Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об увольнении работник пишет минимум за две недели до ухода.
Работодателю важно, чтобы в документе стояла дата увольнения. Если ее нет — дата получения заявления специалистом отдела кадров. С этого времени отсчитывают две недели отработки.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 10 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
После того как сотрудник принёс заявление об увольнении директору, кадровому персоналу необходимо правильно оформить увольнение работника и выдать нужные документы. Расскажем, как пошагово оформить увольнение в 2023 году.
Назначьте дату увольнения
Точную дату указывают в приказе, трудовой и других кадровых документах. Дата считается от дня получения заявления – работник предоставляет документ за две недели до дня увольнения.
Уволенный сотрудник обязан отработать эти две недели, за исключением случаев:
-
поступления в образовательное учреждение;
-
выхода на пенсию;
-
нарушения работодателем трудового договора и иных нормативных актов.
В этих случаях работник может уволиться в день, который он указал в заявлении.
Составьте приказ об увольнении
Приказ составляется по утверждённой форме Т-8. Документ можно составить только после получения заявления от сотрудника и определения точной даты увольнения.
Что указывают в приказе:
-
Фамилию, имя и отчество.
-
Структурное подразделение.
-
Должность.
-
Основание увольнения. При увольнении по собственному желанию указывают, что увольнение происходит по инициативе сотрудника, а также соответствующий пункт ТК – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
-
Документ, на основе которого увольняется сотрудник. В нашем случае – заявление сотрудника.
-
Дата увольнения.
После составления приказа сотрудник должен ознакомиться с документом, проверить информацию и поставить свою подпись. Далее сотрудник отдела кадров создает новую запись в трудовой книжке сотрудника. Указываются те же сведения, что и в приказе: основание и дата увольнения, номер документа, название организации и т. д.
Выплатите зарплату с учётом неиспользованного отпуска
Сотруднику делают перерасчёт и выплачивают заработную плату за оставшиеся дни месяца. Также выплачивают отпускные за неиспользованные дни отпуска.
После перерасчёта составляется записка-расчёт по форме Т-61, в которой отражаются сведения из приказа, а также суммы выплат уволенному сотруднику:
-
Для отпускных указывают дни неиспользованного отпуска и дни отпуска, использованные авансом. Также указывают средний заработок сотрудника и итоговую сумму отпускных.
-
Для зарплаты и других выплат указывают начисленные выплаты, удержанные налоги, задолженности и итоговую сумму выплат.
При этом можно не выплачивать отпускные, а отправить сотрудника в отпуск и после этого оформить увольнение. Такой вариант возможен только с согласия сотрудника.
После расчёта кадровому работнику нужно внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
Выдайте сотруднику необходимые документы
При увольнении выдаются следующие документы:
-
Бумажная трудовая книжка или СТД-Р. Если у работника только электронная трудовая, работодатель обязан предоставить СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, форма СТД-Р предоставляется по желанию работодателя, либо по запросу сотрудника.
-
Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе нужно отразить только информацию по уволенному сотруднику.
-
Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о стаже работника за текущий год.
-
Раздел 3 РСВ с информацией по уволенному сотруднику. Раздел заполняется за квартал, в котором уволился сотрудник.
-
Записка-расчёт, о ней говорили выше.
Помимо этого уволенный работник может запросить другие кадровые документы у работодателя, например, нормативные акты организации, копии приказов и т. д.
Важно: справку 182н больше не нужно выдавать, с 2023 года документ отменили.
Документы сотруднику следует выдавать под роспись. Можно составить отдельный документ-расписку, который подтвердит, что сотрудник получил все нужные документы.
Отчитайтесь об увольнении сотрудника
После того как вы оформили увольнение работника, отчитайтесь о расторжении трудового договора в СФР. Для этого заполните и отправьте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и титульный лист формы. Предоставьте отчёт на следующий рабочий день после расторжения договора.
Чтобы упростить задачу, составьте ЕФС-1 в 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке от Scloud. В конфигурации можно автоматически составить нужный подраздел на основе информации из базы, а дополнительный сервис 1С-Отчетность позволит мгновенно отправить отчёт из 1С в СФР.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8JzhkQ
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022-2023 годах регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.
Причины увольнения работника по собственному желанию
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.
Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию
Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.
В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по собственному желанию привели эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Рассмотрим порядок увольнения по собственному желанию по трудовому кодексу.
Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)
При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.
Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до двух месяцев, период отработки сотрудником длится не более трех дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.
В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через две недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.
В течение двухнедельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.
Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.
Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в две недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.
Более подробную информацию об этом можно прочесть в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) — по его требованию в любое другое время.
Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Не всегда увольнение по собственному желанию проходит гладко. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь со спорными ситуациями увольнения по собственному желанию, изложенными в судебной практике.
Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:
- Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
- В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).
Подробнее об удержаниях в таких случаях можно узнать из статьи «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».
- Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.
Итоги
Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 11 октября 2021 г.
Увольнение
Порядок увольнения по собственному желанию — что важно знать
Чаще всего работники увольняются именно по собственному желанию. О порядке увольнения по собственному желанию, а также о том, какие документы при этом необходимо оформить работодателю, мы подробно расскажем в нашей консультации.
По какой статье увольняют по собственному желанию
Общие основания прекращения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию, поименовано в п. 3 этой статьи. Следовательно, работника увольняют по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию регламентирован ст. 80 ТК РФ.
Краткий порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
- Работник пишет заявление на увольнение.
- Работник отрабатывает положенное время.
- Работодатель издает приказ об увольнении.
- Работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему необходимые при увольнении документы.
Теперь остановимся более подробно на каждом шаге.
Написание заявления
Приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление, тем самым предупредив его о предстоящем увольнении. По общему правилу предупредить о своем увольнении работник должен не позднее чем за две недели (такие две недели принято называть отработкой). Причем течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
Поэтому, решив написать об увольнении по собственному желанию, имеет смысл ориентироваться на правило двух недель, то есть в заявлении желаемую дату увольнения указывать с учетом двухнедельной отработки.
Подпись в заявлении
Безусловно, важным элементом заявления об увольнении по инициативе работника является его собственноручная подпись на этом заявлении. Ведь подпись работника, по сути, служит доказательством того, что подача заявления об увольнении — добрая воля работника.
Все нюансы написания заявления об увольнении по собственному желанию, а также образец такого заявления вы найдете в отдельной консультации.
Увольнение на испытательном сроке
Нюансы увольнения по собственному желанию есть при увольнении работника, находящегося на испытательном сроке. Так вот, письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении такой работник должен за три дня (ст. 71 ТК РФ). То есть у работников на испытательном сроке период отработки составляет всего три дня.
Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию
В принципе, работодатель не имеет права не принимать от работника заявление об его увольнении по собственному желанию. Ведь крепостное право давно отменили. Но если по какой-то причине работодатель нарушает правила, то заявление об увольнении можно направить работодателю по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Можно ли отозвать заявление
До дня увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и, соответственно, продолжать работать. Правда, работник все равно будет уволен, если на его место в письменном виде уже был приглашен другой сотрудник и в силу закона ему нельзя отказать в заключении трудового договора. Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Кстати, если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то отозвать свое заявление он может до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Оформление приказа
Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
Как правило, приказ оформляется в день увольнения сотрудника. Ведь, даже подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник вправе передумать (подробнее об этом мы расскажем чуть ниже).
Вы можете разработать собственную форму приказа, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Скачать бланк приказа об увольнении можно здесь.
С образцом приказа об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться здесь.
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника (например, заявление об увольнении работник подал, находясь на больничном) или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делается соответствующая запись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.
Важный момент! Издав приказ об увольнении, не забудьте на следующий рабочий день подать в свое отделение Пенсионного фонда сведения по форме СЗВ-ТД (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Сроки увольнения
Днем увольнения является последний день работы работника, кроме тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). А если, например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Увольнение без отработки
По общему правилу работник, решивший уволиться, должен отработать две недели. Однако из этого правила есть исключения. Все подробности в нашем отдельном материале.
Какая запись делается в трудовой
Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а не электронную, то при увольнении этого работника по собственному желанию в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Порядок внесения увольнительной записи в трудовую книжку следующий (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):
- в графе 1 указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 ставится дата увольнения;
- в графе 3 делается запись о причине увольнения;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в случае увольнения по собственному желанию это – приказ), его дата и номер.
С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию мы можете ознакомиться в отдельной консультации.
Увольнительную запись в трудовой книжке следует продублировать в личной карточке работника (форма № Т-2). С этой записью нужно ознакомить работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Полный расчет и выдача документов
В последний рабочий день работника, увольняющегося по собственному желанию, работодатель обязан (ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ):
- произвести окончательный расчет с работником;
- выдать работнику трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если у работника ведется электронная трудовая книжка;
- выдать работнику другие документы, связанные с работой.
Важный момент! Если в день увольнения не представляется возможным выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р) в связи с его отсутствием или по причине его отказа от получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением заверенную форму СТД-Р за период работы у данного работодателя (если трудовая книжка ведется в электронном виде). Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (СТД-Р). По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку (СТД-Р), работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (предоставить сведения по форме СТД-Р способом, указанным работником в своем обращении).
Напомним, что за нарушение правил выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р) работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Выплаты, положенные при увольнении
При увольнении по собственному желанию работнику в день увольнения выплачивается:
- зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.
Какие документы нужно получить
Как мы уже сказали выше, в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку (или СТД-Р). Также выдайте работнику:
- справку о доходах и НДФЛ;
- справку о заработке (она потребуется работнику для расчета больничного пособия на новом месте работы);
- СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными лишь об увольняющемся работнике;
- СЗВ-М за текущий месяц со сведениями только об увольняющемся работнике;
- раздел 3 Расчета по страховым взносам.
Кроме того, работник может потребовать и другие документы, связанные с работой. Документы имеет смысл выдать работнику под роспись.
Увольнение при участии представителя работника
К процессу увольнения работник может привлечь своего представителя. Например, представитель работника при наличии доверенности может получить причитающиеся работнику при увольнении суммы (ст. 136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, представитель может получить трудовую книжку работника (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 N 5-В11-37), но опять же при наличии соответствующей доверенности.
Распространенные ошибки увольняющегося
Как правило, работники не допускают ошибок при увольнении по собственному желанию. Ведь от них требуется мало – лишь написать заявление. И вот именно с заявлением связана ошибка, которую иногда допускают увольняющиеся работники. Дело в том, что заявление об увольнении работник должен подать работодателю в письменном виде (мы сейчас не говорим о дистанционных работниках), а подача заявления в электронном виде законодательством не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Однако некоторые работники вместо предоставления работодателю бумажного заявления об увольнении отправляют заявление в электронном виде по e-mail. Это допустимо, но лишь в случае, если такой порядок подачи работодателю документов предусмотрен ЛНА организации.
Особые случаи при увольнении по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию, по сути, является самой простой разновидностью увольнения. Поэтому о каких-то особых случаях при увольнении по собственному желанию говорить не приходится. Хотя к таким случаям, в принципе, можно отнести, например, уход в отпуск с последующим увольнением, увольнение при испытательном сроке и увольнение без отработки. О них мы рассказали выше.
Увольнение по соглашению сторон
Помимо увольнения по инициативе работника (увольнения по собственному желанию), трудовым законодательством предусмотрены и другие основания для увольнения. К примеру, по соглашению сторон. Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать здесь.
Увольнение по инициативе работодателя
Инициатором расторжения трудового договора может быть не только работник или обе стороны (работодатель и работник) вместе, но и исключительно работодатель. О нюансах увольнения по инициативе работодателя мы рассказали в отдельной консультации.