Локальные нормативные акты положения инструкции о персональных данных работников срок хранения

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Сроки хранения документов содержащих персональные данные

Сроки хранения документов содержащих персональные данные

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов содержащих персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

ВОПРОС:

С 1 марта 2021 года в организации поменяли Положение о персональных данных. Что делать со старыми положениями? Как правильно составить приказ, что старое положение больше не действует, а вместо него новое? Кто должен ознакомиться с приказом?

ОТВЕТ:

Как и любой другой ЛНА, Положение о ПД (далее в т. ч. Положение), которое утратило силу, выбрасывать не нужно: оно хранится в организации постоянно, т. е. весь срок существования юридического лица. Такой срок хранения установлен для локальных актов (правила, регламенты, положения и т. п.)[1].

ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в самом ЛНА, а прекращает свое действие в связи с его отменой другим ЛНА или в связи с истечением срока (ч. 7–8 ст. 12 ТК РФ).

То есть в самом Положении о ПД можно указать, с какой даты оно начинает действовать. Если такая дата не указана, ЛНА вступает в силу с даты его утверждения работодателем. Утвердить Положение о ПД можно двумя способами:

• личной подписью руководителя организации на грифе утверждения или

• приказом.

Второй способ позволяет не только зафиксировать факт утверждения ЛНА и дату его вступления в силу, но и закрепить какие-либо поручения должным лицам, связанные с вводом в действие нового Положения.

С приказом об утверждении нового Положения о ПД, если он был издан, нужно ознакомить только должностных лиц, которых коснулись распоряжения. Работников знакомят непосредственно с самим Положением.

Способ ознакомления зависит от возможностей организации и сложившейся культуры:

• текст ЛНА может быть размещен на сайте компании или в доступных местах для самостоятельного прочтения или

• каждого работника лично можно знакомить с вновь принятым Положением о ПД в отделе кадров или в структурном подразделении.

Независимо от способа ознакомления работники должны своей подписью подтвердить факт ознакомления с ЛНА. Возможны варианты:

• работник расписывается в листе ознакомления, который подшивается к Положению о ПД;

• ставит подпись в специальном журнале ознакомления с локальными актами;

• подписывает УКЭП или УНЭП[3] отправленный ему файл с текстом Положения о ПД;

• подтверждает факт ознакомления с помощью сообщения по электронной почте (если такой способ ознакомления с документами закреплен на локальном уровне).

А. Н. Славинская,

специалист по кадрам

14.09.2021, 16:36

№  нового перечня

№  старого перечня

Вид документа

Было

Стало

Ценообразование

234

297

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения

Постоянно

10 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

237

299

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки

Постоянно

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

238 – 240

300

Соглашения (контракты, договоры) о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов), протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

Финансирование, кредитование деятельности

265,266

369, 379

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности (при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности). Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

Бухгалтерский учет и отчетность

270

354

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

272

    –

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

а) сводные годовые, годовые;

б) квартальные;

в) месячные

          –

а) постоянно;

б) 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно);

в) 1 год

275

358,351

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

а) годовая;

б) промежуточная

Постоянно (на усмотрение архива)

а) до ликвидации организации;

б) 5 лет

277

362

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет при условии проведения проверки. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

281

458

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности, но не менее 5 лет

5 лет после смены материально ответственного лица

284

     –

Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг

       –

5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы

285

407

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:

а) у аудируемого лица;

б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора (при условии проведения внешней проверки качества работы)

5 лет после истечения срока действия договора. Уточнено:

— срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору;

— для «б» —  при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

287

410

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

292

459

Журналы, базы данных учета:

а) ценных бумаг;

б) расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), доверенностей

а) постоянно (на усмотрение архива);

б) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

а) до ликвидации организации;

б) 5 лет

329

459

Журналы, карточки, базы данных учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

5 лет после ликвидации основных средств

До ликвидации организации

 –

459

Книги, журналы, карточки учета поступления валюты

5 лет при условии

проведения

проверки

               –

Учет оплаты труда

295

412

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

5 лет.

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

6 лет.

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

296

413

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения)

75 лет

*50/75 лет

301

657

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

*50/75 лет

Налогообложение

303

382

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним (после снятия задолженности), документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

305

   –

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

         –

5 лет

308

390, 395

Расчеты по страховым взносам

Годовые для ФСС – постоянно, квартальные для ФСС и любые РСВ – 5 лет.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет

*50/75 лет

309

905

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

6 лет.

При отсутствии лицевых счетов  *50/75 лет

310

  –

Налоговые декларации ИП

       –

Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет. Остальные 5 лет

310

392

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

313

397

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

75 лет

5 лет

314

398

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения

315

399

Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

6 лет

317

368

Счета-фактуры

4 года

5 лет

318

401

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

5 лет

319

    –

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

        –

5 лет

Учет имущества

321

427

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств (при условии проведения проверки (ревизии)

Постоянно (на усмотрение архива).

О ТМЦ и движимом имуществе – 5 лет

5 лет

323

429

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

Постоянно (на усмотрение архива)

5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов

324

    –

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

       –

До ликвидации организации

325

432

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно (на усмотрение архива)

5 лет после выбытия недвижимого имущества

329

Пп. «д» п. 459

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет после ликвидации основных средств

а) до ликвидации организации;

б) 5 лет

Обеспечение работы ТКС

570

232

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

Постоянно (на усмотрение архива). В электронном виде – 5 лет после исключения из реестра

5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

571

237

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

15 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения после истечения срока действия договора

5 лет после приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

572

238

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

15 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

574

240

Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

Постоянно

5 лет после замены новыми

Трудовые отношения

Организация труда и служебной деятельности

373,374

561, 563

Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

5 лет

376

566

Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников

Постоянно

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

377

567

Заявки о потребности в привлечении иностранных работников

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

1 год

387,

389

579

Отчеты о выполнении колдоговоров, документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

Постоянно

3 года

390

584

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

1 год после принятия решения

Нормирование и оплата труда

397

569, 589

Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)

Постоянно

1 год после замены новыми

398

590

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

1 год после утверждения разработанных норм

399

592

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

5 лет

3 года

400

593

Тарификационные списки (ведомости) работников

75 лет

*50/75 лет

403, 404

599

Документы (протоколы, акты, справки, сведения):

а) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации;

б) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы

а) – ;

б) 75 лет

*50/75 лет

Охрана труда

408

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

       –

5 лет после истечения срока действия сертификата

409

606

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

Постоянно

5 лет

413

     –

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

         –

*50/75 лет

414

613

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

75 лет

*50/75 лет

415, 416

     –

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков

         –

1 год после закрытия наряда-допуска; при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

419

622

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

*50/75 лет

423

   –

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

б) профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда

        –

а) 45 лет;

б) 5 лет

424

630

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

Постоянно (на усмотрение архива)

45 лет

425

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

45 лет

Кадровое обеспечение

Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

434

Пп. «б»п.19

Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления):

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

б) о служебных проверках;

в) о направлении в командировку работников;

г) о дисциплинарных взысканиях

а, в) 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

б) – ;

г) 5 лет

а) *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения;

б) 5 лет;

в) 5 лет.

Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда *50/75 лет;

г) 3 года

435

657

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

436

    –

Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем

        –

3 года

440

    –

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных по месту утверждения

        –

Постоянно

441

666

Согласие на обработку персональных данных

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

442

77

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

Постоянно (на усмотрение архива)

3 года после замены новыми

443

77

Должностные регламенты (инструкции) работников

75 лет

*50/75 лет

444, 463

658, 695

Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

445

656

Личные дела руководителей и работников организаций

Постоянно (на усмотрение архива)

*50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

448

    –

Листы собеседования, стажировочные листы водителей

          –

5 лет

451

    –

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

           –

1 год

453

693

Графики отпусков

1 год

3 года

454

19

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

5 лет

3 года

455

649

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

3 года

457

685,690

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

3 года

5 лет

458

    –

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

       –

5 лет после снятия с учета

461

82

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

1 год

463

695

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) лиц, подлежащих воинскому учету;

б) отпусков;

в) прихода и ухода работников, местных командировок;

г) выдачи командировочных удостоверений

а) 3 года после увольнения;

б) 3 года;

в, г) -;

а, б) 5 лет;

в) 1 год;

г) 5 лет

Положение о персональных данных работников — образец 2023 года вы найдете в этой статье — должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников. Каковы нюансы составления этого источника? Для чего нужно положение о работе с персональными данными работников? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения такого положения.

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.

Что такое персональные данные

Под персональными данными принято понимать любую информацию, относящуюся к человеку — субъекту, определяемому прямо либо косвенно согласно критериям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ). Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Полный перечень сведений о работниках, являющихся персональными данными, вы найдете в «КонсультантПлюс». Это важно знать, поскольку к персональной информации относятся не только сведения о работнике, но и его фото, например. Есть и другие интересные моменты. А ведь за нарушения в работе с персональными данными установлены довольно существенные штрафы. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Путеводитель. Это убережет вас от ошибок и позволит избежать ответственности.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите здесь.

См. также «Пропуск с фото может повлечь штраф за персональные данные».

Для чего нужно положение о работе с персональными данными

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников — посредством издания документов, определяющих политику предприятия в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки данных. При этом соответствующие документы и акты должны определять (для каждой цели обработки данных):

• категории и перечни данных;
• категории субъектов, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных;
• способы, сроки обработки, хранения данных;
• порядок уничтожения данных при достижении целей осуществления их обработки либо при появлении иных законных оснований.

Документы и акты не могут включать норм, ограничивающих прав субъектов данных, так же, как и возлагающих на предприятие полномочия и обязанности, что не предусмотрены законом.

Отметим, что в действующих федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

ВАЖНО! С 1 сентября 2022 года у операторов персональных данных появилась новая обязанность — уведомление Роскомнадзора об установлении фактов неправомерной или случайной утечки персональных данных в течение 24 часов после инцидента (ч. 3.1 ст. 21 закона № 156-ФЗ в редакции, действующей с 01.09.2022).

Узнайте больше из специального материала о новых обязанностях операторов персональных данных.

Является ли положение о персональных данных обязательным для работодателя документом? Ответ на этот вопрос дали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Положение о персональных данных работников: структура документа

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

• цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
• перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
• описание операций с данными, практикуемых компанией;
• способы доступа к данным, используемые в фирме;
• обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
• права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
• правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Персональные данные без штрафов

Время прохождения около 5 мин.


Пройти тест

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

• устанавливающим общие положения документа;
• фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
• определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
• регламентирующим осуществление соответствующих операций;
• определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
• устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
• устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
• определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно разъяснили специфику обработки персональных данных работников предприятия. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников

Загрузить актуальный для 2023 года образец внутрикорпоративного положения об операциях с подобными данными вы можете на нашем портале, по ссылке ниже. Для вас доступен источник, соответствующий структуре, рассмотренной нами выше.

Скачать образец

Альтернативный бланк положения о персональных данных работников и образец его заполнения предоставили эксперты КонсультантПлюс. Вы можете скачать бланк и образец такого положения бесплатно по этой ссылке.

Итоги

Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.

Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:

• «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция»;
• «Какой срок хранения документов в архиве организации».