Какая инструкция позволяет из процедуры вывести на экран сообщение vba

Ранее мы уже узнали, в чем разница между макросами и процедурами, кроме того, попробовали самостоятельно записать простенький макрос. Теперь попробуем написать текст процедуры, позволяющей вывести текстовое сообщение. Для этого откроем приложение Word либо Excel, создадим новый документ или рабочую книгу и нажмем сочетание клавиш Alt+F11 для активизации редактора Visual Basic. Далее в окне Project Explorer выделим проект с именем созданного документа/рабочей книги и добавим в него новый модуль через меню Insert/Module. Редактор VB добавляет в проект новый модуль и открывает для него Code Window – окно, в котором пишется программный код процедуры. Исходный код новой процедуры VBA можно ввести в любом месте модуля (номера строк писать не нужно). Напишем классическую программу, выводящую диалоговое окно с сообщением «Hello, World!». Состоять она будет из трех строк.

Sub HelloWorld()
     MsgBox “Hello, World!”
End Sub

Первая строка любой процедуры должна начинаться с ключевого слова Sub (сокращение от Subprogramm), за которым через пробел следует имя процедуры и далее пара пустых, круглых скобок, наличие которых обязательно.

Вторая строка процедуры HelloWorld образует тело процедуры и состоит из единственного оператора, выполняющего полезную работу. Тело процедуры может состоять как из одного, так и из многих операторов, а может и не состоять ни из одного оператора. Оператор MsgBox выводит диалоговое окно с текстовым сообщением «Hello, World!» для пользователя процедуры.

Третья и последняя строка вышеприведенного листинга завершает процедуру и состоит всего из двух слов – End Sub, чем отмечает конец программы. При выполнении этой инструкции никаких видимых действий не происходит, но при этом высвобождается память, временно использованная при выполнении процедуры.

Различные сообщения либо любая другая информация, которую процедура выводит на экран, отправляет на принтер либо записывает в файл, называется выходом. Оператор MSgBox – это простейшая форма экранного выхода, используемая в процедурах VBA.

Используя аргументы для оператора MsgBox можно изменить вид диалогового окна.

Sub HelloWorld()
     MsgBox "Hello, World!", vbInformation, "Окно приветствия"
End Sub

Остается выполнить написанный исходный код и посмотреть что получилось. Переключаемся в окно приложения (Word, Excel), нажимаем сочетание клавиш Alt+F8, выбираем в открывшемся окне из предложенного списка строку с именем процедуры «HelloWorld» и нажимаем кнопку «Выполнить».

Другие материалы по теме:

Подобно многим языкам программирования Visual Basic for Application (VBA) позволяет создать три типа процедур: Sub, Function, Property.

Процедура – это набор описаний и инструкций, сгруппированных для выполнения.

Процедура Sub – набор команд, с помощью которого можно решить определенную задачу. При ее запуске выполняются команды процедуры, а затем управление передается в приложение или процедуру, которая вызвала процедуру Sub. Записываемые макросы автоматически описываются как процедуры Sub, любой макрос или другой код VBA, который просто выполняет определенный набор действий, используя приложения Office, и обычно является процедурой Sub.

Процедура Function (или функция) также представляет собой набор команд, который решает определенную задачу. Различия заключается в том, что процедуры данного типа обязательно возвращают значение. При создании процедуры Function можно описать тип данных, который возвращает функция. Функции обычно используются при выполнении вычислений, операциями с текстом, либо возвращают логические значения.

Процедура Property используется для ссылки на свойство объекта. Данный тип процедур применяется для установки или получения значения пользовательских свойств форм и модулей. Процедуры облегчают хранение и применение информации, если использовать их сначала для сохранения в свойстве этой информации, а затем для ее чтения.

Структура процедуры

При записи процедуры требуется соблюдать правила ее описания. Упрощенный синтаксис для процедур Sub является следующим:

Sub имя ([аргументы])
Инструкции
End Sub

Синтаксис описания функций очень похож на синтаксис описания процедуры Sub, однако, имеются некоторые отличия:

Function имя ([аргументы]) [As Тип]
Инструкции
имя = выражение
End Function

Использование операторов

Процедуры состоят из операторов – наименьших единиц программного кода. Как правило, операторы занимают по одной строке программного кода, и в каждой строке обычно содержится только один оператор, но это не обязательно. В VBA имеется четыре типа операторов: объявления, операторы присваивания, выполняемые операторы и параметры компилятора.

Объявления

Объявление – это оператор, сообщающий компилятору VBA о намерениях по по­воду использования в программе именованного объекта (переменной, константы, поль­зовательского типа данных или процедуры). Кроме того, объявление задает тип объекта и обеспечивает компилятору дополнительную информацию о том, как ис­поль­зовать данный объект. Объявив объект, можно использовать его в любом месте программы.

Переменные – это именованные значения, которые могут изменяться во время выполнения программы.

Рассмотрим пример объявления переменной.

С помощью оператора Dim объявляется переменная с именем МоеЛюбимоеЧисло и объявляется, что значение, которое она будет содержать, должно быть целым:

Dim МоеЛюбимоеЧисло As Integer

Константы представляют собой именованные значения, которые не меняются.

Оператор Constant создает строковую константу (текст) с именем НеизменныйТекст, представляющую собой набор символов Вечность:

Constant НеизменныйТекст = "Вечность"

Оператором Type объявляется пользовательский тип данных с именем Самоделкин, определяя его как структуру, включающую строковую переменную с именем Имя и переменную типа Date с именем ДеньРождения. В данном случае объявление займет несколько строк:

Type Самоделкин
Имя As String
ДеньРождения As Date
End Type

Объявление Private создает процедуру типа Sub с именем СкрытаяПроцедура, говоря о том, что эта процедура является локальной в смысле об­ласти видимости. Завершающий процедуру оператор End Sub считается частью объ­явления.

Private Sub СкрытаяПроцедура ()
инструкции
End Sub

Оператор присваивания

Оператор присваивания = приписывают переменным или свойствам объектов конкретные значения. Такой оператор всегда состоят из трех частей: имени переменной, или свойства, знака равенства и выражения, задающего нужное значение.

Оператор = присваивает переменной МоеЛюбимоеЧисло значение суммы переменной ДругоеЧисло и числа 12.

МоеЛюбимоеЧисло = ДругоеЧисло + 12

В следующей строке кода, записывается, что свойству Color (Цвет) объекта AGraphicShape присваивается значение Blue (Синий) в предположении, что Blue является именованной константой:

AGraphicShape.Color = Blue

В следующеей строке, чтобы задать значение переменной КвадратныйКорень, для текущего значения переменной МоеЛюбимоеЧисло вызывается функция Sqr — встроенная функция VBA вычисления квадратного корня:

КвадратныйКорень = Sqr (МоеЛюбимоеЧисло)

В VBA выражением называется любой фрагмент программного кода, задающий некоторое числовое значение, строку текста или объект. Выражение может содержать любую комбинацию чисел или символов, констант, переменных, свойств объектов, встроенных функций и процедур типа Function, связанных между собой знаками операции (например, + или *). Несколько примеров выражений:

Выражение

Значение

3.14

3.14

Xn*5

10 (в предположении, что Xn = 2)

(12 — Sqr(x))/5

2 (в предположении, что х = 4)

«Розы красные,» &
« фиалки фиолетовые»

Розы красные, фиалки фиолетовые

Выполняемые операторы

Выполняемые операторы делают главную работу в программе и используются для выполнения следующих задач:

  • вызов процедуры;
  • активизация метода некоторого объекта;
  • управление порядком, в котором должны выполняться другие операторы, посредством организации циклов или выбором участка программного кода (из нескольких альтернатив) для последующего выполнения;
  • выполнение одного из встроенных операторов VBA или функции.

Пример. Оператор, вызывающий для выполнения метод Rotate объекта AGraphicShape:

AGraphicShape. Rotate(90)

Запись нескольких операторов

Как правило, каждый оператор занимает одну строку программного кода, но VBA не обязывает уместить оператор в одной строке. Если оператор слишком длинный, можно разместить его в двух или более строках, добавив в конце каждой из строк (кроме последней) символ подчеркивания (_).

Можно сделать и наоборот — разместить несколько операторов в одной строке программного кода. Например,

Dim A As Integer, В As Integer: A = 3: B = 5: A = A +B

Эта строка программного кода эквивалентна следующим четырем строкам:

Dim A As Integer, В As Integer
A = 3
B = 5
А = А + В

Самыми простыми диалоговыми окнами являются окна сообщений (message boxes) — это диалоговые окна, которые выдают пользователю сообщения и снабжаются одной или более кнопками для выбора. В VBA они создаются с использованием функции MsgBox.

В своей самой простой форме MsgBox используется как оператор с одним аргументом – сообщением, которое должно отображаться. Например, приведенный ниже макрос создаёт сообщение, показанное на рисунке.

Sub Program ()
MsgBox "Это - окно сообщений"
End Sub

Статья 3 - Картинка 1

MsgBox можно использовать для отображения числового значения.

Sub ShoeValue()
Amount = 10
MsgBox Amount
End Sub

Статья 3 - Картинка 2

Переменной Amount присваивается значение 10. На следующей строке для отображения значения Amount используется MsgBox. Вокруг Amount нет кавычек, поскольку это – значение переменной, которое нужно выдать на экран, а не слово «Amount».

Чтобы использовать вместе две отдельные строки в одном окне сообщения, следует использовать операцию конкатенации (&) — объединение.

Sub SayGoodNight()
Name = "Саша"
MsgBox "Пожелайте доброй ночи " & Name
End Sub

Статья 3 - Картинка 3

Переменной Name присваивается строка «Саша». В строке кода с MsgBox задаётся текстовая строка «Пожелайте доброй ночи «, за которой следует & Name, указывая MsgBox присоединить значение переменной Name к предыдущей текстовой строке.

Опции MsgBox

Статья 3 - Картинка 4

необязательные аргументы, например, для того, чтобы вставить значок или изменить заголовок (title).

MsgBox "Это - замечательное окно сообщений", _vbExclamation, "Персональное окно"

Статья 3 - Картинка 4

Существует четыре значка для окон сообщений. Каждый имеет определённое числовое значение, которое должно передаваться в качестве аргумента MsgBox. Однако вместо числа можно использовать константы со специальными именами, встроенные в VBA.

Таблица 1

Значки окна сообщений MsgBox

Отображение

Константа

Когда используется

Image4.gif

vbInformation

для сообщения, не требующего ответа

Image5.gif

vbQuestion

для того, чтобы задать вопрос

Image6.gif

vbExclamation

для выдачи важной информации

Image7.gif

vbCritical

для предупреждения

MsgBox как функция

MsgBox является функцией и может возвращать значение, соответствующее той кнопке, которую нажимает пользователь. Одной из имеющихся опций окна сообщения является изменение кнопок, которое оно отображает. Вот окно сообщений, которое появляется, когда осуществляется выход из Excel, имея не сохраненные изменения в документе. Это окно имеет три кнопки.

Статья 3 - Картинка 6

После выбора соответствующей кнопки Excel получает информацию о том, какую кнопку выбрали.

Общий формат для функции MsgBox:

MsgBox(prompt [, buttons] [, title])

где prompt — единственный обязательный аргумент. Для окна сообщений следует задавать текстовую строку с информацией. если вы хотите изменить заголовок, появляющийся в верхней части окна, задайте для заголовка (title) текстовую строку. По умолчанию используется заголовок Microsoft Excel.

Таблица 2 Комбинации кнопок MsgBox

Отображение

Константа

Когда используется

Image9.gif

vbOKOnly

Когда не требуется от пользователя принятия решения

Image9.gifImage11.gif

vbOKCancel

Когда окно сообщений объясняет возможное действие. Позволяет пользователю сделать выбор с помощью кнопки Отмена

Image9.gifImage10.gif

vbYesNo

Альтернатива константе vbOKCancel, когда кажется, что это сделает окно сообщений более понятным

Image9.gifImage11.gifImage10.gif

vbYesNoCancel

Для таких ситуаций, как выход или закрытие файлов без сохранения (подобно ситуации, показанной на рисунке выше)

Image12.gifImage13.gifImage14.gif

vbAbortRetryIgnore

При ответе на сообщения об ошибках диска или файла

Image13.gifImage11.gif

vbRetryCancel

При ответе на сообщения об ошибках диска или файла

Если не указывать, какие кнопки необходимо отображать в окне сообщений, то используется значение по умолчанию, соответствующее кнопке Оk.

Примеры решения задач

Приведем несколько примеров решения задач на VBA.

Пример 1. Вычислить значение выражения a равного

Статья 3 - Картинка 7, при x = 3, y = 2.5

Решение.

Sub выражение1()
Dim A, x, y
 
x = 3
y = 2.5
 
A = 2 * x - 3 * y
 
MsgBox (A)
 
End Sub

Пояснение решения.

В строке Dim A, x, y объявляются переменные A, x, y.

Пример 2.

Пример 2. Вычислить значение выражения a равного

Статья 3 - Картинка 7, при x = 3, y = 2.5

Замечание: значения x и y вводит пользователь.

Решение.

Sub выражение2()
Dim A, x, y As Double
 
x = InputBox("Введите x=")
y = InputBox("Введите y=")
 
A = 2 * x - 3 * y
 
MsgBox (A)
 
End Sub

Пояснение решения.

В строке Dim A, x, y As Double описываются переменные A, x, y как числа двойной точности.

При использовании строки

x = InputBox("Введите x=")

появиться окно

Статья 3 - Картинка 9

Пример 3

Пример 3. Вычислить значение выражения a равного

Статья 3 - Картинка 7, при x = 3, y = 2.5

Замечание: значения x и y вводит пользователь, ответ выводится в виде «a = <значение>».

Решение.

Sub выражение3()
Dim A, x, y As Double
Dim ответ As String
 
x = InputBox("Введите x=")
y = InputBox("Введите y=")
 
A = 2 * x - 3 * y
ответ = "a=" + Str(A)
 
MsgBox (ответ)
 
End Sub

Пояснение решения.

В строке Dim ответ As String описывается переменная ответ как строковая.

Код Str(A) преобразует значение переменной A в строку.

Пример 4

Пример 4. Вычислить значения выражений при x = 3, y = 2.5

Статья 3 - Картинка 7,

Статья 3 - Картинка 12,

Статья 3 - Картинка 13,

Статья 3 - Картинка 14,

Статья 3 - Картинка 15

Решение.

Sub выражение4()
Dim A, b, c, d, a1, x, y As Double
 
x = InputBox("Введите x=")
y = InputBox("Введите y=")
 
A = 2 * x - 3 * y
b = (2 * x - 3 * y) / 2
c = (2 * x - 3 * y) / 2 * x
d = (2 * x - 3 * y) / (2 * x)
a1 = (2 * x - 3 * y) / (2 * x) + (5 - x) / (3 + y)
 
MsgBox ("a=" + Str(A))
MsgBox ("b=" + Str(b))
MsgBox ("c=" + Str(c))
MsgBox ("d=" + Str(d))
MsgBox ("a1=" + Str(a1))
 
End Sub

Пример 5

Пример 5. Выполнить пример 4, другим способом, с помощью вспомогательных переменных.

Решение.

Sub выражение5()
Dim A, b, c, d, a1, a2, b1, c1, c2, x, y As Double
 
x = InputBox("Введите x=")
y = InputBox("Введите y=")
 
A = 2 * x - 3 * y
b = (2 * x - 3 * y) / 2
c = (2 * x - 3 * y) / 2 * x
d = (2 * x - 3 * y) / (2 * x)
a1 = (2 * x - 3 * y) / (2 * x) + (5 - x) / (3 + y)
 
‘ новое решение
b1 = A / 2
c1 = b * x
c2 = b / (2 * x)
a2 = d + (5 - x) / (3 + y)
MsgBox ("a=" + Str(A))
MsgBox ("b=" + Str(b))
MsgBox ("c=" + Str(c))
MsgBox ("d=" + Str(d))
MsgBox ("a1=" + Str(a1))
MsgBox ("b1=" + Str(b1))
MsgBox ("c1=" + Str(c1))
MsgBox ("c2=" + Str(c2))
MsgBox ("a2=" + Str(a2))
 
End Sub

Пример 6

Пример 6. Вычислить площадь треугольника по трем известным сторонам. Например, a = 3, b = 4, c = 5.

Решение.

Sub Герон1()
Dim A, b, c, p, s As Double
A = 3
b = 4
c = 5
 
p = (A + b + c) / 2
s = Sqr(p * (p - A) * (p - b) * (p - c))
 
MsgBox ("s=" + Str(s))
 
End Sub

Пояснение решения.

Для решения задачи используется формула Герона.

Пример 7

Пример 7. Вычислить площадь треугольника по трем известным сторонам.

Решение.

Sub Герон2()
Dim A, b, c, p, s As Double
 
A = Val(InputBox("Введите a="))
b = Val(InputBox("Введите b="))
c = Val(InputBox("Введите c="))
 
p = (A + b + c) / 2
s = Sqr(p * (p - A) * (p - b) * (p - c))
 
MsgBox ("s=" + Str(s))
 
End Sub

Пояснение решения.

Код Val(InputBox(«Введите a=»)) преобразует введенное значение через InputBox в число, так как InputBox возвращает строку. Если такого преобразования не сделать, то программа правильно вычислять s не будет.

Пример 8

Пример 8. Вычислить гипотенузу прямоугольного треугольника по двум катетам.

Решение.

Sub гипотенуза()
Dim a, b, c, p, s As Double
 
a = Val(InputBox("Введите a="))
b = Val(InputBox("Введите b="))
 
c = Sqr(a ^ 2 + b ^ 2)
 
MsgBox ("c=" + Str(c))
 
End Sub

На чтение 10 мин. Просмотров 44k.

В Excel VBA вы можете использовать функцию MsgBox для отображения окна сообщения (как показано ниже):

Default message in a VBA Msgbox

MsgBox — это не что иное, как диалоговое окно, которое вы можете использовать для информирования своих пользователей, показывая пользовательское сообщение или получая некоторые основные входные данные (такие как Да / Нет или OK / Отмена).

Пока отображается диалоговое окно MsgBox, ваш код VBA останавливается. Вам нужно нажать любую из кнопок в MsgBox, чтобы запустить оставшийся код VBA.

Примечание: в этом уроке я буду использовать слова «окно сообщения» и MsgBox взаимозаменяемо. При работе с Excel VBA вам всегда нужно использовать MsgBox.

Содержание

  1. Анатомия VBA MsgBox в Excel
  2. Синтаксис функции VBA MsgBox
  3. Константы кнопки Excel VBA MsgBox (примеры)
  4. Константы значков Excel VBA MsgBox (примеры)
  5. Настройка заголовка и приглашения в MsgBox
  6. Присвоение значения MsgBox переменной

Анатомия VBA MsgBox в Excel

Окно сообщения состоит из следующих частей:

Anatomy of an VBA Msgbox dialog box

  1. Title — заголовок: обычно используется для отображения содержания окна сообщения. Если вы ничего не указали, отображается имя приложения, в данном случае Microsoft Excel.
  2. Prompt — подсказка: это сообщение, которое вы хотите отобразить. Вы можете использовать это пространство, чтобы написать пару строк или даже отобразить таблицы / данные здесь.
  3. Button(s) — кнопка(-и): хотя кнопка «ОК» является кнопкой по умолчанию, ее можно настроить таким образом, чтобы отображать такие кнопки, как «Да / Нет»; «Да / Нет / Отмена», «Повторить» / «Пропустить» и т.д.
  4. Close Icon — значок закрытия: Вы можете закрыть окно сообщения, нажав на значок закрытия.

Синтаксис функции VBA MsgBox

Как я уже упоминал, MsgBox является функцией и имеет синтаксис, аналогичный другим функциям VBA.

MsgBox( prompt [, buttons ] [, title ] [, helpfile, context ] )

  • prompt — это обязательный аргумент. Он отображает сообщение, которое вы видите в MsgBox. В нашем примере текст «Это образец MsgBox» — это «подсказка». В приглашении можно использовать до 1024 символов, а также использовать его для отображения значений переменных. Если вы хотите показать подсказку, состоящую из нескольких строк, вы можете сделать это также (подробнее об этом позже в этом руководстве).
  • [buttons ] — определяет, какие кнопки и значки отображаются в MsgBox. Например, если я использую vbOkOnly, на нем будет отображаться только кнопка OK, а если я использую vbOKCancel, на нем будут отображаться кнопки OK и Отмена. Я расскажу о различных видах кнопок позже в этом уроке.
  • [title] — здесь вы можете указать заголовок в диалоговом окне сообщения. Отображается в строке заголовка MsgBox. Если вы ничего не укажете, будет показано название приложения.
  • [helpfile] — вы можете указать файл справки, к которому можно получить доступ, когда пользователь нажимает кнопку «Справка». Кнопка справки появится только тогда, когда вы используете для нее код кнопки. Если вы используете файл справки, вам также необходимо указать аргумент context.
  • [context] — это числовое выражение, которое является номером контекста справки, назначенным соответствующему разделу справки.

Если вы новичок в концепции Msgbox, не стесняйтесь игнорировать аргументы [helpfile] и [context]. Они редко используются.

Примечание. Все аргументы в квадратных скобках являются необязательными. Только аргумент «подсказка» является обязательным.

Константы кнопки Excel VBA MsgBox (примеры)

В этом разделе я расскажу о различных типах кнопок, которые вы можете использовать с VBA MsgBox.

Прежде чем я покажу вам код VBA для него и то, как выглядит MsgBox, вот таблица, в которой перечислены все различные константы кнопок, которые вы можете использовать.

Константа кнопки Описание
vbOKOnly Показывает только кнопку ОК
vbOKCancel Показывает кнопки ОК и Отмена
vbAbortRetryIgnore Показывает кнопки «Прервать», «Повторить» и «Игнорировать»
vbYesNo Показывает кнопки Да и Нет
vbYesNoCancel Показывает кнопки Да, Нет и
Отмена
vbRetryCancel Показывает кнопки «Повторить» и «Отменить»
vbMsgBoxHelpButton Показывает кнопку справки. Чтобы это работало, вам нужно
использовать аргументы
справки и контекста в функции MsgBox
vbDefaultButton1 Делает первую кнопку по
умолчанию. Вы можете
изменить номер, чтобы
изменить кнопку по
умолчанию. Например,
vbDefaultButton2 делает вторую
кнопку по умолчанию

Примечание. Просматривая примеры создания различных кнопок, вы можете задаться вопросом, какой смысл использовать эти кнопки, если они не влияют на код.
Влияют! В зависимости от выбора вы можете кодировать то, что вы хотите, чтобы код делал. Например, если вы выберете «ОК», код должен продолжиться, а если вы нажмете «Отмена», код должен прекратиться. Это можно сделать с помощью переменных и присвоения значения окна сообщения переменной. Мы рассмотрим это в последующих разделах этого урока.

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров того, как различные кнопки могут отображаться в MsgBox и как они выглядят.

Кнопки MsgBox — vbOKOnly (по умолчанию)

Если вы используете только приглашение и не указываете ни один из аргументов, вы получите окно сообщения по умолчанию, как показано ниже:

Sample message box

Ниже приведен код, который выдаст это окно сообщения:

Sub DefaultMsgBox()
MsgBox "This is a sample box"
End Sub

Обратите внимание, что текстовая строка должна быть в двойных кавычках.

Вы также можете использовать постоянную кнопку vbOKOnly, но даже если вы ничего не указали, она используется по умолчанию.

Кнопки MsgBox — ОК и Отмена

Если вы хотите показать только ОК и кнопку Отмена, вам нужно использовать константу vbOKCancel

Sub MsgBoxOKCancel()
MsgBox "Want to Continue?", vbOKCancel
End Sub

ok and cancel buttons in a message box

Кнопки MsgBox — Отмена, Повтор и Игнорирование

Вы можете использовать константу vbAbortRetryIgnore для отображения кнопок «Отмена», «Повторить» и «Игнорировать».

Sub MsgBoxAbortRetryIgnore()
MsgBox "What do you want to do?", vbAbortRetryIgnore
End Sub

Excel VBA Msgbox - Abort Retry and Cancel buttons

Кнопки MsgBox — Да и Нет

Вы можете использовать константу vbYesNo для отображения кнопок Да и Нет.

Sub MsgBoxYesNo()
MsgBox "Should we stop?", vbYesNo
End Sub

Yes and No buttons in a message box

Кнопки MsgBox — Да, Нет и Отмена

Вы можете использовать константу vbYesNoCancel для отображения кнопок «Да», «Нет» и «Отмена».

Sub MsgBoxYesNoCancel()
MsgBox "Should we stop?", vbYesNoCancel
End Sub

Excel VBA Message Box- Yes and No and Cancel

Кнопки MsgBox — повторить попытку и отменить

Вы можете использовать константу vbRetryCancel для отображения кнопок «Повторить» и «Отмена».

Sub MsgBoxRetryCancel()
MsgBox "What do you want to do next?", vbRetryCancel
End Sub

Retry and Cancel buttons

Кнопки MsgBox — Кнопка справки

Вы можете использовать константу vbMsgBoxHelpButton для отображения кнопки справки. Вы можете использовать его с другими константами кнопок.

Sub MsgBoxRetryHelp()
MsgBox "What do you want to do next?", vbRetryCancel + vbMsgBoxHelpButton
End Sub

help button in the message box dialog box

Обратите внимание, что в этом коде мы объединили две разные константы кнопки (vbRetryCancel + vbMsgBoxHelpButton). Первая часть показывает кнопки «Повторить» и «Отмена», а вторая часть показывает кнопку «Справка».

MsgBox Buttons — Настройка кнопки по умолчанию

Вы можете использовать константу vbDefaultButton1 для установки первой кнопки по умолчанию. Это означает, что кнопка уже выбрана, и если вы нажмете Enter, она выполнит эту кнопку.

Ниже приведен код, который установит в качестве кнопки по умолчанию вторую кнопку (кнопка «Нет»).

Sub MsgBoxOKCancel()
MsgBox "What do you want to do next?", vbYesNoCancel + vbDefaultButton2
End Sub

by default, second button is selected

В большинстве случаев крайняя левая кнопка является кнопкой по умолчанию. Вы можете выбрать другие кнопки, используя vbDefaultButton2, vbDefaultButton3 и vbDefaultButton4.

Константы значков Excel VBA MsgBox (примеры)

Помимо кнопок, вы также можете настроить значки, отображаемые в диалоговом окне MsgBox. Например, у вас может быть красный критический значок или синий информационный значок.

Ниже приведена таблица со списком кода, который будет отображать соответствующий значок.

Константа значка Описание
vbCritical Показывает значок критического сообщения
vbQuestion Показывает значок вопроса
vbExclamation Показывает значок предупреждения
vbInformation Показывает значок информации

Иконки MsgBox — Критические

Если вы хотите показать критический значок в своем MsgBox, используйте константу vbCritical. Вы можете использовать ее вместе с другими константами кнопки (поставив знак + между кодами).

Например, ниже приведен код, который будет показывать кнопку ОК по умолчанию с критическим значком.

Sub MsgBoxCriticalIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbCritical
End Sub

Excel VBA Msgbox - critical icon

Если вы хотите показать критический значок с кнопками Да и Нет, используйте следующий код:

Sub MsgBoxCriticalIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbCritical
End Sub

Excel VBA Msgbox - critical icon YesNO

Иконки MsgBox — Вопрос

Если вы хотите показать иконку вопроса в своем MsgBox, используйте константу vbQuestion.

Sub MsgBoxQuestionIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbQuestion
End Sub

Excel VBA Msgbox - question icon

Иконки MsgBox — Восклицательный знак

Если вы хотите показать восклицательный значок в вашем MsgBox, используйте константу vbExclamation.

Sub MsgBoxExclamationIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbExclamation
End Sub

Excel VBA Msgbox - exclamation icon

Иконки MsgBox — Информация

Если вы хотите отобразить информационный значок в вашем MsgBox, используйте константу vbInformation.

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbInformation
End Sub

Excel VBA Msgbox - information

Настройка заголовка и приглашения в MsgBox

При использовании MsgBox вы можете настроить заголовок и сообщения подсказок.

До сих пор в примерах, которые мы видели, использовался Microsoft Excel в качестве заголовка. Если вы не указали аргумент title, MsgBox автоматически использует заголовок приложения (в данном случае это был Microsoft Excel).

Вы можете настроить заголовок, указав его в коде, как показано ниже:

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "Do you want to continue?", vbYesNo + vbQuestion, "Step 1 of 3"
End Sub

Excel VBA Msgbox - title

Точно так же вы также можете настроить сообщение подсказки.

Excel VBA Msgbox - prompt

Вы также можете добавить разрывы строк в сообщении подсказки.

В приведенном ниже коде я добавил разрыв строки, используя «vbNewLine».

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "Do you want to continue?" & vbNewLine & "Click Yes to Continue", vbYesNo + vbQuestion, "Step 1 of 3"
End Sub

Excel VBA Msgbox - vbnewline

Вы также можете использовать символ возврата каретки — Chr (13) или перевод строки — Chr (10), чтобы вставить новую строку в сообщение с подсказкой.

Обратите внимание, что вы можете добавить новую строку только к сообщению, а не к заголовку.

Присвоение значения MsgBox переменной

До сих пор мы видели примеры, где мы создавали окна сообщений и настраивали кнопки, значки, заголовок и приглашение.

Однако нажатие кнопки ничего не сделало.

С помощью функции MsgBox в Excel вы можете решить, что вы хотите делать, когда пользователь нажимает определенную кнопку. И это возможно, поскольку каждая кнопка имеет значение, связанное с ней.

Поэтому, если я нажимаю кнопку «Да», функция MsgBox возвращает значение (6 или константа vbYes), которое я могу использовать в своем коде. Аналогично, если пользователь выбирает кнопку «Нет», он возвращает другое значение ((7 или константа vbNo)), которое я могу использовать в коде.

Ниже приведена таблица, которая показывает точные значения и константу, возвращаемую функцией MsgBox. Вам не нужно запоминать их, просто помните об этом, и вы можете использовать константы, которые проще в использовании.

При нажатии кнопки Константа Значение
Ok vbOk 1
Cancel vbCancel 2
Abort vbAbort 3
Retry vbRetry 4
Ignore vbIgnore 5
Yes vbYes 6
No vbNo 7

Теперь давайте посмотрим, как мы можем контролировать макрос-код VBA в зависимости от того, на какую кнопку нажимает пользователь.

В приведенном ниже коде, если пользователь нажимает кнопку «Да», отображается сообщение «Вы нажали кнопку «Да», а если пользователь нажимает кнопку «Нет», отображается сообщение «Вы нажали кнопку «Нет»».

Sub MsgBoxInformationIcon()
Result = MsgBox("Do you want to continue?", vbYesNo + vbQuestion)
If Result = vbYes Then
MsgBox "You clicked Yes"
Else: MsgBox "You clicked No"
End If
End Sub

Yes No prompt based on user selection

В приведенном выше коде я присвоил значение функции MsgBox переменной Result. Когда вы нажимаете кнопку «Да», переменная Result получает константу vbYes (или число 6), а когда вы нажимаете «Нет», переменная Result получает константу vbNo (или число 7).

Затем я использовал конструкцию If Then Else, чтобы проверить, содержит ли переменная Result значение vbYes. Если это так, отображается запрос «Вы нажали Да», в противном случае — «Вы нажали Нет».

Вы можете использовать ту же концепцию для запуска кода, если пользователь нажимает Да, и выход из подпрограммы, когда он нажимает Нет.

Примечание. Когда вы присваиваете выход MsgBox переменной, вы должны поместить аргументы функции MsgBox в круглые скобки. Например, в строке Result = MsgBox («Хотите продолжить?», VbYesNo + vbQuestion) вы можете видеть, что аргументы находятся в скобках.

Если вы хотите в дальнейшем углубиться в функцию Message Box, вот официальный документ по ней.

Функция MsgBox
позволяет выводить
информацию

на экран в виде окна.

Общий вид функций:

MsgBox
сообщение

[,код
кнопки [,заголовок]]

сообщение
– определяет значение выражения, которое
будет выводиться в окне сообщения. Это
выражение может быть текстом, который
нужно взять в кавычки, и (или) переменной.
Для вывода в одном окне текста сообщений
и значения переменной, следует использовать
операцию объединение строк (&).

ПРИМЕР.

Option
Explicit

Sub
prim5()

Dim
Pi As Single

Pi
= 3.14159

MsgBox
» pi=»
& Pi

End
Sub

Результат работы
макроса:

код
кнопки –
определяет какие кнопки и пиктограммы
будут выводиться в окне сообщений. Если
этот параметр не указан, в окне сообщения
находится только кнопка Ок.

заголовок
— содержит текст, который отображается
в строке заголовка сообщения. Если этот
аргумент не задан, в заголовок помещается
строка Microsoft
Excel.

ПРИМЕР.

Sub
prim6()

Dim
Pi As Single

Pi
= 3.14159

MsgBox
Pi,»Это
число Pi»

End
Sub

Ввод информации
в VBA
можно осуществить с помощью окна ввода:

Функция InputBox
создает окно ввода:

InputBox(сообщение

[,заголовок[,значе-ние]])

сообщение
– строка
символов или строковая переменная,
содержащая текстовое сообщение
пользователю;

заголовок
– текст, который отображается в строке
заголовка сообщения;

значение
– определяет значения, отображаемые
по умолчанию в текстовом поле диалогового
окна.

ЗАДАЧА 2. Угол задан
в радианах. Выполнить перевод в градусную
меру.

Sub
prim2()

Const
pi = 3.14159

Dim
r As Single

Dim
g As Integer

Dim
m As Integer

Dim
s As Integer

r
= InputBox(«r=»,
«Величина угла в радианах», pi
/ 4)

g
= Fix(r * 180 / pi)

m
= Fix((r*180/pi-g)*60)

s=Fix(((r*180/pi-g)*60-m)*60)

MsgBox
g
& » градусов» & m
& » минут» & s
& » секунд»

End
Sub

18. Условный оператор

Условные
операторы применяются, когда в зависимости
от некоторого условия необходимо
выполнить либо одно, либо другое действие.

Условный оператор,
соответствующий
приведенной блок-схеме, имеет вид:

If
выражение Then

оператор1

Else

оператор2

EndIf

В данной конструкции
выражение
должно иметь логический тип.

Работает оператор
так. Вычисляется значение выражения.
Если оно имеет значение true,
выполняется оператор1,
в противном случае (выражение имеет
значение false)
– оператор2.

Если в зависимости
от условия выполняется некоторое
действие, а в противном случае ничего
не происходит, то алгоритм имеет вид:

Условный оператор
в этом случае
имет
конструкцию:

If
выражение Then

оператор

EndIf

Эту запись можно
назвать «пропуск оператора else».

Здесь оператор
либо выполняется, либо пропускается, в
зависимости от значения выражения.

Допускаются
многократно вложенные операторы
If…Then…Else,
имеющие столько уровней вложения,
сколько потребуется.

If
выражение1 Then

операторы1

Elseif
выражение2 then

операторы2

Elseif
выражение3 then

операторы3

……………

Elseif
выражениеN
then

операторыN

Else

операторы

EndIf

Для облегчения
чтения программы вместо многократно
вложенных операторов, иногда
предпочтительнее использовать оператор
Select
Case

Select
Case
<выражение>

Case
<условие
выбора 1
>

<операторы
1
>

Case
<условие
выбора 2
>

<операторы
2
>

……………..

Case
<условие
выбора
N>

<операторы
N>

Case
Else

<операторы>

End
Select

19.
Примеры программ

ЗАДАЧА
3. Известны
коэффициенты а,
b
и с
квадратного уравнения ax2+bx+c=0.
Вычислить корни квадратного уравнения.

Входные
данные:
a,
b,
c.

Выходные
данные:
х1,
х2.

Sub
prim7()

Dim
a As Single

Dim
b As Single

Dim
c As Single

Dim
d As Single

Dim
x1 As Single

Dim
x2 As Single

a
= _

InputBox(«A=»,»Коэффициенты
квадратного уравнения», 2)

b
= _

InputBox(«B=»,»
Коэффициенты квадратного уравнения»,
3)

c
= _

InputBox(«C=»,»
Коэффициенты квадратного уравнения»,-2)

d
= b ^ 2 — 4 * a * c

If
d < 0 Then

MsgBox
«Действительных решений нет»,
vbCritical

Else

x1=(-b+Sqr(d))/(2*a)

x2=(-b-Sqr(d))/(2*a)

MsgBox
«X1=» & x1 & Chr(13) & «X2=» &
x2, vbInformation

End
If

End
Sub

ЗАДАЧА 4.
Дано вещественное число x.
Для функции, график которой приведен
ниже вычислить y=f(x).

Sub
prim4()

Dim
x As Single

Dim
y As Single

x
= Cells(1, 2)

If
x <= -1 Then

y
= 1

ElseIf
x > 1 Then

y
= 2

Else

y
= Abs(x)

End
If

Cells(2,
2) = y

End
Sub

ЗАДАЧА
5.

Даны
вещественные числа x
и y.
Определить принадлежит ли точка с
координатами (x;
y)
заштрихованной части плоскости.

Точка с координатами
(x;y)
принадлежит заштрихованной части
плоскости, если:

Sub
prim5()

Dim
x As Single

Dim
y As Single

x
= Cells(1, 2)

y
= Cells(2, 2)

If
y
<= 2 * x + 2 And

y
<= -2 * x + 2 And

y
> -1 Then

MsgBox
«Yes»

Else

MsgBox
«No»

End
If

End
Sub

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

В этой заметке описываются методы создания пользовательских диалоговых окон, которые существенно расширяют стандартные возможности Excel. Диалоговые окна – это наиболее важный элемент пользовательского интерфейса в Windows. Они применяются практически в каждом приложении Windows, и большинство пользователей неплохо представляет, как они работают. Разработчики Excel создают пользовательские диалоговые окна с помощью пользовательских форм (UserForm). Кроме того, в VBA имеются средства, обеспечивающие создание типовых диалоговых окон.[1]

Рис. 1. Работа процедуры GetName

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в архиве

Перед тем как приступить к изучению тонкостей создания диалоговых окон на основе пользовательских форм, следует научиться использовать некоторые встроенные инструменты Excel, предназначенные для вывода диалоговых окон.

Использование окон ввода данных

Окно ввода данных — это простое диалоговое окно, которое позволяет пользователю ввести одно значение. Например, можно применить окно ввода данных, чтобы предоставить пользователю возможность ввести текст, число или диапазон значений. Для создания окна ввода предназначены две функции InputBox: одна— в VBA, а вторая является методом объекта Application.

Функция InputBox в VBA

Функция имеет следующий синтаксис:

InputBox(запрос [, заголовок] [, по_умолчанию] [, xpos] [, ypos] [, справка, раздел])

  • Запрос. Указывает текст, отображаемый в окне ввода (обязательный параметр).
  • Заголовок. Определяет заголовок окна ввода (необязательный параметр).
  • По_умолчанию. Задает значение, которое отображается в окне ввода по умолчанию (необязательный параметр).
  • xpos, ypos. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).
  • Справка, раздел. Указывают файл и раздел в справочной системе (необязательные параметры).

Функция InputBox запрашивает у пользователя одно значение. Она всегда возвращает строку, поэтому результат нужно будет преобразовать в числовое значение. Текст, отображаемый в окне ввода, может достигать 1024 символов (длину допускается изменять в зависимости от ширины используемых символов). Если определить раздел справочной системы, то в диалоговом окне будет отображена кнопка Справка.

Процедура GetName запрашивает у пользователя полное имя (имя и фамилию). Затем программа выделяет имя и отображает приветствие в окне сообщения (см. рис. 1; код функции можно найти в файле VBA inputbox.xlsm).

Sub GetName()

    Dim UserName As String

    Dim FirstSpace As Integer

    Do Until UserName <> «»

        UserName = InputBox(«Укажите имя и фамилию: «, _

            «Назовите себя»)

    Loop

    FirstSpace = InStr(UserName, » «)

    If FirstSpace <> 0 Then

        UserName = Left(UserName, FirstSpace 1)

    End If

    MsgBox «Привет « & UserName

End Sub

Обратите внимание: функция InputBox вызывается в цикле Do Until. Это позволяет убедиться в том, что данные введены в окно. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена или не введет текст, то переменная UserName будет содержать пустую строку, а окно ввода данных появится повторно. Далее в процедуре будет предпринята попытка получить имя пользователя путем поиска первого символа пробела (для этого применяется функция InStr). Таким образом, можно воспользоваться функцией Left для получения всех символов, расположенных слева от символа пробела. Если символ пробела не найден, то используется все введенное имя.

Если строка, предоставленная в качестве результата выполнения функции InputBox, выглядит как число, ее можно преобразовать с помощью функции VBA Val.

В процедуре GetWord пользователю предлагается ввести пропущенное слово (рис. 2). Этот пример также иллюстрирует применение именованных аргументов (р и t). Текст запроса выбирается из ячейки А1 рабочего листа.

Sub GetWord()

    Dim TheWord As String

    Dim p As String

    Dim t As String

    p = Range(«A1»)

    t = «Какое слово пропущено?»

    TheWord = InputBox(prompt:=p, Title:=t)

    If UCase(TheWord) = «ВОДОКАЧКУ» Then

        MsgBox «Верно.»

    Else

        MsgBox «Не верно.»

    End If

End Sub

Рис. 2. Использование функции VBA inputBox, отображающей запрос

Метод Excel InputBox

Метод Excel InputBox по сравнению с функцией VBA InputBox предоставляет три преимущества:

  • возможность задать тип возвращаемого значения;
  • возможность указать диапазон листа путем выделения с помощью мыши;
  • автоматическая проверка правильности введенных данных.

Метод InputBox имеет следующий синтаксис.

InputBox(запрос, [, заголовок], [, по_умолчанию], [, слева], [, сверху], [, справка, раздел], [, тип])

  • Запрос. Указывает текст, отображаемый в окне ввода (обязательный параметр).
  • Заголовок. Определяет заголовок окна ввода (необязательный параметр).
  • По_умолчанию. Задает значение, которое отображается в окне ввода по умолчанию (необязательный параметр).
  • Слева, сверху. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).
  • Справка, раздел. Указывают файл и раздел в справочной системе (необязательные параметры).
  • Тип. Указывает код типа данных, который будет возвращаться методом (необязательный параметр; значения см. рис. 3).

Рис. 3. Коды типов данных, возвращаемые методом Excel InputBox

Используя сумму приведенных выше значений, можно возвратить несколько типов данных. Например, для отображения окна ввода, которое принимает текстовый или числовой тип данных, установите код равным 3 (1 + 2 или число + текст). Если в качестве кода типа данных применить значение 8, то пользователь сможет ввести в поле адрес ячейки или диапазона ячеек. Пользователь также можент выбрать диапазон на текущем рабочем листе.

В процедуре EraseRange используется метод InputBox. Пользователь может указать удаляемый диапазон (рис. 4). Адрес диапазона вводится в окно вручную, или выделяется мышью на листе. Метод InputBox с кодом 8 возвращает объект Range (обратите внимание на ключевое слово Set). После этого выбранный диапазон очищается (с помощью метода Clear). По умолчанию в поле окна ввода отображается адрес текущей выделенной ячейки. Если в окне ввода щелкнуть на кнопке Отмена, то оператор On Error завершит процедуру.

Sub EraseRange()

    Dim UserRange As Range

    On Error GoTo Canceled

    Set UserRange = Application.InputBox _

        (Prompt:=«Удаляемый диапазон:», _

        Title:=«Удаление диапазона», _

        Default:=Selection.Address, _

        Type:=8)

    UserRange.Clear

    UserRange.Select

Canceled:

End Sub

Рис. 4. Пример использования метода InputBox для выбора диапазона

Если в процедуре EraseRange ввести не диапазон адресов, то Excel отобразит сообщение (рис. 5) и позволит пользователю повторить ввод данных.

Рис. 5. Метод InputBox автоматически проверяет вводимые данные

Функция VBA MsgBox

Функция VBA MsgBox служит для отображения сообщения. Также она передает результат щелчка на кнопке ОК или Отмена). Синтаксис функции:

MsgBox(запрос[, кнопки][, заголовок][, справка, раздел])

  • Запрос. Определяет текст, который будет отображаться в окне сообщения (обязательный параметр).
  • Кнопки. Содержит числовое выражение (или константу), которое определяет кнопки, отображаемые в окне сообщения (необязательный параметр; рис. 6). Также можно задать кнопку по умолчанию.
  • Заголовок. Содержит заголовок окна сообщения (необязательный параметр).
  • Справка, раздел. Указывают файл и раздел справочной системы (необязательные параметры).

Рис. 6. Константы и значения, используемые для выбора кнопок в функции MsgBox

Первая группа значений (0–5) описывает номер и тип кнопок в диалоговом окне. Вторая группа (16, 32, 48, 64) описывает стиль значка. Третья группа (0, 256, 512) определяет, какая кнопка назначена по умолчанию. Четвертая группа (0, 4096) определяет модальность окна сообщения. Пятая указывает, показывать ли окно сообщений поверх других окон, устанавливает выравнивание и направление текста. В процессе сложения чисел для получения окончательного значения аргумента Buttons следует использовать только одно число из каждой группы.

Можно использовать функцию MsgBox в качестве процедуры (для отображения сообщения), а также присвоить возвращаемое этой функцией значение переменной. Функция MsgBox возвращает результат, представляющий кнопку, на которой щелкнул пользователь. В следующем примере отображается сообщение и не возвращается результат (код функций, приведенных в этом разделе см. также в файле VBA msgbox.xlsm).

Sub MsgBoxDemo()

    MsgBox «При выполнении макроса ошибок не произошло.»

End Sub

Чтобы получить результат из окна сообщения, присвойте возвращаемое функцией MsgBox значение переменной. В следующем коде используется ряд встроенных констант (рис. 7), которые упрощают управление возвращаемыми функцией MsgBox значениями.

Sub GetAnswer()

    Dim Ans As Integer

    Ans = MsgBox(«Продолжать?», vbYesNo)

    Select Case Ans

        Case vbYes

            ‘ … [код при Ans равно Yes]

        Case vbNo

            ‘ ... [код при Ans равно No]

    End Select

End Sub

Рис. 7. Константы, возвращаемые MsgBox

Функция MsgBox возвращает переменную, имеющую тип Integer. Вам необязательно использовать переменную для хранения результата выполнения функции MsgBox. Следующая процедура представляет собой вариацию процедуры GetAnswer.

Sub GetAnswer2()

    If MsgBox(«Продолжать?», vbYesNo) = vbYes Then

‘ … [код при Ans равно Yes]

    Else

... [код при Ans равно No]

    End If

End Sub

В следующем примере функции используется комбинация констант для отображения окна сообщения с кнопками Да, Нет и знаком вопроса (рис. 8). Вторая кнопка (Нет) используется по умолчанию. Для простоты константы добавлены в переменную Config.

Private Function ContinueProcedure() As Boolean

   Dim Config As Integer

   Dim Ans As Integer

   Config = vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton2

   Ans = MsgBox(«Произошла ошибка. Продолжить?», Config)

   If Ans = vbYes Then ContinueProcedure = True _

      Else ContinueProcedure = False

End Function

Рис. 8. Параметр Кнопки функции MsgBox определяет кнопки, которые отображаются в окне сообщения

В файле VBA msgbox.xlsm функция ContinueProcedure в демонстрационных целях представлена в виде процедуры. Функция ContinueProcedure может вызываться из другой процедуры. Например, оператор

If Not ContinueProcedure() Then Exit Sub

вызывает функцию ContinueProcedure (которая отображает окно сообщения). Если функция возвращает значение ЛОЖЬ (т.е. пользователь щелкнул на кнопке Нет), то процедура будет завершена. В противном случае выполняется следующий оператор.

Если в сообщении необходимо указать разрыв строки (рис. 9), воспользуйтесь константой vbCrLf (или vbNewLine):

Sub MultiLine()

    Dim Msg As String

    Msg = «Это первая строка.» & vbCrLf & vbNewLine

    Msg = Msg & «Вторая строка.» & vbCrLf

    Msg = Msg & «Третья строка.»

    MsgBox Msg

End Sub

Рис. 9. Разбиение сообщения на несколько строк

Для включения в сообщение символа табуляции применяется константа vbTab. В процедуре ShowRange окно сообщения используется для отображения диапазона значений размером 10 строк на 3 столбца — ячейки А1:С10 (рис. 10). В этом случае столбцы разделены с помощью константы vbTab. Новые строки вставляются с помощью константы vbCrLf. Функция MsgBox принимает в качестве параметра строку, длина которой не превышает 1023 символов. Такая длина задает ограничение на количество ячеек, которое можно отобразить в сообщении.

Sub ShowRange()

    Dim Msg As String

    Dim r As Integer, c As Integer

    Msg = «»

    For r = 1 To 10

        For c = 1 To 3

            Msg = Msg & Cells(r, c).Text

            If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab

            Next c

            Msg = Msg & vbCrLf

        Next r

    MsgBox Msg

End Sub

Рис. 10. Текст в этом окне сообщения содержит символы табуляции и разрыва строк

Метод Excel GetOpenFilename

Если приложению необходимо получить от пользователя имя файла, то можно воспользоваться функцией InputBox, но этот подход часто приводит к возникновению ошибок. Более надежным считается использование метода GetOpenFilename объекта Application, который позволяет удостовериться, что приложение получило корректное имя файла (а также его полный путь). Данный метод позволяет отобразить стандартное диалоговое окно Открытие документа, но при этом указанный файл не открывается. Вместо этого метод возвращает строку, которая содержит путь и имя файла, выбранные пользователем. По окончании данного процесса с именем файла можно делать все что угодно. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetOpenFilename(фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, множественный_выбор)

  • Фильтр_файла. Содержит строку, определяющую критерий фильтрации файлов (необязательный параметр).
  • Индекс_фильтра. Указывает индексный номер того критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию (необязательный параметр).
  • Заголовок. Содержит заголовок диалогового окна (необязательный параметр). Если этот параметр не указать, то будет использован заголовок Открытие документа.
  • Множественный_выбор. Необязательный параметр. Если он имеет значение ИСТИНА, можно выбрать несколько имен файлов. Имя каждого файла заносится в массив. По умолчанию данный параметр имеет значение ЛОЖЬ.

Аргумент Фильтр_файла определяет содержимое раскрывающегося списка Тип файлов, находящегося в окне Открытие документа. Аргумент состоит из строки, определяющей отображаемое значение, а также строки действительной спецификации типа файлов, в которой находятся групповые символы. Оба элемента аргумента разделены запятыми. Если этот аргумент не указывать, то будет использовано значение, заданное по умолчанию: "Все файлы (*.*),*.*". Первая часть строки Все файлы (*.*) – то текст, отображаемый в раскрывающемся списке тип файлов. Вторая часть строки *.* указывает тип отображаемых файлов.

В следующих инструкциях переменной Filt присваивается строковое значение. Эта строка впоследствии используется в качестве аргумента фильтр_файла метода GetOpenFilename. В данном случае диалоговое окно предоставит пользователю возможность выбрать один из четырех типов файлов (кроме варианта Все файлы). Если задать значение переменной Filt, то будет использоваться оператор конкатенации строки VBA. Этот способ упрощает управление громоздкими и сложными аргументами.

Filt = «Текстовые файлы (*.txt),*.txt,» & _

   «Файлы Lotus (*.prn),*.prn,» & _

   «Файлы, разделенные запятой (*.csv),*.csv,» & _

   «Файлы ASCII (*.asc),*.asc,» & _

   «Все файлы (*.*),*.*»

В следующем примере у пользователя запрашивается имя файла. При этом в поле типа файлов используются пять фильтров (код содержится в файле prompt for file.xlsm).

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

Sub GetImportFileName()

    Dim Filt As String

    Dim FilterIndex As Integer

    Dim FileName As Variant

    Dim Title As String

‘   Настройка списка фильтров

    Filt = «Text Files (*.txt),*.txt,» & _

            «Lotus Files (*.prn),*.prn,» & _

            «Comma Separated Files (*.csv),*.csv,» & _

            «ASCII Files (*.asc),*.asc,» & _

            «Все файлы (*.*),*.*»

   Отображает *.* по умолчанию

    FilterIndex = 3

‘   Настройка заголовка диалогового окна

    Title = «Выберите файл для импорта»

   Получение имени файла

    FileName = Application.GetOpenFilename _

        (FileFilter:=Filt, _

         FilterIndex:=FilterIndex, _

         Title:=Title)

‘   При отмене выйти из окна

    If FileName = False Then

        MsgBox «Файл не выбран.»

        Exit Sub

    End If

   Отображение полного имени и пути

    MsgBox «Вы выбрали « & FileName

End Sub

На рис. 11 показано диалоговое окно, которое выводится на экран после выполнения этой процедуры (по умолчанию предлагается фильтр *.csv).

Рис. 11. Метод GetOpenFilename отображает диалоговое окно, в котором выбирается файл

В следующем примере пользователь может, удерживая нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>, выбрать в окне несколько файлов. Обратите внимание, что событие использования кнопки Отмена определяется по наличию переменной массива FileName. Если пользователь не щелкнул на кнопке Отмена, то результирующий массив будет состоять как минимум из одного элемента. В этом примере список выбранных файлов отображается в окне сообщения.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

Sub GetImportFileName2()

    Dim Filt As String

    Dim FilterIndex As Integer

    Dim FileName As Variant

    Dim Title As String

    Dim i As Integer

    Dim Msg As String

‘   Установка списка фильтров файлов

    Filt = «Text Files (*.txt),*.txt,» & _

            «Lotus Files (*.prn),*.prn,» & _

            «Comma Separated Files (*.csv),*.csv,» & _

            «ASCII Files (*.asc),*.asc,» & _

            «All Files (*.*),*.*»

   Отображает *.* по умолчанию

    FilterIndex = 5

‘   Настройка заголовка диалогового окна

    Title = «Выберите файл для импорта»

   Получение имени файла

    FileName = Application.GetOpenFilename _

        (FileFilter:=Filt, _

         FilterIndex:=FilterIndex, _

         Title:=Title, _

         MultiSelect:=True)

‘   Выход в случае отмены работы с диалоговым окном

    If Not IsArray(FileName) Then

        MsgBox «Файл не выбран.»

        Exit Sub

    End If

   Отображение полного пути и имени файлов

    For i = LBound(FileName) To UBound(FileName)

        Msg = Msg & FileName(i) & vbCrLf

    Next i

    MsgBox «Было выбрано:» & vbCrLf & Msg

End Sub

Обратите внимание: переменная FileName определена как массив переменного типа (а не как строка в предыдущем примере). Причина заключается в том, что потенциально FileName может содержать массив значений, а не только одну строку.

Метод Excel GetSaveAsFilename

Данный метод отображает диалоговое окно Сохранение документа и дает пользователю возможность выбрать (или указать) имя сохраняемого файла. В результате возвращается имя файла, но никакие действия не предпринимаются. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetSaveAsFilename(начальное_имя, фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, текст_кнопки)

  • Начальное_имя. Указывает предполагаемое имя файла.
  • Фильтр_файла. Содержит критерий фильтрации отображаемых в окне файлов.
  • Индекс_фильтра. Код критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию.
  • Заголовок. Определяет текст заголовка диалогового окна.

Получение имени папки

Для того чтобы получить имя файла, проще всего воспользоваться описанным выше методом GetOpenFileName. Но если нужно получить лишь имя папки (без названия файла), лучше воспользоваться методом объекта Excel FileDialog. Следующая процедура отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать папку (см. также файл get directory.xlsm). С помощью функции MsgBox отображается имя выбранной папки (или сообщение Отменено).

Sub GetAFolder()

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

        .InitialFileName = Application.DefaultFilePath & «\»

        .Title = «Выберите местоположение резервной копии.«

        .Show

        If .SelectedItems.Count = 0 Then

            MsgBox «Отменено»

        Else

            MsgBox .SelectedItems(1)

        End If

    End With

End Sub

Объект FileDialog позволяет определить начальную папку путем указания значения свойства InitialFileName. В примере в качестве начальной папки применяется путь к файлам Excel, заданный по умолчанию.

Отображение диалоговых окон Excel

Создаваемый вами код VBA может вызывать на выполнение многие команды Excel, находящиеся на ленте. И если в результате выполнения команды открывается диалоговое окно, ваш код может делать выбор в диалоговом окне (даже если само диалоговое окно не отображается). Например, следующая инструкция VBA эквивалентна выбору команды Главная –> Редактирование –> Найти и выделить –> Перейти и указанию диапазона ячеек А1:СЗ с последующим щелчком на кнопке ОК. Но само диалоговое окно Переход при этом не отображается (именно это и нужно).

Application.Goto Reference:=Range("А1:СЗ")

Иногда же приходится отображать встроенные окна Excel, чтобы пользователь мог сделать свой выбор. Для этого используется коллекция Dialogs объекта Application. Учтите, что в настоящее время компания Microsoft прекратила поддержу этого свойства. В предыдущих версиях Excel пользовательские меню и панели инструментов создавались с помощью объекта CommandBar. В версиях Excel 2007 и Excel 2010 этот объект по-прежнему доступен, хотя и работает не так, как раньше. Начиная с версии Excel 2007 возможности объекта CommandBar были существенно расширены. В частности, объект CommandBar можно использовать для вызова команд ленты с помощью VBA. Многие из команд, доступ к которым открывается с помощью ленты, отображают диалоговое окно. Например, следующая инструкция отображает диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (рис. 12; см. также файл ribbon control names.xlsm):

Application.CommandBars.ExecuteMso("SheetUnhide")

Рис. 12. Диалоговое окно, отображаемое в результате выполнения указанного выше оператора

Метод ExecuteMso принимает лишь один аргумент, idMso, который представляет элемент управления ленты. К сожалению, сведения о многих параметрах в справочной системе отсутствуют.

В файле ribbon control names.xlsm описаны все названия параметров команд ленты Excel. Поэкспериментируйте с параметрами, перечисленными в этой рабочей книге. Многие из них вызывают команды немедленно (без промежуточных диалоговых окон). Но большинство из них генерирует ошибку при использовании в неправильном контексте. Например, Excel отображает сообщение об ошибке, если команда Functionwizard вызывается в случае выбора диаграммы.

В результате выполнения следующего оператора отображается вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек:

Application.CommandBars.ExecuteMso("FormatCellsFontDialog")

На самом деле пользоваться объектами CommandBar не стоит, поскольку вряд ли они будут поддерживаться в будущих версиях Excel.

Отображение формы ввода данных

Многие пользователи применяют Excel для управления списками, информация в которых ранжирована по строкам. В Excel поддерживается простой способ работы с подобными типами данных с помощью встроенных форм ввода данных, которые могут создаваться автоматически. Подобная форма предназначена для работы как с обычным диапазоном, так и с диапазоном, оформленным в виде таблицы (с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица). Пример формы ввода данных показан на рис. 13 (см. также файл data form example.xlsm).

Рис. 13. Некоторые пользователи предпочитают применять встроенные формы ввода данных Excel для ввода сведений; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

В силу каких-то неизвестных причин на ленте Excel отсутствует команда, обеспечивающая доступ к форме ввода данных. Подобную команду можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в контекстном меню выберите параметр Настройка панели быстрого доступа.
  2. На экране появится вкладка Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
  3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите параметр Команды не на ленте.
  4. В появившемся списке выберите параметр Форма.
  5. Щелкните на кнопке Добавить для добавления выбранной команды на панель быстрого доступа.
  6. Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

После выполнения перечисленных выше действий на панели быстрого доступа появится новый значок.

Для работы с формой ввода данных следует структурировать данные таким образом, чтобы Excel распознавал их в виде таблицы. Начните с указания заголовков столбцов в первой строке диапазона вводимых данных. Выделите любую ячейку в таблице и щелкните на кнопке Форма панели быстрого доступа. Excel отображает диалоговое окно, в котором будут вводиться данные. Для перемещения между текстовыми полями в целях ввода информации используйте клавишу <Tab>. Если ячейка содержит формулу, результат вычислений отображается в виде текста (а не в формате поля ввода данных). Другими словами, невозможно изменить формулы с помощью формы ввода данных.

По завершении ввода данных в форму щелкните на кнопке Создать. После этого Excel вводит данные в строку рабочего листа, а также очищает диалоговое окно для ввода следующей строки данных.

Используйте метод ShowDataForm для отображения формы ввода данных Excel. Единственное требование заключается в том, что активная ячейка должна находиться в диапазоне. Следующий код активизирует ячейку А1 (в таблице), а затем отображает форму ввода данных.

Sub DisplayDataForm()

    Range(«A1»).Select

    ActiveSheet.ShowDataForm

End Sub

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. – М: Диалектика, 2013. – С. 387–403.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какая инструкция должна быть первой при описании условного алгоритма
  • Какая инструкция объединяет последовательность инструкций insert update delete
  • Какая инструкция выполняет линейную интерполяцию при ускоренном перемещении
  • Какая инструкция выполняет эквидистантную коррекцию справа по направлению подачи
  • Какая из перечисленных инструкций выполнится быстрее всего если n 10 6