Как зарегистрироваться на торгах через госуслуги пошаговая инструкция

Как пройти регистрацию на электронных площадках


Юлия Романова

Юлия Романова
Директор Академии продаж OTC.RU

Специализация: аудит закупочной деятельности, организация периодической проверки и оценки компетенции

дата: 26.07.2022

Один из первых вопросов, который возникает у поставщика, который собирается участвовать в тендерах — с чего начать работу. Конечно, при старте работы поставщику с закупками важно понимать алгоритм действий.

Среди ключевых этапов организации начала работы следует выделить:

  1. Получение электронной подписи;
  2. Регистрация на госуслугах;
  3. Поиск тендеров, в которых планируется участие (формирование предварительной ниши тендерных продаж);
  4. Регистрация в единой информационной системе (zakupki.gov.ru), аккредитация на площадках.

В этой статье мы подробно рассмотрим этап регистрации в единой информационной системе и аккредитации на электронной торговой площадке. Предварительно до аккредитации (регистрации) на площадках следует выполнить последовательно 3 этапа, которые перечислены выше. Электронная подпись требуется практически всегда для регистрации на площадках (в отдельных случаях можно зарегистрироваться без электронной подписи, однако, скорее всего, функционал личного кабинета площадки будет усеченным, например, не будет возможности подписать на площадке договор электронной подписью).

Регистрация на «Госуслугах» – следующий важный шаг, без которого невозможно будет пройти регистрацию в единой информационной системе, а, следовательно, зарегистрироваться на федеральных электронных площадках.

Поиск тендеров, в которых планируется участие необходимо для того, чтобы понимать предварительные возможности поставщика при использовании канала тендерных продаж. Проанализировав нишу тендерных продаж поставщик может сделать вывод о том, в какой сфере чаще всего покупают товары, услуги, работы поставщика: сфера коммерческих продаж или сфера регламентированных закупок.

И, наконец, регистрация на электронных площадках, в единой информационной системе.

Основной вопрос, который возникает на этом этапе: для чего нужна регистрация в ЕИС и в каких случаях следует отдельно регистрироваться на электронных площадках? Давайте разбираться.

Закупки делятся на три основных типа:

  • Регламентированные закупки в соответствии с законом о контрактной системе (№44-ФЗ),
  • Регламентированные закупки по закону о закупках отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ,
  • Коммерческие закупочные процедуры, которые регламентированы только Гражданским Кодексом РФ в базовых основаниях проведения.

Регистрация в ЕИС нужна в том случае, если поставщик собирается участвовать в закупках, размещенных по №44-ФЗ, а также в тендерах, которые предназначены для участников закупок по №223-ФЗ размещенных для участия субъектов малого и среднего предпринимательства (это отдельный тип закупок, которые проходят по правилам, приближенным к особенностям №44-ФЗ, так называемые, «спецторги»).

Закупки в соответствии с №44-ФЗ и тендеры по №223-ФЗ для МСП проходят на федеральных электронных площадках, которые были отобраны еще в 2018 году, утвержден перечень площадок был Распоряжением Правительства №1447-р. Всего таких электронных площадок 8:

  • Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
  • Росэлторг (roseltorg.ru)
  • РТС-тендер (rts-tender.ru)
  • Национальная электронная площадка (etp-ets.ru)
  • Заказ РФ (zakazrf.ru)
  • РАД Госзакупки (lot-online.ru)
  • ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru)
  • ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru)

Для работы на этих площадках необходимо пройти регистрацию в единой информационной системе, после регистрации в ЕИС, автоматически в течение суток на каждой федеральной электронной площадке у поставщика появляется свой личный кабинет.

Закупки в соответствии с №223-ФЗ и коммерческие тендеры проводятся на любых коммерческих площадках. Причем на каждой такой электронной торговой площадке для участия в тендерах поставщику необходимо зарегистрироваться. Для регистрации следует учитывать регламент отдельной площадки, сроки и порядок аккредитации, возможность взимания платы с поставщика за регистрацию и работу на ЭТП.

Рассмотрим последовательно порядок регистрации на электронных площадках для работы в соответствии с №44-ФЗ и с закупками для МСП по №223-ФЗ, алгоритм аккредитации на коммерческих электронных площадках.

Регистрация в ЕИС и автоматическая аккредитация на федеральных электронных площадках

Настройка рабочего места

Для регистрации в ЕИС и автоматической аккредитации на федеральных электронных площадках поставщику следует установить электронную подпись на руководителя организации или ИП на рабочее место (компьютер или ноутбук). Далее следует настроить рабочее место для работы в ЕИС. До выполнения настройки следует отключить антивирусную защиту, в противном случае, часть компонентов для работы может быть не установлена. Для настройки рекомендовано использовать автоматическую программу настройки, которая размещена в ЕИС. Найти программу можно на сайте https://zakupki.gov.ru/ в разделе «Документы», «Файлы для настройки рабочего места», «Автоматизированная настройка». В зависимости от типа операционной системы компьютера используйте необходимый файл настройки. Для Windows это следующий файл: автоматизированная настройка рабочего места (Windows).exe. Программа автоматически выполнит необходимые настройки после выбора типа организации: заказчик или поставщик (необходимо выбрать «Поставщик»). Будьте внимательны, система также автоматически устанавливает на компьютер Яндекс. Браузер, если он вам не нужен снимите галочку напротив установки этого компонента. Напротив каждого установленного компонента появляется зеленая галочка.

Какие могут возникнуть ошибки при автоматической настройке программного обеспечения?

  1. С использованием программы для автоматической настройки часть компонентов может быть не установлена. Это зависит от конкретного рабочего места. Чаще всего, автоматически не устанавливается программа Cryptopro browser plug-in. В этом случае бесплатно скачайте и последнюю версию плагина с сайта-первоисточника: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin. На этой же странице возможно проверить корректность работы плагина. Самостоятельно возможно проверить настройку плагина в браузере. см. рис.
  2. В автоматическом режимы не установлены корневые сертификаты, не добавлены необходимые сайты для работы в список доверенных сайтов. Программа автоматической настройки устанавливает необходимы для работы корневые сертификаты и добавляет сайт ЕИС в список доверенных сайтов браузера.
  3. Для добавления самостоятельно сайта ЕИС в список надежных:

    • Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
    • Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
    • Здесь находим блок «Настройки контента», где кликаем ЛКМ по вкладке «Файлы cookies».
    • В новом окне есть несколько кнопок «Добавить», с помощью которых пользователь может блокировать или добавлять сайты в «черный» и «белый» список.
    • Просто копируем адрес в соответствующее поле и подтверждаем действие.

    Для проверки и добавления корневых сертификатов:

    • Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
    • Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
    • Выберите «Настроить сертификаты», выберите блок «Доверенные корневые центры сертификации». Проверьте наличие минимум одного сертификата Головного удостоверяющего центра и Минкомсвязи (см. рис.). Если их нет, следует скачать данные сертификаты с официальных сайтов и установить самостоятельно. В дальнейшем, сайты электронных площадок также следует добавить в список доверенных.

  4. «Не работает» плагин сайта «Госуслуги». Автоматический настройщик, в том числе, производит установку плагина сайта «Госуслуги», без данного плагина невозможно перейти к регистрации в ЕИС, а затем зайти в личные кабинеты электронных площадок. На практике часто бывает так, что плагин установлен, но неактивен. В этом случае, его следует активировать в настройках браузера:

Регистрация в ЕИС

После выполнения действий по настройке рабочего места рекомендуется перейти к регистрации в ЕИС. Регистрация предполагает заполнение анкеты и отправку сведений для автоматического утверждения. Будьте внимательны, ответственность за заполнение анкеты несет сам поставщик, оператор ЕИС автоматически утверждает регистрацию компании или ИП, данные направляются на федеральные электронные площадки, сведения не проверяются.

Для регистрации необходимо перейти в раздел ЕИС «Личный кабинет», далее «Личный кабинет участника закупок», нажать на кнопку «Продолжить работу» при появлении информационного сообщения, выбрать «Регистрация нового участника закупок». Далее происходит Аутентификация в Личном кабинете участника закупки через ЕСИА, здесь необходимо перейти по ссылке «Вход с помощью электронной подписи», следующий шаг –выбор типа участника закупки –юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д. На основании данных личного кабинета сайта «Госуслуги» и электронной подписи произойдет заполнение анкеты поставщика. Поставщику – индивидуальному предпринимателю предстоит заполнить паспортные данные, добавить скан паспорта, заполнить место жительства, аналогичным образом следует заполнить анкету участнику-юридическому лицу, но такому участнику требуется указать паспортные данные лица, которое действует без доверенности от имени руководителя организации (данные руководителя), указать максимально возможную сумму сделки для заключения по результатам процедур, также следует прикрепить копию документов юридического лица, решение об одобрении сделки (сумма должна быть идентичная сумме, указанной в ЕИС), продекларировать свою принадлежность к организациям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, социально-ориентированным некоммерческим организациям, остальные сведения автоматически интегрируются в анкету поставщика.

На этом этапе чаще всего возникают следующие ошибки:

  1. Неверное заполнение данных в анкете. Однако, такая ошибка может быть обнаружена не сразу, а, например, при участии в закупке, когда, заказчик проверяет информацию, которая поступает для рассмотрения заявки из данных, размещенных в ЕИС. На сегодняшний день, возникновение таких ошибок является минимальным, так как из ЕИС заказчику направляется минимальный пакет данных.
  2. Указание разных сумм в части максимально одобряемой суммы сделки в документе и в форме анкеты. Принятие решения об одобрении сделки без учета порядка, предусмотренного уставом организации. Например, согласно уставу, такое решение должно быть принято общим собранием участников общества, а решение подписано генеральным директором.
  3. При подписании заявления для регистрации в ЕИС выходит ошибка. В этом случает следует еще раз проверить настройки рабочего места.

После отправки формы регистрации в ЕИС, такая регистрация поставщика утверждается буквально в течение нескольких минут, далее в автоматическом режиме происходит утверждение регистрации на федеральных электронных площадках. Поставщику поступают уведомления с электронных площадок в течение суток после регистрации в ЕИС в отношении успешной аккредитации. Если сообщение не поступило, следует проверить папку спам или попробовать зайти на электронную площадку. На площадках могут требоваться индивидуальные настройки, как правило, при попытке входа, электронная площадка также предложить выполнить автоматические настройки.

Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в закупках в соответствии с №223-ФЗ, коммерческих организаций

Заказчики в соответствии с №223-ФЗ, коммерческие организации вправе проводить закупки в отдельных разделах на федеральных электронных площадках, а также на коммерческих площадках. Самые популярные коммерческие площадки— УТП Сбербанк-А, OTC.ru, Фабрикант, В2В-center и другие. В отдельных случаях заказчики создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД, или приводят закупки в отельном разделе своего сайта.

Для поставщика при участии в закупках на коммерческих площадках предусмотрена процедура регистрации. У каждой площадки свой регламент, в том числе, оператор ЭТП может взимать плату за регистрацию, за участие в закупках.

Какие документы нужны для аккредитации?

Как правило, на каждой площадке предусмотрен свой пакет документов, однако, можно говорить о базовом пакете документов, который будет актуален для большинства коммерческих площадок.

Пакет документов:

  • Копии учредительных документов (устав организации);
  • Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Решение о назначении руководителя организации;
  • Решение об одобрении максимальной суммы сделки;
  • Для ИП потребуются только документ удостоверяющий личность (скан паспорта).

Регистрация на коммерческих площадках:

  1. Получить электронную подпись
  2. Для отдельных коммерческих площадок требуется электронная подпись с особыми свойствами – с OIDами. В этом случае площадка может предложить добавить необходимые свойства в электронную подпись за отдельную плату. Например, электронная подпись с OIDами нужна для площадки В2В-center.

Какие могут возникнуть сложности при регистрации на коммерческих площадках?

  1. Отклонение заявки на аккредитацию оператором электронной площадки. Пакет документов, который направляется участником закупки тщательно проверяется оператором электронной площадки. В документах могут быть обнаружен недочеты. В этом случае заявка будет отклонена. После отклонения возможно вновь направить заявку после внесения изменений в сведения.
    Рекомендация: проверяйте комплектность пакета документов согласно регламента электронной площадки. В случае если требуется устав организации, приложите скан всех страниц устава, включая обложку.
  2. Затягивание срока получение одобрения аккредитации, который приводит к пропуску интересного тендера. Как правило, коммерческие площадки рассматривают заявление на аккредитацию в течение 5 рабочих дней.
    Рекомендация: закладывайте на прохождение аккредитации достаточное время, которое позволит получить одобрение регистрации в нужный срок.
  3. Технические ошибки.
    Рекомендация: изучите инструкции по регистрации на конкретной площадке, если ответ не найден в инструкция необходимо обратиться в техническую поддержку.

С учетом того, что регистрация в ЕИС позволяет получить в автоматическом режиме аккредитацию на федеральных электронных площадках, поставщикам рекомендуется начать именно с регистрации в ЕИС. Как правило, начинающие поставщики первично участвуют именно в закупках в соответствии с №44-ФЗ, так как они более понятные в отношении регламента проведения. Таким образом, изначально поставщикам рекомендовано зарегистрироваться в ЕИС, получить аккредитацию на федеральных площадках, далее, в зависимости от возникновения потребности, регистрироваться на коммерческих электронных площадках.

ЕИС в сфере госзакупок — это единая информационная система или сайт, на котором публикуются государственные тендеры. Его адрес — zakupki.gov.ru. Система обязательна для применения всеми федеральными и муниципальными заказчиками, а также компаниями с государственным участием.

Основное назначение ЕИС – сделать систему закупок российских государственных органов, организаций и компаний более прозрачной и конкурентной. А для этого надо собрать воедино все прошедшие, текущие и будущие процедуры, информацию по заключённым контрактам и другие данные.

В этой статье мы расскажем о том, зачем нужна и как происходит регистрация ИП в ЕИС.

Зачем нужна ЕИС

В ЕИС можно найти все государственные (муниципальные) и корпоративные торги. К первым относятся закупки бюджетных организаций (школ, детсадов, больниц), а также органов власти всех уровней, вплоть до администрации президента. Ко второму типу относятся тендеры крупных компаний с государственным участием, таких, как Роснефть, Газпром, а также госкорпораций, например, Росатом, Роскосмос.

Система играет роль информационной площадки. На ней собраны подробные данные о тендерах, и они предоставляются всем желающим бесплатно. Суть в том, чтобы как можно больше поставщиков товаров и исполнителей работ (услуг) узнали о нуждах государственных организаций и предприятий.

В идеале применение ЕИС должно быть выгодно всем. Поставщики и исполнители получают возможность найти новых заказчиков, предложив свои товары или услуги по выгодной цене. Заказчики в условиях конкуренции могут выбрать лучшее предложение. То есть будет заключён контракт с поставщиком товара, который полностью отвечает требованиям и при этом имеет самую низкую цену из предложенных. Тем самым заказчики экономят бюджетные или собственные средства.

Правда, пока система работает далеко не безупречно, потому что некоторые недобросовестные участники находят пути обхода жёстких требований закона.

Зачем ИП регистрироваться в ЕИС

Для компаний и предпринимателей государственные тендеры — дополнительная возможность получить надёжных и платёжеспособных клиентов. Тем более, что для представителей малого и среднего бизнеса предусмотрены специальные меры поддержки.

Во-первых, часть процедур предназначается специально для них — крупный бизнес не может подавать заявки на эти торги. Во-вторых, для МСП введены более лояльные условия участия, например:

  • пониженная плата за заявку, за обеспечение контракта;
  • более выгодные тарифы торговых площадок;
  • пониженные штрафы за неисполнение договорных обязательств;
  • уменьшенный срок, в течение которого заказчик должен перевести плату за выполненный контракт.

Однако, чтобы участвовать в госторгах, необходимо пройти регистрацию в ЕИС.

Дело в том, что все государственные закупки (конкурсы, аукционы и другие процедуры) проводятся в электронном виде на специально отведённых для этого торговых площадках. На них же проходят торги корпоративных заказчиков, организованные специально для субъектов малого бизнеса.

Кроме того, ведётся Единый реестр участников закупок. Регистрация в ЕИС позволяет предпринимателю одновременно получить доступ ко всем электронным площадкам и попасть в ЕРУЗ.

Ранее поставщику надо было самостоятельно регистрироваться и проходить аккредитацию на каждой площадке, на которой он хотел поучаствовать в торгах. Приходилось исполнять массу разных требований и готовить отдельный комплект документов для каждой ЭТП. Теперь же достаточно сделать это один раз.

Бесплатная консультация по налогам

Подберём оптимальную систему налогообложения

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация ИП в ЕИС осуществляется в несколько этапов. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет легко пройти эту процедуру.

Шаг 1. Электронная подпись

Сначала необходимо связаться с любым удостоверяющим центром и заказать электронную подпись для государственных торгов. Как правило, это можно сделать онлайн, выбрав необходимые опции. Для получения сертификата на электронном носителе нужно подъехать в офис удостоверяющего центра и захватить с собой документы ИП. Оформляется подпись один день. Срок её действия — 1 год, затем сертификат нужно перевыпустить.

Стоимость ЭЦП зависит от набора площадок. Если регистрация в ЕИС для ИП планируется только для работы на госзакупках (по закону 44-ФЗ), то цена сертификата подписи составит 4-5 тыс. рублей. За 6-7 тыс. рублей можно приобрести ЭЦП, которая даст право участвовать в корпоративных торгах по закону № 223-ФЗ. Дополнительно может взиматься цена за носитель, т.е. специальный USB-накопитель, и лицензию на программу криптографической защиты.

Когда подпись будет готова, необходимо настроить компьютер для работы с ней. Необходимую техническую информацию должны выдать в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Регистрация в ЕСИА

Теперь участнику торгов нужно зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), а попросту на сайте госуслуг. Сначала необходимо дать о себе основные данные и получить упрощённую запись. Затем нужно ввести данные паспорта и СНИЛС, и после автоматической проверки статуса запись изменится на «Стандартная». Далее необходимо её подтвердить. Для этого потребуется посетить почтовое отделение или МФЦ. Когда учётная запись будет иметь статус «Подтверждённая», пользователю станет доступен весь спектр государственных услуг.

Шаг 3. Регистрация в ЕСИА предпринимателя

Необходимо войти в свою учётную запись физлица и нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу. Далее нужно выбрать тип — индивидуальный предприниматель — и внести в форму свои данные. Их немного: фамилия, имя, отчество, номер телефона и ОГРНИП. После нажатия кнопки «Продолжить» система осуществит автоматическую проверку сведений об ИП по базе данных ФНС. Когда она будет закончена, предприниматель получить уведомление о том, что его учётная запись зарегистрирована.

Шаг 4. Регистрация участника закупок

После подтверждения учётной записи на госуслугах предприниматель должен перейти в ЕИС. В правом верхнем углу нужно выбрать «Личный кабинет» — «Личный кабинет участника закупок». Система покажет требования, которые необходимо исполнить для входа:

  • современный браузер, лучше всего Internet Explorer версии 11.0;
  • программное обеспечение КриптоПро CSP (лицензия приобретается вместе с электронной подписью);
  • бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП.

Сертификат подписи в момент входа должен быть активен, то есть в USB-разъём ПК нужно вставить флеш-носитель. Если всё в порядке, будет осуществлён вход в личный кабинет поставщика в ЕИС.

Шаг 5. Внесение сведений об ИП

В защищённом разделе ЕИС предпринимателю надо заполнить форму со своими данными и прикрепить документы. Основная информация о нём будет загружена из ЕСИА, останется лишь заполнить пустые поля (например, email, принадлежность к субъектам МСП). Также нужно будет загрузить скан-копию паспорта и иных документов — это зависит от специфики деятельности.

Подготовленную форму нужно отправить и дождаться, пока вся информация будет проверена. Это может занять несколько дней. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ и проходить аккредитацию на площадках ИП не должен. Данные на ЭТП будут переданы не позднее одного дня с даты регистрации в ЕИС. Что же касается реестра участников закупок, то туда предприниматель также будет включён автоматически.

Шаг 6. Вход на площадки

Для участия в закупках ИП должен зайти на нужную ему площадку, пройдя авторизацию в ЕСИА (то есть через сайт госуслуг). При этом в разъём компьютера должен быть вставлен носитель с сертификатом ЭЦП. Интерфейс и правила работы на всех торговых площадках разные — с ними необходимо ознакомить в инструкциях на сайтах ЭТП.

Основные особенности регистрации в ЕИС

Участнику закупки надо помнить главные правила:

  • регистрация в системе и её использование бесплатно;
  • зарегистрироваться можно максимум на 3 года;
  • за 6 месяцев до окончания срока регистрации можно пройти её повторно;
  • за 4 месяца до истечения этого срока система начнёт предупреждать участника о необходимости перерегистрации;
  • за 3 месяца до конца он не сможет принимать участие в закупках.

В заключение стоит сказать, что иногда потенциальные участники закупок сталкиваются с трудностями. Чаще всего они связаны с настройкой цифровой подписи. При их возникновении рекомендуется обратиться к подробной инструкции на сайте ЕИС. Кроме того, с решением этой проблемы могут помочь в удостоверяющем центре, который выдал сертификат.

Бесплатная консультация по налогообложению

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

  • ЕЭТП;
  • Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
  • Российский аукционный дом;
  • Национальная электронная площадка;
  • РТС-Тендер;
  • ТЭК-Торг;
  • Торговая площадка Газпромбанка;
  • ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

1

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Для юридического лица Для предпринимателя Для физического лица
Полное и сокращенное наименование ФИО ФИО
Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира ИНН ИНН
ИНН Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира
Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе Адрес места жительства Адрес места жительства
ОГРН Почтовый адрес Почтовый адрес
Адрес организации Адрес электронной почты Адрес электронной почты
Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности Номер телефона Номер телефона
Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) Паспортные данные Копия паспорта
Копии учредительных документов ОГРНИП  
Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе  
Выписка из ЕГРЮЛ Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)  
Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица; Выписка из ЕГРИП  
Адрес сайта юридического лица    
Электронная почта и номер телефона    
ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор)    
ИНН директора    
Паспортные данные директора    

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

Заказать подпись

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Если кратко

  1. ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
  2. Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.
  3. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно иметь подтвержденный профиль компании на Госуслугах и электронную подпись.
  4. Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.

Материал актуален на 16.02.2022

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.

ЕИС — так сокращенно называется Единая информационная система в сфере госзакупок. Это портал с информацией обо всех государственных тендерах, которые не содержат гостайну.

Главная страница ЕИС

Главная страница ЕИС

Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.

Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

  1. Сбербанк — АСТ.
  2. Единая электронная торговая площадка.
  3. Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
  4. ММВБ — национальная электронная площадка.
  5. Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
  6. Российский аукционный дом.
  7. Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
  8. Электронная торговая площадка «ТЭК-торги».

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

  1. Подготовить учредительные документы и заполнить заявление о согласии на совершение крупных сделок.
  2. Оформить квалифицированную электронную подпись.
  3. Настроить браузер.
  4. Установить плагин для работы с порталом госуслуг.

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.

Еще должно быть заполненное заявление о согласии на совершение крупных сделок. Оно определяет, в закупках какого масштаба компания будет участвовать. В качестве максимальной суммы можно выбрать любое число, например 50 млн рублей. Главное — его же потом указать в анкете ЕИС.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

В госзакупках используют самый защищенный вид электронной подписи. Оформить ее можно только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минсвязью. Обычно подпись действует год, после этого ее переоформляют.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.

Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:

  • «Спутник» — версия с поддержкой отечественной криптографии;
  • Internet Explorer не ниже 11‑й версии.

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.

1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:

Как включить защищенный режим в Internet Explorer

2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:

Настройки на вкладке «Безопасность» для регистрации в ЕИС

3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:

Настройки на вкладке «Конфиденциальность» в Internet Explorer для регистрации в ЕИС

4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:

Дополнительные настройки конфиденциальности в браузере для регистрации в ЕИС

5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:

Настройки на вкладке «Дополнительно» в браузере для регистрации в ЕИС

6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:

  • zakupki.gov.ru
  • esia.gosuslugi.ru
  • gosuslugi.ru
  • etp.zakazrf.ru
  • roseltorg.ru
  • lot-online.ru
  • gz.lot-online.ru
  • etp-ets.ru
  • tektorg.ru
  • sberbank-ast.ru
  • rts-tender.ru
  • etpgpb.ru

Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.

Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.

Самый простой способ установить плагин — зайти на главную страницу портала госуслуг и выбрать «Вход с помощью электронной подписи» под основной формой.

Как скачать плагин для работы с порталом госуслуг

Скачать плагин на компьютер можно, даже если нет учетной записи на портале госуслуг

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

Инструкция по исправлению ошибок при входе на госуслуги с помощью электронной подписи

Вместе с описанием ошибки есть инструкция, которая поможет ее исправить

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

  1. Зарегистрировать руководителя компании.
  2. Создать профиль компании.

Регистрация руководителя компании. У руководителя на портале госуслуг должна быть подтвержденная учетная запись физлица. Чтобы ее получить, ему нужно заполнить на сайте информацию о себе, а потом подтвердить ее. Есть несколько способов это сделать:

  • онлайн в своем банке, если он есть в списке;
  • с помощью электронной подписи;
  • лично в одном из центров обслуживания;
  • заказным письмом через Почту России.

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Cоздание учетной записи для ИП или организации на портале госуслуг

Кроме учетной записи компании, можно еще создать учетную запись для ИП

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

После этого руководитель может добавить в личном кабинете сотрудников и делегировать им полномочия — они отличаются в зависимости от деятельности компании и доступных ей госуслуг. Чтобы сотрудника можно было привязать к компании, у него должна быть подтвержденная запись физлица в ЕСИА.

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Вход в личный кабинет ЕИС.
  2. Авторизация через ЕСИА.
  3. Ввод сведений и загрузка документов для регистрации.
  4. Размещение данных о поставщике в реестре участников закупок.
  5. Отправка данных о включении в реестр участников закупок на электронные торговые площадки — ЭТП.

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

Личный кабинет участника закупок

Поставщики могут использовать только личный кабинет участников закупок

При первом входе в личный кабинет появится напоминание о том, что нужно установить для корректной работы в ЕИС. Если после нажатия кнопки «Продолжить работу» у вас не получается зайти в личный кабинет, проверьте настройки рабочего места.

Что нужно для работы с личным кабинетом участника госзакупок

Когда убедитесь, что проблем со входом в личный кабинет нет, поставьте галочку напротив пункта «Не показывать больше это сообщение»

Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.

После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.

Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».

Cписок возможных участников госзакупок

Список возможных участников госзакупок

Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».

Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.

В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.

Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.

После этого нужно загрузить сканы документов — устав компании и скан заявления о согласии на совершение крупных сделок. Если вы где-то ошиблись, система подскажет, какие поля нужно исправить.

Предупреждение системы на портале закупок о том, что нужно заполнить данные или добавить документы

Если каких-то документов не хватает или не все поля заполнены, система предупредит об этом

Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.

После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.

Размещение данных о поставщике в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ. После проверки сведений информация о поставщике появится в реестре.

Gоиск информации о поставщике на госзакупках

Найти информацию о любом поставщике можно через поиск

Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.

Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.

Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.

Регистрация ИП. Предпринимателю зарегистрироваться в ЕИС даже проще, чем компании. Ему не нужно заполнять заявление о согласии на совершение крупных сделок и прикладывать устав.

Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.

Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.

Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.

В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

На сайте госзакупок есть актуальные схемы, которые помогут разобраться с процессом регистрации для всех типов поставщиков.

В процессе могут возникать трудности. Условно все ошибки можно поделить на две группы: одни получится исправить самостоятельно, а с другими нужна помощь техподдержки ЕИС. Специалисты Тинькофф подготовили памятку, которая поможет разобраться. Несколько примеров разберем здесь.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Регистрацию руководитель должен проходить лично, так как все данные нужно подписывать электронной подписью. А ее по закону нельзя передавать другим людям.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.

Если проблемы связаны с программным обеспечением, попробуйте очистить кэш и проверьте еще раз настройки браузера и программ.

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Если отображается ошибка, связанная с выгрузками из реестров, нужно связаться с техподдержкой ЕИС. А как только вопрос будет решен, заново пройти этот этап регистрации. Самостоятельно эту ошибку исправить не удастся.

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

Это максимальные сроки. Но процесс может пойти быстрее. Например, если у руководителя и компании уже есть учетные записи в ЕСИА.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заряжать кальян инструкция в картинках
  • Как зарегистрироваться на озон в качестве продавца пошаговая инструкция
  • Как затонировать окна на балконе своими руками пошаговая инструкция
  • Как зарегистрироваться на сайте торги гов ру пошаговая инструкция
  • Как играть в карты уно правила инструкция на русском языке бесплатно