Для упрощения процесса электронного документооборота была создана система Диадок, которая позволяет вести обмен электронными документами между организациями и упрощает процесс бухгалтерского учета. В связи с этим, большинство организаций заняты процессом перехода на электронный документооборот.
В данной статье мы рассмотрим процедуру настройки Диадок через 1С, которая является одной из самых популярных программ бухгалтерской отчетности. Настройка Диадок осуществляется для облегчения процесса взаимодействия между организациями и получения преимуществ, таких как уменьшение времени на подписание документов, экономия бумажных и материальных ресурсов, снижение риска ошибок и многое другое.
В следующих абзацах вы узнаете подробную инструкцию по настройке и подключению Диадок через 1С, а также получите информацию о том, какие особенности этого процесса необходимо учитывать при выполнении настроек.
Содержание
- Как настроить Диадок через 1С
- 1. Установите необходимое ПО
- 2. Настройте 1С
- 3. Подключите Диадок через 1С
- 4. Отслеживайте документооборот в 1С
- Шаг 1: Регистрация в Диадок
- 1.1. Создание учетной записи в Диадок
- 1.2. Подключение к Диадоку через 1С: Предприятие
- Шаг 2: Настройка подключения
- Шаг 3: Настройка документооборота
- Настройка типов документов
- Отправка документов
- Получение документов
- Шаг 4: Подключение к Диадок
- 1. Создание подключения
- 2. Проверка подключения
- 3. Отправка документов в Диадок
- Вопрос-ответ
- Какая версия 1С необходима для работы с Диадоком?
- Могу ли я использовать Диадок с другими программами, кроме 1С?
- Как подключить Диадок к 1С?
- Какие данные нужно указать при настройке подключения к Диадоку?
- Какие возможности предоставляет интеграция 1С с Диадоком?
- Можно ли настроить автоматическую загрузку документов из Диадока в 1С?
- Какие дополнительные настройки нужны для использования электронной подписи в Диадоке через 1С?
Как настроить Диадок через 1С
1. Установите необходимое ПО
Для начала, вам необходимо установить на ваш компьютер два программных продукта: «1С:Предприятие» и «Диадок». Если на вашем компьютере уже установлена 1С, то вам остается только скачать и установить «Диадок». В противном случае, вам нужно скачать и установить оба ПО.
2. Настройте 1С
После установки ПО, перейдите в вашу 1С и зайдите в раздел «Настройки». В нем вам нужно выбрать пункт «Отправка документов в Диадок». В открывшемся окне введите ваши данные для авторизации в «Диадок». Это позволит 1С отправлять документы в Диадок.
3. Подключите Диадок через 1С
Подключение «Диадок» через 1С происходит автоматически при отправке документов. Также вы можете отправить документы из Диадок, для этого перейдите в раздел «Отправить» в Диадоке и выберите «Отправить через 1С».
4. Отслеживайте документооборот в 1С
После отправки документа в Диадок из 1С, вы можете отслеживать его статус прямо из вашей учетной записи в 1С.
Дополнительная информация об использовании Диадок через 1С может быть найдена в соответствующей документации.
Шаг 1: Регистрация в Диадок
1.1. Создание учетной записи в Диадок
Чтобы начать работу с Диадок, вам необходимо создать учетную запись на официальном сайте сервиса.
- Перейдите на сайт www.diadoc.ru;
- Нажмите на кнопку «Регистрация в Диадоке»;
- Выберите тип регистрации (физическое лицо или организация);
- Заполните необходимые данные (ФИО, почтовый адрес, контактный телефон и т.д.);
- Подтвердите адрес электронной почты;
- Завершите регистрацию, выбрав способ подтверждения личности (документальный или бездокументальный).
После завершения процедуры регистрации вам будет выдан доступ к личному кабинету на сайте Диадок.
1.2. Подключение к Диадоку через 1С: Предприятие
Чтобы подключиться к Диадоку через 1С: Предприятие, необходимо настроить параметры системы. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С: Предприятие и перейдите в раздел «Настройки»;
- Выберите пункт «Документооборот» и нажмите на кнопку «Настроить»;
- Во вкладке «Формирование документов» установите флажок «Использовать обмен с Диадоком»;
- Введите логин и пароль от учетной записи в Диадоке;
- Нажмите на кнопку «Проверить» для проверки соединения.
После этих настроек ваша система 1С: Предприятие будет полностью интегрирована с сервисом Диадок.
Шаг 2: Настройка подключения
Чтобы настроить подключение к Диадоку через 1С, необходимо выполнить несколько простых действий:
- Открыть панель управления Диадок в 1С. Для этого нужно зайти в меню «Конфигурация» → «Общие настройки» → «Подключение к Диадок».
- Ввести данные для авторизации, которые были получены при регистрации в системе Диадок. Это может быть номер телефона, email, пароль.
- Задать параметры работы с Диадоком. В них входят:
- Тип подключения: сервер Диадока или браузерное подключение.
- Режим работы: онлайн, офлайн или комбинированный.
- Дополнительные настройки (например, указание пути к файлам на компьютере).
- Проверить подключение. Для этого нужно нажать на кнопку «Проверить подключение», находящуюся в панели управления Диадок в 1С. Если все настройки введены правильно, подключение будет успешным.
После настройки подключения к Диадоку через 1С, можно начать работу с электронными документами, формированием счетов-фактур и отправкой их на подписание в Диадок.
Шаг 3: Настройка документооборота
Настройка типов документов
После успешной настройки подключения, необходимо настроить типы документов, которые будут передаваться через Диадок. Для этого нужно:
- Перейти в раздел «Документооборот» в 1С.
- Выбрать пункт «Настройки документооборота».
- В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить».
- Выбрать нужный тип документа в списке, например, «Счет-фактура».
- Указать настройки для данного типа документа, например, установить формат счета-фактуры и указать параметры нумерации.
- Сохранить настройки.
По аналогии нужно настроить все необходимые типы документов, которые будут передаваться через Диадок.
Отправка документов
Для отправки документа через Диадок нужно:
- Открыть необходимый документ в 1С.
- Выбрать пункт «Отправить на обработку в Диадок» в контекстном меню документа.
- Указать получателя (кому будет направлен документ).
- При необходимости указать комментарий к документу.
- Нажать на кнопку «Отправить».
После этого документ будет передан в Диадок, и получатель получит уведомление о новом документе. В 1С также будет сохранен идентификатор документа в Диадок.
Получение документов
Для получения документов, отправленных через Диадок, нужно открыть раздел «Документооборот» в 1С и нажать на кнопку «Обновить». Таким образом, в 1С будут загружены все документы, которые были отправлены и получены через Диадок. Для отображения полной информации о документе в 1С нужно нажать на соответствующую строку в списке документов.
Шаг 4: Подключение к Диадок
1. Создание подключения
Для подключения к сервису Диадок необходимо создать подключение. Для этого перейдите в меню Настройки -> Настройки учетной записи -> Подключения. Нажмите «Добавить» и выберите сервис Диадок. Введите логин и пароль, полученные при регистрации в сервисе Диадок и нажмите «ОК».
2. Проверка подключения
Проверьте подключение к Диадок, выбрав в меню Контрагенты -> Документы -> Реестр документов. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы загрузить документы из Диадок. Если вы смогли получить документы, значит, подключение прошло успешно.
3. Отправка документов в Диадок
Для отправки документов в Диадок используйте кнопку «Отправить в Диадок» в нужном документе. Документ будет отправлен в Диадок и получает статус «Отправлен».
Также вы можете настроить автоматическую отправку документов в Диадок. Для этого перейдите в меню Настройки -> Настройки учетной записи -> Подключения -> Дополнительные настройки и включите опцию «Автоматическая отправка документов в Диадок».
Вопрос-ответ
Какая версия 1С необходима для работы с Диадоком?
Для работы с Диадоком через 1С необходима версия 1С:Предприятия 8.3.10 и выше.
Могу ли я использовать Диадок с другими программами, кроме 1С?
Да, Диадок может работать с другими программами, поддерживающими этот формат обмена, но подробной информации о подключении к другим программам нет.
Как подключить Диадок к 1С?
Для подключения Диадок к 1С нужно установить последнюю версию плагина, затем в меню настроек Диадока добавить новое подключение и указать настройки подключения.
Какие данные нужно указать при настройке подключения к Диадоку?
При настройке подключения к Диадоку в 1С нужно указать ИНН и КПП вашей организации, логин и пароль Диадока, а также путь к файлам обмена на сервере.
Какие возможности предоставляет интеграция 1С с Диадоком?
Интеграция 1С с Диадоком позволяет автоматически выгружать и загружать документы, производить оплату через Диадок, контролировать статусы документов и многое другое.
Можно ли настроить автоматическую загрузку документов из Диадока в 1С?
Да, можно настроить автоматическую загрузку документов из Диадока в 1С при помощи специальной настройки в соответствующем модуле 1С.
Какие дополнительные настройки нужны для использования электронной подписи в Диадоке через 1С?
Для использования электронной подписи в Диадоке через 1С нужно установить дополнительное средство КриптоПРО CSP и настроить его в соответствующем модуле 1С.
-
Log in
-
Join
Watch in our app
Open in app
Просмотров 1.1к. Опубликовано 01.02.2022
Обновлено 01.02.2022
Решили идти в ногу с прогрессом и приобщиться таки к ЭДО (электронному документообороту). На самом деле – удобная ведь штука! Никаких бумаг, всё электронное. После наладки обмена пропадает необходимость отвозить документы клиентам и потом забирать их обратно, подписанные и пропечатанные. И с поставщиками работа становиться проще. Экономия и на бумаге и на бензине и на времени.
Передача отчётности у нас была настроена через СБИС и, первым делом, хотели и ЭДО использовать от них же. В процессе внедрения оказалось, что почти у всех контрагентов другой оператор – Контур.Диадок, а для передачи документов между СБИС и Диадок нужно подключить и оплатить роуминг и настроить его. Решили поступить проще – отказаться от СБИС и подключиться к Диадок. Тем более, стоимость подключения невелика – 4000 р. в год.
Оплатили, начали пользоваться и выяснилось, что многим контрагентам нужны документы в формате XML, но XML, который выдаёт 1С для Диадока не подходит. Для решения этой проблемы есть дополнительный модуль интеграции, который стоит уже 16000 р. в год. Модуль хороший и удобный и есть там некоторые полезные плюшки, но при наших объёмах это не критично, а жаба ой как давит.
Стал искать альтернативное решение и нашёл обработку от независимого разработчика. Обработка платная, но стоит смешные 200 р. Заказал, оплатил, получил, установил. Поскольку обработка не моя и стоит денег, то выкладывать её не имею морального права, но ссылку на блог автора приведу. И статью решил написать, чтобы интересующиеся быстрее находили это решение.
На этапе установки возникла проблема с правами пользователя 1С, но всё решаемо – мануал в сети есть. Дальше – всё по инструкции в блоге автора.
Чуть позже, если не забуду, выложу скрины настроек.
По сравнению с модулем от Диадок, в этом варианте больше ручной работы, но тут каждый сам выбирает, что для него лучше.
( 2 оценки, среднее 3.5 из 5 )