Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно пошаговая инструкция через госуслуги

Зарегистрировать товарный знак в «Роспатенте» можно онлайн через сайт Госуслуги. При этом все этапы делопроизводства (вплоть до выдачи электронного свидетельства) производятся в дистанционном режиме, посещать патентное ведомство не нужно. Для этого потребуется соблюдение нескольких условий – наличие усиленной ЭЦП, криптопровайдера, учетной записи в ЕСИА.

Что нужно учесть в первую очередь

Подача заявки на регистрацию товарного знака через Госуслуги – сама по себе несложная процедура. Но перед тем, как это сделать, необходимо подготовиться к регистрации.

Подготовка заключается в следующем:

Как проверить товарный знак

Вероятность совпадения элементов и слов товарного знака очень высока, так как каждый год в «Роспатенте» регистрируется по 70-80 тысяч брендов. Если отправить заявку без проверки, то с большой долей вероятности придет отказ. Государственные пошлины при этом не возвращаются.

Для регистрации товарного знака ВАЖНО придумать уникальное название. Узнать, не зарегистрировано ли ваше название на сегодняшний день, можно в нашем Telegram, либо оставить заявку на этой странице. Это бесплатно!

Самостоятельно проверить знак в режиме онлайн можно следующим образом:

1. На сайте ФГБУ «ФИПС» имеется автоматизированная поисковая система. Если у вас словесный товарный знак (то есть он состоит из буквенно-цифровых символов), то достаточно ввести в поле «Основная область запроса» название и запустить проверку (кнопка «Поиск»)
2. В поисковой выдаче видим, что такой товарный знак уже зарегистрирован.
   
3. Если щелкнуть по записи в реестре, то откроется страница с основными сведениями о заявителе и товарном знаке. Здесь нужно проверить классы МКТУ – если они совпадают с вашими, то это является абсолютным основанием для отказа в регистрации.
   

Что нужно учесть:

• Услуги бесплатного сервиса поиска сильно ограничены. Для получения полного доступа необходимо заключить договор с «Роспатентом» и оплатить поисковые запросы.
• Для полноценного поиска нужно сделать проверку не только по зарегистрированным знакам, но и по заявкам, а также по зарубежным брендам, которые охраняются на территории России по международному договору.
• При проверке следует учитывать не только внешнее сходство, но и подобие по звучанию, по смыслу. Например, если ваш знак уже зарегистрирован в кириллических символах, а вы подаете заявку с таким же обозначением, но на латинице, то это тоже считается недопустимым сходством.
• Кроме того, эксперты проверяют товарный знак по ряду других критериев: может ли он ввести потребителя в заблуждение, нет ли в нем официальной символики, неохраняемых элементов.

Сложнее обстоит дело с графическими товарными знаками, так как автоматический поиск по государственному реестру для них не предусмотрен. Чтобы сделать проверку, придется просмотреть все знаки по тем же классам МКТУ.

Если вы сомневаетесь в уникальности своего товарного знака, то его полную проверку по всем требованиям «Роспатента» можно заказать у патентных поверенных.

🔥Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно?
Подготовили для вас руководство по самостоятельной регистрации товарного знака. Руководство доступно для скачивания в нашем Телеграм канале @ezybrand_ip по ссылке. Присоединяйтесь!

Получение ЭЦП

Электронно-цифровая подпись придает заявке такую же юридическую силу, как и обычная подпись для бумажного документа. Для подтверждения заявки не нужно дублировать ее на бумажном носителе.

Получить ЭЦП можно двумя способами:

• В одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минцифрой. Такие центры есть не во всех городах.
• В местном органе ФНС. Со списком подразделений налоговой службы, где предоставляется эта услуга, можно ознакомиться здесь.

ЭЦП выдается на флэшке в виде зашифрованных файлов, подтверждающих личность владельца подписи. Обычно ЭЦП выдают за 1 день, а стоимость ее получения в коммерческих центрах составляет 1 000-3 000 рублей.

Что нужно учесть: для работы с ЭЦП на компьютере нужно установить криптопровайдер – VipNet CSP 4.2 или Крипто Про CSP. Это российские криптографические программы, которые сертифицированы ФСБ РФ.

Вместо самостоятельной подачи заявки вы можете воспользоваться услугами представителя, зарегистрированного в ЕСИА. Его правомочия должны быть подтверждены нотариально заверенной доверенностью.

Заявку можно подать в электронной форме через патентных поверенных патентного бюро Ezybrand, действующих на основании статьи 1247 Гражданского кодекса РФ.

Оплата пошлин

Рассчитать государственные пошлины за регистрацию товарного знака можно самостоятельно по таблице пошлин или с помощью калькулятора на сайте «Роспатента». Размер пошлины зависит от количества классов МКТУ.

Для подачи заявки нужно оформить 2 платежных документа:

1. За регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы, в графе «Назначение платежа» – указать п.2.1 по таблице «Роспатента».
2. За проведение экспертизы, указать п. 2.4.

Пример расчета. В заявке на товарный знак указан 1 класс МКТУ.

• пошлина по п.2.1 – 3 500 рублей, учитывая скидку 30% за подачу заявки в электронном виде – 2 450 рублей;
• пошлина по п.2.4 – 11 500 рублей, учитывая скидку 30% за подачу заявки в электронном виде – 8 050 рублей.

Если заявке указано большее количество классов МКТУ, то пошлина увеличивается. Оплата госпошлин непосредственно на сайте Госуслуги в настоящий момент возможна только для физических лиц.

Что нужно учесть:

• реквизиты плательщика и заявителя должны совпадать (или к заявке нужно приложить нотариально заверенную доверенность на имя представителя заявителя);
• в платежном поручении нужно написать наименование товарного знака.

После того, как вы получите заявление о положительном заключении экспертизы, в течение 2 месяцев нужно оплатить еще ряд пошлин (расчет указан для 1 класса МКТУ):

• пошлина по п. 2.11 за регистрацию в госреестре и выдачу свидетельства в виде электронного документа – 16 000 рублей, со скидкой – 11 200 рублей;
• пошлина по п. 2.14 за выдачу свидетельства на бумажном носителе (это делается только по желанию заявителя, что нужно дополнительно указать в заявке) – 2 000 рублей, со скидкой – 1 400 рублей.

В данных платежных поручениях необходимо будет привести регистрационный номер заявки, который придет в уведомлении на портале Госуслуги. Их также можно уплатить сразу на момент подачи заявки. Актуальные платежные реквизиты «Роспатента» опубликованы здесь.

Итого минимальные затраты на регистрацию товарного знака составляют 21 700 рублей. Платежные документы нужно отсканировать и приложить к заявке, чтобы в «Роспатенте» быстро смогли проверить поступление платежа.

Заполнение заявки

Бланки заявки и образец заполнения заявки можно скачать на странице «Государственная регистрация товарного знака» на портале Госуслуги из раздела «Документы». Подробнее о том, как заполнить заявку, описано в другой статье нашего блога «Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак в 2021 году. Пошаговое руководство».

На той же странице Госуслуг необходимо скачать и заполнить согласие на обработку персональных данных.

Отправка заявки на сайте Госуслуги

Пошаговый процесс подачи заявки на регистрацию товарного знака заключается в следующем:

1. Авторизация на сайте, вход на Госуслуги под аккаунтом руководителя (или представителя).
2. Переход на страницу услуг «Регистрация товарного знака».
   
3. Заполнение сведений о заявителе. Часть данных вводится в автоматическом режиме из аккаунта.
   
4. Указание контактных данных – адреса для переписки, это является обязательным.
   
5. Загрузка заявления, сканов платежных документов, согласия на обработку персональных данных, доверенности (если заявку подает не сам руководитель или ИП).
6. Переход на страницу подписания документов ЭЦП.
   
7. После простановки отметки в поле «Подтверждаю, что просмотрел все подписываемые документы» и нажатия кнопки «Подписать» откроется диалоговое окно для выбора сертификата ЭЦП, установленного на компьютере. В запросе нужно ввести подтверждающий пин-код.
8. Подача заявления в патентное ведомство.
   

Как отслеживать делопроизводство

После подачи заявки на регистрацию товарного знака на портале Госуслуги в личный кабинет придет уведомление о том, что она поступила в патентное ведомство. В течение 1-2 дней заявка получит регистрационный номер в формате «год, номер», например, № 2021761726.

Делопроизводство по заявке можно отслеживать двумя способами:

• Непосредственно на портале Госуслуги. В личный кабинет, а также на электронный адрес, указанный при отправке заявки, будут приходить уведомления от патентного ведомства. Отвечать на них нужно своевременно (срок будет указан в уведомлении), иначе заявка может быть аннулирована.
• В реестре заявок на товарные знаки на официальном сайте «Роспатента». Здесь нужно ввести регистрационный номер заявки, а в нижней части страницы можно увидеть основные этапы делопроизводства.
• 

Преимущества регистрации через Госуслуги

К преимуществам регистрации товарного знака через портал Госуслуги можно отнести:

• Подать заявку самостоятельно может любой желающий, без личного посещения «Роспатента», не выходя из дома.
• Документы можно отправить в любое удобное время, в режиме 7/24.
• Получение корреспонденции происходит очень быстро, нет риска потерять письмо на почте.
• За счет быстрой регистрации заявки вы получаете более раннюю дату приоритета – никто другой после вас не сможет зарегистрировать похожий товарный знак.
• «Роспатентом» установлены льготные ставки по государственным пошлинам для тех заявок, которые подаются в электронном формате. Таким образом, вы можете сэкономить 30%.

Наибольшее количество отказов в регистрации товарного знака связано с тем, что уже есть похожий бренд, внесенный в государственные реестры. Патентные поверенные Ezybrand помогут сделать качественную проверку знака, которая является гарантией успешного получения свидетельства. Вы можете заказать услугу регистрации товарного знака с наименьшими затратами – 5 000 рублей (подробнее на странице Регистрация товарного знака в России) и отслеживать делопроизводство по заявке самостоятельно.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!

Регистрация товарного знака

Услуга под ключ от лидеров рынка

Заказать

Регистрация товарного знака в Госуслугах: инструкция

Пошаговая инструкция регистрации товарного знака на Госуслугах

Проверка документов

Оплата пошлин

Предприниматель самостоятельно может посчитать сумму, необходимую для оплаты регистрации. Для этого есть специальный калькулятор пошлин. Об особенностях подсчета подобно написано в статье «Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак».

Риски регистрации через Госуслуги без проверки знака

В первом квартале 2023 года Роспатент получил 29 000 заявлений на регистрацию товарных знаков, это на 20% больше, чем в прошлом году. Любой предприниматель может подать заявку на регистрацию своего товарного знака в онлайн-режиме, через портал Госуслуг. Понадобится только аккаунт в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и электронно-цифровая подпись. Статья полезна, если у вас есть ИП или юрлицо — самозанятым регистрация товарного знака через Госуслуги пока недоступна.

Регистрация товарного знака с гарантией

Как зарегистрировать товарный знак через Госуслуги: пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать товарный знак онлайн, нужно:

1. Убедиться в его уникальности (уделить внимание внешнему, смысловому и звуковому сходству).
2. Оформить электронно-цифровую подпись.
3. Зарегистрировать учетную запись на портале Госуслуг.
4. Определить классы Международной классификации товаров и услуг (МКТУ).
5. Рассчитать и уплатить пошлины.
6. Заполнить данные в анкете на сайте и подать заявление.

Процедура несложная, но есть нюансы — о них и поговорим в статье. Для этого рассмотрим каждый этап подробнее.

Типы товарных знаков

Выделяют 7 типов товарных знаков:

1. Словесный — это слово или несколько слов, например, название бренда или его слоган. Оно уникально, его можно написать особым, фирменным шрифтом или обычным.
2. Графический — это эмблема, символ, визуальная составляющая бренда, а также, например, иконка приложения или кнопка в интерфейсе сайта.
3. Комбинированный — это логотипы, когда картинка используется вместе с буквами или названием. Вместо того чтобы два раза регистрировать товарный знак (сначала словесный, потом графический), можно зарегистрировать комбинированный и сэкономить.
4. Объемный — упаковки, контейнеры или другие трехмерные элементы, которые идентифицируют и отличают одну продукцию от другой.
5. Цветовой — если компания создала уникальный цвет, который хочет использовать для идентификации бренда, его можно зарегистрировать как товарный знак.
6. Осязательный — знак, который можно пощупать. Например, предназначен для компаний, которые выпускают продукцию для слабовидящих и их логотип выполнен с помощью шрифта Брайля.
7. Звуковой — любые уникальные звуки и мелодии, которые ассоциируются с брендом. Звук запуска приложения, входящего сообщения, узнаваемый джингл — всё, что отличает бренд от других.

Самые распространенные виды товарных знаков — словесные, комбинированные и графические. Однако все чаще компании регистрируют и другие виды товарных знаков — например, в реестре можно найти внешний вид автозаправочных станций или форму бутылки йогурта. Можно зарегистрировать даже запахи. Главное, чтобы это обозначение отличало вашу компанию от конкурентов и ассоциировалось у аудитории с брендом.

Свое имя также можно зарегистрировать как товарный знак. Например: вы — психотерапевт, регистрируете свое имя «Людмила Гончарова» как товарный знак. Теперь все другие Людмилы Гончаровы смогут спокойно жить, работать психотерапевтом, но не смогут продавать услуги под этим брендом — им придется придумать уникальное название. И это нормальная практика, многие знаменитости, такие как Ольга Бузова, Моргенштерн и Филипп Киркоров давно зарегистрировали свое имя как товарный знак. То же самое делают и специалисты: дизайнеры, юристы, маркетологи.

Как проверить словесный товарный знак

Можно самостоятельно проверить товарный знак, перейдите по ссылке, впишите название, выберите вид деятельности и нажмите соответствующую кнопку — это бесплатно.

Еще один вариант — поисковая система на сайте ФГБУ «ФИПС»: введите в окне поиска текст (одно или несколько слов), который хотите зарегистрировать и оцените результат. Но здесь есть информация только из двух последних бюллетеней, поиск будет неполным.

Надежную проверку проводят патентные бюро, где патентоведы исследуют обозначение, проверяют по всем базам товарных знаков, в том числе по тем, которые только начали процесс регистрации.

Как проверить графический товарный знак

С графическим товарным знаком все сложнее, потому что возможности автоматического поиска в госреестре нет. Чтобы проверить его на уникальность, можно заказать платный поиск на сайте ФИПС (цена за изобразительный знак – от 54 тысяч рублей), либо использовать помощь патентного бюро, где стоимость проверки включена в стоимость регистрации знака.

Проверять надо не только по зарегистрированным обозначениям, но еще по заявлениям на регистрацию и зарубежным брендам, охраняемым на территории России согласно международным договорам.

Оформляем электронно-цифровую подпись

Электронно-цифровая подпись придает заявлению юридическую силу — ту же, как привычная подпись на бумаге. Единственное отличие в том, что она хранится на носителе.

Есть два способа получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП):

1. Обратиться в один из удостоверяющих отделов, аккредитованных Минцифрой. Отделы доступны не везде — в небольших и отдаленных городах их может не быть.
2. Обратиться в местный орган ФНС. Информацию о подразделениях налоговой службы, предоставляющих эту услугу, можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Электронно-цифровая подпись выдается в формате зашифрованных файлов, которые хранятся на флешке и подтверждают личность владельца подписи. Получение ЭЦП занимает примерно один день. Для этого нужно купить специальную флеш-карту, оплатить госпошлину, подать заявление в налоговую.

Чтобы оформить электронно-цифровую подпись, воспользуйтесь инструкцией от налоговой. 

Создаем учетную запись

Чтобы подать заявку на регистрацию товарной марки, нужна учетная запись на портале ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Пока подача доступна только для ИП и юрлиц. Самозанятым-физлицам разрешили регистрировать товарный знак на себя, но функционал на Госулугах пока не запустили.

Что важно помнить об учетной записи:

1. Чтобы зарегистрироваться как ИП или юридическое лицо, нужна подтвержденная учетная запись физлица.
2. Подтвердить учетную запись можно двумя методами — пройти регистрацию через банки или посетить центр обслуживания.

После создания подтвержденной учетной записи, авторизуйтесь на портале Госуслуг через ЕСИА, затем:

• в меню нажмите на кнопку «Войти в другой профиль»;
• выберите «Создать учётную запись предпринимателя», затем «Добавить новую организацию». Дальше — «Индивидуальный предприниматель»;
• заполните анкету, укажите ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
• нажмите на кнопку «Отправить» и дождитесь, пока заявку одобрят. Обычно на это уходит не более часа.

Заполняем заявку на товарный знак

Составить заявку можно самостоятельно или с помощью патентного бюро. Важно внимательно заполнить все поля (их больше 30), выбрать правильные формулировки, не ошибиться в мелочах. Иначе Роспатент не примет заявление, регистрация затянется.

Например, важно правильно указать адрес с индексом, описать товарный знак, указать неохраняемые элементы, определить вид знака, разобраться с приоритетом знака.

При самостоятельном заполнении легко упустить важное, потому что данных много и не всегда интуитивно понятно, что именно писать. Поэтому заявители обращаются за помощью к патентоведам.

Шаблон заявки на товарный знак можно скачать на сайте Роспатента. 

Определяем классы МКТУ

МКТУ — это международная классификация товаров и услуг, необходима для регистрации товарных знаков. Включает 45 классов, где 34 класса числятся товарами, а оставшиеся — услугами. Для каждого класса указаны наименования товаров.

В заявлении на регистрацию товарного знака нужно указать классы и наименования товаров, для которых требуется юридическая защита. Заявки без этой информации рассматривать не будут.

На сайте ФГБУ «ФИПС» можно посмотреть актуальный вариант Международного классификатора товаров и услуг и подобрать подходящие классы.

Примите во внимание особенности:

1. Размер государственной пошлины связан с количеством классов. Если их 5 или более, то каждый последующий класс обойдется в 1 000 рублей за прием документов. За проверку взимается дополнительная плата в размере 2 500 рублей за каждый класс, превышающий один в заявлении.
2. Учитывайте не только классы, прямо связанные с вашей деятельностью (товарами или услугами), но и классы, которые имеют отношение к сходным группам. Похожая продукция может попадать под разные категории МКТУ.
3. Можно зарегистрировать товарный знак одновременно по всем 45 классам: так защита будет наиболее эффективна, но заплатить придется больше — стоимость услуги возрастает (156 100 рублей вместо 23 100 рублей за регистрацию в одном классе МКТУ). Эту схему имеет смысл применять лишь для известных брендов, таких как Красный Октябрь или DNS.
4. Если вы используете товарный знак в каком-то одном классе МКТУ меньше трех лет подряд, то любой человек вправе оспорить регистрацию (согласно статье 1486 Гражданского кодекса РФ) и отозвать его через суд.
5. В заявлении прописывайте термины МКТУ. Другие названия тоже возможны, но только тогда, когда таких еще не было в международной практике.

Рассмотрим на примере: если вы зарегистрировали словесный товарный знак «Аленушка» в 21 классе (товары для дома), других брендов с таким же названием в этом классе не будет. Зато с аналогичным названием будут бренды в других классах — к примеру, в игрушках или одежде.

Рассчитываем государственные пошлины

Вычислить сумму госпошлины можно в калькуляторе или по таблице — и то и другое находится на сайте «Роспатента». Сумма пошлины варьируется и зависит от числа классов МКТУ.

Пошлины за прием документов (3 500 рублей) и свидетельство можно уплатить не сразу, но главное сделать это не позже, чем через 60 дней с момента подачи заявления.

Подать заявку через Госуслуги дешевле, чем в бумажном виде — при уплате госпошлин действует скидка в размере 30%. Минимальный размер пошлины при оформлении заявки через Госуслуги составляет 21 300 рублей, а в бумажном виде — 33 000 рублей.

За ошибки или правки в заявке тоже придется заплатить — 2 800 рублей за каждую

Важно:

• нужно, чтобы реквизиты плательщика и заявителя были одинаковыми. Если это не так, то к заявке необходимо прикрепить нотариально заверенную доверенность, которая разрешает представителю заявителя действовать от его имени;
• в платежном поручении следует указать наименование товарного знака.

Оформляем заявку на портале

Теперь по шагам рассмотрим весь процесс.

1. Заходим на портал Госуслуг под нужным аккаунтом (помним, что авторизоваться нужно как ИП или юрлицо).
2. Переходим во вкладку «Регистрация товарного знака».
3. Вносим информацию о заявителе. При заполнении часть информации автоматически переносится из профиля — это облегчает процесс.
4. Указываем полный адрес для переписки. Например — ул. Пушкина, д. 33, кв.7, г. Санкт-Петербург, 196006. Индекс указывать обязательно.
5. Прикрепляем письменное заявление.
6. Загружаем заявления, сканы платежек, согласие на обработку данных.
7. Переходим в окно подписания документов ЭЦП.
8. Подтверждаем, что просмотрели все документы.
9. Нажимаем «Подписать», после этого появится окно для выбора ЭЦП. Вводим пин-код.
10. Подаем заявление в патентное ведомство.

Осталось дождаться ответа — обычно это занимает около года, а официально процесс длится 18.5 месяцев, поэтому к вопросу регистрации нужно подойти серьезно. Если окажется, что товарный знак неуникален или найдутся ошибки в заявке — вы зря потеряете время, деньги и нервы, а потом придется тратиться на ребрендинг.

Преимущества и недостатки регистрации через Госуслуги

Преимущества:

• госуслуги работают без перерывов и выходных, поэтому подать заявку можно в любое время, не выходя из дома;
• не нужно посещать разные центры и стоять в очередях;
• нет риска потерять документы;
• дополнительная скидка на уплату госпошлин в размере 30% — финансовая выгода, с которой можно сэкономить несколько десятков тысяч рублей. Минимальные затраты на регистрацию товарного знака — 21 300 рублей.

Недостатки:

• регистрация доступна только для ИП и юрлиц — самозанятые не могут регистрировать знак через Госуслуги (только через патентное бюро или сайт ФИПС);
• в маленьком городе можно не найти аккредитованный центр для получения ЭЦП;
• нелегко разобраться с криптопровайдером и плагином для браузера;
• уходит время на получение ЭЦП и установку программного обеспечения.

Все недостатки связаны с ЭЦП, а в остальном подавать заявку в онлайн-режиме — просто и удобно. Помните об основном требовании для регистрации товарного знака — он должен быть уникален и свободен.

Регистрируем товарный знак с «Гардиум»

Если вам нужно зарегистрировать товарный знак, и вы думаете, что не справитесь, обратитесь к юристам с опытом в этой сфере. Вместо вас заявку на регистрацию может подать патентный поверенный компании «Гардиум».

При самостоятельной регистрации товарного знака процесс занимает около года. А с юристами «Гардиума» вы получите ответ быстрее — за 2 месяца.

9000 компаний и личных брендов обрели и защитили товарный знак вместе с юристами «Гардиум», среди них — Альфа Банк, УАЗ, Перекрёсток, Боткинская больница и обувная фабрика Kapika.

Регистрацию товарного знака можно провести не только непосредственно в «Роспатенте», но и через портал «Госуслуги». Перед подачей заявки необходимо получить усиленную электронно-цифровую подпись, установить специальное программное обеспечение, заполнить шаблоны бланков и оплатить государственные пошлины. Далее в статье: разбираем пошагово все этапы подачи заявки.

Как зарегистрировать товарный знак?

Заявку на регистрацию товарного знака можно отправить в «Роспатент» несколькими способами:

• В традиционном «бумажном» варианте – заказным письмом по почте, передать непосредственно в окно приема документов в ведомстве по адресу: Москва, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1.
• В электронном формате:
  • на сайте ФГБУ «ФИПС» на странице «Подача заявки»;
  • на сайте «Госуслуги» (ЕПГУ РФ) на странице «Государственная регистрация товарного знака и выдача свидетельства на товарный знак».

Портал «Госуслуги» был создан в рамках государственной концепции по внедрению электронных суперсервисов услуг для населения без личного посещения ведомства. Если в 2010 году, на момент его запуска в работу, на сайте предоставлялось только порядка 100 услуг, то теперь их насчитывается несколько тысяч. Заявитель может получить не только свидетельство на товарный знак, но и патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, а также совершать другие юридически значимые действия с интеллектуальной собственностью.

Использование этого информационного ресурса поощряется со стороны государства, поэтому при подаче заявки на регистрацию бренда предоставляется скидка на государственные пошлины в размере 30%. Так, если передать документы на экспертизу в «Роспатент» в «бумажном» виде, то минимальные расходы на госпошлины составят 33 тысячи рублей. При самостоятельной подаче заявки на регистрацию товарного знака через «Госуслуги» их размер официально снижается до 23100 рублей, то есть вы можете сэкономить как минимум 10 тысяч рублей.

Пошаговая инструкция

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить товарный знак на «уникальность».
2. Получить усиленную электронно-цифровую подпись, установить на компьютер криптопровайдер, плагин веб-браузера для электронной подписи.
3. Создать учетную запись для ИП или юридического лица на портале «Госуслуги», если ее еще нет.
4. Выбрать классы МКТУ, для которых будет регистрироваться ваш товарный знак.
5. Рассчитать размер государственных пошлин и уплатить их.
6. Оформить заявку через сайт «Госуслуги».

Важно! Регистрация товарного знака по российскому законодательству возможна только для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Для физических лиц и самозанятых такая возможность не предусмотрена.

Проверка товарного знака

Товарный знак, придуманный вами или созданный художником-дизайнером, может совпадать с теми знаками, которые были зарегистрированы ранее в «Роспатенте». Даже если сходство только частичное, то экспертиза патентного ведомства вынесет отрицательное решение, а возврат пошлин заявителю не производится.

Словесные товарные знаки можно проверить в 2 режимах: экспресс-проверка
онлайн, и полная проверка с учетом сходства до степени смешения. Изобразительные и комбинированные товарные знаки (обозначения, которые включают текст и изображение) проверяются только вручную по классам МКТУ (международного классификатора товаров и услуг).

Как показывает статистика, каждая седьмая заявка отклоняется экспертами из-за несоответствия требованиям Гражданского кодекса и регламентам «Роспатента». Определение степени сходства с товарными знаками требует наличия специальных знаний – как в области патентного права, так и лингвистических. Нередко оказывается, что слово, которое заявитель хочет использовать в качестве товарного знака, зарегистрировано другими лицами во всех классах МКТУ. Общее количество охраняемых брендов в базах «Роспатента» уже превышает 400 тысяч.

Сделать бесплатную онлайн-проверку товарного знака.

Если проверка покажет, что существуют другие товарные знаки, мешающие регистрации, то подавать заявку не имеет смысла. Она не пройдет государственную экспертизу. Подробнее узнать о способах самостоятельной проверки по базам данных «Роспатента», а также о том, что делать, если найдены похожие обозначения, вы можете в статье нашего блога «Как проверить товарный знак самостоятельно по базе Роспатента».

Электронно-цифровая подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) выдается в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минкомсвязью. Перечень аккредитованных центров опубликован на сайте Министерства цифрового развития на странице «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь же можно найти ближайший центр. Они имеются практически во всех крупных городах, а большая часть из них сосредоточена в Москве.

Для юридических лиц при получении усиленной ЭЦП в удостоверяющем центре необходимо предоставить следующие документы:

• учредительные документы (для ООО – это устав);
• номер записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• документы, подтверждающие полномочия от имени юридического лица (если ЭЦП получает не сам руководитель).

Для индивидуальных предпринимателей нужно принести заявление, ИНН, СНИЛС (или АДИ-РЕГ), паспорт и регистрационный номер записи в ЕГРИП.

Продолжительность процедуры и ее стоимость необходимо уточнить в самом удостоверяющем центре. Обычно носитель с ЭЦП выдается в течение 1 дня, а услуга стоит около 2-3 тысяч рублей (по состоянию на начало 2021 г.).

С 1 июля 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели смогут получить ЭЦП в отделениях ФНС (Федеральной налоговой службе), а с 1 января 2022 г. функции по выдаче ЭЦП юридическим лицам полностью возлагаются на налоговую службу.

Заявителю при этом выдают флэш-накопитель с сертификатом и ключом электронной подписи (файлы с зашифрованной информацией, удостоверяющих личность). Усиленная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи заявителя, которую он проставляет на бумажных документах.

Для осуществления криптографических операций на компьютер необходимо установить специальное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ России. Для этого можно скачать криптопровайдер КриптоПро CSP 5.0 R2, который предоставляется бесплатно на время ознакомительного периода продолжительностью 90 дней. Другой продукт компании КриптоПро – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать электронные документы, веб-формы и загружаемые файлы. Плагин распространяется бесплатно, но требует предварительной установки криптопровайдера. В сети Интернет можно найти и другие криптопровайдеры для работы с электронной подписью.

Создание учетной записи

Для создания учетной записи юридического лица сначала необходимо войти в подтвержденную учетную запись физического лица, затем нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу.

В появившемся окне выбрать организационно-правовую форму: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

После этого вы сможете увидеть инструкцию по регистрации, для которой необходима электронная подпись. Ее получение мы рассмотрели выше.

После выбора необходимого сертификата электронной подписи вам нужно будет ввести пин-код и нажать кнопку «Продолжить». Если ключ действующий и подходит, то появится форма для заполнения данных об организации (или ИП).

После подтверждения введенных данных нажатием кнопки «Продолжить» запустится автоматическая проверка.

Уведомление об успешной регистрации придет на электронную почту, указанную в веб-форме.

Классы МКТУ

Международный классификатор товаров и услуг (МКТУ) используется для регистрации товарных знаков. Он включает 45 классов: 34 из них – для товаров, а остальные – для услуг. В каждом классе указаны наименования товаров (их количество может достигать несколько тысяч), распределение продукции произведено в основном в соответствии с ее функциональным назначением. С последней версией МКТУ можно ознакомиться на сайте ФГБУ «ФИПС» на странице «Классификация товаров и услуг».

Фрагмент классификатора МКТУ

В заявке на регистрацию товарного знака обязательно должно быть указано, для каких классов и товарных наименований испрашивается правовая охрана. При отсутствии таких данных заявка не рассматривается.

При выборе классов МКТУ необходимо учесть несколько особенностей:

• От количества классов в заявке зависит размер государственных пошлин, которые необходимо уплатить за регистрацию. Так, если их больше 5, то за каждый дополнительный класс нужно доплачивать по 1 тысяче рублей за приемку документов; за проведение экспертизы доплата составляет 2500 рублей за каждый класс свыше одного в заявке.
• Для более эффективной защиты товарного знака нужно выбирать не только те классы, которые напрямую относятся к вашей деятельности (продукции или услугам), но и по однородным группам. Сходная продукция может быть отнесена к разным категориям МКТУ. О дополнительных классах можно узнать здесь.
• Наибольшую защиту дает регистрация по всем 45 классам МКТУ, но стоимость регистрации при этом увеличивается в разы (156100 рублей вместо 23100 рублей для 1 класса МКТУ). Регистрировать товарный знак по такой схеме целесообразно только для популярных брендов (например, «Газпром»).
• Если товарный знак не будет использоваться в данном классе МКТУ в течение 3 лет подряд, то любое заинтересованное лицо может оспорить регистрацию вашего обозначения (статья 1486 ГК РФ) и «отобрать» его в судебном порядке.
• В заявке должна быть указана точная терминология МКТУ, использование других названий для продукции или услуг допускается лишь в исключительных случаях, если они еще не применялись в международном практике.

Расчет государственных пошлин

Государственные пошлины для регистрации товарного знака можно рассчитать самостоятельно 2 способами:

• По таблице пошлин, опубликованной на сайте «Роспатента» на странице «Таблицы видов юридически значимых действий и размеров пошлин». Здесь необходимо выбрать подраздел 2, «Действия, относящиеся к регистрации товарного знака». Вместо нее можно использовать упрощенную таблицу по основным действиям в патентном ведомстве. Если экспертиза выявит несоответствия в ходе проверки, то за внесение изменений в заявку также необходимо уплатить пошлины.
• С помощью встроенного калькулятора пошлин, размещенного на сайте ФГБУ «ФИПС».

При расчете в калькуляторе необходимо последовательно определить несколько видов госпошлин за регистрацию товарного знака.

• Сначала нужно выбрать вид интеллектуальной собственности – товарный знак.



• Далее следует выбрать раздел «Действия, связанные с государственной регистрацией товарного знака».



• После этого по отдельности рассчитать пошлины по пунктам 1, 3, 9 и 11.





• Пример расчета пошлины за регистрацию заявки:

В текстовом поле необходимо ввести количество классов МКТУ. После нажатия кнопки «Рассчитать» будет получен следующий результат:

Так как заявка на регистрацию товарного знака подается через «Госуслуги» в электронном виде, то нужно поставить галочку «Обращение в электронной форме».

Обратите внимание на данные, указанные в скобках – «(по п.2.1)». Их необходимо указывать в платежном документе.

Для правильной оплаты государственных пошлин нужно также учитывать следующие моменты:

• Актуальные платежные реквизиты можно найти на странице «Реквизиты счетов Роспатента». Для физических лиц имеется возможность автоматического формирования платежной квитанции здесь.
• Пошлины за приемку документов в «Роспатенте» и проведение формальной экспертизы можно уплачивать не позднее 2 месяцев от момента подачи заявки. При просрочке заявителю предоставляется еще полгода для того, чтобы перечислить оплату в увеличенном размере. В последующем, при неуплате госпошлин заявка аннулируется.
• Для каждого вида платежа по таблице пошлин п.2.1, п.2.4 и других необходимо оформлять отдельный платежный документ, в котором должны быть указаны реквизиты плательщика и краткое описание товарного знака (если заявка еще не зарегистрирована).
• Данные заявителя и плательщика должны полностью совпадать.
• Оплату пошлин за регистрацию товарного знака в государственном реестре и получение свидетельства можно произвести позже, после успешного прохождения экспертизы.

Узнать подробнее о том, как зарегистрировать товарный знак в «Роспатенте» и успешно пройти экспертизу.

Оформление заявки на портале ЕПГУ

После того, как выполнены все предыдущие шаги, можно подать заявку на товарный знак в «Госуслугах» на странице «Регистрация товарного знака». Здесь необходимо перейти в раздел «Документы», выбрать «Документы, необходимые для получения услуги» и скачать шаблон заявки на государственную регистрацию товарного знака, а также документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных.

Подробнее о том, как самостоятельно оформить заявку на товарный знак.

Заполненную заявку, согласие на обработку персональных данных и сканы платежных документов нужно заархивировать в 1 файл, заполнить поля веб-формы, прикрепить их и подписать пакет документов ЭЦП. Для подписи необходим плагин, о котором было указано выше.

После этого файлы направляются в ФГБУ «ФИПС», заявка регистрируется в срок не позднее 2 рабочих дней. Факт регистрации подтверждается формой 940, выдаваемой заявителю. Если у экспертов возникнут какие-либо замечания, то они свяжутся с вами по тому адресу, который указан в заявке. Отвечать на запросы экспертов нужно вовремя, иначе заявка аннулируется. Состояние делопроизводства можно также проверить в реестре заявок по номеру, который указан в форме 940.

Достоинства и недостатки

Электронное взаимодействие с «Роспатентом» (ФГБУ «ФИПС») позволяет сократить продолжительность документооборота. Корреспонденция на адрес патентного ведомства и заявителя поступает за считанные минуты. Кроме этого, исключаются потери документов. Скидка, предоставляемая по уплате госпошлин, дает финансовое преимущество. Для товарных знаков с широкой правовой охраной оно может исчисляться несколькими десятками тысяч рублей. Заявку можно подать в любое удобное время, портал «Госуслуги» работает в непрерывном режиме 24 часа в сутки, без выходных.

К недостаткам такого способа можно отнести:

• Отсутствие аккредитованных центров по выдаче квалифицированной ЭЦП в небольших и удаленных городах.
• Довольно сложная процедура настройки рабочего места с криптопровайдером и плагином для веб-браузера.
• Большое количество нюансов при проверке товарного знака, заполнении заявки и уплате государственных пошлин, в которых трудно разобраться при первой регистрации, а также значительные затраты времени на оформление ЭЦП и установку специального ПО.

Отправка заявки через патентное бюро IPbrand значительно упрощает процедуру регистрации. У нас уже есть все необходимое – усиленная ЭЦП и настроенное рабочее место для электронного документооборота с «Роспатентом». Подача заявок может осуществляться как для жителей Москвы, так и для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей из других регионов. Патентные поверенные нашей юридической компании взаимодействуют с «Роспатентом» от имени клиента на основании доверенности, что предусмотрено действующим законодательством. Вы можете выбрать несколько опций – от проверки на уникальность, подбора классов МКТУ до регистрации товарного знака «под ключ» с гарантией.

Задать вопрос

Инструкция: как зарегистрировать товарный знак через Госуслуги

Заявление на регистрацию товарного знака можно подать очно (явившись в офис Роспатента, отправив документы по почте) или заочно (через Госуслуги).

Хотя в конце июня в силу вступил федеральный закон № 193-ФЗ, предусматривающий возможность оформления брендов и для самозанятых, однако корректировка нормативной правовой базы пока никак не сказалась на сфере предоставления государственных интернет-услуг. Самозанятые подавать заявки через портал пока не могут, право оформления предоставлено лишь индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, их представителям и патентным поверенным.

Разберемся, как зарегистрировать свой товарный знак этим категориям людей через Госуслуги.

Шаг 1. Надо проверить бренд на уникальность и соответствие законодательству.

Товарный знак не должен «пересекаться» с брендами, работающими в той же сфере, в которой заявитель планирует торговать, предоставлять услуги или выполнять работы. Проверить предлагаемое наименование на уникальность можно на сайте «Онлайн Патента».

Помните, что выбранное вами обозначение должно соответствовать параметрам, заданным российским законодательством.

Шаг 2. Регистрируем на сайте «Госуслуг» аккаунт от ИП или юрлица.

Шаг 3. Находим на сайте раздел «Регистрация товарного знака».

Нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Далее алгоритм будет такой:

Определяем, кто подает заявку (сам заявитель или его представитель)

Указываем адрес для переписки, электронную почту. Прикладываем дополнительные документы, предусмотренные для регистрации (например, согласие на обработку персональных данных, заявление, описание товарного знака). Дополнительно – подтверждаем оплату государственной пошлины. 

Формат и объемы предоставления этих материалов определен в рубрике «Документы, необходимые для получения услуги». Ее можно открыть, нажав на кнопку «Описание услуги».

Подписываем квалифицированной электронной подписью все представленные документы, проверяя их на соответствие и комплектность;

В личном кабинете можно проконтролировать, зарегистрировали ли направленный вами пакет материалов в Роспатенте.

На что обратить внимание?

1. Самостоятельная бесплатная проверка товарного знака, о котором мы говорим в шаге №1, касается исключительно словесных обозначений уже оформленных брендов. 

2. При регистрационных процедурах важно определить правильно класс или классы МКТУ, по которым будет защищаться товарный знак. Подобрать этот параметр можно на сайте «Онлайн Патента».

3. Не забудьте рассчитать и оплатить самостоятельно госпошлину.

Методологическую помощь окажет либо онлайн-калькулятор Федерального института промышленной собственности, либо сайт Роспатента (раздел 2).

Вот так выглядит онлайн-калькулятор 

Учитывайте, что госпошлины фактически дробятся на две части:

• Первая — касается оплаты регистрации заявки и экспертной работы;
• Вторая — предусматривается за процедуру регистрации товарного знака и выдачу свидетельства.

Ошибки, допущенные при указанных выше операциях, приведут к неблагоприятным последствиям:

• Если допустили дефект при выборе МКТУ, то на практике (после оформления) могут возникнуть проблемы с правовой защитой выбранного бренда;
• Если есть недостатки в оплате госпошлины, то в этом случае потребуются длительные бюрократические процедуры, направленные на корректировку ситуации. Например, если неправильно указали код бюджетной классификации (КБК), то в последующем потребуется направить ходатайство на имя главного бухгалтера Роспатента о зачислении платежа на правильный КБК.

4. Помните, что для подписания материалов от имени юрлица или ИП потребуется электронная подпись (КЭП). Для того, чтобы ее получить необходимо тоже пройти квест:

• надо обратиться в ближайший Удостоверяющий центр ФНС;
• к заявке следует приложить паспорт; СНИЛС лица, обратившегося с просьбой о выпуске; ключевой носитель (токен), сертифицированный ФСТЭК и ФСБ; ИНН физического или юридического лица; устав или выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП по желанию.

Сотрудники ФНС, проверив документы, записывают сертификат на ключевой носитель максимум за 15 минут. Возможны исключения из этого правила: если в системе нет необходимых сведений для формирования КЭП, то тогда гражданину придется приехать в налоговую еще раз в другой день (срок оказания услуги вправе увеличить до 5 дней).

Как видите, регистрация товарного знака через Госуслуги — не самый простой процесс. Проще обратиться к профессионалам, чтобы они взяли на себя всю бумажную работу. 

А по Мадридской системе зарегистрировать товарный знак на Госуслугах вообще нельзя. Сделать это можно здесь.