Контур диадок инструкция по работе

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Как подключиться к системе Диадок

Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.

В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:

В стоимость любого из предложенных тарифов входит:

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы.

Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.

Как пользоваться системой Диадок

Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.

Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.

Тарифы на модуль 1С:

Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.

Личный кабинет

Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:

Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.

Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.

Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:

Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.

Как найти своего контрагента?

Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.

В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.

Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы

Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.

К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.

Отзывы

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».

Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:

Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?

Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;

Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;

Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;

Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;

Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.

Обучим ваших сотрудников работе в «Контур.Диадок»!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Научим работать с модулем «Контур.Диадок» для «1С»!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Контур Диадок — это электронная платформа, разработанная для автоматизации бизнес-процессов в области документооборота. Она позволяет организациям электронно обмениваться и подписывать различные документы, сокращая время и затраты на их обработку.

В данной статье мы рассмотрим основные возможности, которые предоставляет Контур Диадок, а также шаги, необходимые для его использования. Пользователи могут создавать и редактировать документы, подписывать их с помощью электронной подписи, отправлять на согласование или утверждение, вести учет их движения и многое другое.

Контур Диадок удобен не только для разработчиков, но и для бизнес-пользователей. Он интуитивно понятен даже для новичков, благодаря простому и понятному интерфейсу. Кроме того, он совместим с другими продуктами Контур, такими как Контур.Экстерн и Контур.Фокус, что обеспечивает единый аккаунт и удобство работы с различными сервисами.

Если у вас возникают вопросы по использованию Контур Диадок, вы можете обратиться в поддержку, где вам всегда рады помочь. Независимо от того, являетесь ли вы разработчиком или бизнес-пользователем, Контур Диадок поможет вам сделать работу с документами более эффективной и удобной.

Почему нужно использовать Контур Диадок?

1. Экономия времени и средств: Контур Диадок позволяет автоматизировать процесс обработки и передачи документов, что значительно сокращает временные затраты и избавляет от необходимости проводить рутинные операции вручную. Также использование электронных документов позволяет избежать затрат на печать, доставку и хранение бумажных копий.

2. Высокая надежность и безопасность: Контур Диадок предоставляет защиту данных и документов на самом высоком уровне. Все документы подписываются с помощью квалифицированной электронной подписи, что обеспечивает их правовую значимость и защиту от подделки. Кроме того, платформа соответствует всем требованиям законодательства в области обмена электронными документами.

3. Удобство использования: Контур Диадок предоставляет интуитивно понятный и удобный интерфейс, который позволяет легко научиться работать с платформой даже без специальных навыков или знаний. Быстрый доступ к документам, функция поиска и фильтрации, а также возможность удаленной работы делают использование Контур Диадок максимально удобным для пользователей.

В целом, использование Контур Диадок позволяет существенно оптимизировать процессы бизнеса, улучшить эффективность работы и сократить затраты на обработку документов. Платформа предлагает надежное и безопасное решение для обмена электронными документами, соответствующее всем требованиям законодательства.

Регистрация в Контур Диадок

Вот пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в Контур Диадок:

1. Откройте сайт Контур Диадок по адресу www.diadoc.ru.
2. На главной странице найдите и нажмите кнопку «Регистрация».
3. В появившемся окне выберите роль, которую будете использовать в системе: ИФНС, поставщик, контрагент или другая.
4. После выбора роли, заполните необходимые поля формы регистрации: имя, фамилию, электронную почту, пароль и т.д.
5. Прочитайте и согласитесь с условиями использования сервиса.
6. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
7. На указанный вами адрес электронной почты придет письмо с ссылкой для подтверждения регистрации.
8. Перейдите по ссылке из письма, чтобы подтвердить регистрацию и активировать аккаунт.
9. После активации аккаунта вы сможете войти в систему, используя свои учетные данные.

Теперь вы зарегистрированы в Контур Диадок и можете начать использовать все возможности сервиса для ведения электронного документооборота и взаимодействия с контрагентами.

Как зарегистрироваться в Контур Диадок?

Шаг 1:	Зайдите на официальный сайт Контур Диадок по адресу www.diadoc.ru.
Шаг 2:	Нажмите на кнопку «Регистрация» в верхнем правом углу страницы.
Шаг 3:	Выберите тип учетной записи: «Организация» или «Индивидуальный предприниматель».
Шаг 4:	Заполните все необходимые поля, такие как название организации, ИНН, ОГРН (для организации) или ФИО, ИНН (для индивидуального предпринимателя).
Шаг 5:	Укажите адрес электронной почты и создайте пароль для входа в Диадок.
Шаг 6:	Прочитайте и примите условия использования сервиса, поставив галочку в соответствующем поле.
Шаг 7:	Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг 8:	После успешной регистрации вам будет отправлено письмо с подтверждением на указанный вами адрес электронной почты. Пройдите по ссылке в письме для активации аккаунта.

Поздравляем! Теперь вы зарегистрированы в Контур Диадок и можете начать использовать все его возможности для эффективного ведения электронного документооборота.

Основные функции Контур Диадок

1. Создание и отправка документов: Контур Диадок позволяет пользователям создавать различные виды документов, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры и т. д. Система позволяет пользователям вносить необходимую информацию в шаблоны документов и отправлять их получателям.

2. Подписание документов электронной подписью: Система Контур Диадок поддерживает электронные подписи, что позволяет пользователям заключать сделки и подписывать документы без необходимости встречи вживую. При этом законодательство страны требует, чтобы электронные подписи соответствовали определенным стандартам и сертифицировались.

3. Хранение электронных документов: Контур Диадок обеспечивает безопасное и долгосрочное хранение электронных документов. Система сохраняет документы в защищенном режиме и обеспечивает возможность быстрого поиска и доступа к ним в будущем.

4. Взаимодействие с государственными органами и организациями: Система Контур Диадок предоставляет возможность взаимодействия с различными государственными органами и организациями. Пользователи могут отправлять документы в налоговые органы, статистические службы, банки и другие учреждения, а также получать документы от них.

Преимущества Контур Диадок:	Составляющие
Удобство и простота использования	Интуитивно понятный интерфейс
Безопасность и конфиденциальность	Защищенное хранение и передача данных
Экономия времени и ресурсов	Автоматизация процессов

5. Аналитика и отчетность: Контур Диадок предоставляет возможности по анализу и отчетности. Пользователи могут получать различные отчеты о документообороте и использовании системы, такие как отчеты о количестве отправленных и полученных документов, отчеты об использовании электронных подписей и другие.

6. Интеграция с другими системами: Контур Диадок предоставляет API для интеграции с другими информационными системами. Это позволяет пользователям автоматизировать процессы, связанные с документооборотом, и обеспечить более эффективное взаимодействие между системами.

Это только некоторые из основных функций, предоставляемых системой Контур Диадок. Все они помогают организациям и предпринимателям сделать документооборот проще, безопаснее и эффективнее.

Как создать и отправить электронный документ?

Для создания и отправки электронного документа с использованием Контур Диадок вам понадобятся следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись в системе Контур Диадок.
2. Выберите функцию «Создать документ» в основном меню.
3. Выберите тип документа, который вы хотите создать, например, «Счет-фактура» или «Акт выполненных работ».
4. Заполните необходимые поля в соответствии с требованиями к выбранному типу документа. Обычно вам потребуется указать информацию о покупателе или заказчике, описать товары или услуги, указать сумму и дату.
5. Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Отправить».
6. Выберите способ отправки документа: по электронной почте, через систему Контур Диадок или в виде электронной подписи.
7. Укажите адресатов и нажмите кнопку «Отправить».
8. Документ будет отправлен получателям в выбранном вами формате.

После отправки документа вам станет доступна информация о его статусе — вы сможете узнать, был ли документ доставлен и прочитан получателями.

Таким образом, использование Контур Диадок для создания и отправки электронного документа является быстрым и удобным способом обмена информацией с партнерами и клиентами.

Как подписывать и проверять подпись документа в Контур Диадок?

Контур Диадок предоставляет удобные возможности для подписи и проверки подписи документов. В этом разделе мы расскажем, как осуществить эти операции.

Подписывание документа:

1. Зайдите в личный кабинет Контур Диадок и выберите документ, который вы хотите подписать.

2. Нажмите кнопку «Подписать» рядом с выбранным документом.

3. Выберите сертификат, с помощью которого вы хотите подписать документ. Удостоверьтесь, что у вас есть доступ к выбранному сертификату.

4. Введите пароль от сертификата и подтвердите подпись.

5. После успешной подписи документ получит статус «Подписан». Теперь он готов к отправке.

Проверка подписи документа:

1. Откройте документ, подпись которого вы хотите проверить, в личном кабинете Контур Диадок.

2. Перейдите на вкладку «Подписи». Здесь будут отображены все подписи, проставленные в документе.

3. Внимательно ознакомьтесь с деталями каждой подписи: сертификатом, временем и датой подписи.

4. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши на нее и выберите вариант «Проверить подпись».

5. Если подпись валидна, вы увидите соответствующее сообщение. В противном случае, вы получите уведомление об ошибке.

Теперь вы знаете, как подписывать и проверять подпись документа в Контур Диадок. Эти возможности позволяют обеспечить юридическую значимость и целостность ваших документов.

Как хранить и архивировать документы в Контур Диадок?

Контур Диадок предоставляет удобные инструменты для хранения и архивирования документов. В этом разделе мы расскажем о принципах работы с документами в Контур Диадок и о том, как правильно хранить и архивировать их.

1. Перед началом работы с Контур Диадок убедитесь, что у вас есть все необходимые документы в электронном виде. Если у вас есть бумажные копии, их необходимо отсканировать и сохранить в формате PDF или изображения (например, JPEG).

2. Загрузите документы в Контур Диадок. Вы можете загружать документы вручную, добавляя их один за одним, либо загрузить множество документов одновременно, используя функцию массовой загрузки. Обратите внимание на то, что в Контур Диадок есть ограничение на размер загружаемого файла — он не должен превышать 100 МБ.

3. Организуйте документы в папки. В Контур Диадок вы можете создавать папки и подпапки для удобной организации документов. Необходимо помнить, что папки в Контур Диадок служат только для организации документов и не влияют на их статус или действия, которые можно выполнить с документом.

4. Установите необходимые метки и теги для документов. В Контур Диадок есть возможность добавлять метки и теги к документам, чтобы легче найти нужные документы в будущем. Например, вы можете добавить метку «Важно» или тег «Договор» к соответствующим документам.

5. Проверьте правильность заполнения метаданных. Перед архивацией документов убедитесь, что все метаданные заполнены правильно. В Контур Диадок вы можете добавить необходимые метаданные к каждому документу, чтобы облегчить поиск и классификацию.

6. Архивируйте документы. Когда документы загружены, организованы и все необходимые метаданные заполнены, вы можете архивировать их. Архивация позволяет заблокировать документы от дальнейшего редактирования и удаления. Зарегистрированные и архивные документы сохраняются в Контур Диадок без ограничения срока хранения.

7. Поиск и доступ к архивированным документам. В Контур Диадок вы можете легко найти и получить доступ к архивированным документам. Воспользуйтесь функцией поиска, используя ключевые слова, метки и теги, чтобы найти нужный документ. Вы также можете просматривать и скачивать архивированные документы в формате PDF или изображения.

Теперь вы знаете, как хранить и архивировать документы в Контур Диадок. Следуйте этим простым шагам, и ваши документы всегда будут в безопасности и доступны на протяжении неограниченного времени.

Интеграция Контур Диадок с другими сервисами

Контур Диадок предоставляет возможность интеграции с другими сервисами, что существенно упрощает и оптимизирует бизнес-процессы. Благодаря этому, пользователи могут с легкостью обмениваться документами и автоматизировать процессы работы с документооборотом.

Одним из способов интеграции с Контур Диадок является использование API (Application Programming Interface), которое позволяет программистам создавать свои собственные приложения на основе функционала Контур Диадок. API предоставляет доступ к основным операциям, таким как загрузка документов, просмотр статуса документов, отправка уведомлений и многое другое.

Для работы с API Контур Диадок необходимо получить специальный ключ доступа, который является индивидуальным для каждого приложения. После получения ключа, разработчики могут использовать API для интеграции Контур Диадок с другими сервисами и создания новых функциональных возможностей.

Одним из применений интеграции Контур Диадок с другими сервисами является возможность автоматической отправки документов для подписи. Например, при создании нового договора в CRM системе, можно настроить автоматическую отправку этого документа в Контур Диадок для получения электронной подписи. Таким образом, процесс получения подписей становится автоматизированным и значительно экономит время и ресурсы.

Также, интеграция Контур Диадок с другими сервисами позволяет получать уведомления о статусе документов в реальном времени. Например, при подписании документа в Контур Диадок, можно настроить отправку уведомления в Slack или электронную почту, чтобы получать уведомления о статусе подписания документа. Это помогает всем участникам процесса быть в курсе текущего состояния документооборота и быстро реагировать на изменения.

Интеграция Контур Диадок с другими сервисами является мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы. Она позволяет автоматизировать процессы работы с документооборотом, сократить время на получение подписей, упростить взаимодействие между различными системами и обеспечить более оперативное управление документами.