Учет водительских карт на предприятии

Транспортная компания ведет ведомость по учету тахокарт (в табличной форме) и указывает в ней такие данные:

• порядковый номер;
• ФИО владельца;
• табельный номер работника;
• наименование, серийный номер карточки;
• стоимость пластика;
• дату выдачи и срок действия тахокарты.
   

В ведомости регистрируют все карты тахографов, выданные сотрудникам предприятия. Документ подписывает работник, назначенный ответственным за его ведение.

Штрафные санкции за отсутствие тахографа

Отсутствие тахографа или управление транспортом без тахокарты в ситуациях, когда использование этих средств по законодательным нормам обязательно, грозит назначением административных штрафов следующим категориям нарушителей (в тыс. рублей):

• водителям – от 3 до 5;
• ответственным сотрудникам предприятий – от 7 до 10;
• компаниям – от 20 до 50;
• индивидуальным предпринимателям – от 15 до 25.
   

Процедура оформления тахокарт проста, не требует большого комплекта документов и занимает немного времени. Чтобы избежать проблем с государственными контролирующими органами, руководству автотранспортных предприятий необходимо обеспечить своевременное оформление водителям карточек тахографов.

Вопрос-ответ:

1. Каков срок оформления тахокарт?

Карту тахографа можно получить в течение 15 дней с момента регистрации поданных заявителем документов.

2. Каковы условия оплаты за оформление тахокарты?

Заказчик должен внести полную предоплату за услуги, приложив квитанцию к комплекту подаваемой документации.

Получение карты для тахографа необходимо для идентификации личности и контроля режима труда и отдыха водителя, доступа к управлению транспортными средствами. Это индивидуальный ключ, на который можно записывать данные, собираемые тахографом за все время работы на маршруте.

Внешний вид карточки напоминает обычную кредитку. Изготовление такой карты водителя осуществляется индивидуально для каждого шофера, передача карты тахографа третьим лицам запрещена. Срок действия личной карточки составляет три года, после чего необходимо оформление новой карты для тахографа. Регламентирует работу с тахографом и выдачу, использование карт Приказ Минтранса № 440 от 28.10.2020 г.

Кто должен получать карту

Наличие специального контрольного тахографа и специальной карточки необходимо для всех, кто управляет транспортными средствами следующих категорий и типов:

1. Грузовики категорий N2 и N3, используемые для перевозки опасных и неопасных грузов. Для категории первого типа максимальный вес груза составляет от 3,5 тонны, но не больше 12 тонн. Для второй категории допускается перевозка товаров от 12 тонн. Карта обязательна к получению, она должна быть при себе во время каждого выезда.
2. Автобусы и другой пассажирский транспорт категорий М2 и М3 с числом посадочных мест от восьми, исключая кресло водителя. При этом масса автомобиля не может быть больше 5 тонн.

Наличие карт СКЗИ, которые обеспечивает идентификацию и аутентификацию водителя с использованием шифровальных (криптографических) средств, необходимы для всех этих категорий. Именно они содержат информацию о режиме труда и отдыха. На любом логистическом предприятии такие режимы водителей должны контролироваться. Делают это при помощи цифрового тахографа, который записывает такую информацию.

Виды карт

Любой водитель, занимающийся грузовыми или пассажирскими перевозками на территории РФ, должен оформить карту водителя. Наличие у сотрудников подобного ключа позволяет активировать устройство, записывать и хранить нужные сведения. Сегодня используются разные виды карт, они зависят от географии перевозок и оборудования.

Тахографическая карта водителя после получения подключается к программно-аппаратному шифровальному (криптографическому) блоку в тахографе, которое реализует алгоритмы криптографического преобразования информации. Это специализированное компактное устройство, которое помещается непосредственно в тахограф. Чтобы использовать карту СКЗИ, следует предварительно ввести индивидуальный пин-код. Именно блок СКЗИ содержит все данные, касающиеся перемещения транспортного средства. Записываться может следующая информация:

• скорость перемещения автомобиля;
• место нахождения автомобиля и водителя;
• маршрут следования;
• общий пробег транспортного средства;
• время нахождения ТС в пути, данные обо всех остановках;
• время для полноценного отдыха водителя.

Тахографы европейского образца, которые предназначены для использования вне РФ, используют карточки ЕСТР. Они не требуют наличия кода, но карты СКЗИ водителя к таким тахографам не подходят, то есть необходимо получение специальных карт ЕСТР. Перепутать карты сложно, так как они различаются по цвету и надписям. В частности, карта водителя, предназначенная для эксплуатации на территории России, имеет соответствующую надпись «RUS». Также она отличается по типу регистрационного номера, особенностям написания имени (для русских карт ФИО указывается кириллицей, для остальных — латиницей).

Информация для карты водителя сохраняется в DDD файлах в зашифрованном виде. Ее нельзя удалить или подделать, что обеспечивает безопасность данных и их достоверность. Открыть информацию для просмотра могут только представители контролирующих органов, имеющие специальные права доступа. Владелец транспортного средства отвечает за водительские данные: выгружать данные с карты необходимо каждые 28 дней в базы компании, которые доступны для проверки. При этом хранение архивов допускается на срок от одного года.

Можно ли ездить без карты?

Можно ли ездить грузоперевозчикам без карты водителя? Нет, если такой карты нет, активировать тахограф не получится. Поэтому каждый водитель обязан получить карточку. Вождение без карты на территории РФ запрещено. Водитель в этом случае будет оштрафован на сумму от трех тысяч до пяти тысяч рублей. На должностное лицо может быть наложен штраф в размере 7-10 тысяч, для индивидуального предпринимателя — 15-25 тысяч, на юрлицо — 20-50 тысяч.

Исключением являются ситуации, при которых произошло повреждение или утеря карты. В этом случае водитель имеет не больше 15 дней на то, чтобы оформить новую карточку. На это время он имеет право передвигаться без карты. В том случае, если водителя остановит представитель ГИБДД, необходимо предоставить доказательства того, электронный ключ был оформлен, но сейчас поврежден или утерян. Также следует подтвердить, что подано заявление на изготовление новой карты.

Как получить карту водителя

Чтобы получить новую карту, нужны водительские права C, D, E. На момент оформления водитель не должен иметь уже активную карту. Также необходимо пребывание на территории Российской Федерации в течение 185 дней и больше. Изготовление электронного ключа для водителей занимает примерно 10 дней.

Чтобы получить электронную водительскую карточку на руки, необходимо предоставить:

• заявление;
• одну фотографию 3*4 в черно-белом исполнении;
• подтвердить согласие на обработку индивидуальных данных;
• копию паспорта (две страницы — первая и с регистрацией);
• копию водительского удостоверения, ИНН, СНИЛС;
• для иностранных граждан необходим перевод всех предоставляемых документов.

Срок действия карты составляет три года, она выдается в единственном экземпляре. При повреждении и невозможности использования такой карты необходимо сразу известить соответствующую службу и заказать новую (цены изготовления ключа водителя для тахографа могут различаться, их надо уточнить на сайте организации).

Где оформить карту водителя для тахографа

Карты водителя, автопредприятия, мастерской можно получить в организациях-изготовителях, включенных в соответствующие перечни, опубликованные на официальном сайте Росавтотранс, в разделе «Система тахографического контроля РФ». Образцы заявлений на выдачу (обновление) карт опубликованы в том же разделе.

№ 164 Какой срок действия у карт водителя, мастерской, предприятия и их стоимость?

Срок действия карт водителей не превышает трех лет.
Cрок действия карт мастерских не превышает одного года.
Cрок действия карт предприятия не превышает трех лет.

Стоимость карт определяется организациями-изготовителями карт.

№ 163 Можно ли использовать транспортное средство с ранее установленным тахографом российского образца, либо с тахографом европейского образца, прошедших процедуру сертификации, согласно требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 720 «Об утверждении технического регламента о безопасности колесных транспортных средств», совершая внутрироссийские перевозки после 1 апреля 2013 года?

Сроки оснащения транспортных средств тахографами с блоком СКЗИ тахографа, категории и виды которых утверждены приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. №36 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства» (приложение N 2 к приказу), разрешенный период использования тахографов ЕСТР и тахографов, соответствующих требованиям Технического регламента о безопасности колесных транспортных средств, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 720, определены приказом Минтранса России от 21 августа 2013 г. № 273 «Об утверждении Порядка оснащения транспортных средств тахографами», так оснащение тахографом с блоком СКЗИ тахографа можно не осуществлять для:

• транспортных средств категорий N2, N3, М2 и М3, оснащенных организациями — изготовителями транспортных средств до 1 апреля 2014 г. техническими средствами контроля за соблюдением водителями режимов движения, труда и отдыха, соответствующими требованиям Европейского соглашения, касающегося работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР, Женева, 1 июля 1970 г.), за исключением технических средств контроля за соблюдением водителями режимов движения, труда и отдыха, не обеспечивающих регистрацию информации на картах тахографа, изготовленных в виде пластиковой карты с электронным носителем информации и соответствующих требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства (приложение № 1 к приказу Минтранса России № 36), или требованиям ЕСТР (аналоговыми контрольными устройствами), — до 1 января 2018 г.;
• транспортных средств категорий N2, N3, М2 и М3, оснащенных мастерскими до вступления в силу настоящего Порядка техническими средствами контроля за соблюдением водителями режимов движения, труда и отдыха, отвечающими требованиям технического регламента о безопасности колесных транспортных средств, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 720, за исключением технических средств контроля за соблюдением водителями режимов движения, труда и отдыха, не обеспечивающих регистрацию информации на картах тахографа, изготовленных в виде пластиковой карты с электронным носителем информации и соответствующих требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства (приложение № 1 к приказу Минтранса России № 36), или требованиям ЕСТР (аналоговыми контрольными устройствами), — до 1 января 2018 г.;
• транспортных средств категорий N2, N3, М2, М3, оснащенных техническими средствами контроля за соблюдением водителями режимов движения, труда и отдыха, не обеспечивающими регистрацию информации на картах тахографа, изготовленных в виде пластиковой карты с электронным носителем информации и соответствующих требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства (приложение № 1 к приказу Минтранса России № 36), или требованиям ЕСТР (аналоговыми контрольными устройствами), — до 1 июля 2016 г.

№ 162 Где можно установить на транспортное средство тахограф, соответствующий приказу Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36?

Данные тахографы можно установить в мастерских, сведения о которых внесены в перечень мастерских, осуществляющих деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов, опубликованный на официальном сайте Росавтотранс, в разделе «Система тахографического контроля РФ».

№ 161 Можно ли совершать внутрироссийские перевозки, если на автотранспортном средстве установлен тахограф европейского образца, соответствующий требованиям ЕСТР?

В соответствии с приказом Минтранса России от 21 августа 2013 г. № 273 «Об утверждении Порядка оснащения транспортных средств тахографами», транспортные средства, оснащенные организациями — изготовителями транспортных средств до 1 апреля 2014 г. тахографами соответствующими требованиям ЕСТР, за исключением технических средств контроля за соблюдением водителями режимов движения, труда и отдыха, не обеспечивающих регистрацию информации на картах тахографа, изготовленных в виде пластиковой карты с электронным носителем информации и соответствующих требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства (приложение № 1 к приказу Минтранса России № 36), или требованиям ЕСТР (аналоговыми контрольными устройствами), могут совершать перевозки пассажиров и грузов, — до 1 января 2018 г.

№ 160 Нужно ли устанавливать тахограф на транспортное средство, если предприятие не совершает коммерческие перевозки, согласно Постановления Правительства от 10 сентября 2009 г. № 720 «Об утверждении технического регламента о безопасности колесных транспортных средств»?

Согласно приказа Минтранса России от 13 февраля 2013 № 36, транспортные средства категорий М2, М3, N2, N3 подлежат обязательному оснащению тахографами, независимо от типа совершаемых перевозок (коммерческие либо некоммерческие).

Под «коммерческими перевозками» следует понимать «перевозки пассажиров или грузов колесными транспортными средствами, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации».

№ 159 Нужно ли устанавливать тахограф, если на транспортном средстве уже установлен телематический терминал ГЛОНАСС/GPS?

Контроль за соблюдением водителем режимов движения, труда и отдыха осуществляет тахограф, который ведет запись режима работы конкретного водителя, имеющего карту водителя. Спутниковые навигаторы функцию контроля за режимом работы водителя не осуществляют. Следовательно установка тахографов необходима на весь автомобильный транспорт категорий М2, М3, N2, N3, указанных в Приложении № 2 к приказу Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36.

№ 158 Каким образом разработанная модель тахографа может быть включена в перечень моделей тахографа?

Внесение сведений о моделях тахографа в перечень моделей тахографа осуществляет Росавтотранс.

Заявителю необходимо обратиться в Росавтотранс с заявлением для включения модели тахографа в перечень моделей тахографа. К заявлению приложить копии документов, заверенных в установленном действующим законодательством порядке и подтверждающих соответствие модели тахографа Требованиям.

Порядок учета сведений в перечне моделей тахографа размещен на сайте Росавтотранс в разделе «Система тахографического контроля РФ».

№ 157 Каким образом мастерская может быть включена в перечень мастерских, осуществляющих деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов?

Внесение сведений о мастерских в перечень мастерских, осуществляющих деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов осуществляет Росавтотранс.

Заявителю необходимо обратиться в Росавтотранс с заявлением для включения в перечень мастерских, осуществляющих деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов. К заявлению приложить копии документов, заверенных в установленном действующим законодательством порядке и подтверждающих соответствие мастерской Требованиям.

№ 156 Каким образом разработанная модель блока СКЗИ тахографа и разработанная модель карты тахографа могут быть включены в соответствующие перечни моделей?

Внесение сведений в соответствующие перечни моделей блоков СКЗИ тахографа и моделей карт тахографа осуществляет Росавтотранс.

Заявителю необходимо обратиться в Росавтотранс с заявлением для включения модели блока СКЗИ тахографа или модели карты тахографа в соответствующий перечень. К заявлению приложить копии документов, заверенных в установленном действующим законодательством порядке и подтверждающих соответствие модели Требованиям.

Порядки учета сведений в перечне моделей блоков СКЗИ тахографа и в перечне моделей карт тахографа размещены на сайте Росавтотранс в разделе «Система тахографического контроля РФ».

Карта СКЗИ в МФЦ как водителю самостоятельно заказать ее для тахографа и какие нужны документы

Карты тахографов предоставляют доступ к управлению и настройке контрольных устройств. Чем выше уровень допуска карточки, тем больше информации можно получить из памяти прибора и тем больше настроек можно внести.

Пластиковый документ водителя позволяет только менять режимы труда/ отдыха, распечатывать базовые отчеты и сохранять информацию из памяти тахографа на внешние носители. Карточка же сотрудника профильной мастерской по установке контрольных приборов позволяет сделать калибровку электроники бортового самописца.

Зачем нужна

Карточки тахографов выполняют роль электронных ключей и ячеек памяти для сохранения рабочей информации: о времени в пути, продолжительности смены, количестве и длительности перерывов, скорости движения, местоположении по спутниковым данным.

Разновидности

В считыватель тахографов могут устанавливаться пластиковые документы нескольких видов:

• водителя – для выполнения ежедневных рабочих рейсов;
• контролера – для проверки соблюдения ПДД и законодательства в области трудовой деятельности водителей;
• предприятия – для контроля работников, проверки состояния ТС, отслеживания нарушений ПДД;
• мастерской – для настройки и калибровки тахографов.

Перечисленные виды карт делятся на две категории в зависимости от географии поездок, совершаемых транспортными средствами: для блоков СКЗИ и поездок по территории РФ, для блоков ЕСТР и международных перевозок.

СКЗИ и ЕСТР – электронные блоки, необходимые для полноценной работы тахографов.

Модули СКЗИ – средства криптографической защиты информации, которые защищают собираемые данные от внешних изменений. Производятся на отечественных предприятиях и устанавливаются только в российские тахографы.

Модули ЕСТР выполняют похожую функцию и служат для накопления данных, но без шифрования и дополнительной защиты. Тахографами с ЕСТР оснащается современная техника, производимая в России и Европе, соответствующая определенному уровню технологического оснащения. Аббревиатура ЕСТР расшифровывается как «европейское соглашение о работе транспортных экипажей».

Блоки отличаются начинкой. Модули СКЗИ позволяют собирать информацию о движении транспорта автономно за счет множества встроенных датчиков. При работе блоков ЕСТР используются данные, получаемые с бортовой электроники автомобилей. Таким образом, отечественными тахографами могут оснащаться даже 40-летние автомобили, а европейские подходят для установки только на современный транспорт.

Карточки для этих видов контрольных приборов не взаимозаменяемы. То есть карта СКЗИ не будет функционировать в считывателе тахографа ЕСТР.

Как выглядит карта водителя

Она выпускается в соответствии с международным стандартом ISO 7810 для изделий класса ID-1, то есть для персональных идентификационных документов. Этот же стандарт используется для изготовления традиционных банковских карточек, с которыми водительская имеет идентичные размеры и тип устанавливаемого микрочипа.

В качестве материала для карточек используется специальный пластик, устойчивый к механическим и химическим повреждениям.

Размеры карты водителя: 85,6 х 53,98 х 0,76 мм.

На лицевую сторону документа наносятся фото работника, его личные данные, подпись, дата выдачи карты и предельный срок ее службы.

На обороте размещается контактная площадка и расшифровка обозначений, находящихся на лицевой стороне. На обеих сторонах указан адрес изготовителя документа.

Кто должен иметь

Если автомобиль оснащен тахографом, то человек за рулем данного транспортного средства должен иметь личную карту для доступа к управлению контрольным прибором. Передвижение без карточки на таком транспорте запрещено и наказывается штрафными санкциями.

Тахографами должен оснащаться такой коммерческий транспорт:

• грузовые автомобили с максимальной массой (РММ) от 3500 кг (категорий N2, N3), находящиеся в собственности предпринимателей, физических либо юридических лиц;
• пассажирский транспорт с числом сидячих мест более 8 (категорий М2, М3), принадлежащий физическим лицам либо занятый на регулярных перевозках пассажиров.

Справка. Чтобы оформить карту водителя, шофер должен иметь в водительском удостоверении открытые категории C, D, Е и стаж вождения на грузовом транспорте не менее года.

Права и обязанности

Владелец карты водителя обязан:

• использовать ее только по прямому назначению;
• не оставлять пластиковый документ на открытом солнце, рядом с источниками магнитного излучения, емкостями с химикатами;
• беречь карточку от механических повреждений, особенно контактную площадку;
• вставлять пластик в считыватель до начала рабочей смены и запуска двигателя;
• извлекать только после того, как двигатель автомобиля будет заглушен;
• по требованию инспекторов ГИБДД предъявлять карточку для осмотра;
• своевременно оформлять новый документ, если старый был утерян, сломан либо просрочен;
• выполнять периодические извлечения данных на ПК либо USB-накопитель для очистки памяти встроенного чипа.

Во время выполнения рабочих задач карточка должна всегда находиться в картридере тахографа либо в кармане водителя, если ему нужно покинуть кабину на длительный срок. Запрещается передавать документ посторонним лицам, оставлять без присмотра.

Наказание за неиспользование

Законодательство РФ предусматривает штрафные санкции за езду без карты водителя (в рублях):

• шофер, собственник автомобиля – 3–5 тыс.;
• сотрудник компании, ответственный за выпуск техники на линию – 7–10 тыс.;
• частный предприниматель – 15–25 тыс.;
• работодатель, юридическое лицо – 20–50 тыс.

До 1 ноября 2019 года вину за отсутствие карты водителя можно было возложить только на самого водителя и механика, который проводит ТО транспорта перед сменой. Однако иногда возникали ситуации, когда карточки у работника не было из-за того, что руководство транспортной компании не позаботилось об оснащении автомобилей тахографическим оборудованием – водитель просто оплачивал небольшой штраф в 1–3 тыс. рублей.

Теперь же к ответственности привлекают и работодателей, что стимулирует компании своевременно менять карты водителям.

Справка. Актуальные суммы штрафов приведены в ст.11.23 КоАП РФ.

Как получить

Водители-одиночки, которые используют свой транспорт в личных целях, занимаются оформлением карт самостоятельно. Если же водительскую карточку нужно оформить сотруднику предприятия, этим занимается либо отдельный ответственный работник компании либо сам водитель.

Правила

Карточку может оформить гражданин РФ либо иностранное лицо, если:

• имеет открытые категории C, D и Е в водительском удостоверении;
• на момент подачи заявки отсутствует уже активированная карта;
• проживает либо пребывает на территории РФ более полугода;
• имеет стаж вождения грузового или пассажирского транспорта не менее года;
• достиг 18-летнего возраста.

Можно ли оформить в МФЦ

В многофункциональных центрах оказания услуг можно заказать только карту водителя. Изготовление карт предприятий здесь не предусмотрено, так как центры предназначаются для предоставления услуг только населению.

Однако, оба вида документа можно заказать в других организациях:

• ФБУ «Росавтотранс», филиалах организации;
• партнерских сервисах, сотрудничающих с ФБУ «Росавтотранс»;
• частных мастерских, предоставляющих услугу изготовления карточек;
• аккредитованных ФСБ сервисных центрах, занимающихся оснащением автомобилей тахографами.

В списке нет портала Госуслуг, так как он не предоставляет данную услугу.

Список документов от граждан РФ

Чтобы получить карту СКЗИ самостоятельно в МФЦ, нужно собрать заранее пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• водительское удостоверение;
• заявление на выдачу карты;
• черно-белое фото водителя;
• чек об оплате услуги.

Необходимые копии с оригиналов будут сняты сотрудником МФЦ на месте.

Список документов граждан других стран

Если водитель имеет гражданство другой страны и желает заказать оформление карты водителя для тахографа в МФЦ, чтобы управлять коммерческим транспортом, список документов будет такой же, как и для граждан РФ. Вместе с оригиналами нужно будет предоставить нотариально заверенные копии с переводом документов.

Требования к фотографии

Фотографии, которые подаются для изготовления карты водителя, должны соответствовать списку требований:

• черно-белый снимок либо в оттенках серого;
• фон для фото должен быть максимально светлый, одежда – темной;
• лицо освещено равномерно, без боковых засветов и теней;
• голова размещается по центру фото и занимает около 70 % площади изображения;
• размер фотокарточки: 3,5 х 4,5 см.

Фотография будет вклеена сотрудником МФЦ в заявление об изготовлении карты тахографа.

Если документы подаются в электронном виде, требования к фото такие:

• расширение «.BMP»;
• градации серого, 256 цветов;
• разрешение изображения не менее 394х506 пикселей;
• область печати 20х25,7 см.

Заявление

Заявление о выдаче новой карты тахографа включает следующие данные:

• ФИО и гражданство заказчика;
• место проживания и место прописки;
• дату рождения;
• номер СНИЛС;
• серию и номер паспорта;
• ИНН;
• номер и дату выдачи водительского удостоверения;
• наименование службы, которая будет заниматься изготовлением карты.

Помимо этого, в тексте документа заказчик должен указать, что он ознакомлен с правилами эксплуатации карт водителей, обязуется не передавать карточку посторонним лицам и вернуть в организацию при смене места работы.

Заявление должно быть заверено подписью заказчика.

Кстати! Обычно сотрудники МФЦ помогают в заполнении обращения либо делают это вместо водителя. Поэтому проблем с подачей документов не бывает.

Бланки заявлений доступны для бесплатного скачивания на государственном портале ФБУ «Росавтотранс», официальных сайтах сторонних сервисных центров. Также их можно получить непосредственно при подаче документов в офисе организации.

Форма бланка заявления имеет такой вид:

Пример заполнения заявления:

Требования к личной подписи

Подпись в заявлении ставится ручкой с черными чернилами в специальное поле. Подпись должна быть четкой, не размазанной, не выходить за пределы обозначенного прямоугольника, не перекрывать текст заявления.

В МФЦ у водителя берут образец электронной подписи – выполняются те же действия, что и на бумаге, только вместо листа используется поверхность специального считывающего устройства. Это позволяет создать высокоточную цифровую копию подписи заказчика.

Разница в оформлении физических и юридических лиц

МФЦ не оказывает услугу изготовления карт предприятия, так как центр работает только с частными лицами.

Оптимальным решением будет заказать изготовление пластикового документа организации для управления тахографами в той же мастерской, которая оборудовала автомобили компании контрольными приборами.

Как записаться на подачу документов

Записаться на подачу заявления для получения карты водителя можно следующим образом:

• по телефону ближайшей мастерской;
• лично посетить один из центров;
• заполнить заявку онлайн на сайте МФЦ;
• обратиться по электронной почте и дождаться ответа от специалиста.

Подать документы для заказа карточки тахографа можно также несколькими способами:

• лично, собрав пакет документов, при посещении МФЦ или другого центра;
• отправить пакет отсканированных документов по электронной почте;
• заполнить заявку на сайте сервисного центра.

Срок оформления

Обычно карту водителя изготавливают за 10–20 календарных дней. При обращении в государственные службы ждать придется дольше, так как на каждый этап прохождения заявки отводится определенное время:

• регистрация и проверка пакета документов – 1–2 рабочих дня;
• принятие решения о выдаче карты либо отказе – 5–15 рабочих дней;
• изготовление карточки – 2 рабочих дня.

Если принято отрицательное решение (отказать водителю в получении карты), организация должна сообщить об этом заказчику в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления.

Стоимость

Цена карты водителя включает в себя стоимость работ изготовителя, наценки за дополнительные услуги при оформлении (заполнение документов за водителя, доставка карты курьером и т. д.)

Поэтому утвержденных расценок нет. В среднем, сделать карту водителя для тахографа в МФЦ обойдется для водителя:

Карта водителя для тахографа через Госуслуги

Картой тахографа называют магнитный пластик, идентифицирующий водителя посредством криптографических средств защиты и хранящий информацию об условиях трудовой деятельности работника. Тахокарту оформляют персонально определенному лицу.

Перед началом смены водитель вставляет карту в слот прибора для записи информации, характеризующей условия работы:

• скорости движения машины;
• текущего местоположения ТС;
• маршрута следования;
• показателя пробега;
• времени на маршруте;
• длительности остановок;
• режима труда и отдыха.

Внешний вид карты водителя сопоставим с обычной банковской карточкой – пластиковый прямоугольник, содержащий персональную надпись о владельце, а на оборотной стороне размещен магнитный чип.

Кому выдают водительскую карту

Тахографы устанавливают на видах транспорта, принадлежащего компаниям и индивидуальным предпринимателям:

• пассажирских ТС, перевозящих более восьми пассажиров;
• грузовых автомобилях грузоподъемностью более 3,5 тонны.

Карту для тахографа могут выдавать водителям, соответствующим таким критериям:

• получившим водительское удостоверение соответствующей категории;
• достигшим возраста 18 лет или 21 года (в зависимости от категории ТС);
• проживающим на российской территории 185 и более дней в течение года.

Кстати. У претендента на тахокарту должна отсутствовать ранее полученная действующая карта тахографа.

Права и обязанности владельца карты

Владелец водительской карты обязан:

• постоянно использовать карточку в рабочее время;
• предъявлять ее для проверки по требованию сотрудников дорожной полиции и представителей иных государственных контролирующих органов;
• не получать единовременно более одной тахокарты;
• оформлять новый пластик при смене личных данных;
• не пользоваться чужой карточкой.

Важно. Применение таких средств идентификации исключает использование водителем служебного транспорта в личных целях, позволяет оптимизировать график загрузки персонала.

Водитель вправе предъявить записанные на карточке данные для защиты своих интересов при разбирательстве в суде (при спорах с работодателями) или при незаконном назначении штрафов за нарушение правил дорожного движения.

Виды карт для тахографа

Предусмотрена выдача двух видов водительских карт:

• СКЗИ (средство криптозащиты информации) – использует российский стандарт шифрования данных и применяется при маршрутах в пределах территории страны;
• ЕСТР (единая система технического регулирования) – пластик европейского образца, предназначенный для водителей, работающих на международных маршрутах.

Стоимость карты СКЗИ ниже, по сравнению с европейским средством идентификации. Другие отличия указанных видов карт представлены в таблице.

Для выезда за границу

На каком языке выполнены надписи

На русском с дублированием на английском

Какими символами начинается серийный номер

Латинской аббревиатурой RUD

Нужно ли вводить ПИН-код при использовании

Также отличия обусловлены разным комплектом требующихся при оформлении документов. Для получения карточки СКЗИ дополнительно понадобится ИНН и ходатайство от работодателя.

Кроме водителей, тахокарты оформляют следующие категории получателей:

• предприятия, владеющие транспортом, чтобы скачивать и анализировать информацию с карточек персонала;
• контролеры – сотрудники государственных надзорных органов (для контроля сведений на предмет нарушений требований законодательства);
• специализированные мастерские – организации, уполномоченные к выдаче данного пластика, для изменения настроек тахографов.

Разновидности перечисленных карточек отличаются цветом фона, возможностями, предоставляемыми владельцам, сроком действия.

Правила эксплуатации водительской карты

Водитель, получивший карту, обязан вставить ее в слот устройства перед началом рабочего дня. Без активации карточки управлять транспортом нельзя. Пластик в обязательном порядке предъявляют для проверки по требованию сотрудников ГИБДД, представителей государственной инспекции, контролирующей деятельность автотранспортных предприятий.

Не реже одного раза в каждые 28 дней тахокарту сдают руководству транспортной компании, чтобы выгрузить из системы информацию, регистрируемую памятью тахографа, для сверки и архивации. За месяц до окончания срока действия карточки водитель должен позаботиться о получении нового пластика.

Стоимость карты водителя

Немаловажный вопрос – сколько стоит тахокарта. Стоимость карты водителя определяется:

• расценками организации, изготавливающей пластик;
• видом карточки.

Мастерская, получившая лицензию на выдачу тахокарт, формирует цену исходя из расходов на изготовление, проверку персональных данных заявителей, обработку поданной документации. Стоимость заказа включает оплату курьерских услуг по доставке пластика с завода, рыночную наценку оператора.

Средняя цена водительской карты СКЗИ – от 2 до 4 тысяч рублей. Стоимость карточки ЕСТР может составить до 5 000 рублей.

Кто платит за оформление карты

Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить персоналу необходимые условия для выполнения служебных обязанностей, оплатив покупку оборудования, технических и защитных средств, документации. Это распространяется и на тахокарты, платить за оформление которых должно предприятие.

Если работник увольняется до окончания срока действия карточки, компания не вправе удерживать из суммы расчетных средств стоимость оформления пластика, а карту разрешается использовать при устройстве на работу в другую организацию.

Сотрудник может сам получить тахокарту с последующим возмещением работодателем расходов на ее выдачу.

Стоимость карты водитель обязан возместить предприятию лишь в ситуации, когда пластик утерян или поврежден по вине владельца (на основании положений ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Как и где заказать карту водителя для тахографа

Тахокарту уполномочены выдавать частные специализированные мастерские, получившие соответствующую лицензию ФСБ и внесенные в государственный реестр. Карточку для международных рейсов в формате ЕСТР можно заказать лишь в региональном подразделении ФБУ «Росавтотранс», сохраняющем монополию на выдачу таких средств идентификации водителей.

Список документов

При обращении в специализированную мастерскую по поводу получения тахокарты вместе с заявлением установленной формы требуется комплект следующей документации в оригиналах:

• гражданский паспорт, включающий регистрационную отметку;
• водительские права;
• полис СНИЛС;
• квитанция, подтверждающая предварительную оплату услуг;
• свидетельство ИНН;
• фотография;
• ходатайство от работодателя о выдаче карточки.

Если при обработке документов потребуются ксерокопии, их сделает организация, принимающая бумаги.

Требования к фотографии

Фото должно соответствовать таким требованиям:

• размеры 3,5 на 4,5 см;
• черно-белое изображение в анфас на белом фоне; лицо, занимающее 65–75 процентов снимка, должно быть расположено по центру;
• равномерное освещение, высокая четкость фотографии.

Требуется соответствие цифрового фото таким условиям:

• высота головы – от 330 до 450 пикселей;
• яркость фона – 255;
• расстояние от верхней границы снимка до линии глаз – от 160 до 270 пикселей.

Снимок в электронном виде сдают в формате bmp при градации из 256 серых оттенков, количестве пикселей в ширину – 394, в высоту – 506.

Образец заявления

Заявление составляют на бланке, форма которого установлена компанией, оформляющей тахокарту. Предусмотрено внесение такой информации:

• название компании, куда подается заявление;
• ФИО водителя;
• его гражданская принадлежность;
• регистрационный адрес заявителя;
• дата рождения;
• номер СНИЛС;
• паспортные сведения;
• реквизиты водительских прав;
• информация о старой тахокарте;
• номер налогоплательщика.

На оборотной стороне приклеивают фотографию, заявитель оставляет образец личной подписи. Предусмотрены графы, подтверждающие согласие водителя на обработку персональных данных, указан перечень прилагаемой документации.

Личная подпись

Личную подпись водитель ставит ручкой с черными чернилами по центру соответствующей графы, не затрагивая примыкающий текст или печать. Конфигурация росчерка должна быть идентична данным в удостоверении личности и других официальных документах.

Срок изготовления карты

Компания, оформляющая тахокарту, обязана в двухдневный срок зарегистрировать заявление с переданной сопроводительной документацией. Зарегистрированные документы проверяют в течение двух рабочих дней.

Пять последующих суток без учета выходных и праздников выделено для принятия решения о следующих действиях (как при положительном, так и отрицательном исходе рассмотрения):

• выдаче пластика, если отсутствуют замечания по поданным документам и заявлению;
• отказать заявителю (при наличии обоснованных причин).

Совокупный срок выдачи тахокарты – в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов. Еще до двух суток может уйти на доставку карточки.

Почему могут отказать в оформлении карты

Отказ в выдаче может быть обусловлен такими причинами:

• несоответствием заявителя предъявляемым требованиям (по времени проживания на территории РФ, наличию регистрации, возрасту или допуску к управлению автомобильным транспортом соответствующих категорий);
• неполным комплектом поданных документов;
• сокрытием информации по выданной ранее тахокарте;
• отсутствием платы за услуги.

Если указанные при ответе причины можно устранить, документацию подают повторно. При несоответствии заявителя предъявляемым критериям получить карту тахографа невозможно.

Можно ли получить карту водителя для тахографа через «Госуслуги»

Многие интересуются, можно ли оформить и оплатить карту водителя через Госуслуги. Оформление карточки тахографа входит в число коммерческих услуг. Поэтому данный пластик нельзя получить или заплатить за выдачу через Госуслуги. Водителю необходимо обращаться непосредственно в организацию, уполномоченную выдавать тахокарты. Перечень лицензированных исполнителей по регионам РФ, у которых можно купить карту тахографа, представлен на сайте Росавтотранса.

Срок действия водительской карты

Водительские карты СКЗИ и ЕСТР действуют в течение трех лет. При смене работодателя менять карточку не нужно, поскольку этот именной пластик выдают водителю персонально. Обращаться по поводу замены необходимо при смене личных данных, в случае утраты или повреждения карты по вине владельца.

Заявление и документы на новую карту подают за месяц до окончания срока действия предыдущей. Если водитель сменил права, когда тахокарта оставалась действительной, новый пластик получать не нужно.

Что делать при блокировке карты

Карта СКЗИ может заблокироваться, если трижды ошибочно ввести ПИН-код. Разблокировать карточку можно в течение нескольких минут, обратившись в организацию, выдавшую пластик, или другую специализированную компанию, оказывающую подобные услуги. Владелец должен дополнительно подать PUK код на тахокарту.

Если этот документ отсутствует, или карточка повреждена, компании придется обращаться на завод, изготовивший пластик. В такой ситуации разблокировка потребует дополнительного времени.

Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс» для автопредприятия

Компании, владеющие автотранспортом, оснащенным тахографами, должны создать личный кабинет на сайте Росавтотранса для регистрации тахографов, водительских и других карт.

Регистрируются в таком порядке:

1. заходят на сайт по адресу https://portal.rosavtotransport.ru/;
2. нажав кнопку о регистрации, заявитель перейдет на соответствующую страницу;
3. заполняют онлайн регистрационную форму;
4. скачивают сформированное заявление в формате PDF-файла;
5. подписывают документ, используя квалифицированную электронную подпись организации или ИП;
6. направляют подписанное обращение на сайт АИС ТК.

После заполнения и подачи заявления его проверит сотрудник Росавтотранса. Статус обращения можно узнать, перейдя по тому же адресу, что и в начале регистрации. Срок рассмотрения – около двух рабочих дней.

Важно! При одобрении поданного запроса необходимо выполнить вход на личную страницу не позже 60 суток после ее создания, иначе учетную запись заблокируют.

Пошаговую инструкцию о порядке регистрации можно изучить по видео.

Учет водительских карт на предприятии

Транспортная компания ведет ведомость по учету тахокарт (в табличной форме) и указывает в ней такие данные:

• порядковый номер;
• ФИО владельца;
• табельный номер работника;
• наименование, серийный номер карточки;
• стоимость пластика;
• дату выдачи и срок действия тахокарты.

В ведомости регистрируют все карты тахографов, выданные сотрудникам предприятия. Документ подписывает работник, назначенный ответственным за его ведение.

Штрафные санкции за отсутствие тахографа

Отсутствие тахографа или управление транспортом без тахокарты в ситуациях, когда использование этих средств по законодательным нормам обязательно, грозит назначением административных штрафов следующим категориям нарушителей (в тыс. рублей):

• водителям – от 3 до 5;
• ответственным сотрудникам предприятий – от 7 до 10;
• компаниям – от 20 до 50;
• индивидуальным предпринимателям – от 15 до 25.

Процедура оформления тахокарт проста, не требует большого комплекта документов и занимает немного времени. Чтобы избежать проблем с государственными контролирующими органами, руководству автотранспортных предприятий необходимо обеспечить своевременное оформление водителям карточек тахографов.

1. Каков срок оформления тахокарт?

Карту тахографа можно получить в течение 15 дней с момента регистрации поданных заявителем документов.

2. Каковы условия оплаты за оформление тахокарты?

Заказчик должен внести полную предоплату за услуги, приложив квитанцию к комплекту подаваемой документации.

Обновлено: 19.09.2023

Как известно, начиная с 2010 года российские компании, занимающиеся пассажирскими и грузовыми перевозками, обязаны оснащать свои транспортные средства тахографами. В связи с этим у работников транспортных организаций появилась необходимость в оформлении карты водителя, которая дает возможность его идентифицировать. Ниже предоставлена информация о том, где и как получают карту водителя для тахографа.

С информацией о том, где взять водительскую карточку можно ознакомится в Приказе Минтранса РФ от 21.05.2012 года № 145. Вкратце схема оформления карты водителя физ. лицом имеет следующий вид:

далее следует собрать пакет необходимых бумаг,

затем сделать фото установленного образца,

явиться в офис организации, занимающейся изготовлением таких карт, и предоставить все документы,

внести денежные средства за услугу,

дождаться окончания процесса изготовления документа,

получить на руки готовую карту водителя.

Какие документы нужны для получения карты водителя?

Сразу следует отметить, что пакет документов, необходимых для приобретения карты водителя, будет отличаться в зависимости от ее вида.

Так, чтобы оформить карту ЕСТР, потребуются следующие бумаги:

Заполненное и подписанное заявление,

удостоверение личности (паспорт заявителя),

фотография, соответствующая установленным требованиям,

Для того чтобы оформить карту водителя для тахографа СКЗИ, дополнительно к представленному выше списку добавятся следующие документы:

справка с места работы,

государственный регистрационный номер работодателя (ОГРН),

согласие на обработку персональных данных.

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Требования к фото на карту водителя для тахографа

Фотографии, которые входят в общий пакет документов для оформления карты водителя, должны отвечать следующим требованиям:

Размер 3,5 х 4,5 см,

в черно-белом цвете,

лицо фотографируется строго в анфас с мимикой, не искажающей его черты,

если гражданин всегда носит очки, то на фотографии он также должен быть в них. При этом не допускаются затемненные стекла,

фото делается без головного убора,

фон должен быть белого цвета без каких-либо пятен,

голова располагается в центре изображения. При этом ее размер должен составлять 65. 75 %,

Дополнительно следует отметить, что фотоснимок должен быть сделан в хорошем качестве. Не допускается размытие изображения, резкие блики на глазах, пересветы или затемнения, а также искажение выражения лица.

К фотоснимку, который предоставляется в электронном виде, предъявляются следующие требования:

цветность – градации серого, 256 цветов,

размер фото на пластике должен составлять 20 мм на 25,7 мм, а на компьютере 394 пикселей (ширина) и 506 пикселей (высота),

голова должна находиться по центру снимка,

размер головы от макушки до подбородка – 330-450 пикселей,

положение глаз –160-270 пикселей (от верхнего края фото),

яркость фона – 255.

Как заказать личную карту тахографа частному лицу?

При желании водитель может заказать карту для тахографа на сайте выбранной организации. Это наиболее удобный вариант, позволяющий существенно сэкономить время.

Итак, для того чтобы оставить заявку на изготовление карты водителя, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

1 Вначале надо выбрать лицензированную мастерскую из перечня.

2 Далее следует перейти на официальный сайт выбранной организации и оставить заявку. Это можно также сделать и по телефону.

3 Менеджер организации свяжется с заказчиком и при необходимости дополнительно проконсультирует.

4 Следующим шагом является направление перечня необходимых документов.

5 Внесение оплаты за оказание услуги.

6 Ожидание окончания процедуры изготовления.

7 Получение готовой карты водителя. Сегодня доступны разные варианты: можно забрать в офисе организации или же получить по почте.

Как онлайн сделать водительскую карточку для тахографа через Госуслуги?

Следует отметить, что на сегодняшний день на портале Госуслуг отсутствует возможность подать заявку на оформление карты водителя. Однако граждане могут через данный сайт записаться на прием в МФЦ для оформления такого документа.

Порядок оформления карты тахографа через МФЦ

Начиная с 2015 года, у граждан появилась возможность заказать карту водителя через многофункциональный центр (МФЦ). В настоящее время подать заявку можно в любое отделение данного ведомства. Для этого необходимо предпринять следующие простые шаги:

1 Перед тем как делать карту следует подготовить полный пакет документов.

2 Далее необходимо записаться на прием. Сделать это можно на сайте территориального МФЦ или же сразу явиться в офис и взять талон в электронной очереди.

3 Дождавшись своей очереди,следует обратиться в указанное окошко и предъявить сотруднику МФЦ все необходимые бумаги.

4 Внести оплату за оказание услуги по изготовлению карты водителя и предоставить соответствующий чек.

5 Дождаться окончания процедуры и забрать готовую карту.

Кроме того, в некоторых регионах МФЦ самостоятельно уведомляют о готовности документа через смс-оповещение.

Возможно ли срочное изготовление карты водителя для тахографа

В соответствии с п. 19 вышеупомянутого Приказа Минтранса РФ общий срок изготовления карты водителя для тахографа не должен превышать 15 дней с момента регистрации заявления. Однако на практике весь этот процесс может затянуться на месяц.

А что делать, если ехать в рейс нужно уже в ближайшее время и необходимо срочно получить карту тахографа для водителя? Сегодня многие лицензированные мастерские предоставляют своим клиентам возможность быстрого оформления карт.

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Карты водителей для тахографов в ООО «Тахограф МСК»

Карты водителей для тахографов в ООО «СПУТНИК-2М»

Карты водителей для тахографов в ООО «ЦМТ»

Карты водителей для тахографов в АО «НТЦ «СПЕЦПРОЕКТ»

Карты водителей для тахографов в ООО «НТЦ «ИЗМЕРИТЕЛЬ»

Адрес: Москва, улица Ленинская Слобода, дом 19, строение 4
Режим работы: пн-пт 09:00-18:00
Телефон: 8 (495) 787-60-90

Карты водителей для тахографов в ООО «ИКЦ Транспортные Технологии»

Карты водителей для тахографов в ООО «МониторингАвто»

Адрес: Москва, улица ​Яблочкова, дом 21 корпус 3, офис 6-1 ​(6 этаж)
Режим работы: пн-пт 09:00-18:00
Телефон: 8 (800) 222-57-91

Карты водителей для тахографов в ООО «Рута»

Карты водителей для тахографов в ОАО «РусТАХОНЕТ»

Карты водителей для тахографов у ИП Слащева Дмитрия Алексеевича

Карта водителя идентифицирует водителя, хранит данные о соблюдение режима труда и отдыха, скоростного режима во время маршрута. Кроме неё понадобится карточка предприятия для контроля деятельности водителя. Удобно, когда все разновидности можно заказать в одном месте.
Оборудование пассажирских автобусов и большегрузных автомобилей тахографами помогает отслеживать ошибки водителя, пробег машины, события в рейсе. Оформлять карты могут только лицензированные ФСБ компании, гарантирующие подлинность выданных документов.
На дорогах России используются тахографы с дополнительной защитой криптографом СКЗИ. Для Европы на машинах устанавливаются тахографы ЕСТР. Соответственно водителю на автомобиль, курсирующий по России, выдается карточка СКЗИ с пин-кодом, для устройств европейского стандарта нужно оформить тахокарту ЕСТР. Они не взаимозаменяемы, их использование допустимо только для приборов указанной разновидности.
Для юридического лица, занимающегося перевозкой пассажиров и грузов по России, понадобится карта предприятия СКЗИ. Таким образом осуществляется контроль за работой водителя. Она позволяет руководству автопарка блокировать, загружать, показывать или распечатывать информацию с тахографа.

Транспорт в обязательном порядке оснащается цифровыми тахографами. Владельцам часто приходится искать, где можно в Москве сделать карты для тахографа.
Изготовление карт занимает не больше 2 недель. Карты выдаются строго на руки. Водитель не имеет право передавать документ другим людям, это правило закреплено на законодательном уровне. Электронная карта действительна 3 года, затем она подлежит обязательной замене. Сотрудники органов контроля имеют право в любой момент проверить наличие карты и установленный тахограф. Чтобы не получить внушительный штраф, все документы должны быть в порядке.
В компании можно купить пластиковую чип-карту тахографа. Заявки принимаются каждый день в любое время суток. Получить могут как юридические, так и физические лица. Через сотрудников компании можно заказать разные виды карточек тахографа. Актуальные адреса пунктов выдачи размещены на сайте. Выгодная цена и оперативность выполнения заказов гарантируется.

Карта водителя идентифицирует водителя, хранит данные о соблюдение режима труда и отдыха, скоростного режима во время маршрута. Кроме неё понадобится карточка предприятия для контроля деятельности водителя. Удобно, когда все разновидности можно заказать в одном месте.
Оборудование пассажирских автобусов и большегрузных автомобилей тахографами помогает отслеживать ошибки водителя, пробег машины, события в рейсе. Оформлять карты могут только лицензированные ФСБ компании, гарантирующие подлинность выданных документов.
На дорогах России используются тахографы с дополнительной защитой криптографом СКЗИ. Для Европы на машинах устанавливаются тахографы ЕСТР. Соответственно водителю на автомобиль, курсирующий по России, выдается карточка СКЗИ с пин-кодом, для устройств европейского стандарта нужно оформить тахокарту ЕСТР. Они не взаимозаменяемы, их использование допустимо только для приборов указанной разновидности.
Для юридического лица, занимающегося перевозкой пассажиров и грузов по России, понадобится карта предприятия СКЗИ. Таким образом осуществляется контроль за работой водителя. Она позволяет руководству автопарка блокировать, загружать, показывать или распечатывать информацию с тахографа.

Одну из граф списка многочисленных услуг многофункциональных центров, работающих в Москве и др. городах России, занимает выдача карт водителям определенных видов транспорта. Поскольку данный документ направлен на идентификацию владельца, то в оформлении учитывается необходимость совместного использования с тахографом. Доступ к такой возможности, позволяющей сэкономить время и нервы, потерянные в очередях, уже с 2015г. открывают МФЦ.

Какие бывают виды карт

Что же собой представляет тахокарта? А это не что иное, как документ, включающий всю важную информацию о самом водителе таких типов транспортных средств, как автобус, микроавтобус, троллейбус и даже большегруз. Кроме того, посредством данной карты удаётся получить исчерпывающие сведения относительно манеры езды, скоростного режима, количества пройденных километров. Но так как транспорт в России оборудован разными типами приборов, то следует рассчитывать на такие разновидности карт:

• Водительская, обеспечивающая доступ к самому автотранспорту и его эксплуатации;
• Вариант, обеспечивающий контроль со стороны руководства предприятия, направленный на отслеживание графика движения и прочей информации;
• Контрольная карта, направленная на решение задач контролирующих органов, в т.ч., ГИБДД;
• Аналог для мастерских, отвечающий на вопросы калибровки, монтажа и наладки оборудования.

Выдаётся данный документ исключительно частным лицам, время проживания которых на территории РФ составляет не менее 185 дней в год. Кроме того, к получателю карты для тахографа предъявляются такие требования:

• Наличие водительского удостоверения, обеспечивающего право управления транспортным средством указанной категории;
• Возрастные нормативы.

Какие документы необходимо предоставить

Так как многие граждане выбирают решение указанных задач посредством отделения МФЦ и Госуслуг, то им нужно будет не только записаться на приём, но и подготовить следующие документы:

• Паспорт, где должна обязательно присутствовать отметка о регистрации;
• Водительское удостоверение;
• Заявление, оформленное в соответствии с образцом, установленным МФЦ;
• Полис СНИЛС;
• Квитанция о соответствующей оплате;
• Свидетельство ИНН;
• Одна чёрно-белая фотография размером 3,5 на 4,5 см;
• Справка с места работы, содержащая ходатайство предприятия насчёт выдачи данного документа.

Заявитель обязательно должен принести с собой оригиналы всех указанных бумаг. Все нужные копии будут сделаны сотрудниками МФЦ в ходе приёма. Если что-то будет не так с фотографией, заинтересованному лицу разрешается заменить её на другую, что соответствует предъявленным требованиям.

Документы, поданные с целью оформления карты водителя для тахографа, обязательно будут проверенны специалистами Центра. При отсутствии любых претензий к бумагам, заявителю выдаётся расписка в их получении, где обязательно будет указана дата получения интересующего документа (по факту готовности). По предъявлению этой самой расписки, а также паспорта заинтересованного лица и будет выдан запрошенный пластик.

Какой должна быть личная подпись

Относительно личной подписи будущего владельца данного пластика, имеют место такие требования:

• Выполнение исключительно чёрной ручкой;
• Расположение в центре специального поля;
• Запрет на пересечение с печатью и текстом.

Сроки изготовления и цена услуги

Ожидание выпуска соответствующего пластика не займёт более 15 рабочих дней. Правда, придётся ещё учитывать и время доставки из МФЦ в оформляющую организацию и обратно. На это уйдёт от 2 до 3 дней.

Стоимость изготовления данной карты может быть самой разной. Дело в том, что здесь определяющее значение имеют такие обстоятельства:

• какая именно компания выполняет работу по заявке;
• тип заказанной карты.

Если в качестве примера рассмотреть формуляр российского образца, включающий блок СКЗИ, то следует рассчитывать на стоимость от 2 100 до 2 500 руб. Изготовление пластика с модулем ЕСТР, вынуждает водителя или предприятие, ходатайствующее о выдаче карты, заплатить от 3100 до 4000 руб. За свои услуги МФЦ денег не берёт.

Возможности восстановления карты

В тех случаях, когда пластиковый носитель утерян, МФЦ готов взяться за его восстановление. От заинтересованной стороны потребуется лишь соответствующее заявление, поданное на протяжении недели с момента хищения данной карты. На её восстановление понадобится столько же времени, как и в случае первичного оформления: 15 рабочих дней + 2-3 дня на пересылку.

Ну, а если реальные обстоятельства не позволяют своевременно прибыть по месту назначения и начать процедуру восстановления пластика, то автомобилист имеет полное право перемещаться на транспортном средстве по территории РФ без этого пластика целых 15 дней. Правда, здесь имеется такое условие: всё это время ежедневно распечатывать информацию с тахографа.

Права и обязанности владельца карты

Все знают, что показания с тахографа могут сыграть важную роль в суде или отстаивании собственных интересов в ходе разбирательств с сотрудниками ГИБДД. Как раз потому, в отношении владельца подобного удостоверения (как европейского, так и российского образца), предусматриваются определённые права и обязательства. В этот перечень входит:

• Задача строгого соблюдения законов РФ и требований Еврозоны;
• Регулярное использование карты и её предъявление сотрудникам ГИБДД или органам полиции;
• Наличие только одной тахокарты у каждого водителя;
• Необходимость замены пластика в случаях изменения личных данных;
• Право пользования исключительно своей картой, установленной перед поездкой в левый слот тахографа.

О том, насколько полезным является такое устройство, как тахограф, свидетельствует повышение уровня безопасности движения автотранспорта. Данный факт обосновывается указанными ниже обстоятельствами:

• Исключение самовольных поездок на служебном транспорте;
• Оптимизация графика движения;
• Устранение препятствий в пересечении границ РФ и в перемещении по странам Европы.

Как раз потому, не возникает вопросов относительно штрафов из-за отсутствия такого носителя информации, которыми облагаются, как сами водители, так собственники транспортных средств.

Почему отказывают в получении тахокарты

Отказы по поводу выдачи тахокарты – явление довольно редкое, но возможное. А случается подобное по таким причинам:

• Нахождение заявителя в пределах РФ менее 185 дней в году;
• Отсутствие ходатайства компании, владеющей транспортным средством, для которого требуется соответствующий пластик;
• Сокрытие факта наличия ещё одной карты для тахографа;
• Не оплаченные услуги по оформлению пластикового носителя (предусматривается стопроцентная предоплата);
• Возрастное несоответствие;
• Не полный комплект документов, обязательных к предъявлению в МФЦ.

Если причиной отказа является последний пункт, то заинтересованной стороне достаточно будет донести указанные бумаги и вторично подать заявление на этот важный пластик.

Благодаря получению данной карты водителя с помощью МФЦ, удаётся легко обойти полосу препятствий в виде массы хлопот, потерянного времени и нервных клеток, которые не восстанавливаются. И ни в коем случае не следует зариться на обещания фирм, случайных на рынке подобных услуг. Система работы многих из них оставляет желать лучшего. Совсем другое дело – МФЦ, где налаженная система работы, а сотрудники ответственны и вооружены практическим опытом решения самых сложных задач.

Карта водителя для тахографа — это пластиковая карточка со встроенным микрочипом, которая контролирует работу человека, находящегося за рулем автотранспортного средства.

Что такое тахограф и зачем его необходимо устанавливать

Владельцы коммерческого автотранспорта, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны оснастить каждый автомобиль тахографом. Приказ Минтранса России №440 от 28.10.2020 указывает, что устройство необходимо установить на:

• пассажирском транспорте, эксплуатируемом юрлицами и ИП, в котором число мест, помимо водительского, больше 8;
• грузовом транспорте грузоподъемностью более 3,5 тонн;
• автобусах, эксплуатируемых физическими лицами;
• пассажирском транспорте, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров.

В приказе есть и длинный перечень исключений (не обязаны устанавливать прибор, например, троллейбусы, автокраны, машины скорой помощи и другие специализированные транспортные средства).

Тахограф (или самописец) представляет собой устройство, которое устанавливается в салоне автотранспортного средства и фиксирует такие показатели движения, как скорость, пройденное расстояние, время движения автомобиля в автоматическом режиме, пробег, время, которое водитель тратит на труд и на отдых. Эти приборы помогают проанализировать качество работы шофера и разрешить спорные ситуации, которые возникают в случае дорожно-транспортного происшествия.

В соответствии с приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 в России ТС оснащаются тахографами с блоком СКЗИ (программа криптографической защиты данных), для международных маршрутов используются ЕСТР (а водители используют карточки СКЗИ И ЕСТР). В законах и подзаконных актах нет определения, что такое карта водителя СКЗИ, понять это можно из названия, рекомендованный образец внешнего вида утвержден вышеуказанным приказом. Это пластиковый прямоугольник с микрочипом, вставляемый в тахограф для идентификации водителя перед каждым использованием ТС. Без карты самописец не эксплуатируется.

Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей карточками

Такая обязанность лежит на работодателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем грузовые и пассажирские перевозки с использованием транспортных средств, перечисленных выше. Он покупает оборудование, включающее и пластиковые свидетельства, за собственный счет и устанавливает его в соответствии со ст. 20 ФЗ-196 от 10.12.1995.

При желании работник вправе получить свидетельство самостоятельно; как получить карту водителя для тахографа частному лицу или организации, установлено в законодательстве, порядок дополнительно уточнен и на официальном сайте Минтранса.

Если трудоустроен работник, у которого такое пластиковое свидетельство уже есть, проходить процедуру заново не нужно. Карта является персонализированной, и в случае увольнения сотрудника работодатель, даже если потратил средства на оформление документа, не вправе отобрать ее у работника. Порядок взаимодействия в этом случае регулируется в контракте или коллективном договоре.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить карту водителя для тахографа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что такое карточка водителя

Водители, работающие в транспортных компаниях, сталкиваясь с необходимостью взаимодействовать с этим прибором, нередко не знают, для чего нужна карта тахографа и что это. Определенным категориям автоработников ее необходимо оформлять и получать в обязательном порядке (в зависимости от того, на каких ТС они работают).

Карточка водителя для тахографа обеспечивает идентификацию и аутентификацию с применением шифровальных средств. Она содержит в себе полную информацию о манере вождения, соблюдении норм трудового распорядка, скоростном режиме, соблюдаемом шофером, и времени, которое он потратил на поездку.

Кому нужна карта водителя для тахографа

Не все водители автотранспорта вправе получить подобный пластиковый идентификатор личности. Он выдается, если водитель:

Какие бывают водительские карты для тахографа

Кроме того, существует несколько разновидностей карточек:

Чем отличаются тахографы СКЗИ и ЕСТР

Для осуществления международных перевозок необходимо оформлять карту водителя для тахографа европейского образца ЕСТР, а при движении автотранспортного средства в пределах Российской Федерации — тахокарту СКЗИ. Выполняя по своей сути одинаковые функции, тахографы предполагают различные методы шифрования данных. Помимо этого, они имеют ряд существенных отличий:

1. Чтобы воспользоваться картой СКЗИ, необходимо ввести пин-код, что не предусмотрено тахокартой ЕСТР.
2. Карты имеют различные нанесенные на них водяные знаки и шрифты. На тахокарте ЕСТР текст напечатан на двух языках: русском и английском, а на картах СКЗИ — только на русском языке.
3. Серийный номер карты ЕСТР начинается с латинских букв RUD, а СКЗИ — с нулей.
4. Различна и цена, которую необходимо заплатить за оформление пластика. Затраты на тахокарту СКЗИ меньше.
5. Перечень документов, необходимых для их оформления, во многом схож. Чтобы оформить пластик российского образца, дополнительно необходимо предоставить ИНН и официальное письмо-ходатайство от работодателя.

Где и как оформить карту водителя

Должностные лица, на которых возложена обязанность оснастить транспорт нужным оборудованием, нередко задаются вопросом: где сделать карту водителя для тахографа и что для этого нужно. Способов три:

Какие документы необходимы для оформления тахокарты

Для оформления потребуется пакет документов, конкретно, какие документы нужны для оформления карты водителя для тахографа:

• заявление работника о выдаче;
• копия паспорта водителя и руководителя;
• копия водительского удостоверения;
• черно-белая фотография 3×4 см;
• копия СНИЛС;
• ОГРН работодателя (для СКЗИ).

Образец заявления

На обороте приклеивается фото работника, дается образец его подписи, отдельно заполняется согласие на обработку персональных данных.

Какова стоимость оформления водительских карточек

Вопрос, сколько стоит карта водителя для тахографа, уточняется у изготовителя или в МФЦ.

В среднем стоимость пластика ЕСТР колеблется в диапазоне от 3000 до 5000 рублей. Изготовление тахокарты СКЗИ обойдется несколько дешевле — в пределах 3000–4000 рублей. Как показывает практика, сервисные центры и лицензированные организации требуют полной предоплаты. В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ , расходы на изготовление тахокарт несут работодатели.

Срок изготовления тахокарты

Изготовление пластика занимает от 10 до 25 рабочих дней со дня приема заявления и полной оплаты.

Штрафные санкции, предусмотренные в 2021 году

Отсутствие в салоне грузовой машины тахографа, в соответствии со статьей 11.23 КоАП РФ, расценивается как административное правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции на всех лиц, причастных к перевозке. Для водителей предполагается штраф в размере от 3000 до 5000 рублей; за выпуск на линию, для сотрудников автотранспортного предприятия, которые выпустили машину в рейс, предусмотрен штраф в размере — от 7000 до 10 000 рублей, для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, а для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. Санкции накладываются и за отсутствие тахографической документации, и за неправильную эксплуатацию устройства.

Во избежание штрафов компании-перевозчику следует в обязательном порядке установить в грузовом и пассажирском автотранспорте тахограф, где хранится карточка водителя.

В документообороте предприятия для внутреннего учета и контроля оборудования может использоваться ведомость выдачи.

допуск к международным перевозкам

От многих перевозчиков поступают вопросы о применимости карт МАП и тахографов ЕСТР внутри страны. Ответы содержатся в российском законодательстве.

Интернет заполнен различными компаниями, которые предлагают помощь в получении карт МАП, но сколько предложений, столько и различных решений. Некоторые организации предлагают услуги, заведомо зная, что потраченные Вами деньги будут выброшены на воздух. В данной статье изложена вся правда об этой отрасли и расставлены акценты, на которые следует обратить внимание будущим международникам.

«Европейцы» решили стать международниками: это же выгодно!

Действительно, это так.

Карта допуска МАП

Карта МАП имеет прямое предназначение – допуск автотранспортного средства к международным грузовым и пассажирским перевозкам, но важной особенностью этого документа является возможность использования аналогового контрольного устройства или электронного тахографа ЕСТР на дорогах нашей страны. Если Вы используете карточку на своем автотранспорте, то нет необходимости в замене штатного тахографа на устройство с НКМ. Об этом сообщается в Приложении №2 пр. Минтранса №36 от 13 февраля 2013 года.

Выгоды, которые Вы получаете от владения картой МАП:

1.1. Отсутствует необходимость в замене тахографа на отечественный со средством криптографической защиты информации. Вы можете использовать штатный аналоговый или цифровой европейский тахограф;

1.2. Стоимость владения европейским тахографом значительно дешевле. Отсутствует необходимость в периодической замене блока СКЗИ. Надежность штатного европейского тахографа на порядок выше российского устройства;

1.3. Отсутствие штрафов за режим труда и отдыха при владении аналоговым тахографом, т.к. у инспектирующих органов отсутствует специализированное оборудование, программы и база знаний для считывания шайб и анализа полученных данных;

1.4. Отсутствие штрафов за использование неисправного тахографа, который вышел из строя в рейсе.

2.1. Возможность оформления допуска к МАП дистанционно. Меньше встреч, нулевой риск заболеваемости, больше свободного времени;

2.2. Нет необходимости обучаться новому, водители работают с привычными контрольными устройствами.

3.1. Возможность осуществлять заграничные автомобильные перевозки;

3.2. Участие в тех конкурсах, которые раньше были недоступны;

3.3. Возможность повидать мир.

5 способов оформления допуска к МАП. Вся правда в деталях.

Сразу обратим внимание на главные достоинства оформления допуска с помощью компании «Эксперт МАП» (участника проекта «Тахограф и Закон»):

Первые 3 способа отлажены годами, надежные, быстро и без лишних затрат помогают оформить легальный допуск к международным перевозкам:

Способ №1. Подготовка документов. Это классический вариант, позволяющий экономить Ваше время на посещениях государственного автодорнадзора. Юристы подготовят полный пакет необходимой документации в том виде, в котором ее необходимо предоставить в УГДН. Для формирования документации требуется предоставить на электронную почту юридического отдела следующие документы:

1.1. Сведения о Заявителе:

1.1.2. Для индивидуального предпринимателя:

— ИНН ИП;
— паспорт гражданина РФ;
— местонахождение;
— платежные реквизиты;
— телефон и e-mail;
— сведения ранее полученных УД;
— характеристика перевозок.

1.2. Информация по АМТС:

— паспорт ТС с двух сторон;
— СТС с двух сторон;
— полис ОСАГО с лицевой стороны;
— могут потребоваться дополнительные бумаги, например, акт калибровки, сертификат поверки, свидетельство СПС, диагностическая карта.

1.3. Сведения о сотруднике, который назначен ответственным специалистом:

— свидетельство профкомпетентности международного автоперевозчика с лицевой стороны;
— могут потребоваться дополнительные бумаги, например, удостоверение о повышении квалификации, трудовой договор и т.д.

1.4. Сведения о финансовой стабильности перевозчика:

— бухгалтерский баланс с отражением основных средств за последний налоговый отчетный период, с отметкой налоговой.

1.4.2. Для ИП:

— отчет оценщика о стоимости АМТС и/или выписка из ЕГРН о правах, кадастровой стоимости и обременениях.

Способ №2. Аутстаффинг персонала. К этому способу приходят те грузоперевозчики, у которых по различным основаниям не получается обучиться по программе «Квалификационная подготовка по орг. перевозок автотранспортом в МАП» и сдать квалификационные экзамены. Вам предоставляется обученный специалист на срок, определенный срочным трудовым договором. Данный ответственный специалист по осуществлению международных автоперевозок будет реально выполнять свои трудовые обязанности, проверять грузы и консультировать в области МАП по мере необходимости.

Способ №3. Допуск к МАП физ. лиц и самозанятых. К этому способу приходится прибегать тем заказчикам, которые не имеют статуса ИП или ЮЛ, либо в тогда, когда затруднено подтверждение финансовой устойчивости. Распространен случай, когда транспортное средство оформлено на физическое лицо. В этом случае у физ. лица есть два варианта:

3.2. Предоставить данные по ИП из своего круга. Например, жена имеет ИП и коды ОКВЭД в транспортной области. В этой ситуации допуск к заграничным автоперевозкам будет оформлен на ИП, а зеленую карточку с правом допуска к МАП на автотранспорт получите по договору срочной аренды. На предпринимателя будут возложены обязанность выдавать путевые листы, осуществлять контроль транспортного средства перед выездом на линию, осуществлять предрейсовый медосмотр водителя и т.д.

партнерство по допуску к международным перевозкам

Способ №4. Самостоятельное оформление. Это лучший вариант для тех, кто желает осуществлять реальные международные перевозки. С этой целью заложите в статью расходов финансовые и временные затраты на очное обучение. Рекомендуем в этом случае обратиться в Академию АСМАП, где Вы изучите основы международного законодательства, ознакомитесь с ПП №730 от 16.10.2001, а именно с Положением о разрешении перевозчиков к осуществлению заграничных транспортных перевозок, научитесь обращаться с тахографом и не нарушать режим труда и отдыха водителя. Кроме того, Вы познакомитесь с «бывалыми» международниками, зададите интересующие вопросы, а в АСМАП-Сервис сможете приобрести необходимую литературу и мат.часть. После обучения необходимо:

4.1. Заполнить заявление и опись, приложить заверенные копии ПТС, СТС, ОСАГО, свидетельства профкомпетентности ответственного специалиста, отчета об устойчивом состоянии заявителя;

4.2. Прибыть к инспектору Госавтодорнадзора и сдать документы для рассмотрения заявки.

Способ №5. Покупка. Самый популярный и «грязный» способ 2016-2018 гг — покупка карты МАП. Многие перевозчики в силу своей неосведомленности считают, что покупая карту МАП они автоматически выполняют норму Закона, однако это не так. В этом случае есть единственный инструмент выпуска карты МАП — сдача Вашего ТС в аренду, и Вы об этом можете даже не знать.

Поясним на примере:

а) Допустим, Вы ИП или физическое лицо, являетесь собственником транспортного средства, которое оснащено шайбовым или цифровым европейским тахографом;

б) Для того, чтобы стать обладателем карты МАП, и, не менять тахограф, Вы находите в интернете фирму «Ромашка», которая продает такие карты. «Ромашка» обещает сделать ее за 3 дня и условия оплаты привлекают – дешевле других, предоплата 50%, остальное по факту изготовления;

в) На полученной карте стоят печать, подпись руководителя УГАДН и даже внесены марка, модель и государственный номер Вашего транспортного средства, но есть подвох — владелец Удостоверения допуска – «Ромашка»;

г) В теории Вы можете использовать данное транспортное средство, можете даже поспорить, что все по закону, однако, посмотрите с другой стороны:

• «Ромашка» является владельцем Удостоверения допуска к МАП;
• Вы отдали в аренду «Ромашке» т/с для международных перевозок (напомню, о договоре аренды Вы можете не знать);
• «Ромашка» оформила карту МАП на арендованное ТС, которое принадлежит «Ромашке» на основании договора аренды, а не на Вас и не на Ваш транспорт (да, теперь этот транспорт Ромашкинский),
• Международные перевозки имеет право совершать только «Ромашка», а не Вы;
• Ваш железный конь — это работяга «Ромашки», а водитель, управляющий им, должен иметь при себе карту МАП и путевой лист от «Ромашки» и перевозить грузы только по распоряжению, и для «Ромашки», по ТТН от «Ромашки». Естественно, этот путевой лист Вы никогда не получите, «Ромашка» не будет себя так подставлять (ст. 11.23 КоАП).

д) Далее, Вы берете рейс, выписываете путевой лист от себя и нарушаете основной запрет передачи карточек МАП третьим лицам, который изложен в Положении о допуске к МАП (ПП 730):

. п.17. Передача удостоверения другому российскому перевозчику, а также карточек допуска для использования транспортного средства, не принадлежащего владельцу указанного удостоверения либо переданного им во владение другому лицу, запрещается.

На что следует обратить внимание

При заказе карты МАП пристальное внимание обратите на следующие аспекты:

• Какой вид перевозок будет указан в карте: пассажирские или грузовые;
• Какой тип перевозок будет указан на карте: коммерческие или для собственных нужд;
• Кто будет вписан в карточку в графе «Владелец Удостоверения».

Терминология

Мы специально поместили этот блок в конце, т.к. 99% пользователей АТИ.СУ уже знают, с чем имеют дело.

Что такое карта МАП?

— В первую очередь это документ строгой отчетности, исполненный на бумажной основе и имеющий степень защиты. В некоторых регионах, перед выдачей, карточки ламинируются. Оформляется карта только на грузовой автомобиль или автобус. Она является второстепенным документом от Удостоверения допуска.

Что такое Удостоверение (Лицензия — разг.)?

— Это основной документ, подтверждающий, что транспортная компания допущена в установленном порядке к производству заграничных перевозок.

Где оформляются и выдаются карточки?

— Единственной уполномоченной государственной службой в РФ, имеющей право допускать перевозчиков к международным перевозкам является ГОСАВТОДОРНАДЗОР.

Контакты участников проекта

«Тахограф и Закон»

НТЦ СпецМАП

Уралавтокарт Екатеринбург

Уралавтокарт Челябинск

Приглашаем партнеров к сотрудничеству

карточка допуска к мап

Читайте также:

  

• Камаз 43255 норма расхода топлива

  

• Рено меган 3 большой расход топлива причины

  

• Шкода карок установить давление в шинах

  

• Стук при повороте руля ауди 80 б3

  

• Активация навигации audi q3