Кассовый режим: как открыть смену?
Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим и открыть смену.
Включите кассовый аппарат его и дождитесь пока на экране появится ВЫБОР
Далее нажмите:
- 1→1→ ИТ
Если смена уже открыта, то на экране появится 0.00 — можно пробивать чеки.
Если смена закрыта, то на экране появится С — 00, нажмите: 00 — смена откроется — можно пробивать чеки.
Как пробить чек?
Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим и открыть смену
Пробитие простого чека по свободной цене:
- сумма продажи → ВВ → ИТ
Вычисление стоимости товара по количеству и цене:
- внести вес или количество товара → Х → наберите цену товара → ВВ → ИТ
Чек с подсчетом сдачи:
- сумма продажи → ВВ → сумма покупателя → ИТ
Пробитие чека из базы товаров и услуг:
- код товара → ПВ → введите цену товара → ИТ → ИТ
Если возникает ошибка Е128 — запрограммируйте опцию, разрешающую работать с базой товаров (см. инструкцию по программированию).
Пробитие чека из базы товаров и услуг по весуколичеству:
- весколичество → Х → код товар → ПВ → введите цену товара → ИТ → ИТ
Если возникает ошибка Е128 — запрограммируйте опцию, разрешающую работать с базой товаров (см. инструкцию по программированию).
Безналичный расчет:
Пробитие простого чека по безналу:
- НОВАЯ ПРОШИВКА: сумма продажи → ВВ → ВЗ → ИТ
- СТАРАЯ ПРОШИВКА: сумма продажи → ВВ → ВВ → ИТ
Пробитие чека из базы товаров и услуг по безналу:
- код товара → ПВ → введите цену товара → ИТ → ВЗ
Пробитие чека по безналу из базы товаров и услуг по весу количеству:
- весколичество → Х → код товара → ПВ → введите цену товара → ИТ → ВЗ
Возврат расхода:
Как сделать чек возврата:
Что бы сделать чек возврата, Вам необходимо войти в кассовый режим под паролем администратора.
Чек возврата по сумме:
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 3 → 0 → ИТ
- на экране появится — 0.00
- ВЗ → сумма возврата → ВВ → ИТ
Если возникает ошибка Е115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма денег за данную смену.
Чек возврата по коду товара:
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 3 → 0 → ИТ
- на экране появится — 0.00
- ВЗ → код товара → ПВ → сумма возврата → ВВ → ИТ
Если возникает ошибка Е115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма денег за данную смену.
Чек возврата по сумме по безналу:
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 3 → 0 → ИТ
- на экране появится — 0.00
- ВЗ → сумма возврата → ВВ → ВЗ
Чек возврата по коду товара, количеству или весу:
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 3 → 0 → ИТ
- на экране появится — 0.00
- ВЗ → вес или количество → Х → код товара → ПВ → сумма возврата → ВВ → ИТ
Если возникает ошибка Е115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма денег за данную смену.
Чек с расчетом по предварительной оплате (аванс)
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 1 → ИТ → наберите сумму аванса → ВВ → >
Чек с расчетом по последующей оплате (кредит)
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 1 → ИТ → наберите сумму аванса → ВВ → <
Чек с расчетом по последующей оплате (аванс) из базы товаров и услуг
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 1 → ИТ → наберите код товара → ПВ → наберите сумму аванса → ВВ → >
Чек с расчетом по последующей оплате (кредит) из базы товаров и услуг
- РЕ → РЕ → РЕ → 1 → 1 → ИТ → наберите код товара → ПВ → наберите сумму кредита → ВВ → <
Чеки коррекции:
Чек коррекции за наличный расчет
- РЕ → РЕ → РЕ → 6 → 3 → 0 → ИТ
- нажмите:
- 1 — для коррекции прихода
- 2 — для коррекции расхода
- ведите дату → ИТ
- выберите тип налога, нажмите:
- 0 — если без НДС
- 1 — если НДС 0%
- 2 — если НДС 10%
- 3 — если НДС 20%
- 4 — если НДС=10/110
- 5 — если НДС=20/120
- наберите сумму коррекции → ИТ → 00
Чек коррекции по безналичному расчету
- РЕ → РЕ → РЕ → 6 → 3 → 0 → ИТ
- нажмите:
- 1 — для коррекции прихода
- 2 — для коррекции расхода
- ведите дату → ИТ
- выберите тип налога, нажмите:
- 0 — если без НДС
- 1 — если НДС 0%
- 2 — если НДС 10%
- 3 — если НДС 20%
- 4 — если НДС=10/110
- 5 — если НДС=20/120
- наберите сумму коррекции → ВВ → 00
Дополнительные операции:
Аннуляция чека
Аннуляция чека возможна до последнего нажатия клавиши ИТ (то есть до закрытия чека). Чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ, на экране появится С — 00 нажмите:
- 00
Чек будет аннулирован, на экране появится 0.00 можете продолжать работу.
Отправка SMS с копией чека
Передача СМС покупателю работает только при подключении услуги отправки СМС у ОФД.
- до закрытия чека (последнего нажатия кнопки ИТ), нажмите АН
- ввести номер клиента (например 9871112020 — БЕЗ префикса «+7» или «8»)
- нажать ИТ
Режим администрирования (отчетов).
Как сделать X-отчет/ отчет о текущем состоянии расчетов?
- РЕ → РЕ →3 → 3 → 0 → ИТ,
- на экране появится Г1-8
- нажать клавишу 1
Как сделать Z-отчетотчет о закрытие смены?
- РЕ → РЕ → 3 → 3 → 0 → ИТ, на экране появится Г1- 8
- нажать клавишу 2, на экране появится С — 00
- нажать клавишу 00
Как сделать внесение в кассу
- РЕ → РЕ → 3 → 3 → 0 → ИТ → < → наберите сумму внесения → ИТ
Как сделать выплату из кассы
- РЕ → РЕ → 3 → 3 → 0 → ИТ → > → наберите сумму выплаты → ИТ
Как сделать копию чека
- РЕ → РЕ → 8 → 3 → 0 → ИТ → 5 → введите номер чека* (номер ФД) → ИТ
*Номер ФД на чеке
Завершается переход малого бизнеса на оборудование инновационного типа, согласно Федеральному закону о применении ККТ нового образца. Поэтому представителям вышеуказанных хозяйствующих субъектов следует заранее заняться вопросом подбора онлайн-кассы применительно к специфике своей деятельности.
Элвес МФ — это автономная, кнопочная касса, являющаяся отличным решением для предприятий с небольшим клиентопотоком. Она сочетает в себе компактность, простоту, надежность и полностью отвечает требованиям ФЗ-54. Ведь чаще всего рассматриваемая категория предпринимательства не нуждается в детальной аналитике и расширенном функционале. Подойдет для рынка индустрии красоты, при расчете через курьера, выездной торговле, в кафе.
Для кассового оборудования Элвес МФ инструкция по эксплуатации представлена ниже.
Онлайн-кассы Штрих М для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Инструкция по эксплуатации ККМ Элвес МФ: знакомство, функционал клавиш
Рассматриваемое оборудование включено в реестр контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы, посмотреть который можно на официальном сайте. С помощью этой портативной кассы производится расчет с покупателями согласно новым правилам, формируются фискальные документы с соблюдением всех правовых требований к ним. Также передаются сведения в онлайн-режиме оператору фискальных данных (ОФД) через Wi-Fi или смартфон с выходом в интернет. Для настройки точки доступа на смартфоне, в закладке «Режим модема» вводится имя и пароль.
В состав самого контрольно-кассового устройства входит термопринтер. Максимальная скорость печати, заявленная производителем, составляет 14 строк/с или 50 мм/с, ширина термоленты — 57 мм.
Возможна работа в условиях низких температур — до -10 °С, но надо помнить, что заряд батареи в таких условиях будет держаться значительно хуже.
Для автоматизации рабочего места предусмотрена интеграция с дополнительными устройствами: сканер штрихкода, ПК, ноутбук, смартфон и т.д.
Функциональные возможности:
- программирование и загрузка каталога товаров или услуг с сервера компьютера — до 100 наименований;
- выгрузка справочных данных из программы 1С (наименование товара, последняя цена реализации, номер секции, кодировка EAN-13);
- реализация по свободной цене (внесение цены вручную с клавиатуры) и по фиксированной (через реестр);
- совместимость с ОФД.
Также в кассовом аппарате имеются опции:
- пробная версия для тестирования ККМ;
- регулирование автоматических установок;
- сопряжение кассы с прочей техникой;
- обнуление.
При включении Элвес МФ, согласно инструкции запускается процесс доступа к Wi-Fi. Заводскими настройками запрограммирована активация режима «ВЫБОР» при запуске ККТ. После активации на дисплее отобразится заголовок «ВЫБОР», что означает — касса перешла в данный раздел. В случае необходимости можно перепрограммировать на перевод в «Регистрацию расчетов».
Переключение в прочие режимные меню производится только через «ВЫБОР» с использованием цифрового ряда от 0 до 9.
«Регистрация расчетов» или кассовый режим — здесь документально фиксируются торгово-денежные отношения с покупателями. Войти в раздел можно только через основной режим, нажав на клавиатуре «1».
В онлайн-инструкции Элвес МФ прописаны следующие назначения клавиш при активном меню «Регистрация расчетов»:
Цифровые кнопки от нуля до девяти и с двойными нулями предназначены для внесения цен, количества, также позволяют работать с кодами и секциями.
- «Точка» — десятичный разделитель, позволяющий отделить копейки, граммы.
- «С» — сбрасываются занесенные ранее параметры.
- «Х» — регистрируется количество следующих операций.
- «АН» — вводится/сбрасывается телефонный номер покупателя.
- «ПВ» — повторение предыдущего действия.
- «ИТ» — закрытие кассового чека при наличном расчете, а также отправка сведений по совершенным сделкам в ОФД.
- «ВВ» — регистрация прихода при оплате безналичными средствами, с направлением данных в ИФНС.
- «ПС» — вводится номер секции.
- «ВЗ» — открывается раздел «Возврат».
- «РЕ» — вход в «ВЫБОР», а также отменяется текущий ордер.
- «Стрелка» — позволяет проматывать ленту при просмотре на пять строк вперед.
В разделе «Администрирование» можно:
- закрывать смену, формируя соответствующий отчет;
- получать информацию о текущем состоянии расчетов;
- открывать чек коррекции;
- оформить закрытие ФН;
- произвести операцию «Общее гашение».
Чтобы перейти в него, требуется ввести цифру «3», затем пароль администратора.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
В «Администрировании» кнопки привязаны к определенным отчетам:
- «1» — отчет о текущем состоянии расчетов;
- «2» — Z-отчет;
- «3» — дата;
- «>»/«<» — чек коррекции расход/приход;
- «7» — отчет о закрытии ФН;
- «РЕ» — переход в «ВЫБОР».
Раздел «Доступ к ФН» — здесь отражаются процессы, относящиеся к фискальному накопителю.
«Программирование» — оптимизируются и выверяются параметры кассового устройства. Вход в режим: «ВЫБОР» — «4», затем пароль управляющего персонала, у которого имеется соответствующий доступ.
Разработчиком Штрих М ККТ Элвес МФ в инструкции описаны полезные функции кнопок при программировании оборудования:
- «ПВ»/«АН» — позволяют переключаться от таблицы к таблице с большим порядковым номером/с меньшим.
- «ВЗ»/«>» — корректируется или просматривается ряд с наибольшей нумерацией/с меньшей.
- «ВВ»/«<» — переход к полю с большим значением/ с меньшим.
- «ОПЛ» – осуществляется просмотр, правка параметров в поле или сохранение внесенных данных.
- «С» – сброс введенных, но несохраненных исправлений.
- «ПС» – вывод на печать в текущем поле.
- «Х» – вывод таблицы на чековую ленту.
- «00» – для распечатки кодов символов.
Для удобства производитель запрограммировал нажатие клавишных кнопок звуковым коротким оповещением, за исключением «стрелки». На случай неверного ввода ряда клавиш или при одновременном нажатии нескольких, не происходит блокирование оборудования.
Прежде чем приступить к работе, рекомендуется ознакомиться с инструкцией по эксплуатации, составленной Штрих М для Элвес МФ.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
ККТ Элвес МФ: инструкция кассира
Инструкция кассира ККТ Элвес МФ включает в себя описание основных клавишных команд, необходимых для повседневных операций.
Кассовый чек пробивается в режиме «Регистрация». После его сохранения онлайн-касса распечатает документ, а сведения о покупке будут переданы в ОФД, затем в обработанном виде перенаправятся в ФНС.
Алгоритм реализации продукции за наличные деньги:
- простой способ: сумма — ВВ — ИТ;
- через каталог: код — ПВ — ИТ;
- по свободной цене, учитывая количество товара: количество — Х — код товара — ПВ — цена за единицу — ИТ — ИТ;
- с вычислением сдачи: итог — ВВ — сумма, предоставленная покупателем — ИТ.
Для продажи за безналичный расчет для кассы Элвес МФ инструкция прописывает следующее:
- сумма — ВВ — ВВ;
- через список номенклатуры: кодировка — ПВ — ВВ.
Элвес МФ: инструкция кассира по кассовым операциям
Для осуществлении операций по кассовым расчетам, из раздела «ВЫБОР» необходимо перейти в «Регистрацию», нажав «1», и указать свой пароль. «РЕ» обеспечивает перемещение в исходный режим «ВЫБОР». Отметим, что выход возможен, когда чек уже пробит, иначе ввод «РЕ» отменит открытый документ.
Элвес МФ: инструкция по открытию и закрытию смены, Х-отчет
Отчет «Открытие смены» — фискальный документ, который по законодательным нормам (54-ФЗ) обязательно создавать ежедневно при принятии первой оплаты. Доступен только на кассовых аппаратах современных моделей.
Существуют рекомендации для кассира, которые регламентируют действия перед началом смены:
- проверка чековой ленты;
- тестовая печать чеков с нулевыми итогами для контроля правильности установления даты, номера, качества печати и другое.
Инструкция по эксплуатации ККМ Элвес МФ предписывает введение «1», после чего будет запрошен пароль работника, открывающего смену. Пароль подтверждается «ИТ». Система выдает сообщение о том, что смена уже открыта, отображая нули. При этом высвечивается надпись «С — ОО» — подтвердить «00».
Каждая смена должна быть в обязательном порядке завершена с соблюдением ее длительности, не превышающей 24 часов. Сформированный отчет «Закрытие смены» сохраняется в фискальной памяти и направляется в ОФД. ОФД после обработки и кодировки информации перенаправляет ее в ИФНС.
Кассиру, закрывающему смену на ККМ Элвес МФ, инструкция предписывает последовательность:
РЕ — цифровой набор 3-2-9 или 3-3-0 — ИТ — вывод надписи Г1-8 — «2» — выводится уведомление «С — 00» — «00».
Отчет без гашения не является нормативным подотчетом, поэтому нет необходимости в передаче его в налоговую инспекцию. Он является контрольной ведомостью с целью самопроверки и своевременного устранения ошибок, что предотвращает нарушения, соответственно, и наложение на предприятие штрафов. Внутренними документами определяется порядок и частота выборки, назначаются ответственные.
Для получения отчета:
РЕ — 2-3-0 — ИТ — уведомление «01-9» — 1.
Отчет о текущем состоянии расчетов предназначен для отслеживания организацией передачи фискальных документов в налоговые органы. Инспекторы ФНС пользуются им при проведении надзорных мероприятий, связанных с ККТ.
Документ печатается по мере надобности, но при открытой смене:
РЕ — 8-3-0 — ИТ — F1 — 9 — 4.
Касса Элвес МФ: инструкция по оформлению возврата
Возврат приобретенной продукции проводится «Чеком возврата» ответственным должностным лицом (старший кассир или администратор) в кассовом режиме под аккаунтом администратора.
Комбинация вводимых клавиш для возврата идентична последовательности действий при формировании прихода, только перед итогом добавится знак «-», что значительно упрощает регистрирование возврата.
Возвращение денежных средств:
- оплата наличными:
ВЗ — возврат в рублях — ВВ — ИТ;
ВЗ — кодировка — ПВ — ИТ (из базы данных); - на карту клиента:
ВЗ — сумма — ВВ — ВВ.
Другие кассовые операции на ККМ Элвес МФ: краткая инструкция
Чек аннулируется только до того, как документ будет закрыт через «РЕ». Выдается уведомление о подтверждении аннулирования сообщением «С-00», затем набираются сдвоенные нули.
Закон ФЗ-54 обязывает организации и индивидуальных предпринимателей по запросу потребителя предоставлять документальное подтверждение оплаты в электронном формате: на электронный адрес или путем SMS.
Для закрытия чека в кассе Элвес МФ компании «Штрих М» по инструкции, кассиром выполняются следующие действия:
- При оплате наличными деньгами: АН — номер телефона покупателя (без международного кода России +7 или
— ИТ — ИТ. - Банковской картой: АН — абонентский номер — ИТ — ВВ.
Напомним, что зарегистрировав приход в кассовом чеке, его нужно закрыть, ведь только сохраненный чек становится фискальным документом.
Онлайн-кассы Элвес МФ для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Начало работы
Перед открытием смены, надо обязательно снять Х-Отчет и проверить на нем время, дату, название фирмы, и адрес установки.
Как сделать X-отчет/ отчет без гашения?
- РЕ → РЕ → 3 → 2 → 9 → ИТ
- На экране появится Г1-8
- Нажать клавишу 1
Кассовый режим: как открыть смену?
Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим и открыть смену.
Если кассовый аппарат выключен, включите его и дождитесь пока на экране появится ВЫБОР, если кассовый аппарат уже включен и находится в другом режиме, то нажмите несколько раз РЕ пока на экране не появится ВЫБОР.
Далее нажмите: 1→1→ИТ
Если смена уже открыта, то на экране появится 0.00. Если смена была закрыта, то на экране появится С — 00, нажмите:
- 00
- Выйдет чек открытие смены. СМЕНА ОТКРЫТА
Как пробить чек чек?
На экране 0.00 набираем 2 (количество услуг) нажимаем Х вводим 1 (код товара) → ПВ → СУММА → ИТ → ПС → Сумма полученная покупателем ИТ Выходит чек (наличными).
Пробить чек с отправкой чека по СМС
На экране 0.00 набираем 2 (количество услуг) нажимаем Х вводим 1 (код товара) → ПВ → СУММА → ИТ → АН и набрать номер ПРИМЕР 9261112233 (без 7 и → ИТ → ПС → Сумма полученная покупателем ИТ Выходит чек (наличными).
Аннуляция чека
Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, выключив ККТ!
Как сделать чек возврата?
РЕ→ ВЫБОР → 1 → 3 → 0 → ИТ → ВЗ → на экране — 0.00 → 1 (код товара) → ПВ → СУММА → ИТ → ИТ Выходит чек (наличными)
После того, как Вы сделали чек возврата, Вам надо написать Объяснительную. Не правильно пробитый чек кассиром что делать
Чек коррекции
Перед чеком коррекции надо запрограммировать 2 строки. 1) Номер документа-основания для коррекции 2) Наименование документа-основания для коррекции.
Если Вам выписали предписание, то обратитесь к нам в офис и мы Вам поможем сделать чек коррекции.
1) Номер документа-основания для коррекции
РЕ на экране ВЫБОР → 4 → 3 → 0 → ИТ на экране 1 125
ПВ → ПВ → ПВ → ПВ → ПВ на экране 6 1 132
ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ на экране 6 9 132
ИТ → ВВ → ИТ → 23 → ИТ → 133 → ИТ → 138 → ИТ → 32 → ИТ → 20 → ИТ → 4 → ИТ → 32 → ИТ → 36 → ИТ → ?? → ИТ → ?? → ИТ → ?? → ИТ → ВВ
??— Вместо знаков вопросов надо вписать из таблицы значения вашего чека.
0 = 48, 1 = 49, 2 = 50, 3 = 51, 4 = 52, 5 = 53, 6 = 54, 7 = 55, 8 = 56, 9 = 57
Пример: Чек ФД №127 значит вместо вопросов вводим числа 49, 50, 55
2) ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
РЕ на экране ВЫБОР → 4 → 3 → 0 → ИТ на экране 1 125
ПВ → ПВ → ПВ → ПВ → ПВ на экране 6 1 132
ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ → ВЗ на экране 6 10 132
ИТ → ВВ → ИТ → 14 → ИТ → 1 → ИТ → 26 → ИТ → 31 → ИТ → 17 → ИТ → 13 → ИТ → 8 → ИТ → 18 → ИТ → 5 → ИТ → 11 → ИТ → 28 → ИТ → 13 → ИТ → 0 → ИТ → 31 → ИТ → 32 → ИТ → 7 → ИТ → 0 → ИТ → 15 → ИТ → 8 → ИТ → 17 → ИТ → 10 → ИТ → 0 → ИТ → 32 → ИТ → ВВ
Оформить чек коррекции прихода самостоятельно
Нажимайте РЕ пока на экране не появится ВЫБОР → 6 → 3 → 0 → ИТ → 1 → ДАТА → ИТ → налог, если настроен → сумма → способ оплаты → 00
Оформить чек коррекции прихода по предписанию
Нажимайте РЕ пока на экране не появится ВЫБОР → 6 → 3 → 0 → ИТ → 2 → ДАТА → ИТ → налог, если настроен → сумма → способ оплаты → 00
Оформить чек коррекции расхода самостоятельно
Нажимайте РЕ пока на экране не появится ВЫБОР → 6 → 3 → 0 → ИТ → 3 → ДАТА → ИТ → налог, если настроен → сумма → способ оплаты → 00
Оформить чек коррекции расхода по предписанию
Нажимайте РЕ пока на экране не появится ВЫБОР → 6 → 3 → 0 → ИТ → 4 → ДАТА → ИТ → налог, если настроен → сумма → способ оплаты → 00
Код налога: 0 Без НДС, 1 НДС=0%, 2 НДС=10%, 3 НДС=18%, 4 НДС=10/110 , 5 НДС=18/118.
Способ оплаты: ИТ — наличными, ВВ — безналичный расчет, < — Кредит, > — Иная форма оплаты, ВЗ — Аванс
Как сделать вечерний X отчет?
РЕ→РЕ→ на экране ВЫБОР → 2 → 3 → 0 → ИТ на экране 01-9 нажать клавишу 1
Как сделать вечерний Z отчет?
РЕ → РЕ → 3 → 3 → 0 → ИТ на экране Г1-8
нажать клавишу 2, на экране С-00 для подтверждения операции нажмите 00 (клавиша сдвоенный ноль)
Сколько чеков не отправлено в ОФД?
РЕ → РЕ на экране ВЫБОР нажать клавишу ИТ на экране 0 СООБ. (где 0 это количество сообщений)
ОШИБКА 24 ЧАСА — Снимите X-Отчет потом отчет по секциям потом Z-Отчет.
Элвес-МФ инструкция кассира скачать
ККТ Элвес МФ относится к категории автономных онлайн-касс. Кнопочный кассовый аппарат с черно-белым дисплеем выглядит просто, обладает компактными размерами. Несмотря на это Элвес МФ имеет весь необходимый функционал, помогающий торговым точкам с небольшим клиентопотоком автоматизировать продажи и соответствовать требованиям 54-ФЗ. Для использования максимального числа возможностей оборудования, ниже размещена специальная инструкция кассира Элвес МФ. Она поможет освоить данную технику даже новичку, не имеющему специальной подготовки.
Элвес МФ предусматривает следующие возможности.
- Загрузка каталога и программирование базы товаров и услуг (до 100 позиций).
- Реализация продукции по свободной цене или с использованием номенклатурных значений.
- Выгрузка справочной информации из 1С (наименование, кодировка EAN-13, номер секции, последняя продажа).
- Передача данных в налоговую через фискального оператора (ОФД).
В зависимости от прошивки кассовый аппарат может обладать и другими полезными функциями. Однако, даже базовых возможностей достаточно для работы офисов продаж и торговых точек сектора HoReCa, косметологии, курьерских услуг, где нет необходимости в детальной аналитике.
Открытие и закрытие рабочих смен
Перед началом эксплуатации Элвес МФ, необходимо пройти регистрацию кассы, а также запрограммировать все необходимые параметры для подключения ОФД.
Работа кассира ведется в специальном режиме, который позволяет пробивать квитанции по оплате, осуществлять возврат и аннулирование продаж. Как выполнить все эти действия, расскажет соответствующий раздел инструкции Элвес МФ, но перед началом торговли рекомендуется ознакомиться с принципом открытия и закрытия рабочей смены. Эти действия являются обязательными для работы кассира.
Как открыть смену?
Чтобы начать работу, следуйте следующей инструкции для кассы Элвес МФ.
- Включите ККТ. Дождитесь завершения загрузки, в результате которой на дисплее отобразится сообщение «Выбор». Для перехода к этому разделу из другого режима нажимайте клавишу «РЕ» до тех пор, пока не появится нужная надпись.
- С клавиатуры дважды введите цифру 1.
- Подтвердите действие с помощью клавиши «ИТ» на кассе Элвес МФ.
Если смена была ранее закрыта, то на экране онлайн-кассы вы увидите сообщение «С.00». Для перехода в кассовый режим нажмите кнопку «00». Если на дисплее отобразилось «0.00», значит, вы уже можете приступить к пробитию чеков, дополнительных действий совершать не нужно.
Печать отчета гашения и закрытие смены
По закону рабочая смена не может длиться больше 24 часов, поэтому в завершении дня необходимо обязательно закрыть кассу Элвес МФ. Чтобы сделать это и выгрузить отчет гашения (Z-отчет), следуйте следующей простой инструкции.
- Дважды нажмите кнопку «РЕ».
- С помощью клавиатуры Элвес МФ введите комбинацию цифр «329» или «330» в зависимости от версии кассы.
- Дождитесь, пока на экране появится сообщение «Г1-8».
- Нажмите цифру 2 с клавиатуры.
- Убедитесь, что на дисплее отобразилось «С-00».
- Подтвердите закрытие смены нажатием кнопки «00».
В итоге Элвес МФ напечатает на чековой ленте отчет гашения и работа устройства будет прекращена.
Печать промежуточного X-отчета
Если во время работы потребовалось собрать данные об уже имеющейся сумме выручки, можно выгрузить специальный отчет без закрытия смены. Для этого следуйте на Элвес МФ инструкции кассира, представленной ниже.
- Дважды нажмите кнопку «РЕ».
- С помощью клавиатуры введите комбинацию цифр «329» или «330» в зависимости от версии кассы.
- Дождитесь, пока на экране появится сообщение «Г1-8».
- Нажмите цифру 1 с клавиатуры.
После этого ККТ начнет печатать Х-отчет на чековой ленте.
Пробитие чеков на Элвес МФ
Основную часть рабочего времени кассир работает с кассовым режимом. Именно в нем осуществляется печать различных чеков. Чтобы создать квитанцию об оплате нужного типа следуйте на ККТ Элвес МФ инструкциям, приведенным ниже.
Формирование простых чеков с товаром по свободной цене
Для генерации квитанции об оплате за продукцию, которой нет в запрограммированной номенклатурной базе, выполните следующую последовательность действий на Элвес МФ.
- Введите сумму продажи.
- Нажмите клавишу «ВВ».
- Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
Если все пункты инструкции были выполнены правильно, Элвес МФ начнет печать чека.
Печать чека с расчетом стоимости по количеству
Для выполнения данной операции придерживайтесь следующего алгоритма.
- Введите с кассовой клавиатуры количество товара или вес отпускаемой продукции.
- Нажмите кнопку «Х» на Элвес МФ.
- Введите цену.
- Нажмите клавишу «ВВ».
- Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
Элвес МФ автоматически распечатает чек.
Подсчет сдачи в чеке
Чтобы сэкономить время кассир может делегировать расчет суммы для сдачи кассовому оборудованию. Для этого нужно придерживаться следующей инструкции.
- Введите сумму продажи.
- Нажмите клавишу «ВВ».
- Введите с помощью клавиатуры сумму, которую передал покупатель.
- Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
Итогом этой работы станет генерация об оплате с указанием в ней размера сдачи.
Пробитие чека с товаром из номенклатурной базы
При небольшом количестве реализуемой продукции удобнее использовать специальный каталог, который можно запрограммировать в Элвес МФ. Тогда на товары будут назначаться цены по умолчанию, а кассиру не придется их все запоминать.
Чтобы пробить чек с товаром по фиксированной стоимости, придерживайтесь следующей инструкции.
- С помощью клавиатуры введите код товара.
- Нажмите клавишу «ПВ»
- Подтвердите ввод с помощью кнопки «ИТ».
Если все пункты инструкции были выполнены правильно, Элвес МФ автоматически начнет печать чека.
При возникновении ошибки Е128, необходимо разрешить кассе работать с номенклатурной базой. Как это сделать с помощью программирования, вы узнаете из полной инструкции по эксплуатации, которую предоставляет производитель Элвес МФ,
Печать чека с товарами из базы и расчетом их стоимости по количеству
Чтобы касса Элвес МФ выполнила данную операцию, осуществите следующую последовательность действий.
- Введите с кассовой клавиатуры количество товара или вес отпускаемой продукции.
- Нажмите кнопку «Х» на Элвес МФ.
- С помощью клавиатуры введите код товара.
- Нажмите клавишу «ПВ».
- Подтвердите ввод с помощью кнопки «ИТ».
При выполнении данной операции может возникнуть ошибка номер Е128, которая говорит об отсутствии разрешения для работы с номенклатурной базой. Как ее исправить, вы узнаете из полной инструкции по эксплуатации от производителя Элвес МФ.
Формирование чеков при безналичном способе расчета
Если покупатель решил оплатить покупку банковской картой, то для печати квитанции прихода, воспользуйтесь следующей инструкцией Элвес МФ.
- Введите с помощью клавиатуры сумму продажи.
- Дважды нажмите кнопку «ПВ».
- Подтвердите действие кнопкой «ВВ».
Если при пробитии чека нужно использовать товар из номенклатурной базы, то последовательность действий при оплате по безналу будет выглядеть следующим образом.
- Введите значение кода товара.
- Нажмите кнопку «ПВ».
- Завершите действие клавишей «ВВ».
При необходимости расчета веса и количества в таком чеке перед вводом кода укажите число отпускаемых единиц или их вес, а затем нажмите кнопку «X».
Отправка чеков в виде смс-сообщений
Элвес МФ может дублировать квитанции об оплате в электронном виде, отправляя их как короткие сообщения на номер телефона. Чтобы применить данную опцию при пробитии чека используйте следующую последовательность действий.
- Нажмите кнопку «АН».
- Введите номер телефона покупателя без 8.
- Отправьте на печать и в виде смс чек с помощью кнопки «ИТ».
Выполнить данный алгоритм нужно до закрытия продажи, то есть до финального нажатия кнопки «ИТ» при любом способе генерации чека: со свободной или фиксированной ценой, при расчете стоимости по количеству или при подсчете сдачи.
Обратите внимание, что опция отправки чека по смс доступна только при подключении соответствующей услуги у вашего ОФД.
Возврат товаров и аннулирование продажи на Элвес МФ
В работе кассира может возникнуть ситуация, при которой клиент захочет отказаться от покупки. Вернуть товар в номенклатурную базу и деньги клиенту можно двумя способами:
- оформление чека возврата при завершенной продаже;
- аннулирование продажи до печати чека.
Чтобы воспользоваться подходящим решением, воспользуйтесь следующей ниже инструкцией к кассовому аппарату Элвес МФ.
Чек возврата по сумме
Для выполнения данной операции нужно войти в кассовый режим под паролем администратора. Решить эту задачу поможет следующий алгоритм.
- Нажмите кнопку «РЕ».
- Наберите с помощью клавиатуры комбинацию «130».
- Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
- Дождитесь пока на дисплее отобразится «0.00».
После этого можно приступать к генерации чека возврата товара со свободной ценой. Для этого придерживайтесь следующего алгоритма.
- Нажмите кнопку «В3».
- Заполните поле суммы возврата с помощью клавиатуры Элвес МФ.
- Нажмите кнопку «ВВ».
- Подтвердите ввод клавишей «ИТ».
Если на экране появилась ошибка Е115, это значит, что в кассе нет достаточной суммы для возврата.
Чек возврата по товарному коду
Для отказа от завершенной продажи войдите в кассовый режим под правами администратора.
- Нажмите кнопку «РЕ».
- Наберите с помощью клавиатуры комбинацию «130».
- Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
- Дождитесь пока на дисплее отобразится «0.00».
После этого можно приступить к печати чека возврата.
- Нажмите кнопку «В3».
- Введите код товара.
- Нажмите кнопку «ПВ».
- Подтвердите ввод клавишей «ИТ».
При появлении ошибки Е115 нужно отложить возврат до тех пор, пока за текущую смену не соберется выручка в сумме, достаточной для расчета с покупателем.
Чек возврата по товарному коду, весу или количеству
Войдя в кассовый режим под правами администратора, выполните следующую последовательность действий.
- Нажмите кнопку «ИТ».
- Подтвердите возврат с помощью клавиши «В3».
- Укажите количество товара или его вес.
- Подтвердите ввод клавишей «Х».
- Введите код товара.
- Нажмите кнопку «ПВ».
- Подтвердите ввод клавишей «ИТ».
Если все пункты инструкции были выполнены верно, Элвес МФ начнет печать чека возврата.
Возврат при безналичном способе расчета
Эта операция также выполняется в кассовом режиме при входе под паролем администратора. Чтобы выполнить возврат при безналичной оплате, придерживайтесь следующей инструкции.
- Нажмите кнопку «В3».
- Введите сумму возврата.
- Дважды нажмите кнопку «ВВ».
- Подтвердите ввод клавишей «ИТ».
Клиенту можно отдать чек возврата. Денежные средства вернутся на его счет в течение 5 дней.
Отмена продажи и аннуляция чека
Если покупатель решил отказаться от товара, но чек еще не закрыт, вы можете просто отменить продажу. Для этого до финального нажатия клавиши «ИТ» нажмите кнопку «РЕ». На экране Элвес МФ отобразится сообщение «С-00». После его появления нажмите кнопку «00». Когда на экране появится надпись «00», чек можно считать аннулированным.
Настройка онлайн-кассы
В подробной инструкции по эксплуатации Элвес МФ вы найдете всю необходимую информацию по ее фискализации, регистрации в ФНС. С помощью простых комбинаций можно задать:
- дату и время;
- порт подключения;
- пароли для администраторов и кассиров.
Для ввода всех необходимых параметров нужно воспользоваться специальной таблицей символов и значений. Ниже приведем список кнопок клавиатуры Элвес МФ и их функции.
- Цифры от 0 до 9, 00 нужны для ввода цен, количества, номеров секции, товарных кодов.
- Десятичная точка — используется для разделения единиц измерения (рубли и копейки, килограммы и граммы).
- C — сбрасывает введенные значения.
- АН — для указания абонентского номера или его сброса.
- ИТ — закрытие чека, начало печати.
- ВВ — для ввода номера секции или закрытия продажи в случае расчета по банковской карте.
- ВЗ — переход в режим возврата.
- ПВ — Ввод кода товара или повтор последнего прихода (в открытом незаполненном чеке).
- РЕ — при открытом чеке используется для его аннулирования, при закрытом для выбора режимов.
Особенности сервисного обслуживания также описаны в полном руководстве производителя. Здесь вы найдете инструкцию замены ФН в Элвес МФ и множество других полезных возможностей. Освоив их, вы убедитесь, что работа с кассовым оборудованием проста и не требует длительного обучения. Для выполнения простых повседневных операций вы можете всегда держать под рукой распечатанную инструкцию кассира Элвес МФ.
Кассовый режим: как открыть смену?
Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим и открыть смену.
Если кассовый аппарат выключен, включите его и дождитесь пока на экране появится ВЫБОР, если кассовый аппарат уже включен и находится в другом режиме, то нажмите несколько раз РЕ пока на экране не появится ВЫБОР.
Далее нажмите:
- 1→1→ ИТ
Если смена уже открыта, то на экране появится 0.00. Если смена закрыта, то на экране появится С — 00, нажмите:
- 00
- смена будет открыта.
Функционал клавиш в кассовом режиме
| Клавиша | Функция |
|---|---|
| от 0 до 9, 00 | — ввод цены, количества, номера секции, кода товара. |
| . | — десятичная точка (разделитель рублей и копеек, килограммов и граммов). |
| С | — сброс введеных значений. |
| Х | — регистрация количества товара. |
| ИТ |
— закрытие чека с оплатой наличными (чек открыт и ничего не введено); — закрытие чека с оплатой наличными и подсчетом суммы; -открытие смены. |
| ВВ |
— регистрация прихода по свободной цене (введена цена); — ввод номера секции (при секционной работе). |
| ВЗ |
— включить режим возврата (чек закрыт). |
| ПВ |
— повтор последнего прихода (чек открыт и ничего не введено); — регистрация по коду товара (введен код товара). |
| РЕ |
— аннулирование текущего чека (чек открыт); — выход в режим «ВЫБОР» (чек закрыт). |
| ↑ | — промотать чековую ленту на 5 строк. |
Как пробить чек?
Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим и открыть смену
Пробитие простого чека по свободной цене:
- сумма продажи → ВВ → ИТ
Вычисление стоимости товара по количеству и цене:
- внести вес или количество товара → Х → наберите цену товара → ВВ → ИТ
Чек с подсчетом сдачи:
- сумма продажи → ВВ → сумма покупателя → ИТ
Пробитие чека из базы товаров и услуг:
- код товара → ПВ → ИТ
Если воникает ошибка Е128 — запрограммируйте опцию, разрешающую работать с базой товаров (см. инструкцию по программированию).
Пробитие чека из базы товаров и услуг по весуколичеству:
- весколичество → Х → код товар → ПВ → ИТ
Если возникает ошибка Е128 — запрограммируйте опцию, разрешающую работать с базой товаров (см. инструкцию по программированию).
Безналичный расчет:
Пробитие простого чека по безналу:
- сумма продажи → ВВ → ВВ → ИТ
Пробитие чека из базы товаров и услуг по безналу:
- код товара → ПВ → ВВ
Пробитие по безналу чека из базы товаров и услуг по весуколичеству:
- весколичество → Х → код товара → ПВ → ВВ
Возврат расхода:
Как сделать чек возврата:
Что бы сделать чек возврата, Вам необходимо войти в кассовый режим под паролем администратора, для этого нажмите:
- РЕ → 1 → 3 → 0 → ИТ
- на экране появится — 0.00
Чек возврата по сумме:
- ВЗ → сумма возврата → ВВ → ИТ
Если возникает ошибка Е115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма денег за данную смену.
Чек возврата по коду товара:
- ВЗ → код товара → ПВ → ИТ
Если возникает ошибка Е115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма денег за данную смену.
Чек возврата по коду товара, количеству или весу:
- ИТ → ВЗ → вес или количество → Х → код товара → ПВ → ИТ
Если возникает ошибка Е115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма денег за данную смену.
Дополнительные операции:
Аннуляция чека
Аннуляция чека возможна до последнего нажатия клавиши ИТ (то есть до закрытия чека). Чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ, на экране появится С — 00 нажмите:
- 00
Чек будет аннулирован, на экране появится 0.00 можете продолжать работу.
Отправка SMS с копией чека
Передача СМС покупателю работает только при подключении услуги отправки СМС у ОФД.
- до закрытия чека (нажатия кнопки ИТ), нажать АН
- ввести номер клиента (например 9871112020)
- нажать ИТ
Режим администрирования (отчетов).
Как сделать X-отчет/ отчет о текущем состоянии расчетов?
- РЕ → РЕ → 3 → 2 → 9 (или 3 → 3 → 0) → ИТ,
- на экране появится Г1-8
- нажать клавишу 1
Как сделать Z-отчетотчет о закрытие смены?
- РЕ → РЕ → 3 → 2 → 9 (или 3 → 3 → 0) → ИТ, на экране появится Г1- 8
- нажать клавишу 2, на экране появится С — 00
- нажать клавишу 00