Как заказчику подписать контракт в еис пошаговая инструкция

Статья представляет собой краткую пошаговую инструкцию: подписание контракта и его размещение по итогам проведения электронного конкурса или аукциона согласно 44-ФЗ. В статье описано, как подписать контракт и как его разместить на сайте ЕИС. Указаны основные этапы, порядок действий и сроки.

 Шаг 1.Заполнение проекта контракта:

• убрать слова: «утверждаю», «раздел №__», «проект» и т.п.
• заполнить все данные поставщика (наименование, руководителя, реквизиты и т.п.)
• заполнить номер извещения и номер протокола, цена по результатам торгов, НДС, ответственность сторон.
• дату контракта не ставить – датой подписания считается дата электронно-цифровой подписи.
• ИКЗ ставить тот, который формируется при создании проекта контракта (из плана-графика и извещения не ставить).
• при необходимости рассчитать цену за единицу товаров (работ, услуг) для спецификации.

Рассчитать спецификацию товара можно с помощью онлайн калькулятора расчета цены контракта по итогам электронного аукциона или конкурса.

Шаг 2. Направление контракта победителю для подписи в ЕИС – в течение 2 рабочих дней с даты протокола

Для перехода на страницу формирования проекта контракта (на сайте ЕИС):

• перейти в раздел «Реестры»,
• ссылка «Заключение контрактов».
• Отобразится страница «Заключение контрактов по результатам электронных процедур». Нажать на кнопку «Сформировать проект контракта» на вкладке «Подготовка проекта контракта».
• Отображается страница формирования проекта контракта на вкладке «Проект контракта». На странице заполнить обязательные поля. 
• После этого направить через ЕИС контракт поставщику для того, чтобы он подписал его электронно-цифровой подписью: нажать на кнопку «Разместить» или «Направить на контроль и разместить».

Если нет доступа для заключения контракта

• При отсутствии доступа для заключения контракта нужно перейти в раздел «Администрирование», меню «Пользователи организации».
• Выбрать действующего пользователя, вызвать контекстное меню и нажать пункт «Права доступа пользователя».
• На странице назначить соответствующие права (поставить галочки в нужном разделе).
• После этого в разделе «Реестры» горизонтального меню появится пункт «Заключение контрактов».

Шаг 3. Получение подписанного от исполнителя контракта или протокола разногласий – в течение 5 рабочих дней с даты направления ему контракта

• Необходимо проследить, чтобы поставщик (подрядчик, исполнитель) вовремя подписал контракт электронно-цифровой подписью и приложил документы, подтверждающие обеспечение исполнения контракта.
• Если НМЦК снижена на 25% и более, обеспечение должно быть увеличено в 1,5 раза.
• Если сроки нарушены, победитель считается уклонившимся от заключения контракта.

Проекты контрактов, размещенные в ЕИС и переданные поставщику для подписи, отображаются на вкладке «Подписание поставщиком».
Если Поставщик формирует и подписывает протокол разногласий, на вкладке «Подписание поставщиком» отображаются пиктограмма « ! » и подсказка «Получен протокол разногласий», подсвеченная красным цветом. В этом случае необходимо сформировать и разместить доработанный проект контракта.

3.1. При получении протокола разногласий – сроки подписания контракта:

• Срок направления контракта поставщику (шаг 2) – 2 рабочих дня,
• Срок подписания контракта поставщиком (шаг 3) – 1 рабочий день.

Шаг 4. Подписать контракт своей электронно-цифровой подписью – в течение 2 рабочих дней после подписания контракта поставщиком

Проекты контрактов, по которым были получены подписанные поставщиком документы отображаются на вкладке «Подписание заказчиком».
Сведения о контрактах заключенных по результатам электронной процедуры отображаются на вкладке «Контракт заключен». Контракт должен быть подписан Поставщиком и Заказчиком.

Если победитель аукциона не прикрепил к контракту платежное поручение, но обеспечение поступило на счет заказчику – контракт заключать. Основание: победитель к моменту заключения контракта перечислил обеспечение в полном объеме и тем самым выполнил требования закона (часть 7 статьи 83.2, части 4 и 5 статьи 96 Закона № 44-ФЗ, постановление восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 апреля 2015 года № А07-19042/2014).

Шаг 5. Размещение подписанного контракта в реестре ЕИС – согласно 44-ФЗ ОБЯЗАТЕЛЬНО в течение 5 рабочих дней

Согласно 44-ФЗ контракт считается заключенным только после его размещения в ЕИС (Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 21 июня 2016 года № Ф05-7416/2016).

Размещение контракта в реестре ЕИС по 44-ФЗ:
Личный кабинет -> блок «Реестры» -> пункт «Реестр контрактов». Нажать кнопку «Сформировать информацию о контракте» и заполнить необходимые сведения. 

В контракте должен быть номер контракта и дата. Так как датой заключения считается дата последней электронно-цифровой подписи, то нужно в файле word поставить дату контракта и прикрепить этот документ дополнительно.

Для направления информации о контракте (его изменении) на контроль и размещение:
перейти в меню «Реестры», подменю «Реестр контрактов», вкладку  «Подготовка информации». Выбрать нужный контракт и в контекстном меню выбрать пункт «Направить на контроль» или «Направить на контроль и разместить».

Подписать контракт по результатам аукциона в электронной форме достаточно, обмен бумажными документами по желанию сторон.

Калькуляторы по 44-ФЗ

• Калькулятор НДС
• Калькулятор НМЦК (начальной максимальной цены контракта)
• Калькулятор НМЦК для охраны
• Калькулятор цены контракта по итогам электронного аукциона или конкурса
• Калькулятор обеспечения заявки и исполнения контракта по 44-ФЗ
• Калькулятор штрафов за неисполнение контракта по 44-ФЗ
• Калькулятор неустойки (пени) для 44-ФЗ
• Калькулятор объема закупок у СМП / СОНО для отчета по 44-ФЗ
• Калькулятор сроков электронного аукциона по 44-фз

Контракт — это соглашение между заказчиком и поставщиком по итогам госзакупки. Его заключают госучреждения по правилам контрактной системы (44-ФЗ от 05.04.2013).

Напоминаем: госконтракты заключают органы власти, а договоры — организации по 223-ФЗ.

Контракты подписывают по итогам конкурсных закупок или напрямую без торгов. Госучреждения по 44-ФЗ проводят следующие тендеры:

• аукционы;
• конкурсы;
• запросы котировок.

Аукционы и конкурсы бывают закрытыми и открытыми. Закрытый тендер — это закупка, где участников приглашает сам заказчик. В открытых процедурах участвуют все желающие поставщики, а информация о них размещена в единой информационной системе (ЕИС) и на электронной торговой площадке (ЭТП).

Большинство тендеров проводят в электронном виде. Конкурсы проходят на бумаге, если сведения о заказе — гостайна. Запрос котировок размещают только в электронном виде.

Закупки у ед. источника проводят на бумаге или в электронном виде — через электронный магазин или ЭТП. Электронный магазин — это спецсервис для закупок малого объема, а электронная площадка — это виртуальное пространство для торгов. Заказчики по 44-ФЗ могут размещать заказы до 3 млн руб. у ед. источника через ЭТП (ч. 12 ст. 93 44-ФЗ), а некоторые закупки малого объема — в электронном магазине.

Шаг 1. Выиграть тендер

Найти подходящий тендер можно в ЕИС или с помощью сервиса Контур.Закупки. Перед подачей заявки на участие в закупке:

• Внимательно изучите требования к участникам — единые и дополнительные.
• Уточните, применяют ли в закупке нацрежим.
• Изучите описание объекта закупки, где расписаны требования к закупаемому товару, работе или услуге (ТРУ).
• Просчитайте, выгоден ли заказ. Как правило, транспортные расходы и налоги входят в стоимость.
• Оформите электронную подпись (ЭП).
• Пройдите аккредитацию в ЕИС.
• Откройте спецсчет для работы с обеспечением.
• Оформите обеспечение участия в закупке — в денежной форме или получите независимую гарантию.
• Подайте заявку на участие в закупке.

Если заказчик установил требования к опыту участника, новичку победить в тендере не удастся. Квалификационные требования применяют к поставщикам при закупках с доптребованиями по Постановлению Правительства № 2571 от 29.12.2021.

Также опыт важен в крупных заказах. В тендерах с ценой больше 20 млн работает механизм универсальной предквалификации — заказчики отсеивают неопытных участников. В конкурсах, где участников оценивают с учетом их опыта, новичку не стоит рассчитывать на максимальное количество баллов.

В запросе котировок и конкурсе участники указывают цену предложения при подаче заявки. В конкурсе можно обновить цену при переторжке. В аукционе побеждает участник, предложивший наименьшую цену в ходе торгов. Обязательное условие: его заявка соответствует требованиям заказчика и не подпадет под отклонение.

Шаг 2. Получить итоговый протокол

По итогам конкурсной процедуры выбора поставщика заказчики размещают в ЕИС итоговый протокол. Также его публикуют на сайте торговой площадки. Участники торгов сначала увидят протокол — его автоматически сформирует ЭТП. Однако победителя торгов не обязательно признают победителем аукциона. Комиссия проверит документы поставщика и примет окончательное решение — его и оформят в виде итогового протокола.

Пример протокола по итогам аукциона из ЕИС:

Результаты выбора поставщика в закупках у ед. источника по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ через ЭТП оформляют в виде протокола, как и в конкурсных процедурах.

В электронном магазине при закупке у ед. источника заказчик не готовит итоговый протокол. Госзаказчик направляет подходящему поставщику проект контракта, минуя подведение итогов.

Шаг 3. Проверить условия контракта

После подведения итогов тендера заказчик направляет победителю проект контракта. До подписания документа проверьте, верно ли в нем прописаны условия сделки. После подписания внести изменения в контракт можно только по веским причинам, и исправление технической ошибки не входит в их число. Список оснований для изменения условий сделки закреплен в 44-ФЗ.

На что стоит обратить внимание:

• наименование и реквизиты поставщика;
• цену контракта;
• указан ли НДС;
• срок исполнения обязательств;
• характеристики ТРУ;
• иные параметры сделки.

Шаг 4. Подписать контракт

Соглашение по итогам закупки в электронной форме подписывают в цифровом формате. Контракт на покупку у ед. источника из электронного магазина заключают прямо в этом магазине. Если закупку у ед. поставщика проводят на бумаге, можно подписать бумажный контракт.

Сделки по итогам электронных тендеров проводят в ЕИС. Заказчик направляет поставщику проект контракта на сайте информационной системы, и победитель торгов подписывает его электронной подписью в своем личном кабинете.

Алгоритм и сроки подписания контракта в электронных закупках прописаны в 44-ФЗ (ст. 51 44-ФЗ):

• 2 дня отведено заказчику на подготовку проекта соглашения;
• 5 дней дано поставщику на подписание;
• 2 дня есть у заказчика, чтобы подписать контракт.

Контракты с победителем закрытого бумажного конкурса заключают по другим правилам (ст. 73 44-ФЗ):

• В течение трех рабочих дней после подведения итогов заказчик направляет проект соглашения на подписание поставщику.
• Победитель конкурса направляет подписанный им проект контракта в срок, установленный конкурсной документацией. К соглашению прикладывают документ, подтверждающий наличие обеспечения исполнения контракта.
• Заказчик подписывает проект контракта или признает поставщика уклонившимся при нарушении срока подписания соглашения.

Заключение контракта по 44-ФЗ — строго регламентированный процесс. При пропуске сроков перейти на прежний этап закупки не удастся. Исключение: отмена итогов тендера по решению контролирующих органов, но такая ситуация приведет и к аннулированию сделки.

Победителей торгов, не подписавших проект контракта вовремя, считают уклонившимся и вносят в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что закрывает доступ к участию в других закупках.

Чтобы избежать проблем с подписанием контракта, рекомендуем:

• При ошибках в проекте контракта со стороны заказчика не уклоняться от его подписания, а направлять госучреждению протокол разногласий. Заказчик обязан рассмотреть его и принять к сведению. Направление протокола разногласий может увеличить срок подписания контракта на два рабочих дня.
• Заранее готовить обеспечение исполнения контракта: не откладывать на последний момент оформление независимой гарантии или перечисление денег. Учитывайте: участники тендеров для СМП и СОНКО с ценой не более 20 млн рублей могут вместо оформления обеспечения предоставить заказчику подтверждение добросовестности — ссылки на контракты за последние три года (п. 1 ч. 1 ст. 30 44-ФЗ).
• Отслеживать срок действия электронной подписи и продлевать ее заранее. Также важен стабильный интернет. Если контракт придется подписывать в командировке, удостоверьтесь, что там будет доступ в сеть.

• Контракт заключают по итогам тендера или напрямую, без торгов. В большинстве случаев соглашение подписывают в электронном виде. В некоторых случаях — на бумаге.
• Изменять условия сделки по 44-ФЗ можно только по веским причинам. Рекомендуем внимательно изучить извещение о закупке до подачи тендерной заявки.
• Правила заключения контракта закреплены в 44-ФЗ. Их нарушение может привести фирму в РНП.
• Рекомендуем заранее готовить обеспечение исполнения контракта и вовремя продлевать электронную подпись, чтобы не сорвать сделку.

Контракт в государственных торгах заключается между заказчиком и победителем закупки или, в некоторых случаях, с участником, занявшим второе место. Поскольку большая часть торгов по 44-ФЗ проходит в электронном виде, то контракт заключается в форме электронного документа, который обе стороны подписывают квалифицированной электронной подписью.

Условия, на которых заключается контракт, предусмотрены извещением и документацией закупки, а также заявкой победителя и его окончательным предложением (ч.1 ст. 34 44-ФЗ).

Этапы заключения контракта 

Всю процедуру подписания можно поделить на условные этапы:

• Заказчик дополняет проект контракта условиями исполнения, которые предложил победитель закупки, а также включает в проект сведения о победителе закупки.
• Заказчик публикует в ЕИС и на ЭТП проект контракта. 
• Победитель закупки подписывает проект контракта, предоставляет обеспечение. Подписанный контракт и документ об обеспечении публикуются в ЕИС.
• Заказчик проверяет обеспечение исполнения контракта. Подписывает контракт.

В какие сроки можно заключить контракт

Заказчик должен разместить в ЕИС проект контракта в течение 5 календарных дней с публикации протокола закупки. В течение следующих 5 календарных дней победитель подписывает проект контракта, размещает его в ЕИС и предоставляет обеспечение контракта. В течение 3 рабочих дней заказчик должен поставить свою подпись на контракте и опубликовать его в ЕИС. После этого контракт считается заключенным, в него нельзя вносить никакие изменения.

При этом заказчик и победитель не должны слишком торопиться с подписанием. Согласно ч. 9 ст. 83.2 44-ФЗ, в электронных аукционах и конкурсах контракт можно заключить не ранее чем через 10 дней с даты размещения итогового протокола закупки. В запросах котировок и запросах предложений — не раньше 7 дней с даты размещения в ЕИС протоколов.

Как составить протокол разногласий

Когда победитель не согласен с проектом контракта, который ему на подписание отправил поставщик, он может сообщить свои замечания в протоколе разногласий. В протоколе победитель обязан указать, какие именно положения контракта не соответствуют документации, извещению о закупке и его заявке на участие. Также победитель должен предложить возможную редакцию таких положений. 

Если победивший участник нарушит требования к содержанию протокола разногласий, его могут признать уклонившимся от заключения контракта. Например, участник направит не протокол разногласий, а исправленный контракт. 

Важно: Победитель может направить только один протокол разногласий в рамках одной закупки. Составлять протокол можно только в электронных торгах.

Заказчик рассматривает протокол разногласий в течение 3 рабочих дней. Он проверяет обоснованность замечаний победителя. Если замечания обоснованы, то заказчик соглашается с протоколом разногласий, дорабатывает проект контракта и без своей подписи размещает в ЕИС. Если заказчик не согласен с замечаниями, то он повторно публикует изначальную версию контракта и указывает в отдельном документе, почему отказался учесть замечания победителя. 

Когда можно вносить изменения в контракт 

Согласно ч.18 ст. 34 44-ФЗ, заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара так, чтобы итоговая цена контракта не превышала начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сделать это он может при двух условиях: 

• такое право предусмотрено документацией о закупке, 
• участник закупки, с которым будут заключать контракт, согласен на подобные изменения. 

При этом цена единицы товара не должна превышать цену единицы товара (определяется по формуле: ЦК/количество товара в извещении, где ЦК — цена контракта, предложенная победителем закупки).

 Для строительных контрактов можно изменить объем и срок работ не более чем на 30% от установленных документацией о закупке:

• Если контракт длится более года и его невозможно по независимым от сторон причинам закончить по установленной цене. Тогда цену контракта можно увеличить не более чем на 30%, но такое увеличение должен согласовать орган исполнительной власти соответствующего уровня.
• Если контракт не был исполнен по вине подрядчика или по независящим от сторон обстоятельствам, возможно, из-за внесения изменений в проектную документацию. Тогда можно один раз увеличит срок исполнения контракта на срок, не превышающий первоначального. 

Размер и условия обеспечение контракта

До подписания контракта участник закупки должен внести обеспечение исполнения контракта. Сделать это он может одним из двух способов, на свое усмотрение:

• Перечислить деньги на расчетный счет заказчика. Счет указан в документации закупки. Необходимую сумму нужно перечислить полностью.
• Оформить банковскую гарантию. Гарантию должен выдать банк из перечня Минфина. Сведения о ней должны быть включены в единый реестр банковских гарантий, а сама гарантия должна отвечать требованиям документации закупки и 44-ФЗ. Если банковская гарантия не соответствует хотя бы одному из требований, заказчик не примет ее в качестве обеспечения и может признать победителя уклонившимся от заключения контракта.

Документ, подтверждающий внесение обеспечения, поставщик должен прикрепить в ЕИС до того, как подпишет контракт. В первом случае это будет платежное поручение, во втором — банковская гарантия. 

Размер обеспечения варьируется от 5 до 30% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), но не меньше аванса. Если НМЦК больше 50 млн рублей, то обеспечение составляет от 10 до 30% от НМЦК. Точную сумму заказчик указывает в документации закупки и проекте контракта. 

Если в ходе закупки НМЦК была снижена на 25% и более, то к победителю применяются антидемпинговые меры — размер обеспечения контракта увеличивается в полтора раза от установленной в документации закупки. Исключение составляет случай, когда НМЦК не больше 15 млн рублей, и победитель может подтвердить свою добросовестность — показать три контракта из реестра контрактов, которые он исполнил за последние три года до даты подачи заявки. При этом цена одного из таких контрактов должна составлять не менее 20 % от НМЦК текущей закупки.

Обеспечение контракта для малого бизнеса

Требования к обеспечению контракта мягче в закупках для субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО):

• Обеспечение устанавливается в виде процента от цены, предложенной победителем закупки, а не от НМЦК. Это исключает ситуации,  когда СМП обязан предоставить обеспечение в размере, превышающем стоимость самого контракта.
• СМП может совсем не предоставлять обеспечение, если подтвердит свою добросовестность — три контракта из реестра контрактов, которые он исполнил за последние три года до даты подачи заявки. При этом контракты должны быть исполнены без штрафов и их сумма должна быть не менее НМЦК текущего контракта.

 Можно ли приостановить подписание контракта 

Подписание проекта контракта может быть приостановлено при следующих условиях:

• есть принятые судом акты либо обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие подписанию контракта одной из сторон в установленные сроки;
• другая сторона уведомлена о том, что есть такие акты или обстоятельства в течение одного дня.

Тогда подписание контракта приостанавливается на срок исполнения судебных актов или действия обстоятельств, но не более чем на 30 дней.

Когда победителя признают уклонившимся

Победитель электронной закупки признается уклонившимся от заключения контракта, если в установленный срок не направил заказчику подписанный проект контракта и надлежащее обеспечение исполнения контракта.

Также уклонившимся может быть признан участник торгов на поставку товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения (продовольствие, средства для оказания скорой медицинской помощи, лекарства, топливо): если в такой закупке НМЦК снизилась на 25% и более, а победитель не предоставил обоснование предложенной цены.

Поставщик, уклонившийся от подписания контракта, включается в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) на два года. В течение этого срока он не может участвовать в закупках по 44-ФЗ и части закупок по 223-ЗФ. 

Решение о включении в РНП можно оспорить в ФАС и в суде. Для этого нужно предоставить доказательства, что контракт не удалось заключить по обстоятельствам непреодолимой силы.

Также поставщика признают уклонившимся от заключения контракта, если он не соответствует предъявляемым к участникам требованиям 44-ФЗ либо предоставил недостоверную информацию о своем соответствии, что позволило ему выиграть. В таком случае заказчик отказывается заключать с ним контракт. 

В случае отказа от заключения контракта:

1. Заказчик оформляет протокол, в который включает время и место составления, данные победителя, основания отказа и реквизиты документов, которые подтверждают факт-основание для отказа.
2.  Возвращает участнику обеспечение контракта.

Протокол об отказе в заключении контракта размещается в ЕИС не позднее одного рабочего дня с даты, когда будет установлено, что победитель не соответствует требованиям.

Подписание контракта с участником, занявшим второе место

Заказчик может подписать контракт с участником, занявшим второе место, если победитель аукциона признан уклонившимся от заключения контракта. Для этого заказчику необходимо:

• Получить согласие второго участника. Его можно подтвердить документом в произвольной форме.
• Составить проект контракта с условиями, предложенными вторым участником.
• Разместить проект в ЕИС не позднее 10 дней с даты признания победителя аукциона уклонившимся.
• Заключить контракт по стандартному сценарию. 
• В течение 3 рабочих дней с даты заключения направить в РНП сведения об уклонившемся от подписания победителе. 

Второй участник имеет право отказаться от заключения контракта. Он может просто не подписать проект контракта или не направить протокол разногласий в течение 5 дней после того, как заказчик опубликует проект контракта. Тогда участника не внесут в РНП. Однако, если поставщик составит протокол разногласий, но потом не подпишет контракт, либо не предоставит обеспечение, то его признают уклонившимся и внесут в РНП. 

Если второй участник откажется от контракта, то заказчик не сможет заключить контракт с участниками, занявшими третье место.

Заключите контракт в три этапа:

• направьте проект контракта;
• проверьте подписанный контракт и обеспечение;
• подпишите контракт.ВНИМАНИЕНе заключайте контракт раньше чем через 10 календарных дней с даты публикации итогового протокола (ч. 1 ст. 51 Закона № 44-ФЗ).Карта к шагу 5: заключите контракт
• Если нарушите правило, должностное лицо заплатит штраф – 50 тыс. руб. (ч. 3 ст. 7.32 КоАП).
• Нельзя заключать контракт раньше срока
• Заказчик заключает контракт через ЕИС, а победитель – на электронной площадке (ст. 51 Закона № 44-ФЗ). Смотрите на карте, в какой срок заключить контракт по итогам электронного аукциона, какие шаблоны понадобятся на данном этапе.

Сроки	В течение двух рабочих дней, следующих за днем размещения в ЕИС итогового протокола, заказчик должен опубликовать проект контракта в ЕИС и на электронной площадке. Проект контракта также формируйте в ЕИС. В течение пяти рабочих дней, следующих за датой, когда опубликуете проект контракта, победитель аукциона размещает на электронной площадке подписанный контракт или протокол разногласий. В течении двух рабочих дней, следующих за датой, когда участник подписал контракт, подпишите контракт на электронной площадке и разместите в ЕИС. С этого момента контракт заключен. <<Посчитайте срок на калькуляторе>>
Подсказка редакции	Если победитель аукциона снизит цену на 25 процентов и более от НМЦК или суммы начальных цен единиц продукции, примените антидемпинговые меры
Пример подсчета срока	Оператор опубликовал в ЕИС итоговый протокол аукциона 20 января. Разместить проект контракта в ЕИС заказчику нужно до 24 января включительно. Допустим, заказчик разместил проект контракта 24 января. Победитель должен поставить свою подпись или направить протокол разногласий до 31 января включительно. Если победитель подпишет контракт 31 января, заказчик должен поставить подпись не позднее 2 февраля. При этом нельзя заключать контракт раньше 31 января. С даты публикации итогового протокола должно пройти не меньше 10 календарных дней
Шаблоны, которые понадобятся	Проект контракта по итогам электронного аукциона
Подробная инструкция по этапу	Как заключить контракт по итогам электронного аукциона Как заключить контракт по результатам электронной закупки

Победитель вправе опубликовать протокол разногласий: перечислить положения контракта, с которыми не согласен. Затем заказчик публикует доработанный контракт либо повторно размещает первый вариант.

Контракт подписывает руководитель или контрактный управляющий с правом подписи. Укажите это в преамбуле контракта, кто подписывает контракт. Поясните, на каком основании действует: руководитель – на основании устава или положения, контрактный управляющий – на основании доверенности со всеми реквизитами.

ПРИМЕР

Как указать в преамбуле контракта, кто подписывает документ

Если подписывает руководитель:

«Федеральное государственное бюджетное учреждение «Наука», далее именуемое «Заказчик», в лице директора Крылова Александра Ивановича, действующего на основании устава…»

Если подписывает контрактный управляющий:

«Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Красные Зори», далее именуемое «Заказчик», в лице контрактного управляющего Сергея Сергеевича Семенова, действующего на основании доверенности от 05.09.2019 № 29…»

© Материал из Справочной системы «Госзаказ».

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Участие в госзакупках – это отличная возможность для малого и среднего бизнеса получить заказчиков из числа государственных организаций. Но как начать участвовать в тендерах? Какие документы необходимы для подготовки заявки и какие уловки могут встретиться на пути?

1. Зачем нужно участвовать в госзакупках и какие преимущества это дает вашему бизнесу? Изучение основных принципов и процедур тендеров поможет вам подготовиться и увеличить шансы на успех.

2. Где найти подходящие тендеры и как оформить заявку? Поиск заказчиков и анализ тендеров – это важный шаг на пути к участию в госзакупках. Выучите, какие документы необходимы и какие критерии учитываются при выборе победителей.

3. Как начать подготовку к участию в тендерах? Оформление электронной подписи, регистрация в ЕИС и изучение необходимых документов – все это важные этапы подготовки к участию в тендере.

4. Как подавать заявку на участие в тендере? Ознакомьтесь с процедурой подачи заявки и узнайте, какие шаги нужно предпринять, чтобы стать участником тендера.

5. Как анализировать тендеры и какие уловки могут встретиться на пути? Подробный анализ тендерных документов поможет вам выбрать подходящие тендеры и увеличить свои шансы на победу.

6. Что делать после подачи заявки? Ожидание результатов и подписание контракта – последние этапы участия в тендере. Узнайте, какие действия необходимы в случае вашей победы и какие документы нужно подписать.

Все эти вопросы и многое другое вы найдете в нашей пошаговой инструкции по участию в госзакупках по 44-ФЗ. Начните сегодня и расширьте свой бизнес за счет государственных заказчиков!

Участие в госзакупках – это возможность для малого и среднего бизнеса предложить свои товары или услуги государственным заказчикам. Открытие для предпринимателей такого рода тендеров предоставляет широкие возможности для развития и расширения деятельности.

Чтобы начать участвовать в тендерах, необходимо соблюдать определенные шаги и знать основные правила. Сначала нужно изучить, где и какие тендеры проходят, какими документами нужно оформить заявку и где её подавать. Также важно знать, что такое ЕИС (единая информационная система в сфере госзакупок) и какие требования она предъявляет к участникам.

1. Начать стоит с изучения информации о госзакупках, выборе подходящих тендеров и изучении документации. Необходимо анализировать условия участия, требования к исполнителю и контракту.

2. Подготовка и оформление заявки – один из ключевых этапов. Важно правильно заполнить все необходимые поля, приложить требуемые документы и подписать заявку.

3. Подача заявки на тендер происходит через электронную площадку или организацию, указанную заказчиком. Перед отправкой необходимо убедиться в правильности заполнения всех полей и прикрепленных файлов.

4. После подачи заявки важно следить за процессом проведения тендера. Это включает регистрацию на площадке, участие в торгах и подписание контракта в случае победы.

5. Для успешного участия нужно знать, какие требования предъявляются к участникам, какие документы нужно предоставить, как правильно подготовиться к торгам.

6. Поиск подходящего тендера и анализирование требований заказчика – важные шаги для успешного участия. Необходимо изучить все условия и оценить свои возможности перед подачей заявки.

Таким образом, для успешного участия в госзакупках в 2023 году необходимо внимательно изучить основные правила и требования, правильно оформить заявку и следить за процессом проведения тендера. Это позволит увеличить шансы на стать победителем и заключить контракт с государственным заказчиком.

Шаг 1. Основы участия в госзакупках по 44-ФЗ

Участие в госзакупках по 44-ФЗ предоставляет возможность для начинающих бизнесменов подавать заявки на участие в тендерах. Для этого нужно стать участником ЭИС и пройти регистрацию на спецсчетах.

Что нужно знать перед начинать участие в госзакупках по 44-ФЗ и подавать заявки на тендеры? В первую очередь, необходимо изучение документации и подготовка необходимых документов для участия. Также, необходимо знать, какие уловки используют заказчики при выборе победителей тендеров.

Для участия в госзакупках по 44-ФЗ нужно подготовить и оформить заявку на участие в тендере, подписи и подходящую документацию. Для начала, рекомендуется выбрать подходящий тендер и изучить его детали, чтобы знать, какие документы нужно предоставить.

На этом этапе важно также знать, какие тендеры начинать с малого. При участии в госзакупках по 44-ФЗ открытие своей компании обязательно, и важно знать, как стать участником электронной площадки.

Следующим шагом будет подача заявки на участие в тендере. На этом этапе нужно подготовить все необходимые документы и отправить их электронно через систему электронных закупок.

После подачи заявки на участие в тендере происходит изучение и оценка представленных заявок. Как правило, заказчики выбирают победителей тендеров на основе предложенных цен и качества предлагаемой продукции или услуги.

В заключение, для успешного участия в госзакупках по 44-ФЗ необходимо ознакомиться с основами процесса, правилами подачи заявок и оформления документов, а также быть готовым к конкуренции и уловкам заказчиков.

Шаг 2. Оформление электронной подписи и регистрация

Для участия в государственных тендерах необходимо оформить электронную подпись и зарегистрироваться на соответствующей площадке. Что такое электронная подпись и где ее получить?

Электронная подпись (ЭП) — это уникальная цифровая метка, которая подтверждает подлинность документа и его авторства. Чтобы получить ЭП, вы можете обратиться к аккредитованному удостоверяющему центру.

После получения электронной подписи вы можете приступить к регистрации на электронной площадке, где проходят торги и подаются заявки на участие в государственных тендерах. Для этого вам необходимо изучить документацию, которую размещает заказчик.

Перед началом участия в тендере важно ознакомиться с условиями контракта и правилами его исполнения. Это поможет вам избежать уловок и быть готовым к тому, что требуется от вас в случае вашей победы.

Чтобы подать заявку на участие в тендере, вы должны быть зарегистрированным участником электронной площадки. Регистрация позволяет вам получить доступ к необходимым документам и участвовать в цифровом аукционе.

Перед подачей заявки важно изучить требования и условия заказчика. Зачем они выбирают именно такие документы и какие уловки могут быть на тендерах? На электронной площадке вы сможете найти информацию о тендерах, которые прошли отбор и для участия в которых вам нужно предоставить определенные документы.

Лучше всего начать с анализа прошедших тендеров, чтобы понять, какие документы требуют заказчики и какие условия таких тендеров. Также, необходимо учесть, что для малого и среднему бизнесу бывают выделены отдельные тендеры.

Оформление электронной подписи и регистрация на площадке — это второй шаг для участия в государственных закупках. Они позволяют вам подать заявку на участие в тендере и получить доступ к необходимым документам и информации о тендерах.

Шаг 3. Вход в ЕИС и поиск актуальных тендеров

Для участия в госзакупках 2023 года необходимо войти в Единую информационную систему (ЕИС) и найти подходящие тендеры. Перед подачей заявки важно изучить требования и условия заказчиков, чтобы выбрать подходящий тендер.

Для этого в ЕИС можно выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрироваться в системе ЕИС, заполнив необходимые данные и подтвердив регистрацию.
2. Войти в личный кабинет и ознакомиться с разделом «Тендеры».
3. Анализировать список доступных тендеров, изучая параметры и требования к участникам.
4. Составить список интересующих тендеров, учитывая свои возможности и специализацию бизнеса.
5. Подготовить необходимые документы и подписать электронную подпись.
6. Оформить заявку на участие в выбранных тендерах, прикрепив необходимые документы.

Важно знать, что у заказчиков могут быть свои уловки и требования, поэтому перед подачей заявки стоит тщательно изучить всю документацию и условия тендера.

Какие тендеры стоит выбирать? Лучше отдавать предпочтение таким, которые уже прошли открытие и выбор победителя. Такой тендер гарантирует, что контракт будет исполнен и заказчиком будет выбран победитель.

Необходимо также учесть, что тендеры могут проводиться на специальном счете – спецсчете. Участие в таких тендерах требует дополнительной регистрации.

Итак, для участия в госзакупках 2023 года необходимо войти в ЕИС, изучить актуальные тендеры, выбрать подходящие, подготовить необходимые документы и подать заявку. Оформление всех документов должно быть в соответствии со стандартами и требованиями системы.

Шаг 4. Анализ тендерной документации и подготовка заявки

Как участником тендеров с нулевым опытом стать победителем?

Первым шагом перед участием в тендерах необходимо изучить тендерную документацию. Зачем знать все условия и требования заказчика? Дело в том, что без хорошего понимания документации будет сложно составить конкурентоспособную заявку.

6. Какие уловки могут быть в документации и как их найти? При изучении тендерной документации следует обратить внимание на особенности проекта и требования заказчика. Также стоит просмотреть предыдущие тендеры этого заказчика, чтобы понять, какие подходы к выбору победителей он использует.

5. Как подготовиться к подаче заявки? Подготовка заявки включает в себя оформление необходимых документов и подписание необходимых контрактов. Также следует учесть требования и сроки подачи заявки, чтобы не пропустить важные моменты.

4. Как найти подходящие тендеры для своего бизнеса? Для поиска подходящих тендеров можно использовать электронные информационно-счетные системы (ЕИС), где заказчики публикуют данные о проведении торгов. Также полезно изучать открытие госзаказов и изучение специализированных ресурсов.

3. Как подать заявку на участие в тендерах? Для участия в тендерах необходимо зарегистрироваться в соответствующей системе, оформить все необходимые документы и подать заявку. Подача заявок обычно проходит через электронную систему.

2. Какие документы нужно подготовить для участия в тендерах? Для участия в тендерах необходимо подготовить различные документы, включая лицензии, свидетельства о наличии определенного опыта и квалификации, финансовые документы и другие необходимые документы. Вся необходимая информация указана в тендерной документации.

1. Где начать бизнесу со средним опытом участия в тендерах? Для начала следует изучить требования и правила проведения госзакупок, специфику выбора поставщиков и особенности работы с заказчиками. Также полезно обратить внимание на требования к подписи документов и преимущественным правам малых предприятий.

Шаг 5. Подача заявки и участие в процедуре закупки

После того, как вы выбрали подходящий тендер и изучили все необходимые документы, пришло время подготовиться к подаче заявки и участию в процедуре закупки. Первым делом вам нужно найти электронную площадку, где будет проходить данная закупка.

На площадке вы должны зарегистрироваться и создать личный кабинет. Также стоит открыть специальный счет, который будет использоваться для оплаты необходимых сборов.

После регистрации и подготовки документов можно начать оформление заявки. Необходимо заполнить все требуемые поля и прикрепить все необходимые документы. Также может потребоваться подписание электронной подписью.

После подачи заявок осуществляется их открытие. На этом этапе происходит проверка заявок на соответствие требованиям и отбираются участники, которые будут допущены к дальнейшим этапам. Победителей выбирают на основе различных критериев, установленных заказчиком.

Если ваша заявка прошла отбор и вы стали участником тендера, вам необходимо будет подписать контракт с заказчиком и начать выполнение работы. Не забывайте о сроках и требованиях, указанных в документации.

Для успешного участия в тендерах нужно знать основные правила и требования, а также быть внимательным и ответственным при подготовке и подаче заявок. И не забывайте, что опыт и знания с каждым новым тендером будут только усиливаться.

Шаг 6. Работа с документами после завершения тендера

После завершения тендера и определения победителей, необходимо внимательно изучить документы, связанные с участием в тендере. Это включает в себя анализирование предоставленных заказчиком документов, таких как заявка на участие, документы для регистрации, спецсчета и др. Важно уловить, какие документы прошли подписание и оформление, и какие необходимо предоставить для заключения контракта.

Также необходимо изучить документацию тендера, чтобы понять, какие критерии выбирают заказчики для определения победителей. Как правило, в документации указываются требования к участникам, необходимые документы для подачи заявки и подходящие условия подачи тендеров.

В процессе работы с документами можно применять различные уловки, чтобы найти подходящий тендер и участвовать в нем. Например, можно проанализировать, какие тендеры наиболее популярны среди заказчиков и с какой средней ценой они проходят.

Подписание документов и подготовка к участию в тендерах начинается с регистрации на электронной площадке. После этого можно начинать поиск подходящих тендеров и изучение документации каждого из них. Регистрация на тех или иных площадках может потребовать заполнения форм и предоставления определенных документов.

Лучше начать участие в тендерах с малому объему и не сразу подавать заявки на большие контракты. Это позволит накопить опыт и лучше понять, какие требования предъявляются к участникам и какие уловки можно использовать для победы.

Шаг 7. Оценка результатов и повышение эффективности участия

После окончания тендеров и определения победителей необходимо провести анализ полученных результатов. Это позволит понять, какие тендеры были успешно пройдены и почему, а какие требуют дополнительной работы.

1. Сначала необходимо изучить документацию и анализировать, какие требования заказчиков были удовлетворены в успешно пройденных тендерах. Это поможет понять, как подходить к участию в будущих тендерах и какие аспекты своего бизнеса следует улучшить.

2. Далее нужно подробно рассмотреть документы конкурсных процедур и оценить, какие именно факторы и условия определили выбор победителя. Это поможет выявить уловки и особенности, с которыми следует ознакомиться перед подачей заявки.

3. Подписать контракт с заказчиком и оформить все необходимые документы для начала выполнения работ. Необходимо также открыть спецсчета для учета финансовых средств, полученных от выполнения госзаказа.

4. После этого следует проанализировать, какие тендеры прошли мимо вашего внимания, и исследовать, чего не хватило для успешного участия. Это поможет оценить, какие дополнительные ресурсы (финансовые, организационные и т. д.) нужно вложить в подготовку к участию в будущих тендерах.

5. Подготовка к участию в следующих тендерах включает в себя не только изучение документации и поиск подходящих тендеров, но и оформление необходимых документов, подписание и подачу заявок. Нужно знать, какие требования закона регулируют процесс участия в тендерах и какие документы необходимо предоставить.

6. Регистрация на электронной торговой площадке и выбор подходящих тендеров – еще один важный этап в участии в госзакупках. Необходимо учиться находить и анализировать тендеры, чтобы выбрать наиболее перспективные и подходящие.

Таким образом, оценка результатов прошедших тендеров и выявление уловок и особенностей поможет повысить эффективность участия в госзакупках в будущем, что имеет важное значение для малых и средних предприятий.