Как заполнить сзв тд в сбис пошаговая инструкция

Отправим материал Вам на почту

Оптимизируйте сдачу СЗВ-ТД со СБИС!

 

Продукты

• 1C:Предприятие 8 для управления и учета
• Отраслевые решения
• 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
• Другие программные продукты
• Книги, учебные и методические материалы
• 1С для учебных заведений
• Купить Касперский

Услуги

• Консультации по выбору программного обеспечения
• Доставка и установка
• Настройка и внедрение
• Сопровождение
• Обучение и сертификация
• ИТС
• Стоимость

 

 

Продукты

• 1C:Предприятие 8 для управления и учета
• Отраслевые решения
• 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
• Другие программные продукты
• Книги, учебные и методические материалы
• 1С для учебных заведений
• Купить Касперский

Услуги

• Консультации по выбору программного обеспечения
• Доставка и установка
• Настройка и внедрение
• Сопровождение
• Обучение и сертификация
• ИТС
• Стоимость

 

Все новости

  

 

Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников подавали в ПФР по форме СЗВ-ТД. С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Точнее, перевели её в один из разделов новой Единой формы сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 новой формы, а вместо ПФР отчёт направляют в новый фонд — СФР. В статье разберёмся, кто, как и когда сдаёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.

Кто должен сдать СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Отчёт по трудовым договорам сдаётся только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:

• Приём или увольнение.
• Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
• Перевод на другую постоянную работу.
• Переименование работодателя.
• Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
• Запрет занимать должность.

Одно из важных изменений с 2023 года — сведения о трудовой деятельности теперь необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.

Отчёт не подаётся:

• Если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчёт сдавать не нужно.
• По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада.
• По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
• По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2023 году

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Куда и как сдавать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) в 2023 году

Отчёт сдаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счёт в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подаётся отдельно по месту его регистрации.

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Бланк и электронный формат отчёта ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п и № 246п соответственно.

В составе отчёта по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:

• титульный лист,
• подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
• подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП.

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.

Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении или прекращении ГПД.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1

Графа	Сотрудники по ТД	Исполнители по ГПД
1	Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику	Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Код наименования мероприятия	Код наименования мероприятия
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаёте сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Если подаёте отчёт с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования	Не заполняется
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»	Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно укажите код вида ГПД
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта
10	Номер подтверждающего документа	Номер договора ГПХ

Как подать корректирующую форму

Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.

Если нужно отменить сведения:

• о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
• о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».

Если нужно исправить сведения:

• о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
• о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения.

Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.

За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.

С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:

• если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
• если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.