Карты соут инструкция по заполнению

Приложение N 4

к приказу Минтруда России

от 24 января 2014 г. N 33н

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОТЧЕТА О ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ

УСЛОВИЙ ТРУДА

1. Отчет о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждается в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Российская газета, 30 декабря 2013 г., N 6271) (далее — Отчет), оформляется организацией, проводившей специальную оценку условий труда.

2. При заполнении титульного листа Отчета в заголовке указывается полное наименование работодателя, место его нахождения и осуществления им деятельности, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации работодателя и код основного вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Кроме того, на титульном листе указываются фамилии, имена, отчества председателя, утверждающего Отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания Отчета. Член комиссии по проведению специальной оценки условий труда, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, подписывает отчет с пометкой «особое мнение».

(в ред. Приказа Минтруда России от 27.04.2020 N 213н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. При заполнении раздела I Отчета:

1) в пункте 1 указывается полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда (далее — организация) в соответствии с ее уставными документами;

2) в пункте 2 указываются адрес места нахождения и осуществления деятельности организации, контактный телефон, адрес электронной почты;

3) в пунктах 3 и 4 указываются номер и дата внесения организации в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, соответственно; для организаций, аккредитованных в порядке <1>, действовавшем до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда и внесенных в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, до их внесения в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, указываются номер и дата внесения в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

———————————

<1> Приказ Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. N 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда» (зарегистрирован Минюстом России 29 июня 2010 г. N 17648), с изменениями, внесенными приказами Минздравсоцразвития России от 10 сентября 2010 г. N 794н (зарегистрирован Минюстом России 4 октября 2010 г. N 18605), 30 июня 2011 г. N 644н (зарегистрирован Минюстом России 22 июля 2011 г. N 21489) и от 22 ноября 2011 г. N 1379н (зарегистрирован Минюстом России 20 декабря 2011 г. N 22690).

4) в пункте 5 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения;

5) в пункте 6 указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации;

6) в таблице пункта 7 указываются:

в графе 1 — регистрационный номер аттестата аккредитации организации;

в графе 2 — дата выдачи (число, месяц (прописью), год) аттестата аккредитации организации;

в графе 3 — дата истечения срока действия (число, месяц (прописью), год) аттестата аккредитации организации;

7) в таблице пункта 8 указываются:

в графе 1 — порядковый номер эксперта или иного работника организации, участвовавшего в проведении специальной оценки условий труда (далее — эксперт (работник);

в графе 2 — дата проведения измерений (цифрами, в формате ДД.ММ.ГГГГ); Дата проведения измерений заносится в каждый пункт строки таблицы. В случае если измерения осуществлялись непрерывно одним и тем же экспертом (работником), в соответствующей строке указывается период проведения измерений данным экспертом (работником) — дата начала и дата окончания измерений;

в графах 3, 4 — соответственно фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью, должность эксперта (работника);

в графах 5 — 7 — соответственно номер сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, дата его выдачи (число, месяц (прописью), год) и регистрационный номер в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда. В течение переходного периода, предусмотренного Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», графы 5 — 7 таблицы допускается не заполнять;

в таблице пункта 9 указываются:

в графе 1 — порядковый номер средства измерений испытательной лаборатории (центра), использовавшегося при проведении специальной оценки условий труда;

в графе 2 — дата проведения измерений (цифрами, в формате ДД.ММ.ГГГГ);

в графе 3 — наименование вредного и (или) опасного фактора производственной среды и трудового процесса;

в графе 4 — наименование средства измерения в соответствии с паспортом на него;

в графе 5 — регистрационный номер средства измерений в Государственном реестре средств измерений;

в графе 6 — заводской номер средства измерений;

в графе 7 — дата окончания срока поверки средства измерений.

Сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).

(в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. При заполнении раздела II Отчета:

1) в таблице указываются:

в графе 1 — индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999), который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места. Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А».

(в ред. Приказа Минтруда России от 27.04.2020 N 213н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Например: 365, 1245А;

в графе 2 — наименование рабочего места с указанием в родительном падеже наименования должности, профессии или специальности работника, занятых на данном рабочем месте, в соответствии со штатным расписанием и квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке, а также имеющихся на рабочем месте источников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Например: «рабочее место наладчика асбестоцементного оборудования», «рабочее место аккумуляторщика»; «гальваническая ванна», «термическое оборудование»;

в графе 3 — цифрами число работников, занятых на данном рабочем месте;

в графе 4 — наличие аналогичного рабочего места (рабочих мест) с указанием их индивидуальных номеров;

в графах 5 — 19 — результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и продолжительность их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены). При этом если на рабочем месте идентифицированы вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, то на пересечении соответствующих строки и столбца указывается продолжительность воздействия соответствующего фактора (в часах), если на рабочем месте не идентифицированы вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, то на пересечении соответствующих строки и столбца таблицы проставляется знак «-«;

2) раздел II Отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.

5. При заполнении раздела III Отчета:

1) в таблице, содержащей сведения о работодателе:

в первой строке указываются полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты;

во второй строке указываются:

в первой графе — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

во второй графе — код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций в соответствии с информационным письмом Росстата;

в графе 3 — код органа государственной власти в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

в графе 4 — код вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

в графе 5 — код территории, на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

2) в первой строке формы карты специальной оценки условий труда (далее — Карта) указывается наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием организации, утвержденным работодателем, и соответствующий код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Могут указываться дополнительные сведения, указывающие, что данная должность, профессия или специальность является производной. В случае отсутствия соответствующего кода должности, профессии или специальности в квалификационных справочниках, утверждаемых в установленном порядке, делается запись: «Отсутствует». К наименованию должности, профессии или специальности допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

3) в строке «Наименование структурного подразделения» Карты указывается наименование структурного подразделения, которое заполняется в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если у работодателя нет структурных подразделений, делается запись — «Отсутствует»;

4) в строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест» Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;

5) в строке 010 Карты делается ссылка на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), в котором содержится тарифно-квалификационная характеристика (квалификационная характеристика) профессии (должности) работника, занятого на данном рабочем месте, указывается нормативный правовой акт, которым он утвержден, дата и номер утверждения;

6) в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

7) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников;

в строке 022 Карты указывается перечень используемого (эксплуатируемого) на рабочем месте оборудования, а также перечень используемого материалов и сырья;

9) в таблице строки 030 Карты указываются:

в графе 2 — наименование идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса в соответствии с классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утверждаемым в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

в графе 3 — класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, а также итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе 4 — оценка эффективности выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ) по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, которая отмечается знаком «+» в случае ее проведения и наличия протокола оценки эффективности СИЗ на рабочем месте, оформленного в соответствии с формой IV, или знаком «-» — в случае ее непроведения;

в графе 5 — класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных факторов производственной среды и трудового процесса и результатов оценки эффективности СИЗ, выданных работнику на данном рабочем месте;

10) в таблице строки 040 Карты указываются:

в графе 3 — фактически предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения Карты («да» или «нет»);

в графе 4 — необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций («да» или «нет»);

в графе 5 — основание предоставления работнику гарантий и компенсаций с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись «отсутствует»;

11) в строке 050 Карты указываются рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников;

12) в Карте указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

6. Утратил силу. — Приказ Минтруда России от 14.11.2016 N 642н.

(см. текст в предыдущей редакции)

7. При заполнении раздела V:

1) в таблице 1:

в графе 2 указывается общее количество рабочих мест у работодателя, а также численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов;

в графе 3 указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка труда, а также численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов;

в графах 4 — 10 указывается количество рабочих мест, указанных в графе 3, распределенное по классам (подклассам) условий труда, а также количество занятых на данных рабочих местах в условиях труда, характеризующихся классами (подклассами) условий труда, работников, указанных в графе 3, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов;

2) в таблице 2:

в графе 1 указывается индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места;

(в ред. Приказа Минтруда России от 27.04.2020 N 213н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в графе 2 указывается должность, профессия или специальность работника (работников), занятого(-ых) на данном рабочем месте;

в графах 3 — 16 указываются классы (подклассы) условий труда на рабочем месте при воздействии вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе 17 указывается итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте;

в графе 18 указывается итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте с учетом эффективного применения СИЗ;

в графах 19 — 24 указываются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (повышенный размер оплаты труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание, льготное пенсионное обеспечение).

8. При заполнении раздела VI:

1) в графе 1 указывается наименование структурного подразделения, рабочего места;

2) в графе 2 указывается наименование мероприятия по улучшению условий труда (далее — мероприятие);

3) в графе 3 указывается цель мероприятия;

4) в графе 4 указывается срок выполнения мероприятия;

5) в графе 5 указываются структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия;

6) в графе 6 проставляется отметка о выполнении мероприятия.

---

Согласно ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда» все работодатели обязаны не реже, чем раз в пять лет, проводить спецоценку. Это целый комплекс мероприятий, цель которого в итоге — улучшение условий труда.

Спецоценку проводит специализированная организация. После проведения всех требуемых по методике специальной оценки условий труда мероприятий эксперты организации готовят для заказчика итоговый отчет. Среди прочих документов в него (III раздел) входит карта СОУТ.

Что это такое?

Это документ, содержащий в себе сведения о состоянии условий труда на рабочем месте на момент проведения специальной оценки условий труда. Форма и правила заполнения карты СОУТ указаны в Приложениях к Приказу Минтруда №33н от 24.01.2014 г.

Карта СОУТ оформляется для каждого рабочего места, для которого экспертами организации проводились измерения и оценки. На рабочие места, проходившие процесс идентификации и декларирования, оформлять карту СОУТ не нужно, поскольку на них не было обнаружено вредных и/или опасных факторов. Для аналогичных мест готовится одна карта.

За заполнение карты отвечает обычно эксперт или комиссия организации по СОУТ, поскольку именно она устанавливает классы и подклассы условий труда для рабочих мест.

Что вносится в карту СОУТ:

• Результаты оценки на конкретном рабочем месте.
• Класс и/или подкласс условий труда.
• Гарантии и компенсации для работника.
• Предложения и рекомендации по улучшению условий труда.

Также в карте обязательно указываются коды организации-работодателя по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО и ИНН работодателя; наименование должности работника (важно: должности (профессии) должны указываться строго в соответствии с Общероссийским классификатором профессий и должностей служащих), название структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест, СНИЛС сотрудников, сведения об используемом на рабочем месте оборудовании ( с указанием модели и серийного номера), материалах.

Затем оформляется таблица с информацией по оценке факторов на рабочем месте и классе условий труда. Если были выявлены вредные или опасные условия труда, то в карте указывается класс рабочего места. Согласно классификатору СОУТ выделяется 4 класса и три подкласса условий труда. От класса и подкласса зависят гарантии и компенсации, которые работодатель обязан предоставить сотруднику. Сведения о них вносятся в карту с указанием их обоснования согласно действующему законодательству.

В данных об опасных и вредных факторах указываются и сведения об оценке эффективности средств индивидуальной и коллективной защиты.
Последний пункт карты СОУТ — это рекомендации комиссии по улучшению условий труда на данном рабочем месте.

Все члены комиссии должны расписаться в карте СОУТ. Также все сотрудники, занятые в любой степени на этом рабочем месте, должны ознакомиться с результатами оценки и подписать карту. Работник имеет право выразить несогласие с результатами оценки, зафиксированными в карте, например в случае понижения класса условий труда при сохранении прежней ситуации по вредным и опасным факторам. В этом случае он подает письменную заявку на получение на руки копии карты СОУТ по своему рабочему месту. И с этой копией он направляет жалобу в Государственную инспекцию труда.

Любой сотрудник имеет право изучить карту СОУТ по своему рабочему месту не только непосредственно после проведения оценки, но и в любое время. Также при различных проверках надзорные органы обращают внимание на этот документ.

Работодатель самостоятельно определяет, какое именно структурное подразделение несет ответственность за хранение документов по итогам специальной оценки, в том числе карты СОУТ. Если в организации функционирует служба по охране труда или есть отдельный специалист, то документы хранятся у него. В случае отсутствия специалиста, их можно хранить в подразделении, определенным нормативным актом работодателя.

• Что собой представляет карта СОУТ
• Зачем в ходе спецоценки составляется карта
• Заполнение карты СОУТ
• Когда с отчетными данными знакомят работников
• Ответственность за хранение карты СОУТ

Независимо от формы собственности предприятий и организаций, количества наемных работников, работодатели обязаны соблюдать нормы трудового права.

СОУТ служит обоснованным подтверждением обеспечения безопасности труда, предоставления подчиненным гарантированных льгот и компенсаций, если условия могут причинить вред здоровью, служить причинной развития профзаболеваний.

Одним из разделов отчета, согласно утвержденной методики (Приказ № 33н), оформляется карта специальной оценки условий труда.

Разберемся что это за документ, как правильно заполнить форму.

Что собой представляет карта СОУТ

Унифицированная форма бланка карты спецоценки разработана Министерством труда, состоит из таблиц и текстовой части, позволяющих получить сведения:

• о работодателе;
• номер и наименование рабочего места
• сколько рабочих занято выполнением трудовых обязанностей на местах с аналогичными условиями;
• насколько опасен для здоровья этот фронт работ:
• полагаются ли сотруднику какие-либо привилегии;
• о независимых экспертах, привлеченных к оказанию услуг лабораторных исследований взятых образцов, проведения по определенным методикам испытаний уровня воздействия на человека факторов производства.

Зачем в ходе спецоценки составляется карта

Работодатели обязаны обеспечить безопасность труда. В силу специфики производства отдельные виды работ несут потенциальные риски.

При устройстве на работу человек должен знать – в каких условиях ему предстоит трудиться, возможные последствия для здоровья.

Исчерпывающие сведения о фактическом состоянии условий труда и положенных гарантиях документально фиксируются.

Карту, как составную часть отчета СОУТ дают для ознакомления под роспись:

• занятым на момент проведения спецоценки штатным сотрудникам, которые могут согласиться с результатами или представить письменные возражения;
• кандидатам на имеющиеся вакансии.

Информация, представленная в карте СОУТ, может быть использована для решения конфликтных ситуаций, например, если работодатель не выполняет гарантированных законом обязанностей:

• выплаты заработной платы в повышенном размере;
• отказывает в предоставлении дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• не соблюдается режим сокращенного рабочего времени;
• за вредность не выдается бесплатно молоко или положенное спецпитание;
• игнорируется организация регулярных медицинских осмотров;
• не предоставляются данные в ПФР для назначения страховой пенсии досрочно при наличии достаточного стажа в условиях труда с повышенным рисом причинения вреда здоровью.

Кроме того, отмеченные сотрудником возражения при ознакомлении с картой СОУТ должны быть рассмотрены в установленном порядке и приняты соответствующие меры по охране труда вплоть до проведения внеплановой спецоценки.

Если спор не получается решить мирным путем, карта СОУТ и обоснованные доводы нарушения гарантированных прав станут основанием для удовлетворения исковых требований в судебном порядке.

Заполнение карты СОУТ

Правильно оформить отчет облегчит инструкция (приложение 4 Методики проведения специальной оценки условий труда).

Унифицированный бланк заполняется последовательно.

Шаг 1

Шапкой документа служит информация о работодателе с уточнением:

• полного наименования, места нахождения, данных руководителя или индивидуального предпринимателя, адреса электронной почты;
• ИНН хозяйствующего субъекта и кода организации по ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО.

Шаг 2

Каждой карте присваивается порядковый номер.

Далее конкретизируют информацию.

Указывают:

• точное наименование занимаемой должности, профессии рабочих, занятых выполнением трудовых обязанностей в одной рабочей зоне структурного подразделения со ссылкой на единый тарифно-квалификационный справочник, где содержится подробная характеристика требований, которым должен соответствовать работник;
• сколько аналогичных рабочих мест есть в подразделении, перечислив номера, тождественные нумерации в списке мест, подлежащих специальной оценке, который утверждается на этапе подготовки к СОУТ;
• численность работающих в этих условиях, выделив из общего количества количество несовершеннолетних, женщин, лиц с ограниченным возможностям и признанной инвалидностью.

Шаг 3

Без указания паспортных данных в специально отведенные поля вписывают номера страховых свидетельств (СНИЛС) сотрудников, работающих на данных местах в период проведения оценочных мероприятий.

Если в последующем будут приняты новые работники, номер их СНИЛС добавляют отдельной строкой.

Заметим, что в стандартной форме предусмотрено 4 строки.

Фактически может трудиться больше людей, поэтому при необходимости, чтобы вписать всех сотрудников, можно сделать дополнение.

Шаг 4

В соответствии с технической документацией перечисляют модели используемых машин, механизмов, прочего производственного оборудования.

Указывают сведения о поставляемых материалах и сырье, для принятия во внимание их воздействия, например, на органы дыхания.

Шаг 5

Сводная таблица оценки производственных факторов заполняется на основании лабораторных исследований, испытаний, проведенных экспертной организацией, привлеченной, как того требует закон, на договорных условиях к мероприятиям СОУТ.

Отмечают:

• класс опасности влияющего на человека каждого из идентифицированных вредных факторов в зависимости от уровня воздействия;
• если оценивалась эффективность применения средств защиты, также в отдельной графе дополнительно уточняют класс условий труда, при использовании СИЗ, снижающих степень вредного влияния.

Шаг 6

При доказанности превышения уровня воздействия вредных и опасных факторов, тяжести труда допустимым нормам, перечисляют конкретные виды льгот и компенсаций, предоставляемых персоналу со ссылкой на законодательные и правовые акты.

Шаг 7

На основании исследований и анализа условий, с учетом специфики деятельности, экспертная организация формирует комплекс или отдельные виды мероприятий, рекомендуемых для снижения уровня травматизма и роста численности профзаболеваний.

Шаг 8

Чтобы документ имел юридическую значимость, оно должен быть подписан всеми членами комиссии, созданной на основании письменного распоряжения первого руководителя.

Как правило, председателем комиссии выступает непосредственно генеральный директор компании.

В качестве членов комиссии привлекают инженера по охране труда или ответственного специалиста, инспектора отдела кадров, представителя выборного органа профсоюза, экспертов независимой организации.

Когда с отчетными данными знакомят работников

Находящиеся в трудовых правоотношениях с работодателем сотрудники вправе присутствовать в процессе оценочных мероприятий, при отборе образцов используемого сырья, материалов, замерах уровней воздействия потенциально опасных производственных факторов.

Каждый из выполняющих свои трудовые функции в аналогичных обследуемому месту условиях, должен быть ознакомлен письменно с оформленной картой под личную роспись в течение 30-и дней с момента утверждения отчета (п. 5 ст. 15 ФЗ № 426).

Периоды отсутствия сотрудника по уважительным причинам в этот срок не включают.

Например, если человек в отпуске, командировке, находится на лечении в момент окончания СОУТ и оформления отчетных документов, у работодателя есть 30 дней, чтобы ознакомить человека с картой после возвращения его к месту работы.

Что касается вновь принятых на вакансии, они должны знать об условиях труда до подписания трудового договора и допуска к выполнению работ.

Ответственность за хранение карты СОУТ

Пакет документов, подтверждающих выполнение требований законодательства о проведении СОУТ, хранятся на предприятии.

При численности штата более 100 человек, как правило, создается служба охраны труда, которая занимается вопросами спецоценки рабочих мест.

На малых предприятиях, по решению руководителя может быть:

• введена штатная должность инженера по охране труда;
• возложена обязанность выполнять мероприятия по ОТ на любое должностное лицо;
• заключен договор на оказание услуг в области охраны труда с профильными компаниями.

Заметим, что даже после технической модернизации производства, обновления оборудование, что в конечном итоге сказывается на изменении степени риска причинения вреда здоровью людей, внести поправки в карту нельзя.

Новый документ оформляется по итогам внеплановых оценочных мероприятий    .

Для наглядности предлагаем скачать образец заполненной карты специальной оценки условий труда.