Маркировка одежды честный знак инструкция пошагово

1Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

ВАЖНО: Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП

2Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей:

• Инструкция

3Зарегистрируйтесь в системе маркировки Честный ЗНАК

Система обязательной маркировки вещей в РФ затрагивает всех участников оборота. В первую очередь это касается изготовителей. При этом тип юрлица не имеет значения.

Обязательная маркировка одежды производителем не имеет принципиальных отличий от схемы, применяемой в отношении иных товаров. Необходимо получить и нанести на продукцию идентификатор – код Data Matrix. В нем содержится максимум данных о товарной единице, включая сведения о производителе, стране выпуска, использованных материалах и пр. Выдача маркировочных кодов осуществляется по запросу оператором системы — ЦРПТ.

Внедрение системы обязательной маркировки одежды на производстве позволит гарантировать подлинность и качество вещей. Открывается возможность проследить весь путь каждой товарной позиции. Подделки просто не смогут попасть в оборот. Любые нарушения сразу отслеживаются, после чего ими занимаются надзорные органы.

Для подключения к маркировочной системе производителю надлежит подать заявку в ЦРПТ. Сделать это можно и путем отправки заявления на электронный адрес info@crpt.ru. Генерация кодов оплачивается изготовителем отдельно по каждой товарной единице. Стоимость составляет 50 копеек. Сами идентификаторы нового образца формирует ЦРПТ. Идентификационный знак имеет формат DataMatrix. В нем зашифрована следующая информация:

• 14-символьный товарный код;
• 13-значный индивидуальный серийный номер вещи;
• проверочный ключ длиной 4 символа;
• 44-значный проверочный код.

Такой формат метки был выбран в силу ряда преимуществ: компактного размера (14 на 14 мм), скорости расшифровки. Даже при условии повреждения идентификатора на треть его можно легко распознать. При этом для печати не нужно дорогостоящее оборудование. За счет криптографической шифровки исключается риск подделки кода.

Крупные производители вещей уже успели поучаствовать в пилотных проектах, прошедших с июня по ноябрь 2019 года. Теперь настал черед небольших компаний. Схема выполнения обязательной маркировки одежды производителем:

1. Предварительная регистрация в системе «Честный знак», для которой необходимо получить ЭЦП.
2. Выбор оператора ЭДО.
3. Описание остатков, получение GTIN-кодов.
4. Заказ в ЦРПТ упрощенных идентификаторов для остатков продукции, не реализованной до внедрения маркировочной процедуры.
5. Распечатка этикеток на принтере, наклеивание их на сам товар.
6. Введение идентификаторов в оборот.

После выполнения всех вышеуказанных действий допускается реализация промаркированных вещей. До 1 февраля 2021 года надлежало промаркировать всю оставшуюся одежду из старых партий. Получить на неё идентификаторы можно у «Честного знака». Оператор выдавал их бесплатно, нужно лишь было подать заявку в Личном Кабинете и подробно описать имеющийся в наличии товар.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке

Наименование группы товаров	Код ОКПД2	Код ТН ВЭД ЕАЭС
Предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи	14.11.10	4203 10 000
Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек	14.14.13	6106
Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков	14.13.21	6201
Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек	14.13.31	6202
Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное	13.92.12 13.92.13 13.92.14	6302

Кто не должен маркировать одежду

Ателье и частные мастера-портные – не обязаны маркировать свои изделия. Сшитая по индивидуальному заказу одежда передаётся прямо заказчику и не нуждается в отслеживании.

Секонд-хенды – не упоминаются ни в одном законодательном акте на тему маркировки.

Как сведения о вводе товаров в оборот передаются в систему мониторинга «Честный ЗНАК»

• При помощи личного кабинета и интеграции учетной системы участника оборота товаров
• При помощи электронных универсальных передаточных документов (УПД), в которых указываются коды продукции

Обмен документами происходит с использованием систем электронного документооборота (ЭДО). При необходимости может использоваться агрегация кодов идентификации товаров в транспортную упаковку и передача в систему кодов транспортной упаковки.

Подача сведений о розничной продаже конечному покупателю происходит при помощи контрольно-кассовой техники при формировании кассового чека

Подключиться к Честному Знаку

Правила обязательной маркировки продукции

Стандарты маркировки для легкой промышленности установлены Постановлением Правительства РФ № 1956. По действующим правилам, на каждый экземпляр требуется наносить штрих-код стандарта Data Matrix. Одежда, подлежащая маркировке, гарантировано является качественной. Для получения кодов требуется зарегистрироваться в проекте «Честный ЗНАК» и описать товары по установленным критериям.

Наносить коды Data Matrix можно на ярлык одежды или на липкую этикетку, на потребительскую упаковку товаров. Завод или импортер должен маркировать текстиль так, чтобы вероятность потери или повреждения маркировки была минимальной.

После нанесения этикеток на товары владелец партии должен регистрировать партию в системе. Это необходимо для введения продукции в оборот и начала отслеживания маршрута. Сведения о маркировке фиксируется в документах на отгрузку товара. Участники рынка заключают сделки по электронному документообороту.

Покупатель оптовой партии должен проверить информацию после отгрузки товаров поставщиком. После подписания электронной накладной меняется владелец продукции в базе «Честный ЗНАК».

При продаже изделий легкой промышленности на кассе розничного магазина они автоматически выходят из оборота. Испорченные и потерянные товары требуется списывать вручную. Списание проводится в системе «Честного ЗНАКа» от имени владельца партии.

По этикетке покупатели смогут проверять информацию о товаре. Сканировать штрих-коды можно в специальном приложении для смартфона. После сканирования откроется информация о стране происхождения оптовой партии, свойствах продукции и логистическом маршруте товара. Система дает возможность отправлять жалобы на производителей и магазины, что мотивирует участников рынка соблюдать установленные правила.

Какие виды одежды подлежат маркировке

Какие виды одежды и товаров легкой промышленности уже маркируют:

• одежда из натуральной кожи или ее имитации;
• трикотажные женские блузки и их разновидности;
• верхняя одежда для любого пола и возраста;
• шубы и другие виды одежды из натурального меха;
• домашний текстиль.

Обязательная маркировка одежды распространяется на товары для детей, даже если требование не указано в описании. Например, подлежат маркировке детские кожаные куртки и меховые шубы, вязаные блузы для девочек и куртки для мальчиков.

Какую одежду пока не требуется маркировать

Некоторые категории товаров пока не подлежат маркировке. Изменения, которые запланированы на 2023 год, также на них не распространяются. В число действующих исключений входят:

1. уникальные товары, изготовленные по заказу для клиента;
2. вещи, принятые на реализацию в секонд-хендах и комиссионных магазинах;
3. ремесленная одежда, обувь и текстиль, изготовленные по народным промыслам;
4. другие продукты легкой промышленности, не включенные в обязательный список.

Список ремесленных товаров устанавливается на уровне региона России. Как правило, народные промыслы включают изготовление одежды из текстиля, меха и кожи с украшением национальной вышивкой или аппликацией. Ремесленные товары могут быть сделаны полностью вручную или в сочетании с машинным трудом.

Стандарты маркировки «Честный ЗНАК»в 2023 году

С 1 июля 2023 года список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, дополняется большим числом новых пунктов. Какие продукты легкой промышленности придется маркировать в 2023 году:

Сроки начала новых этапов маркировки

Хотя перечень новых товаров, которые нужно будет маркировать, уже известен, соответствующие правки пока не внесены в законодательство. О точных сроках начала новых этапов говорить пока не приходится.

Предварительно заявленные «Честным ЗНАКом» сроки:

1. 1 июля 2023 года: запрет на выпуск немаркированной одежды в оборот.
2. 1 сентября 2023 года: запрет на продажу остатков без маркировки.
3. 31 декабря 2023 года: крайний срок введения немаркированных остатков в оборот.
4. 1 января 2023 года: запрет на хранение одежды без маркировки.

Указанные сроки могут измениться в будущем. Мы продолжим следить за новостями о маркировке «Честный ЗНАК» и будем информировать наших читателей о нововведениях в этом году.

Как начать работу в системе «Честный ЗНАК»

Маркировка одежды началась с регистрации участников оборота в базе «Честного ЗНАКа». Чтобы начать работу с маркированной продукцией, требуется пройти регистрацию на сайте. Регистрация начинается с получения цифровой подписи и установки софта для работы с криптоключом. Цифровая подпись понадобится для создания аккаунта, для подписания электронных документов и решения многих других задач.

При регистрации важно указать статус бизнеса: ИП или юридическое лицо. Потребуется выбрать товарную группу, с которой вы будете работать (легкая промышленность). В число обязательных полей входят личные данные руководителя компании, его контакты для связи. Когда запрос будет одобрен, на email организации будет отправлена ссылка для входа в новый аккаунт.

Новый аккаунт в «Честном ЗНАКе» необходимо заполнить до конца. Некоторые данные уже будут указаны в профиле, информация копируется из цифровой подписи. Но для полноценной работы с партиями одежды лучше заполнить все пустые поля.

В настройках аккаунта можно создать дополнительных пользователей, которые смогут выполнять действия от имени компании. Доверенные лица могут получать коды маркировки с кодами для маркировки, подписывать цифровые накладные и выводить позиции из оборота.

При заполнении профиля необходимо указать реквизиты ИП или компании. Реквизиты нужны для проведения платежей. В профиле понадобится указать название выбранного оператора ЭДО и его идентификационный номер. Для участников проекта доступно бесплатное подключение к ЭДО. Но пользоваться услугами базового оператора не обязательно, можно заключить договор с внешней компанией.

Как ввести в оборот немаркированные остатки

При введении маркировки для новой категории товаров государство дает бизнесменам время для того, чтобы маркировать остатки. Делать это могут не только заводы и импортеры, но и розничные магазины. Рассмотрим схему, как получить коды маркировки для легкой промышленности.

Описание одежды или домашнего текстиля

Чтобы получить коды, требуется описать товары для внесения в Национальный каталог «Честного ЗНАКа». Заполнить описание можно будет в аккаунте пользователя. На выбор доступны 2 схемы маркировки: расширенная или простая.

Полный шаблон рассчитан на изготовителей и импортеров, для заполнения требуется участие в GS1 РУС. После заполнения любой из анкет нужно указать число одинаковых товаров в партии и отправить заявку на модерацию.

Какую информацию нужно будет указывать в расширенной схеме:

1. код товара легкой промышленности;
2. № соответствующего стандарта;
3. государство, где изготовлена оптовая партия;
4. классификатор по каталогу ТН ВЭД;
5. наименование одежды или домашнего текстиля;
6. для кого предназначено изделие;
7. материал для пошива оптовой партии;
8. название конкретной модель;
9. размер;
10. оттенок;
11. товарный знак.

Упрощенный список подходит для розничных магазинов. В сокращенной форме нужно указывать 4 характеристики товаров: ИНН владельца оптовой партии, 2 символа номенклатуры товара, страну производства и категорию изделий (мужской, женский или детский гардероб).

Ввод оптовой партии в оборот

После выполнения запрос будет сгенерирована уникальная этикетка для каждого экземпляра из оптовой партии. Уникальные штрих-коды не повторяются даже при выводе одежды из оборота. Следить за статусом отправленной заявки можно на платформе «Честный ЗНАК». Когда коды маркировки будут готовы, в личном кабинете заказчика появится уведомление.

Скачать этикетки с Data Matrix можно в формате PDF или XLS. Для маркировки в розничном магазине удобно пользоваться принтерами этикеток. Липкую этикетку можно наклеить на упаковку с продукцией или на тканевый ярлык. Крупные компании встраивают функцию печати маркировки в производственные линии.

После нанесения этикеток маркировка одежды будет завершенной. В аккаунте «Честного ЗНАКа» следует отметить, какие коды были использованы. Если не внести информацию в базу данных, они будут числиться невостребованными.

Как подготовить розничный магазин

Подготовка розничного магазина к работе начинается с обновления прошивки кассы. Программное обеспечение должно поддерживать ФФД 1.2, чтобы проданный товар автоматически списывался с баланса компании. Важно убедиться, что товароучетная программа и приложение для ТСД могут интегрироваться с проектом «Честный ЗНАК». При обнаружении проблем обновить софт.

Розничному магазину понадобится комплект оборудования для работы:

1. Сканер 2D штрихкодов. Сканеры нужны для продажи одежды на кассе. Распознавать коды Data Matrix умеют только модели с 2D сканирующим модулем. Для ускоренного считывания информации рекомендуется использовать сканеры с подавлением бликов.
2. Терминал сбора данных. ТСД нужны для автоматизации рабочих процессов на складе и в торговом зале. Они применяются для инвентаризации, мониторинга цен, сборки заказов по листам и многих других действий. ТСД значительно упрощают учет маркированных товаров по Data Matrix.
3. Принтер этикеток. Нужен для маркировки остатков и для печати новых штрих-кодов вместо утраченных. Лучше установить термотрансферный принтер. Одежда может долго лежать на складе, а термотрансферные этикетки являются более долговечными. Для печати Data Matrix подойдет принтер с разрешением печати от 203 DPI и скоростью от 100 мм/сек.

Компания MERTECH предлагает комплекты для работы с маркировкой легкой промышленности. В нашем каталоге представлена техника, созданная специально для учета маркированных товаров. Заказать оборудование для «Честного ЗНАКа» на сайте MERTECH можно по выгодным ценам. Мы подберем рабочий комплект, учитывая специфику вашего бизнеса.

Штрафы за отсутствие маркировки для бизнеса

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки одежды зависит от размера партии и категории нарушителя:

Статьи 170.2 и 171.1 УК устанавливают уголовную ответственность за нарушения в особо крупных размерах. В этом случае судом может быть принято одно из следующих решений:

1. Штраф до 300 000 рублей. Альтернатива: штраф, равный доходу компании или ИП за срок до 24 месяцев.
2. Принудительные работы на срок до 36 месяцев.
3. Лишение свободы на срок до 36 месяцев со штрафом до 80 000 рублей или со штрафом в размере дохода за срок до 6 месяцев.

Уголовная ответственность наступает, если стоимость оптовой партии превышает 2,25 миллиона рублей. Наказание будет строже, если себестоимость товара превышает 9 миллионов рублей, или в роли ответчиков выступает группа лиц, действующих по предварительному сговору.

Частые вопросы от представителей розницы

Как принять оптовую партию от поставщика?

Оформлять сделки с поставщиками нужно по электронному документообороту. Вместо накладной используется УПД, где кроме стандартной информации о сделке перечислены коды маркировки с одежды. Рекомендуется проверить данные сканером, прежде чем заверять документ электронной подписью. После подписания УПД оптовая партия переходит на баланс нового собственника.

Как продавать маркированный текстиль?

При розничной продаже одежды и изделий легкой промышленности кассиры должны выполнять сканирование маркировки. Современное кассовое ПО дает возможность обойтись считыванием кодов маркировки и не сканировать линейный код. После закрытия чека информация о продаже передается ОФД.

Для автоматического списания текстиля с баланса розничного магазина можно заключить с ОФД дополнительное соглашение. В ином случае требуется вручную выводить продукцию из оборота. Провести списание нужно за 30 календарных дней после даты продажи.

Можно ли обойтись без подключения к ЭДО?

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» требует подключения к ЭДО всех участников рынка. Без использования ЭДО не получится правильно оформить сделку приобретения оптовой партии. При отсутствии цифровой накладной не произойдет смены владельца партии в базе данных. Если не передавать отчеты о заключенных сделках, можно получить штраф.

Как оформлять возврат маркированной одежды?

Если на одежде или текстиле сохранился Data Matrix, можно вернуть код в оборот в «Честном ЗНАКе». Если этикетка была утеряна, понадобится описать товар по шаблону и получить для него новый идентификатор. Чтобы можно было продать товар на кассе, требуется активировать код.

Как получить коды маркировки для продукции?

Запрос на генерацию кодов можно оформить на сайте «Честного ЗНАКа». Это самый доступный и быстрый способ получить коды маркировки. Есть и альтернативный вариант — обратиться к посредникам за дополнительную плату.

Какие товары подлежат цифровому мониторингу?

Цифровая маркировка одежды распространяется на перечень товаров с определенными кодами ТН ВЭД. Их можно найти на сайте «Честного ЗНАКа» и в Постановлении Правительства №792-р от 28 апреля 2018 г.

Как маркировать изделия легкой промышленности из Китая?

Правила обязательной маркировки распространяются на отечественную и импортную продукцию. Нужно получить коды для импортных товаров на сайте «Честного ЗНАКа» и отправить таблицу с ними производителю. Таможня пропускает только изделия с нанесенными этикетками. Оформить сделку с производителем необходимо через электронный документооборот.

Можно ли продавать без кодов маркировки подушки и одеяла?

Действие системы «Честный ЗНАК» распространяется только на постельное белье (ТН ВЭД 6302). У подушек и одеял другие идентификаторы.