Постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 N 117 утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежным средствами (далее — Инструкция N 117), которая действует с 1 июня 2019 года.
В Инструкции N 117 объединены положения по ведению кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, порядку расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, а также организации наличного денежного обращения. Ранее эти положения содержались в отдельных НПА, которые с указанной даты утратили силу <*>.
Внесены дополнения и изменения в процесс установления порядка и сроков сдачи, выдачи наличных белорусских рублей.
Так, для организаций, подразделений, ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, предусмотрено новшество. У них появилось право не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если сумма в кассе не превышает две базовые величины <*>.
Закреплено, что порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи <*>.
Отметим, что устанавливать порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей:
— обязаны, как и ранее, субъекты, которые имеют постоянные или ежедневные поступления наличных белорусских рублей (более пяти дней в предыдущем календарном месяце) <*>;
— могут субъекты хозяйствования, имеющие непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце). По своему усмотрению они определяют порядок и сроки сдачи и (или) сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс. До 01.06.2019 такие субъекты определяли только сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс <*>.
Кроме того, субъекты с непостоянными поступлениями наличных самостоятельно в письменной форме, как и ранее, могут определять остаток наличных белорусских рублей. Это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассах по состоянию на конец рабочего дня <*>.
Субъекты, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. А при его превышении излишние деньги должны быть сданы на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту. Превышение допускается только в дни выдачи зарплаты, пособий, алиментов, стипендий, пенсий <*>.
Банки больше не устанавливают организациям и ИП лимит остатка кассы в наличной иностранной валюте, а также порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты.
Субъекты хозяйствования, которые получают с банковских счетов наличную валюту на расходы, связанные с зарубежными командировками, самостоятельно в письменной форме <*>:
— определяют необходимость установления остатка наличной иностранной валюты в своих кассах;
— устанавливают размер этого остатка на конец рабочего дня в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида валюты.
Хранить наличную валюту в кассе можно в пределах установленного остатка. При его превышении валюта должна быть сдана в банк на следующий рабочий день <*>.
Если же субъект не установит остаток наличной иностранной валюты, то остаток будет считаться нулевым. Вся поступившая в кассу за день валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день <*>.
Не предусмотрена необходимость определения остатка наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц, включая кассиров.
Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме определяют для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте <*>.
Если же уполномоченные лица (кассиры) нарушат установленные им сроки сдачи иностранной валюты, то сумма валюты, находящаяся у них, будет включена в фактический остаток наличной иностранной валюты организации, подразделения, ИП <*>.
Не устанавливают остаток наличной иностранной валюты также субъекты хозяйствования, которые получают наличную иностранную валюту за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Вся поступившая в их кассы наличная иностранная валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день <*>.
Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Этим правом нельзя воспользоваться не только при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам, но также в случаях замораживания денег и блокирования банковских операций <*>.
Закреплена норма, устанавливающая запрет на использование наличных белорусских рублей, поступивших в кассы субъекта по внешнеторговым операциям. Это связано с тем, что, например, при экспорте денежные средства должны поступать на счета экспортеров <*>.
Отменены ранее установленные формы:
— заявления на взнос наличной иностранной валюты <*>;
— заявления на получение наличной иностранной валюты <*>.
Формы этих документов, а также форму заявления на получение наличных белорусских рублей разрабатывает обслуживающий банк <*>.
При использовании корпоративных дебетовых карточек их держателям разрешено самостоятельно:
— вносить наличные белорусские рубли для зачисления на банковские счета субъекта хозяйствования с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, через инфокиоски с функцией пополнения наличными cash-in), а также в кассы объектов «Белпочты» <*>;
— получать наличные деньги с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, банкоматов), для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам. Наличные белорусские рубли можно получать на текущие нужды организации, включая командировки, наличную иностранную валюты — только для зарубежных командировок <*>.
Подразделения организаций должны вести кассовую книгу в случае выдачи из касс этих подразделений наличных денежных средств. Это не касается сдачи наличных денег. То есть обязанность вести кассовую книгу не распространяется на подразделения, в которых все поступившие наличные деньги полностью (за исключением разменных денег) сдаются самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, кассу организации <*>.
Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, разрешено не вести кассовую книгу в иностранной валюте <*>.
Упрощен порядок оформления кассовых операций.
Основанием для записей в кассовую книгу являются не только ПКО и РКО, но и другие документы, в том числе применяемые банками для оформления приема и выдачи наличных денег <*>.
Например, при получении наличных денег в банке запись в кассовую книгу можно вносить на основании РКО банка. Свой ПКО можно не оформлять <*>.
Документом для записи в кассовую книгу при сдаче наличных денег в кассу банка является квитанция к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях. А при инкассации кассовую книгу можно заполнять на основании препроводительной ведомости. РКО в этих случаях можно не оформлять <*>.
При приеме наличных денег в кассу за товары, работы, услуги без кассового оборудования в установленных случаях достаточно оформленной квитанции о приеме наличных денег <*>.
Разрешительная надпись о выдаче наличных денег на платежных ведомостях будет обязательна только в случае, если это определит руководитель организации, подразделения, ИП <*>.
Коммерческие микрофинансовые организации могут оформлять один РКО на общую сумму микрозаймов, выданную за день, на основании самостоятельно разработанных документов <*>.
Незначительно изменилась форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте. В новой форме нет графы для отражения прихода (расхода) иностранной валюты на оплату труда <*>.
Незначительные изменения внесены также в форму кассовой книги в иностранной валюте. Из нее исключены строки для отражения курса валют и эквивалента оборота валют за день <*>.
Изменилась форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф. Это позволяет субъектам отражать полную информацию по наличию и движению наличных денег у главного (старшего по должности) кассира <*>.
Кроме того, законодательно закреплены следующие положения <*>:
— организации самостоятельно в письменной форме определяют необходимость ведения книги учета принятых и выданных белорусских рублей, в том числе в подразделениях;
— на суммы наличных денег, которые кассиры сдают главному (старшему по должности) кассиру под расписку в указанной книге, не требуется оформлять ПКО и РКО;
— указанную книгу можно заполнять по строкам на каждого кассира в отдельности либо вести отдельную книгу на каждого кассира;
— разменные деньги можно хранить у главного (старшего по должности) кассира, в кассах организаций, подразделений, в ящике для денег кассового оборудования. Решение о том, где хранить разменные деньги, организации, подразделения определяют самостоятельно в письменной форме.
Вводится новый документ — расписка о приеме наличных белорусских рублей <*>. Ее оформляет лицо, имеющее полномочие на сбор наличных денег от подразделений (с численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров). Расписка оформляется в двух экземплярах: первый — предназначен для того, кто принимает деньги, второй — вручается лицу, сдавшему их <*>.
Изменения затронули также сферу расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на предстоящие текущие расходы.
В частности, перечислять аванс на указанные нужды можно в том числе на личную дебетовую банковскую карточку работника. Ранее на эти цели можно было выдавать только наличные деньги или корпоративную банковскую карточку <*>.
Установлен единый срок использования подотчетных денег — не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения). Раньше он составлял 3, 10 и 30 рабочих дней в зависимости от места осуществления расходов и суммы выданных денег <*>.
Скорректирован срок представления отчета об израсходованных суммах. Такой отчет работник представляет не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, независимо от способа обеспечения работника авансом. Например, до 01.06.2019 при получении аванса наличными деньгами работник должен был отчитаться не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы <*>.
В части наличных расчетов между организациями и ИП предусмотрены следующие изменения.
Все оптовые организации могут принимать наличные рубли за проданные товары от других организаций и ИП в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу. Количество субъектов при этом не ограничено. Принятую наличку в указанных размерах оптовики не включают в свой фактический размер расчетов наличными. Раньше такая возможность была только у оптовиков, которые продают товары за наличные через магазины самообслуживания <*>.
Кроме того, не включаются в фактический размер расчетов наличными суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах организации, подразделений, а также ИП путем проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов <*>.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 марта 2019 г. № 117
Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами
Изменения и дополнения:
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 9 декабря 2021 г. № 373 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.12.2021, 8/37445)
На основании абзаца четырнадцатого статьи 26, абзацев второго–четвертого статьи 30 и части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь,
….
Напоминаем об изменении с 10.10.2021 порядка приема наличных денежных средств через КСА. Об этом мы уже писали в статье:
Новости законодательства. Изменения в правила ведения кассовых операций
Итак, кому разрешено с 10.10.2021 без КСА принимать деньги?
Читаем главу 6 в редакции (с изменениями, внесенными Постановлением СовМина и Нацбанка от 07.04.2021 N 203/4), которая начнет действовать с 10.10.2021 года и если себя находим там — то можем еще работать без КСА
ГЛАВА 6
ПОРЯДОК ПРИЕМА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПРИ ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ, ОКАЗАНИИ УСЛУГ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПЛАТЕЖНЫХ ТЕРМИНАЛОВ
35. Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях:
35.1. ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии
35.2. исключен с 10.10.2021 (БЫЛО МОЖНО: при модернизации кассовых аппаратов для обеспечения возможности установки средства контроля налоговых органов при невозможности его замены на исправные кассовые аппараты)
35.3. исключен с 10.10.2021 (БЫЛО МОЖНО: при осуществления розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец)
35.4. осуществления розничной торговли продовольственными товарами, в том числе сельскохозяйственной продукцией, на ярмарках, торговых местах (БЫЛО МОЖНО: при осуществлении розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках — т.е. на рынках и ярмарках торговать без КСА с 10 октября 2021 года НЕпродовольственными товарами нельзя!!)
35.5. осуществления разносной торговли (за исключением продажи плодоовощной продукции) (БЫЛО МОЖНО: при осуществлении разносной торговли товарами, т.е. с 10.10.2021 нельзя торговать в разностной торговле без КСА плодоовощной продукцией)
35.6. продажи проездных документов, билетов, проездных, пригородных, абонементных и международных билетов, плацкарт и доплатных квитанций, талонов, жетонов в автомобильном транспорте, на котором выполняются городские перевозки пассажиров в регулярном сообщении, городском электрическом транспорте, поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий и на железнодорожных станциях (остановочных пунктах) государственного объединения «Белорусская железная дорога», в пунктах их продажи (было можно в метрополитене, но там и так давно принимают деньги по КСА с терминалом. Да и этот пункт не особо касается частные предприятия и ИП)
35.7. оказания услуг и продажи товаров (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) в поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий в ассортименте, утвержденном государственным объединением «Белорусская железная дорога»
35.8. осуществления розничной торговли медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки
35.9. продажи в розлив безалкогольных напитков, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн (убрали пиво из текста, т.е. при торговле пивом нужен с 10.10.2021 КСА)
35.10. осуществления торговли предметами религиозного культа (за исключением изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней) и религиозной литературой, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, а также в иных местах, предоставленных для этих целей религиозным организациям, зарегистрированным в установленном порядке на территории Республики Беларусь
35.11. оказания на дому услуг, а также осуществления торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи, выездными бригадами организаций службы быта и коммунальных услуг
35.12. выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности (МОЖНО БЫЛО: при выполнении работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности, теперь только «на селе»).
35.13. осуществления адвокатской и нотариальной деятельности
35.14. исключен с 10.10.2021 (БЫЛО МОЖНО: при осуществлении обучения несовершеннолетних, теперь пробивайте чек)
35.15. оказания разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, индивидуальных предпринимателей (с 01.04.2021 действует в этой редакции)
35.16. оказания бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену (пока осталось 3 человека в смену, с 10.04.2023 будет один человек в смену)
35.17. осуществления розничной торговли товарами в объектах бытового обслуживания населения (за исключением таких объектов, предназначенных для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств), расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью работников не более трех (пока осталось 3 человека в смену, с 10.04.2023 будет один человек в смену)
35.18. осуществления страховой деятельности, посреднической деятельности по страхованию с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанций о приеме наличных денежных средств по формам, установленным Министерством финансов
35.19. оказания библиотеками услуг по выдаче литературы
35.20. продажи (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказания платных услуг населению юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, при этом расчет за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя
35.21. исключен c 10.10.2021 (БЫЛО МОЖНО: при оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и найму жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания
35.22. продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в соответствии с законодательством (что это значит? этим пунктом предоставлена возможность не применять КСА при приеме наличных от организаций и ИП в случае продажи им товаров в розничных и оптовых торговых объектах, если для приема наличных в этих торговых объектах не должно использоваться кассовое оборудование (п. 41 Положения N 924/16)
35.23. эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машин), оснащенных одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств, с выигрышем призов без денежного выигрыша
35.24. реализации лотерейных билетов
35.25. продажи билетов (абонементов) на посещение культурно-зрелищных мероприятий через физических лиц, осуществляющих такую продажу в соответствии с законодательством от имени организаций культуры на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров.
36. Индивидуальные предприниматели — плательщики единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц (за исключением индивидуальных предпринимателей — плательщиков единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц при осуществлении деятельности такси) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) без использования кассового оборудования в течение трех месяцев с даты их государственной регистрации.
Из документа: Постановление Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (ред. от 07.04.2021) «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (с изм. и доп., вступающими в силу с 10.10.2021)
Вот комментарий МНС (более коротко)
Реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем в РБ
О нас: мы оказываем услуги бухгалтерского учета и налогового консультирования
Наша вторая компания оказывает юридические услуги (более 40 видов)
Мы работаем с проверенными партнерами — аудиторами, нотариусами и адвокатами
2021-10-06
Единый порядок ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, а также расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).
Под кассой предприятия понимается система бухгалтерских операций при обращении с денежными средствами (независимо от наличия или отсутствия специального помещения). Таким образом, даже малые организации и индивидуальные предприниматели считаются имеющими такую кассу и обязаны вести ее в соответствии с требованиями законодательства.
<…>
Елена Юшко, экономист
В соответствии с частью 3 пункта 8 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117) сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, но не реже одного раза в семь календарных дней.
В соответствии с частью 3 пункта 9 Инструкции № 117 юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, получающие наличные белорусские рубли в банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце) (далее – Организация), самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов.
Заданные вопросы:
1. Обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк не реже одного раза в семь календарных дней?
Ответ: Часть 3 пункта 8 Инструкции № 177 регулирует сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров), часть 3 пункта 9 Инструкции № 177 – порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей для организации.
Таким образом, организация самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, и данный срок может быть иным (в т.ч. и больше), чем установленный частью 3 пункта 8 Инструкции № 177 для уполномоченных лиц.
2. Обязана ли Организация установить остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи или это является их правом?
Ответ: Организация приказом (иным распорядительным документом) обязана установить хотя бы одно из условий (критериев), установленных частью 3 пункта 9 Инструкции № 117. Иными словами, организация обязательно определяет либо:
- остаток наличных белорусских рублей;
- порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей;
- сроки выдачи наличных белорусских рублей.
Однако, организации не запрещено устанавливать вышеперечисленные показатели в совокупности.
3. При отсутствии в Организации установленного остатка наличных белорусских рублей, порядка и сроков их сдачи и (или) сроков выдачи в какие сроки и как должна быть сдана выручка от реализации такой Организацией?
Ответ: Аналогичен ответу по вопросу 2.
4. При установлении остатка наличных белорусских рублей и не установлении сроков их сдачи, обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк только при превышении данного остатка?
Ответ: Да, организация обязана сдавать наличные белорусские рубли только при превышении данного остатка.
5. При установлении остатка наличных белорусских рублей и установлении сроков их сдачи, например, 1 раз в год, обязана ли Организация сдавать наличные белорусские рубли, например, в обслуживающий банк при условии, что установленный остаток не превышен, в установленный срок 1 раз в год?
Ответ: Да, организация обязана сдавать наличные белорусские рубли в установленный срок 1 раз в год.
6. Если Организация планирует выдавать из кассы займы своим сотрудникам в течение своей деятельности, как ей в письменной форме определить сроки выдачи таких займов, если заранее нельзя определить в какие сроки, когда и в каком размере возникнет необходимость выдачи займов?
Ответ: Так как заранее нельзя определить в какие сроки, когда и в каком размере возникнет необходимость выдачи займов, то установление сроков выдачи займов не целесообразно.
Устанавливать сроки выдачи наличных белорусских рублей рекомендуется организациям лишь в тех случаях, когда выдача наличных белорусских рублей на определенные цели имеет конкретные, достоверно и заранее известные сроки.