Контур ФМС решит проблемы и позволит:
- Формировать, проверять, отправлять в режиме онлайн сведения для регистрации российских и иностранных граждан и получить протокол приема сведений со стороны УФМС/МВД. Без дублирования на бумаге и посещения МВД.
- Печатать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и формы № 5 при регистрации российских граждан.
- Хранить архив отправленных в МВД документов в сервисе (не занимает места на компьютере).
- Работать в удобное время с любого компьютера, подключенного к интернету.
- Получать круглосуточную помощь техподдержки.
Клиенты смогут передавать данные в УВМ МВД в онлайн-режиме, без опозданий и штрафов.
Это существенно сокращает издержки на оформление документов и их ежедневную доставку.
Оглавление
- 1. Первый вход
- 2. Настройки
- 2.1. Заполнение реквизитов организации
- 2.2. Добавление организации
- 2.3. Добавление пользователя
- 3. Создание уведомлений
- 3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
- 3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина
1. Первый вход
1. После того как регистрация завершена, войдите в сервис:
2. Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено.
3. Вставьте Рутокен в компьютер.
4. В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес https://fms.kontur.ru.
5. Откроется страница входа в сервис (рис. 1).
Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти.
Рис.1. Выберите сертификат
При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах).
Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. Откроется страница добавления организации (рис. 2).
Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении.
Рис.2. Добавление организации
6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3).
Рис.3. Постановка на учет
2. Настройки
Необходимо заполнить «Реквизиты и настройки» (рис. 4):
Рис.4. Реквизиты и настройки
2.1. Заполнение реквизитов организации
Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации.
Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5).
Рис.5. Заполнение реквизитов организации
Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС.
• Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения.
• В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6).
Рис.6. Получатель уведомлений
• Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника.
• Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7):
Рис.7. Ошибка в ИНН
• Ответственные лица – лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления.
2.2. Добавление организации
Если при подключении к сервису Контур ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом:
1. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2).
2. Заполните реквизиты добавленной организации.
Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8).
Рис.8. Добавление организации
2.3. Добавление пользователя
В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя.
2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9).
С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь.
Рис.9. Добавление пользователя
Если на рабочем компьютере произведена установка сервиса, новый пользователь по этой ссылке сможет перейти на страницу входа и выбрать способ входа:
• по сертификату — пользователю с сертификатом, который ввел код активации, по умолчанию назначаются права администратора. Администратору доступны все действия в сервисе: добавление/удаление организаций и пользователей, создавать/ редактирование уведомлений, импорт данных и отправка уведомлений в ФМС. Права администратора назначаются отдельно для каждой организации.
• по логину/паролю – пользователю, вошедшему по логину/паролю, недоступны добавление/удаление организаций и пользователей и отправка сведений.
3. Создание уведомлений
В сервисе предусмотрено заполнение следующих типов уведомлений:
• Уведомление о прибытии гражданина РФ (раздел 3.1);
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина (раздел 3.2).
3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3) выберите Гражданин РФ.
Откроется форма уведомления (рис. 10).
Рис.10. Создание уведомлений
Введите следующие данные:
Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
1. Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:
• ФИО.
• Дата рождения.
• Пол.
• Гражданство, подданство.
• Место рождения − открывается форма для заполнения. Для граждан 1991 года рождения и старше страна рождения должна быть указана СССР.
• Адрес регистрации – при нажатии открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.
Детям до 14 лет указывается адрес регистрации законного представителя, указанный в паспорте.
3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:
• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Кем выдан – данные об организации, выдавшей документ.
• Дата выдачи.
• Срок действия
4. Сведения о периоде пребывания:
• Дата въезда.
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты – нужен только для печатной формы.
5. Вложения. Можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.
3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина
Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3) выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11).
Рис.11. Форма уведомлений
Введите следующие данные:
Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:
• Полное имя.
• Гражданство, подданство.
• Дата рождения.
• Место рождения – страна рождения заполняется обязательно.
• Пол.
• Профессия.
• Адрес прежнего места проживания в РФ − при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.
3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:
• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Дата выдачи.
• Срок действия до – если есть для выбранного типа документа.
• Номер решения и Дата решения – если есть для выбранного типа документа.
4. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывания в РФ (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о документе):
Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении можно не заполнять
•Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Например, для типа Виза обязательными для
заполнения являются поля Серия и номер, Дата выдачи, Срок действия с, Срок действия до, Категория визы, Кратность визы, Цель въезда в РФ.
5. Сведения о миграционной карте (при наличии сведений):
• Серия и номер.
• Дата въезда в РФ.
• Срок пребывания.
• КПП въезда – заполняется строго по справочнику.
6. Сведения о законном представителе – для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя.
7. Сведения о цели, сроках и месте пребывания:
• Участник гос. программы – заполняется, если гость является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Из раскрывающего списка выберите роль в программе.
• Цель поездки – заполняется с помощью раскрывающегося списка.
• Дата въезда в РФ – если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе Миграционная карта.
Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов.
• Дата въезда
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты.
8. Ответственное лицо, подтверждающее достоверность.
9. Вложения. Добавьте скан-копии в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.
Дополнительные материалы по этой теме
- Стоимость Контур ФМС
- Контур ФМС вход
- Сервис передачи данных в МВД
- Ответственность за передачу данных в ФМС
Стоимость сервиса Контур ФМС
1-10 номеров
11 000 рублей/год
11-30 номеров
17 000 рублей/год
31-100 номеров
24 000 рублей
101-200 номеров
35 000 рублей
Предлагаем Вам подключиться к системе управления отелем от компании СКБ Контур и получить все преимущества нашего сервиса
Программа Контур.Отель для автоматизации гостиниц
Успешность динамичного гостиничного бизнеса зависит от эффективности управления номерным фондом, бронированием, ведения различных учетных и отчетных процедур. С помощью программы для гостиниц Контур.Отель каждый отельер имеет возможность автоматизировать указанные действия, ускорить работу и обеспечить корректность ведения различных видов документации.
Возможности программы для гостиниц Контур.Отель
Контур.Отель (ССЫЛКА) — это программа для гостиниц, представляющая собой облачный инструмент для автоматизации гостиничного бизнеса. Позволяет:
- вести учет бронирований с сайта, страницы в соцсети, онлайн-площадок (агрегаторов гостиничных услуг);
- управлять номерным фондом (при отображении его актуального состояния для пользователя);
- отчитываться перед МВД о постояльцах — в соответствии с требованиями законодательства.
«Шахматка» в Контур.Отель (для увеличения кликните по картинке)
Прочие возможности сервиса:
- внесение корректировок в сведения о забронированных номерах;
- фиксация ранних заездов, поздних выездов;
- настройка электронных замков (поддерживаются такие системы как OZlocks, iLocks, Orbita);
- установление графика уборок (при необходимости — постановка задач о срочной подготовке номеров);
- оперативный расчет курортного сбора в соответствии со ставкой, установленной в регионе ведения деятельности гостиницы (с формированием отчета для контролирующих органов);
- установление графика формирования цен по сезонам.
Есть возможность интегрировать с «Контур.Отелем» кассовое программное обеспечение, которое используется гостиницей — чтобы платежи в рамках оказания услуг гостиницей были в установленном порядке фискализированы в соответствии с Законом № 54-ФЗ.
Важно, что СКБ «Контур» как компетентный разработчик обеспечивает безопасный оборот всех типов персональных данных в рамках использования продуктов под собственным брендом. Использование единых интерфейсов Контур.Отеля при этом избавляет гостиницу от необходимости задействовать иные решения в целях обеспечения защиты ПД с учетом требований законодательства. У разработчика есть все требуемые лицензии на оборот персональных данных.
Для кого подходит
Программа будет востребована отелем, хостелом, мини-гостиницей и т.д. — масштаб не имеет значения. Особенно полезным станет для поставщиков, которые заинтересованы:
- В экономии времени за счет отсутствия необходимости управлять бронями через личные кабинеты на внешних площадках.
- В повышении эффективности управления номерами (за счет чего их наполняемость может вырасти на 15-20%).
Пользователю Контур.Отеля не придется сталкиваться с ситуацией, когда прибывшего гостя нет возможности заселить из-за неготовности номера (по причине, что не был учтена опция раннего заезда).
- В своевременном выполнении законодательной обязанности об информировании МВД о заселяющихся гражданах РФ (в срок, не превышающий 24 часа с момента заселения) и иностранных государств (в течение рабочего дня).
Также в установленном порядке МВД уведомляется о выселении (убытии) постояльцев.
Модуль ФМС Контур.Отель: уведомление МВД без нарушения сроков
Нарушение указанных обязанностей может привести к штрафу на сумму до 750 тыс. рублей (ст. 18.9, 19.15.2 КоАП РФ).
Подробнее о модуле ФМС Контур.Отель можно узнать ЗДЕСЬ.
В отношении каждого постояльца Контур.Отель показывает статус рассматриваемого уведомления. Если находит ошибки в этом документе — сообщает пользователю об этом. Основная часть данных в уведомлении заполняется Контур.Отелем автоматически — на основании сведений о постояльце, полученных при его оформлении в номер. Может потребоваться указать лишь некоторые недостающие сведения (например, о российской визе иностранца), и документ будет готов к отправке в МВД.
Можно:
- интегрировать «Отель» с внутренней системой учета (и загружать оттуда данные в форматах XML или CSV);
- направлять уведомления в информационную систему МВД массово (по списку постояльцев);
- в любой момент обратиться в службу поддержки «Контура» и задать вопрос по процедуре уведомления МВД — квалифицированный эксперт предоставит необходимые разъяснения.
В целях отправки электронных уведомлений в МВД необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. «Контур» может оформить ЭЦП через собственный удостоверяющий центр — однако, подойдет любая, что выдана сторонним аккредитованным УЦ.
Особенности использования программы
При практическом использовании Контур.Отелем нужно учесть, что:
- Программа полноценно интегрируется с внешними площадками бронирования (поддерживается ostrovok.ru), и вся информация отображается в «шахматке» (графике заселения в соответствии с бронями) отеля.
Таким образом, нет необходимости входить в личный кабинет гостиницы на площадке. Как только оформляется бронь на внешней площадке — сведения об этом показываются в «шахматке» пользователя Контур.Отеля.
Если бронь оформлена непосредственно через «шахматку» (или сайт), то на агрегатор автоматически направляется информация о том, что соответствующий номер недоступен. А если гостиница изменила цены (тарифы), то сведения о них автоматических обновляются на всех интегрированных с «шахматкой» ресурсах.
Важно, что «Контур» не взимает комиссии за бронирование через сайт (или страницу гостиницы в соцсети), который интегрирован с «шахматкой».
- В части функционала по управлению ценами на номера в Контур.Отеле примечательна возможность использования календаря для управления тарифами, что позволит гибко реагировать не только на спрос в высокий или низкий сезон, но и на различные рыночные факторы (например, ценовую политику со стороны конкурентов).
Календарь тарифов (для увеличения кликните по картинке)
- После регистрации в сервисе специалисты «Контура» организуют бесплатное обучение пользователей и покажут как работать с программой для гостиниц Контур.Отель с разъяснением всех её возможностей, а также с учетом различных нюансов.
Видео – как принять оплату, заселить и выселить гостя в программе Контур.Отель:
Тарифы и акции
Доступ к программе Контур.Отель возможен по трем тарифам:
- «Система управления отелем»;
- «ФМС.Базовый»;
- «Комплексное решение».
Первый тариф включает все необходимые опции для организации бронирования и управления фондом. Базовая стоимость доступа — 10 000 рублей в год. При этом, взимается доплата:
- за модули «Менеджер каналов бронирования» (12 000 рублей), «Менеджер онлайн-бронирования» (10 000 рублей), обеспечивающие синхронизацию данных в «шахматке»;
- за «Кассовый модуль», обеспечивающий фискализацию платежей за гостиничные услуги (2 800 рублей).
Стоимость определяется:
- регионом ведения деятельности гостиничного бизнеса;
- количеством номеров в учитываемом фонде.
Тариф «ФМС. Стандарт» предусматривает доступ к функционалу для информирования МВД о заселении (выселении) постояльцев. Базовая стоимость — 11 000 рублей в год.
В свою очередь, «Комплексное решение» включает функционал обоих указанных тарифов, а также дополнительных модулей. Стоимость — 43 000 рублей в год.
Разработчик предоставляет возможность бесплатного пользования полным функционалом программы Контур.Отель в течение недели. Для этого нужно ОЗНАКОМИТЬСЯ С УСЛОВИЯМИ АКЦИИ и оформить в установленном порядке тестовый доступ к системе.
У пользователей других аналогичных программ для гостиниц есть возможность перейти на Контур.Отель на специальных условиях. Подробнее об этом можно узнать на странице соответствующей акции – ССЫЛКА.
Вход в личный кабинет Контур.Отель и телефон техподдержки
Официальный сайт – ССЫЛКА.
Вход в систему Контур.Отель – ССЫЛКА.
Вход в модуль ФМС – ССЫЛКА.
Телефон техподдержки 8 (800) 500–16–70.
Резюме
Облачная программа Контур.Отель обеспечивает автоматизацию работы гостиничного бизнеса любого масштаба. Производится своевременный учет брони, обеспечивается проведение процедур, направленных на повышение качества гостиничного сервиса. Сводятся к минимуму риски допущения нарушения положений законодательства — в миграционной области, сфере оборота персональных данных и фискализации денежных потоков.
Выгрузка данных Контур.ФМС
В системе реализована автоматическая электронная выгрузка данных по российским и иностранным гостям в Федеральную Миграционную Службу. Для передачи данных используется сервис Контур.ФМС (https://kontur.ru/fms). Для того, чтобы воспользоваться этой новой возможностью, гостинице необходимо заключить договор с компанией Контур на использование сервиса передачи данных в ФМС, а также выполнить некоторые настройки в системе Ecvi.
Первое, что необходимо сделать для включения выгрузки — написать в нашу службу технической поддержки ( support@ecvi.ru ) запрос на включение данной функции. После этого в разделе Администрирование — Админ — Отели в свойствах своего отеля в последней секции Иностранцы — данные принимающей стороны следует внести настройки, полученные от ФМС (на скриншоте ниже — пример из демо-версии):
Если в настройках у отеля включена выгрузка данных, то соответствующий пункт появляется в выпадающем меню в правом верхнем углу экрана:
После его вызова программа формирует файл выгрузки и показывает ссылку на него в отдельном диалоговом окне:
Кликните мышкой на ссылку-название файла и сохраните его на своем компьютере в любой временной папке. После этого перейдите на сайт сервиса Контур.ФМС и загрузите туда данные: нажмите кнопку Принять данные из файла и укажите файл, ранее выгруженный из Экви и сохраненный на вашем компьютере:
После успешной загрузки данных вы увидите список гостей, информация по которым готова к отправке в ФМС:
Для получения описания дополнительных возможностей — редактирования списка уведомлений, печати документов и других операций в системе Контур.ФМС обратитесь к руководству по этому сервису.
У гостей, информация по которым уже выгружена в ФМС, в карточке заявки появляется специальный индикатор:
Обратите внимание: у второго гостя нет этого признака, поскольку он был добавлен в заявку уже после выполнения выгрузки. Чтобы его информация тоже выгрузилась, потребуется снова вызвать функцию Выгрузка в ФМС из меню. Если по какой-то причине данные гостя надо выгрузить в ФМС повторно (например, файл выгрузки был случайно удален) — следует кликнуть на пункт меню Повторно выгрузить в ФМС (меню вызывается кликом на иконке “принтер”):
Из Экви выгружаются данные только по проживающим гостям (то есть статус заявки должен быть установлен в Заезд). Система “запоминает”, по каким гостям информация уже была выгружена, поэтому каждый раз при вызове функции выгрузки будет формироваться файл, содержащий сведения только по новым заехавшим. В любом случае при работе с выгрузкой следует внимательно относится к проставлению статусов заявок: своевременно отмечать заезд и выезд гостей. Кроме того, по словам специалистов Контур, на текущий момент существует заметное неудобство при оформлении продления проживания гостя. В настоящее время при первой выгрузке данных по гостю в системе ФМС сразу фиксируется его дата выезда, и понятия “продление” не существует. Для корректного оформления в этом случае надо оформлять “выезд” и повторный “заезд” гостя на новые даты. К счастью, в Экви не обязательно оформлять полный выезд, можно воспользоваться функцией добавления периода проживания в ту же заявку (новый период на новые даты, но в том же номере и с тем же гостем). По заверениям Контура, ФМС планирует в будущем решить эту проблему, но пока мы считаем необходимым сообщить вам о наличии такого неудобства, требующего выполнять дополнительные действия.
Объекты жилищного фонда всегда требуют от собственников или управляющих компаний постоянному вниманию. Для тех, кто сдаёт жильё в аренду, необходимо побеспокоиться о своих арендаторах и поддерживать информацию об их прописке в актуальном состоянии. Обычно эта процедура требовала личного присутствия в ФМС и занимала много времени. Однако, сегодня уже существует более удобный и быстрый способ передачи указанных данных в ФМС – это возможность воспользоваться сервисом “Контур. ФМС”.
Контур. ФМС предоставляет возможность быстрой и качественной загрузки информации о постояльцах без необходимости посещения Федеральной Миграционной Службы. Путём использования данного сервиса процесс передачи данных становится простым и стабильным. Всё, что необходимо, это компьютер со стабильным доступом в Интернет и авторизация на сайте сервиса.
Кроме того, этот сервис гарантирует конфиденциальность данных, что позволяет собственнику или управляющей компании не беспокоиться о защите личной информации. Более того, сервис Контур.ФМС уведомляет о возможных изменениях в законодательстве и предоставляет рекомендации по обслуживанию объектов, что делает его наиболее оптимальным для сдающих жильё в аренду.
Возможности передачи сведений о постояльцах в ФМС через Контур.ФМС
1. Быстрое и удобное заполнение формы регистрации
С помощью Контур.ФМС необходимые данные для регистрации постояльцев автоматически сохраняются и обрабатываются быстро и удобно. Это позволяет сэкономить время и избежать возможных ошибок при заполнении формы вручную.
2. Автоматическая передача сведений в ФМС
Контур.ФМС осуществляет автоматическую передачу информации о постояльцах в ФМС, что позволяет избежать недостаточности информации и повторной передачи сведений, а также освободить персонал от рутинной работы по заполнению и отправке форм.
3. Обеспечение безопасности данных
Контур.ФМС гарантирует конфиденциальность и безопасность передаваемых данных о постояльцах. Для этого применяются современные технологии защиты информации и соблюдается законодательство РФ о персональных данных.
4. Возможность отслеживания статуса регистрации
С помощью Контур.ФМС можно отслеживать статус регистрации постояльцев и получать уведомления об изменениях статуса. Это позволяет оперативно реагировать на возможные проблемы и избежать штрафов за нарушение сроков регистрации.
Вопросы и ответы по работе с сервисом «Контур.ФМС»
Как зарегистрироваться в сервисе «Контур.ФМС»?
Чтобы зарегистрироваться в сервисе «Контур.ФМС», необходимо перейти на страницу регистрации и заполнить все поля формы. После этого на указанный email будет выслано письмо со ссылкой для подтверждения адреса электронной почты. После подтверждения email вы можете войти в сервис.
Как передать сведения о постояльцах в ФМС через сервис «Контур.ФМС»?
Для передачи сведений о постояльцах в ФМС через сервис «Контур.ФМС», необходимо зарегистрироваться в сервисе и подключиться к ФМС. После этого вы сможете заполнить необходимую информацию о постояльцах в специальном интерфейсе и отправить ее в ФМС.
Как узнать статус отправленной информации о постояльцах в ФМС через сервис «Контур.ФМС»?
Для того чтобы узнать статус отправленной информации о постояльцах в ФМС через сервис «Контур.ФМС», необходимо зайти в личный кабинет и перейти в раздел «Отчетность». В этом разделе вы увидите информацию о статусе отправки и обработки данных в ФМС.
Как зарегистрировать иностранного гражданина?
В Российской Федерации иностранные граждане, желающие проживать на территории страны, обязаны быть зарегистрированы. Для этого необходимо обратиться в местное отделение Федеральной миграционной службы с паспортом иностранного гражданина, визой или разрешением на временное проживание, а также документами, подтверждающими основания для проживания в России.
Обратившись в ФМС, иностранным гражданам будет выдана миграционная карта, которую необходимо каждые 90 дней продлевать. Постоянная регистрация жильца на территории России может быть выдана только при наличии оснований, таких как работа, учеба, брак с гражданином РФ.
Важно помнить, что несоблюдение требований законодательства РФ в отношении регистрации иностранных граждан может привести к административной ответственности в виде штрафов или даже к депортации из страны, поэтому рекомендуется своевременно пройти процедуру регистрации и сохранить миграционную карту на протяжении всего пребывания в РФ.
- Шаги для регистрации иностранного гражданина:
- 1. Получение визы/разрешения на временное проживание
- 2. Обращение в ФМС с необходимыми документами
- 3. Получение миграционной карты и ее продление
- 4. Получение постоянной регистрации при наличии оснований
Как поставить на учет гражданина Российской Федерации
Для постановки на учет в Федеральной миграционной службе гражданина Российской Федерации необходимо подать заявление на регистрацию места проживания в соответствующий орган ФМС. Заявление можно подать лично, через представителя или по почте.
В заявлении необходимо указать личные данные гражданина России, а именно: фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, а также адрес места проживания.
При подаче заявления на учет необходимо предъявить документы, подтверждающие право на проживание в указанном адресе, а также удостоверение личности гражданина России.
В течение 7 дней со дня подачи заявления в ФМС гражданин Российской Федерации будет поставлен на учет и ему будет выдано уведомление о регистрации места проживания.
Следует учитывать, что для снятия с учета гражданин должен также обратиться в орган ФМС и подать заявление на отмену регистрации места проживания.
Как заполнить реквизиты вашей организации в Контур.ФМС
В Контур.ФМС вы можете передавать информацию о своих постояльцах в ФМС. Но для этого необходимо правильно заполнить реквизиты вашей организации в системе.
Шаг 1: Добавьте организацию
Первым шагом необходимо добавить вашу организацию в Контур.ФМС. Для этого вам необходимо зайти в раздел «Организации» и нажать на кнопку «Добавить организацию». В открывшейся форме введите все необходимые реквизиты: наименование организации, ИНН, КПП и другие.
Шаг 2: Заполните данные об организации
После добавления организации необходимо заполнить все данные об организации. В разделе «Реквизиты организации» вам необходимо указать все данные о вашей организации: юридический адрес, почтовый адрес, телефон и другие данные.
Шаг 3: Добавьте назначение представителя
Для того чтобы вы могли передавать информацию о своих постояльцах в ФМС, вам необходимо добавить назначение представителя. Для этого в разделе об организации необходимо нажать кнопку «Добавить назначение представителя». В открывшейся форме необходимо указать данные о представителе организации, его должности и дате назначения.
После того, как вы правильно заполните все данные об организации в Контур.ФМС, вы сможете передавать информацию о своих постояльцах в ФМС быстро и без лишних проблем.
Загрузка уведомлений с других программ
Импорт из Excel
Если у вас уже есть информация о своих постояльцах в таблице Excel, то вы можете легко загрузить ее в программу Контур.ФМС. Для этого воспользуйтесь инструментом импорта: выберите нужный файл, укажите соответствие полей и нажмите кнопку «Импортировать». Все ваши данные автоматически загрузятся в базу Контур.ФМС и будут готовы к отправке в ФМС.
Интеграция с другими системами
Если вы уже используете другую программу для учета постояльцев, то вам не придется переносить данные вручную. Просто воспользуйтесь возможностью интеграции: укажите параметры подключения к вашей системе и выберите метод передачи данных (SOAP, REST API или другой вариант). После этого информация о постояльцах автоматически будет поступать в базу Контур.ФМС и готова к отправке в ФМС.
Использование файлового обмена
Если ваша система учета постояльцев не поддерживает интеграцию с другими программами, то вы всегда можете воспользоваться файловым обменом. Для этого вам нужно будет настроить автоматический экспорт данных в формате CSV и загрузить полученный файл в Контур.ФМС. После этого вы сможете отправить подготовленные данные о постояльцах в ФМС.
Статусы регистрации постояльцев
При передаче сведений о постояльцах в ФМС используются различные статусы регистрации.
Зарегистрирован — это статус для гостиниц и других объектов, где постояльцы проходят регистрацию. Если постоялец зарегистрирован, то данные о нем уже были переданы в ФМС.
Нерегистрирован — это статус для постояльцев, у которых нет прописки в данной стране и не прошли регистрацию в гостинице. Такие гости не могут проживать в гостинице более 7 дней.
Продленная регистрация — для постояльцев, которым разрешено проживание в гостинице более 7 дней. В этом случае информация о постояльце должна быть обновлена в ФМС для продления регистрации.
- Если постоялец находится в гостинице незаконно, то статус его регистрации будет незаконный постоялец.
- Отмена регистрации — используется в случае, если постоялец выезжает раньше установленного срока пребывания.
Следует помнить, что ФМС может проводить проверки соответствия сведений о постояльцах, поэтому правильное указание статусов регистрации является ответственным и важным этапом в работе гостиниц и других объектов гостеприимства.
Как работать в Контур ФМС: смотрите видео инструкцию
Шаг за шагом: как заполнить форму для передачи сведений в ФМС
Контур ФМС — удобный сервис для передачи сведений о гражданах, проживающих в вашем жилье, в Федеральную миграционную службу. Чтобы начать работу с сервисом, нужно заполнить форму, в которую вводятся данные постояльцев в жилых помещениях.
В нашем видео мы покажем, как использовать все возможности сервиса Контур ФМС, чтобы оптимизировать и ускорить процесс передачи сведений в ФМС.
Шаг 1: Зарегистрируйтесь в сервисе Контур ФМС
Шаг 2: Войдите в личный кабинет и создайте новую форму передачи сведений в ФМС
Шаг 3: Заполните форму сведениями о постояльцах, подключенных к вашему жилью
Шаг 4: Сохраните и отправьте заполненную форму в ФМС
С помощью Контур ФМС вы сможете уменьшить время на передачу сведений о постояльцах, а при необходимости — ускорить процесс рассмотрения заявок в Федеральной миграционной службе.
Следуйте нашей инструкции, и вы убедитесь в простоте и эффективности работы с сервисом Контур ФМС!
Проверьте, что вы подключены к Контур.ФМС
Перед тем, как начать передавать сведения о постояльцах в ФМС, важно убедиться, что вы уже подключены к Контур.ФМС.
Обратитесь к вашему специалисту по внедрению программного обеспечения для проверки наличия подключения. Если вы уже подключены, специалист поможет настроить программу для передачи данных в ФМС.
Если вы еще не подключены к Контур.ФМС, вы можете ознакомиться с требованиями и процессом подключения на официальном сайте Контур. Не откладывайте подключение на потом, чтобы быть уверенным в законности и правильности передачи данных о постояльцах в ФМС.
Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.
Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.
Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.
Для формирования файл необходимо:
- Открыть в конфигурации справочник «Обработки» (через меню «Настройки» пункт «Администрирование») и нажать «Создать»
- В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например «Выгрузка в Контур ФМС» и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле «Обработка»
- Сохраняем обработку нажатием кнопки «Записать и закрыть»
- Новая обработка появится в списке. После нужно найти данную обработку в разделе «Главное» пункт «Обработки» и открыть для настройки выгрузки
- Форма настроек будет выглядеть следующим образом:
1) «Период» за который будет произведена выгрузка
2) «Каталог выгрузки». Путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей
3) «Ошибки выгрузки». В случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, в этом будут перечислены «проблемные» гости, в данных которых были зафиксированы ошибки (важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут)
4) «Параметры» здесь Вы можете указать:
А) «Гостиница» — гостиницу, по которой будет произведена выгрузка
Б) «Фирма» — фирму, в случае ведения много-фирменного учета
В) «Выгружать данные виртуальных гостей» — выгрузку Виртуальных гостей (тех кто проживает в номерах с установленным флагом «Виртуальный номер») при необходимости, по-умолчанию эта функция отключена
6. Когда все необходимые параметры заполнены, нажимаем «Выгрузить».
При нажатии на кнопку «Выгрузить» в указанном на форме обработки каталоге будет сформирован CSV файл, содержащий в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файл будет содержаться период, за который производилась выгрузка. Например, cases_170318-170318.
В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление «Нет данных для выгрузки Российских граждан!», в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление «Нет данных для выгрузки иностранцев!».
При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:
— в выгрузку попадают только те российские граждане, чьи даты заезда и первой записи в истории изменений документа основания попадают в период выгрузки. При этом отбор производится по документу «Размещение»
— в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа «Уведомление о регистрации иностранного гражданина» попадает в период выгрузки.