Как зарегистрировать ооо на сайте налоговой пошаговая инструкция

Дата публикации: 27.09.2022 09:30

Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.

Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.

Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.

Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».

Регистрация ООО на сайте налоговой — простой и удобный способ оформить организацию. В чем особенности онлайн-регистрации? Какие документы и в каком виде необходимо подать в контролирующий орган? Пошаговая инструкция онлайн-оформления бизнеса приведена в нашей статье.

Предварительная подготовка к оформлению

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

• решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
• оформить необходимый пакет документов;
• передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о плюсах и минусах регистрации ООО по месту жительства учредителя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2023 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

Как подобрать устав, мы писали здесь.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?

В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.

Порядок регистрации ООО через сайт налоговой

Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:

• подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
• подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).

Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.

Для регистрации ООО на сайте налоговой необходимо:

1. Зайти на веб-страницу сервиса для регистрации — https://service.nalog.ru/gosreg/index.html, нажать на «Войти» и авторизоваться подходящим способом (например, через учетную запись на портале «Госуслуги»).

1. Выбрать в разделе «Мои заявление» вкладку «Юридические лица», далее — «Создать заявление, затем — «Зарегистрировать». 

1. Заполнить последовательно все разделы заявления по форме Р11001 (в соответствии с инструкциями на экране). 

Отражаются, таким образом, сведения:

• непосредственно о юрлице;
• об учредителях;
• о руководителе;
• о кодах ОКВЭД;
• о специальном налоговом режиме;
• о заявителях. 

В разделе со сведениями есть графа для отражения дополнительных сведений. При необходимости там можно указать:

• полномочия лиц, имеющих право действовать от имени директора без доверенности;
• сведения о корпоративном договоре;
• сведения о наименованиях ООО на языках народов России или иностранных языках. 

• При заполнении формы важно корректно отразить данные:
• об уставном капитале: размере и распределении долей между участниками;
• о конкретном спецрежиме по налогам (не ошибиться с видом УСН). 

При заполнении формы заявления доступен онлайн-помощник, который на основании указанных заявителем данных (о предполагаемом доходе, размере штата и иных) подскажет оптимальный спецрежим.

После заполнения основных данных указывается контактная информация — электронная почта и телефон. 

Система может попросить уточнить основной ОКВЭД. 

Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.

Необходимо выбрать подходящий способ подачи заявки в ФНС. Есть три варианта:

• через нотариуса;
• через сайт ФНС (то есть, через текущий веб-интерфейс);
• в бумажном виде. 

После проверки данных можно отправлять заявление. Электронные версии документа доступны для загрузки на компьютер — на случай, если пользователь пожелает с ними ознакомиться. 

По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.

Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.

Итоги

Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП или учетная запись на «Госуслугах». Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.

Мы расскажем, как самостоятельно зарегистрировать ООО на сайте ФНС, что для этого потребуется, какие еще существуют варианты.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО на сайте налоговой – ФНС

На сайте ФНС функционирует специальный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», с помощью которого можно дистанционно зарегистрировать ООО.

Что потребуется

Чтобы зарегистрировать ООО полностью онлайн должны быть соблюдены следующие условия:

• У учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Потребуются документы: заявление по ф. Р11001 (формируется в системе), решение учредителей о создании ООО, Устав (можно выбрать типовой или загрузить свой), заявление по ф. 26.2–1 о переходе на упрощенную систему налогообложения (формируется в системе).
• При необходимости можно подгрузить дополнительные документы: разрешение на право использования в наименовании ЮЛ слов «Российская Федерация» или «Россия»; документ на право использования олимпийской символики.

Порядок действий

Инструкция по онлайн-регистрации ООО:

Если у вас нет УКЭП, вы сможете сформировать пакет документов с помощью сервиса, распечатать и воспользоваться другими способами их отправки.

Как оформить УКЭП

Оформить УКЭП можно с помощью мобильного приложения портала Госуслуг «Госключ». Это бесплатно.

Что для этого потребуется:

• подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;
• действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя);
• смартфон с NFC-модулем.

Если заявителей несколько, то после нажатия на соответствующую кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов будет отражаться в сервисе онлайн.

Порядок действий:

• Откройте с телефона страницу портала Госуслуг с приложением «Госключ».
• Скачайте и установите приложение на мобильное устройство.
• Зарегистрируйтесь в приложении.
• Примите правила сервиса.
• Введите логин и пароль от портала Госуслуг.
• Введите код из СМС, он поступит на номер, указанный в учетной записи Госуслуг.
• Примете условия лицензионного соглашения.
• Установите пароль.
• Выработайте случайные числа для работы приложения.
• Подтвердите получение УНЭП.
• Подтвердите пуш-уведомление для открытия задачи получения сертификата УКЭП.
• Если с момента скачивания приложения прошло более 30 минут, введите логин и пароль портала Госуслуг и подтвердите передачу данных.
• Пройдите идентификацию по загранпаспорту: введите его номер, дату окончания срока действия; запустите процесс считывания загранпаспорта; приложите смартфон к правой части пластиковой страницы загранпаспорта; двигайте смартфон вдоль паспорта пока вместо «Поиск паспорта…» будет «Сканирование паспорта…»; после завершения сканирования вы увидите индикацию успешного завершения идентификации.
• Ознакомьтесь с бланками заявления и сертификата УКЭП и подтвердите.
• Подтвердите подписание.

Дополнительно оформить УКЭП можно в налоговых инспекциях, которые выполняют роль удостоверяющих центров для создания электронных подписей.

Плюсы и минусы самостоятельной онлайн-регистрации ООО в налоговой

Наличие сервиса по онлайн-регистрации бизнеса на сайте Федеральной Налоговой Службы является прогрессивным шагом налоговых органов, который говорит о последовательном приближении ко всем современным возможностям ведения бизнеса в России.

Онлайн-регистрация ООО в налоговой имеет хорошие плюсы для будущих владельцев бизнеса:

• Экономит время. Вам не придется посещать налоговую или нотариуса, сидеть в очередях.
• Доступ к сайту ФНС и сервису круглосуточный, можно пройти процедуру в любое удобное время.
• Регистрация производится бесплатно, госпошлину платить не потребуется.
• Вы заполните через сервис сразу все актуальные формы, при введении данных сможете пользоваться подсказками.
• Сервис интуитивно понятный, может справиться любой человек, даже очень далекий от IT-систем.
• Вам не потребуются посредники, услуги которых стоят не дешево.
• Есть возможность зарегистрировать бизнес международным компаниям.

Минусов у такого способа регистрации бизнеса меньше:

• Сервис предусматривает открытие стандартных ООО без особенностей. Если есть какие-то нюансы (например, если один из учредителей является юридическим лицом), регистрировать бизнес потребуется другими способами.
• В программе не предусмотрено предоставление гарантийного письма для подтверждения юридического адреса, хотя налоговые его часто запрашивают.
• Могут возникнуть сложности с оформлением УКЭП через «Госключ», т. к. не у всех есть биометрический загранпаспорт и телефон с NFC-модулем.

Ошибки и пути их решения

При самостоятельном открытии ООО на сайте налоговой у пользователя могут возникнуть ошибки, которые повлекут отказ в регистрации. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и что с ними можно сделать:

Другие способы регистрации ООО

Для регистрации ООО можно воспользоваться и другими, более привычными способами: посетив ФНС лично, через представителя или с помощью нотариуса. Открыть бизнес можно с помощью специальных сервисов, консалтинговых компаний, которые оказывают подобные услуги.

Личное посещение

Для регистрации можно посетить отделение ФНС лично. Процедура состоит из нескольких этапов.

1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно подготовить пакет документов. Их можно сформировать с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или самостоятельно заполнить нужные бланки:

• Решение учредителей о создании ООО: если учредитель один – решение, если несколько – протокол собрания учредителей.
• Устав. Если вы выбираете типовой устав, его номер указываете в заявлении, предоставлять его не требуется.
• Заявление по ф. Р11001.
• Уведомление о переходе на УСН по ф. 26.2–1.
• Если в качестве адреса компании указывается адрес арендованного помещения, собственнику недвижимости потребуется представить гарантийное письмо о его намерении заключить договор аренды с будущим ООО. Форма документа свободная.

Еще потребуется оплатить госпошлину. Это можно сделать на сайте ФНС при формировании документов на сервисе либо воспользоваться банкоматом любого банка. Квитанцию об оплате госпошлины прикладывать в обязательном порядке не требуется. Регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения у органов Казначейства.

2. Выбор отделения ФНС

Далее нужно выбрать правильно отделение налоговой. В соответствии со ст. 54 ГК РФ государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. При этом должен быть указан адрес, по которому находится его руководитель – директор или генеральный директор.

Найти реквизиты отделения ФНС, обслуживающий этот адрес, можно на сервисе ФНС.

Потребуется ввести адрес, и система предоставит следующие сведения:

• Код ИФНС.
• Адрес отделения ФНС.
• Номер контактного телефона.
• Дни и часы приема с выходными и перерывом на обед.

3. Передача документов

Посетите отделение ФНС с пакетом документов. Должны присутствовать все учредители ООО с паспортами. Подпишите заявление в присутствии сотрудника налоговой.

При принятии документов сотрудник ФНС выдаст расписку.

4. Получение документов

Через 3 рабочих дня на контактный адрес электронной почты поступят документы, свидетельствующие об открытии ООО:

• Лист записи ЕГРЮЛ.
• Устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если в регистрации отказано, поступит соответствующее уведомление с причиной отказа.

Через представителя

Чтобы открыть ООО через третье лицо, дополнительно потребуется нотариальная доверенность на совершение действий от имени всех учредителей.

Если представитель будет подавать документы лично, нужно оплатить госпошлину.

Через нотариуса

Для открытия ООО можно обратиться к нотариусу, который поможет подготовить документы, проверит их и самостоятельно отправит на регистрацию, заверив собственной УКЭП.

В этом случае платить госпошлину не потребуется, но за услугу нотариуса потребуется заплатить в среднем от 5 тыс. руб.

FAQ

Что нужно сделать перед тем, как регистрировать ООО?

Перед тем, как подавать документы на регистрацию, сделайте следующее:

• Придумайте название ООО. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в ЕГРЮЛ. Название следует выбирать в соответствии с требованиями ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.
• Определитесь с количеством учредителей и их долями.
• Выберите юридический адрес. Им является адрес, по которому находится руководитель компании. Это может быть собственный или арендованный офис, домашний адрес руководителя или учредителя ООО.
• Определите виды деятельности ОКВЭД. Можно выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных кодов в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2).
• Установите размер уставного капитала – это размер имущества ООО, которое будет выступать гарантом прав и интересов его кредиторов. Для большинства ООО минимальный уставный капитал составляет 10 тыс. руб. Его потребуется внести на счет ООО в течение 4 месяцев после регистрации компании.
• Если вы не будете применять типовой Устав, подготовьте проект своего документа. Если вы будете использовать типовой устав, с помощью сервиса «Выбор типового устава для ООО» предварительно выберите нужный.
• Подготовьте решение о создании ООО. Если учредитель один, достаточно его решения, если несколько, потребуется протокол собрания учредителей об учреждении компании.
• Решите, кто будет руководителем.

Почему могут отказать в регистрации ООО?

В соответствии с ст. 23 федерального закона №129-ФЗ, есть несколько причин, по которым регистрирующий орган вправе отказать в регистрации ООО.

Вот главные:

• Представлены не все необходимые документы.
• Документы поданы не в нужное отделение ФНС.
• Если при сдаче документов по доверенности она нотариально не заверена.
• Если заявление о государственной регистрации подписано неуполномоченным лицом.
• Когда наименование ООО не соответствует требованиям Закона.
• Выявлены несоответствия представленных сведений.
• Если учредитель в силу лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок по приговору суда и такой срок не истек.

Возможна ли онлайн-регистрация ИП?

На сайте федеральной налоговой службы можно зарегистрировать ИП также онлайн, без посещения налоговой. Порядок регистрации ИП аналогичный, как у юридического лица, отличается пакет необходимых документов.

Вывод

• Сервисы ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», «Подбор типового устава» и т. д предоставляют возможность открыть ООО онлайн, без посещения отделения налоговой.
• Для этого вам потребуется решение учредителя(ей) о создании ООО и УКЭП.
• Оформить УКЭП можно бесплатно в приложении на сайте Госуслуг «Госключ», если у вас есть подтвержденная учетная запись.
• Открыть ООО онлайн могут компании с одним или с несколькими учредителями.
• Электронная регистрация бизнеса производится бесплатно, госпошлины нет.
• Учредители ООО могут воспользоваться типовой формой устава, выбрав из 36 вариантов, представленных на сервисе ФНС.
• Зарегистрируйте ООО онлайн с помощью нашей инструкции, не прибегая к помощи сторонних платных сервисов.